业主委员会委员工作分工
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小区业主委员会委员分工为推进小区业委会日常工作,本着满足需求、发挥专业特长的原则,首届业委会对委员进行分工,并设置各专业小组开展委员会的工作。
根据《XX业主大会议事规则》,首届业委会设主任和副主任各一名,委员三名和候补委员两名;同时首届业委会委员中党员人数较多,为发挥党员先锋模范和对业委会工作的引领作用,设置功能性党支部。
在业委会集体领导、集体决策的基础上,根据业委会具体事务及委员各自的优势进行专业分组,设置文书组、工程组、考核组和宣传组四个专业组,组长由委员担任,副组长由候补委员担任。
业委会专业组组长可召集小区具有专长的业主召开专题会议,组长汇总专题小组会议总结后,报业委会会议讨论通过后实施。
根据工作需要,业委会可聘请专业人员,如专业会计、律师、工程管理等充实各专业小组工作,专业人员需优先从本小区业主中招聘,如本小区缺失急需的专业人员,也可从社会阶层招聘。
主任:在履行《XX业主大会议事规则》第二十四条规定的职责前提下:负责业委会全面工作,召集业委会会议,发起业委会表决,对外签字权或授权签字权;对接XX等有关单位,做好公关和联络工作;分管秘书组、工程组;负责督导工程推进工作,不参与工程组内部决策。
党支部书记(副主任兼任):功能性党支部书记在业委会重大决策中发挥把方向、管大局的作用,对业主委员会的印章使用、财务支出、项目安排等重大事项进行监督,掌管保险箱钥匙和办公室监控,保管业委会活动经费,分管宣传组工作;协助主任处理日常事务,主任缺席时主持业委会会议;负责小区楼栋组长和业主代表联络和协调工作,行使纪律委员监察职责,如发现业委委员会决策有违规或腐败等风险,可实行否决权;党支部书记如有严重违反规章制度行为,可由党支部内半数以上党员召开支部会议罢免支部书记职务。
副主任:在履行《XX业主大会议事规则》第二十五条规定的职责前提下:做好物业服务中心的对接工作,及时向物业服务中心传达业委会的整改要求;分管考核组工作。
业委会正式委员职责分工表第一届业主委员会共9名正式委员,设主任一名,副主任两名,财务委员一名,安保委员两名,环保绿化委员两名以及文宣委员一名。
具体职责分工如下:一、主任:1、统筹协调物业、街道、社区、业委会事务;2、负责主持召集业主代表大会与业委会会议;3、协调、督促、协助各业委会委员履行工作职责,促进各项工作任务完成;4、监督委员会财务执行情况,负责公共收益支配审核;5、代表业主委员会对外签约及签署文书。
二、副主任:1、协助主任(不在岗时)主持业主委员会全面工作;2、负责业委会财务,审查业委会年度收支预决算等;3、负责业委会文书、会议材料及内部管理规章制度的修订实施;4、负责对业委会决定及工作动态的发布;5、负责招募业主代表、楼栋联络人和组建志愿者服务队;6、分管协调财务委员、文宣委员,并督促其积极开展工作,完成各项任务,并监管审核小区公共收益;7、负责微信公众号信息发布。
三、副主任:1、负责小区安全防范工作;2、负责小区所有卫生环境与绿化工作;3、对重大事项提出的意见、建议的收集、反馈与通报;4、接受业主反映的问题,并及时备案、整理、回复、协调;5、监督公共设施设备的维护保养、再建改造;6、负责组织对外联络与接待,并分管协调安保委员、环绿委员,督促其积极开展工作;7、负责未列入委员职责范围以外的一切事务。
四、财务委员:1、负责编制年度收支预算,记录业委会费用收支情况,定期出具财务报告,周莉担任会计,伍俊毓兼任出纳。
2、定期审查物业服务企业本小区财务会计报告、收支预算,决算报告;3、监督物业服务企业管理费收支规划公共收益的支配情况;4、审查业委会代为管理的公共收益收支规划、开支明细;5、负责业委会帐目保管与公告;6、负责业委会后勤物资采购事宜的审核。
五、安保委员:1、对小区保安工作进行全方位监督,及时发现保安漏洞,确保小区安全监督物业服务企业对本小区人员进出门岗、停车秩序管理、公共秩序维护;2、监督及协助物业服务企业对小区各类违章搭建及可能存在的治安隐患进行排查、消除;3、负责监管公共设备及监控系统设备的定期安检年审工作;4、监督物业服务企业做好本小区防火防灾、防盗等各项安全防范规章制度的制定和实施;5、负责调解小区业主之间、业主(使用人)与物业服务企业之间、业主与小区公共权益等争议;6、监督及完善小区内道路安全、车库规范化管理;7、协调小区对外之公共权益争执。
小区第届业主委员会委员组成人员的基本情况表
