采购必备的财务知识与技能

采购必备---采购知识汇总

（一）：采购的分类

一 以决定采购价格方式分类

1.招标采购 2.询价采购 3.比价采购

4.议价采购 5.定价采购 6. 公开市场采购

二 按采购主体分类

1.个人采购 2.集团采购 1）集中采购 2）联合采购

三 按采购方法分类

1.传统采购

2.科学采购 1）订货点采购 2）MRP采购 3）JIT采购 4）供应链采购 5）电子商务

四 按采购方式分类 1.直接采购 2.委托采购 3.调拨采购

五 按采购性质分类

1.公开采购与秘密采购 2.大量采购与零星采购 3.特殊采购与普通采购

4.正常性采购与投机性采购 5.计划性采购与市场性采购

六 按采购时间分类

长期固定性采购与非固定性采购；计划性采购与紧急采购；预购与现购

七 以采购订约方式分类

订约采购；口头或电话采购；传真采购以及试探性订单采购

（二）：采购的价值

一 采购利润杠杆效应使得采购在企业管理中具有重要地位的原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫，为企业“挤”出更多的利润，也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。举个例子，假设一个企业50%的资金用于采购原材料，其税前利润为10%，那么它每收入10万元，它将获得1万元的利润，并且这10万元收入中将有5万元用于采购，我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本，那么在利润中将增加1000元，如果换成通过增加销售来获取这1000元利润的话，那么要增加10%的销售额才能实现，即卖多1万元才行。但是不要简单的将2%和10%进行比较，因为要降低2%的采购成本看似不难，但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机，有时经过了努力但仍有可能达不到目标。 二 采购降低成本和技术革新 除了直接降低采购价格，采购也能够以一种间接的方式对企业竞争地位的提高做出贡献。这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。在实践中，这些间接贡献通常比直接节省的金钱更实在。

采购人必备的财务知识（干货）

作为采购经理人，必须对财务知识了如指掌，对于成本的分析和控制，才能做到庖丁解牛，游刃有余。如果你将来考虑自己创业，更要仔细阅读本文。话不多说，直接奉上满满干货。

第一部分：财务指标分析

财务分析时，要综合分析企业在各个时期的情况，这样才会知道变动情况。

一、净资产收益率

净资产收益率的高低关系到资本的累积速度，是最重要的财务指标。例如：拥有25%净资产收益率的企业，在盈利不变模型中，4年就可以将股本权益翻番，

10%则需要10年！

此项最好在15%以上，最佳区间为15%~25%。

不要考虑小于10%的企业，除非：

①处于周期性行业低谷；

②因股东权益的变动而被摊薄（增发，配售等）；

③正在筹建部分项目，尚未产生收益。等等

大于30%的要小心，因为大于30%的净资产收益率往往是不可持续的，此时买入无疑是出了一个过高的价格。因为高的利润率必然吸引竞争，除非企业有强大的优势将潜在竞争者排挤在门外。

