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二级计算机考试Office专项题库解答1. Word题目解答1.1 题目一题目：如何在Word中插入页眉和页脚？答案：在Word中插入页眉和页脚，可以通过以下步骤完成：1. 打开Word文档，在菜单栏中选择“插入”选项卡。
2. 在插入选项卡中，找到“页眉”和“页脚”选项，点击相应的按钮。
3. Word会自动在页面的顶部插入一个页眉区域，在页面的底部插入一个页脚区域。
4. 在页眉和页脚区域中，可以插入文本、图片、页码等内容。
5. 完成编辑后，点击页面正文区域，退出页眉和页脚编辑模式。
1.2 题目二题目：如何调整Word文档中的行间距？答案：要调整Word文档中的行间距，可以按照以下步骤进行操作：1. 打开Word文档，选中需要调整行间距的段落或整个文档。
2. 在菜单栏中选择“段落”选项卡。
3. 在段落选项卡中，找到“行间距”选项，点击下拉菜单。
4. 在下拉菜单中，可以选择不同的行间距选项，如单倍行距、1.5倍行距、2倍行距等。
5. 也可以选择“行距选项”打开“段落对话框”，在对话框中自定义行间距数值。
6. 完成选择后，关闭“段落对话框”，所选段落或整个文档的行间距就会相应调整。
2. Excel题目解答2.1 题目一题目：如何在Excel中进行单元格合并和拆分？答案：在Excel中进行单元格合并和拆分，可以按照以下步骤进行：1. 打开Excel文档，选中需要合并的单元格区域。
2. 在菜单栏中选择“开始”选项卡。
3. 在开始选项卡中，找到“合并与居中”按钮，点击下拉菜单。
4. 在下拉菜单中，选择“合并单元格”选项，所选单元格区域就会合并为一个单元格。
5. 要拆分单元格，选中已合并的单元格，再次点击“合并与居中”按钮的下拉菜单。
6. 在下拉菜单中，选择“取消合并单元格”选项，所选单元格区域就会拆分为多个单元格。
2.2 题目二题目：如何在Excel中设置打印区域？答案：在Excel中设置打印区域，可以按照以下步骤进行：1. 打开Excel文档，选中需要设置打印区域的单元格区域。
计算机二级操作题第二题一、题目要求根据给定的文本文件，使用Word文档完成以下操作：1. 打开Word文档，新建一个空白文档。
2. 将文本文件中的内容复制到Word文档中。
3. 调整文档的页面布局，设置为A4纸张，页边距为上下2.54cm，左右3.17cm。
4. 将文档的标题设置为“计算机二级操作题第二题”，并使用加粗、居中格式，字体大小为16号。
5. 将文档的正文内容设置为12号宋体字，行间距为1.5倍行距。
6. 在文档的末尾添加页码，并设置为居中显示。
7. 检查文档的拼写和语法错误，并进行修正。
8. 保存文档，文件名为“计算机二级操作题第二题.docx”。
二、操作步骤1. 打开Word程序，点击“新建”按钮，创建一个空白文档。
2. 打开包含文本内容的文件，使用“Ctrl+C”复制文本。
3. 切换回Word文档，使用“Ctrl+V”粘贴文本。
4. 选中标题文本，设置字体加粗、居中对齐，调整字体大小为16号。
5. 选中正文内容，设置字体为12号宋体，调整行间距为1.5倍。
6. 点击“页面布局”选项卡，调整页面设置，选择A4纸张，输入页边距数值。
7. 点击“插入”选项卡，选择“页码”，设置页码位置为页面底部居中。
8. 使用Word的拼写和语法检查功能，对文档进行校对。
9. 点击“文件”选项卡，选择“保存”，输入文件名“计算机二级操作题第二题.docx”，并确认保存类型为Word文档。
三、注意事项- 确保文档的格式符合题目要求。
- 在操作过程中，注意不要遗漏任何步骤或修改错误的设置。
- 保存文档前，再次检查文档内容和格式，确保无误。
四、提交要求完成以上操作后，请将文档提交至指定的文件夹或邮箱，确保提交的文档能够正确打开且格式无误。