业主委员会候补委员组成人员的基本情况表
业主委员会分工情况
主任:
负责业主委员会全面工作,担负领导职责,全力配合搞好小区各项管理、服务工作。
副主任:
配合业主委员会主任协调物业服务企业共同做好小区的各项管理工作。
委员:
监督物业服务企业,认真做好小区的房屋本体、公共设施设备的维修养护及安全秩序维护和环境卫生管理工作。
候补委员:
配合业主委员会开展各项工作。
执行秘书:
处理业主委员会日常事务和整理有关文件资料。
社区工作站\业主委员会签章:
年月日。
业委会工作分工方案一、组织架构为确保业委会工作的有效开展,我们首先建立完善的组织架构。
组织架构包括以下部分:1.业委会主任:负责整个业委会的运作,监督和指导其他成员的工作。
2.副主任:协助主任完成各项任务,并负责特定的项目。
3.委员:负责各项任务的执行,包括物业管理、公共设施维护、财务审计等。
4.秘书长:负责业委会的日常行政工作,如文件处理、会议组织等。
二、任务分工根据组织架构,我们将业委会的各项任务进行分工,确保每个成员都能各司其职,具体分工如下:1.物业管理:由副主任负责,委员协助,负责监督物业公司的各项服务,提升小区的居住环境。
2.公共设施维护:由副主任负责,委员协助,确保小区的公共设施得到及时维护和更新。
3.财务审计:由业委会主任负责,委员和财务人员协助,对小区的财务状况进行审计和监督。
4.日常行政工作:由秘书长负责,处理业委会的日常行政事务。
三、会议制度为保证业委会工作的顺利进行,我们将建立完善的会议制度,包括以下部分:1.定期会议:每月举行一次全体会议,讨论小区的重要事项和问题。
2.临时会议:在特殊情况下,主任可以召集临时会议。
3.分组会议:在全体会议上,可以针对特定问题进行分组讨论。
四、财务管理我们将建立严格的财务管理制度,确保业委会的资金得到合理使用和有效管理。
具体措施如下:1.设立专门的财务人员,负责处理业委会的财务事务。
2.所有收入和支出需经过业委会主任审批。
3.定期进行财务审计,确保财务状况的透明和合法。
五、工作监督为确保业委会工作的有效进行,我们将建立完善的工作监督制度。
具体措施如下:1.所有成员需对自己的工作进行自我监督。
2.业委会主任需对其他成员的工作进行监督和指导。
3.定期的全体会议将对成员的工作进行评估和反馈。
六、信息公示我们将建立完善的信息公示制度,保证小区居民的知情权。
具体措施如下:1.所有业委会的决议和决定,需及时公示。
2.重要的财务信息,需定期公示。
3.其他重要信息,如公共设施维护计划等,也需及时公示。
小区业主委员会职责及委员分工根据《湖北省物业服务与管理条例》、《宜昌市住宅小区物业管理条例》等法律法规,以及《XXX小区业主大会议事规则》和《XXX小区业主管理规约》等相关规定,现将XXX小区首届业主委员会职责及委员职责分工公告如下:一、小区业主委员会职责(一)执行XXX小区业主大会的决定和决议;(二)召集业主大会会议,每年年底向业主大会报告工作,并在XXX 小区各期显著位置公布书面报告,接受业主询问;(三)根据业主大会决定,代表业主与业主大会选聘或者续聘的物业服务企业签订物业服务合同;(四)及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督物业服务企业履行物业服务合同,协调处理物业服务活动中的相关问题,维护业主合法权益;(五)引导业主、物业使用人自觉遵守《XXX小区业主管理规约》,调解因物业使用、维护和管理产生的纠纷;(六)组织、监督住宅专项维修资金和物业保修金的管理使用;(七)根据业主大会决定或者授权,决定共用部位、共用设施设备的经营方式和所得收益的管理、分配、使用,并公布经营所得收益和支出情况;(八)配合伍家岗街道办事处、江山社区党委、居民委员会等做好物业区域内的社会治安、疫情防控、抢险抗灾、社区建设、文明创建、垃圾分类和公益宣传等工作;(九)按照“筑堡工程”要求,坚持党建引领,积极推进“红色业委会”“红色物业”建设,引导业主参与“共同缔造”;(十)法律、法规和管理规约规定的其他职责。
二、业主委员会委员职责分工主任——主持业主委员会全面工作:1、召集业委会会议,提出议事事项,并综合委员意见做出决定;2、根据业主大会通过的决议决定,签署合同、协议及相关文件;3、统筹协调业主委员会与伍家岗街道办事处、社区党委、居民委员会、物业服务企业等方面的关系;4、每年度向业主大会报告工作,接受业主询问;5、收集所在区域(期)业主关于物业管理服务等问题的意见和建议;6、检查督促全体委员履行工作职责;7、完成伍家岗区各级党委政府及各职能部门等安排的任务,以及履行业主大会授权的其他工作。
