全国计算机等级考试二级MS-Office-高级操作题考点及步骤整理
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计算机二级office操作知识点要想考过计算机二级,首先应该知道考的内容。
如果你在考试之前,你都还没有搞清楚具体考的知识点的话,那就算你练了很多遍,你还是很难考过。
所以建议大家每天在练习的同时,对练习的内容进行总结。
以下是小编为你整理的大学计算机二级office操作知识点的相关资料,希望能帮到你。
一、Word操作1、设置换行和分页:开始、段落、段落对话框、换行和换页。
2、设置制表位:选定要设置制表位的段落、水平标尺制表符图标(左上角)、在水平标尺要插入制表符的位置单击,插入所选类型制表符、在文档中输入要设置居中对齐的文字,然后将插入点移动到文字最左侧,按下tab键、按下enter键,再输入一排文字,重复上一步即可。
3、设置项目符号:选定要添加项目符号的段落,或将光标置入该段落中、在开始/段落卡/项目符号(最左上角)、选择题目要求的即可。
4、插入编号:选定要添加编号的多个段落、开始/段落/编号(第一行第二个)、选择题目要求的即可。
5、设置边框和底纹:选定、开始/段落/下框线/选择边框和底纹命令、按要求进行设置。
6、设置首字下沉:选定或置入、插入/文本/首字下沉、按要求操作。
7、格式刷的使用:选定样本文字、开始/双击格式刷、对目标文字进行操作即可。
8、文档的分页:将鼠标光标插入要分页的位置、插入/页/分页。
9、插入分节符:鼠标插入分节的位置、页面布局/页面设置/分隔符、按要求进行选择。
10、文档的分栏:选定要分栏的内容、页面布局/页面设置/分栏、按要求操作。
11、设置页眉页脚页码:插入/页眉和页脚或页码、分别进行设置即可。
12、脚注和尾注:将光标置入要添加脚注或尾注的文本后,或选中该文本、引用/脚注/插入脚注或插入尾注、打开脚注对话框,可进行详细设置。
13、添加批注:审阅/批注/新建批注。
14、插入文本框:将鼠标置入要插入文本框的地方、插入/文本/文本框、选择样式。
文本框链接:建立若干个空的文本框、选择最前面的文本框、格式/文本/创建链接。
计算机二级mosoffice高级应用考试点计算机二级mos office高级应用考试点Word的更好的应用能大大缩短我们对文章排版的时间,使我们把更多的精力花在完善自己的论文上面而不是去排版。
下面是店铺整理的关于计算机二级mos office高级应用考试点,希望大家认真复习!Excel的更好的应用能让我们更好的处理身边的一些数据,更直观的看待一些数据,给我们的生活带来很大的帮助。
PowerPoint的很好的`应用能让我们做的PPT更加美观具有观赏性,在众多的展示自我的平台上,一个好的PPT让我们能给别人先留一个很好的印象。
主要学习内容《Office高级应用》这门课程主要学习了以下内容:(1)Word2003文档制作、文档格式设置、文档的高级处理技巧;(2)Excel2003表格制作、表格数据的输入与编辑、美化工作表、数据的计算与分析;(3)PowerPoint2003演示文稿制作、幻灯片设计和放映。
现分别描述如下:(一)、Word篇Word是一个文档处理的软件。
应用该软件,可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。
一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。
文字处理是当前社会用处最广泛的东西,因此Word的出现,带来了许多的方便。
随着办公自动化在企业中的普及,作为MicrosoftOffice重要组件之一的Word越来越得到广泛使用,是现代办公室不可缺少的软件之一。
在Word学习过程中,主要学习了如何对一篇长文档进行排版,其中包括各种技巧的使用,如分页与分节,插入目录,标题格式套用等等。
具体方法如下:1、页眉和页脚:页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息,例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。
其中,页眉位于页面顶部,而页脚位于页面底部。
Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚,也可以交替更换页眉和页脚,即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。
2、页面设置:从菜单中选择【文件】-【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,然后根据需要选择合适纸张;如果先录入内容,最后再设纸张大小,由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。
