物品放行条管理制度ppt范文
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公司物品放行管理制度一、背景随着公司业务的不断扩大和员工数量的增加,公司的各种办公物品和设备数量也在不断增加。
为了保护公司的财产和员工的工作安全,本公司特制定了《公司物品放行管理制度》。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有办公物品和设备、来访人员、员工用具等物品的放行及管理。
三、管理制度1. 放行管理1.1 本公司的所有出入口设有门卫或安保人员进行门禁管理。
1.2 在公司设有专门的物品放行管理区域,负责管理员工用具、来访物品、外购物品等。
1.3 物品放行需要经过授权人员审批,授权人员包括门卫、部门主管、行政管理人员等。
1.4 出入口及物品放行管理区域应设置监控摄像头,对于有重要意义的场所要加强管理和监控。
2. 物品管理2.1 公司物品的领用应当登记,发放人员应当核对工号和身份信息后方可发放物品。
2.2 临时来访人员带入的物品应交由管理员进行管理,管理员应当登记物品的明细、来访人员的身份信息,等到来访人员离开时再进行登记反馈,并将物品转交回来访人员。
2.3 应对员工用具、外来物品、来访人员等的所有物品设置统一的标识管理,标识应包括物品名称、规格型号、产地、配件型号、数量、存放地点、领用人、存放状态、监管人等信息。
3. 物品存储管理3.1 公司应根据物品的特点设立专门的存储设施,并明确不同物品的存放位置,保证分类存放。
3.2 物品入库应进行检验、验收,检查物品的质量、数量、包装状况等,确保物品无缺陷。
3.3 物品的存放应严格按照规定的存放位置存放,保证物品不受撞击、碰撞等影响。
4. 核算及监督管理4.1 公司应规定定期核算物品、比对数量、采取盘货、核对加减、核封等方法加强管理。
4.2 同时,针对管理差错或漏洞,加强监督和管理,及时加强纠正和完善制度。
四、责任所有接受物品和设备的员工必须严格遵守本制度,对于因过失或监管不严导致的物品遗失、损坏等行为,应承担相应的法律责任和经济责任,并根据公司制度进行相应纪律处理。
物品放行管理制度范文物品放行管理制度一、背景介绍为了保障公司的资产安全和保密工作的进行,确保员工、来访人员以及所有出入公司办公区的物品的合法合规,制定物品放行管理制度,规范公司内部对物品的管理和流通。
本制度适用于公司所有员工以及所有进出公司办公区的人员。
二、管理目标本制度的管理目标是:确保公司办公区内无违规物品进入,保证公司资产安全和保密工作的顺利进行。
三、物品放行申请和审批1.员工携带个人物品进入公司办公区时,需通过公司物品放行系统进行申请。
2.物品放行申请包括物品描述、携带物品的目的、预计携带物品的时间和地点等必要信息。
3.人力资源部门负责对员工的物品放行申请进行审批,审批过程中要核实员工的身份和目的。
4.对于特殊物品(如大型设备、液体、易燃易爆物品等),需要经过专门部门的审批,并遵守相关法律法规。
5.员工需在申请提交后等待审批结果,未经审批的携带物品禁止进入公司办公区。
四、物品放行流程1.员工在公司物品放行系统提交申请。
2.人力资源部门进行审批,审批完成后通知员工。
3.员工在携带物品前往办公区之前,需在门口登记,领取放行证件或贴纸。
4.保安人员根据放行证件或贴纸对员工进行检查,并记录相关信息。
5.物品放行证件或贴纸仅限当天有效,员工离开公司办公区后必须归还。
五、安全检查和取缔禁物1.进入公司办公区的员工和来访人员都必须接受安全检查,将个人物品通过安检设备。
2.对于禁止携带的物品,包括但不限于武器、易燃易爆物品、毒品、私人摄影设备等,一律禁止携带。
3.对于可疑物品或有违禁物品的人员,保安人员有权进行检查,并立即上报相关部门处理。
4.对于违规携带物品的员工和来访人员,将按照公司规定进行处理,包括但不限于扣留物品、禁止进入公司办公区、申请辞退等。
六、员工义务和违规处理1.员工有义务遵守公司的物品放行管理制度,确保自己携带的物品合法合规。
2.员工不得携带禁止携带的物品进入公司办公区。
3.员工不得借用他人的物品放行证件或贴纸,不得伪造或篡改相关文件。
物业公司物品放行管理规定范文第一章总则第一条为了规范物业公司物品放行管理,维护物业公司安全,保障物业业主和住户的利益,特制定本规定。
第二条本规定适用于物业公司管理的各类物业项目,包括住宅小区、商业楼宇、写字楼等,适用于所有物业公司员工和住户。
第三条物业公司应建立完善的物品放行管理制度,加强对员工和住户的监督和管理,确保物品的合规放行。