业主委员会委员工作分工
主任:
一、主持全面工作;
二、统筹协调小区物业服务企业、社区、业委会事务工作;
三、负责召集业委会会议;
四、组织以及其他有益小区活动开展。
副主任:
一、协助主任主持业主委员会全面工作;
二、负责业委会财务收支工作;
三、负责协助业主与业主、业主与物业之间的关系,调解邻里关系,
防止各类矛盾激化,将矛盾解决在萌芽状态;
四、对物业服务公司日常管理工作提出可行性意见,在听取业主的
意见基础上综合平衡,解决日常管理中的一些具体事务。
副主任:
一、协助主任主持业主委员会全面工作;
二、负责小区治安、安保工作,对物业公司安保工作进行监督;
三、负责业委会财务收支工作。
委员:
一、负责小区车辆管理的监督工作;
二、对物业服务公司日常管理工作提出可行性意见,在听取业主的
意见基础上综合平衡,解决日常管理中的一些具体事务。
委员:
一、负责管理印章;
二、负责小区治安、安保工作,对物业公司安保工作进行监督。
委员:
一、负责小区车辆管理的监督工作;
二、负责管理小区网上论谈,业委会、业主大会决议决定在网上发
布,对网上业主意见、提案进行交流,业主意见信息反馈汇总。
委员:
一、负责维护业主共有资产的管理和监督;
二、负责小区环境与绿化监督工作。
业委会人员分工及工作明细1. 引言业委会是一个由业主组成的自律组织,负责管理和处理小区的日常事务。
为了高效运作业委会,必须明确每个委员的分工和工作职责,以确保各项工作得到顺利执行。
2. 主席主席是业委会的核心成员,负责统筹全面工作的开展。
2.1 主要职责•召集和主持业委会的会议•汇总和分析小区业主的需求和意见,并向业委会提出建议•协调解决小区内部的纠纷和问题•代表业委会与小区业主及相关单位进行沟通和协商•监督和评估业委会的工作成效2.2 工作明细•制定年度工作计划和预算,并监督执行情况•组织召开业主大会和业委会会议,并记录会议内容和决议•确保小区规章制度的制定和实施•与物业公司和相关部门保持密切合作,解决小区管理和维护问题•处理居民投诉和纠纷,维护小区的和谐稳定3. 副主席副主席是主席的助手,负责协助主席完成工作任务。
3.1 主要职责•协助主席召集和主持业委会的会议•协调业委会各成员的工作,确保工作的高效进行•代理主席职责并履行主席委托的特定任务•协调解决小区内部的纠纷和问题3.2 工作明细•协助主席起草年度工作计划和预算•组织并指导业委会成员的工作,确保工作的顺利进行•协助主席与业主和相关单位进行沟通和协商•协调解决小区管理和维护问题•协助主席处理居民投诉和纠纷4. 财务负责人财务负责人负责管理小区的资金和财务事务。
4.1 主要职责•编制和监督小区的资金预算和财务计划•负责小区的收支核算和资金管理•组织并监督小区的收费和账务管理•提供财务报告和财务分析,向业委会报告小区的财务状况4.2 工作明细•编制小区年度财务预算和资金计划•监督小区的资金使用和收支情况•负责小区的会计账簿和财务档案的管理•定期向业委会报告小区的财务状况•协助业委会进行财务审计和验资工作5. 文书秘书文书秘书负责业委会的文书工作和档案管理。
5.1 主要职责•负责业委会文件的起草、整理、传达和存档•组织并记录业委会会议的内容和决议•协助主席和副主席处理来自业主和相关单位的书面信函和邮件•维护业委会的各类档案和文件,并确保其安全和完整性5.2 工作明细•起草和编辑业委会的各类文件和会议纪要•组织并记录业主代表选举和换届工作•维护业委会的文件档案和资料库•协助处理业委会的日常文书工作•协助主席和副主席回复业主和相关单位的函件和邮件6. 维修维护负责人维修维护负责人负责小区的维护和修缮工作。
业委会成员职责及分工一、主任职责:1、全面负责主持业委会日常工作;2、统筹协调社区、业委会事务,对本小区发生重大或紧急事故负责召集业委会委员会议;3、协调支持各业委会委员之工作能顺利完成,负责召集业委会委员会议;4、主任签字生效的文件接受业委会的监督,必须得到全体委员通过方可生效;5、监督业委会财务执行状况以及公共收益的支配;二、副主任委员职责:1、主任不在时代理行使主任职务;2、配合主任做好各项管理工作;3、负责宣传工作;4、协助各委员的工作开展;三、安保协调委员职责:1、监督物业服务企业对本小区及其周围之安全维护事项;2、监督物业服务企业对本小区人、车管制、公共秩序维持;3、监