计算机二级MSOffice操作题及答案解析没有获得合格证书的考生,无补考,下一次需重新以新考生身份报名参加考试。
下面是店铺整理的关于计算机二级MSOffice操作题及答案解析。
欢迎大家参考!1.在指定文件夹下打开文档WDA041.docx,其内容如下。
8086/8088CPU的BIU和EU从功能上看,8086分为两个部分——总线接口部件(BusIntetraceUnit.BIU)和执行部件(Execution Unit,EU)。
BIU的主要功能是负责与存储器、I/O端口传送数据,即BIU要从内存取指令到指令队列;当CPU执行指令时,BIU要配合EU从指定的内存单元或者外设端口取数据。
将数据传送给EU,或者把EU的操作结果传送到指定的内存单元或者外设端口。
EU的功能是执行指令。
EU从指令队列中取出指令代码,将其译码,发出相应的控制信息。
数据在ALu中进行运算,运算结果的特征保留在标志寄存器FLAGS中。
按照要求完成下列操作。
(1)将标题段(“8086/8088CPU的BIU和EU”)的中文设置为四号、红色、宋体,英文设置为四号、红色、Arial字体;标题段居中,字符间距加宽两磅。
(2)将正文各段文字(“从功能上看……FLAGS中。
”)的中文设置为五号、仿宋,英文设置为五号、Arial字体;将文中所有“数据”加着重号;各段落首行缩进0.74厘米,将段前间距设为10磅。
(3)将正文第三段(“EU的功能是……FLAGS中。
”)分为等宽的两栏,栏宽7厘米,栏间加分隔线,并以原文件名保存文档。
2.在指定文件夹下打开文档WDA042.docx,其内容如下:按照要求完成下列操作。
(1)对表格第一行第二列单元格中的内容“[X]”添加“补码”下标;设置表格居中;设置表格中的第一行文字水平居中,其他各行文字右对齐。
(2)设置表格列宽为两厘米,外框线为红色1.5磅双窄线,内框线为红色0.75磅单实线;设置第一行单元格为黄色底纹;以原文件名保存文档。
第1套小李今年毕业,在一家电脑图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。
〔2〕图书名称=VLOOKUP([@图书编号],表2[#全部],2,FALSE))〔2的含义:返回数据在查找区域的第2列数〕〔3〕单价=VLOOKUP([@图书编号],表2[#全部],3,FALSE)〔3的含义:返回数据在查找区域的第3列〕〔4〕小计=[@单价]*[@销量〔本〕]〔5〕所有订单的总销售额=SUM(表3[小计])〔6〕《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额=SUMIFS(表3[小计],表3[图书名称],"《MS Office高级应用》",表3[日期],">=2012-1-1",表3[日期],"<=2012-12-31")〔7〕隆华书店在2011年第3季度〔7月1日~9月30日〕的总销售额=SUMIFS(表3[小计],表3[书店名称],"隆华书店",表3[日期],">=2011-7-1",表3[日期],"<=2011-9-30")〔8〕隆华书店在2011年的每月平均销售额〔保留2位小数〕=SUMIFS(表3[小计],表3[书店名称],"隆华书店",表3[日期],">=2011-1-1",表3[日期],"<=2011-12-31")/12先求全年的,然后除以12第2套小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。
〔3〕求总分和平均分=SUM(D2:J2)=AVERAGE(D2:J2)〔4〕提取班级=MID(A2,4,1)&"班"第3套〔最简单的一套题〕某公司拟对其产品季度销售情况进行统计。
有几个跨表引用的公式。
计算机二级《MSOFFICE》题库与答案计算机二级《MS OFFICE》题库与答案计算机二级一般指计算机二级考试。
计算机二级考试是全国计算机等级考试,四个等级中的一个等级,由教育部考试中心主办,考核计算机基础知识和使用一种高级计算机语言编写程序以及上机调试的基本技能。
下面是店铺带来的计算机二级《MS OFFICE》题库与答案,希望对你有帮助。
计算机二级《MS OFFICE》题库与答案 1Word2010基本操作一、单选题1.Word中的手动换行符是通过(D)产生的。
(A)插入分页符 (B)插入分节符(C)键入“Enter” (D)按“Shift”+“Enter”2.下列元素可被包含在文档模板中的是(C)。
1样式;2快捷键;3页面设置信息;4宏方案项;5工具栏(A)1245 (B)1234(C)1345 (D)123453.关于样式、样式库和样式集,以下表述正确的是(A)(A)快速样式库中显示的是用户最为常用的样式(B)用户无法自行添加样式到快速样式库(C)多个样式库组成了样式集(D)样式集中的样式存储在模板中4.在书籍杂志的排版中,为了将页边距根据页面内侧、外侧进行设置,可将页面设置为(A)。
