档案利用中的个人信息保护研究
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档苑论坛摘要:随着社会经济的发展,城乡居民健康档案逐步建立并日臻完善,但在健康档案利用中暴露出居民健康隐私被泄露等问题,要做好居民健康档案利用中个人隐私的保护,就必须从健全法律法规、做好网络信息保护、提高工作人员道德素质和业务素质、做好社会宣传教育等几方面加以完善。
关键词:健康档案;隐私;保护在新一轮的医药卫生体制改革中,促进公共卫生服务逐步均等化是改革的重要内容之一。
建立全民健康档案是实现公共卫生服务均等化的重要途径,健康档案收集的个人信息包括家庭住址、电话、工作单位、年龄、籍贯、学历、经济状况、家族疾病史、婚姻史、生育史、生活习惯、嗜好、各种检查结果等。
以上信息涉及的个人隐私主要有以下几方面:一是记录居民身体健康状况的病历信息;二是反映婚姻、家庭、社会关系的信息;三是不愿意让外人知道或知道后对个人生活造成较大影响的疾病病史信息,如肝炎、肺结核、艾滋病、肿瘤等;四是居民日常活动状况信息,如职业活动、宗教信仰等;五是声像健康档案,如照片、各类检查单(片)等。
以上信息的泄露不仅会给当事人带来重大影响,也会对医院、社区医疗机构及政府公信力带来不可估量的损害,处理不好可能会导致各种极端行为的发生,成为社会不稳定的重要因素。
如何有效地采集居民健康档案信息,规范档案信息管理,在居民健康档案的利用和个人隐私信息的保护之间取得平衡,使得居民健康档案信息资源既要方便共享,又要保证个人隐私的私密性不受侵犯,成为居民健康档案的建档者、保管者必须要解决的问题,这既是对人权、法律的尊重,也是维护社会稳定的不可忽视的重要环节。
1当前我国居民健康档案隐私权保护中面临的问题1.1我国居民隐私权的法律保护尚不完善。
1.1.1隐私权的定义。
隐私和隐私权是一个人不允许他人随意侵入的属于个人信息控制部分的领域,是一个人对自己身体、生活、精神独处的享有。
[1]隐私权就是对上述领域享有他人不受侵犯的权利,也就是个人为保护人性尊严而对自己私人领域事务的自我决定权。
《长江丛刊·理论研究》2017.08高校学籍档案利用中的个人隐私保护潘澜月【摘 要】本文以此分析,从高校学籍档案的隐私性、利用过程中出现的隐私侵权行为及原因分析,有针对性提出高校学籍档案隐私泄露等问题的保护措施,加强高校学籍档案管理人员的隐私保护意识。
【关键词】高校学籍档案 利用 隐私保护一、高校学籍档案的隐私性高校学籍档案中,主要由两个原因导致档案的部分信息成为个人隐私,一是高校学籍档案记录着个人的基本信息,这些信息能直接反应某特定人员的身份、电话、地址、图像、学历等,这些信息能够识别某特定人员的个人隐私。
二是学籍档案中的某些信息不能对外进行公布,具有隐藏性,是档案主体的私人信息。
这些档案不会与公共利益挂钩,尝尝处于隐蔽状态,如果出现信息泄露,就会对档案个人造成隐私损害。
之外,个人档案在不法分子手中具有一定的财产属性,如果被倒卖,会给不法分子带来一定经济利益。
二、高校学籍档案利用中发生的侵害隐私行为及原因(一)档案管理制度和利用流程不完善高校学籍档案类型众多,并且管理时间长,都存放在各个院系中。
不同部门之间会对学生认定不同的学籍信息,不同部分之间在归档与移交过程中,都需要档案管理部门有一个规范、合理的管理制度。
档案管理部门应该把院系、学号、班级等进行分类和排号,否则就无法对院系移交的材料进行合理归档。
目前,高校学籍档案的利用者多是就业、档案管理相关部门。
由于档案中很多材料是学生的基本信息,如毕业设计、入团志愿书、毕业生自我鉴定表、高中学习信息、毕业设计成绩鉴定表等。
个人信息只是其中一页中的部分行。
如果利用部门在复制档案材料时,会将同页中涉及的其他内容进行复制,这样就容易造成个人隐私泄露。
(二)高校档案部门隐私保护不够重视高校学籍档案中不仅记录有学生个人档案,还记录有相应院校的机密信息,一旦被不法分子利用,就会给社会以及个人带来坏的影响。