督物业服务企业对本小区防火、防灾、防盗措施;4、监视物业服务企业安全防护宣传;5、监督物业服务企业对本小区所有管理规章、装修管理以及其他事务;6、其它可能危害业主生命财产及公共利益事件防治与处理;7、调解小区业主间之公共权益的争执;8、辅佐调解小区对外之公共权益争执;9、调解业主、使用人与物业服务企业之争执;10、其他协调小区争议的问题;四、监视委员职责:1、监督物业服务企业定期公布财务报告;2、征集业主建议和群众反映的问题,提交业委会讨论办理;3、监视物业服务企业对小区公共设施的颐养、维护、修缮状况;4、监视物业服务企业对小区各项机电、给排水、消防、防盗设备之采购、验收、颐养、维修等;5、监视物业服务企业对小区用户专有水、电、煤、排污、安全设备的维护颐养;6、监视小区其它同享专用部分设备的管理、颐养、维修或辅佐工作;五、绿化卫生委员职责:1、监督物业服务企业对本小区共享、共有部分、公共设施及社区周围之清洁、保养;2、监督物业服务企业对本小区垃圾处理与资源回收之作业规划;3、监督物业服务企业对本小区景观维护与绿化工作;4、监督物业服务企业对本小区其它环境污染防治工作;。
御景华庭业主委员会职责及成员分工一、总则由业主大会会议选举产生。
是业主大会日常运作的组织和实施主体。
它对业主大会负责,具体执行业主大会交办的各项物业管理事宜,并向业主大会报告工作,受业主、业主大会监督。
它的权利基础是业主对物业的所有权,在物业管理区域内代表和维护全体业主合法权益。
二、业委会组织职责1.召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况。
2.代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同。
3.及时了解业主或使用人的意见和建议,监督和协助物业服务企业履行物业服务合同。
4.监督管理规约的实施。
5.拟订需提交业主大会讨论审议决定的各类计划、制度、方案;6.决定因维修物业或者公共利益,业主或物业服务企业确需临时占用、挖掘道路、场地的申请;7.督促违反物业服务合同约定逾期不交纳物业服务费用的业主,限期交纳物业服务费用;8.对任意弃置垃圾、排放污染物或者噪声、违反规定饲养动物、违章搭建、侵占通道、拒付物业费等损害他人合法权益的行为,依照法律、法规以及管理规约,要求行为人停止侵害、消除危险、排除妨害、赔偿损失;9.配合公安机关,与居民委员会相互协作,共同做好维护物业管理区域内的社会治安等相关工作;10.配合相关居民委员会依法履行自治管理职责,支持居民委员会开展工作,并接受其指导和监督;11.劝阻、制止业主、使用人违反《上海市住宅物业管理规定》或者临时管理规约、管理规约,损坏房屋承重结构、擅自改变物业使用性质,损害其他业主、使用人合法权利等行为;12.做好因物业管理区域发生变更等原因导致业主大会解散时的业主共同财产的清算工作;13.审核决定物业服务企业根据《上海市住宅物业管理规定》第六十六条规定报送的紧急维修列支住宅专项维修资金计划(电梯、水泵故障影响正常使用的;消防设施损坏,消防部门出具整改通知书的;外墙墙面有脱落危险、屋顶或外墙渗漏等情况,严重影响房屋使用和安全,经有资质的鉴定机构出具证明的。
);14.业主大会赋予的其他职责。
业委会成员职责及分工一、主任职责:1、全面负责主持业委会日常工作;2、统筹协调社区、业委会事务,对本小区发生重大或紧急事故负责召集业委会委员会议;3、协调支持各业委会委员之工作能顺利完成,负责召集业委会委员会议;4、监督业委会财务执行状况以及公共收益的支配;二、副主任委员职责:1、主任不在时代理行使主任职务;2、协助主任做好业委会财务管理工作;3、负责宣传工作;4、协助各委员的工作开展;5、协助主任分管小区公共区域(含停车位)管理工作;6、协助主任监督物业服务企业对本小区及周围之安全维护、公共秩序维持工作;7、监督物业服务企业防火、防灾、防盗措施;8、监督物业服务企业对本小区共享、共有部分、公共设施及社区周围清洁保养、景观维护与绿化、及环境污染防治工作;三、委员职责:1、监督物业服务企业对本小区及其周围之安全维护事项;2、监督物业服务企业对本小区人、车管制、公共秩序维持;3、监督物业服务企业对本小区防火、防灾、防盗措施;4、监督物业服务企业安全防护宣传;5、监督物业服务企业对本小区所有管理规章、装修管理以及其他事务;6、其它可能危害业主生命财产及公共利益事件防治与处理;7、调解小区业主间之公共权益的争执;8、协助调