(A)对称页边距 (B)拼页 (C)书籍折页 (D)反向书籍折页5.关于模板,以下表述正确的是(C)(A)新建空白文档基于normal.dotx模板(B)构建基块各个库存放在Built-In Building Blocks模板中(C)可以使用微博模块将文档发送到微博中(D)工作组模板可以用于存放某个工作小组的用户模板6.在word中建立索引,是通过标记索引项,在被索引内容旁插入域代码形式的索引项,随后再根据索引项所在的页码生成索引。
与索引类似,下列选项中,不是通过标记索引项所在位置生成目录的是(B)(A)目录 (B)书目 (C)图表目录 (D)引文目录7.关于word2010页码设置,下列表述错误的是(C)(C)如果希望首页和其他页页码不同,必须设置“首页不同”(D)可以自定义页码并添加到构建基块管理器中的的页码库中8.在同一个页面中,如果希望页面上半部分为一栏,下半部分分为两栏,应插入的分隔符号为(B)(A)分页符 (B)分栏符 (C)分节符(连续)(D)分节符(奇数页)9.Word文档的编辑限制包括(D)(A)格式设置限制 (B)编辑限制 (C)权限保护 (D)以上都是10.关于导航窗格,以下表述错误的是(D)(A)能够游览文档中的标题(B)能够浏览文档中的各个页面(C)能够浏览文档中的关键文字和词(D)能够浏览文档中的脚注、尾注、题注等11.通过设置内置标题样式,无法实现的功能是(C)(A)自动生成题注编号 (B)自动生成脚注编号(C)自动显示文档结构 (D)自动生成目录12.如果要将某个新建样式应用到文档中,以下方法无法完成样式应用的是(D)(A)使用快速样式库或样式任务窗格直接应用(B)使用查找与替换功能替换样式(C)使用格式刷复制样式(D)使用“ctrl”+“w”快捷键重复应用样式13.在word2010新建段落样式时,可以设置字体、段落、编号等多项样式属性,以下不属于样式属性的是(C)(A)制表位 (B)语言 (C)文本框 (D)快捷键14.若文档被分为多个节,并在“页面设置”的版式选项卡中将页眉和页脚设置为奇偶页不同,则以下关于页眉和页脚的说法正确的是(D)(A)文档中所有奇偶页的页眉必然都不相同(B)文档中所有奇偶页的页眉可以都不相同(C)每个节中的奇数页页眉和偶数页页眉必然不相同(D)每个节中的奇数页页眉和偶数页页眉可以不相同15.如果word文档中有一段文字不允许别人修改,可以通过(D)实现。
选择题汇总1.在冯诺依曼体系结构的计算机中引进了两个重要的概念: 采用二进制和存储程序2.1946年诞生了世界上第一台电子计算机:ENIAC3.计算机最早的应用领域是:数值计算4.英文缩写CAD的中文意思是:计算机辅助设计5.办公自动化OA是计算机的一项应用,按计算机的分类,它属于:数据处理6.电子商务的本质是: 商务活动7.国际通用的ASCII 码的码长是: 78.在计算机中,20GB的硬盘可以存放的汉子数是: 10*1024*1024 KB9.计算机中所有信息的存储都采用:二进制10.大写字母B的ASCII码值是:6611.汉子在计算机内部的存储、处理、和传输都使用汉子的:机内码12.存储24*24点阵的一个汉子信息,需要的字节数是: 7213.组成中央处理器的主要部件是:运算器和控制器14.操作系统对磁盘进行读/写的物理单位是: 扇区15.计算机能够直接进行识别和处理的语言是: 机器语言16.将高级语言源程序翻译成目标程序,完成这种翻译过程的程序是:编译程序17.多媒体处理的是:数字信号18.所有计算机的字长都是固定不变的,都是8位19.计算机病毒是指“能够侵入计算机并在计算机系统中潜伏和传播、破坏系统正常工作的一种具有繁殖能力的”:特殊程序20.将发送端数字脉冲信号转换成模拟信号的过程称为:调制21.实现局域网与广域网互联的主要设备是:路由器22.Internet 中完成从域名到IP地址或者从IP地址到域名转换服务的是: DNS23.IE浏览器收藏夹的作用是: 收集感兴趣的页面地址24.关于电子邮件:发件人必须有自己的E-MAIL账户/必须知道收件人的E—MAIL账户/可以使用OUTLOOK 管理联系人的信息25.计算机发展的四个阶段:1)1946-1959,电子管2)1959-1964 晶体管3)1964—1972 中小规模集成电路4)1972至今大规模、超大规模集成电路26。
计算机的特点:1)高速精确的运算能力2)准确的逻辑判断能力3)强大的存储能力4)自动功能5)网络与通信能力27。
2024年计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计自测试题(答案在后面)一、单项选择题(本大题有20小题,每小题1分,共20分)1、在Excel中,若单元格A1=5,B1=3,则公式“=A1*B1”的结果为()。
