采购需要掌握的财务常识

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采购需要掌握的财务常识

1.采购员需具备的财务知识

一、快速阅读和分析财务报表

1、财务报表的构成

2、资产负债表的阅读与分析:

•资产负债表的逻辑结构与主要内容

•解读资产负债表

3、损益表的阅读与分析:

•损益表的逻辑结构与主要内容

•利润是如何形成的

•利润表各项成本内容分解

4、现金流量表的阅读与分析:

•现金流量表的逻辑结构与主要内容

•现金流量对企业的重要性与意义

5、重要财务指标分析与计算

•偿债能力分析

资产负债率

流动比率/速动比率

•营运能力分析

应收账款周转率

存货周转率

•盈利能力分析

资本金利润率

销售利税率

二、成本分析:如何准确计算并有效控制成本

1、了解成本的结构:

•构成成本的因素

•成本的型式

•ABC成本分类法 2、成本分析:

•平衡点分析法

•学习曲线

•生命周期成本法

•TCO

3、Case Study: 综合成本分析

•案例情形

•直接劳动力成本分析

•物料成本分析

•新价格的产生

三、如何运用财务知识与供应商博奕

1. 价格的市场学观点:

•市场的结构

•基于成本的定价

•基于价值的定价

2. 定价(成本控制)法则:

•目标成本法

•加成成本法[Markup]

•损益平衡法

•M2P

3. 价格分析技巧:

•QDA

•固定成本和变动成本分析

•竞争性报价

4. 成本分析还是价格分析?

四,改进采购的绩效表现

1. 管理层的期望

•采购管理的目标

•对其它部门的支持的附加目标

2. 采购目标的考核及对财务指标的影响 •考核的目的

•考核的要素

•考核要素对财务指标的影响

3. 如何与管理层沟通采购业绩

•谁需要得到信息

•需要沟通什么信息

•以管理层熟悉的方式和语言汇报

•将你的业绩与公司的业绩联系起来

其实,如果你是初做采购,你在知道要学些什么知识以装备自己的同时,

还应思考:我为什么要学……这样的反向思维可以让你更有效的掌握这些

知识。

所以我介绍的这些知识主要是使采购人员能够全面理解财务管理,有效地进行财务报表的阅读和分析,从财务管理的角度审视供应商,寻找更有利的谈判筹码和信息,同时从企业管理的角度审视供应商的运营及管理水平,进行必要的风险的控制。

最后,希望你能成为一位不但出色还很权威的采购!

2.采购会计岗位须具备的知识、技能有哪些

搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息。

编制辅料采购计划并实施采购。

协助采购经理处理日常进出口业务,完成采购订单 ... ,确认、安排发货及跟踪到货日期。

做货物入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购货物的入库,配合财务月底关帐工作。

及时在ERP系统中完成采购的相关数据录入。

积极开拓货源市场,以达到货(价)比三家的目的。

负责对采购材料质量、数量核对工作,定期编制辅料采购情况的分析总结报告。

协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题,并负责退货、索赔等相关事务。

协助维保部门实施备品配件和维修急件的采购。

完成上级交办的其他工作。

日常工作汇报至厂长,专项事务汇报至采购经理。

采购是一间工厂在产业链里的最大瓶颈,也是油水最多的职位。而一般厂里会找一个比较信任的人充当,但由于其职位相当重要,因此其业务能力要有一定具备。至少要有两点要求,1、对面料要有一定认识,知道其质量、所需工艺、注意事项如温度、水洗等,价格上也需要有所了解。2、采购需要对款式有所了解,因为采购经常是与设计师配合的,总不能设计师步步自己去寻找自己风格的面料吧,那你就不是采购是设计师的助理了,有时候也需要采购的向他施压,要知道采购的面对的不只是设计,还有营销,设计的和营销的经常打架,而且设计师的工资也是超贵。

为什么采购是最大瓶颈,首先是设计时间上,就是与设计师的配合,这要花上一定的时间吧,没有设计款式,拿什么下单,另外就是生产的时候,面料供应不及时,导致裁剪不及时,有时候裁剪与采购也会打架,别人也是按绩效吃饭的。到最后生产来不及,最后的责任往往会怪在两类人身上,采购与生管,首先是生管。而生管会将责任推给谁呢?