解小区对外之公共权益争执;9、调解业主、使用人与物业服务企业之争执;10、其他协调小区争议的问题;11、监督物业服务企业定期公布财务报告;12、征集业主建议和群众反映的问题,提交业委会讨论解决;13、监督物业服务企业对小区公共设施的保养、维护、修缮状况;14、监督物业服务企业对小区各项机电、给排水、消防、防盗设备之采购、验收、保养、维修等;15、监督物业服务企业对小区用户专有水、电、煤、排污、安全设备的维护保养;16、监督小区其它共享专用部分设备的管理、保养、维修或协助工作;17、监督物业服务企业对本小区共享、共有部分、公共设施及社区周围之清洁、保养;18、监督物业服务企业对本小区垃圾处理与资源回收之作业规划;19、监督物业服务企业对本小区景观维护与绿化工作;20、监督物业服务企业对本小区其它环境污染防治工作;21、业委会内部会议记录整理以及管理规章制度的修订归类;22、公共物业文档资料移交和保管有关事宜;23、印章的管理,必须得到主任、常务副主任签字方可使用印章;24、负责业委会文书及未列入委员职掌范围以外之一切事务;25、负责宣传和网上舆情收集解答;,26、业委会办公用品、消耗物品等内务用品的采购相关事宜;27、业主反映问题及时备案、整理、回复;28、监督物业服务企业对本小区宣传、娱乐、休闲设施之管理与维护;29、小区文体活动的召集、组织以及其他有益社区活动的开展;30、推动业主各项联谊活动以及家庭活动;31、负责业委会每月办公费用收支明细,审查业委会年度收支预算;32、定期审查物业服务企业本社区财务会计报告、收支预算,决算报告;33、监督物业服务企业管理费收支规划、公共收益的支配状况;34、审查业委会代为管理的公共收益收支规划、开支明细;35、负责业委会帐目保管与公;36、负责本小区公共区域内停车位、房屋出租管理等工作。
业委会人员分工及工作明细业委会是指由业主自愿组成的、代表业主管理小区事务的组织。
在小区中,业委会承担着非常重要的职责,如管理维修资金、维护小区环境、处理住户之间的矛盾等。
因此,业委会人员分工及工作明细显得非常重要。
本文将从以下几个方面来分析:一、业委会人员分工1.主席主席是整个业委会的核心和灵魂,他/她负责召集和主持每次会议,并对其他成员进行协调和指导。
此外,主席还需要代表业委会与物业公司或政府部门进行沟通和协商。
2.副主席副主席是主席的得力助手,他/她需要协助主席完成各项工作,并在主席无法履行职责时代理其职务。
3.财务负责人财务负责人需要监管小区维修资金的使用情况,并及时向居民公布相关信息,确保资金使用公开透明。
4.物管协调员物管协调员需要与物业公司或政府部门进行沟通并反馈居民意见,确保小区内的环境和设施得到及时维护。
5.宣传员宣传员需要向居民宣传业委会的工作成果和活动计划,增强居民对业委会的信任和支持。
6.法律顾问法律顾问需要为业委会提供法律咨询,并在必要时代表业委会与其他相关方进行协商和谈判。
二、业委会人员工作明细1.主席(1)召集并主持每次业委会议;(2)协调各成员之间的关系,确保各项工作有序进行;(3)代表业委会与物业公司或政府部门进行沟通和协商;(4)负责制定年度工作计划和预算,并监督执行情况;(5)及时向居民公布业委会工作进展情况。
2.副主席(1)协助主席完成各项工作;(2)在主席无法履行职责时代理其职务;(3)负责制定年度工作计划和预算,并监督执行情况;(4)及时向居民公布业委会工作进展情况。
3.财务负责人(1)监管小区维修资金的使用情况;(2)及时向居民公布维修资金使用情况和余额;(3)负责编制年度预算,并监督执行情况;(4)定期向业委会报告财务状况。
4.物管协调员(1)与物业公司或政府部门进行沟通并反馈居民意见;(2)监督物业公司或政府部门维护小区环境和设施的情况;(3)协调处理小区内的各种问题。
业主委员会职责及成员分工细则御沁园东区第二届业主委员会职责及成员分工细则一、业主委员会执行业主大会的决定,接受业主的监督,依法履行下列职责:1.召集业主大会定期会议和临时会议;2.拟定选聘物业服务企业的方案,报业主大会决定;3.拟订业主委员会的年度财务预算方案、决算方案,提交业主大会会议决定;4.拟定共有部分、共有资金使用与管理办法,提交业主大会会议决定;5.拟订建筑物及其附属设施维修资金使用、续筹方案,提交业主大会会议决定;6.对有关档案资料、会议记录、印章及其他属于业主大会的财物进行妥善保管,建立并妥善保管工作档案,为业主提供查阅、抄录和复制档案资料的便利;7.