业委会职责及成员分工
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业委会正式委员职责分工表第一届业主委员会共9名正式委员,设主任一名,副主任两名,财务委员一名,安保委员两名,环保绿化委员两名以及文宣委员一名。
具体职责分工如下:一、主任:1、统筹协调物业、街道、社区、业委会事务;2、负责主持召集业主代表大会与业委会会议;3、协调、督促、协助各业委会委员履行工作职责,促进各项工作任务完成;4、监督委员会财务执行情况,负责公共收益支配审核;5、代表业主委员会对外签约及签署文书。
二、副主任:1、协助主任(不在岗时)主持业主委员会全面工作;2、负责业委会财务,审查业委会年度收支预决算等;3、负责业委会文书、会议材料及内部管理规章制度的修订实施;4、负责对业委会决定及工作动态的发布;5、负责招募业主代表、楼栋联络人和组建志愿者服务队;6、分管协调财务委员、文宣委员,并督促其积极开展工作,完成各项任务,并监管审核小区公共收益;7、负责微信公众号信息发布。
三、副主任:1、负责小区安全防范工作;2、负责小区所有卫生环境与绿化工作;3、对重大事项提出的意见、建议的收集、反馈与通报;4、接受业主反映的问题,并及时备案、整理、回复、协调;5、监督公共设施设备的维护保养、再建改造;6、负责组织对外联络与接待,并分管协调安保委员、环绿委员,督促其积极开展工作;7、负责未列入委员职责范围以外的一切事务。
四、财务委员:1、负责编制年度收支预算,记录业委会费用收支情况,定期出具财务报告,周莉担任会计,伍俊毓兼任出纳。
2、定期审查物业服务企业本小区财务会计报告、收支预算,决算报告;3、监督物业服务企业管理费收支规划公共收益的支配情况;4、审查业委会代为管理的公共收益收支规划、开支明细;5、负责业委会帐目保管与公告;6、负责业委会后勤物资采购事宜的审核。
五、安保委员:1、对小区保安工作进行全方位监督,及时发现保安漏洞,确保小区安全监督物业服务企业对本小区人员进出门岗、停车秩序管理、公共秩序维护;2、监督及协助物业服务企业对小区各类违章搭建及可能存在的治安隐患进行排查、消除;3、负责监管公共设备及监控系统设备的定期安检年审工作;4、监督物业服务企业做好本小区防火防灾、防盗等各项安全防范规章制度的制定和实施;5、负责调解小区业主之间、业主(使用人)与物业服务企业之间、业主与小区公共权益等争议;6、监督及完善小区内道路安全、车库规范化管理;7、协调小区对外之公共权益争执。
业主委员会成员工作职责分工各位业主:根据有关规定,结合本小区实际,为充分发挥业主委员会全体成员才智与激情,同心协力把xx花园维护广大业主权益的各项工作做得更好,本届也是首届业主委员会全体委员经过认真讨论后,实行分工责任制。
具体工作分工如下:主任:XXX(QQ:1102x108)主持业主委员会全面工作。
1、协调小区物业服务企业、街道社区、业委会事务;2、代表业主委员会对外签约及签署文书;3、负责对业委会公共收益的支配的审核;4、督查各委员履行工作职责,促进各项工作任务完成;5、负责主持召集业主代表大会与业委会委员会议。
副主任:XXX(分管工程、安防工作)(QQ:105x353)1、联合主任主持业主委员会全面日常工作。
2、负责业委会财务,编制年度收支预算与帐目公布事务;3、负责业委会文书、会议资料及内部管理规章制度的修订实施;4、负责对业主委员会决定及工作动态的发布。
秘书长:吴x(分管环境、绿化、协调、权益与宣传工作)(QQ:519x69)助理:周xQQ:49x96黄xQQ:56x05王xQQ:262x02主管业主委员会综合工作。
1、监督物业服务企业管理费收支、大众收益收支合理合法状况;2、对重大事项提出的意见、建议的收集、反应、通报;3、接受业主反应问题,并及时备案、收拾整顿、回复。
4、负责未列入委员职责范围以外之一切事务包括会议纪要整理发布;工程监督委员:XXX(QQ:17x0723)助理:XXX(QQ:40x112)负责业主共有资产的监督管理工作。