由于人员管理的疏忽,高校档案管理工作多是有学生助理担任。
《大数据时代个人信息保护研究》篇一一、引言随着信息技术的迅猛发展,大数据时代已经来临。
大数据不仅深刻影响着社会经济的各个领域,也带来了个人信息保护的新挑战。
在大数据的浪潮中,个人信息的收集、处理和利用变得更为便捷,但同时也面临着被泄露、滥用和非法交易的风险。
因此,研究大数据时代个人信息保护的问题,不仅关系到每个个体的切身利益,也是推动社会信息健康发展不可或缺的课题。
二、大数据时代个人信息的特点大数据时代,个人信息呈现出数量庞大、类型多样、价值高和流动性强的特点。
个人信息不仅包括传统的姓名、住址、联系方式等基本信息,还扩展到了网络行为、消费习惯、健康状况等多个方面。
这些信息在大数据分析下,能够产生巨大的商业价值和社会价值。
三、个人信息保护的重要性个人信息保护的重要性不言而喻。
首先,保护个人信息是尊重和保障人权的重要体现。
其次,个人信息泄露可能导致个人隐私曝光,进而带来经济和法律风险。
再次,不当使用个人信息可能侵犯个人的合法权益,扰乱社会秩序。
在大数据时代,个人信息的保护已经成为社会稳定发展的重要保障。
四、当前个人信息保护的问题及挑战(一)法律法规不完善:当前,针对个人信息的法律法规尚不完善,存在法律空白和漏洞,给不法分子提供了可乘之机。
(二)技术防护不足:随着技术的发展,个人信息保护的技术手段相对滞后,难以有效应对新型的攻击手段和窃取方式。
(三)企业责任缺失:部分企业和机构在收集、处理和利用个人信息时,忽视个人信息保护的重要性,导致个人信息被滥用和泄露。
五、个人信息保护的策略与措施(一)完善法律法规:建立健全个人信息保护的法律体系,明确个人信息的收集、处理和利用的规则,加大对个人信息泄露和滥用的处罚力度。
(二)加强技术防护:研发和应用先进的个人信息保护技术,如数据加密、身份认证、访问控制等,提高个人信息安全防护能力。
(三)强化企业责任:企业和机构应建立健全个人信息保护的管理制度,明确责任人,加强员工培训,提高个人信息保护的意识和能力。
177作者简介:纪宝辉(1973— ),男,汉族,黑龙江肇东人。
主要研究方向:档案信息资源整合。
新时代的来临给各行业都带来了巨大的冲击,就档案管理工作而言,计算机技术的应用使得档案信息得以在通过网络环境进行传播,资源获取渠道越来越广泛,获取方法越来越便利,资源共享程度也越来越高,给人们的生活带来了很多好处。
但是与此同时,信息的泛滥也衍生出一些安全问题,比如隐私档案信息的泄露等,所以采取有效措施管控网络信息环境,对档案隐私权进行保护是十分有必要的。
一、档案开放利用中隐私权的含义及法律特征隐私权众所周知,就是每个人对于与自己有关的个人信息的传播控制权,在未经本人同意的情况下公开或使用其个人信息,就属于侵犯隐私权。
档案开放利用中隐私权同样是具有法律特征的,其一,公民的隐私定义是有明确定义的,只要是不涉及公共利益的,公民个人的生活信息,比如公民的姓名、职业、年龄、居所以及身体状况和生活活动等,都属于公民的隐私。
其二,公民的个人信息和私生活情况是受法律保护的,公民有权利选择不公开和解释自己的个人隐私,他人在未经本人同意的情况下不得收集、公开或利用自然人信息,否则将构成隐私侵犯。
其三,公民对自己的档案隐私有足够的处置权利,也就是说,公民可以按照自身意愿披露自己的隐私信息,甚至可以放弃隐私的享有,或者同意他人介入自己的私人生活,只要不违背法律,这些都是被允许的。
隐私权保护并非是浅显的对隐私信息进行保密保护,其主要的含义是对公民处置个人隐私信息的权利的保护。
二、档案开放利用中隐私权的内容(1)保密权。
我国相关档案法实施办法规定,各级国家档案馆对寄存档案的公布和利用,应当征得档案所有者同意,这就是对个人生活情报的保护法规。
公民对自身生活情报有权隐瞒,这在一定程度上保护了自己生活、财产等不受到外界影响。
