公 文 管 理 制 度
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质量管理体系文件受控制度篇一:质量体系文件控制管理制度篇二:质量管理体系文件的管理规定质量管理体系文件的管理规定(1)定义:质量管理体系文件是指一切涉及药品经营质量的书面标准和实施过程中的记录结果组成的、贯穿药品质量管理全过程的连贯有序的系列文件。
(2)目的:质量管理体系文件是质量管理体系运行的依据,可以起到沟通意图、统一行动的作用。
(3)本制度适用于本企业各类质量相关文件的管理。
(4)企业各项质量管理文件的编制、审核、修订、换版、解释、培训、指导、检查及分类,统一由质量管理部负责,各部门协助、配合其工作。
(5)本企业质量管理体系文件分为四类,即:①质量手册类(规章制度、工作标准类);②质量职责类;③质量管理工作程序与操作方法类;④质量记录类。
(6)当发生以下状况时,企业应对质量管理体系文件进行相应内容的调整、修订。
如:质量管理体系需要改进时;有关法律、法规修订后;组织机构职能变动时;使用中发现问题时;经过GS P认证检查或内部质量体系评审后以及其它需要修改的情况。
(7)文件编码要求:为规范内部文件管理,有效分类、便于检索,对规章制度、质量职责、管理程序与操作程序实行统一编码管理,编码应做到格式规范,类别清晰,一文一号。
①编号结构文件编号由4个英文字母的公司代码、2个英文字母的文件类别代码、3位阿拉伯数字的序号加4位阿拉伯数字的年号编码组合而成,详如下图:□□□□□□□□□□□□□——□□公司代码文件类别代码文件序号年号——修订号A.公司代码:本公司“X XX X医药有限公司”代码为W HK C。
标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28 磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字,每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型,推荐采用国际标准 A4 型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1 、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页 1 9 行,每行 25 个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字1 0、印发传达范围用三号仿宋体字1 1 、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字1 2、抄送机关名称用四号仿宋体字1 3、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。
因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
档案接收制度为加强机关档案工作建设,实现机关档案工作规范化,保证档案信息资源安全保管、合理利用,规范档案移交各环节工作,特制定本制度。
一、档案接收范围。
各部门凡在本部门公务活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体的文件材料,都应按规定及时向中心移交。
二、档案接收程序。
1、移交部门向中心提出移交申请。
2、中心工作人员在公务网上检查拟移交档案的电子文件,检查电子文件有无缺号、跳号,数量、附件是否正确。
将需整改的情况反馈至移交部门,督促其尽快修改。
3、中心工作人员到移交部门查看拟移交档案,进行初步检查,并进行业务指导及答疑。
4、拟移交档案实体进中心,由中心工作人员逐件逐卷进行检查。
5、检查结束后,将检查结果以及需整改的情况反馈给移交部门,督促其尽快修改。
修改结束后,办理移交手续,档案整理入库上架。
三、档案接收要求。
移交的档案资料,要保证按照归档要求,做到整理规范,档号编制规范,编目清晰,移交的档案必须齐全、完整,对于不完整、不准确以及不符合归档要求的档案,中心有权要求有关部门和人员进行补交或者重新整理后再移交。
四、档案移交时,交接双方应认真核对目录及档案,确认无误后双方在档案交接单上签字。
档案交接单一式两份,双方各执一份。
档案目录与档案一并移交。
五、凡接收进中心的档案,中心工作人员应及时做好统计,消毒杀虫,入库排列上架。
六、对档案接收、移交、利用的情况要认真登记,为档案统计和移交进馆工作作好准备。
