业委会成员职责及分工
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业委会正式委员职责分工表第一届业主委员会共9名正式委员,设主任一名,副主任两名,财务委员一名,安保委员两名,环保绿化委员两名以及文宣委员一名。
具体职责分工如下:一、主任:1、统筹协调物业、街道、社区、业委会事务;2、负责主持召集业主代表大会与业委会会议;3、协调、督促、协助各业委会委员履行工作职责,促进各项工作任务完成;4、监督委员会财务执行情况,负责公共收益支配审核;5、代表业主委员会对外签约及签署文书。
二、副主任:1、协助主任(不在岗时)主持业主委员会全面工作;2、负责业委会财务,审查业委会年度收支预决算等;3、负责业委会文书、会议材料及内部管理规章制度的修订实施;4、负责对业委会决定及工作动态的发布;5、负责招募业主代表、楼栋联络人和组建志愿者服务队;6、分管协调财务委员、文宣委员,并督促其积极开展工作,完成各项任务,并监管审核小区公共收益;7、负责微信公众号信息发布。
三、副主任:1、负责小区安全防范工作;2、负责小区所有卫生环境与绿化工作;3、对重大事项提出的意见、建议的收集、反馈与通报;4、接受业主反映的问题,并及时备案、整理、回复、协调;5、监督公共设施设备的维护保养、再建改造;6、负责组织对外联络与接待,并分管协调安保委员、环绿委员,督促其积极开展工作;7、负责未列入委员职责范围以外的一切事务。
四、财务委员:1、负责编制年度收支预算,记录业委会费用收支情况,定期出具财务报告,周莉担任会计,伍俊毓兼任出纳。
2、定期审查物业服务企业本小区财务会计报告、收支预算,决算报告;3、监督物业服务企业管理费收支规划公共收益的支配情况;4、审查业委会代为管理的公共收益收支规划、开支明细;5、负责业委会帐目保管与公告;6、负责业委会后勤物资采购事宜的审核。
五、安保委员:1、对小区保安工作进行全方位监督,及时发现保安漏洞,确保小区安全监督物业服务企业对本小区人员进出门岗、停车秩序管理、公共秩序维护;2、监督及协助物业服务企业对小区各类违章搭建及可能存在的治安隐患进行排查、消除;3、负责监管公共设备及监控系统设备的定期安检年审工作;4、监督物业服务企业做好本小区防火防灾、防盗等各项安全防范规章制度的制定和实施;5、负责调解小区业主之间、业主(使用人)与物业服务企业之间、业主与小区公共权益等争议;6、监督及完善小区内道路安全、车库规范化管理;7、协调小区对外之公共权益争执。
业委会成员职责及分工一、主任职责:1、全面负责主持业委会日常工作;2、统筹协调社区、业委会事务,对本小区发生重大或紧急事故负责召集业委会委员会议;3、协调支持各业委会委员之工作能顺利完成,负责召集业委会委员会议;4、监督业委会财务执行状况以及公共收益的支配;二、副主任委员职责:1、主任不在时代理行使主任职务;2、协助主任做好业委会财务管理工作;3、负责宣传工作;4、协助各委员的工作开展;5、协助主任分管小区公共区域(含停车位)管理工作;6、协助主任监督物业服务企业对本小区及周围之安全维护、公共秩序维持工作;7、监督物业服务企业防火、防灾、防盗措施;8、监督物业服务企业对本小区共享、共有部分、公共设施及社区周围清洁保养、景观维护与绿化、及环境污染防治工作;三、委员职责:1、监督物业服务企业对本小区及其周围之安全维护事项;2、监督物业服务企业对本小区人、车管制、公共秩序维持;3、监督物业服务企业对本小区防火、防灾、防盗措施;4、监督物业服务企业安全防护宣传;5、监督物业服务企业对本小区所有管理规章、装修管理以及其他事务;6、其它可能危害业主生命财产及公共利益事件防治与处理;7、调解小区业主间之公共权益的争执;8、协助调解小区对外之公共权益争执;9、调解业主、使用人与物业服务企业之争执;10、其他协调小区争议的问题;11、监督物业服务企业定期公布财务报告;12、征集业主建议和群众反映的问题,提交业委会讨论解决;13、监督物业服务企业对小区公共设施的保养、维护、修缮状况;14、监督物业服务企业对小区各项机电、给排水、消防、防盗设备之采购、验收、保养、维修等;15、监督物业服务企业对小区用户专有水、电、煤、排污、安全设备的维护保养;16、监督小区其它共享专用部分设备的管理、保养、维修或协助工作;17、监督物业服务企业对本小区共享、共有部分、公共设施及社区周围之清洁、保养;18、监督物业服务企业对本小区垃圾处理与资源回收之作业规划;19、监督物业服务企业对本小区景观维护与绿化工作;20、监督物业服务企业对本小区其它环境污染防治工作;21、业委会内部会议记录整理以及管理规章制度的修订归类;22、公共物业文档资料移交和保管有关事宜;23、印章的管理,必须得到主任、常务副主任签字方可使用印章;24、负责业委会文书及未