1、监督共用物权如场所、办法设备的安全运行和维修保护;2、监督物业服务企业对业主房屋办法等保护修缮、大众场所办法再建改建工程质量;3、督促电梯、水泵、配电房等大众设备及监控系统设备的定期安检年审工作。
安防协调委员:XXX(QQ:23x896)助理:XXX:131x33XXXQQ:160x441负责物业服务、保卫监督工作。
1、监督物业服务企业对本小区及其周围之安全保护事项;2、监督物业服务企业对本小区停车车管理、大众秩序保护;3、监督物业服务企业对本小区防火、防灾、防盗等各项安全防范规章制度的制定和实施;4、监督物业服务企业对本小区所有管理规章、装修管理以及其他事件;5、别的可能危害业主生命财富及大众好处事件防治与处理;6、调整小区业主之间、业主(使用人)与物业服务企业之间、业主与小区大众权益等争议;7、协调其他对外公共权益相关争议的问题。
业委会岗位职责业委会是由小区业主选举产生的管理组织,负责协调解决小区内的事务和问题。
作为业委会成员,每个人都有自己的岗位职责,这些职责既是一种责任,也是一种权力。
每个成员都应该充分理解和履行自己的职责,以确保小区内的事务能够顺利进行。
以下是业委会常见的岗位职责。
1.主席主席是业委会的组织者和领导者,负责协调业委会的工作,指导成员履行各自的职责。
主席应具备良好的领导能力和沟通能力,能够有效地组织和领导业委会的工作。
他/她是业委会与小区业主之间的桥梁,需要及时向业主汇报工作进展,并接受业主的监督和建议。
2.副主席副主席是主席的助手,负责协助主席开展工作。
在主席不在场的情况下,副主席可以代理主席的职责。
副主席还应负责组织和协调业委会的各项工作,确保业务的顺利进行。
3.秘书秘书是业委会的文书官员,负责起草并保留会议记录、文件和档案等。
秘书应具备良好的文字表达和整理能力,能够准确记录会议内容,并及时向业委会成员传达相关信息。
4.财务财务成员负责管理小区的财务事务,包括预算编制、资金收支管理、财务报表的编制等。
他/她需要具备一定的财务管理知识和技能,并能够保证小区资金的安全和合理使用。
5.法务法务成员负责处理小区内的法律事务,包括业主之间的纠纷、与物业公司的合同管理等。
他/她应具备一定的法律知识和解决问题的能力,能够为业主提供法律咨询和帮助。
6.维修维修成员负责小区内的维修工作,包括维修设备、维护公共设施和解决业主的维修需求。
他/她应具备一定的技术知识和维修经验,能够及时、高效地解决小区维修问题。
7.安全安全成员负责小区内的安全管理,包括制定并实施安全检查计划、组织安全培训、协助管理小区的安全设施等。
他/她应具备一定的安全管理知识和经验,能够确保小区的安全环境。
8.环境环境成员负责小区的环境卫生管理,包括清洁保洁、绿化园林的维护和垃圾分类等。
他/她应具备一定的环境保护意识和管理能力,能够创造一个清洁、美丽的小区环境。
小区业主委员会职责及委员分工根据《湖北省物业服务与管理条例》、《宜昌市住宅小区物业管理条例》等法律法规,以及《XXX小区业主大会议事规则》和《XXX小区业主管理规约》等相关规定,现将XXX小区首届业主委员会职责及委员职责分工公告如下:一、小区业主委员会职责(一)执行XXX小区业主大会的决定和决议;(二)召集业主大会会议,每年年底向业主大会报告工作,并在XXX 小区各期显著位置公布书面报告,接受业主询问;(三)根据业主大会决定,代表业主与业主大会选聘或者续聘的物业服务企业签订物业服务合同;(四)及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督物业服务企业履行物业服务合同,协调处理物业服务活动中的相关问题,维护业主合法权益;(五)引导业主、物业使用人自觉遵守《XXX小区业主管理规约》,调解因物业使用、维护和管理产生的纠纷;(六)组织、监督住宅专项维修资金和物业保修金的管理使用;(七)根据业主大会决定或者授权,决定共用部位、共用设施设备的经营方式和所得收益的管理、分配、使用,并公布经营所得收益和支出情况;(八)配合伍家岗街道办事处、江山社区党委、居民委员会等做好物业区域内的社会治安、疫情防控、抢险抗灾、社区建设、文明创建、垃圾分类和公益宣传等工作;(九)按照“筑堡工程”要求,坚持党建引领,积极推进“红色业委会”“红色物业”建设,引导业主参与“共同缔造”;(十)法律、法规和管理规约规定的其他职责。