计算机二级word操作题讲解一、选择题1. 在Word中，要设置文档的页边距，应该使用以下哪个选项？A. 格式菜单中的“字体”B. 页面布局菜单中的“页面设置”C. 视图菜单中的“页面视图”D. 工具菜单中的“选项”2. 如果需要在Word文档中插入一张图片，以下哪个操作是正确的？A. 点击“插入”菜单，选择“图片”B. 直接将图片拖拽到文档中C. 使用快捷键Ctrl+V粘贴图片D. 以上都是3. 在Word文档中，要将一段文字设置为加粗，应该使用以下哪个工具？A. 格式工具栏中的“加粗”按钮B. 快捷键Ctrl+BC. 右键点击文字，选择“字体”，然后勾选“加粗”D. 以上都是4. 在Word中，要对文档进行拼写和语法检查，应该使用以下哪个功能？A. 审阅菜单中的“拼写和语法”B. 工具菜单中的“语言”C. 快捷键F7D. 以上都不是二、填空题5. 在Word中，可以通过______菜单中的“段落”设置来调整文档的行距和段落间距。
6. 使用Word的“查找和替换”功能，可以通过按下______快捷键来快速打开。
7. 在Word中插入表格，可以通过点击“插入”菜单，然后选择“表格”，接着在弹出的表格尺寸对话框中输入所需的______和______。
三、简答题8. 简述在Word中如何设置文档的页眉和页脚。
四、操作题9. 打开Word文档，创建一个新文档，并按照以下步骤操作：a. 设置页面布局为A4纸张大小，页边距为上、下2.54厘米，左、右3.17厘米。
b. 插入一张图片到文档中，并将其放置在文档的第二段文字上方。
c. 将文档中第三段文字设置为斜体，并调整文字颜色为蓝色。
d. 在文档的页脚添加当前日期和文档的标题。
e. 保存文档，并以“计算机二级操作题.docx”为文件名。
五、论述题10. 论述在Word中如何使用样式和模板来提高文档的排版效率，并给出至少两个使用样式和模板的好处。
计算机二级-word实操题题目1：1. 调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。
【解题步骤】步骤1：启动考生文件夹下的WORD.DOCX文件。
步骤2：根据题目要求，调整文档版面。
单击页面布局选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出"页面设置"对话框。
切换至"纸张"选项卡，在"高度"微调框中设置为"18厘米"，"宽度"微调框中设置为"30厘米"，单击“确定”按钮。
步骤3：切换至"页边距"选项卡，在"上"微调框和"下"微调框中都设置为"2厘米"，在"左"微调框和"右"微调框中都设置为"3厘米"。
设置完毕后单击"确定"按钮即可。
2. 将考生文件夹下的图片"背景图片.jpg"设置为邀请函背景。
【解题步骤】步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的"页面颜色"下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择"填充效果"命令，弹出"填充效果"对话框，切换至"图片"选项卡。
步骤2：从目标文件夹下选择"背景图片.jpg"，单击“插入”按钮，返回到“填充效果”对话框，单击"确定"按钮即可完成设置。
3. 根据"Word-邀请函参考样式.docx"文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
【解题步骤】步骤1：选中标题，单击【开始】选项卡下【段落】组中的"居中"按钮。
再选中"大学生网络创业交流会"，单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮，弹出"字体"对话框。
计算机二级三道操作题一、Word文档编辑与排版操作题1. 打开附件中的Word文档，根据以下要求进行编辑与排版：- 将文档标题“计算机二级考试”设置为加粗，字号为16号，居中对齐。
- 调整文档的页边距为上、下2.54厘米，左、右3.17厘米。
- 将文档分为两栏，栏间距为1厘米。
- 插入页码，页码格式为“第X页共Y页”，并放置于页脚居中位置。
- 为文档添加目录，目录自动更新，包含至少两级标题。
2. 根据文档内容，将文中所有的“计算机二级”短语替换为“计算机二级考试”。
3. 插入一张图片作为文档的封面，图片应放置在文档的最开始位置，图片下方添加一行文字“计算机二级考试封面”，并设置为斜体。
