特种设备技术档案管理制度

第 1 页 共 4 页 特种设备安全技术档案管理制度

一、概述

特种设备是指具有一定危险性，需要建立安全档案管理的锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道等设备。为了确保特种设备的安全运行，防止事故发生，对特种设备的安全技术档案进行科学管理至关重要。本制度旨在建立和完善特种设备安全技术档案管理体系，保障特种设备的安全性和稳定性。

二、档案管理机构和责任

1. 档案管理机构：公司设立特种设备档案管理部门，负责特种设备的安全技术档案管理工作。

2. 档案管理责任：特种设备档案管理部门负责档案的建立、整理、维护和归档工作，相关部门负责提供档案所需的资料。

三、档案管理流程

1. 档案建立

（1）特种设备的制造商应按照国家相关标准，对设备进行设计、制造和验收，并形成相应的技术文档和验收报告。

（2）特种设备的使用者应按照国家相关标准，对设备进行安装、调试和试运行，并形成相应的安装、调试和试运行记录。

（3）特种设备的维修单位应按照国家相关标准，对设备进行定期维修和检验，并形成相应的维修和检验报告。

2. 档案整理

（1）特种设备档案管理部门收到相关档案后，应按照档案编号和年度进行登记和归类。 第 2 页 共 4 页 （2）特种设备档案管理部门对档案进行整理，将各类档案按照设备型号和时间顺序进行分类存放。

（3）特种设备档案管理部门应对档案进行调阅和更新，确保档案的及时性和准确性。

3. 档案维护

（1）特种设备的制造商、使用者和维修单位应保留相关档案原件，并按照规定的时间进行更新和维护。

（2）特种设备档案管理部门应定期对档案进行核对和检查，发现问题及时进行整改和修复。

四、档案内容

特种设备安全技术档案应包括以下内容：

1. 设备基本信息：包括设备名称、制造商、型号、出厂编号、安装位置等。

2. 设备设计和制造过程：包括设计文件、施工图纸、制造工艺等。

3. 设备安装和调试过程：包括安装图纸、安装记录、调试过程记录等。

第 1 页 共 4 页 2024年特种设备安全技术档案管理制度

特种设备安全技术档案管理是设备管理体系的重要组成部分，为设备管理提供了必要的资料、技术信息及考核依据，是确保设备正常运行的基础性工作，务必高度重视并严格执行。

一、应指定专人负责特种设备安全技术档案的管理工作。

二、每台特种设备均需建立安全技术档案，实行一机一档制度。安全技术档案应包含以下内容：

1. 特种设备的设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件，以及安装技术文件和资料；

2. 特种设备使用证、注册登记表；

3. 特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录；

4. 特种设备的日常使用状况记录；

5. 特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

6. 设备重大维修、改造的相关技术文件；

7. 特种设备运行故障和事故记录。

三、安全技术档案必须保持完整、整洁、规格化，并应及时整理填写。

四、公司档案保管员负责妥善保管和供应公司的图纸、技术资料等档案资料。

五、在设备迁移或报废时，其档案应随设备一同调拨。设备报废后，首先需向质监部门办理注销手续，随后档案由公司档案保管员负责封存归档。 第 2 页 共 4 页 2024年特种设备安全技术档案管理制度（二）

特种设备安全技术档案的管理工作对于设备管理而言，提供了必要的资料、技术信息以及考核依据，是确保设备良好运行及基础工作得以顺利进行的关键环节，因此必须予以高度重视并严谨执行。

一、指派专员负责特种设备安全技术档案的管理工作，确保档案管理工作的连续性和专业性。

二、特种设备需建立安全技术档案，且应按照每台设备单独建档的原则（即一机一档）。安全技术档案应包含以下内容：

（一）特种设备的设计文件、产品质量合格证明、使用及维护说明等相关文件，以及安装过程中的技术文件和资料；

（二）特种设备的使用许可证及注册登记表；

（三）特种设备的定期检验报告和自行检查记录；

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为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。

一、本单位档案管理体制

1、 本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。

2、 本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

二、立卷归档制度

1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。

2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。

3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档： 第2页共9页 3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。

3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。

4、归档要求

4、1、材料完整齐全。

4、2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。

4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

第 1 页 共 5 页 特种设备安全技术档案管理制度范本

一、概述

特种设备是指在使用过程中存在一定危险性的设备，为了保障特种设备的安全运行，确保人员和财产的安全，特种设备安全技术档案管理制度被制定。本制度旨在规范特种设备安全技术档案的建立、完善和管理，提高特种设备的安全性能和运行水平。

二、基本原则

1. 法律依据：本制度的管理依据是国家有关特种设备的法律法规和标准规范。

2. 综合管理：特种设备安全技术档案管理应与特种设备的全生命周期管理相结合，形成综合管理体系。

3. 安全优先：特种设备安全技术档案管理的核心是安全，确保特种设备的安全运行是首要任务。

4. 风险管理：特种设备安全技术档案管理需要通过风险评估和控制，预防特种设备事故的发生。

5. 监督检查：建立定期监督检查制度，强化对特种设备安全技术档案的管理和监督。

三、责任与权限

1. 上级主管部门负责指导、监督和检查特种设备安全技术档案管理工作。

2. 特种设备使用单位应建立特种设备安全技术档案管理制度，并负责全面落实。

3. 特种设备管理部门负责特种设备安全技术档案的验收、审定和登记。 第 2 页 共 5 页 4. 相关科研机构和检测机构负责特种设备安全技术档案的编制和技术支持。

四、档案种类与内容

特种设备安全技术档案包括技术文件、操作记录、维护维修记录等相关内容，具体包括但不限于以下方面：

1. 特种设备的设计、制造、安装、改造、维修等技术文件和图纸。

2. 特种设备的使用管理规定和操作规程。

3. 特种设备的日常检查、维护和维修记录。

4. 特种设备事故和异常情况的处理记录和故障排除过程。

5. 特种设备相关的计量检测和试验报告等。

五、档案的建立与管理

1. 特种设备使用单位应根据实际情况建立特种设备安全技术档案，并按照要求进行编号、分类和归档。

2. 特种设备安全技术档案应进行备份和存档，确保档案的完整性和安全性。

3. 特种设备安全技术档案的更新应及时进行，对特种设备的重大问题和事故应立即记录并进行归档。