列入委员职掌范围以外之一切事务;25、负责宣传和网上舆情收集解答;,26、业委会办公用品、消耗物品等内务用品的采购相关事宜;27、业主反映问题及时备案、整理、回复;28、监督物业服务企业对本小区宣传、娱乐、休闲设施之管理与维护;29、小区文体活动的召集、组织以及其他有益社区活动的开展;30、推动业主各项联谊活动以及家庭活动;31、负责业委会每月办公费用收支明细,审查业委会年度收支预算;32、定期审查物业服务企业本社区财务会计报告、收支预算,决算报告;33、监督物业服务企业管理费收支规划、公共收益的支配状况;34、审查业委会代为管理的公共收益收支规划、开支明细;35、负责业委会帐目保管与公;36、负责本小区公共区域内停车位、房屋出租管理等工作。
业主委员会成员分工为缔造和谐健康的小区,以下是业委会的七名成员。
1、计划考核专员(主任):2、财务审查专员(副主任):3、维修改造专员(副主任):4、环保安全专员:5、公共收益专员:6、业主调解专员:7、文体活动专员:我们将真诚为各位业主服务,维护业主合法权益。
计划考核员(主任)职责一、负责收集制定业委会月度、年度工作计划。
二、督促考核检查各分管专员工作计划完成情况。
三、根据各位专员提案召集主持各种决策性会议。
四、协调各督查专员之间的工作,负责各种重大决议的平衡、决策。
五、负责年度、月度,工作计划的起草,通过和公示。
根据各专员的专项评价。
负责对物业公司总体考核汇总工作。
六、接受业主对以上分管工作的投诉回复。
承担人:投诉电话:沟通微信:财务审核专员(副主任)职责分管:公共收益、文体活动。
一、审核物业费总体收支审核及公示。
二、审核公共收益收支并进行公示。
三、审核并对业主公共收益部分进行审批、管理。
四、审核维修基金历年来收支情况,建立内部台帐。
五、负责公共区域收入、广告收入、公共区域车辆停放收入以及和物业分成部分的管理、审批和定期公示。
六、负责对上届委员会各种档案资料、印章的接收、管理和对下届委员会的移交。
七、接受业主对以上分管工作的投诉回复。
定期对物业以上相关工作做出评判并公示。
承担人:投诉电话:沟通微信:维修改造专员(副主任)职责维修改造专员(副主任)职责。
负责小区环保、安全、调解。
一、负责对整个小区新增利民项目、维修项目的立项、考察、分析、论证。
二、负责小区公共区域的认定、管理和使用监督。
三、负责,对小区公共车位的认定和督查。
四、负责对小区供暖、供电,供水、供气的维权督查。
接受业主对以上分管工作的投诉回复。
每月度、年度对物业以上工作提出考核评价意见并公示。
承担人:沟通微信:环保安全专员职责协助分管主任,监管以下工作:一、监督管理小区绿化、卫生、乱搭乱建,乱放狗犬。
二、监管督查各种安全事故的处理情况。
小区业委会委员的职责5篇小区业委会委员的职责(篇1)业主委员会主任职责一、认真履行业主委员会所负担的职责,对全体业主负责,自觉理解业主委员会和全体业主的`监督,定期向业主委员会汇报工作。
二、以身作则,模范遵守小区各项规定和业主委员会的各项决议、决定,完成有关部门委托或交办的各项工作,管理好小区的各项事务。
三、组织小区业主开展便民服务(包括网点服务、家政服务、保洁服务、治安服务、医疗服务等等),搞好以劳动再就业为重点的社会事务性服务,为小区特殊群体带给社会福利性服务。
四、引导和组织小区业主开展法制教育、公德教育、青少年教育、职业培训等,组织小区业主开展各种文化娱乐和体育活动,评选“礼貌楼院”、“礼貌家庭”、“礼貌市民”,进而构成具有小区特色的文化氛围,增强小区业主的归属感和凝聚力。
五、受小区业主委员会指派或小区业主委托对政府有关部门和其他社会组织履行其职责的状况实施监督,并将监督意见及时向上级有关机关反馈。
六、管理好小区管理委员会的固定资产和财务帐目,定期向业主委员会报告财务的收支状况。
七、经常组织业主委员会成员开展政治和业务学习,熟练掌握相关政策和业务知识,提高小区管理委员会成员整体素质。
完成政府及街道交办的其他工作。
小区业委会委员的职责(篇2)1、业委会主任:主任应该是主持全面工作;负责统筹协调小区物业服务企业、社区、业委会事务工作;负责召集业委会会议;组织以及其他有益小区活动开展。
在业委会这个体系中,主任相当于领导人,应该把握好整个组织的方向,做到想业主所想,为业主办事,促进社区和谐健康发展。
2、业委会副主任:对于副主任来说首先是协助主任主持业主委员会全面工作;负责业委会财务收支工作;负责协助业主与业主、业主与物业之间的关系,调解邻里关系,防止各类矛盾激化,将矛盾解决在萌芽状态;对物业服务公司日常管理工作提出可行性意见,在听取业主的意见基础上综合平衡,解决日常管理中的一些具体事务。
3、业委会副主任:负责安保和财务的副主任首先也依然是协助主任主持业主委员会全面工作;负责小区治安、安保工作,对物业公司安保工作进行监督;负责业委会财务收支工作。