4. 在文档末尾添加参考文献列表，列出文档中引用的所有资料来源。
二、Excel电子表格操作题1. 打开附件中的Excel工作簿，根据以下要求进行操作：- 将工作表“成绩表”的标题行（第一行）设置为加粗，填充颜色为浅灰色。
- 调整“成绩表”的列宽，使得所有数据都能够完整显示。
- 利用公式计算每位学生的平均分，并在“平均分”列中显示结果。
- 为“成绩表”添加一个数据筛选器，以便快速查找特定学生的成绩。
- 根据学生的平均分，使用条件格式为成绩高于平均分的学生的分数单元格添加绿色背景。
2. 在工作簿中新建一个工作表，命名为“成绩分析”，并根据“成绩表”中的数据，创建一个柱状图，展示各科成绩的分布情况。
3. 为“成绩分析”工作表添加一个数据透视表，分析不同科目的平均分和最高分。
4. 将“成绩分析”工作表中的柱状图和数据透视表复制到一个新的工作表中，并调整布局以适应页面。
三、PowerPoint演示文稿制作操作题1. 打开附件中的PowerPoint演示文稿，根据以下要求进行编辑：- 将演示文稿的主题更改为“专业”主题。
- 为演示文稿的每张幻灯片添加页脚，包含演讲者的姓名和演示日期。
- 调整幻灯片的布局，确保所有文本和图像都能够清晰显示。
目录第一章Word二级完整题示例 (3)一、单项操作 (4)1. 模板-我的简历-典雅型简历 (4)2. 模板-我的简历-现代型简历 (4)3. 页面设置-Three-中国、美国、日本 (4)4. 页面设置-MyThree-浙江、江苏、安徽 (4)5. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3 (4)6. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2 (4)7. 索引-浙江、江苏、安徽 (4)8. 索引-中国、美国、日本 (5)9. 邮件合并-成绩单 (5)10. 邮件合并-考生信息单 (5)二、综合操作 (6)1. 样式-自动编号-题注-交叉引用-脚注 (6)2. 节-目录-图索引-表索引-页眉页脚-域 (7)第二章Word二级题操作步骤参考 (8)一、单项操作 (8)1. 模板-我的简历-典雅型简历 (8)2. 模板-我的简历-现代型简历 (8)3. 页面设置-Three-中国、美国、日本 (9)4. 页面设置-MyThree-浙江、江苏、安徽 (9)5. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3 (10)6. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2 (10)7. 索引-浙江、江苏、安徽 (11)8. 索引-中国、美国、日本 (12)9. 邮件合并-成绩单 (13)10. 邮件合并-考生信息单 (15)二、综合操作 (16)1. 样式 (16)2. 自动编号 (18)3. 题注-交叉引用 (19)4. 脚注 (21)5. 节-目录-图索引-表索引 (21)6. 页眉页脚-域 (23)。
计算机二级操作题word文档一、题目要求根据给定的Word文档模板，完成以下操作：1. 打开附件中的Word文档模板。
2. 根据要求调整文档格式，包括但不限于字体、字号、段落间距、页边距等。
3. 插入表格，并按照要求输入数据。
4. 使用Word的高级功能，如样式、目录、页眉页脚等。
5. 完成文档后，保存并提交。
二、具体操作步骤1. 打开Word文档模板。
2. 调整文档的字体为“宋体”，字号为“小四”。
3. 设置段落间距为“1.5倍行距”。
4. 设置页边距为“上：2.54cm，下：2.54cm，左：3.17cm，右：3.17cm”。
5. 在文档的指定位置插入一个表格，表格应包含至少5行4列。
6. 根据给定的数据输入表格内容，并设置表格的边框样式。
7. 应用Word的样式功能，为文档中的标题、正文等应用不同的样式。
8. 为文档添加目录，并确保目录能够正确反映文档结构。
9. 设置页眉页脚，页眉中包含文档标题，页脚中包含页码。
10. 检查文档的格式和内容，确保没有遗漏或错误。