第四条物业公司应加强对物品放行管理人员的培训,提高他们的业务水平和服务意识,提高物品放行管理的效率和质量。
第五条物业公司应定期组织对物品放行管理工作进行评估和检查,及时纠正发现的问题,确保物业公司物品放行管理的顺畅进行。
第二章物品放行管理流程第六条物品放行管理流程包括申请、审批、放行三个环节。
第七条物品放行管理人员应在收到申请后,按照规定的时间要求进行审批,并在规定的时间内予以放行。
第八条物业公司应建立统一的物品放行申请表格,明确申请人的基本信息和放行物品的详细情况。
第九条物业公司应根据不同的放行物品,制定不同的审批流程,确保审批的准确性和及时性。
第十条涉及液体物品、易燃易爆物品等特殊物品的放行,应严格按照相关法律法规和安全管理规定进行审批和放行。
第三章物品放行管理责任第十一条物业公司应设立物品放行管理部门,并指定专人负责物品放行管理工作。
第十二条物品放行管理人员应具备相关法律法规和安全管理知识,熟悉物品放行管理流程和操作规定。
第十三条物品放行管理人员应及时、准确地处理申请,并在规定时间内作出审批决定。
第十四条物品放行管理人员应保守申请人的隐私,严格按照相关规定处理申请信息,不得泄露、篡改或滥用申请信息。
第十五条物品放行管理人员应保证物品放行的安全和顺利进行,发现问题应及时汇报并采取相应措施解决。
第十六条物品放行管理人员应积极配合安全检查工作,提供必要的协助和配合,确保安全检查的顺利进行。
第四章物品放行管理措施第十七条物业公司应配备必要的设备和工具,提高物品放行的效率和准确性。
物业公司物品放行管理规定范文一、概述1.1 本规定旨在规范物业公司对外来人员携带物品进入物业区域的管理,确保物业区域安全有序运行。
二、适用范围2.1 本规定适用于物业公司所管理的各类物业区域,包括住宅小区、商业综合体、办公楼等。
三、物品放行管理条件3.1 凡携带大型物品进入物业区域的人员,必须向相应的物业管理人员出示有效证件并填写相关的物品放行登记表。
大型物品包括但不限于家具、电器、大型包裹等。
3.2 携带易燃、易爆、有毒、有害或其他危险物品进入物业区域的人员,必须向物业管理人员申请特殊放行权限,并提供相关的证明材料。
3.3 物业公司有权对外来人员携带的物品进行检查,以确保物业区域安全。
四、物品放行管理程序4.1 外来人员携带大型物品进入物业区域时,应提前至少一天向物业管理人员预约,并说明物品的种类、尺寸和数量。
4.2 外来人员携带大型物品进入物业区域时,应向相应的物业管理人员出示有效证件,并将物品放行登记表填写完整。
4.3 物业管理人员对携带大型物品的外来人员进行登记确认,并对物品进行有效查验。
4.4 若外来人员携带的物品属于易燃、易爆、有毒、有害或其他危险物品,物业管理人员有权拒绝其进入物业区域,并应及时报告相关部门。
五、物品放行管理责任5.1 物业公司应设立专门的物品放行管理部门,负责物品放行管理工作,并配备足够的工作人员保障日常巡查和检查工作的进行。
5.2 物业管理人员应严格执行物品放行管理规定,认真履行检查和登记工作,确保物业区域安全。
5.3 物业管理人员应定期进行物品放行管理培训,提高工作效率和安全意识。
六、物品放行管理措施6.1 物业公司应加强与公安、消防、安全监管等相关部门的合作与沟通,共同维护物业区域的安全。
6.2 物业公司应加强对物品放行管理流程的监督和改进,不断提高服务质量和效率。
6.3 物业公司应建立完善的物品放行管理档案,记录携带大型物品进入物业区域的相关信息,以备查验。
物业物品放行管理规定范本一、目的和适用范围本规定旨在规范物业物品放行管理,确保小区安全和居民生活秩序的有序进行。
本规定适用于所有小区物业。
二、物业物品放行管理原则1. 安全第一原则:物业应确保小区居民的生命财产安全,严防无关人员擅自进入小区。
2. 公平公正原则:物业应对所有居民和来访者严格一视同仁,不得因个人身份或关系而特殊待遇。
3. 便捷高效原则:物业应提供快速、方便的放行服务,最大程度地减少居民和来访者的等待时间。
三、物业物品放行管理措施1. 居民通行卡管理a. 物业应配发给每个小区居民一张通行卡,仅限注册居民使用,非居民不得借用或复制使用。
b. 通行卡遗失或损毁时,居民应及时向物业申请补办。
物业应核实居民身份后予以办理,并将挂失通知发布给小区保安人员。
c. 在特殊情况下,居民可向物业申请临时通行证,但限制使用时间不超过三天。
2. 来访者登记管理a. 来访者进入小区前,必须向小区保安出示个人有效身份证明,并登记相关信息。
b. 来访者由小区居民邀请进入小区时,居民应向小区保安进行签字确认,并对来访者行为负责。
c. 来访者只能在被邀请人的陪同下进入小区,不得擅自离开被邀请人的住所区域。