档案接收制度(二):档案接收制度档案接收制度为加强机关档案工作建设,实现机关档案工作规范化,保证档案信息资源安全保管、合理利用,规范档案移交各环节工作,特制定本制度。
金晖公司行政管理制度盛勤管理咨询2003年11月目录第一章办公用品管理制度 (1)第二章保密管理制度 (2)第三章公文管理制度 (8)第四章公司重要工作事项督办制度 (11)第五章通讯管理制度 (12)第六章车辆管理规定 (13)第七章办公秩序管理制度 (16)第八章文印、传真服务管理规定 (18)第九章食堂管理制度 (19)第十章印鉴管理制度 (20)第十一章员工纠纷处理制度 (22)第十二章限时复命制度 (22)第十三章会议管理制度 (24)第十四章会议室使用管理规定 (27)第十五章合理化建议管理制度 (28)第十六章法律事务管理办法 (29)第一章办公用品管理制度第一条本制度所称办公用品分为消耗类、管理类和财产类三种。
(一)消耗类:铅笔、胶水、订书钉、回形针、大头针、图钉、橡皮擦、笔记本、复写纸、标签、口取纸、记事贴、信纸、圆珠笔芯、夹子等。
(二)管理类:剪刀、订书机、打孔机、钢笔、尺子等。
(三)财产类:桌椅、公文柜、电话机、复印机、传真机、投影仪、打印机、电脑等。
第二条消耗类办公用品由办公室制订出统一的名录和发放标准。
按照标准于每月的10日前以部门为单位定额发放。
第三条管理类办公用品如有故障或损坏,应以旧品换新品,如有遗失应由个人或部门赔偿或自购。
第四条新进人员到职时,根据其所在岗位的标准,由办公室以部门为单位向新员工发放消耗类办公用品。
人员离职时,必须将剩余的办公用品全部交回办公室。
第五条对于财产类办公用品,办公室每年12月底前需办理财产盘点一次,并与财务部核对财产数量。
第六条已不具备使用价值的财产类办公用品要办理转让或报废手续,并报财务部作帐务处理。
第七条各项财产的使用说明书、产品质保书等资料交由办公室统一保管,各部门需要使用时,尽量以复印件代替。
第八条各使用部门对所使用及保管的财产需定期保养及小心使用,财产发生损害时,需负损害责任。
第九条严禁员工将公司办公用品取回家私用,一经发现则按购买价格的2倍赔偿。
公文规范最新标准一、公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式1二、公文格式的基本要求:1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。
版面:公文用纸天3.,头(上白边)为37mm公文用纸订口(左白边),版心尺寸为28mm为。
156×225mm号仿宋体3字。
字体:如无特殊说明,公文各要素一般用 4. 特定情况可作适当调整。
个字2822行并撑满每行排一般每面排5.行数和字数:,,版心。
特定情况可作适当调整。
双面印刷公文应当 6.。
左侧装订7. 公文应当。
2三、公文的通用格式版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成:一、版头部分1.份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。
一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心如需标识份号,左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和秘密、机密绝密三种。
和保密期限,国家秘密分为一般用3号黑体字,顶格编排如需标注密级和保密期限,在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3特急”、“3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明加急”。
“特提、从急到缓依次为:电报格式的公文紧急程度分为四级,特急、加急、平急。
一般用3号黑体字,顶格编排在版心如需标注紧急程度,左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
政府档案管理制度政府档案管理制度、文稿和附件。
二、档案保管保密制度1、认真贯彻执行《档案法》和《保密法》,加强档案的管理工作,严守党和国家的机密,维护档案的完整与安全。
2、档案材料确保安全,不可丢失和遗漏。
3、绝密、机密的档案资料要加强管理,凡需查阅或借阅的必须经分管领导批准,并限定在档案室内查阅或办理借阅手续。
4、档案的保密范围和密级的划分、密级的变更和解密,必须严格按国家有关保密的法规制度办理。
5、档案人员不得向外泄露机密,不得携带档案材料出入公共场所。
6、凡泄露档案机密人员,应根据情节轻重给予批评教育,后果严重的要追究法律责任。