(2)利用权。
在个人隐私的利用权中,公民有权利用自己的隐私从事商业活动,而在未经权利人的许可时,任何人不得利用他人隐私进行商业活动。
高校档案开放利用与隐私保护的平衡探究作者:范洁来源:《兰台内外》2024年第22期摘要:文章对高校档案开放利用、隐私保护等概念实行界定,强调保护隐私的必要性。
分析了目前兼顾二者存在的困境,主要表现为法律法规滞后、档案开放和个人隐私定义模糊、技术保护措施不到位和公众意识欠缺等,并提出系列策略,其目的在于从健全法律法规、理清边界、强化技术保护和增强公众意识等方面,推动高校档案在开放利用和隐私保护之间取得均衡。
关键词:高校档案、开放利用、隐私保护。
中图分类号:G273.5;G647.24 文献标识码:A引言在知识经济与数字化时代背景下,高校档案是教育资源与文化遗产中的重要内容,开放利用高校档案对学术研究、文化传承与社会发展有着十分重要的意义。
但是,档案通常蕴含着丰富的个人隐私信息,在开放利用时如何保证个人隐私不受侵害已成为一个迫切需要解决的问题。
本文旨在探究高校档案开放利用与隐私保护之间的平衡点,分析存在的难题,并提出相应的解决策略,以期为相关领域的研究和实践提供参考。
一、概述1.高校档案开放利用与隐私保护的概念高校档案开放利用指的是在保障个人隐私和遵守相关法律法规的前提下,将高校档案资料向社会公众开放,供人们查询、研究与利用。
这一做法有助于促进学术研究、历史传承和文化交流的同时,也能够提高高校档案工作的透明度和公信力。
然而,档案开放利用的过程中必须严格遵守隐私保护原则,确保涉及个人隐私的信息不被泄露,保护个人合法权益。
隐私保护是高校档案管理中的重要环节,涉及个人信息安全、名誉权等,需要采取有效措施,如信息脱敏、限制访问等,确保在开放利用的同时,不侵犯个人隐私。
因此,高校档案开放利用与隐私保护是相辅相成的,既促进知识的传播和社会的进步,又保障个人权益不受侵害。
2.高校档案隐私保护的必要性学生、教职工个人信息及其他隐私内容都被记录、保存于档案之中,对这些隐私信息实行保护是尊重个体权益、维护个人隐私的法律需要。
《大数据时代个人信息保护研究》篇一一、引言随着大数据技术的飞速发展,我们的生活逐渐被海量的数据所包围。
在享受大数据带来的便利与快捷的同时,个人信息的保护问题日益凸显。
在大数据时代背景下,个人信息的收集、存储、传输、使用和处理等方面均面临诸多挑战。
如何在保证个人信息数据有效利用的同时,确保个人隐私不被侵犯,成为当前亟待研究的重要课题。
二、大数据时代个人信息的特点与挑战1. 个人信息的特点大数据时代,个人信息呈现出数量庞大、类型多样、价值密度高和流动速度快等特点。
个人在互联网上的每一次点击、每一次交易、每一次社交互动,都可能被记录并形成数据。
2. 面临的挑战(1)数据泄露风险:由于技术漏洞或人为因素,个人信息可能被非法获取和滥用。
(2)数据滥用风险:部分企业或机构在未经用户同意的情况下,擅自使用个人信息进行商业活动,侵犯个人隐私。
(3)信息不对称:个人在享受大数据服务时,往往难以全面了解自身信息的收集、使用和共享情况。
三、个人信息保护的必要性1. 法律层面:各国法律均对个人信息保护有明确规定,保障个人隐私不受侵犯是法律的基本要求。
2. 社会伦理:保护个人信息是社会伦理的体现,有利于维护社会公序良俗。
3. 个人权益:个人信息的泄露和滥用可能对个人造成财产损失、名誉损害等严重后果。
四、个人信息保护策略研究1. 技术层面(1)加强数据加密技术,确保个人信息在传输和存储过程中的安全。
(2)采用匿名化处理技术,对敏感信息进行脱敏处理,降低个人信息泄露的风险。
(3)建立数据安全审计机制,对数据进行实时监控和审计,及时发现并处理安全事件。
2. 法律层面(1)完善个人信息保护相关法律法规,加大对个人信息泄露和滥用的处罚力度。
(2)建立跨部门、跨地区的个人信息保护协调机制,形成保护合力和长效机制。