二、业主委员会委员职责分工主任——主持业主委员会全面工作:1、召集业委会会议,提出议事事项,并综合委员意见做出决定;2、根据业主大会通过的决议决定,签署合同、协议及相关文件;3、统筹协调业主委员会与伍家岗街道办事处、社区党委、居民委员会、物业服务企业等方面的关系;4、每年度向业主大会报告工作,接受业主询问;5、收集所在区域(期)业主关于物业管理服务等问题的意见和建议;6、检查督促全体委员履行工作职责;7、完成伍家岗区各级党委政府及各职能部门等安排的任务,以及履行业主大会授权的其他工作。
业委会人员分工及工作明细1. 引言业委会是一个由业主组成的自律组织,负责管理和处理小区的日常事务。
为了高效运作业委会,必须明确每个委员的分工和工作职责,以确保各项工作得到顺利执行。
2. 主席主席是业委会的核心成员,负责统筹全面工作的开展。
2.1 主要职责•召集和主持业委会的会议•汇总和分析小区业主的需求和意见,并向业委会提出建议•协调解决小区内部的纠纷和问题•代表业委会与小区业主及相关单位进行沟通和协商•监督和评估业委会的工作成效2.2 工作明细•制定年度工作计划和预算,并监督执行情况•组织召开业主大会和业委会会议,并记录会议内容和决议•确保小区规章制度的制定和实施•与物业公司和相关部门保持密切合作,解决小区管理和维护问题•处理居民投诉和纠纷,维护小区的和谐稳定3. 副主席副主席是主席的助手,负责协助主席完成工作任务。
3.1 主要职责•协助主席召集和主持业委会的会议•协调业委会各成员的工作,确保工作的高效进行•代理主席职责并履行主席委托的特定任务•协调解决小区内部的纠纷和问题3.2 工作明细•协助主席起草年度工作计划和预算•组织并指导业委会成员的工作,确保工作的顺利进行•协助主席与业主和相关单位进行沟通和协商•协调解决小区管理和维护问题•协助主席处理居民投诉和纠纷4. 财务负责人财务负责人负责管理小区的资金和财务事务。
4.1 主要职责•编制和监督小区的资金预算和财务计划•负责小区的收支核算和资金管理•组织并监督小区的收费和账务管理•提供财务报告和财务分析,向业委会报告小区的财务状况4.2 工作明细•编制小区年度财务预算和资金计划•监督小区的资金使用和收支情况•负责小区的会计账簿和财务档案的管理•定期向业委会报告小区的财务状况•协助业委会进行财务审计和验资工作5. 文书秘书文书秘书负责业委会的文书工作和档案管理。
5.1 主要职责•负责业委会文件的起草、整理、传达和存档•组织并记录业委会会议的内容和决议•协助主席和副主席处理来自业主和相关单位的书面信函和邮件•维护业委会的各类档案和文件,并确保其安全和完整性5.2 工作明细•起草和编辑业委会的各类文件和会议纪要•组织并记录业主代表选举和换届工作•维护业委会的文件档案和资料库•协助处理业委会的日常文书工作•协助主席和副主席回复业主和相关单位的函件和邮件6. 维修维护负责人维修维护负责人负责小区的维护和修缮工作。