11. 保存文档，并按照要求提交。
三、注意事项- 确保文档的格式符合要求，包括字体、字号、段落间距等。
- 表格数据应准确无误，且格式整齐。
- 目录应自动生成，且能够正确反映文档结构。
- 页眉页脚的设置应符合规范。
- 在完成操作后，仔细检查文档，避免出现错别字或格式错误。
- 提交前，确保文档已经保存，并且文件名符合要求。
四、提交要求- 将完成的Word文档以“考生姓名_计算机二级操作题.docx”格式命名。
- 在规定的时间内提交到指定的平台或邮箱。
- 确保提交的文档能够正常打开，无损坏。
五、评分标准- 文档格式是否符合要求。
- 表格数据是否准确，格式是否整齐。
- 目录是否正确生成，能否反映文档结构。
- 页眉页脚设置是否规范。
- 文档内容是否有错别字或格式错误。
- 提交的文档是否符合命名和格式要求。
计算机二级第二套word操作题步骤一、试题要求根据给定的文档内容和格式要求，使用Word软件完成以下操作：1. 打开Word软件，新建一个空白文档。
2. 将给定的文本内容复制粘贴到新建的文档中。
二、文档内容排版1. 将文档标题设置为“计算机二级第二套Word操作题步骤”，并使用Word的标题样式进行格式化。
2. 将文档正文的字体设置为“宋体”，字号为“小四”。
3. 段落首行缩进设置为2字符。
4. 行间距设置为1.5倍行距。
三、文档格式设置1. 设置页边距：上边距为3.7厘米，下边距为3.5厘米，左边距为2.8厘米，右边距为2.6厘米。
2. 设置页眉和页脚：页眉居中显示文档标题，页脚显示页码，居中对齐。
3. 设置文档的页码格式，起始页为1。
四、文档样式和目录1. 根据内容结构，使用Word的样式功能设置标题级别，包括一级标题、二级标题等。
2. 根据设置的标题样式，自动生成目录，并将其放置在文档的开头部分。
五、文档审阅和保护1. 使用Word的拼写和语法检查功能，确保文档内容无拼写和语法错误。
2. 设置文档的只读权限，防止未授权的修改。
六、文档保存和提交1. 将完成排版和格式设置的文档保存为Word格式（.docx）。
2. 按照要求将文档提交至指定的平台或邮箱。
七、注意事项- 确保所有操作符合题目要求，不得遗漏任何步骤。
- 在操作过程中注意文档的整洁性和一致性。
- 在提交前再次检查文档内容和格式，确保无误。
八、附加任务（如有）- 根据试题的具体要求，可能需要完成一些附加任务，如插入图片、表格、图表等，按照题目要求进行相应的操作。
九、结束语完成以上步骤后，你的文档应该已经符合了试题的所有要求。
请再次检查一遍，确保没有遗漏或错误，然后按照指定的方式提交你的作业。
祝你取得好成绩！。
计算机二级题目操作题（一）Word操作题1. 文档格式设置•字体字号调整可好玩啦。
比如要把标题弄成醒目的样式，就可以把字体改成微软雅黑，字号设为二号，加粗加下划线，看起来超酷的。
•段落格式也不能马虎。
行距设为固定值20磅，段落首行缩进2个字符，这样文档看起来整整齐齐的。
2. 页面布局•纸张大小一般选A4，页边距上下左右都可以设为 2.5厘米，这样打印出来的文档四周都有合适的空白，不会显得太挤或者太空旷。
•页眉页脚的设置也很有趣。
可以在页眉写上自己的名字或者这篇文档的主题，页脚加上页码，页码的样式还能选呢，有阿拉伯数字的，还有罗马数字的。
（二）Excel操作题1. 数据输入与整理•输入数据的时候要小心哦。
要是输错了一个数字，可能后面的计算结果就全错啦。
像在做一个销售报表的时候，产品名称、数量、单价这些数据都要准确无误地输入到对应的单元格里。
•数据排序超实用的。
比如按照销售额从高到低排序，只要选中数据区域，然后在“数据”选项卡里点击“排序”，选择销售额那一列，设置为降序排列就好啦。
2. 函数使用• SUM函数是求和的小能手。
要是想求一列数据的总和，比如求某个月每天的销售额总和，只要在这列数据下面的单元格里输入“=SUM(上面的数据区域)”，按回车键就搞定了。
• VLOOKUP函数有点难，但也很有趣。
它可以在一个数据表中查找特定的值并返回对应的其他值。
比如说在员工信息表中，根据员工编号查找员工姓名，就要好好设置函数的参数呢。