A. 8B. 15C. 3D. 52、在Word文档中,若需要插入一个横向页面,并且该页面之后的其他页面保持纵向,应该进行的操作是()。
A. 在该页内容前插入分页符,并设置纸张方向为横向B. 在该页内容后插入分页符,并设置纸张方向为横向C. 在该页内容前插入分节符(下一页),并设置纸张方向为横向D. 在该页内容后插入分节符(下一页),并设置纸张方向为横向3、在Excel中,如果需要引用同一工作簿内不同工作表上的单元格,应该使用哪种引用方式?A. 绝对引用B. 相对引用C. 三维引用D. 混合引用4、Word文档中的哪项功能可以用来追踪文档修订情况,并且允许多个审阅者同时编辑文档并留下各自的修改痕迹?A. 批注B. 修订C. 链接D. 字数统计5、在Excel中,下列哪种操作可以实现将工作表中的数据按照一定的条件进行筛选?A. 使用“排序”功能B. 使用“数据透视表”功能C. 使用“筛选”功能D. 使用“数据验证”功能6、在PowerPoint中,以下哪个选项可以用来设置幻灯片中的文字动画效果?A. “动画”选项卡下的“添加动画”按钮B. “设计”选项卡下的“动画”按钮C. “格式”选项卡下的“动画”按钮D. “工具”选项卡下的“动画”按钮7、在Excel中,如果单元格A1的内容为数字”10”,B1的内容为公式”=A1*2”,其他单元格为空,则选择B1单元格后,拖动其填充柄向下至B2,则B2单元格的内容为()。
A. 10B. 20C. 0D. REF!8、在Word中,如果希望在文档的每页底部都显示页码和“第X页,共Y页”的格式,应该使用()。
A. 页眉B. 页脚C. 批注D. 尾注9、在Excel中,如果想要创建一个动态的数据汇总图表,应该使用下列哪个功能?A. 数据透视表B. 条件格式C. 图表向导D. 自定义视图 10、在PowerPoint中,若要使幻灯片中的标题、图片、文字等按要求顺序出现,应该设置什么?A. 动画效果B. 幻灯片版式C. 幻灯片切换D. 幻灯片链接11、在Excel中,以下哪个功能可以实现自动填充数据的功能?A)插入公式B)数据透视表C)查找和替换D)自定义填充12、在PowerPoint中,以下哪个功能可以实现将多个幻灯片合并成一个幻灯片?A)页面设置B)插入幻灯片C)合并幻灯片D)幻灯片母版13、在Excel中,如果要计算A1到A10单元格区域的平均值,应该使用下列哪个函数?A. SUM(A1:A10)B. AVERAGE(A1:A10)C. COUNT(A1:A10)D. MAX(A1:A10)14、Word文档中的“格式刷”工具可以用来做什么?A. 改变文字的颜色B. 将一种格式复制并应用到其他文本上C. 删除文档中的格式D. 为选中的文字添加下划线15、在PowerPoint中,以下哪个选项不属于幻灯片版式?()A. 标题幻灯片B. 标题和内容C. 仅标题D. 6列网格16、在Word中,要实现将选中的文本从页面左上角开始居中对齐,以下哪个快捷键可以实现?()A. Ctrl+EB. Ctrl+JC. Ctrl+CD. Ctrl+V17、在Excel中,若要将A1单元格中的数值向下填充至A5,应使用哪种方法?A. 选择A1到A5,然后按Ctrl+DB. 选择A1到A5,然后按Ctrl+RC. 仅选择A2到A5,然后按Ctrl+DD. 仅选择A2到A5,然后按Ctrl+R18、在PowerPoint中,如果你想为幻灯片添加一个自定义动画,使文本以逐字的方式出现,你应该选择下列哪个选项?A. 动画窗格中的“进入”效果,并选择“渐变”B. 动画窗格中的“强调”效果,并选择“闪烁一次”C. 动画窗格中的“动作路径”,并绘制一条路径D. 动画窗格中的“进入”效果,并选择“逐字/逐字母”19、在Excel中,以下关于公式和函数的说法,正确的是()A. 公式必须以等号(=)开始B. 函数可以直接作为公式使用C. 公式不能包含任何函数D. 公式和函数在Excel中的使用完全相同 20、在PowerPoint中,以下关于幻灯片母版的说法,错误的是()A. 母版可以用于设置幻灯片的标题和正文格式B. 母版可以用于设置幻灯片的背景颜色和图片C. 母版只能应用于选定的幻灯片D. 母版可以用于设置幻灯片的动画效果二、Word操作(30分)题目:【Word操作】请根据以下要求,在Word文档中完成操作。
2018年3月计算机二级MS Office 考点总结2018计算机二级考试MSOffice考点:求和函数求和函数简介①求和函数SUM(Number1,[Number2]……)主要功能:计算所有参数的和。
参数说明:至少包含一个参数Numbed,每个参数可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、数组、公式或另一个函数的结果。