各位业主:根据有关规定,结合本小区实际,为充分发挥业主委员会全体成员才智与激情,同心协力把xx花园维护广大业主权益的各项工作做得更好,本届也是首届业主委员会全体委员经过认真讨论后,实行分工责任制。
具体工作分工如下:主任:李x(QQ:1102x108)主持业主委员会全面工作。
1、协调小区物业服务企业、街道社区、业委会事务;2、代表业主委员会对外签约及签署文书;3、负责对业委会公共收益的支配的审核;4、督查各委员履行工作职责,促进各项工作任务完成;5、负责主持召集业主代表大会与业委会委员会议。
副主任:李x(分管工程、安防工作)(QQ:105x353)1、联合主任主持业主委员会全面日常工作。
2、负责业委会财务,编制年度收支预算与帐目公布事务;3、负责业委会文书、会议资料及内部管理规章制度的修订实施;4、负责对业主委员会决定及工作动态的发布。
秘书长:吴x(分管环境、绿化、协调、权益与宣传工作)(QQ:519x69)助理:周xQQ:49x96 黄xQQ:56x05王xQQ:262x02主管业主委员会综合工作。
1、监督物业服务企业管理费收支、公共收益收支合理合法状况;2、对重大事项提出的意见、建议的收集、反馈、通报;3、接受业主反映问题,并及时备案、整理、回复。
4、负责未列入委员职责范围以外之一切事务包括会议纪要整理发布;工程监督委员:徐x(QQ:17x0723)助理:张x(QQ:40x112)负责业主共有资产的监督管理工作。
1、监督共用物权如场所、设施设备的安全运行和维修维护;2、监督物业服务企业对业主房屋设施等维护修缮、公共场所设施再建改建工程质量;3、督促电梯、水泵、配电房等公共设备及监控系统设备的定期安检年审工作。
安防协调委员:李x(QQ:23x896)助理:陈xQQ:131x33 李建辉QQ:160x441负责物业服务、保卫监督工作。
1、监督物业服务企业对本小区及其周围之安全维护事项;2、监督物业服务企业对本小区停车车管理、公共秩序维护;3、监督物业服务企业对本小区防火、防灾、防盗等各项安全防范规章制度的制定和实施;4、监督物业服务企业对本小区所有管理规章、装修管理以及其他事务;5、其它可能危害业主生命财产及公共利益事件防治与处理;。
小区业主委员会委员工作分工业主委员会的职责:1.执行业主大会的决定和决议;2.召集业主大会会议,报告物业管理实施情况;3.与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;4.及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业服务企业履行物业服务合同;5.监督管理规约的实施;6.督促业主交纳物业服务费及其他相关费用;7.组织和监督专项维修资金的筹集和使用;8.调解业主之间因物业使用、维护和管理产生的纠纷;9.业主大会赋予的其他职责。
出处→住建部:《业主大会和业主委员会指导规则》第三十五条主任:1.主持业主委员会全面工作,坚持党建引领,全面推进“红色业委会”“红色物业”建设;2.统筹协调业主委员会与镇、社区“两委”、物业服务企业等方面的关系,主动接受镇物管办、社区两委监督指导;3.代表业主委员会对外签订各类合同、协议等文件;4.审核和签批业主委员会工作文件、财务收支等;5.监督业主委员会其他委员履行工作职责,促进各项工作任务的完成;6.负责主持召集业主代表大会与业主委员会会议,提出议事事项,并综合委员意见做出决定或代表大会通过的决议进行决定;副主任:1.协助主任主持业主委员会日常工作,根据主任委托授权代行主任有关职责;2.负责业主委员会财务编制年度收支预算与账目公布事务;3.负责对业主委员会决定其工作动态的发布;4.负责小区宣传橱窗标语及网上业主论坛及微信公众号管理工作;5.定期审查物业服务企业本社区财务会计报告、收支预算、决算报告;6.负责业委会每月办公费用收支明细,审查业委会年度收支预算;副主任:1.协助主任主持业主委员会日常工作,根据主任委托授权代行主任有关职责;2.业委会办公用品、消耗物品等内务用品的采购相关事宜;3.参与拟定制定业主委员会各项工作制度、方案计划等;4.负责业委会各类行政相关事务;5.监督物业服务企业安全防护宣传;秘书长:1.负责各类档案建制、归纳及保管;2.负责各类会议纪要;3.负责小区卫生管理的监督工作;4.负责业委会账目保管与公告;5.负责业委会每月办公费用收支明细,审查业委会年度收支预算;6.审查业委会代为管理的公共收益收支规划、开支明细;7.监督物业服务企业定期征集业主建议和群众反映的问题,提交业委会讨论解决公布财务报告;8.监督物业服务企业管理费收支规划、公共收益的支配状况;宣传委员:1.协助副主任工作,负责小区宣传橱窗、标语及网上业主论坛及微信群管理工作;2.