3. 车辆进出管理a. 出入小区的车辆必须配备有效的通行证,停车证或相关凭证,未经授权车辆不得进入小区。
b. 居民可以向物业申请临时停车证,但使用期限不超过七天,并在停车证过期前归还。
c. 物业应定期检查停车场内车辆的有效通行证,对无证车辆采取相应的处罚措施。
四、物业物品放行管理流程1. 居民通行卡管理流程a. 居民填写通行卡申请表格,并提供相关身份证明材料。
b. 物业核实居民身份信息,发放通行卡并登记相关信息。
c. 居民使用通行卡进出小区时,将通行卡放入刷卡器进行刷卡,系统自动记录进出时间和相关信息。
2. 来访者登记管理流程a. 来访者提供有效身份证明并填写登记表格。
b. 小区保安核实身份证明,记录来访者相关信息。
物品放行制度管理方案一、目的为了规范公司物品的放行管理,防止公司资产流失,确保公司经营管理的有序进行,制定本方案。
本方案旨在明确物品放行的程序、权限和责任,确保公司财产的安全和合理使用。
二、适用范围本方案适用于公司全体员工以及出入公司的其他人员。
三、管理规定1. 物品放行程序(1) 需委外加工的样品、半成品或做产品所需之原材料,必须由相关部门提出申请,经部门主管同意,并由总经理签字批准后,方可放行。
(2) 样品(客户所需之样品成品)的放行,由销售部门提出申请,经部门主管同意,并由总经理签字批准后,方可放行。
(3) 公司财产(包括办公设备、办公用品、工具、生产材料、生产工具、生产设备、半成品、成品、公司为员工配置的各类生活用品等)的放行,由相关部门提出申请,经部门主管同意,并由总经理签字批准后,方可放行。
2. 物品放行权限(1) 销售和物资采购出公司的物品放行,由部门主管同意,采购副总签字批准。
(2) 生产物资出公司的物品放行,由部门主管同意,生产副总签字批准。
(3) 其他公司物品外出的放行,由部门主管同意,常务副总签字批准。
(4) 主管领导不在公司时,由总经理或董事长签字批准。
3. 物品放行责任(1) 保安人员有权对一切进出物品和人员进行检查;任何人员不得以任何理由拒检。
(2) 公司人员携带公司物品外出时,需与其《物品放行条》上的物品一一核对,无误后放行。
若无《物品放行条》或与《物品放行条》不符的,一律暂扣物品,不予放行,并给予相关人员警告以上处罚。
待手续齐全后再予以放行。
(3) 若因值勤保安人员玩忽职守,检查不仔细,导致公司财产流失的,追究其相应责任并照价赔偿。
四、监督与考核1. 物品放行管理的执行情况,由保卫部门进行监督与考核。
2. 保安人员应定期向保卫部门汇报物品放行情况,保卫部门进行核查。
3. 保卫部门应定期对保安人员进行培训,提高其物品放行管理的能力和素质。
五、附则1. 本方案由公司保卫部门负责解释。
货物放行条管理制度一、总则为规范货物放行条管理,加强对货物流通的监督,保障市场秩序的正常运转,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有涉及货物流通的单位和个人。
三、货物放行条的生成和流转1. 货物放行条的生成:当货物需要流通时,由产货方或物流公司向相关部门提出申请,填写相应的信息,并生成货物放行条。
2. 货物放行条的流转:货物放行条逐级流转,由产货方或物流公司交至相关部门审批,最终送达收货方。
四、货物放行条的信息内容1. 货物放行条的信息内容包括但不限于:货物种类、数量、产地、收发货方信息、运输工具信息、经手人信息等。
2. 货物放行条的信息必须真实、准确,不得捏造或篡改。
五、货物放行条的审批1. 货物放行条的审批应当严格按照相关规定进行,确保货物的合法性和安全性。
2. 当审批部门发现货物放行条存在问题时,有权拒绝审批,并要求重新填写或提供相关证明文件。
3. 未经审批的货物放行条不得用于货物流通。
六、货物放行条的存档和备份1. 审批通过的货物放行条应当及时进行存档,并备份在电子设备中,以备查核和追溯。
2. 存档的货物放行条应当保存至少三年,存档期结束后,应当进行销毁处理。
七、货物放行条的监督和检查1. 相关部门应定期对货物放行条的生成和流转情况进行监督和检查,发现问题应立即处理,并通报上级主管部门。
2. 对存在严重违规行为的单位或个人,相关部门应当依法进行处理,追究其责任。
八、违规处理对违反本管理制度的行为,按照相关法律法规和规定进行处理,涉及犯罪的,应当立即移交司法机关处理。
九、其他1. 本管理制度由相关部门负责解释和修订。
2. 本管理制度自颁布之日起生效。
以上为货物放行条管理制度,希望各相关单位和个人严格遵守,共同维护良好的市场秩序和运转环境。
