个人人事信息采集模板.xls
- 格式：xls
- 大小：646.50 KB
- 文档页数：43
一条且只有一条记录；其余的信息集都是“子集”， 按照规则子集中每个员工可以有0条或者多条记录
（即有些子集对于部分员工是不需要有记录的）； 考虑到数据的完整性和合理性，本次采集要求“本
企业经历”、“职位变化”、“工作地点”、“合同”等子 集中每个员工都必须要有记录。
5）对于要选择“是”或“否”的信息项目，可以只维 护“是”，系统视空值为“否”；
由于当前的“职位名称”必须与系统中职务系列、职 也就是在系统中只能通过“职位管理\职位分配”的 功能模块来维护每个员工的任职情况，然后系统会自动将任 职情况的结果体现在“职位变化”中。 即此处只是收集任职信息，具体在系统中的操作不能 直接来维护此信息集。
5）职位变化历史
任职机构
陕西伊利食品有限公司生产部
同{辞退、辞职、其他类型解除合同}、
4)内部调出{集团内调出、事业部内调出、
本单位内部调出}、5)其他减员{死亡}；
注意：“本企业经历”中只记录了最近一次工作调动经历，
其余在伊利的工作经历都需要采集到“本企业历史经历”
在采集这些历史经历时，增员类型、减员类型、减员
原因都是可选项，可以不填；
“终止日期”必须填写，而且不同记录之间，每条记
如果该员工进入伊利后一直呆在此部门，则需要填写
增员类型为社会招聘、校园照聘或复转军人，如果其中发生
过部门间调动，则增员类型可以不填或者选择内部调入；
“本企业经历”信息集在系统上线后只有员工发生部
门间调动或者人员状态发生改变（如从试用期变为正常在
岗）时，由系统自动增加记录，不能再由手工修改。
起始日期
3）本企业历史经历
6）录入过程中请注意模板中对部分信息项目增加注释 内容，另外涉及到码表限制的字段请直接从下拉列表中选
供选择的信息中前后有“〖〗”的内容，表示该选 项非末级码值，请不要选择。
7）所有的日期格式都请用“yyyy-M-d”，如2004-512，2007-11-9；
没有只到“月”没有具体“日”，自行添加“日 ”，如2004-5-12，2007-11-9；注意有些数据是前后记录 的日期不能出现交互的。
录的起始、终止日期都不能出现交错。
另外此处“机构名称”是填写项，因为历史机构不一
定和系统现有的机构能对应。
起始日期
4）职位变化
任职机构
冷饮事业部华东区域生产管理中心人事行政部
是
是否主职位：针对有兼职情况的人员，需要区分主职位和兼
是否主职位
职位调配类型：包括晋升、平调、降职、定岗、借调 是否特殊降职、特殊降职期限：指针对原奶的惩罚性降职拟 定，其他事业部可以不用维护。 注意：该信息集只需记录员工在上系统时最近的一次任职经 历，即当前任职情况，该信息集应该每个员工采集一条记录
2）本企业经历
机构名称
冷饮事业部华东区域生产管理中心人事行政部
2008-4-1
人员状态：依据公司规定，当前企业员工的人员状态主要分
四类：
1)正在办理调动、2)在岗人员{正常在岗、试用
期、实习期}、
3)在册不在岗人员{病退、内部退养、吃劳保、
休长假、待岗}、4)其他人员{辞职、辞退、离退休、其
对于后三种类型，录入时要求录入子类型，即花
说明： 1）底色为黄色的信息项为“必填项”，即如果不填入
有效的数据，系统将无法成功保存； 2）底色为绿色的信息项为码表项，即可以从下拉列表
中进行选择，不必手工输入。 3）文字为红色的信息集或者信息项为“关注内容”，
即系统本次采集时除了必填项之外较为关注的内容； 4）“人员基本信息”是主集，要求每个员工都必须有
括号中的类型。
增员类型：包括1)社会招聘、2)校园招聘、3)复转军人、
4)内部调入{集团内调入、事业部内调入、
本单位内部调入}、5)其他增员；
注意：该信息集只需记录员工在上系统时最近的一次工作调
动经历，即进入当前部门的信息；
该信息集应该每个员工采集一条记录，由于是最近的
工作经历，采集时应该“终止日期”不填；
机构名称
陕西伊利食品有限公司生产部
2003-3-13
陕西伊利食品有限公司兰州分公司综合部
2006-1-1
