人资手册(简化版)

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第一章手册目的与适应范围一、公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标:1.构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。

2.保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。

保持人力资源系统的专业水准和道德标准。

3.保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。

二、为达到上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。

三、公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。

四、适用范围本制度适用于总公司及各子公司。

五、本手册将根据实践的发展不断充实和修订。

人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。

第二章人力资源部的工作职责一、核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。

二、工作职责:1.制度建设与管理(1)制订公司中长期人才战略规划;(2)制订公司人事管理制度,集团及分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。

(3)核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划;(4)定期进行市场薪酬水准调研,提供决策参考依据;(5)指导、协助员工做好职业生涯规划。

2.人事管理(1)员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。

(2)公司后备人员的选拔、考察、建档及培养;(3)公司领导和员工的人事档案、劳动合同管理;(4)协助组织各专业技术人员的考试与评聘;(5)提供各类人力资源资料分统计及析;(6)管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。

3.薪酬福利管理(1)制订并监控公司系统薪酬成本的预算;(2)核算员工工资;(3)制订公司员工福利政策并管理和实施。

4.培训发展管理(1)公司年度培训计划的制订与实施;(2)监督、指导总公司各部门及各分公司的教育培训工作;(3)制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用;(4)开发培训的人力资源和培训课程。

5.其它工作(1)制订公司员工手册;(2)定期进行员工满意度调查,开发沟通管道;(3)协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;(4)联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;(5)公司人事管理信息系统建设与维护;第三章招聘管理制度第一条招聘目的通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的品质,为公司选拔出合格、优秀的人才。

第二条招聘原则一、公开、平等、竞争、择优的原则。

二、对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升,其次再考虑面向社会公开招聘。

三、所有应聘者机会均等。

不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。

第三条招聘类别一、年度招聘计划1.时间:每年1月份制度本年度招聘计划(详见附表二)。

2.审批:部门领导、中心总经理、总裁签字。

3.实施:交人力资源部备案并实施招聘。

二、临时招聘计划1.时间:因公司快速发展出现的人才急缺而开展的招聘,临时招聘必须填写“人才需求申请表”。

2.审批:部门领导、中心总经理、人力资源部意见、集团总裁签字。

3.实施:交力资源部备案实施招聘。

第四条面试流程(见附表一)附表一:第五条入职审批一、高管级:人力资源部、总裁、董事长签字批准。

二、其他人员:由部门领导、中心总经理、人力资源部、集团总裁签字批准。

第六条内部推荐奖励政策一、当空缺职位招聘困难时,由人力资源部按标准格式制作《内部空缺职位》表,在公司公告栏向员工发布通知。

二、员工根据《内部空缺职位》表所列的主要工作职责及规定的任职资格,向人力资源部推荐候选人三、候选人被公司录用,根据职位高低奖励员工100-1000元;如未被录用,可奖励员工一份精美礼品,以示鼓励。

推荐人领取奖励时要填写《推荐奖励领取记录》。

四、本奖励不适合下列人员1.推荐人为被推荐人的直接或间接主管;2.人力资源部的工作人员。

附表二、年度招聘计划表/人员需求申请表部年(年度)招聘计划表第四章新员工入司流程第一条新员工资料提交1寸彩照2张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件与复印件、各类证书真伪证明及当年体检报告。

第二条人力资源部办理部分一、新员工填写个人简历和履历表。

二、人力资源部填写《员工录用审批表》,按“入职审批”流程签字。

三、新员工工位安排及物品领用。

第三条用人部门办理部分一、人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门。

二、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

三、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

第四条入职培训一、人力资源部:公司介绍、企业文化、公司各项制度等。

二、用人部门:岗位技能知识、业务流程知识等。

第五条试用期限:1-3个月附表三、应聘人员登记表(简历)应聘职位:填表日期:年月日附表四、员工入职审批表第五章员工转正考核制度第一条目的一、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。

二、转正对员工来说是肯定与认可,是为员工提供重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

第二条流程一、由人力资源部提供转正人员名单。

二、转正人员填写《转正申请表》。

三、用人部门对员工进行转正考核。

四、转正标准:考核成绩>=70分附表五、转正考核表附表六、试用期员工转正申请表试用(岗)期员工转正定级申请表附表七、员工转正审批表试用(岗)期员工转正定级审批表填表日期:年月日第六章员工内部调动制度第一条目的一、通过人事调整,合理使用组织的人力资源。