第一章总则第一条为加强酒店物品管理,确保酒店物品的安全、合理使用和有效流转,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有物品的放行管理,包括但不限于客房用品、公共区域用品、餐饮用品、办公设备等。
第三条物品放行条是酒店物品放行的凭证,是确保物品安全、规范使用的重要手段。
第二章物品放行条的使用范围第四条以下情况需使用物品放行条:1. 部门内部物品调拨;2. 部门向其他部门借用物品;3. 部门向外部单位或个人借用物品;4. 部门办理物品报废、报损、捐赠等手续。
第三章物品放行条的制作与领取第五条物品放行条由酒店行政部门统一制作,包括物品名称、数量、领取人、放行人、审批人、放行日期等信息。
第六条部门办理物品放行手续时,需向行政部门领取物品放行条。
第四章物品放行条的使用流程第七条部门办理物品放行手续时,应按照以下流程进行:1. 部门填写物品放行单,详细列明物品名称、数量、用途等信息;2. 物品放行单经部门负责人审批后,由审批人签字;3. 部门将物品放行单连同物品一起交至行政部门;4. 行政部门核对物品信息,无误后填写物品放行条,交由放行人签字;5. 放行人将物品放行条交还部门,作为物品放行的凭证。
第五章物品放行条的管理与监督第八条物品放行条应由行政部门妥善保管,不得随意丢弃或损坏。
第九条部门负责人应加强对物品放行条的管理,确保物品放行手续的规范性和完整性。
第十条行政部门定期对物品放行条进行核查,确保物品放行手续的合规性。
第十一条部门如有物品放行条遗失、损坏等情况,应及时向行政部门报告,并按规定补办手续。
第六章附则第十二条本制度由酒店行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
第七章物品放行条的回收与归档第十四条物品放行条使用完毕后,应由部门负责回收,并交至行政部门归档。
第十五条行政部门定期对回收的物品放行条进行整理,确保归档资料完整、准确。
第十六条本制度中的物品放行条归档期限为三年。
通过以上制度,酒店可以规范物品放行流程,提高物品管理效率,确保酒店物品的安全、合理使用和有效流转。
尊敬的各位员工:为了更好地管理公司物资出入库流程并确保公司利益不受损失,公司制定了一系列物资放行管理规定。
为了各位员工更好地了解和执行这些规定,现将其详细说明如下:一、物资出库1、申请:任何员工在需要从公司物资库中领取物资时,需要提前向所在部门经理申请,并用正式申请单进行书面申请。
申请单应包括领取人的姓名、领取日期、物资名称和数量、物资用途等必要的信息。
2、审核:申请单提交后,所在部门经理需要根据具体情况进行审批,审核通过后签字确认,同时将申请单作为交接记录保存。
3、领取:由物资管理员按照审批的申请单将物资出库,并将物资出库记录归档。
二、物资入库1、采购:所有采购活动均应按照公司制定的采购管理流程进行。
采购单应包含采购物资名称、规格型号、数量、供应商名称和联系方式等必要信息,并由采购人员和财务部门核对确认。
2、验收:所有收到的采购物资应当进行验收,进行视觉检查、尺寸检查等基础检查,并将验收情况进行记录清单,同时将物资送往对应的部门进行复核。
3、入库:完成验收和复核后,物资管理员应当将物资移交给仓库管理员进行入库,记录清单和入库单应当按照要求填写,保存正确的记录和文档。
三、安全管理1、物资库房的管理:物资库房应设有物资管理员,进行日常管理和巡查。
同时,物资库房应配备安全设备,如防火、防盗、防潮等,设备的运行和维护应当由物资管理员和技术人员负责。
2、物资交接的管理:所有物资进出库均应进行交接登记,记录名单应当包括领用人和物资管理员,并在文件中签字确认,交接记录应按照规定保存。
对于涉及公司敏感信息或高价值物资的交接,应当进行额外措施的安保提醒和防范。
3、安全培训:所有员工在入职时都应接受公司的安全培训课程,课程内容应当包括基础安全知识、防盗防火、物资管理和保密等内容,以及支付安全的相关说明和待遇。
公司可根据不同部门的特殊要求,进行定制化的安全培训课程。
以上是公司物资放行管理规定的详细内容,希望各位员工能够认真执行,并进行自我约束和规范。
物品放行管理制度模板一、制度目的本制度旨在规范企业职能部门对内部员工物品放行的管理,确保企业财产安全,保护员工合法权益。
二、适用范围本制度适用于企业职能部门对内部员工物品放行的管理。
三、定义与缩写1.物品放行:指职能部门在符合规定的前提下,允许员工携带或带出企业物品的行为。
2.经办人:指负责执行物品放行流程的职能部门工作人员。
四、管理标准4.1 申请流程1.员工须填写《物品放行申请表》(附件1),并详细填写物品信息、放行事由、时间等。
2.填写完整的申请表需由员工所属部门负责人签字确认。