根据业主的意见、建议和要求,拟订《业主大会议事规则》和《管理规约》修改方案,提交业主大会会议决定;8.拟订物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度的方案,提交业主大会会议决定;9.报订物业管理区域内物业共用部分的使用、收益方案,提交业主大会会议决定;10.初审物业服务企业或者其他管理人制定的年度服务计划,提交业主大会会议决定;11.监督物业服务企业或者其他管理人履行物业服务合同;12.建立业主委员会接待制度,接受业主、物业使用人的咨询、投诉和监督,并定期将工作情况以公告等形式向全体业主报告;13.对违反国家和本市相关规定以及管理规约、业主大会议事规则的行为,可以要求行为人停止侵害、排除妨碍、消除危险、返还财产;14.在物业管理区域内配合行政执法机关开展执法工作;15.配合、支持居委会依法履行职责,并接受其指导和监督;16.业主大会赋予的其他职责。
二、业主委员会成员分工细则1.主任职责及分工(主管业主委员会的全面工作)(1)负责召集业主委员会会议;(2)主持制订业主委员会工作计划和实施方案;(3)主持制订印章使用管理、档案资料管理和财务管理等制度;(4)代表业主委员会向业主大会汇报工作;(5)组织、协调、解决本物业管理区域物业管理实施工作中的日常问题,如:与各级政府、街道办事处或居委会等多方的沟通协调;(6)执行业主大会、业主委员会决定;(7)完成业主委员会交办的工作。
业委会成员职责分工及工作细节业委会成员职责分工及工作细节1. 引言业委会作为多层住宅小区管理组织的重要组成部分,在小区内履行管理职责,维护小区居民的合法权益,促进小区和谐发展。
一个高效的业委会需要成员之间互补,分工明确,共同努力。
本文将就业委会成员的职责分工以及工作细节进行深入探讨。
2. 业委会成员职责分工2.1 主席主席是业委会的核心领导人,负责组织、协调和指导业委会的工作。
主席的职责包括但不限于:(1) 召集并主持业委会例会,制定会议议程和决策事项;(2) 协调解决小区内的问题和纠纷,处理与开发商、物业公司等相关的合同和事务;(3) 代表业委会与相关部门、居民代表等进行沟通和协商;(4) 监督和评估业委会工作的执行情况。
2.2 副主席副主席作为主席的助手,协助主席完成相关工作。
副主席的职责包括但不限于:(1) 协助主席组织、协调和指导业委会的工作;(2) 在主席无法履职期间代理主席职责;(3) 联络和协调业委会成员间的合作,促进工作的顺利进行;(4) 根据需要负责特定的业务领域,如财务管理、物业管理等。
2.3 秘书秘书是业委会的行政管理者,负责组织和协调业委会的日常运作。
秘书的职责包括但不限于:(1) 负责会议记录和文件档案的管理,起草会议纪要和公函;(2) 协助主席和副主席开展工作,处理和答复来自居民和相关部门的信函;(3) 组织和协调业委会的各项活动,如培训、座谈会等;(4) 维护业委会的公共形象,宣传和传播业委会的工作成果。
2.4 财务主管财务主管负责业委会的财务管理工作,确保业委会经费的合理运用和透明度。
财务主管的职责包括但不限于:(1) 管理和监督业委会的财务收支,制定财务预算和资金管理制度;(2) 跟踪和核对小区费用的征收情况,解答居民关于物业费用的疑问;(3) 联络和协调与财务相关的事务,如银行、税务机关等;(4) 编制财务报表和年度财务审计报告。
2.5 物业管理主管物业管理主管负责监督和管理小区物业的日常运营和维护工作,保障小区居民的居住环境和生活品质。
小区业主委员会委员工作分工业主委员会的职责:1.执行业主大会的决定和决议;2.召集业主大会会议,报告物业管理实施情况;3.与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;4.及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业服务企业履行物业服务合同;5.监督管理规约的实施;6.督促业主交纳物业服务费及其他相关费用;7.组织和监督专项维修资金的筹集和使用;8.调解业主之间因物业使用、维护和管理产生的纠纷;9.业主大会赋予的其他职责。