业委会成员职责及分工一、主任职责:1、全面负责主持业委会日常工作;2、统筹协调社区、业委会事务,对本小区发生重大或紧急事故负责召集业委会委员会议;3、协调支持各业委会委员之工作能顺利完成,负责召集业委会委员会议;4、主任签字生效的文件接受业委会的监督,必须得到全体委员通过方可生效;5、监督业委会财务执行状况以及公共收益的支配;二、副主任委员职责:1、主任不在时代理行使主任职务;2、配合主任做好各项管理工作;3、负责宣传工作;4、协助各委员的工作开展;三、安保协调委员职责:1、监督物业服务企业对本小区及其周围之安全维护事项;2、监督物业服务企业对本小区人、车管制、公共秩序维持;3、监督物业服务企业对本小区防火、防灾、防盗措施;4、监视物业服务企业安全防护宣传;5、监督物业服务企业对本小区所有管理规章、装修管理以及其他事务;6、其它可能危害业主生命财产及公共利益事件防治与处理;7、调解小区业主间之公共权益的争执;8、辅佐调解小区对外之公共权益争执;9、调解业主、使用人与物业服务企业之争执;10、其他协调小区争议的问题;四、监视委员职责:1、监督物业服务企业定期公布财务报告;2、征集业主建议和群众反映的问题,提交业委会讨论办理;3、监视物业服务企业对小区公共设施的颐养、维护、修缮状况;4、监视物业服务企业对小区各项机电、给排水、消防、防盗设备之采购、验收、颐养、维修等;5、监视物业服务企业对小区用户专有水、电、煤、排污、安全设备的维护颐养;6、监视小区其它同享专用部分设备的管理、颐养、维修或辅佐工作;五、绿化卫生委员职责:1、监督物业服务企业对本小区共享、共有部分、公共设施及社区周围之清洁、保养;2、监督物业服务企业对本小区垃圾处理与资源回收之作业规划;3、监督物业服务企业对本小区景观维护与绿化工作;4、监督物业服务企业对本小区其它环境污染防治工作;。
御景华庭业主委员会职责及成员分工一、总则由业主大会会议选举产生。
是业主大会日常运作的组织和实施主体。
它对业主大会负责,具体执行业主大会交办的各项物业管理事宜,并向业主大会报告工作,受业主、业主大会监督。
它的权利基础是业主对物业的所有权,在物业管理区域内代表和维护全体业主合法权益。
二、业委会组织职责1.召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况。
2.代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同。
3.及时了解业主或使用人的意见和建议,监督和协助物业服务企业履行物业服务合同。
4.监督管理规约的实施。
5.拟订需提交业主大会讨论审议决定的各类计划、制度、方案;6.决定因维修物业或者公共利益,业主或物业服务企业确需临时占用、挖掘道路、场地的申请;7.督促违反物业服务合同约定逾期不交纳物业服务费用的业主,限期交纳物业服务费用;8.对任意弃置垃圾、排放污染物或者噪声、违反规定饲养动物、违章搭建、侵占通道、拒付物业费等损害他人合法权益的行为,依照法律、法规以及管理规约,要求行为人停止侵害、消除危险、排除妨害、赔偿损失;9.配合公安机关,与居民委员会相互协作,共同做好维护物业管理区域内的社会治安等相关工作;10.配合相关居民委员会依法履行自治管理职责,支持居民委员会开展工作,并接受其指导和监督;11.劝阻、制止业主、使用人违反《上海市住宅物业管理规定》或者临时管理规约、管理规约,损坏房屋承重结构、擅自改变物业使用性质,损害其他业主、使用人合法权利等行为;12.做好因物业管理区域发生变更等原因导致业主大会解散时的业主共同财产的清算工作;13.审核决定物业服务企业根据《上海市住宅物业管理规定》第六十六条规定报送的紧急维修列支住宅专项维修资金计划(电梯、水泵故障影响正常使用的;消防设施损坏,消防部门出具整改通知书的;外墙墙面有脱落危险、屋顶或外墙渗漏等情况,严重影响房屋使用和安全,经有资质的鉴定机构出具证明的。
);14.业主大会赋予的其他职责。
业委会岗位职责业委会是由小区业主自愿组成的群众性自治组织,负责管理、维护小区的公共事务和业主的合法权益。
每个业委会成员都有自己的岗位职责,下面将详细介绍各个岗位的职责。
一、主席主席是业委会的领导者,负责协调和领导业委会的工作。
主席的职责包括:1. 召集、主持业委会会议,就小区事务进行讨论、决策。
2. 代表业委会与相关部门和单位签署合作协议或协议书。
3. 监督和检查各个岗位的工作进展情况,确保各项工作的顺利推进。
4. 处理业主投诉、建议和意见,维护业主的合法权益。