采购是纯业务的工作,凡是这种性质的工作在与外界人事处理能力方面要比较强,至少有两个问题要学会处理:1催货2欠款,这两者都是要谈判要交际。另外,这种性质的员工也是很容易设计到办公室的政治,一家公司他要防止的有4类的业务员,因此,一个采购员不要只纠结于是否合格,还要注意处理与公司的关系,这要看阁下是以什么心态在打工,想做好采购也要看一下要怎么做人。有时候老板并不害怕采购吃回扣,他害怕的是东西没有到位。

采购是关系网复杂的职位,做采购可以认识很多人,很多企业,这也很关键,你到企业去应聘的时候,别人会问你知道什么供应商,是希望可以从你那里获得信息,那问来的东西可靠吗?有一定可信度,因为你没有必要说谎,这样企业可以减少交际上的风险,这些是你的资源。现在社会步步要靠关系,是什么人说关系不好用,是忽悠人的,不明白事理的人不理解才会那样说,或是不知如何利用关系,这也是中国人的文化。关系并不是为了在对方那里谋求利益而造成对方的损失,而仅仅是为了认识他们而做的行为,这是营销手段,是交易成本的投入,经济学上根本没有办法计算这个成本的收益。举个例子,一般的服装厂要招样衣工,介绍的人有介绍费,一般有200-300,有的更贵,假如企业知道了那名样衣工的 ... ,何必付介绍费,这里也有行业的规则,假如你可以介绍几十个上百个你就可以获得一个高薪的职位。当然,一般采购的不一定认识厂里的样衣工。现在这一行很多是要靠关系的。

服装厂会计财务工作:

刚开始先按以前会计的做,然后再整理出自己的思路,原料很少会没发票,只有些辅料金额少的才会没有吧,其实现在老板都对会计知识多少了解的这点你也不用太担心,工厂一般都不怎么规范的关键是你做好表面的工作,也许没有仓管你账上材料进出可得有人签收,进出仓单是必须有的,实在不行自己开呗,看上去尽量规范点,税务稽查也会要求你规范,祝你好运。

3.做采购员,要具备什么样的基本常识

简单的说,包括业务能力和职业道德两个方面。

1、学 ... 能力,要掌握你要采购的标的物的基本情况,掌握你所在公司的采购流程,掌握完成采购所需的各种工具;

2、沟通能力,采购是企业经营过程中重要的一个环节,与企业多个业务职能部门有横向的联系,与企业之外的供应商也要保持密切的联系,涉及到的多数是利益关系,因此,良好的沟通能力是必须具备的,既要坚持原则,又要把事情做好。

3、坚守职业道德,因为采购在企业中的作用,涉及多方利益,因此,会面临各种各样的复杂问题和诱惑。只有坚守原则,公而无私的人,才可以很好的、长期的完成这个工作。

4.做采购需要具备那些知识

1、基础知识 采购基础知识

(1) 采购类型与方式

(2) 采购作业流程

(3) 采购管理基本知识

2、商品学基础知识

(1) 商品分类

(2) 商品标准与标准化

(3) 商品质量与商品检验

(4) 商品包装

(5) 商品仓储与养护

(6) 商品交易组织

(7) 商品中介组织

(8) 商品流通政策

3、物流基础知识

(1) 物流及其构成要素

(2) 物流系统规划

(3) 运输与配送

(4) 第三方物流

(5) 企业物流管理

(6) 库存管理

(7) 物流信息化

4 、市场营销基础知识

(1) 市场营销概述

(2) 市场分析

(3) 营销组合

(4) 营销广告

(5) 营销管理

5、商务谈判基础知识

(1) 公共关系知识

(2) 客户关系管理知识 (3) 商务谈判技巧

(4) 商务礼仪知识

6、相关法律、法规知识

(1) 《中华人民共和国公司法》相关知识

(2) 《中华人民共和国合同法》相关知识

(3) 《中华人民共和国产品质量》相关知识

(4) 《中华人民共和国价格法》相关知识

(5) 《中华人民共和国反不正当竞争法》相关知识

(6) 《中华人民共和国广告法》相关知识

(7) 《中华人民共和国消费者权益保护法》相关知识

(8) 《中华人民共和国商标法》相关知识

7、工商、税务和财务知识

(1)工商行政管理基本知识

(2)税务知识

(3)财务会计知识

三、职业守则

(1)遵纪守法,廉洁自律。

(2)爱岗敬业,诚信尽职,具有团队精神。

(3)树立服务意识,尊重用户和供应商。

(4)讲究效率,善于创新。

(5)保守商业秘密,保证安全。

总结:

专业知识.

判断力.

责任感.

时间观

口才