(3)加强执法力度,对违反个人信息保护规定的企业或个人进行严厉打击。
3. 个人层面(1)提高个人信息安全意识,了解个人信息保护的重要性。
《个人信息的民法保护研究》篇一个人信息民法保护研究一、引言随着信息技术的飞速发展,个人信息在日常生活、工作、学习等各个领域中扮演着越来越重要的角色。
然而,个人信息的泄露、滥用和侵犯等问题也日益突出,给个人权益和社会稳定带来了极大的威胁。
因此,个人信息的民法保护成为了当前亟待研究的重要课题。
本文将从个人信息的概念、民法保护的意义、现存问题及完善措施等方面进行深入研究。
二、个人信息的概念及民法保护的意义个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映其活动情况的各种信息,包括但不限于姓名、身份证号码、家庭住址、电话号码、电子邮件地址等。
民法保护个人信息,对于维护个人隐私权、尊严和自由具有重要意义。
同时,个人信息的合理利用和保护也是推动社会信息化、数字化发展的重要保障。
三、个人信息民法保护的现存问题尽管我国在个人信息保护方面已经制定了一系列法律法规,但在实际操作中仍存在诸多问题。
首先,法律法规体系不够完善,存在法律空白和漏洞。
其次,执法力度不够严格,导致违法行为频发。
此外,个人信息安全技术水平和防范意识相对较低,也给个人信息保护带来了挑战。
具体表现在以下几个方面:1. 法律体系方面:虽然有相关法律法规,但缺乏系统性的个人信息保护法律体系,导致法律适用性和执行力不强。
2. 执法力度方面:执法机关在处理个人信息侵权案件时,往往存在取证难、定罪难、处罚轻等问题,使得违法行为得不到有效遏制。
3. 技术水平方面:随着网络技术的不断发展,个人信息泄露的风险也在不断增加,而当前的个人信息安全技术水平尚不足以应对所有威胁。
4. 防范意识方面:部分公民对个人信息的保护意识较弱,容易将个人信息泄露给不法分子,给自己带来损失。
四、完善个人信息民法保护的措施为了解决上述问题,我们需要从以下几个方面完善个人信息的民法保护:1. 完善法律法规体系:制定更加系统、完善的个人信息保护法律法规,明确个人信息的定义、范围、收集、使用、保存和共享等环节的规则,加强对个人信息的保护。
个人信息保护法的调研报告个人信息保护法的调研报告一、引言个人信息保护法是指为了保护个人信息安全和隐私权益,对个人信息的收集、存储、处理、使用等行为进行规范的法律法规。
在信息技术的高速发展和广泛应用的背景下,个人信息保护问题日益凸显,相关的法律法规也相继出台。
本报告旨在通过调研和分析,为了解个人信息保护法的现状和未来发展提供参考。
二、个人信息泄漏的现状和影响现如今,个人信息保护成为了一个日益严峻的问题。
个人信息泄露不仅仅是个人隐私权受到侵害,还会对个人的财产安全、人身安全和社会稳定造成严重危害。
例如,个人银行账户被盗用、个人信用记录被篡改等都是个人信息泄露的恶果。
三、个人信息保护法的法律缺失虽然我国已经有了《中华人民共和国个人信息保护法》,但目前仍然存在一些法律缺失。
首先,个人信息保护法对于个人信息的定义和范围尚不完善。
目前,我国的个人信息保护法并未明确界定个人信息的范围,这给相关部门和企业在数据采集和使用方面带来了困扰。
其次,个人信息保护法在惩戒力度上还有待加强。
目前,对于违反个人信息保护法的行为,处罚力度仍然不够,导致有些企业或组织忽视了对个人信息的保护,给个人信息安全带来更加严重的威胁。
四、个人信息保护法的未来发展趋势针对个人信息保护法存在的问题,未来的发展趋势应该是进一步健全相关法律法规,并且增强对个人信息泄露行为的惩处力度。
首先,应该加强个人信息保护法的执行力度,建立更加严格的监管机制。
加强对相关企业和组织的监督和检查,提高个人信息保护的水平。
其次,应该完善个人信息保护的法律法规,明确个人信息的定义和范围。