注意以下情况可能导致净资产收益率的扭曲：

1、行业：是否因为处于垄断行业而取得如此大的净资产收益率？

而这种垄断处于哪种类型？通常完全垄断的企业（如电力、通信、高速公路、石油等）要受到国家的管制，因此要小心政策风险。

2、负债率：因财务杠杆过大，放大了收益（或亏损）。

高负债率同时意味着高风险。（高的财务杠杆同时放大了收益和亏损，而且有财务成本和还款压力。）

3、一次性收益：包括投资收益、追回往年已作坏账减值准备的坏账、出售资产、财政补贴（包括连续性的财政补贴，它将面临政策风险。）

4、资产价值低估（或高估）：使得账面资产价值与实际资产价值偏离。（可因此寻找隐蔽资产型企业）。通常是一些资本型企业，如房地产、高速公路、机场、港口等）

5、会计折旧方法：以前时间里过度加速折旧，使得目前的账面资产价值以及成本与实际严重不符，等于把以前的收益留到现在来用了。

6、周期；同时注意经济周期和行业周期。周期性行业往往是那些投资大、建设周期长，以及生产耐用品的企业，如造船、航运、汽车、钢铁等。

采购人员必备的财务知识

采购是一门技术活，掌握所有的采购技术，最终都是为了降低采购成本。进而增加企业的经营利润。为此，采购人员必须掌握相关的财务知识，梳理“一切为了利润”的财务思维。

不可不懂的利润表

财务上有三张最基本的综合报表---利润表，资产负债表与现金流量表，俗称“财务三大表”，专业采购人士都应该学会看“财务三大表”，尤其是利润表。

企业经营的目标就是要追求利润，并且每天都在为此而忙碌。每天都在处理订单，每天都在采购，每天都在生产，每天都在发货。忙了一周或者一个月，究竟是赚钱了还是赔钱了，赚钱怎么赚的，赔钱原因何在，都必须心中有数，这就得关注利润表。管理层月度经营分析会议，甚至每周的例会，往往也是围绕利润表来展开的。

利润表并不复杂，典型的利润表（见表1）是三段式结构，是做减法的过程。

1、 销售收入-成本=毛利

这里的销售收入是指净销售收入，也就是总销售收入减去各种销售折让。

这里的成本是指卖出去东西的成本价，所以通常叫做销售成本，他的本质是生产成本，简单来讲：

生产成本=材料+工+费

其中料指得是材料成本，这里的材料是指直接材料，即构成产品的直接物料支出，包括原料、辅料与包装材料。 工值得是人工成本，这里的人工是指直接人工，也就是生产部门在现场直接从事生产活动的一线员工和一线生产管理人员的工资福利支出。一线管理人员包括班组长、生产主管、车间主任等，但不包括生产部门经理，部门经理属于管理层，他们的工资福利算在管理费用里，关于这点，下面的论述还会提到。

费指得是制造费用，它主要包括厂房、机器设备、仓库、员工宿舍等固定资产的折旧费用，工厂用水，用电，用气等能源费用，工厂员工衣食住行以及办公等行政费用，安全健康与环保的费用，低值易耗品的支出，以及其他一些相关费用。

销售收入减去成本就等于毛利。毛利除以销售收入叫做毛利率，毛利率也是一个很重要的财务指标，它代表了企业的盈利空间，俗话说:”男怕入错行，女怕嫁错郎”，这个“行”就是毛利率，不同的行业毛利率差别很大，所以如果企业想多赚钱，想生存和发展的好一些，最初谨慎选择行业就很重要。

《采购必备的财务知识与技能》

【培训讲师】宋栎楠

【培训课时】2天（12小时）

【课程介绍】

本课专门针对采购人员，培训方式深入浅出，通俗易懂紧密结合企业的实际运作，系统介绍采购必备的企业财务知识，通过高效的培训方法和丰富的案例，并结合了可直接应用于实际工作的, 先进的, 基于财务理念的成本管理和采购管理方法, 用以提升采购的绩效。本课程将一改财务管理在采购人员心目中深奥、枯燥和神秘的印象,让采购人员了解企业财务管理的运作, 并利用财务知识改善采购的绩效.

【课程对象】

采购总监、采购经理、采购主管、采购专业人员、潜在的采购、供应链管理人员

【培训收益】

使采购人员能够全面理解企业财务管理，

学习三大财务报表的阅读和分析，

学习从企业财务管理的角度审视供应商的运营及管理水平

了解供应商定价方法及如何从中寻找到降价的空间

学习测算并平衡付款期及交货期对采购价格的影响

了解财务如何运用于采购成本管理

如何制定并改进采购预算

了解企业合理节税的原则

采购业绩分析，整理与汇报方法

【课程大纲】

一、 如何快速阅读和分析财务报表

1. 财务的基本概念

--会计的基本六要素

--权责发生制和收付实现制

--会计恒等式

2、理解财务报表

--财务报表体系

--财务报表的构成

--财务报表之间的关系

3、资产负债表

--资产负债表的结构和主要内容

--解读资产负债表

4、损益表

--损益表的结构与主要内容

--利润是如何形成的

--解读利润表

5、现金流量表

--现金流量表的结构与主要内容

--解读现金流量表

--企业利润和现金流的关系

6、重要财务指标分析与计算

--偿债能力分析

* 资产负债率

* 流动比率/速动比率