排序分类汇总的操作步骤

Excel中数据的排序、筛选与分类汇总课程导入：通过前几次课公式和函数的系统学习，我们已经知道Excel电子表格具有强大的数据运算能力。但只有数据，而无法快速有效的查阅有效信息，这无疑是在做无用功，是一种资源的浪费。今天这次课我们将要学习Excel中的数据处理，真正对数据进行统计和分析。

引入实例：Excel在学生成绩统计中有独特的优势，能方便快速的进行学生成绩的各类统计，如能方便快捷的进行成绩的排序、分类汇总、数据的高效筛选、快速的进行学科及总分的分段统计等等。

要点：数据的处理重点从数据的排序、数据的筛选、数据的分类汇总入手。

教学内容一：数据排序和筛选

一、数据的排序：排序就是按某种规则排列数据以便分析。

排序的三种方式：a. “升序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按按钮

b. “降序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按按钮

c. 自定义排列，选择【数据】->【排序】，利用多个关键字进行复杂排序。首先考虑的是“主要关键字”，当主要关键字排序出现相同数据时，将按次要关键字再次排序，如果次要关键字还出现相同数据时，可以按照第三关键字最后排序。

注意：如果Excel没能够正确地进行排序，可能是因为它没有正确地获取排序区域。特别应该注意的是，排序区域中不能够包含已合并的单元格。

教学实例一：《高一期末成绩分析》（排序）

（1）打开D:\excel实例\操作一.xls，选择“高一期末成绩（排序）”。

（2）按总分进行数据排序。选定H列中的任意一个单元格（注意，不要选定H列，否则将只对H列排序），单击常用工具栏中的按钮，即从大到小排序。

（3）要求总分相同的学生按语数外总分降序排序，语数外总分相同的学生按照理综降序排序。选定表中任意单元格，单击【数据】->【排序】，指定主要关键字为总分，排序方式为降序；次要关键字为语数外，排序方式也为降序；第三关键字为理综，排序方式为降序。注意：若不想对标题行进行排序，那要选择“有标题行”。

学号姓 名班级二级学院高等数学大学语文英语001程坚强10物流1班物流学院815989002何强10物流1班物流学院815967003钱明明10物流1班物流学院734187004钱细科10物流1班物流学院957976005李立扬10物流1班物流学院908689006罗西易10物流1班物流学院405669007王晓杭10物流1班物流学院898777008吴笑笑10物流1班物流学院898777009张小东10物流1班物流学院857690010于西10物流1班物流学院855090011杨 平10物流1班物流学院886582012何晓力10物流1班物流学院606582013黄永抗10路1班公路学院958993014何良10路1班公路学院605554015张喜易10路1班公路学院856856016赵爱军10路1班公路学院856856017周学军10路1班公路学院696859018薛云10路1班公路学院695059019叶明放10路1班公路学院867659020蒋利尧10路1班公路学院557659021李利利10路2班公路学院748478022任广品10路2班公路学院748492023吴西10路2班公路学院597578024梁水冉10路2班公路学院597578025李三彩10交管班物流学院886582026杨放10交管班物流学院867659027胡胜10交管班物流学院856856028李二10交管班物流学院856856029孙科10交管班物流学院855090030陈世新09运营1班轨道学院859088031陈海斌09运营1班轨道学院858560032欧建鸿09运营1班轨道学院698581033陈培秋09运营1班轨道学院698960034李泽涛09运营1班轨道学院868999035梁承龙09运营1班轨道学院558099036谢志豪09运营1班轨道学院818080037林婉珊09运营1班轨道学院817560038陈力09运营1班轨道学院736790039余志明09运营1班轨道学院958790040林佳清09运营1班轨道学院596788期041翁宏钦09运营1班轨道学院598759042杨剑09运营1班轨道学院597659043林红梅09运营1班轨道学院898941044冯艳嫦09运营1班轨道学院676979045邓小驰09运营1班轨道学院877786046戚冬妹09运营1班轨道学院767756047王晓彬09运营1班轨道学院899087048陈文亭09运营1班轨道学院559087英语最高分计算机最低分总人数10物流1班人数10路2班人数10路1班人数10物流1班高数总分10路2班英语总分09运营1班语文总分排名低于20的人数

巧用excel分类汇总对表格累计数据进行排序

前面我们学习了排序，但标准的排序功能针对的是一列数据，如果在一个表格里同一个姓名有多条记录，如何将数据进行累计，按累计后的数据进行排序呢？

目标：表格分类汇总后，按汇总数量降序排列，并给汇总数量填充颜色

操作方法：

汇总数据

选中表格，打开分类汇总窗口，选择分类字段“姓名”，勾选汇总项“采购数量”。

排序数据

点击确定，表格中的数据依据姓名对采购数量进行了分类汇总，点击左侧分级显示标识“2”，即仅显示出汇总数据。 移动鼠标到采购数量列任意一个单元格上，点击鼠标右键，选择“排序-降序”。

点击确定后，表格中采购数量降序排列。

汇总数量标记颜色

选中采购数量列，这里的选择包含了隐藏的明细数据，打开定位条件窗口，勾选“可见单元格”。

点击确定后，表格重新进行了选择，即只选择了我们看的见的行，隐藏的数据行不再被选择。点击菜单栏上“开始-字体-填充颜色”，选择合适的填充色。

点击左侧分级显示“3”，显示出表格的明细数据，现在的表格按汇总数量进行了降序排列，汇总行还标记了颜色。

以上，你都学会了吗？有问题欢迎大家留言讨论。

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浅谈如何讲解Excel分类和汇总的方式及基本操作过程

作者：雎力芬

来源：《科教导刊》2013年第13期

摘 要 Excel是电子表格的一种，是一个由若干行、若干列组成的表格，在单元格内输入数据、公式后，能够自动计算；当修改原始数据后，相应的计算结果会自动更新而无需人工干预；Excel还提供了对数据处理的排序、检索、汇总等功能，并以各类图表的形式显示。因此，Excel已成为国内外广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。

关键词 Excel 数据分类 分类汇总

中图分类号：G424 文献标识码：A

Excel中提供了许多数据分析的工具，在Excel中对数据进行分析和统计时，“分类汇总”命令和数据透视表是对数据进行分析的非常有力的工具。当需要在Excel中对数据进行分类计算时，根据需要既可以使用“分类汇总”命令，也可以使用数据透视表，有时也使用Excel中的函数来实现。对于一些简单的分类汇总，也可以运用Excel的“自动筛选”功能。对于高职高专的学生来说，学生基础相对薄弱，教师的讲解应以基本操作为主，理论知识的讲解要通俗、易懂、够用即可，教学内容以案例的形式展开，这样学生就容易掌握，教学效果很好。下面以“工资发放表”为例阐述教学过程。

1 运用“分类汇总”命令

分类汇总就是对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，提供如求和、平均值、计数等的汇总函数，对分类汇总值进行计算，并将计算的结果分级显示出来。这样既可使数据清单的内容更加清晰，也便于对数据进行分析。“分类汇总”命令适合于按一个字段进行分类，对一个或多个字段进行多种汇总。

在进行分类汇总前，首先，保证数据区域中没有空行和空列；其次，确定分类对象，对要分类的字段进行排序，否则分类无意义；第三，分类汇总时要区分清楚对哪个字段分类、对哪些字段汇总、汇总的方式。