3.完整填写并签字确认的申请表须交至职能部门进行审核。
4.2 审核审批1.职能部门收到申请表后,应在24小时内进行审核。
2.职能部门应核实申请人的身份和岗位信息,并与所属部门负责人确认申请的合理性。
3.若申请表内容不完整或存在疑问,职能部门应立即联系申请人,要求其补充说明或提供相关证明材料。
4.审核无误后,职能部门应将申请表转交给相关安全保卫部门进行审批。
4.3 物品放行审批1.安全保卫部门应在收到申请表后的48小时内进行审批。
2.安全保卫部门在审批时,应对申请人的身份进行核实,并审慎评估物品放行对企业安全的影响。
3.若物品属于机密级别或可能对企业带来重大安全风险的,安全保卫部门有权要求申请人提供进一步的解释和证明材料。
4.安全保卫部门对物品放行进行审批后,应将申请表签字确认,并将一份存档备查。
4.4 放行程序1.经过审批的物品放行申请表将由职能部门发放给申请人。
2.持有经过审批的物品放行申请表的申请人,可在规定时间内到指定地点进行物品放行。
3.物品放行时,经办人应全程监督,并填写《物品放行登记表》(附件2),确保物品的准确记录。
4.经办人对放行物品的数量、规格、品牌等信息进行核对,确保物品安全放行。
5.放行结束后,经办人应要求申请人签字确认,并将《物品放行登记表》存档备查。
4.5 管理规范1.职能部门应制定并实施内部培训计划,提高经办人的业务素质和专业水平。
物品放行管理制度一、制度目的及范围1.目的:确保物品放行的安全、有序和高效,保护组织财产和员工人身安全。
2.范围:本制度适用于组织内部所有员工、访客和外来人员。
二、物品放行流程1.基本要求:-所有物品必须经过放行程序,未经放行禁止携带出入组织场所;-携带易燃、易爆、有毒、有害及其他危险物品的,必须事先向安保部门申请,并经批准后方可携带;-携带非本组织工作需要的物品,需事先向上级主管部门申请,并经批准后方可携带。
2.放行程序:-携带物品的人员在进入组织场所前必须通过安检门进行检查;-物品放行由经过专门培训的安保人员进行,安保人员应具备必要的专业知识和技能;-物品放行时须与证件核对,核对通过后方可放行;-对于携带危险物品的人员,应进行额外的安检和审核。
三、物品放行管理责任1.安保人员:-负责物品放行工作的安保人员应具备必要的专业知识和技能;-严格执行物品放行程序,确保放行的物品符合制度的相关要求;-对有疑问或可疑行为的人员或物品,应立即向上级报告并采取相应措施。
2.员工:-员工应主动遵守物品放行制度,不得携带危险物品或未经放行的物品;-对于携带非本组织工作需要的物品,应事先向上级主管部门申请,并经批准后方可带入组织场所。
3.访客和外来人员:-访客和外来人员进入组织场所前,必须按照相关规定进行物品放行程序;-对于携带危险物品或未经放行的物品,应予以制止并报告安保人员。
四、违规处理1.对于擅自携带危险物品或未经放行的物品的人员,安保人员有权制止并采取必要措施;2.对于违规行为严重的人员,将会视情况进行相应的纪律处分;3.对于危害组织安全的行为将追究其法律责任。
五、监督与反馈1.监督:安保部门将定期对物品放行工作进行监督检查,及时发现问题并进行整改;2.反馈:任何员工或访客对物品放行制度有意见或建议,可向安保部门提出,安保部门应及时处理和反馈。
六、附则1.本制度由安保部门负责解释和修订,修订后的制度应及时向全体员工、访客和外来人员进行宣传和培训;2.对于特殊情况,安保部门可以根据实际需要进行适当调整和授权。
仓库管理制度及规定PPT范文仓库管理制度及规定PPT第一章总则为了规范仓库的管理,提高仓库工作效率,保证物资安全,特制定本制度。
第二章职责和权限2.1 仓库管理员的职责:包括仓库物资的收发、入库、出库、库存管理、盘点等工作。
2.2 仓库管理员的权限:仓库管理员有权对仓库物资进行管理和调配,并且有权对物资进行查验和核对。
第三章仓库物资的分类和标识3.1 仓库物资的分类:根据物资的性质和用途,将物资分为备品备件、生产物资、办公用品等三类,分别存放于不同的仓库区域。
3.2 仓库物资的标识:每个物资都必须有物资编码和名称,并粘贴标签进行标识,以便于查找和管理。
第四章物资收发管理4.1 物资收发登记:任何物资的收发都必须在仓库管理系统中进行登记,详细记录物资名称、规格、数量、供货商等信息。
4.2 物资验收:仓库管理员对收到的物资必须进行验收,检查物资的质量和规格是否符合要求,若有质量问题,及时通知相关部门和供货商。
4.3 物资出库:任何物资的出库都必须经过申请和审批程序,出库前必须核对物资编码和数量,确保准确无误。
第五章库存管理5.1 库存盘点:仓库管理员必须定期对仓库物资进行盘点,确保库存数量和系统记录一致,如发现盘亏或盘盈情况,要及时做好记录和报告。