三、档案、资料利用制度1、凡因工作需要查阅档案、资料时,一般在档案室随查随还,并办理登记手续;须外借的要办理借阅手续,阅后及时归还。
2、外单位查阅档案应持单位介绍信,写明查阅目的、要求和范围。
经办公室分管领导批准后,办理登记手续,方可提供查阅。
3、借阅或查阅档案者必须爱护档案材料,严禁涂改、拆散、撕毁、折叠、勾划、抽取,阅完及时归还,如需复制,要经办公室分管领导批准。
四、档案鉴定销毁制度 1、根据档案工作有关规范,结合委机关工作实际,档案室编制机关档案保管期限表,作为档案鉴定工作的依据,经办公室分管领导审查批准后执行,并报同级档案行政管理部门备案。
2、档案鉴定工作。
成立由办公室分管领导和各处室负责人组成的档案鉴定小组,具体负责实施档案鉴定工作。
鉴定人员应采取直接鉴定法,审阅档案内容,根据其价值准确划定档案保管期限;对保管期满的档案提出存毁意见,确无保存价值应编制档案销毁清册,报办公室分管领导审批,并向同级档案行政管理部门备案。
元明街道公文格式及字体字号标准为了使我街道公文处理工作规范化、制度化,根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,结合我街情况,特制定本标准。
一 公文主要种类公文种类主要有: (一)、命令(令)、指令 发布重要的地方性行政规章,采取重大强制性行政措施,任免、奖惩有关人员,撤销下级机关不适当的决定等,用“命令(令)”。
发布指示性和规定性相结合的措施或要求,用“指令”。
(二)、决定、决议 对重要事项或重大行动做出安排,用“决定”。
经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项,用“决议”。
(三)、指示 对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“指示”。
(四)、布告、公告、通告 公布应当普遍遵守或周知的事项,用“布告”。
向国内外宣布重要事项,用“公告”。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。
(五)、通知 发布行政规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,用“通知”。
(六)、通报 表彰先进,批评错误,传达重要情况,用“通报”。
(七)、报告、请示 向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。
向上级机关请求指示、批准,用“请示”。
(八)、批复 答复请示事项,用“批复”。
(九)、函 相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。
(十)、会议纪要 传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、执行的,用“会议纪要”二公文格式 公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。
(一)、公文标题,应当准确简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关、事由、公文种类三部分构成;公文版头已有发文机关名称的,标题可省去发文机关。
除批转法规性文件外,公文标题一般不加书名号和其他标点符号。
(二)、发文字号,包括机关代字、年号、顺序号。
行政制度包括哪些篇一:行政管理制度包括哪些公司管理制度包括什么?企业管理制度,是企业组织制度和企业管理制度的总称,主流商业管理课程如em ba、c eo必读12篇及mb a等均对如何建立企业管理制度有详细指导。
企业管理制度都包括什么呢?公司管理制度一般包括:一、各部门岗位责任制。
二、人力资源类1、招聘管理制度2、培训管理制度3、辞聘管理制度4、薪酬管理制度5、绩效管理手册6、员工手册7、新员工入职培训手册8、考核管理制度9、考勤管理制度三、行政管理类制度1、办公用品管理制度2、值班管理制度3、印章管理制度4、车辆管理制度5、安全保卫管理制度6、餐厅管理制度7、会议管理制度8、档案管理制度9、宿舍管理制度10、环境卫生管理制度11、保密制度12、电话使用管理规定13、复印机、打印机、传真机使用管理规定14、电脑使用管理规定四、财务类制度1、信用管理制度2、员工交通补助管理办法3、报销管理制度4、出差费用管理制度还有劳动合同管理制度;以上是对企业管理制度的阐述,订立一个比较完善、合法、理性的企业内部规章制度,对于企业而言,具有重要意义。