制定更加严格的数据采集和使用规范,规定个人信息的获取必须经过个人明确的同意,并且明确规定个人信息的用途和时限。
同时,还应该加强对个人信息交叉共享的监管和限制,避免个人信息被滥用。
五、结论个人信息保护法的出台是我国个人信息保护工作的重要里程碑。
然而,目前仍然存在一些问题和不足。
未来,应该进一步完善个人信息保护法律法规,增强其执行力度和惩处力度,以确保个人信息的安全和隐私权益。
数字档案管理系统中数据安全与隐私保护研究摘要:随着数字化时代的到来,数字档案管理系统在各个领域得到了广泛应用。
然而,数据安全与隐私保护问题也随之凸显出来,成为数字档案管理系统亟待解决的问题。
本文旨在探讨数字档案管理系统中数据安全与隐私保护的研究,分析当前数字档案管理系统存在的数据安全与隐私保护问题,并提出相应的解决方案。
关键词:数字档案;管理系统;数据安全;隐私保护;研究;问题;解决方案一、引言在当今这个数字化快速发展的时代,数字档案管理系统已经成为企业和组织不可或缺的一部分。
随着信息技术的不断进步,数字档案管理系统的功能和性能也在不断提升,以满足企业和组织对高效、便捷、安全的数据管理的需求。
然而,随着数字档案管理系统的发展,数据安全与隐私保护的问题也日益凸显。
因此,对于企业和组织来说,如何保障数字档案管理系统的数据安全与隐私保护,已经成为一个亟待解决的问题。
二、数字档案系统的数据安全(一)介绍数据安全的理念数据安全是一种确保数据不被非法获取、篡改、泄露等行为侵害的思维方式。
在数字档案系统中,数据安全意味着对档案数据的保护,以防止未经授权的访问、修改或泄露。
数据安全理念强调预防为主,采取综合措施,从技术、管理、法律等多个方面进行保障。
(二)分析数字档案系统面临的安全威胁数字档案系统面临着多种安全威胁,包括:1. 黑客攻击:黑客利用系统漏洞或病毒攻击数字档案系统,获取或篡改数据,造成重大损失。
2. 内部人员泄露:由于内部人员疏忽或恶意行为,可能导致敏感数据的泄露。
3. 自然灾害:如地震、洪水等自然灾害可能导致数字档案系统的损坏或数据的丢失。
4. 技术故障:系统硬件或软件故障可能导致数据的损坏或丢失。
(三)探讨保障数据安全的措施和方法为了保障数字档案系统的数据安全,可以采取以下措施和方法:1. 建立完善的安全管理制度,包括对内部人员的行为监管、访问权限控制等。
2. 采用先进的数据加密技术,确保数据在传输和存储过程中不被窃取或篡改。
《大数据时代个人信息保护研究》篇一一、引言随着信息技术的迅猛发展,大数据时代已经来临。
大数据不仅为社会发展带来了前所未有的机遇,同时也带来了个人信息保护方面的严峻挑战。
在大数据的浪潮中,个人信息的收集、传输、存储和处理变得更为便捷,但这也使得个人信息泄露和滥用的风险显著增加。
因此,如何在大数据时代保护个人信息,维护个人隐私权,已经成为一个亟待研究的课题。
二、大数据时代个人信息的特征与挑战1. 个人信息量的激增:随着互联网、物联网等技术的发展,个人在网络上留下的痕迹越来越多,信息量呈现爆炸式增长。
2. 信息传播速度快:大数据时代的信息传播速度极快,一条信息可以在极短的时间内传播到全球各地。
3. 信息泄露风险高:不法分子通过非法手段获取个人信息,进行买卖或用于其他不法用途,严重侵害个人隐私权。
4. 信息滥用现象严重:部分企业或机构滥用个人信息,不仅侵害个人隐私权,也扰乱了市场秩序。
三、个人信息保护的重要性个人信息是每个人的重要资产,它关乎个人的名誉、财产安全以及社会信用体系的建立。
在大数据时代,个人信息的保护不仅关乎个人的隐私权,也关系到社会的稳定和和谐。
因此,加强个人信息保护,对于维护社会秩序、促进社会公平正义具有重要意义。
四、个人信息保护的措施与策略1. 法律法规的完善:国家应制定更加完善的法律法规,明确个人信息的保护范围、权利义务、处罚措施等,为个人信息保护提供法律保障。
2. 技术手段的加强:采用加密技术、访问控制、数据脱敏等手段,对个人信息进行保护。
