询证函格式

境外往来询证函格式

境外往来询证函是指在进行跨境交易或跨境合作时，为了核实对方在境外的交易情况或财务状况而向境外银行或合作伙伴发出的一种函件。境外往来询证函的格式通常包括以下几个方面：

1. 抬头，境外往来询证函的抬头应包括发函单位的名称、地址、联系方式等信息，以及被函询单位的名称、地址等信息。

2. 日期，函件的日期应当清晰明了，以便确定函件的时效性和相关性。

3. 主题，函件的主题应当简明扼要地表达询证的目的，例如“关于XXX交易的询证函”。

4. 正文，正文部分是境外往来询证函的核心内容，应当包括具体的询问事项、相关交易或合作的细节、需要核实的内容等，同时应当礼貌、明确地表达询问的意图。

5. 结尾，结尾部分一般包括感谢对方配合的表达、期待尽快收到回复的提醒等内容，同时应当署上发函单位的盖章、签名等信息。

需要注意的是，境外往来询证函的格式可能会因具体的情况而有所不同，比如针对不同的合作伙伴或交易对象，可能会有针对性的调整。另外，根据国际商务惯例，境外往来询证函通常需要提供双语版本，比如中文和英文，以确保被函询单位能够准确理解并及时回复。最后，发出境外往来询证函时，需要注意选择合适的发送方式，确保函件能够准确、及时地送达到被函询单位手中。

企业询证函

XXXX：

为明晣双方债权债务，请核对以下数据（本数据出自本单位财务帐簿记录），如与贵公司记录相符，请在“数据证明无误”处签章证明，如有不符，请在“数据不符”处列明贵方金额及差异金额。

本公司与贵公司往来帐金额如下：

单位：元

截止时间 项目 、

贵公司欠 欠贵公司 备注

年 月 日

货款 元 元

(

合计 大写：人民币 元整（￥ 元）

发函单位：（签字及加盖财务专用章）

财务经办人：

年 月 日

/

对账结果：

1、数据证明无误； 2、数据不符，请列明金额及差异金额；

欠款金额 元 欠款差异金额： 元

签章： 签章： 经办人： 经办人：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

询证函模板多篇

询证函模板6篇

询证函模板(1)

往来询证函

发函号：

__有限公司：

1.本公司与贵公司往来款项列示如下：

2.回函方式：

1）邮件回复（扫描件）请注意扫描件保持清晰。

邮箱：

2）邮寄回函（原件）

地 址：

联系人：

3）其他事项说明：

本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上表截止日期前后已经付清，仍请及时函复为盼，并注明付款情况，以便核对。

发函单位：__ 日 期：__

结论

询证函模板(2) 银行询证函

编号：

致 （以下简称“贵行”）：

公司（以下简称“本公司”）聘请的致同会计师事务所（特殊普通合伙）深圳分所正在对本公司 年度（或期间）的财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵行相关的信息。下列第1-14项信息出自本公司的记录：

（1）如与贵行记录相符，请在本函“结论”部分签字、签章；

（2）如有不符，请在本函“结论”部分列明不符项目及具体内容，并签字和签章。

本公司谨授权贵行将回函直接寄至致同会计师事务所（特殊普通合伙）深圳分所，地址及联系方式如下：

本公司谨授权贵行可从本公司 账户支取办理本询证函回函服务的费用。

__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __

__ __ __ __ __ __

截至 年 月 日，本公司与贵行相关的信息列示如下：

1．银行存款

除上述列示的银行存款外，本公司并无在贵行的其他存款。

注：“起止日期”一栏仅适用于定期存款，如为活期或保证金存款，可只填写“活期”或“保证金”字样；“账户类型”列明账户性质，如基本户、一般户等。

\有限责任公司

往来账项询证函

：

感谢以往的友好合作。本公司正在核对与贵公司的往来账项,下列信息出自本公司账簿记录。如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目。如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。回函请寄至

回函地址：内蒙古锡林浩特市察哈尔大街中段 邮编： 026000

联系人： 电话： 传真：

1. 本公司与贵公司的往来账项列示如下

单位：元

截止日期 贵公司欠 欠贵公司 备注（内容、性质） 本公司科目

2015年12月31日 ￥ 其他应付账款

2015年12月31日 ￥

2015年12月31日 ￥

2. 其他事项

本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。

(盖章)

年 月 日

以下仅供被询证单位填写

结论：1. 信息证明无误