负责小区文体活动的召集、组织与其他有益群体活动的开展;3.推动业主各项联谊活动以及家庭活动;4.负责小区环境与绿化监督工作;5.小区公众号范文的推送起草工作;6.对外文稿的宣传工作;安防监督委员:1.负责小区车辆管理的监督工作;2.对物业服务公司日常管理工作提出可行性意见,在听取业主的意见基础上综合平衡,解决日常管理中的一些具体事务;3.监督物业服务企业对本小区人、车管制、公共秩序维持;4.监督物业服务企业对小区用户专有水、电、煤、排污、安全设备的维护保养;5.协助副主任对外采购等工作;安防监督委员:1.监督共用物权,如场所、设施、设备的安全运行和维修维护;2.监督物业服务企业对本小区及其周围治安全维护事项;3.监督物业服务企业对本小区停车管理,公共秩序维护;4.监督物业服务企业对本小区的防火、防灾、防盗等各项安全防范制度的制定和实施;5.其他可能危害业主生命财产及公共利益事件的防治与处理;绿化监督委员:1.监督物业服务企业对本小区共享、共有部分、公共设施及园区周围之清洁、保养;2.监督物业服务企业对本小区垃圾处理与资源回收之作业规划;3.监督物业服务企业对本小区景观维护与绿化工作;4.监督物业服务企业对本小区其它环境污染防治工作;5.分管小区物业卫生服务的监管工作;绿化监督委员:1.负责小区环境与绿化监督工作;2.征集业主建议和群众反映的问题,提交业委会讨论解决;3.监督物业服务企业对小区公共设施的保养、维护、修缮状况;4.其他协调小区争议的问题;5.监督物业服务企业对本小区所有管理规章、装修管理以及其他事务。
业委会工作分工方案一、组织架构为确保业委会工作的有效开展,我们首先建立完善的组织架构。
组织架构包括以下部分:1.业委会主任:负责整个业委会的运作,监督和指导其他成员的工作。
2.副主任:协助主任完成各项任务,并负责特定的项目。
3.委员:负责各项任务的执行,包括物业管理、公共设施维护、财务审计等。
4.秘书长:负责业委会的日常行政工作,如文件处理、会议组织等。
二、任务分工根据组织架构,我们将业委会的各项任务进行分工,确保每个成员都能各司其职,具体分工如下:1.物业管理:由副主任负责,委员协助,负责监督物业公司的各项服务,提升小区的居住环境。
2.公共设施维护:由副主任负责,委员协助,确保小区的公共设施得到及时维护和更新。
3.财务审计:由业委会主任负责,委员和财务人员协助,对小区的财务状况进行审计和监督。
4.日常行政工作:由秘书长负责,处理业委会的日常行政事务。
三、会议制度为保证业委会工作的顺利进行,我们将建立完善的会议制度,包括以下部分:1.定期会议:每月举行一次全体会议,讨论小区的重要事项和问题。
2.临时会议:在特殊情况下,主任可以召集临时会议。
3.分组会议:在全体会议上,可以针对特定问题进行分组讨论。
四、财务管理我们将建立严格的财务管理制度,确保业委会的资金得到合理使用和有效管理。
具体措施如下:1.设立专门的财务人员,负责处理业委会的财务事务。
2.所有收入和支出需经过业委会主任审批。
3.定期进行财务审计,确保财务状况的透明和合法。
五、工作监督为确保业委会工作的有效进行,我们将建立完善的工作监督制度。
具体措施如下:1.所有成员需对自己的工作进行自我监督。
2.业委会主任需对其他成员的工作进行监督和指导。
3.定期的全体会议将对成员的工作进行评估和反馈。
六、信息公示我们将建立完善的信息公示制度,保证小区居民的知情权。
具体措施如下:1.所有业委会的决议和决定,需及时公示。
2.重要的财务信息,需定期公示。
3.其他重要信息,如公共设施维护计划等,也需及时公示。
业委会人员分工及工作明细1. 引言业委会是一个由业主组成的自律组织,负责管理和处理小区的日常事务。
为了高效运作业委会,必须明确每个委员的分工和工作职责,以确保各项工作得到顺利执行。
2. 主席主席是业委会的核心成员,负责统筹全面工作的开展。
2.1 主要职责•召集和主持业委会的会议•汇总和分析小区业主的需求和意见,并向业委会提出建议•协调解决小区内部的纠纷和问题•代表业委会与小区业主及相关单位进行沟通和协商•监督和评估业委会的工作成效2.2 工作明细•制定年度工作计划和预算,并监督执行情况•组织召开业主大会和业委会会议,并记录会议内容和决议•确保小区规章制度的制定和实施•与物业公司和相关部门保持密切合作,解决小区管理和维护问题•处理居民投诉和纠纷,维护小区的和谐稳定3. 副主席副主席是主席的助手,负责协助主席完成工作任务。
3.1 主要职责•协助主席召集和主持业委会的会议•协调业委会各成员的工作,确保工作的高效进行•代理主席职责并履行主席委托的特定任务•协调解决小区内部的纠纷和问题3.2 工作明细•协助主席起草年度工作计划和预算•组织并指导业委会成员的工作,确保工作的顺利进行•协助主席与业主和相关单位进行沟通和协商•协调解决小区管理和维护问题•协助主席处理居民投诉和纠纷4. 财务负责人财务负责人负责管理小区的资金和财务事务。