同时,加强网络安全技术的研究和应用,提高网络系统的安全性。
3. 企业责任的强化:企业应加强内部管理,建立完善的信息安全管理制度,严格遵守相关法律法规,不得滥用、泄露个人信息。
4. 个人意识的提升:提高公众对个人信息保护的重视程度,增强个人信息安全意识,学会保护自己的个人信息。
5. 监管力度的加大:政府应加强对个人信息保护的监管力度,对违法违规行为进行严厉打击,维护个人信息安全。
《大数据时代个人信息保护研究》篇一一、引言随着大数据时代的来临,个人信息保护问题逐渐成为社会关注的焦点。
大数据技术以其强大的数据处理能力,为各行业带来了巨大的商业价值。
然而,与此同时,个人信息的泄露和滥用问题也日益严重,给个人隐私和安全带来了极大的威胁。
因此,如何在大数据时代有效地保护个人信息,已经成为了一个亟待研究的课题。
二、大数据时代个人信息的重要性个人信息是指在互联网、移动应用等平台上产生、记录的个人信息数据,包括但不限于个人身份信息、联系方式、行为习惯等。
这些信息不仅与个人隐私密切相关,也是社会发展的重要资源。
在大数据时代,个人信息的价值日益凸显,对于企业的商业决策、政府的社会治理都具有重要意义。
三、个人信息保护面临的挑战(一)技术挑战:随着大数据技术的不断发展,数据的收集、存储、分析和利用变得更加便捷,但同时也增加了个人信息泄露的风险。
(二)法律挑战:当前个人信息保护的法律体系尚不完善,缺乏统一的法律标准和监管机制,导致个人信息保护的法律环境复杂多变。
(三)道德挑战:在追求经济利益的同时,企业和部分个体往往忽视了对个人信息的尊重和保护,导致了个人信息被滥用的情况时有发生。
四、个人信息保护的策略研究(一)技术层面:1. 数据加密技术:通过加密算法对数据进行保护,确保即使数据被非法获取,也无法直接使用。
2. 匿名化处理:通过去除或隐藏个人敏感信息,降低数据的可识别性,从而保护个人隐私。
3. 强化数据安全防护:加强数据存储和传输过程中的安全防护措施,防止数据被非法窃取或篡改。
(二)法律层面:1. 完善法律法规:建立健全个人信息保护的法律体系,明确个人信息的权利和保护措施。
2. 加强监管执法:加大对违法行为的处罚力度,提高违法成本,形成有效的法律威慑力。
3. 推动国际合作:加强国际间的个人信息保护合作与交流,共同应对跨国个人信息泄露等问题。
(三)道德层面:1. 提高公众意识:通过宣传教育等方式提高公众对个人信息保护的重视程度和自我保护能力。
不动产登记档案利用中的个人信息权保护研究发布时间:2021-09-06T10:21:30.460Z 来源:《科学与技术》2021年 4月 11期作者:邓瑜瑜[导读] 不动产登记作为一项物权制度,指的是权利人将不动产物权的相关事项在登记邓瑜瑜永州市不动产登记中心湖南永州 425000摘要:不动产登记作为一项物权制度,指的是权利人将不动产物权的相关事项在登记簿上进行登记的行为。
近年来,随着我国社会的不断发展,人们的信息权保护意识不断增强,对于隐私保护和信息保护的重视程度不断增加,由于科学技术水平的不断能提高,计算机互联网技术在给人们的生活带来便利的同时也加大了信息泄露的风险。
尤其是在不动产登记档案中,由于其中涉及到许多重要信息,如公民姓名、身份证等多项重要信息,十分容易遭到不法分子侵袭。
这就要求不动产档案管理部门加大重视程度,引入各项技术手段来加大对公民个人信息权的保护力度,提升不动产登记服务水平。
关键词:不动产登记;档案;个人信息权引言:随着我国科学技术水平的不断提高,信息化已经渗透到人们生产和生活的各个领域之中,极大的便利了人们的生活,更改变了人们工作方式。
在信息采集的过程中,信息化可提升采集效率,扩大采集范围;另一方面,信息化也提升了各类信息犯罪的发生几率,各类盗取信息案件频繁发生,给人们的财产安全造成了极大损失。
本文分析当下部分地区在开展不动产登记档案利用服务中存在的侵权行为,并提出相关改进策略,以期为今后开展个人信息权保护提供参考,促使我国不动产信息登记尽快实现制度化规范化发展。