应用举例:=SUM(A2:Al0)是将单元格A2-A10中的所有数值相加;=SUM(A2,A10,A20)是将单元格A2、A10和A20中的数字相加。
说明:如果参数为数组或引用,只有其中的数字可以被计算,空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
②条件求和函数SUMIF(Range,Criteria,[Sum_Range])主要功能:对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。
参数说明:Range必需的参数。
条件区域,用于条件判断的单元格区域;Criteria必需的参数。
求和的条件,判断哪些单元格将被用于求和的条件;Sum_Range可选的参数。
实际求和区域,要求和的实际单元格、区域或引用。
如果Sum_Range参数被省略,Excel会对在Range参数中指定的单元格求和。
应用举例:=SUMIF(B2;B10,″>5″)表示对B2:B10区域中大于5的数值进行相加;=SUMIF(B2:B10,″>5″,C2:C10),表示在区域B2:B10中,查找大于5的单元格,并在C2:C10区域中找到对应的单元格进行求和。
说明:在函数中,任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号(″″)括起来。
如果条件为数字,则无需使用双引号。
③多条件求和函数SUMIFS(Sum_Range,Criteria_Rangel,Criterial,[Criteria_Range2,Criteria2]……)主要功能:对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。
参数说明:Sum_Range必需的参数。
自2022年开始培训全国计算机二级题干:【背景素材】税务员小刘接到上级指派的整理有关减免税政策的任务,按照下列小刘完成相关的整理、统计和分析工作:1.在考生文件夹下,将“Excel素材”另存为“Excel”。
操作过程中,不可以随意改变工作表中数据的顺序。
3.将工作表“代码”中第2行的标题格式应用到工作表“政策目录”单元格A1中标题,并令其在整个数据列表上方合并居中。
为整个数据列表区域A3:I641套用一个表格格式,将其字号设为9磅,其中的F:I列设为自动换行、A:E列数据垂直水平均居中对齐。
4.在“序号”列中输入顺序1、2、3…,并通过设置数字格式使其显示为数值型的001、002、003…5.参照工作表“代码”中的代码与分类的对应关系,获取相关分类信息并填入工作表“政策目录”的C、D、E三列中。
其中“减免性质代码”从左往右其位数与分类项目的对应关系如下:6.在大都在括号“〔〕”内包含年份信息,如“财税〔2022〕75号”中的“2022”即为年份。
通过F列中的年份信息获取年份并将其填到新插入的“年份”列中,显示为“2022年”形式,如果政策中没有年份则显示为空。
最后自动调整“年份”列至合适的列宽。
7.显示隐藏的工作表“说明”,将其中的全部内容作为标题“减免税政策目录及代码”的批注、将批注字体颜色设为绿色,并隐藏该批注。
设置窗口视图,保持第1~3行、第A:E列总是可见。
自2022年开始培训全国计算机二级8.如工作表“示例图1”中所示,为每类“减免政策大类”生成结构相同的数据透视表,每张表的数据均自A3单元格开始,要求如下:①分别以减免政策大类的各个类名作为工作表的表名。
②表中包含2022~2022(含)十年间每类“收入种类”下按“减免政策小类”细分的减免政策数量,将其中的“增值税”下细类折叠。
③按工作表“代码”中“对应的收入种类”所示顺序对透视表进行排序。
9.自A3单元格开始,单元生成一个名为“数据透视总表”的数据透视表,显示2022~2022(含)十年间按“收入各类”划分的减免政策数量,年份自左向右从高到低排序,政策数量按“总计”列自上而下由高到低排序,且只显示数量总计前10的收入种类。
※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※第01套:5301(牛1)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须保存在考生文件夹[%USER%]下在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOCX)保存文档。
WORD题某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备,提高就业能力,该校学工处将于2013年4月29日(星期五)19:30-21:30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂——大学生人生规划”就业讲座,特别邀请资深媒体人、着名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。
