企业文件及档案管理制度

第 1 页 共 13 页 安全生产文件及档案管理制度

是指企业对于安全生产相关文件和档案的管理规定和流程。下面是一个可能的安全生产文件及档案管理制度的内容：

一、文件管理

1.1 文件的分类和命名：

- 根据安全生产管理的需要，对文件进行分类，并制定统一的命名规则。

1.2 文件的起草和审核：

- 文件的起草、审核和批准应按照相关流程进行，确保文件的准确性和合法性。

1.3 文件的发布和通知：

- 已经批准的文件应及时发布和通知到相关人员，确保文件的有效性和执行力。

1.4 文件的修订和废止：

- 文件的修订和废止应按照相关流程进行，确保文件的更新和合理性。

1.5 文件的备份和存档：

- 文件应备份存档，确保文件的安全和完整性。

二、档案管理

2.1 档案的分类和归档： 第 2 页 共 13 页 - 根据安全生产活动的特点，对档案进行分类和归档，确保档案的整理和检索的方便。

2.2 档案的保存期限和鉴定：

- 档案的保存期限和鉴定应按照国家的法律法规和相关标准进行，确保档案的合规性和可信度。

2.3 档案的检索和调阅：

- 档案的检索和调阅应按照相关规定进行，确保档案的及时性和准确性。

2.4 档案的保管和处置：

- 档案的保管和处置应按照相关规定进行，确保档案的安全和可靠性。

2.5 档案的利用和共享：

- 档案的利用和共享应按照相关规定进行，确保档案的有效利用和有限共享。

以上仅为一个示例，具体的安全生产文件及档案管理制度应根据企业的实际情况和需求来制定。

安全生产文件及档案管理制度（二）

一、文件管理制度

1. 目的

确保安全生产相关文件的编制、传输、储存、使用和销毁等过程的规范性和有效性，保障安全生产工作的顺利进行。 第 3 页 共 13 页 2. 适用范围

适用于所有安全生产文件的管理。

3. 文件编制

(1) 文件应明确名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。

(2) 文件应由专人负责编制，并由有关部门审核和批准。

编号：

版本：

成都蜀渝万江塑胶材料有限公司

文件档案管理制度

发布日期： 实施日期：

成都蜀渝万江塑胶材料有限公司

×××号

关于发布文件档案管理制度的

通知

公司各部门、所属各单位：

为了进一步规范和加强公司文件档案的管理工作，提升安全生产文件档案管理工作水平，确保安全生产形势持续稳定，结合公司文件档案管理实际情况，特建立文件档案管理制度，详细内容见后。

各部门、单位应当依照制度规定的程序和要求进行文件和档案的管理。

特此通知。

××××年××月××日

主题词：

报送：

抄送：

共打印 份 成都蜀渝万江塑胶材料有限公司

文件档案管理制度

1 目的

为了规范成都蜀渝万江塑胶材料有限公司安全生产文件档案的管理，认真执行各项规章制度，确保安全生产文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

2 适用范围

本制度适用于成都蜀渝万江塑胶材料有限公司与安全生产有关的文件档案的管理。

3 编制依据和术语

3.1编制依据

（1）《企业安全生产标准化基本规范》

（2）《中华人民共和国安全生产法》

3.2术语

本制度不涉及相关术语。

4 职责

（1）档案管理部门负责公司安全档案的统一管理。借阅档案，需办理借阅手续，接触的档案注意保密，归还档案时当面查清楚。

（2）其他各部门负责本部门安全档案的收集、归档、移交、保管等管理工作。

5 详细规定

5.1归档档案范围

(1) 安全管理制度档案 成都蜀渝万江塑胶材料有限公司

1) 安全生产责任制

2) 安全操作规程

3) 各项安全生产管理制度

4) 企业下发的安全生产文件

5) 上级文件

(2) 事故档案

1) 事故报告书、登记表、事故调查报告书及批复文件

2) 现场调查记录、示意图、照片等

3) 技术鉴定报告、伤亡人员诊断书、物证和人证材料

公司文件档案管理制度

一、目的

为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,结合公司实际工作情况,特制定本制度。

二、范围

公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。

三、内容

（一）公司下列主要安全生产和职业卫生资料应进行档案管理：主要安全生产和职业卫生文件、风险评价信息；培训记录；标准化系统评价报告；事故调查报告；检查、整改记录；职业健康检查与监护记录；安全生产和职业卫生会议记录；安全活动记录；法定检测记录；关键设备设施档案；应急演习信息；承包商和供应商信息；维护和校验记录；技术图纸；人员资格证；安全评价报告等。

（二）公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。

（三）归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署完备。

（四）归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。

（五）归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。

（六）归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。

（七）归档的文件材料必须为正本，本企业编制的文件应附发文底稿。

（八）归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

（九）非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。

（十）外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。 （十一）为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写工整、图像、字迹清晰。

（十二）归档范围及保管期限（参照企业档案归档范围及保管期限表）

（十三）归档时间：

1、管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年第1季度连同收发簿一同移交档案室归档。

东营兴通物流有限公司

文件和档案管理制度

文件和档案管理制度 一、总则

1、为加强公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

三、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求

1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。