（三）PowerPoint操作题1. 幻灯片版式•标题幻灯片版式要吸引人。
标题字号可以大一点，副标题字号小一点，再配上合适的背景图片，一下子就能抓住观众的眼球。
•内容幻灯片版式有很多种选择。
可以是文字加图片的，也可以是图表加文字的。
如果是介绍旅游景点的PPT，就可以一张幻灯片左边放景点图片，右边写景点介绍文字。
2. 动画效果•进入动画能让元素生动地出现在幻灯片上。
像文字可以设置成淡入的动画效果，图片可以设置成从左边滑入的效果，这样幻灯片播放的时候就很有动感。
计算机二级Word整理题及操作步骤参考————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：目录第一章Word二级完整题示例 (6)一、单项操作 (7)1.模板-我的简历-典雅型简历 (7)2.模板-我的简历-现代型简历 (7)3.页面设置-Three-中国、美国、日本 (7)4.页面设置-MyThree-浙江、江苏、安徽 (7)5.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3 (7)6.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2 (7)7.索引-浙江、江苏、安徽 (7)8.索引-中国、美国、日本 (8)9.邮件合并-成绩单 (8)10.邮件合并-考生信息单 (8)二、综合操作 (9)1.样式-自动编号-题注-交叉引用-脚注 (9)2.节-目录-图索引-表索引-页眉页脚-域 (10)第二章Word二级题操作步骤参考 (11)一、单项操作 (11)1.模板-我的简历-典雅型简历 (11)2.模板-我的简历-现代型简历 (11)3.页面设置-Three-中国、美国、日本 (12)4.页面设置-MyThree-浙江、江苏、安徽 (12)5.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3 (13)6.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2 (13)7.索引-浙江、江苏、安徽 (14)8.索引-中国、美国、日本 (15)9.邮件合并-成绩单 (16)10.邮件合并-考生信息单 (18)二、综合操作 (19)1.样式 (19)2.自动编号 (21)3.题注-交叉引用 (22)4.脚注 (24)5.节-目录-图索引-表索引 (24)6.页眉页脚-域 (26)第一章Word二级完整题示例一、单项操作1.模板-我的简历-典雅型简历2.模板-我的简历-现代型简历3.页面设置-Three-中国、美国、日本4.页面设置-MyThree-浙江、江苏、安徽5.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub36.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub27.索引-浙江、江苏、安徽8.索引-中国、美国、日本9.邮件合并-成绩单10.邮件合并-考生信息单二、综合操作1.样式-自动编号-题注-交叉引用-脚注2.节-目录-图索引-表索引-页眉页脚-域第二章Word二级题操作步骤参考一、单项操作1.模板-我的简历-典雅型简历操作步骤：1)选择菜单“文件”/“新建”，选择“本机上的模板”…/“其他文档”/“典雅型简历”，新建类型选择为“模板”，点“确定”按钮新建模板。
2)将“传真”修改为“手机”。
3)以“我的简历”为文件名，保存模板文件，关闭模板文件。
4)选择菜单“文件”/“新建”，选择“本机上的模板…”/“常用”/“我的简历”，新建类型选择为“文件”，点“确定”按钮新建文件。
5)在姓名信息处填入真实姓名，以“简历”为文件名保存文件，注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。
2.模板-我的简历-现代型简历操作步骤：1)选择菜单“文件”/“新建”，选择“本机上的模板”…/“其他文档”/“现代型简历”，新建类型选择为“模板”，点“确定”按钮新建模板。