一、不动产登记档案利用中存在的个人信息权侵犯行为分析(一)查询主体在进行不动产档案查询的过程中,一般分为外部查询和内部查询两种,外部查询指的是针对外界提供各项查询服务,其查询主体一般包括相关国家机关、各种利害关系相关关系人和产权人等,内部查询一般指的是不动产登记机构,其查询主体具有极强的特定性。
查询主体出现侵权一般有以下几个可能。
档案利用中的个人信息保护研究
作者:陈红艳
来源:《办公室业务(下半月)》 2020年第10期
文/广西桂林市中医医院陈红艳
【摘要】本文结合工作实际,对档案利用中的个人信息保护现状进行研究分析。
提出档案
利用中个人信息保护存在的问题,探讨档案利用中的个人信息保护措施和解决方案。
【关键词】档案利用;个人信息保护;研究
档案资料是一个人的信息记录、历史记录,甚至涉及一个人的个人隐私。
在大数据时代,
很多个人信息轻而易举便可以从互联网中获得,这无疑增加了档案在使用中个人信息安全的风险。
在医院,个人档案有人事档案、病历档案等,但病例档案在所有医院档案中所占比例大。
医院个人档案涉及信息多、信息广,医院档案含有详细的患者资料,一旦信息被泄露,患者精
神上和肉体上遭受双重打击。
在注重个人信息保护的社会大环境下,医院更应该建立健全档案
保护措施,承担起信息保护的责任,加强医院档案管理。
一、医院个人档案的价值
档案都具有一定的价值,但因为记载的内容不同,背后所隐含的意义价值也有差异性。
医
院个人档案价值,有着与其他档案不同的意义。
病历档案是具有特殊性的档案,医院档案不仅
记录了病人的个人信息状况,还记录了病人健康状况、疾病状况、用药状况、就诊过程等一切
信息,具有较高的价值,所以医院个人档案价值很高。
二、档案利用中个人信息保护存在的问题
(一)档案在开放利用过程中个人信息泄露严重。
档案在开放利用过程中个人信息的泄露
是当今社会普遍存在的现象,档案开放利用时多方面的原因引发个人信息的泄露。
在日常的生
活中,我们总收到短信、电话或者聊天软件的骚扰,而且这些机构掌握信息准确全面,但自己
却从未给这些机构留过个人信息,中国消费者协会在2018年7月做过个人信息泄露调查问卷,调查显示遇到过信息泄露的人占85.2%,没有遇到过信息泄露的人仅占有14.8%,最令人担心的是占70.5%的信息泄露被利用从事诈骗活动,信息泄露名誉受损占 6.6%,被广告推销占37.7%。
由此可以看出,个人信息安全泄露已经对个人造成了很大的困惑。
(二)档案管理人员综合能力弊端。
档案管理是至关重要的,是具有一定保密性质的工作,对于档案管理人员来讲,需要具备很强的专业性和工作能力,更需要具有强烈的保密意识。
首先,在一定程度上,大多数工作人员和领导对档案管理意识不够强烈,把档案管理工作当成形
式上的工作,无法保障档案的安全性、保密性、永久性。
其次,没有专业的档案管理团队,档
案管理任务重,人员少,管理水平不一致。
档案管理人员多从普通员工中抽调,把关不严格,
没有专业的培训,专业素养低,对档案材料的装订、信息的收集、档案的整理、归档等业务不
熟知,导致档案管理存在很多问题,例如查找不方便、信息凌乱、信息泄露严重等。
(三)档案管理设施较为落后。
因各种因素限制,单位用房紧缺,大多数单位将办公室和
档案室合二为一,这样不但不利于档案的收集管理工作,也同样不利于档案的查找。
甚至有些
办公室还存在手写档案,连基础的计算机都未配备齐全,忽视现代化设施建设,档案保管设备
落后,无法与现代社会相匹配。
随着社会的发展,电子档案越来越普遍,电子档案易查找、易
保存、易保密,单位应加强电子档案建设,系统培养信息化技术人才,解决档案保管设施落后
问题。
(四)档案管理制度的不健全。
因为没有完善的档案管理制度,导致档案管理工作人员没
有树立正确的档案管理理念,对工作没有积极性,思想懈怠。
