概要设计说明书
1.引言
1.1 编写目的
从该阶段开发正式进入软件的实际开发阶段，笨阶段完成系统的大致设计并明确系统的书籍、u结构与软件结构。在软件设计阶段主要是把一个软件需求转换为软件表示的过程，这种表示只是描绘出软件的总的概貌。本概要设计说明书的目的就是进一步细化软件设计阶段得到的软件总体概貌，把它加工成灾程序细节上非常接近于源程序的软件表示。
1.2 项目背景
（1） 本项目的名称是；人事档案管理系统。
（2） 本项目的任务提出者是奇瑞企业，开发者是新安学院计算机系，用户是奇瑞企业认识及相关部门。
1.3 定义
在该概要设计说明书中的专门术语有：
总体设计
接口设计
数据结构设计
出错设计
具体的概念与含义在文档后将会解释。
1.4参考资料
（1）奇瑞企业的认识档案管理系统开发合同
（2）引用资料
【1】王宜贵，软件工程。北京：机械工业出版社，2008
【2】.张海藩，软件工程导论，北京，清华大学出版社，2005
【3】.《Visual foxpro 6.90 程序设计教程》，周必水 编著，科学出版社，2004年
【4】. 《Visual foxpro 6.90 程序设计案例》，高国宏 编著，冶金工业出版社，2005
2.总体设计
该阶段目的在于明确系统的数据结构和软件结构，此外总体设计还将会给出内部软件和外部系统软件之间的借口定义，各个软件模块的功能说明，数据结构的细节以及具体的装配要求。
2.1 需求规定
本系统的功能可以划分为如下几个部分
（1） 系统账户管理：主要对系统用户进行好、管理，包括登录，退出等。
（2） 认识档案管理：主要对认识信息进行数据维护和数据利用，包括个人基本信息的插入，删除和修改，人事信息的查询，浏览，打印，分类汇总，统计和缝隙报表。
（3） 系统数据管理：主要是数据备份和恢复，不问数据管理等。
本系统对性能的规定为：
人事档案管理
百科名片
人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。
目录
管理制度
基本内容
大学生档案管理
编辑本段管理制度
目 的
第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。 第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
编辑本段基本内容
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：
人事档案管理
料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位臵；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：
（1）突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：
（2）对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
目录
1.概述 .................................................. 4
1.1公司发展背景 ...................................... 4
1.2人事档案管理系统建立的意义 ........................ 4
1.3公司人事档案管理的现状分析 ........................ 5
2.系统分析 .............................................. 6
2.1系统可行性分析 .................................... 6
2.2企业档案管理系统要完成的功能 ...................... 6
2.3组织结构 .......................................... 6
2.4业务流程 .......................................... 8
2.5数据流程图 ........................................ 9
2.6数据字典 .......................................... 9
3.系统设计 ............................................. 13
3.1系统功能设计 ..................................... 13
3.2系统运行环境与数据库设计 ......................... 14
3.3代码设计 ......................................... 14
3.3.1员工信息表 .................................. 14
何智彪、陈佳田、苏志强、彭杰
需求规格说明书
课程名：信息系统分析与设计
项目名：人事档案管理系统
项目小组：第一小组
小组成员：何智彪、陈佳田、苏志强、彭杰
指导老师：卢泽勇
何智彪、陈佳田、苏志强、彭杰
目录
何智彪、陈佳田、苏志强、彭杰
作业分工：
何智彪：负责引言、总体描述、项目系统目标和范围 另包括画出功能需求中档案管理模块、奖惩管理模块、考勤管理模块近乎全部时序图、活动图。
陈佳田：负责系统需求规格说明书总体设计，需求分析，需求建模，用例分析提取，统计管理模块时序图、活动图。
苏志强：负责画出更新用户群模块、修改密码模块所有图，业务流程图、数据流图、系统模块结构图、类图。
彭杰：负责性能需求及数据库架构说明加上整体设计。
小组成员共同讨论，本文档中所有内容均为小组成员参考手打写出，所有图均为小组成员绘制。何智彪、陈佳田、苏志强、彭杰
引言
文档介绍
本文档是小组成员对企业人事档案管理系统进行需求分析之后多次讨论，并结合老师的讲解所得到的需求规格说明书最终版。
文档目的
本文编写目的在于规定和控制项目开发的内容，保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行，在进行软件开发前，明确本系统应达到的目标，对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求。保证本需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求。
编写说明
该文档是借助于当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型，解决整个项目系统的“做什么”的问题。在这里，对于开发技术并没有涉及，而主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求，为员工、技术人员、公司领导等不同参与方提供一个交流的渠道。
文档适用阶段
适用于项目设计阶段、开发及测试阶段 何智彪、陈佳田、苏志强、彭杰