5.2 物资报废管理:对于过期、损坏或无法修复的物资,仓库管理员必须及时进行报废处理,并填写报废表格,报废物资的处置需经过上级部门批准。
第六章仓库安全管理6.1 仓库进出管理:仓库门禁由仓库管理员负责管理,进出仓库必须进行身份验证和登记,不得擅自进入或带出物资。
6.2 仓库防火管理:仓库内禁止任何火源,如吸烟、明火等,仓库管理员要负责保持仓库内的清洁卫生,定期清理垃圾和杂物。
第七章附则7.1 对于违反本制度的仓库管理人员,将给予相应的责任追究和惩罚。
7.2 本制度自颁布之日起生效,并由仓库管理员负责执行和监督。
以上是仓库管理制度及规定的内容,希望能对大家加强仓库管理工作有所帮助。
第一章总则第一条为加强公司物品管理,确保公司资产安全,规范物品放行流程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物品的放行管理,包括但不限于办公用品、设备、原材料、成品等。
第三条物品放行管理应遵循以下原则:(一)安全第一,防止丢失、损坏和被盗;(二)手续完备,确保放行流程规范;(三)责任明确,落实物品管理责任;(四)高效便捷,提高物品使用效率。
第二章物品放行流程第四条物品放行前,申请人需填写《物品放行申请表》,详细说明物品名称、规格型号、数量、用途、预计归还时间等信息。
第五条申请人将《物品放行申请表》提交至物品管理部门,物品管理部门进行审核。
第六条审核通过后,物品管理部门在《物品放行申请表》上签署意见,并指定专人负责物品的发放和回收。
第七条物品发放时,申请人需出示有效证件,物品管理部门对申请人身份进行核实。
第八条物品管理部门将物品交付给申请人,并要求其在《物品放行申请表》上签字确认。
第九条物品管理部门在《物品放行登记簿》上记录放行物品的名称、规格型号、数量、用途、申请人、发放时间等信息。
第十条物品归还时,申请人需将物品交回物品管理部门,物品管理部门对物品进行检查,确认无误后,在《物品放行申请表》上签字确认。
第十一条物品管理部门在《物品放行登记簿》上记录归还物品的名称、规格型号、数量、归还时间等信息。
第三章物品放行责任第十二条物品管理部门负责物品放行的审核、发放、回收和登记工作。
第十三条申请人负责按照规定用途使用物品,并按时归还。
第十四条任何单位和个人不得擅自变更物品放行流程和手续。
第十五条物品管理部门对违反本制度的行为,有权制止并追究相关责任。
第四章附则第十六条本制度由公司物品管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第五章物品放行条管理第十八条物品放行条是物品放行的凭证,具有法律效力。
第十九条物品放行条内容包括:(一)公司名称、地址、联系方式;(二)物品名称、规格型号、数量、用途;(三)申请人姓名、部门、职务;(四)物品管理部门负责人签字;(五)发放日期、归还日期。
物品放行管理制度一、背景介绍物品的管理是企事业单位运行中必不可少的一项工作。
随着社会的发展和人民生活水平的提高,各类物品的进出成为了企事业单位日常工作的一部分,因此,制定一套科学、合理的物品放行管理制度对于保护企事业单位的利益,维护正常秩序,提高工作效率至关重要。
二、目的和原则1.目的:建立一个规范、高效的物品放行管理制度,确保物品进出的安全和合法性,减少损失,提高工作效率。
2.原则:-法律合规原则:严格按照法律法规进行操作,遵守国家有关管理规定。
-安全第一原则:确保放行的物品不会危及企事业单位及职工的生命财产安全。
-公平公正原则:公正、公平地对待每一位申请物品放行的人员。
-便捷高效原则:建立简洁、高效的物品放行审批流程,减少工作中的繁琐环节。
-私密保密原则:在物品放行过程中,保护申请人的隐私和个人信息,确保信息安全。
三、具体措施1.建立申请流程:申请人应填写物品放行申请表,并在申请表上注明物品的描述、数量、规格以及出入单位的目的等信息。
2.审批机制:设立一个由多个部门组成的审批团队,负责对物品放行申请进行审核,包括对物品的种类、数量、重量等进行评估,以及对申请人出入单位的目的进行了解和核查。
3.背景调查:对于特殊物品或敏感物品的放行申请,应进行详细的背景调查,并留存相关资料备案。
4.安全检查:进出单位的物品应经过安全检查,确保物品不会带入禁止携带的物品,避免潜在危险。
5.物品清单管理:出入单位的每一种物品都应有详细的清单,并由相关责任人进行保管,物品进出时进行核对登记,确保物品数量和规格的准确性。
6.物品追踪管理:在物品放行后,单位应建立物品追踪管理制度,及时了解物品流向及使用情况,避免物品流失或过期造成的损失。