合肥伊利乳业有限公司综合部
2006-5-2
冷饮事业部华东区域生产管理中心人事行政部
2007-1-13
冷饮事业部华东区域生产管理中心常熟工厂人事行政 2007-2-22
减员类型：包括1)离退休、2)终止劳动合同、3)解除劳动合
是
陕西伊利食品有限公司生产部
是
陕西伊利食品有限公司生产部
是
陕西伊利食品有限公司生产部
是
陕西伊利食品有限公司兰州分公司
是
合肥伊利乳业有限公司
是
冷饮事业部华东区域生产管理中心人事行政部
是
冷饮事业部华东区域生产管理中心常熟工厂人事行政 是
注意：“职位变化”中只记录了最近一次华东区域生产管理中心人事行政
1）人员基本信息主集 姓名
所在部门
李瑞玲
姓名简拼：请用大写拼音（小写字母可用UPPER函数来转 换），只需要每个字声母的首字符，如张三宝，对应为 证件类型：包括身份证、军人证、护照、港澳台身份证、外 国身份证、驾驶证； 婚姻状况：包括未婚、已婚、丧偶、离婚； 招聘类型：包括校园招聘、社会招聘； 到伊利时间：指进入伊利集团工作的时间，以人事部门记载 为准； 司龄调整数（月）：指司龄计算时的增减月份数，工龄有间 断者，则为负值；有特殊经历或特殊工种按政策增加计算工 龄者，则为正值；无增减者为零； 到集团总部或事业部时间：指进入伊利集团总部或各个事业 部工作的实际报到时间，以人力资源部门记载为准； 到本岗位时间：指在当前岗位工作的起始时间，以人力资源 部门记载为准； 户口类型：包括农业、非农、其它； 供应链编号：已经使用供应链系统的单位进行采集； 身高、血型：对于职能部门人员要求进行采集，注意身高已 经标明了用cm为单位，所以采集的数据应为整数； 个人特长：特指专长，如音乐、体育、文艺的细项等，不是 指人的性格特征；
冷饮事业部华东区域生产管理中心人事行政
注意：各单位可依据自身需求在三个自定义项目收集关注的 信息，譬如可以在“自定义一”中记录员工的具体班组名 称，如“二车间甲3”、“乙5组”等；
再如对于合建工厂中同样岗位隶属不同事业部人员， 可以在“自定义二”中记录所属的事业部，如都是质检员， 区分归属于“液奶”还是“冷饮”等；
（即有些子集对于部分员工是不需要有记录的）； 考虑到数据的完整性和合理性，本次采集要求“本
企业经历”、“职位变化”、“工作地点”、“合同”等子 集中每个员工都必须要有记录。
5）对于要选择“是”或“否”的信息项目，可以只维 护“是”，系统视空值为“否”；
由于当前的“职位名称”必须与系统中职务系列、职 也就是在系统中只能通过“职位管理\职位分配”的 功能模块来维护每个员工的任职情况，然后系统会自动将任 职情况的结果体现在“职位变化”中。 即此处只是收集任职信息，具体在系统中的操作不能 直接来维护此信息集。
5）职位变化历史
任职机构
陕西伊利食品有限公司生产部
同{辞退、辞职、其他类型解除合同}、
4)内部调出{集团内调出、事业部内调出、
本单位内部调出}、5)其他减员{死亡}；
注意：“本企业经历”中只记录了最近一次工作调动经历，
其余在伊利的工作经历都需要采集到“本企业历史经历”
在采集这些历史经历时，增员类型、减员类型、减员
原因都是可选项，可以不填；
“终止日期”必须填写，而且不同记录之间，每条记
如果该员工进入伊利后一直呆在此部门，则需要填写
增员类型为社会招聘、校园照聘或复转军人，如果其中发生
过部门间调动，则增员类型可以不填或者选择内部调入；
“本企业经历”信息集在系统上线后只有员工发生部
门间调动或者人员状态发生改变（如从试用期变为正常在
岗）时，由系统自动增加记录，不能再由手工修改。
起始日期
3）本企业历史经历
6）录入过程中请注意模板中对部分信息项目增加注释 内容，另外涉及到码表限制的字段请直接从下拉列表中选
供选择的信息中前后有“〖〗”的内容，表示该选 项非末级码值，请不要选择。
7）所有的日期格式都请用“yyyy-M-d”，如2004-512，2007-11-9；
没有只到“月”没有具体“日”，自行添加“日 ”，如2004-5-12，2007-11-9；注意有些数据是前后记录 的日期不能出现交互的。