请根据上述活动的描述,利用MicrosoftWord制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考“Word-海报参考样式.docx”文件),要求如下:1.调整文档版面,要求页面高度35厘米,页面宽度27厘米,页边距(上、下)为5厘米,页边距(左、右)为3厘米,并将考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”设置为海报背景。
2.根据“Word-海报参考样式.docx”文件,调整海报内容文字的字号、字体和颜色。
3.根据页面布局需要,调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”信息的段落间距。
4.在“报告人:”位置后面输入报告人姓名(赵蕈)。
5.在“主办:校学工处”位置后另起一页,并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅,纸张方向设置为“横向”,页边距为“普通”页边距定义。
6.在新页面的“日程安排”段落下面,复制本次活动的日程安排表(请参考“Word-活动日程安排.xlsx”文件),要求表格内容引用Excel文件中的内容,如若Excel文件中的内容发生变化,Word文档中的日程安排信息随之发生变化。
7.在新页面的“报名流程”段落下面,利用SmartArt,制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票)。
MS-office计算机二级考点按照考试先易后难的做题顺序更新PPT难点重点汇总【ppt总体难度不大,注意细节轻松满分】1.新建幻灯片,命名新幻灯片【包括之后的word也要注意新建文件和重命名,因为有人是因为没有重命名导致单项零分】2.设置幻灯片版式,分节重命名节。
3.文本转换为SmartArt图形。
4.替换全部或章节字体。
5.给不同对象插入超链接。
6.插入日期时间,幻灯片编号,底部页码,设置标题幻灯片不显示。
7.插入音频【在学校机房练习时可能会出现音频设备不可用,不能插入音频的问题。
考试时基本不会出现,要是不放心可以带一个耳机过去插着=-=会被算作弊么?emmmm】【这部分对以后做论文很重要,认真学】5.编辑:替换,查找。
批量修改文字内容,批量删除内容,批量替换样式、字体。
选择要注意alt键矩形选择和选择格式相似的文本。
【替换和查找,如果显示找不到内容,就是你原文打错了,如×打成X这里的原文可以直接复制,防止打错】格式刷的使用6.页面设置:设置页边距,设置装订线,设置纸张方向、大小,页码范围,页眉页脚距边界的距离,指定行网络,设置行数。
水印:文字水印,图片水印,【水印可以被打印出来。
】页面颜色:将图片设置为页面背景。
页面边框:艺术型边框,注意区别页面边框,段落边框,字符边框的不同。
7.引用:超链接,链接到文件,链接到网址,链接到本文档中的位置。
页眉页脚:奇偶页不同,首页不同,设置页码格式,每章节不同的页眉脚注:插入脚注尾注,设置脚注格式。
引文:插入引文,引文样式,插入引文目录,更新表格题注:插入表目录,更新表格,自动插入题注,交叉引用【写论文时都会用到】索引:标记索引项,插入索引。
批注:设置批注【所有修改内容都在引用菜单中可找到】8.目录:自动生成目录,目录格式的设置,更新目录。
【需提前在引用或段落菜单中设置好大纲级别,和页码。
毕业论文也会用到】9.插入封面10.表格:插入表格,插入、删除行、列,底纹的设置,合并单元格,拆分单元格,调整各行高、列宽,平均分布各行、各列,文本转表格,表格内容排序,逻辑公式。
全国计算机等级考试二级教程——ms office高级应用上机指导MS Office是微软公司开发的一套办公软件,包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook等应用程序。
随着计算机技术的发展,MSOffice已经成为了办公自动化的标准工具,适用于各行各业。
在全国计算机等级考试二级中,MS Office高级应用是一个重要的考试科目。
这个科目要求考生具备较高的办公技能,能够熟练运用各种高级功能完成办公任务。
下面是一份MS Office高级应用上机指导,帮助考生更好地备考和应对考试。
1. Word高级应用在Word高级应用中,考生需要熟悉并掌握高级排版和文档处理技巧。
例如,可以学习如何设置页面布局,调整页面边距和页面方向,添加页眉和页脚等内容。
此外,还要学习如何应用模板、样式和主题,提高文档的整体质量和美观度。
2. Excel高级应用Excel是一个电子表格程序,广泛应用于数据分析和统计工作。
在Excel高级应用中,考生需要熟悉并掌握一些高级函数和数据分析工具。
