办公用品管理规定

办公用品管理规定

第一章 主题内容与适用范围

为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采

购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，

特制定本规定。

第二章 办公用品的购买

办公用品购买细则

第一条 原则

为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购

买，都应由行政部统一负责。　

第二条 办公物品的申购　

根据办公用品库存量情况以及消耗水平， 向行政经理通报，确定申购

数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要

量将发生变化，也一并向行政经理提出。

第三条 采购规定

在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成

本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。

办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型

设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务

求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈

赠；不得受贿，不得索取钱物。

订购单：在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，

则申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商

店订购。　

行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明

订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。　

第四条 验货　

所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、

数量与质量，确保没有问题。

第五条 各部门申请办公用品　

办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。如有特殊情

况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在

这种情况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起

保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。

第三章 办公用品的分类、领用及报废处理

第六条 办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1.消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

2.管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固

办公用品发放管理规定

办公用品的发放和管理是企业日常运营的重要组成部分，对于提高员工效率、保障工作质量以及节约企业开支都有着不可替代的作用。为了规范办公用品的发放和管理，确保办公室各项事务的正常运转，我们制定了以下办公用品发放管理规定。

1. 办公用品发放机制

1.1 办公用品采购由行政部门负责统筹规划和采购，审批由领导或财务部门负责。

1.2 各部门办公用品的发放由该部门的主管负责，经过部门领导审核后提交行政部门统一发放。

1.3 员工可以在办公用品专门的柜台领取所需用品，一人一物，发放数量按规定标准发放，不得超量。

2. 办公用品发放标准

2.1 文具类：纸张（复印纸、打印纸、便签纸等）、笔（钢笔、圆珠笔等）、笔记本、卷笔刀、胶贴等。

2.2 电器类：电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪等。

2.3 其他类：咖啡、茶叶、饮用水、饮料等。

3. 办公用品管理制度 3.1 办公用品专门柜台由行政部门管理，各种办公用品统一存放，定期检查和盘点，确保各类物资齐全、完好无损。

3.2 在领用办公用品时，员工需签字确认物品名称、数量以及领用时间，并保证用品的稳妥保管，严禁私自拆卸、调换、乱堆乱放等情况。

3.3 如果发现有物品丢失或损坏，需及时上报行政部门，以便及时补充、更换或维修。

4. 办公用品的节约使用

4.1 办公用品是企业的必要日常消耗品，必须更加注重办公用品的节约使用，根据需要使用。

4.2 纸张的双面使用和回收再利用，严禁造成资源浪费。

4.3 文具的使用应节约、克制，不得私自占用或挪用。

4.4 设备的使用过程中应该注意维护和保养，提高使用寿命，减少设备的更换频次。

5. 管理规定的执行及违纪处理

5.1 行政部门应定期检查办公用品的存放和使用情况，如果发现违规情况，应当及时进行约谈，并告之有关制度和规定。

5.2 具有故意损坏或挪用办公用品的行为者，应当按照企业的管理规定给予相应的处理。

东风本田特约销售店 行政人事●物品领用制度

恒久驰骋的事业 永无止境的追求 恒驰汽车贸易有限公司

致：总经理 财务部 销售部 售后部 综合业务部 编号：20110527 号

由：行政部 撰写 审批：

办公用品领用规定（草案）

一 总则

第一条 为保证办公用品（包括办公耗材、劳保用品、清洁用品等）的有效管理，严格规范领用制度，厉行节约，降低办公成本费用，提高部门工作效率，特制定本规定。

二 整体原则

1、 厉行节约，开源节流；

2、 以旧换新，节能降耗，坚持绿店标准；

3、 专人领用，部门独立核算。

第二条 本规定适用于公司全体人员。

第三条 为加强办公用品集中管理，节约开支，节能降耗，杜绝浪费现象，公司办公用品由综合管理部统一采购、保管、发放。

第四条 领用原则

1、 办公用品：部门领取，个人再到部门申领，自行保管，遗失自负，浪费惩处的原则；

2、 公用物品：每个部门领取一套作为公用。由部门经理（主管）统一领取，并负责保管；

3、 电脑耗材：部门领取，由部门指定责任人自行保管，人为损坏、遗失等部门自负，浪费重处原则；

三 领用程序

第五条 办公常用品由办公室根据消耗情况进行统一采购，贵重物品由使用部门负责人填写《申购单》提出申购，经综合管理办公室报备送呈总经理批准后再执行采购；

第六条 办公用品中的易耗品如笔芯、胶水、中性笔、涂改液、复（打）印纸等，由各部门主管（含售后班组长）统一在月初领取；

第七条 各部门主管在领用办公用品时，应在所属部门的领用登记表上签字确认，并遵循先东风本田特约销售店 行政人事●物品领用制度

恒久驰骋的事业 永无止境的追求 时间签字后领物的原则；

第八条 综合管理部应对领用的物品做好登记，并定期对库存进行盘点，对用完或即将用完的物品进行申请采购；

宁夏西部财富广告传媒有限公司

办公用品管理制度

为加强公司办公用品管理,本着勤俭节约和利于工作的原则，根据公司实际情况，制定本办法。

1.办公用品申报

1.1.实行每月申报一次，各部门由专人负责填写自动办公系统《办公用品采购申请表》，按流程审核批准后转采购供应部。

1.2.各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门专人填写《办公用品采购申请表》，并在备注栏内注明急需采购的原因，按流程审核批准后转采购供应部。

2.物品领用

2.1.办公用品用具领用必须认真履行手续，填写《领用材料申请单》后领用，库管员应杜绝先借后领的行为。

2.2.各部门应按核定的《各部门办公用品费用定额表》（见附件）标准严格把好申购和领用关。

2.3.核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由行政部根据人员变动情况进行调整。

2.4各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经部门负责人审核批准后，报请行政部增加该项费用。

2.5.采购供应部每月汇总各部门办公用品领用明细及费用，公布于自动办公系统通知栏，以便于部门控制办公费用。

3.物品使用 3.1.严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回（消耗品除外）

3.2.各部门本着节约的原则使用办公用品。

3.3.办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

4.办公费用定额和结算

4.1.办公用品使用实行部门定额管理制（具体定额见附表），年终由计划财务部按定额核算。超支部分由部门承担30%，节约部分奖励部门50%。

4.2.各部门根据办公用品定额，自主确定各使用人的办公用品使用标准，高管办公用品由行政部统一管理。

5.办公用品分类

5.1.消耗品：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、尺、胶带、白板笔、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、账册、电话本、复写纸、台历墨盒、硒鼓、碳粉、刻录盘、复印纸、打印纸、传真纸、色带。