4.1 主要职责•编制和监督小区的资金预算和财务计划•负责小区的收支核算和资金管理•组织并监督小区的收费和账务管理•提供财务报告和财务分析,向业委会报告小区的财务状况4.2 工作明细•编制小区年度财务预算和资金计划•监督小区的资金使用和收支情况•负责小区的会计账簿和财务档案的管理•定期向业委会报告小区的财务状况•协助业委会进行财务审计和验资工作5. 文书秘书文书秘书负责业委会的文书工作和档案管理。
5.1 主要职责•负责业委会文件的起草、整理、传达和存档•组织并记录业委会会议的内容和决议•协助主席和副主席处理来自业主和相关单位的书面信函和邮件•维护业委会的各类档案和文件,并确保其安全和完整性5.2 工作明细•起草和编辑业委会的各类文件和会议纪要•组织并记录业主代表选举和换届工作•维护业委会的文件档案和资料库•协助处理业委会的日常文书工作•协助主席和副主席回复业主和相关单位的函件和邮件6. 维修维护负责人维修维护负责人负责小区的维护和修缮工作。
小区业主委员会职责及委员分工根据《湖北省物业服务与管理条例》、《宜昌市住宅小区物业管理条例》等法律法规,以及《XXX小区业主大会议事规则》和《XXX小区业主管理规约》等相关规定,现将XXX小区首届业主委员会职责及委员职责分工公告如下:一、小区业主委员会职责(一)执行XXX小区业主大会的决定和决议;(二)召集业主大会会议,每年年底向业主大会报告工作,并在XXX 小区各期显著位置公布书面报告,接受业主询问;(三)根据业主大会决定,代表业主与业主大会选聘或者续聘的物业服务企业签订物业服务合同;(四)及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督物业服务企业履行物业服务合同,协调处理物业服务活动中的相关问题,维护业主合法权益;(五)引导业主、物业使用人自觉遵守《XXX小区业主管理规约》,调解因物业使用、维护和管理产生的纠纷;(六)组织、监督住宅专项维修资金和物业保修金的管理使用;(七)根据业主大会决定或者授权,决定共用部位、共用设施设备的经营方式和所得收益的管理、分配、使用,并公布经营所得收益和支出情况;(八)配合伍家岗街道办事处、江山社区党委、居民委员会等做好物业区域内的社会治安、疫情防控、抢险抗灾、社区建设、文明创建、垃圾分类和公益宣传等工作;(九)按照“筑堡工程”要求,坚持党建引领,积极推进“红色业委会”“红色物业”建设,引导业主参与“共同缔造”;(十)法律、法规和管理规约规定的其他职责。
二、业主委员会委员职责分工主任——主持业主委员会全面工作:1、召集业委会会议,提出议事事项,并综合委员意见做出决定;2、根据业主大会通过的决议决定,签署合同、协议及相关文件;3、统筹协调业主委员会与伍家岗街道办事处、社区党委、居民委员会、物业服务企业等方面的关系;4、每年度向业主大会报告工作,接受业主询问;5、收集所在区域(期)业主关于物业管理服务等问题的意见和建议;6、检查督促全体委员履行工作职责;7、完成伍家岗区各级党委政府及各职能部门等安排的任务,以及履行业主大会授权的其他工作。
业委会岗位职责业委会是由小区业主自愿组成的群众性自治组织,负责管理、维护小区的公共事务和业主的合法权益。
每个业委会成员都有自己的岗位职责,下面将详细介绍各个岗位的职责。
一、主席主席是业委会的领导者,负责协调和领导业委会的工作。
主席的职责包括:1. 召集、主持业委会会议,就小区事务进行讨论、决策。
2. 代表业委会与相关部门和单位签署合作协议或协议书。
3. 监督和检查各个岗位的工作进展情况,确保各项工作的顺利推进。
4. 处理业主投诉、建议和意见,维护业主的合法权益。
二、副主席副主席协助主席完成业委会的工作,主要职责包括:1. 支持主席的工作,协助召集和组织业委会的会议。
2. 在主席无法履职时,代行主席职责。
3. 协调各个工作组之间的协作,推动业委会各项工作的开展。
三、财务组财务组负责小区的财务管理和相关事务,主要职责包括:1. 编制小区的年度预算,并按照预算执行小区的财务支出。
2. 统计和核对小区的收入和支出,做好财务账目的记录和报表的编制。
3. 审核和支付小区的公共费用,保证小区公共设施的正常运行。
4. 定期向业主公布小区的财务情况,接受业主的监督。
四、物业管理组物业管理组负责小区的日常运营和维护,主要职责包括:1. 监督物业公司履行合同约定,履行好其管理职责。
2. 协调解决小区内的环境卫生、绿化等问题。
3. 维护小区的安全和秩序,防范和处理安全事件。
4. 组织小区内的设施和设备的维修和保养工作。