建立一个完善而规范的企业内部制度,可以建立健康而良好管理秩序,不仅是对企业形象的一种宣传,同时也因其中所包含员工的行为规范及员工的责权利,对规范企业的管理起着至关重要的作用。
住房和城乡建设部关于印发《公共建筑室内温度控制管理办法》的通知文章属性•【制定机关】住房和城乡建设部•【公布日期】2008.06.25•【文号】建科[2008]115号•【施行日期】2008.07.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】正文住房和城乡建设部关于印发《公共建筑室内温度控制管理办法》的通知(建科[2008]115号)各省、自治区建设厅,直辖市建委,计划单列市建委(建设局),新疆生产建设兵团建设局:为贯彻落实《中华人民共和国节约能源法》,现将《公共建筑室内温度控制管理办法》(可在http://下载)印发给你们,请遵照执行。
中华人民共和国住房和城乡建设部二○○八年六月二十五日公共建筑室内温度控制管理办法第一章总则第一条为了加强公共建筑空调系统的科学运行管理,合理设置公共建筑室内温度,节约能源与资源,保护环境,营造适宜的室内舒适环境,依据《中华人民共和国节约能源法》和《国务院办公厅关于严格执行公共建筑空调温度控制标准的通知》,制定本办法。
第二条本办法所称室内温度控制是指控制利用空调系统进行室内供冷和供热房间的空气温度,使之不超过规定的限制标准。
第三条公共建筑夏季室内温度不得低于26℃,冬季室内温度不得高于20℃。
第四条本管理办法适用于所有以舒适性为目的,使用空调系统或设备进行供冷和供热的公共建筑的室内温度控制。
医院等特殊单位以及在生产工艺上对室内温度有特定要求的公共建筑除外。
第五条国务院住房和城乡建设行政主管部门负责全国公共建筑室内温度控制工作的监督与管理。
地方建设行政主管部门负责本辖区公共建筑室内温度控制工作的监督与管理。
第六条各级建设行政主管部门应将公共建筑室内温度控制工作纳入到节能减排工作目标责任体系,并对实施情况进行监督考核。
第二章室内温度控制第七条新建公共建筑空调系统设计时,设计单位应严格按照《公共建筑节能设计标准》GB50189-2005的相关条款进行设计。
《公文管理培训》PPT课件目录•公文管理概述•公文写作技巧与规范•公文传递与处理流程•公文档案管理与保密措施•电子化公文管理系统介绍•公文管理实践案例分析01公文管理概述Part公文定义与分类公文定义公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书。
公文分类根据行文关系、文件去向及公文内容等标准,公文可分为多种类型,如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
公文管理重要性提高工作效率规范的公文管理能够确保信息的准确传递和高效处理,提高工作效率。
维护组织形象公文是组织对外沟通的重要窗口,规范的公文管理有助于维护组织的形象和声誉。
保障信息安全公文往往涉及重要信息和敏感数据,严格的公文管理有助于保障信息安全,防止泄密。
公文处理规范公文处理应遵循一定的规范,包括收文办理、发文办理、整理归档等环节的具体要求。
公文管理制度各级组织应建立健全的公文管理制度,明确公文的种类、格式、行文规则、处理程序等要求。
公文写作规范公文写作应遵循简洁明了、准确规范的原则,注意用词准确、结构严谨、条理清晰。
同时,不同类型的公文有不同的写作要求和格式规范。
公文管理制度与规范02公文写作技巧与规范Part公文写作基本原则准确性原则公文内容必须准确无误,表达清晰,避免歧义和误解。
明确性原则公文应明确表达意图和目的,便于读者理解和执行。
简洁性原则公文应言简意赅,避免冗长和重复,突出重点。
规范性原则公文应遵循一定的格式和排版要求,保持整体风格一致。
142 3公文格式与排版要求标题居中排列,简明扼要地概括公文主题。
正文一般采用宋体或仿宋字体,段落开头空两格,行间距适中。
署名公文末尾应注明发文单位名称和日期,加盖公章。
页边距一般设置为上下左右各2.5厘米,方便打印和装订。
常见公文写作技巧使用规范用语公文用语应规范、准确,避免口语化和俚语。
注意语气和措辞公文语气应严肃、客观,措辞要得当,避免过于主观或情绪化。
企业文化建设管理制度范本为规范本公司文化建设,增强公司员工对公司认同感与内心力,同时营造良好的企业文化氛围,提升公司品牌____力与社会美誉度,就企业文化建设具体事务,规范如下:一、主管部门:公司企业文化由综合部专项负责,综合部设专人负责具体事务。
二、宣传阵地:企业文化通过邮件、黑板报等作为日常阵地推广,由综合部负责组稿、收集、编辑,交省公司相应部门负责人。