例如,可以学习如何使用VLOOKUP和HLOOKUP函数进行数据查找,使用Pivot Table进行数据透视分析等。
此外,还要学习如何编写宏和使用数据验证功能,提高工作效率。
3. PowerPoint高级应用PowerPoint是一个演示文稿程序,适用于制作演讲和展示内容。
在PowerPoint高级应用中,考生需要熟悉并掌握高级幻灯片设计和动画效果技巧。
例如,可以学习如何添加切换和动画效果,如何设置幻灯片过渡和设计主题等。
此外,还要学习如何设置配音和演讲备注,提高演讲和展示的质量。
4. Outlook高级应用Outlook是一个电子邮件和时间管理程序,适用于日常办公和时间安排。
在Outlook高级应用中,考生需要熟悉并掌握高级邮件和日历功能。
例如,可以学习如何设置邮件规则和自动回复,如何管理邮件文件夹和邮件过滤器等。
此外,还要学习如何使用日历和任务功能,提高时间管理和工作效率。
2016年9月全国计算机等级考试二级《MS Office高级应用》真题二(总分100, 考试时间90分钟)一、字处理题1. 北京明华中学学生发展中心的小刘老师负责向校本部及相关分校的学生家长传达有关学生儿童医保扣款方式更新的通知。
该通知需要下发至每位学生,并请家长填写回执。
参照“结果示例1.jpg~结果示例4.jpg”、按下列要求帮助小刘老师编排家长信及回执:1. 在考生文件夹下,将“word素材. docx”文件另存为“word. docx”(“. docx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
该问题分值: 4步骤1:打开答案考生文件夹下的“Word素材.docx”文件。
步骤2:单击[文件]选项卡下的“另存为”按钮,弹出“另存为”对话框,在该对话框中将“文件名”设为“Word”,将其保存于考生文件夹下。
2. 进行页面设置:纸张方向横向、纸张大小A3(宽42厘米×高29.7厘米),上、下边距均为2.5厘米、左、右边距均为2.0厘米,页眉、页脚分别距边界1.2厘米。
要求每张A3纸上从左到右按顺序打印两页内容,左右两页均于页面底部中间位置显示格式为“-1-、-2-”类型的页码,页码自1开始。
该问题分值: 4步骤1:单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中将“纸张方向”设为“横向”,将“页码范围”的“多页”设为“拼页”;在“页边距”组中将“上”“下”设为“2.5厘米”,“左”“右”(此时变为“外侧”和“内侧”)设为“2厘米”,如图1所示。
步骤2:切换至“纸张”选项卡,在“纸张大小”列表框中选择“A3”。
切换至“版式”选项卡,在“距边界”区域设置页眉、页脚分别距边界“1.2厘米”,单击“确定”按钮。
步骤3:单击[插入]选项卡下[页眉和页脚]组中的“页码”按钮,在弹出的快捷菜单中选择“设置页码格式”,弹出“页码格式”对话框,将“编号格式”下拉列表中选择“-1-,-2-,-3-…”,在“页码编号”选项组中勾选“起始页码”选项,并设置起始页码为“-1-”,单击“确定”,如图2所示。
计算机二级MS Office操作题重难点汇总首先要根据考试题型合理分配复习时间,计算机二级MS Office由两种题型构成,选择题20分,操作题80 分,所以应该在操作题上花费更多的时间,总的复习时间建议不少于30天。
操作题包括word文档、Excel表格和PPT幻灯片三部分,分别为30分、30分、20分。
选择题部分主要靠记忆和背诵为主,最佳的复习时间是考试前 10 天。
操作题按照难易程度来分,Excel最难、Word其次、PPT最为简单,但在有些题目中Word题目难度远远超过Excel。
推荐b站小黑老师的讲解课。
Word 重点难点汇总字体的设置(如果题目提供样图片样张让你自行设置,修改的尽量相似即可)段落设置(注意首行缩进,段落间距的单位有行和磅,单位可以手动输入,行距中的固定值和多倍行距)样式的新建,修改,复制,赋予,样式集的使用(考试频率高,题量大)替换是考试的重点(批量修改内容、样式,批量删除内容)选择中的矩形选择和选择栺式相似的文本选择性粘贴(粘贴Excel 表栺到文档中,并随着数据源改变而自动更新)插入系统自带封面(运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除)文档中插入表栺,并进行栺式设置,文本转换成表栺,重复标题行是重点。
图表部分中复合图表(注意主次坐标轴的设置)是重点也是难点。
利用图片形状和smartart 做一份个人简历。
插入超链接(链接到文件、网址,链接到本文档中的位置),快捷键是ctrl+k。
批量取消超链接快捷键是ctrl+shift+f9.页眉页脚部分,绝对是word 文档中最重要的考点也是最难的考点,初级版:统一的页眉页脚,为页眉添加一条上宽下窄的线条,添加公司logo。