五、法律事务组法律事务组负责小区的法律事务处理,主要职责包括:1. 了解和研究相关法律法规,指导业委会的工作符合法律法规的要求。
2. 处理小区内业主之间的纠纷,促进和谐的业主关系。
3. 维护小区的合法权益,代表小区与相关部门和单位进行法律协商和谈判。
六、宣传组宣传组负责小区的宣传工作,主要职责包括:1. 制定并执行小区的宣传计划,传达业委会工作的重要信息。
2. 组织开展小区内的文化、体育、娱乐活动,促进业主之间的交流与合作。
业委会人员分工及工作明细业委会是指由业主自愿组成的、代表业主管理小区事务的组织。
在小区中,业委会承担着非常重要的职责,如管理维修资金、维护小区环境、处理住户之间的矛盾等。
因此,业委会人员分工及工作明细显得非常重要。
本文将从以下几个方面来分析:一、业委会人员分工1.主席主席是整个业委会的核心和灵魂,他/她负责召集和主持每次会议,并对其他成员进行协调和指导。
此外,主席还需要代表业委会与物业公司或政府部门进行沟通和协商。
2.副主席副主席是主席的得力助手,他/她需要协助主席完成各项工作,并在主席无法履行职责时代理其职务。
3.财务负责人财务负责人需要监管小区维修资金的使用情况,并及时向居民公布相关信息,确保资金使用公开透明。
4.物管协调员物管协调员需要与物业公司或政府部门进行沟通并反馈居民意见,确保小区内的环境和设施得到及时维护。
5.宣传员宣传员需要向居民宣传业委会的工作成果和活动计划,增强居民对业委会的信任和支持。
6.法律顾问法律顾问需要为业委会提供法律咨询,并在必要时代表业委会与其他相关方进行协商和谈判。
二、业委会人员工作明细1.主席(1)召集并主持每次业委会议;(2)协调各成员之间的关系,确保各项工作有序进行;(3)代表业委会与物业公司或政府部门进行沟通和协商;(4)负责制定年度工作计划和预算,并监督执行情况;(5)及时向居民公布业委会工作进展情况。
2.副主席(1)协助主席完成各项工作;(2)在主席无法履行职责时代理其职务;(3)负责制定年度工作计划和预算,并监督执行情况;(4)及时向居民公布业委会工作进展情况。
3.财务负责人(1)监管小区维修资金的使用情况;(2)及时向居民公布维修资金使用情况和余额;(3)负责编制年度预算,并监督执行情况;(4)定期向业委会报告财务状况。
4.物管协调员(1)与物业公司或政府部门进行沟通并反馈居民意见;(2)监督物业公司或政府部门维护小区环境和设施的情况;(3)协调处理小区内的各种问题。
业委会成员职责分工及工作细节业委会成员职责分工及工作细节1. 引言业委会作为多层住宅小区管理组织的重要组成部分,在小区内履行管理职责,维护小区居民的合法权益,促进小区和谐发展。
一个高效的业委会需要成员之间互补,分工明确,共同努力。
本文将就业委会成员的职责分工以及工作细节进行深入探讨。
2. 业委会成员职责分工2.1 主席主席是业委会的核心领导人,负责组织、协调和指导业委会的工作。
主席的职责包括但不限于:(1) 召集并主持业委会例会,制定会议议程和决策事项;(2) 协调解决小区内的问题和纠纷,处理与开发商、物业公司等相关的合同和事务;(3) 代表业委会与相关部门、居民代表等进行沟通和协商;(4) 监督和评估业委会工作的执行情况。
2.2 副主席副主席作为主席的助手,协助主席完成相关工作。
副主席的职责包括但不限于:(1) 协助主席组织、协调和指导业委会的工作;(2) 在主席无法履职期间代理主席职责;(3) 联络和协调业委会成员间的合作,促进工作的顺利进行;(4) 根据需要负责特定的业务领域,如财务管理、物业管理等。
2.3 秘书秘书是业委会的行政管理者,负责组织和协调业委会的日常运作。
秘书的职责包括但不限于:(1) 负责会议记录和文件档案的管理,起草会议纪要和公函;(2) 协助主席和副主席开展工作,处理和答复来自居民和相关部门的信函;(3) 组织和协调业委会的各项活动,如培训、座谈会等;(4) 维护业委会的公共形象,宣传和传播业委会的工作成果。
2.4 财务主管财务主管负责业委会的财务管理工作,确保业委会经费的合理运用和透明度。
财务主管的职责包括但不限于:(1) 管理和监督业委会的财务收支,制定财务预算和资金管理制度;(2) 跟踪和核对小区费用的征收情况,解答居民关于物业费用的疑问;(3) 联络和协调与财务相关的事务,如银行、税务机关等;(4) 编制财务报表和年度财务审计报告。
2.5 物业管理主管物业管理主管负责监督和管理小区物业的日常运营和维护工作,保障小区居民的居住环境和生活品质。
小区物业业委会成员岗位职责
1. 协助物业管理工作,监督物业公司执行相关服务标准和合同规定。
2. 接受小区业主委托,维护业主和业委会的合法权益,参与解决小区内发生的矛盾和纠纷。
3. 协助物业公司对小区内的设施、环境、安全等进行检查和维护,及时向物业公司反馈问题并协助解决。