出处→住建部:《业主大会和业主委员会指导规则》第三十五条主任:1.主持业主委员会全面工作,坚持党建引领,全面推进“红色业委会”“红色物业”建设;2.统筹协调业主委员会与镇、社区“两委”、物业服务企业等方面的关系,主动接受镇物管办、社区两委监督指导;3.代表业主委员会对外签订各类合同、协议等文件;4.审核和签批业主委员会工作文件、财务收支等;5.监督业主委员会其他委员履行工作职责,促进各项工作任务的完成;6.负责主持召集业主代表大会与业主委员会会议,提出议事事项,并综合委员意见做出决定或代表大会通过的决议进行决定;副主任:1.协助主任主持业主委员会日常工作,根据主任委托授权代行主任有关职责;2.负责业主委员会财务编制年度收支预算与账目公布事务;3.负责对业主委员会决定其工作动态的发布;4.负责小区宣传橱窗标语及网上业主论坛及微信公众号管理工作;5.定期审查物业服务企业本社区财务会计报告、收支预算、决算报告;6.负责业委会每月办公费用收支明细,审查业委会年度收支预算;副主任:1.协助主任主持业主委员会日常工作,根据主任委托授权代行主任有关职责;2.业委会办公用品、消耗物品等内务用品的采购相关事宜;3.参与拟定制定业主委员会各项工作制度、方案计划等;4.负责业委会各类行政相关事务;5.监督物业服务企业安全防护宣传;秘书长:1.负责各类档案建制、归纳及保管;2.负责各类会议纪要;3.负责小区卫生管理的监督工作;4.负责业委会账目保管与公告;5.负责业委会每月办公费用收支明细,审查业委会年度收支预算;6.审查业委会代为管理的公共收益收支规划、开支明细;7.监督物业服务企业定期征集业主建议和群众反映的问题,提交业委会讨论解决公布财务报告;8.监督物业服务企业管理费收支规划、公共收益的支配状况;宣传委员:1.协助副主任工作,负责小区宣传橱窗、标语及网上业主论坛及微信群管理工作;2.负责小区文体活动的召集、组织与其他有益群体活动的开展;3.推动业主各项联谊活动以及家庭活动;4.负责小区环境与绿化监督工作;5.小区公众号范文的推送起草工作;6.对外文稿的宣传工作;安防监督委员:1.负责小区车辆管理的监督工作;2.对物业服务公司日常管理工作提出可行性意见,在听取业主的意见基础上综合平衡,解决日常管理中的一些具体事务;3.监督物业服务企业对本小区人、车管制、公共秩序维持;4.监督物业服务企业对小区用户专有水、电、煤、排污、安全设备的维护保养;5.协助副主任对外采购等工作;安防监督委员:1.监督共用物权,如场所、设施、设备的安全运行和维修维护;2.监督物业服务企业对本小区及其周围治安全维护事项;3.监督物业服务企业对本小区停车管理,公共秩序维护;4.监督物业服务企业对本小区的防火、防灾、防盗等各项安全防范制度的制定和实施;5.其他可能危害业主生命财产及公共利益事件的防治与处理;绿化监督委员:1.监督物业服务企业对本小区共享、共有部分、公共设施及园区周围之清洁、保养;2.监督物业服务企业对本小区垃圾处理与资源回收之作业规划;3.监督物业服务企业对本小区景观维护与绿化工作;4.监督物业服务企业对本小区其它环境污染防治工作;5.分管小区物业卫生服务的监管工作;绿化监督委员:1.负责小区环境与绿化监督工作;2.征集业主建议和群众反映的问题,提交业委会讨论解决;3.监督物业服务企业对小区公共设施的保养、维护、修缮状况;4.其他协调小区争议的问题;5.监督物业服务企业对本小区所有管理规章、装修管理以及其他事务。
业主委员会分工及岗位职责根据《民法典》和《深圳经济特区物业管理条例》第三十四条,业主委员会是业主大会的执行机构,接受业主大会、业主监事会或者监事以及业主的监督。
业主委员会履行下列职责:(一)召集业主大会会议,向业主大会报告工作;(二)编制业主大会年度预算、决算方案;(三)拟订共有物业、业主共有资金使用与管理办法;(四)组织和监督物业专项维修资金的筹集和使用;(五)拟订物业服务内容、标准以及收费方案或者需要由全体业主公摊费用的收取标准;(六)制定档案和印章管理制度,制作和保管会议记录、共有物业档案、会计凭证、会计账簿、财务报表等有关文件及印鉴,并建立相关档案;(七)督促业主、物业使用人遵守管理规约,催缴拖欠的物业管理费、物业专项维修资金;(八)调解物业管理纠纷;(九)法律、法规规定或者业主大会授予的其他职责。
结合小区实际,为充分发挥业委会成员才智,全心全意为小区业主服务。
经第二届业主委员会研究决定,先将委员分工及职责做如下安排:一、主任职责:(1人)主持业委会全面工作。
1.协调小区物业服务中心、街道、社区、业主委员会事务;2.代表业主委员会对外签约及签署文书;3.负责对业主委员会公共收益支配的审核;4.协调各委员履行工作职责,促进各项工作任务完成;5.负责主持召集业主大会与业主委员会会议;6.监督物业服务企业的物业费收支、公共收益收支合理合法。