二、副主席副主席协助主席完成业委会的工作,主要职责包括:1. 支持主席的工作,协助召集和组织业委会的会议。
2. 在主席无法履职时,代行主席职责。
3. 协调各个工作组之间的协作,推动业委会各项工作的开展。
三、财务组财务组负责小区的财务管理和相关事务,主要职责包括:1. 编制小区的年度预算,并按照预算执行小区的财务支出。
2. 统计和核对小区的收入和支出,做好财务账目的记录和报表的编制。
3. 审核和支付小区的公共费用,保证小区公共设施的正常运行。
4. 定期向业主公布小区的财务情况,接受业主的监督。
四、物业管理组物业管理组负责小区的日常运营和维护,主要职责包括:1. 监督物业公司履行合同约定,履行好其管理职责。
2. 协调解决小区内的环境卫生、绿化等问题。
3. 维护小区的安全和秩序,防范和处理安全事件。
4. 组织小区内的设施和设备的维修和保养工作。
五、法律事务组法律事务组负责小区的法律事务处理,主要职责包括:1. 了解和研究相关法律法规,指导业委会的工作符合法律法规的要求。
2. 处理小区内业主之间的纠纷,促进和谐的业主关系。
3. 维护小区的合法权益,代表小区与相关部门和单位进行法律协商和谈判。
六、宣传组宣传组负责小区的宣传工作,主要职责包括:1. 制定并执行小区的宣传计划,传达业委会工作的重要信息。
2. 组织开展小区内的文化、体育、娱乐活动,促进业主之间的交流与合作。
业委会人员分工及工作明细业委会是指由业主自愿组成的、代表业主管理小区事务的组织。
在小区中,业委会承担着非常重要的职责,如管理维修资金、维护小区环境、处理住户之间的矛盾等。
因此,业委会人员分工及工作明细显得非常重要。
本文将从以下几个方面来分析:一、业委会人员分工1.主席主席是整个业委会的核心和灵魂,他/她负责召集和主持每次会议,并对其他成员进行协调和指导。
此外,主席还需要代表业委会与物业公司或政府部门进行沟通和协商。
2.副主席副主席是主席的得力助手,他/她需要协助主席完成各项工作,并在主席无法履行职责时代理其职务。
3.财务负责人财务负责人需要监管小区维修资金的使用情况,并及时向居民公布相关信息,确保资金使用公开透明。
4.物管协调员物管协调员需要与物业公司或政府部门进行沟通并反馈居民意见,确保小区内的环境和设施得到及时维护。
5.宣传员宣传员需要向居民宣传业委会的工作成果和活动计划,增强居民对业委会的信任和支持。
6.法律顾问法律顾问需要为业委会提供法律咨询,并在必要时代表业委会与其他相关方进行协商和谈判。
二、业委会人员工作明细1.主席(1)召集并主持每次业委会议;(2)协调各成员之间的关系,确保各项工作有序进行;(3)代表业委会与物业公司或政府部门进行沟通和协商;(4)负责制定年度工作计划和预算,并监督执行情况;(5)及时向居民公布业委会工作进展情况。
2.副主席(1)协助主席完成各项工作;(2)在主席无法履行职责时代理其职务;(3)负责制定年度工作计划和预算,并监督执行情况;(4)及时向居民公布业委会工作进展情况。
3.财务负责人(1)监管小区维修资金的使用情况;(2)及时向居民公布维修资金使用情况和余额;(3)负责编制年度预算,并监督执行情况;(4)定期向业委会报告财务状况。
4.物管协调员(1)与物业公司或政府部门进行沟通并反馈居民意见;(2)监督物业公司或政府部门维护小区环境和设施的情况;(3)协调处理小区内的各种问题。
御景华庭业主委员会职责及成员分工
一、总则
由业主大会会议选举产生。
是业主大会日常运作的组织和实施主体。
它对业主大会负责,具体执行业主大会交办的各项物业管理事宜,并向业主大会报告工作,受业主、业主大会监督。
它的权利基础是业主对物业的所有权,在物业管理区域内代表和维护全体业主合法权益。
二、业委会组织职责
召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况。