4. 协调小区内的日常管理工作,组织开展业主大会和议事会议,并按规定选举小区内的相关管理人员。
5. 维护小区内的社区安全和秩序,协助相关部门做好消防、安防等工作,及时应对突发事件。
6. 开展小区内的文明建设和社区活动,促进业主之间的交流和友好关系。
7. 配合相关部门做好小区内的疫情防控等工作,确保小区内的居民生活安全和健康。
业主委员会职责分工主任(A)职责:主持业主委员会全面工作。
1、统筹协调小区物业服务企业、业委会事务。
2、督查各委员履行工作职责,促进各项工作任务完成。
3、负责主持召集业主代表大会与业委会委员会议。
4、主动接受业委会和业主的监督(主任签字生效的文件必须得到半数以上委员认可)。
5、负责业委会财务执行及公共收益的支配。
6、协调对外关系及公共权益相关争议的处理。
常务副主任(B)职责:分管宣传、协调、工程、环境工作,协助主任主持业主委员会全面工作。
1、主任不在位时,履行主任职责。
2、负责对重大事项意见、建议的收集、整理、反馈、通报。
3、负责业委会文书、会议资料及内部管理规章制度的修订与落实。
4、负责业委会对外宣传及相关工作的组织与实施。
5、负责未列入委员职责范围以内事务的处理。
副主任(C)职责:分管财务、安防及业主委员会综合工作。
1、负责监管业委会财务,编制年度收支预算与帐务公开事务。
2、监督物业服务企业管理费收支、公共收益收支的合理合法使用情况。
3、接受业主反映问题,并及时备案、整理、回复。
4、负责对业主委员会决定及工作动态的发布。
5、负责业委会印章管理及会务、会议纪要整理工作。
工程管理监督委员(D、E)职责:负责业主共有资产的监督管理及工程管理工作。
1、负责监督共用物权如场所、设施设备的安全运行和维修维护等工作。
2、负责监管物业服务企业对业主房屋设施等维护修缮、公共场所设施再建改建及工程质量监督等工作。
3、负责监督小区工程及装修管理。
4、负责监督物业服务企业做好本小区及其周围相关设施维护维修工作。
5、对可能危害业主生命财产及公共利益事项进行防治与处理。
6、监管小区环境绿化工程的建设。
环境与文明建设委员(F)职责:负责小区文明建设与物业服务监督工作。
1、负责监督物业服务企业对本小区共享、共有部分、公共设施及小区周围的清洁、保养工作。
2、监督物业服务企业做好本小区垃圾处理与资源回收工作。
3、监督物业服务企业做好本小区景观规划、绿化及其维护工作。
业主委员会岗位职责业主委员会是一个由业主选举产生的管理机构,负责管理和维护小区的公共事务。
作为一个重要的组织,业主委员会的成员有着各自的岗位职责,以保证小区的运营和管理顺利进行。
以下是业主委员会成员常见的岗位职责:1. 主席:主席是业主委员会的领导者,负责组织并主持委员会的会议和活动。
主席应协调各个成员间的工作,确保委员会的决策得到有效执行。
此外,主席还应作为业主与社区外部机构的沟通联系人,代表业主委员会参加相关活动与会议。
2. 秘书:秘书是业主委员会的信息管理员,负责对各种信息的收集、整理和保存。
秘书还负责起草会议记录,并将决策结果传达给业主。
此外,秘书还应制定工作计划和日常事务安排,以保证委员会的正常运转。
3. 财务主管:财务主管是业主委员会的财务管理人员,负责小区财务预算和开支的管理。
财务主管应编制年度预算计划,及时审批和记录小区的收入和支出,并定期向业主报告财务情况。
此外,财务主管还应保管和管理小区资产,确保资金的安全和合理使用。
4. 物业管理:物业管理负责小区日常的维护和管理工作。
包括但不限于小区保洁、卫生管理、安全巡逻、设备维护和维修等方面的工作。
物业管理还应负责协调居民的日常生活问题,并处理居民的投诉和建议。
5. 社区活动组织:社区活动组织负责组织和策划小区的各类活动,以促进居民之间的交流和社区文化建设。
社区活动组织应定期举办庆祝活动、体育赛事、文化展览等,并根据业主的需求和意见,策划相应的活动内容和形式。
6. 绿化环境:绿化环境负责小区绿化和环境的管理工作。
包括但不限于植物养护、绿化景观规划、环境卫生等。
绿化环境还应负责制定并推动小区的环保政策,提高小区的绿化水平和环境质量。
7. 安保管理:安保管理负责小区的安全和保卫工作。
包括但不限于制定小区安全管理制度、组织安全巡逻、防范盗窃和火灾等安全事故。
安保管理还应与社区警察和相关机构合作,维护小区的治安秩序和居民的人身财产安全。
8. 物资采购:物资采购是业主委员会为小区采购物资和设备的相关工作。
业主委员会成员工作职责分工一、主任:主持业主委员会全面工作——xx1.统筹协调小区物业、街道、社区、业委会等事务;2.代表业主委员会对外签约及签署文书;3.负责对业委会公共收益的支配的审核;4.督查各委员履行工作职责,促进各项工作任务完成;5.负责主持召集业主代表大会与业委会委员会议。