录的起始、终止日期都不能出现交错。
另外此处“机构名称”是填写项，因为历史机构不一
定和系统现有的机构能对应。
起始日期
4）职位变化
任职机构
冷饮事业部华东区域生产管理中心人事行政部
是
是否主职位：针对有兼职情况的人员，需要区分主职位和兼
是否主职位
职位调配类型：包括晋升、平调、降职、定岗、借调 是否特殊降职、特殊降职期限：指针对原奶的惩罚性降职拟 定，其他事业部可以不用维护。 注意：该信息集只需记录员工在上系统时最近的一次任职经 历，即当前任职情况，该信息集应该每个员工采集一条记录
2）本企业经历
机构名称
冷饮事业部华东区域生产管理中心人事行政部
2008-4-1
人员状态：依据公司规定，当前企业员工的人员状态主要分
四类：
1)正在办理调动、2)在岗人员{正常在岗、试用
期、实习期}、
3)在册不在岗人员{病退、内部退养、吃劳保、
休长假、待岗}、4)其他人员{辞职、辞退、离退休、其
对于后三种类型，录入时要求录入子类型，即花
说明： 1）底色为黄色的信息项为“必填项”，即如果不填入
有效的数据，系统将无法成功保存； 2）底色为绿色的信息项为码表项，即可以从下拉列表
中进行选择，不必手工输入。 3）文字为红色的信息集或者信息项为“关注内容”，
即系统本次采集时除了必填项之外较为关注的内容； 4）“人员基本信息”是主集，要求每个员工都必须有
括号中的类型。
增员类型：包括1)社会招聘、2)校园招聘、3)复转军人、
4)内部调入{集团内调入、事业部内调入、
本单位内部调入}、5)其他增员；
注意：该信息集只需记录员工在上系统时最近的一次工作调
动经历，即进入当前部门的信息；
该信息集应该每个员工采集一条记录，由于是最近的
工作经历，采集时应该“终止日期”不填；
机构名称
陕西伊利食品有限公司生产部
2003-3-13
陕西伊利食品有限公司兰州分公司综合部
2006-1-1
合肥伊利乳业有限公司综合部
2006-5-2
冷饮事业部华东区域生产管理中心人事行政部
2007-1-13
冷饮事业部华东区域生产管理中心常熟工厂人事行政 2007-2-22
减员类型：包括1)离退休、2)终止劳动合同、3)解除劳动合
是
陕西伊利食品有限公司生产部
是
陕西伊利食品有限公司生产部
是
陕西伊利食品有限公司生产部
是
陕西伊利食品有限公司兰州分公司
是
合肥伊利乳业有限公司
是
冷饮事业部华东区域生产管理中心人事行政部
是
冷饮事业部华东区域生产管理中心常熟工厂人事行政 是
注意：“职位变化”中只记录了最近一次华东区域生产管理中心人事行政
1）人员基本信息主集 姓名
所在部门
李瑞玲
姓名简拼：请用大写拼音（小写字母可用UPPER函数来转 换），只需要每个字声母的首字符，如张三宝，对应为 证件类型：包括身份证、军人证、护照、港澳台身份证、外 国身份证、驾驶证； 婚姻状况：包括未婚、已婚、丧偶、离婚； 招聘类型：包括校园招聘、社会招聘； 到伊利时间：指进入伊利集团工作的时间，以人事部门记载 为准； 司龄调整数（月）：指司龄计算时的增减月份数，工龄有间 断者，则为负值；有特殊经历或特殊工种按政策增加计算工 龄者，则为正值；无增减者为零； 到集团总部或事业部时间：指进入伊利集团总部或各个事业 部工作的实际报到时间，以人力资源部门记载为准； 到本岗位时间：指在当前岗位工作的起始时间，以人力资源 部门记载为准； 户口类型：包括农业、非农、其它； 供应链编号：已经使用供应链系统的单位进行采集； 身高、血型：对于职能部门人员要求进行采集，注意身高已 经标明了用cm为单位，所以采集的数据应为整数； 个人特长：特指专长，如音乐、体育、文艺的细项等，不是 指人的性格特征；
冷饮事业部华东区域生产管理中心人事行政
注意：各单位可依据自身需求在三个自定义项目收集关注的 信息，譬如可以在“自定义一”中记录员工的具体班组名 称，如“二车间甲3”、“乙5组”等；
再如对于合建工厂中同样岗位隶属不同事业部人员， 可以在“自定义二”中记录所属的事业部，如都是质检员， 区分归属于“液奶”还是“冷饮”等；