代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同。
及时了解业主或使用人的意见和建议,监督和协助物业服务企业履行物业服务合同。
监督管理规约的实施。
拟订需提交业主大会讨论审议决定的各类计划、制度、方案;
决定因维修物业或者公共利益,业主或物业服务企业确需临时占用、挖掘道路、场地的申请;
督促违反物业服务合同约定逾期不交纳物业服务费用的业主,限期交纳物业服务费用;
对任意弃置垃圾、排放污染物或者噪声、违反规定饲养动物、违章搭建、侵占通道、拒付物业费等损害他人合法权益的行为,依照法律、法规以及管理规约,要求行为人停止侵害、消除危险、排除妨害、赔偿损失;
配合公安机关,与居民委员会相互协作,共同做好维护物业管理区域
内的社会治安等相关工作;
配合相关居民委员会依法履行自治管理职责,支持居民委员会开展工作,并接受其指导和监督;
劝阻、制止业主、使用人违反《上海市住宅物业管理规定》或者临时管理规约、管理规约,损坏房屋承重结构、擅自改变物业使用性质,损害其他业主、使用人合法权利等行为;
做好因物业管理区域发生变更等原因导致业主大会解散时的业主共同财产的清算工作;
审核决定物业服务企业根据《上海市住宅物业管理规定》第六十六条规定报送的紧急维修列支住宅专项维修资金计划(电梯、水泵故障影响正常使用的;消防设施损坏,消防部门出具整改通知书的;外墙墙面有脱落危险、屋顶或外墙渗漏等情况,严重影响房屋使用和安全,经有资质的鉴定机构出具证明的。
);
业主大会赋予的其他职责。
业委会成员分工
主任职责及分工(分管协调、调解、主管业主委员会综合工作。
)(1)主持业主委员会全面工作。
(2)协调小区物业服务企业、街道、社区、业委会事务;
(3)代表业主委员会对外签约及签署文书;
(4)负责对业委会公共收益的支配的审核;
(5)督查各委员履行工作职责,促进各项工作任务完成;
(6)负责主持召集业主大会与业委会委员会议。
监督物业服务企业管理费收支、公共收益收支合理合法状况;
2、副主任职责及分工(分管工程、公共设施监督。
)
协助主任(不在位时)主持业主委员会全面工作。
(2)对重大事项提出的意见、建议的收集、回馈、通报;
(3)监督共享物权如场所、设施设备的安全运行和维修维护;(4)监督物业服务企业对业主房屋设施等维护修缮、公共场所设施再建改建工程质量;
(5)督促电梯、水泵等公共设备及监控系统设备的定期安检年审工作;
(6)维护共有设施设备财产的占有、使用、收益、处置权不受侵害;
3、环境事务监督委员(分管保洁、绿化监督)
(1)监督物业服务企业对本小区景观维护与绿化管理维护工作;
监督物业服务企业对本小区共享、共有部分、公共设施及园区周围之清洁、保养及日常清扫,保洁等环境监督工作;
(3)监督物业服务企业对本小区垃圾处理;
(4)监督物业服务企业对本小区其它环境污染防治工作;
配合社区政府做好垃圾分类宣传督导工作。
4、财务、安防协调委员(分管小区财务及安防秩序监督)
(1)负责财务管理、安防与环境卫生监督工作。
(2)负责业委会财务,编制年度收支预算与帐目管理和公布事务;(3)监督物业服务企业对本小区及其周围之安全维护事项;
(4)监督物业服务企业对本小区停车管理、公共秩序维护;
(5)监督物业服务企业对本小区防火、防灾、防盗等各项安全防范规章制度的制定和实施;
(6)协调其它对外公共权益相关争议的问题。
文秘、印章保管及宣传委员(分管业主大会、业委会印章保管;业委会相关公告宣传事宜)
(1)负责依法维护业主公共权益、业委会文书与宣传工作。
(2)接受业主反映问题,并及时备案、整理、回复;
(3)负责对业主委员会决定及工作动态的发布;
(4)负责业委会办公文秘工作、会议数据及内部管理规章制度的修订实施;
(5)负责与业主物权相关的道德行为规范宣教工作,宣传国家有关物权及物业管理条例的相关法规,提高业主的维权意识,负责业委会网络平台管理工作;
(6)负责对业主在物业管理活动中的不同意见及看法进行解释、沟通;。