二、副主任委员职责:(1 人)协助主任工作,主管业委会财务及综合工作。
1.主任不在位,行使主任职务,做好管理工作;2.负责财务管理监督工作,业主委员会财务,编制年度收支预算与账目管理和公布事务等;3.物业服务文档资料移交和保管有关事宜;4.业主委员会办公用品、消耗物品等内务用品的采购相关事宜;5.负责业主委员会社交平台管理工作;6.对重大事项提出的意见、建议的收集、反馈、通报;7. 接受业主反映的问题,并及时备案、整理、回复;8.组织业主委员会日常各项工作等。
业主委员会成员工作职责分工一、主任:主持业主委员会全面工作——xx1.统筹协调小区物业、街道、社区、业委会等事务;2.代表业主委员会对外签约及签署文书;3.负责对业委会公共收益的支配的审核;4.督查各委员履行工作职责,促进各项工作任务完成;5.负责主持召集业主代表大会与业委会委员会议。
二、副主任:xx1.协助主任主持业主委员会全面工作,主任缺席时履行主任职责;2.负责业委会财务工作,负责财务预决算与帐目核定事务,负责财务收支核定;3.负责组织业委会文书、会议资料及内部管理规章制度的修订实施;4.负责对业主委员会决定及工作功态的发布审核;5.负责重大事项的意见、建议的收集分析、反馈、通报;6.负责组织对外联络与接待等;7.分管采购工作,兼采购小组组长。
三、法务监督委员职责:xx1.监督物业服务企业定期向业委会报送、公布财务报告;2.征集业主建议和群众反映的问题,整理、分析后提交业委会讨论解决;3.监督与掌握物业服务企业实施的各项设施与建筑物建设、保养、维护情况,包括设备采购、验收情况;4.监督业委会其他各工作组工作情况;5.负责向业委会汇报相关工作情况。
四、安保协调委员职责:xx1.监督物业服务企业对本小区及其周围之安全维护事项;2.监督物业服务企业对本小区人、车管制、公共秩序维持;3.监督物业服务企业对本小区防火、防灾、防盗措施的制定与落实;4.监督物业服务企业安全防护宣传;5.监督物业服务企业对本小区所有涉及安全的管理规章、制度以及其他安保相关事务;6.组织协调对其它可能危害业主生命财产及公共利益的事件的防治与处理情况监督汇报;7.负责调解小区内、外矛盾;8.负责向业委会汇报相关工作情况。
五、环卫文体委员职责:xx1.监督物业服务企业对本小区共享、共有部分、公共设施及社区周围之绿化、景观与环境的清洁、保养工作情况;2.监督物业服务企业对本小区垃圾处理与资源回收之作业情况;3.监督物业服务企业对本小区景观维护与绿化工作;4.监督物业服务企业对本小区其它环境污染防治、病虫害防治等工作;5.监督物业服务企业对本小区宣传、娱乐、休闲设施的管理与维护;6.负责向业委会汇报相关工作情况。
业主委员会委员工作分
工
Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
花冠新城业主委员会岗位设置及分工主任:赵宁
一、主持全面协调工作;
二、参与大项开支审批;
三、负责软件资料建设;
四、负责召集、主持业主大会以及其他有益小区活动开展。
副主任:王德平
一、协助主任主持业主委员会全面工作;
二、负责业委会财务审批工作;
三、负责协助业主与业主、业主与物业之间的关系,调解邻里关系,防止各
类矛盾激化,将矛盾解决在萌芽状态;
四、负责安全保卫工作及应急处理,解决日常管理中的一些具体事务。
副主任:淳子武
一、收取、保管、支出物业费;
二、负责小区治安巡视,对物业人员进行监督;
三、参与大项开支审批。
副主任:李秀珍
一、收取物业费;
二、安全监察和应急处理;
三、对物业服务人员日常管理工作提出可行性意见,在听取业主的意见基础
上综合平衡,解决日常管理中的一些具体事务。
委员:王强
一、负责物业收支的账务记录;
二、负责管理印章。
委员:黎俊甫
一、负责水电气等公用设施维护;
二、负责器材采购。
委员:蒲晓波
一、负责小区车辆管理的监督工作;
二、参与安全保卫工作及应急处理。
委员:寇华玲
一、负责小区居民文明行为监督;
二、负责小区居民矛盾劝解。
花冠新城物管人员职责
一、岗位职责
1、每3日负责清扫小区所属地带地面、公共走廊、楼梯、绿地、公共设施周边环境等1次。
2、每周清洁楼道1次。
3、每两周清洁楼道扶手1次。
4、每日巡视、保持小区所属地带地面无纸屑、烟头、污垢等,保持清洁卫生。
5、每日巡对小区进行安全巡视。
6、负责来人接待。
7、每日早晚开锁大门。
二、工资待遇
1、每月基础工资元。
2、每年根据工作业绩和业主满意度给元-——元绩效工资。