三、开展形式--企业文化建设,可通过如____式予以实现:1、读报--由综合部专人选择有针对性新闻、文章等在每月末阅读,予以解说,让员工了解社会、____公司发展、提高认识与世界观改造。
2、活动--由综合部每月____一次内部文化活动,每季度组织一次户外文化活动,用于内部沟通与适度心灵与精神放松。
3、短信、电邮--由综合部(经领导批准)编辑短信及电邮在不同的时期对全体员工专项温馨提示及慰问(含心里疏导)。
4、公益活动--由团委____,综合部协同各项特色公益活动,提升公司对外形象,对社会部分群体真诚帮助与实际支持。
5、其他形式--由综合部策划其他通俗易懂形式,予以推行。
四、经费来源--企业文化所需经费,由综合部拟定费用预算,报主管副总初审,总经理批准后由财务部予以支付。
五、一般程序--企业文化的开展,由综合部负责议定方案,报主管副总初审,总经理审批后,由综合部____实施。
企业文化建设管理制度范本(二)____金瑞特化工有限公司始建于____年,位于晋冀鲁豫四省交会中心____市中华大街北段、梦文化圣地黄粱梦北____公里处,西邻京广铁路、____国道,东靠京沈高速公路、高速铁路,南距青兰高速黄粱梦收费站____米,交通十分便利。
公司占地面积____亩。
____年公司投资建成了年产____万吨的粗苯精制生产线,主要生产经营纯苯、甲苯、二甲苯等煤化工产品,生产技术及产品质量等均达到了国家规定标准。
随着公司规模不断扩大和市场需求,____年底,公司又筹建了年产____万吨高纯度焦化苯精制项目。
企业文化管理制度企业文化管理制度1一.企业文化与管理制度的关系企业文化是企业全体员工在长期的生产经营活动中,培育形成并共同遵循的最高目标、价值标准、基本信念和行为规范。
它是企业理念形态文化、制度形态文化、行为形态文化和物质形态文化的复合体。
文化与制度之间是一种蕴含与互动的关系,文化中蕴含着制度,制度中也体现了文化。
没有文化的制度与没有制度的文化都是不可想象的。
文化理念形成管理制度,即文化理念是管理制度形成和创新的依据,而管理制度又要反映文化理念的要求;管理制度加强文化理念,即管理制度是文化理念的产物和载体,对文化理念特别是对新文化理念的巩固与发展又有加强作用。
人们总是在一定的价值观指导下,去健全和改革企业的各项管理制度。
企业的组织结构和管理制度,如果不与企业的发展战略目标相适应,企业战略目标就无法实现。
一定企业制度的建立,又影响人们选择新的价值理念,成为新的文化理念的基础。
企业的很多问题都是由于企业文化与管理制度脱节导致的,企业的管理制度如果违背企业的文化理念,那企业将陷入“知行不一”的病态文化中,阳奉阴违、溜须拍马将成为员工们的“理性选择”。
由此可见,企业文化与管理制度是一个问题的两个方面,企业文化只有转化为管理制度才有生命力,同时,任何管理制度都是在某种具体文化理念的指导下制定的,因而都有文化的底蕴。
二.企业文化与管理制度的作用任何一个企业家都希望把自身的企业建设成一个内外协调、上下同心的团队,但单靠物质激励和管理制度是很难做到的。
而企业文化则是一种强力黏合剂,它可以把企业各个方面,各个层次的人团结在企业周围,从而产生一种凝聚力。
企业文化会改变员工与公司的关系。
员工将不再视“公司”为“老板的公司”,而是称为“我们的公司”。
员工有高度的敬业精神和主人翁责任感。
他们会心存感恩,真正做到以企业为家,为自身工作。
他们会主动加班,会对公司发展中出现的一些不良现象在萌芽时就会先于领导发觉并及时消除。
严格的管理制度是员工行为规范的“硬”约束,而企业文化是一种无形的、非强制性力量的“软”约束,它能弥补管理制度的不足。
目录第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36第二十一章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十二章财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十三章财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . 47第二十四章员工工资发放管理制度. . . . . . . . . . 51 第二十五章廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . 54第二部分各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55 第一章行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 55第二章财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 57第三章销售部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 58第四章技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第五章生产部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第六章采购部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第七章质量部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第一章总则为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
制度管理文化管理范文我校经过十三年的发展,有目共睹,实力增强,从薄弱校成为____市第二批示范校,津南区重点校,首批____市现代化标准验收达标校,“书香校园”高中特色学校。
这十三年的发展靠得什么呢。
靠文化,文化是凝聚人心的桥梁。
一、推进制度管理向文化管理转变制度管理在学校发展初期确实起到了约束作用,思想统一后,但制度管理显得刚性过大,人性化的东西缺少,制约了教师的个性发展。
所以我们注重了文化管理,培养教师的文化自觉。
(一)如何理解文化管理“文化管理是一种以人为本的管理模式,其本质是以人为本,以人的全面发展为目标,通过共同价值观的培育,在系统内部营造一种健康和谐的文化氛围,使全体成员的身心能够融入到系统中来,变被动管理为自我约束,在实现社会价值最大化的同时,实现个人价值的最大化。
”也就是说学校要创设一种文化氛围,在这种氛围中,“文化人”实现其目标,实现学校与师生的可持续性发展。
也有人说文化管理是“外圆内方”式的管理,外圆指通过文化来实现好的管理,内方指制度的内化,慢慢把制度演变成为一种习俗。
文化管理很好地诠释了制度与文化的关系。
文化管理寻找的是一种中性的智慧,寻找的是一种中性的管理理念。
文化是制度的润滑剂,再好的制度如果没有文化的润滑则难成为自觉的人格行为,难以内化为习俗。
文化管理通过情感、价值观的渗透,变人的被动管理为自主管理。
文化管理具有激励、教化、引导的作用,优秀的文化可以使人增强自律意识,也能达到对人的行为约束的作用。
文化管理培养人的文化自觉,教育是通过文化的传承培养学生,教师要用文化智慧去启迪学生的心灵,所以教师要有文化自觉。
文化自觉的概念是____先生提出的,其中一个含义是说“生活在一定文化中的人,对其文化要有自知之明,明白它的来历、形成过程、所具有的特色和它的发展趋向,自知之明是为了加强对文化转型的自主能力,取得适应新环境、新时代文化选择的自主地位”。
他用“各美其美、美人之美、美美与共、天下大同”四句话概括了文化自觉的本质内涵。
公司规章制度10条准则篇一:公司管理制度行为规范准则公司管理制度行为规范准则第一则总则为加强公司的规范管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
适用范围:本规定适用公司全体员工。
第二则办公室日常行为规范准则一、为树立和保持公司良好的企业形象,增强管理力度,展示员工的精神面貌,公司决定全体员工穿着统一制服上班,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
二、办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室不得摆放有碍形象和环境的杂物。
三、提倡节约,反对铺张浪费。
员工均有义务留意办公设备的用电情况,员工离开或下班要随手关灯、关闭电脑、空调等办公设备。
四、爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
五、参加会议应将电话设置于振动模式或关闭状态,确实需要接听时,应走出会议室接听。
六、对客户委办事项应力求周到、机敏处理,不得草率敷衍或任意搁置不办。
七、遵守保密协议,维护公司利益。
在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密并保存好各种文件及客户资料不外泄。
八、勇于承担责任,为公司的发展而主动献计献策,积极参与,对自己的工作和行为负责,不推卸责任及不掩饰过错。
公文管理制度
一、公文管理制度制定的目的及意义:
为了规范公司公文处理流程、统一公司公文格式,保证公文安全、高效、流畅的运转,根据《国家行政机关公文处理办法》(2012年)的原则,结合公司实际,特制定本制度。