2)将“传真”修改为“手机”。
3)以“求职简历”为文件名，保存模板文件，关闭模板文件。
4)选择菜单“文件”/“新建”，选择“本机上的模板…”/“常用”/“求职简历”，新建类型选择为“文件”，点“确定”按钮新建文件。
5)在姓名信息处填入真实姓名，以“我的简历”为文件名保存文件，注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。
3.页面设置-Three-中国、美国、日本操作步骤：1)新建空白文档后，在第一行输入文字“中国美国日本”。
2)选中文字“中国”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“纵向”，在纸张中选择纸张大小为16开，注意应用于选择为“所选文字。
3)选中文字“美国”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“横向”，在纸张中选择纸张大小为A4，注意应用于选择为“所选文字。
4)选中文字“日本”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“纵向”，在纸张中选择纸张大小为B5，注意应用于选择为“所选文字。
5)保存文件为“Three.doc”。
4.页面设置-MyThree-浙江、江苏、安徽操作步骤：1)新建空白文档后，在第一行输入文字“浙江江苏安徽”。
2)选中文字“浙江”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“纵向”，在纸张中选择纸张大小为B5，注意应用于选择为“所选文字。
3)选中文字“江苏”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“横向”，在纸张中选择纸张大小为A4，注意应用于选择为“所选文字。
4)选中文字“安徽”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“纵向”，在纸张中选择纸张大小为16开，注意应用于选择为“所选文字。
5)保存文件为“MyThree.doc”。
5.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3操作步骤：1)新建空白文档后，在第一行输入文字“子文档一”，保存文件为Sub1.doc。
注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。
2)同理新建Sub2.doc和Sub3.doc。
3)新建空白文档，选择菜单“视图”/“大纲”，在大纲工具栏上点击“”插入子文档，选择Sub1.doc。
4)依次插入Sub1.doc、Sub2.doc、Sub3.doc作为子文档后，保存文件为Main.doc。
6.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2操作步骤：1)新建空白文档后，在第一行输入文字“Sub1”，保存文件为Sub1.doc。
注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。
2)同理新建Sub2.doc。
3)新建空白文档，选择菜单“视图”/“大纲”，在大纲工具栏上点击“”插入子文档，选择Sub1.doc。
4)依次插入Sub1.doc、Sub2.doc作为子文档后，保存文件为Main.doc。
7.索引-浙江、江苏、安徽操作步骤：1)新建空白文档后，在第一行输入文字“浙江”，按Ctrl+Enter到一页。
输入文字“江苏”，按Ctrl+Enter到一页。
输入文字“浙江”，按Ctrl+Enter到一页。
输入文字“江苏”，按Ctrl+Enter到一页。
输入文字“安徽”，按Ctrl+Enter到一页。
此时文档共有六页。
2)选择菜单“视图”/“页眉和页脚”，将光标置于页脚处，“插入”/“自动图文集”/“第X页共Y页”。
设置为居中。
保存文件为Example.doc。
3)创建索引自动标记文件“MyIndex.doc”。
新建Word文档，插入一个两列表格。