有些单位虽然制定了相关档案管
理制度,但只是纸上谈兵,往往不重视严抓档案管理制度和规范学习。
部分职工没有档案管理
保护的意识,日常工作中随意摆放和丢弃档案文件,对需丢弃的文件不做销毁处理,导致信息
随意泄露。
由于在档案使用过程中没有完善的档案管理制度的束缚,直接导致档案信息易泄露、易丢失、档案信息的使用不规范,影响档案的完整性和信息安全性。
三、档案利用中个人信息保护措施和解决方案
(一)加强群众对档案信息的保护意识。
当前大多数群众对档案信息保护处于漠视状态,
对档案信息缺乏保护,为避免个人信息泄露问题的发生,应加强群众对个人档案信息的保护意识。
档案管理工作的顺利进行和有效落实,一方面可以完善信息化管理,另一方面可以保护档
案信息的安全性,可以有效避免人民群众的个人隐私和财产安全不受威胁。
互联网时代,个人
信息保护迫在眉睫。
例如,2015年发生的“琼女郎”事件,“琼女郎”俞小凡在2015年12月18日因信息泄露接到诈骗电话,诈骗犯声称自己是“上海公安”,质控俞小凡涉及一起诈骗案件,对其账户要监控管理,让她将账户中存款转入指定账户,俞小凡先后转款6次,其被骗金
额高达800万人民币。
在现阶段,想要通过法律途径解决信息泄露问题,会因为缺少有力证据、找不到侵权主体、信息泄露途径不明确而导致维权的失败,为避免以上悲剧重现,现阶段要提
高个人保护意识。
医院可在大厅播放个人信息保护教育视频,广泛开展个人信息安全教育宣传
活动,使群众关注重视档案个人信息保护。
(二)档案管理工作者加强综合素质,提高信息保护意识。
医院档案管理是预防个人信息
泄露的重要环节之一,档案工作者是档案管理的把关者,个人信息的泄露将对个人和单位造成
严重的损失或伤害。
档案管理工作者应该提高综合素质,熟知档案管理条例,加强自我教育,
提高自身责任感和档案安全意识,在档案提供和利用中严格操作。
医护人员要妥善保管患者的
病例档案和诊疗信息,避免非工作人员翻阅查看患者病例及基本信息。
工作人员应管理好电子
档案系统,使用后及时关闭和退出,防止信息被篡改,保障个人利益、患者利益及医院利益。
严格按照医院相关档案信息管理流程办事,树立档案管理责任意识,严格遵守职业规范,坚决
维护他人利益。
档案管理的优良程度取决于档案工作者的工作态度和管理档案的专业程度。
作
为有高尚职业道德的档案管理者,应当通过不断学习、不断反思、培训学习来提高自己,制定
出更加科学、更加符合现实状况的管理方案。
(三)建立健全档案管理制度。
为保障个人信息在利用过程中的安全,要建立健全档案管
理制度:1.档案管理制度要简明实用。
规章制度的建立要具有可操作性,应该建立在方便实用、操作性强的基础上。
2.档案管理制度要具有双向性约束。
不但要约束领导班子,也要约束职工。
3.档案管理制度坚持执行的严格性。
管理制度要坚决维护和执行,在执行时坚持“有功者奖励、过错者处罚”原则,充分树立管理制度的权威性。
建立健全档案管理制度,严格把握体系制度,让档案信息利用更加规范、严格、高效化。
(四)加强档案管理设施建设。
加强医院档案管理基础设施的建设是档案管理的关键。
主
要的实施措施是:1.改善档案管理室,成立专门的档案管理部门,更新电脑和软件设施,例如,监控设施,网络安全软件。
2.成立专业的档案管理团队,加强团队建设学习。
3.改变传统的档
案操作流程,不断提升工作效率,加强档案信息利用安全。
例如:妇产科张大夫需调取妇产科
住院部王某患者病例信息,需严格按照级别和权限来登录查看,查看全程电脑软件可监控利用
电子档案全过程,电子档案的拷贝和复制也需要双登录系统,保证信息安全。
四、结语
随着时代的发展,档案信息利用安全是值得深思熟虑的问题,应逐步提高档案管理水平,完善健全相关管理制度,开拓新方法、新思路,实现档案利用中个人信息的保护。
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