升级版:奇偶页不同,首页不同,设置页码栺式。
终极版:不同的章节显示不同的页眉,多种页码栺式,结合奇偶页不同和首页不同。
插入文本框模板,绘制文本框,文本框栺式的设置,利用文本框制作一个论文封面。
插入文档属性,插入域,将所选内容保存到文档部件库,域代码的修改(利用域代码修改页码是难点)。
全国计算机等级考试二级MS-Office-高级操作题考点及步骤整理
全国计算机等级考试二级MS-Office-高级操作题考点及步骤整理
WORD
根据示例图片对文档进行字体调整及内容排版(邀请函、海报、新闻、政府工作报告)
➢字体、段落、行距、分页、页边距、装订线、主题图片、自动生成目录、超链接、注脚、繁简转换、另存pdf
➢正文首行缩进标题不变(全选-右击样式里的“正文”样式-修改-格式-段落-正文文本首行缩进)➢复制另一个Word样式到此文档(打开另一个文档-文件-选项-加载项-管理:模板-管理器-单击右侧“关闭文件”-“打开文件”选择需要编辑文档-选择需要复制的样式复制-关闭
➢软回车改成硬回车(替换^l成^p,即特殊符号里“手动换行符”到“段落标记”)
➢对文字设域(插入-文档部件-域)
➢提要栏(插入-文本框-XX型提要栏)
➢表格:更改样式、边框、作图(插入图表再在弹出的excel里更改数据)
➢封面(日期协同变化可以删除日期框改成文本框)➢页眉页脚正文开始且奇偶页不同(先设置奇偶页不同-分页)、标题自动显示在页眉区(添加页眉-插入-文档部件-域-类别:链接和引用-StyleRef-标
题样式-从底部向顶部检索-确定)
➢邮件合并功能制作内容相同、收件人不同的多份请柬,根据性别在后面添加先生或女士(先有excel 里的电子表格信息,再在word里邮件-开始邮件合并-信函-选择收件人-使用现有列表-选择excel里的工作表-确定-word里选择要替换的位置,点击“插入合并域”姓名-点击“规则域”-点击如果那么否则添加条件-“完成并合并”-编辑单个文档-全部-确定)
➢只插入二级、三级标题(引用-目录-插入目录-选项-去掉目录级别里不需要的数字-确定)
➢将文档中的表格内容保存至“表格”部件库(选中表格-插入-文档部件-将所选内容保存到文档部件库-更改名称,库为表格)
EXCEL
➢定义名称
➢数据透视表、分类汇总(需要先排序)、迷你折线图(定位在单元格-插入-迷你折线图-选择单行数据-确定)、分列(数据-固定列宽)
➢将单元格日期“2013年1月20日”显示成“2013
年1月20日星期日”(设置单元格格式-自定义-yyyy”年”m”月”d”日”aaaa)
➢涉及函数:SUM、SUMPRODUCT、MID、VLOOKUP
A B C D E
1 2 6 周三你好吗
2 4 2 周二
3 1 8 周三
✓SUMPRODUCT(A1:A3,B1:B3)=A1*B1+A2*B2+A3*B3 ✓SUMPRODUCT(1*(C1:C3=”周三”), B1:B3)=14 【C 列周三时求对应的B列项的和
✓SUMIF(C1:C3,”周三”,B1:B3)=14 【C列周三时求对应的B列项的和
✓SUMIFS(B1:B3, C1:C3,”周三”, D1:D3,”你好吗”)=6 【C列周三且D列你好吗时求对应的B列项的和
✓MID(D1,1,1)=你MID(D1,1,2)=你好MID(D1,2,1)=好【身份证中提取出生日期也用MID 函数,若要生成年月日格式,可以用&
✓VLOOKUP(A1,$B$1:$C$3,2,0)=周二【在B列查找A1的值并返还C列的值
✓RANK(A1,$A$1:$A$3,0)=2
✓IF(WEEKDAY(C1,2)>5,”是”,”否”)=否【星期为
六、日则为是
✓AVERAGEIF(范围,标准,求值域)
✓TODAY()-某个日期单元格=两日期之间相差的天数✓INT()取整函数
✓MOD(判断奇偶)
✓TEXT(将数字格式转变成文本)
✓DATEIF
POWERPOINT
将word文档内容制作成PPT,涉及:
✧版式、图片设计动画、文字或图片加超链接、表格
制作、设置幻灯片放映方式、切换效果(切换选项卡里,最好每张都换)
✧幻灯片主题(设计-主题里面可以浏览添加其他ppt
的主题)
✧演示方案(幻灯片放映-自定义幻灯片放映,可以
选择放映幻灯片的顺序)
✧SMART流程图(对流程图各流程分别动画,可在流
程图空白处右击-组合-取消组合,重复两次则流程图各部件独立)
✧通过母板添加水印(视图-幻灯片母版-需要在哪几
张插入水印就在哪儿插入艺术字或者文本框并将
其置于底层-关闭母版)
✧音频(插入-音频-双击音频在ppt右侧设置音频播
放起止时间)
✧创建“节”(开始-幻灯片那栏中“节”-新增节-右
击“节”重命名),并为每一节设计不同的主题和切换方式
✧自动放映设置每张ppt放映时间(切换-幻灯片自
动换片时间设置)
✧幻灯片编号及页脚(插入-幻灯片编号)。