在第一列中输入要搜索并标记为索引项的文字，第二列中输入第一列中文的索引项。
完成后保存文件，关闭文件。
浙江Zhejiang江苏JiangSu4)在Example.doc文件中，选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”，单击“自动标记”按钮，在弹出对话中选择索引自动标记文件“MyIndex.doc”，单击“打开”按钮。
此时Word会根据索引自动标记文件“MyIndex.doc”自动为文档中出现的“浙江”和“江苏”创建索引项。
5)将光标定位到第6页，选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”，单击“确定”按钮插入索引。
8.索引-中国、美国、日本操作步骤：1)新建空白文档后，在第一行输入文字“中国”，按Ctrl+Enter到一页。
输入文字“美国”，按Ctrl+Enter到一页。
输入文字“中国”，按Ctrl+Enter到一页。
输入文字“日本”，按Ctrl+Enter到一页。
输入文字“美国”，按Ctrl+Enter到一页。
此时文档共有六页。
2)选择菜单“视图”/“页眉和页脚”，将光标置于页脚处，选择菜单“插入”/“自动图文集”/“第X页共Y页”。
设置为居中。
保存文件为Exam.doc。
3)创建索引自动标记文件“我的索引.doc”。
新建Word文档，插入一个两列表格。
在第一列中输入要搜索并标记为索引项的文字，第二列中输入第一列中文的索引项。
完成后保存文件，关闭文件。
中国China美国American4)在Exam.doc文件中，选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”，单击“自动标记”按钮，在弹出对话中选择索引自动标记文件“我的索引.doc”，单击“打开”按钮。
此时Word会根据索引自动标记文件“我的索引.doc”自动为文档中出现的“中国”和“美国”创建索引项。
5)将光标定位到第6页，选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”，单击“确定”按钮插入索引。
9.邮件合并-成绩单操作步骤：1)准备数据源。
在Excel中，输入表1中所示内容，保存成绩信息（CJ.xls）。
2)创建主文档。
新建空白文档，输入成绩单上所有考生相同的内容。
同学语文数学英语3)主文档与数据源关联。
选择菜单“工具”/“信函与邮件”/“显示邮件合并工具栏”，或在工具栏中右击选择“邮件合并”，打开邮件合并工具栏。
单击（从左数第二个按钮）打开数据库，在“选取数据源”对话框中选择“CJ.xls”文件，并在“表格”对话框中选择数据所在的工作表。
4)在主文档中依次插入合并域。
将光标置于“同学”之前，单击（从左数第六个按钮）插入域，在弹出对话框上选择“数据库域”/“姓名”，此时会显示“«姓名»同学”。
（单击可以查看合并数据，此处看到的是第一个姓名张三）。
用同样的方法依次将数据库域“语文”、“数学”、“英语”插到文档的相应位置。
保存文档为“CJ_T.doc”。
5)生成合并文档。
单击（从右数第四个按钮）合并到新文档，单击“确定”按钮后会生成一个包含所有学生成绩的文档，保存文件为“CJ.doc”。
10.邮件合并-考生信息单操作步骤：1)准备数据源。
在Excel中，输入表1中所示内容，保存考生信息（Ks.xls）。
2)创建主文档。
新建空白文档，输入信息单上所有考生相同的内容。
准考证号：姓名性别年龄3)主文档与数据源关联。
选择菜单“工具”/“信函与邮件”/“显示邮件合并工具栏”，或在工具栏中右击选择“邮件合并”，打开邮件合并工具栏。
单击（从左数第二个按钮）打开数据库，在“选取数据源”对话框中选择“Ks.xls”文件，并在“表格”对话框中选择数据所在的工作表。
4)在主文档中依次插入合并域。
将光标置于“准考证号”之后，单击（从左数第六个按钮）插入域，在弹出对话框上选择“数据库域”/“准考证号”，此时会显示“准考证号：«准考证号»”。
用同样的方法依次将数据库域“姓名”、“性别”、“年龄”插到文档的相应位置。