二、达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。

第二条政策一、外派:根据工作需要派出人员到分支机构任职二、调岗:因机构调整或业务需要,本着符合员工工作能力和发展意向的原则,公司可安排员工调岗。

1.公司提出调岗的:人力资源部取得调出调入部门同意,填写“人事变动审批表”,按流程审批。

2.个人提出调岗的:本人填写申请表,取得调入调出部门同意,经调入部门评估合格后,人力资源部填写“人事变动审批表”并按流程审批。

三、借调:1.因业务上的需要,公司可把员工借调到其它分支机构。

2.借调部门需取得被借部门同意后,人力资源部出具“人事变动审批表”,按流程审批。

四、待岗:1.员工能力无法胜任工作岗位时可安排待岗、辞退或重新培训。

2.经培训仍无法胜任该岗位的可做辞退处理。

附表八、人事变动申请表人事变动申请表附表九、人事变动审批表人事变动审批表区域:填表日期:年月日第七章员工离职流程第一条离职流程一、离职员工首先填写《员工离职申请表》,进行逐级审批。

二、审批通过后人力资源与其进行面谈,并填写《员工离职面谈表》。

三、部门领导安排接收人与离职员工进行工作交接,并填写《工作进度交接表》与《工作移交清单》。

四、交接完毕后人力资源部办理结算工作并按公司规定的发薪日发放薪金。

第二条注意事项离职或辞退需提前15天告之公司或员工。

附表十、员工离(辞)职申请表员工(辞)离职申请表交接人签字:日期:接收人签字:日期:监督人签字:日期:附表十三、员工离职面谈表填表日期:年月日第八章员工合同、保险缴纳规定第一条目的为规范集团公司及所属子公司员工保险缴纳流程,特做此规定。

第二条适用范围中科智联总公司以及所属子公司。

第三条入保项目养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金第四条参保时间一、原则上,新员工入职即上五险一金,但考虑实际情况(离职),新员工入职满两个月开始参保。

二、新员工参保时间从入职月开始计算。

第五条保险缴纳基数一、根据当地社平工资最低标准。

二、社平工资如有变化,缴纳标准实时调整。

第六条特殊情况一、公司成立至今未给员工缴纳保险的,应从公司拿到营业执照的第二个月开始给员工补交保险。

二、公司刚刚成立的,应从第二个月开始为员工缴纳保险三、未签订劳动合同的,劳动合同签订时间应与保险缴纳时间对应(即二者时间都在当月)。

四、公司有临时工、短期工的,不签订劳动合同,不缴纳保险。

第七条相应保险办理条件:一、养老保险:无户口及年龄限制。

最低累计缴纳15年,如到达退休年龄缴费仍不足15年的,需继续缴纳,直至满15年为止,才可办理退休。

现不允许一次性补缴,且单位不再承担补缴的养老保险费用。

二、失业保险:无户口及年龄限制。

正处在领取失业保险金的员工不能参保,待领取完之后再参保。

最低连续缴纳满1年以上才可享受失业。

三、医疗保险:无户口限制,有年龄限制:男30周,女25周。

超龄必须补缴,否则不能参保。

女职工最低连续缴纳25年。

男职工最低连续缴纳30年。

男女职工如到达退休年龄缴费仍不足30、25年的,需继续缴纳,可一次性缴纳,也可按月缴纳,费用由单位承担(如员工离职费用由个人承担)。

四、生育保险:与医疗保险捆绑,无户口及年龄限制。

最低缴纳满一个月才可享受。

五、工伤保险:无户口及年龄限制。

最低缴纳满一个月才可享受。

六、公积金:无户口及年龄限制。

第八条合同解除一、有下列情形之一,甲方公司可以实时解除合同,而无须向乙方支付赔偿:1.试用期内,乙方被证明不符合录用条件的;2.乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的;3.乙方严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损失的;4.乙方被司法机关追究刑事责任的;5.乙方连续三个月考核分数低于60分的;二、有下列情形之一,乙方可以实时解除合同,而无须向甲方支付赔偿:1.在试用期内;2.甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的;3.甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的;第九章计划管理规范第一条目的为进一步规范公司管理,提升企业管理成熟度,使公司各项工作开展更具时效性,同时根据现阶段公司所出现问题,特制定此办法。

第二条现阶段存在问题一、工作混乱,不具计划性与时效性。

二、很多工作口说无评,无从查证。

三、工作不会合理分解,管理观念、意识模糊。

第三条计划制定参与人员一、董事长、总经理二、运营团队三、总部及子公司所有人员第四条计划制定的分类一、周计划、周总结。

二、月计划、月总结。

三、年度计划、年度总结。

第五条计划制定时间一、周计划(总结):每周最后一个工作日制定下周工作计划与本周工作总结,报上级领导。

二、月计划(总结):每月最后一周制定下月工作计划与本月工作总结,报上级领导。

三、年计划(总结):每年12月份制定下年度工作计划与本年度工作总结,报上级领导。

第六条计划制定策略一、采用目标分解法,即从上至下对目标层层分解。

二、董事长根据股东大会、董事会决议制定公司年度工作计划。

三、总经理根据董事长年度计划进行分解,即根据工作规划分解至运营团队。

四、运营团队根据总经理目标分解来制定本人年度工作计划、月计划、周计划等。

五、总公司及子公司各部门根据运营团队目标分解制定本部门年、月、周计划。