设备技术档案管理制度

第1页共9页 设备技术档案管理制度

l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。

2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。

3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。

4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。

5、技术档案归档的时间和要求：

每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。文字清晰整齐，签字手续齐全。

6、设备档案的管理、鉴定与销毁 第2页共9页 (1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。

(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。

(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。

(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。

7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。

8、技术档案、图纸的借阅：

(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。

设备技术档案管理制度

第 2 页 共 33 页 XX制造有限公司

设备技术档案管理办法

1.总则：

1.1 为建立､健全公司设备技术档案工作,完整保存和科学管理公司的设备技术档案,充分发挥设备技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务,特制订本管理制度｡

1.2 本公司设备技术档案是指各技术部门、分厂在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的具有归档保存价值的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

设备档案资料应当包括下列内容：

（1）设备制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单、图纸等

（2）设计院的设计图纸、技术说明、设计计算书、设备清单等

（3）设备附录及工具清单

（4）设备大、年修理施工总结、记录，竣工验收单，修理检测记录

（5）精度校验及检验记录

（6）设备改造、更新技术

第 3 页 共 33 页 （7）设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）

（8）设备技术状况鉴定表

（9）设备基础图及土建图

（10）设备结构及易损件、主要配件图纸

（11）设备维护检修规程

（12）其他资料

1.3 按介质划分设备档案资料可分为下述类型：

（1）纸拷贝（蓝图、透明图、照片、白图和其它印刷文件）

（2）电子文档（用CAD或其它软件形成的设计图、文字资料和音像制品等）

2.管理职责

2.1设备部是设备技术档案的归口管理部门。

2.2按照集中统一管理设备技术档案的基本原则，公司设备部设立设备技术档案室（以下简称档案室），并配备专职人员管理。档案室在设备部的直接领导下，集中统一管理全公司的设备、基建等设备技术档案。建立、健全设备技术档案工作，达到全公司设备技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

2.3公司各职能部门、分厂要把设备技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术资料及

第 4 页 共 33 页 时、完整归档，按制度借阅并及时返还，并在使用中对技术档案中的错误及时通知档案室或设备部，以保证全公司设备技术档案工作的顺利开展。

第 1 页 共 11 页 特种设备设备技术档案管理制度范本

1.引言

特种设备是指在使用过程中存在一定危险性的设备，如压力容器、锅炉、起重机械等。这些设备的正常运行对于保障生产安全至关重要。为了有效管理特种设备，确保其安全可靠运行，特种设备设备技术档案管理制度应运而生。本制度旨在规范特种设备技术档案的管理流程和内容，提高特种设备管理的科学性和规范性。

2.目的和适用范围

2.1 目的

本制度的目的是建立健全特种设备设备技术档案管理制度，确保特种设备技术档案的完整性、准确性和及时性，为特种设备管理和维护提供可靠的技术支持。

2.2 适用范围

本制度适用于所有使用特种设备的单位或个人，包括特种设备设备所有者、经营者、管理者以及特种设备维护、监督检验机构等。

3.基本原则

3.1 法律依据

特种设备管理必须依法进行，本制度的实施应符合相关的法律法规和标准，如《特种设备安全法》、《特种设备安全技术监察条例》等。

3.2 完整性原则

特种设备技术档案应包含从设备制造到报废的全过程信息，确保档案的完整性，以便对设备的历史信息进行溯源和复查。 第 2 页 共 11 页 3.3 准确性原则

特种设备技术档案中的信息应准确无误，反映设备的真实情况和使用状态，确保信息的可靠性和准确性。

3.4 及时性原则

特种设备技术档案的建立、更新和维护应及时进行，及时反映设备的最新状态和技术信息，确保档案信息的及时性。

4.档案管理责任

4.1 设备所有者责任

设备所有者是特种设备技术档案的法定管理者，应负责特种设备技术档案的建立、更新和维护工作。设备所有者应设立档案管理岗位，明确岗位职责，配备专职档案管理人员。

4.2 维护单位责任

特种设备维护单位是特种设备技术档案的维护责任单位，应按照相关规定建立档案管理制度，负责对特种设备技术档案进行及时的更新、整理和维护。

4.3 部门协作责任

特种设备管理部门、维护单位和监督检验机构等应互相协作，确保特种设备技术档案管理工作的顺利进行。

第 1 页 共 13 页 特种设备设备技术档案管理制度范文

第一章 总 则

第一条 为规范特种设备设备技术档案的管理，确保技术档案的完整性、准确性和可靠性，提高特种设备的管理水平和工作效率，特制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位所有特种设备的技术档案管理工作。

第三条 技术档案是记录特种设备有关设计、制造、安装、改造、维修、检验等技术资料的文书和非文书材料的综合性资料。技术档案是特种设备的“身份证”，是重要的管理依据。

第四条 技术档案管理应遵循信息化、标准化、规范化的原则，确保档案的安全保存和良好的利用。

第二章 技术档案的流转和保管

第五条 特种设备技术档案按照设备的生命周期流转，并归档后进行保管。

第六条 设备生命周期的划分如下：

（一）设备计划阶段：主要包括设备需求确认、计划编制、设备选择和设备采购等。

（二）设备设计和制造阶段：主要包括设备的设计、制造、质量控制等。

（三）设备验收和投入使用阶段：主要包括设备的验收、试运行、委托检验等。

（四）设备维修和保养阶段：主要包括设备的定期维修、保养、备件更换等。 第 2 页 共 13 页 （五）设备报废和处置阶段：主要包括设备的报废、处置及相应的技术档案整理工作。

第七条 技术档案应在设备验收合格或初次使用后20个工作日内整理归档。

第八条 技术档案的流转和保管应制定相应的流转和保管制度，并落实相关责任人。流转过程中需填写相应的流转单据及记录。

第九条 技术档案应存放在专门的档案室或设备管理中心，配备相应的设备和人员进行管理和保护。

第十条 档案室或设备管理中心应符合相关的环境和安全要求，确保档案的安全保存。

第三章 技术档案的内容和格式

第十一条 技术档案的内容应包括以下方面：

（一）设备名称、型号、规格等基本信息；

（二）设备设计、制造单位及其质量管理体系认证；

（三）设备设计图纸和工艺文件；

（四）设备的验收、试运行和委托检验报告；