公文的定义
公文是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式,以纸质或电子方式为载体的文书
1、适用范围:
本制度适用于公司及下属所有校区。
2、职责范围
2.1行政管理部
2.1.1行政管理部是公司公文处理的管理部门。
行政管理部门负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
同时负责指导公司各部门和下属各校区的文件处理工作。
2.1.2负责建立健全公司文件管理制度,负责本制度的制定与修改,同时负责本制度的实施和监督工作
2.1.3负责按本制度规定执行
2.1.4公司其它各部门、校区不得以公司名义自行对外发布公文。
3公文处理原则
3.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔
接有序的工作。
3.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行,做到准确、及时、安全、保密。
二、公文的种类
常用的公文种类有:决议、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
5.2.1决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
5.2.2决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级部门/机构不适当的决定事项。
5.2.3公告。
适用于向公司内外宣布重要事项或者法定事项。
5.2.4通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
5.2.5通知。
适用于发布、传达要求下级部门/机构执行和有关单位周知或执行的事项,批转、转发公文。
5.2.6通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况
5.2.7报告。
适用于向上级部门/机构汇报工作、反应情况,回复上级部门/机构的询问。
5.2.8请示。
适用于向上级部门/机构请求指示、批准。
5.2.9批复。
适用于答复下级部门/机构请示。
5.2.10函。
适用于不相隶属部门/机构之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
5.2.11纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
5.3公文按照行文方向分为:上行文下行文平行文
5.3.1上行文是指各下级单位向上级单位请求指示、汇报工作、反应情况、答复询问等所用的公文。
文种有:请示、报告
5.3.2下行文是公司或公司职能部门向各下级部门或校区下发的文件。
通常有“通知、通报、决定、批复”等
5.3.3平行文是指没有行政录属关系或职能管理关系的各级部门或子公司用于联系业务或往来活动的知照性文件。
文种有“函”。
公文的保密等级:秘密机密绝密一般文件。
三、版面要求
1、纸张尺寸:
公文用纸一般采用国际用纸标准A4型纸(210MM*297MM)。
2、版面要求:
上面:2.8CM 下面:2.8CM 左边:2.8CM 右边:2.5CM
3、字体和字号:采用3号仿宋体字
4、装订:采用左侧装订
四、公文的处理程序
公文的处理程序一般分为公文草拟、公文签发、公文分送发布、公文反馈与跟踪、公文清理存档销毁等五个阶段。
1、公文草拟
公文草拟者需结合公司实际需求来制定拟写公文
2、公文签发
①签发权限:公司总经理、副总经理/总经理助理在权限范围内
可以签发以公司名义发出的红头文件、内部通告等公文。
②各部门公文经办公室审核发现在格式或内部上存在较大错误的,退回原部门重新拟文。
③ 签发方式:以公司名义行文的公文,经审签发,盖本公司的公章发出,但在公司内部行文也可以采用签发人签名的方式发出。
3、公文分送发布
(1)公事主要采用签收方式(对公司机密、上级公文、人事资
料等重要文件还需要信封封口专人专送)采用其它方式分送公文,分送人应该做好跟踪、记录工作。
(2)相关人员在工作中,应积极、准确、快捷地处理公文事务,并严格遵公司保密制度,不泄露和透露公司秘密。
4、公文的反馈与跟踪
公文在发送后,行政部门应该在公司领导批示后的公文,尽快的将批示内容反馈给拟办部门(同时保存好批示件)
5、公文清理、存档和销毁
各部门文员或相关工作人员应该定期对公司的公文进行整理。
对于有存档价值的公文应该要定期向公司档案管理人员移交。