7.监控设备安装:在企事业单位出入口设置监控设备,对进出的物品进行监控和录像,以便追溯和调查。
四、工作职责1.相关职能部门:-行政人事部门负责管理物品放行审批流程和申请表。
-安保部门负责进行物品的安全检查和背景调查。
公司员工物品放行制度范本一、目的为了加强公司物品的管理,规范员工携带物品出公司的行为,保障公司资产安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工携带物品出公司的行为。
三、管理规定1. 员工携带公司物品出公司,应提前向所在部门负责人申请,并说明原因和用途。
2. 部门负责人应严格审查员工携带物品的必要性,对非必要携带的物品,应要求员工存放于公司。
3. 员工携带物品出公司时,应填写《物品放行申请单》,经部门负责人签字同意后,报公司行政部审批。
4. 公司行政部应根据《物品放行申请单》进行审批,对不符合放行条件的,应及时告知员工并说明原因。
5. 员工携带物品出公司时,应接受公司保安的检查,对不符合放行条件的物品,保安有权拒绝放行。
6. 员工携带物品出公司后,应在规定的时间内将物品带回公司,否则视为私自携带公司物品出公司。
7. 员工私自携带公司物品出公司的,一经发现,公司将按照公司规定和相关法律法规进行处理。
四、工作要求1. 员工应自觉遵守本制度,不得私自携带公司物品出公司。
2. 部门负责人应认真履行审批职责,确保员工携带物品的必要性。
3. 公司行政部应加强对物品放行管理的监督和检查,确保本制度的贯彻执行。
4. 公司保安应加强对员工携带物品出公司的检查,确保公司资产安全。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司行政部所有。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修改和完善。
以上内容为公司员工物品放行制度范本,各公司可根据自身实际情况进行调整和完善。
希望能对您的公司有所帮助。
物品放行管理制度第一章总则第一条为了规范物品放行管理,保障公共安全和秩序,维护国家利益和社会福祉,制定本制度。
第二条本制度适用于在国门、口岸、机场、码头等地方对人员携带的物品进行放行管理的相关工作。
第三条物品放行管理应当遵循依法、规范、安全、高效的原则,保障合法权益,防范风险。
第四条所有从事物品放行管理的人员,应当严格遵守法律法规,忠实履行职责,维护国家利益和社会公共利益。
第二章放行程序第五条物品放行管理应当按照规定的程序进行,不能擅自变更或者违规操作。
第六条申请放行的人员应当携带相关证件和材料,按照要求进行申报和审核。
第七条放行管理人员应当认真审核申报的物品和相关证件,对于不合规范或者存在疑点的物品,应当进行进一步的检查和核实。
第八条对于申请放行的物品,放行管理人员应当根据规定进行登记和记录,并及时通知申请人进行相关手续办理。
第九条对于不符合放行要求的物品,放行管理人员应当给予拒绝放行的通知,并说明理由,告知申请人相应的法定程序和保护权利。
第十条物品放行管理人员在放行过程中应当严格遵守相关规定,不得私自徇私舞弊,以身试法,泄露国家机密,违反党纪国法。
第三章放行要求第十一条申请放行的物品应当符合国家法律法规和相关规定,不得携带违禁品或者危险品。
第十二条申请放行的物品携带人员应当如实申报物品名称、数量、价值等相关信息,不得隐瞒虚报。
第十三条对于需要特殊审批或者限制放行的物品,应当按照相关程序和要求进行申请和审批。
第十四条对于需要经过检验、检测或者其他特殊程序的物品,携带人员应当积极配合,提供必要的协助和支持。
第十五条放行管理人员在审核和放行过程中,对于携带物品的人员应当进行合法、公正、诚信的处理,不得私心私意,不得索要或者接受财物。
第四章控制措施第十六条对于存在安全隐患或者其他风险的物品,放行管理人员应当及时采取控制措施,并报告上级部门。
第十七条对于存在严重违法违规行为的人员,放行管理人员应当依法处理,对于属实的违法违规行为,给予相应的处罚和处理。
物品放行条管理制度第一部分绪论一、为规范和优化物品放行条的管理,促进作业效率提高及保障安全生产,特制定本管理制度。
二、依据国家相关法律法规,《企业员工手册》等规定,制定本制度。
三、适用范围本制度适用于本公司全体员工。
第二部分责任主体一、部门负责人:1. 负责本部门物品放行条的管理工作,制定具体管理办法和流程,并安排专人具体执行。
2. 对本部门物品放行情况进行定期检查,并对违规行为进行处理。
二、物品放行管理员1. 负责具体的物品放行条发放和管理工作。
2. 遵循本制度及相关规定,严格执行物品放行程序,确保安全。