二、副主任:xx1.协助主任主持业主委员会全面工作,主任缺席时履行主任职责;2.负责业委会财务工作,负责财务预决算与帐目核定事务,负责财务收支核定;3.负责组织业委会文书、会议资料及内部管理规章制度的修订实施;4.负责对业主委员会决定及工作功态的发布审核;5.负责重大事项的意见、建议的收集分析、反馈、通报;6.负责组织对外联络与接待等;7.分管采购工作,兼采购小组组长。
三、法务监督委员职责:xx1.监督物业服务企业定期向业委会报送、公布财务报告;2.征集业主建议和群众反映的问题,整理、分析后提交业委会讨论解决;3.监督与掌握物业服务企业实施的各项设施与建筑物建设、保养、维护情况,包括设备采购、验收情况;4.监督业委会其他各工作组工作情况;5.负责向业委会汇报相关工作情况。
四、安保协调委员职责:xx1.监督物业服务企业对本小区及其周围之安全维护事项;2.监督物业服务企业对本小区人、车管制、公共秩序维持;3.监督物业服务企业对本小区防火、防灾、防盗措施的制定与落实;4.监督物业服务企业安全防护宣传;5.监督物业服务企业对本小区所有涉及安全的管理规章、制度以及其他安保相关事务;6.组织协调对其它可能危害业主生命财产及公共利益的事件的防治与处理情况监督汇报;7.负责调解小区内、外矛盾;8.负责向业委会汇报相关工作情况。
五、环卫文体委员职责:xx1.监督物业服务企业对本小区共享、共有部分、公共设施及社区周围之绿化、景观与环境的清洁、保养工作情况;2.监督物业服务企业对本小区垃圾处理与资源回收之作业情况;3.监督物业服务企业对本小区景观维护与绿化工作;4.监督物业服务企业对本小区其它环境污染防治、病虫害防治等工作;5.监督物业服务企业对本小区宣传、娱乐、休闲设施的管理与维护;6.负责向业委会汇报相关工作情况。
业委会成员职责及分工Last revision on 21 December 2020
业委会成员职责及分工
一、主任职责:
1、全面负责主持业委会日常工作;
2、统筹协调社区、业委会事务,对本小区发生重大或紧急事故负责召集业委会委员会议;
3、协调支持各业委会委员之工作能顺利完成,负责召集业委会委员会议;
4、主任签字生效的文件接受业委会的监督,必须得到全体委员通过方可生效;
5、监督业委会财务执行状况以及公共收益的支配;
二、副主任委员职责:
1、主任不在时代理行使主任职务;
2、配合主任做好各项管理工作;
3、负责宣传工作;
4、协助各委员的工作开展;
三、安保协调委员职责:
1、监督物业服务企业对本小区及其周围之安全维护事项;
2、监督物业服务企业对本小区人、车管制、公共秩序维持;
3、监督物业服务企业对本小区防火、防灾、防盗措施;
4、监督物业服务企业安全防护宣传;
5、监督物业服务企业对本小区所有管理规章、装修管理以及其他事务;
6、其它可能危害业主生命财产及公共利益事件防治与处理;
7、调解小区业主间之公共权益的争执;
8、协助调解小区对外之公共权益争执;
9、调解业主、使用人与物业服务企业之争执;
10、其他协调小区争议的问题;
四、监督委员职责:
1、监督物业服务企业定期公布财务报告;
2、征集业主建议和群众反映的问题,提交业委会讨论解决;
3、监督物业服务企业对小区公共设施的保养、维护、修缮状况;
4、监督物业服务企业对小区各项机电、给排水、消防、防盗设备之采购、验收、保养、维修等;
5、监督物业服务企业对小区用户专有水、电、煤、排污、安全设备的维护保养;
6、监督小区其它共享专用部分设备的管理、保养、维修或协助工作;
五、绿化卫生委员职责:
1、监督物业服务企业对本小区共享、共有部分、公共设施及社区周围之清洁、保养;
2、监督物业服务企业对本小区垃圾处理与资源回收之作业规划;
3、监督物业服务企业对本小区景观维护与绿化工作;
4、监督物业服务企业对本小区其它环境污染防治工作;
六、总务文体委员职责:
1、业委会内部会议记录整理以及管理规章制度的修订归类;
2、公共物业文档资料移交和保管有关事宜;
3、印章的管理,必须得到主任、常务副主任签字方可使用印章;
4、负责业委会文书及未列入委员职掌范围以外之一切事务;
5、负责宣传和网上舆情收集解答;,
6、业委会办公用品、消耗物品等内务用品的采购相关事宜;
7、业主反映问题及时备案、整理、回复;
8、监督物业服务企业对本小区宣传、娱乐、休闲设施之管理与维护;
9、小区文体活动的召集、组织以及其他有益社区活动的开展;
10、推动业主各项联谊活动以及家庭活动;
七、财务委员职责:
1、负责业委会每月办公费用收支明细,审查业委会年度收支预算;
2、定期审查物业服务企业本社区财务会计报告、收支预算,决算报告;
3、监督物业服务企业管理费收支规划、公共收益的支配状况;
4、审查业委会代为管理的公共收益收支规划、开支明细;
5、负责业委会帐目保管与公告;。