第三部分操作流程一、提交放行申请1. 员工准备好需要放行的物品,并填写物品放行申请单,注明物品名称,数量,规格及放行理由。
2. 将填写好的申请单交给部门负责人审核签字。
二、审核放行申请1. 部门负责人审核放行申请单内容,核实申请物品的合理性和必要性。
2. 如对申请有疑问或需要补充材料的,要求员工及时补充完整材料。
三、签发物品放行条1. 部门负责人审核通过后,将审核通过的申请单交给物品放行管理员。
2. 物品放行管理员根据申请单内容签发物品放行条,并记录在相应的登记簿上。
3. 员工携带物品放行条及物品到门岗处进行放行手续。
四、物品放行程序1. 员工携带物品放行条及物品到门岗处,出示物品放行条和物品。
2. 门岗值班人员核对物品放行条上的信息及物品与物品放行条一致后,进行登记放行手续。
五、撤销物品放行条1. 已放行的物品若需要撤销,员工需到部门负责人处提出申请。
2. 部门负责人审核后,将撤销申请单交给物品放行管理员办理。
3. 物品放行管理员在相应的登记簿上做出撤销记录,并通知门岗处进行注销。
六、相关记录管理1. 部门负责人和物品放行管理员要对物品放行条进行定期盘点,确保物品放行条的完整性和准确性。
2. 对申请人的物品放行申请情况进行记录,并保存相关记录材料。
第四部分处罚规定对不遵守本制度及相关规定的行为,将作出相应的处罚:1. 违规操作,放行未经审核的物品或提供虚假资料的,将受到严厉批评,并处以警告处分,情节严重者将移送公司纪律委员会处理。
物资放行管理制度第一章总则第一条为了加强对公司物资放行的管理,明确和规范放行条的领取、填写要求以及物资放行手续,杜绝物资放行混乱现象的发生,确保公司物资放行工作正常运行,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条公司的放行物资是指成品,半成品、原材料、日常办公用品、广告宣传用品、物业维修材料等,公司所有的放行物资必须严格按照本制度执行。
第三条公司总部的放行工作由行政部保安员负责,公司总部物资需经过配套厂大门的由配套厂保安员负责,配套厂物资需经过总厂大门的由总厂保安员负责。
配套厂的物资放行可参照本制度执行。
第四条本制度适用于公司各种物资放行管理,对违反物资放行管理的按本制度处罚。
第二章放行条的领取保管及填写要求第五条公司总部所有放行条在日常配送中心领取,部门因放行工作需要领取放行条时,必须经部门主管签名后方可领取。
第六条日常配送中心在发放放行条时应做好部门领放行条人员和领取放行条编号的登记,部门领回放行条后应妥善保管,发到本单位属下各职能部门的要做好签名和登记,今后发现有司机或其他与开放行条无关人员携带或私藏整本或单张空白放行条的,根据日常配送中心的发放记录,追究部门主管和放行条保管人的责任,并按第四章第十八条处罚部门主管和放行条保管人。
第七条放行条应认真填写,保持字迹工整,不得涂涂改改。
第八条部门放行条由部门主管(负责人)或部门指定的授权人签名或盖章后生效,部门主管应定期审核本部门物资放行情况,发现授权人不按公司要求填写放行条时,应及时对授权人给予教育、批评或更正。
第九条部门授权开放行条人员因离职或岗位变动时,部门应及时通知行政部,若需新增开放行条人员,要将授权书及新增人员的姓名及签名笔迹报行政部。
若有违反按第四章第二十一条处罚部门主管(负责人)。
第十条非部门主管(负责人)或授权人员不得开放行条,若有违反按第四章第十九条处罚当事人。
第十一条各部门(配套厂)在开物资放行条时,放行条必须注明放行物品的名称,数量、车牌号码、出厂时间及送往地点,放行条如字迹模糊、潦草、物品名称、数量不祥等时,值班保安员有权要求货主或司机重新办理放行手续。
物业公司物品放行管理规定范文一、总则1. 为确保物业安全、维护居民利益,保障物业共用设施和公共区域的正常运行,制定本规定。
二、放行申请2. 住户如需将大件或特殊物品(例如家具、家电、大型装饰品等)进出物业,须提前向物业公司提交放行申请。
3. 放行申请应填写《物品放行申请表》,并准确填写物品名称、规格、数量、进出时间、进出原因等相关信息。
4. 放行申请应提前3个工作日提交至物业公司,经审核后,物业公司将书面通知申请人是否批准该物品放行申请。
三、放行程序5. 物业公司在收到放行申请后,将积极组织相关人员进行现场评估,确保物品放行过程安全、顺利。
6. 物业公司放行程序如下:a. 验证申请人身份,并确认与放行申请(包括进出时间、物品名称等)一致。
b. 对物品进行检查,确保物品无违禁品、易燃、易爆等安全隐患。
c. 根据物品的特性和尺寸,指定合适的通道和时间段进行放行。
d. 确认物品经过公共区域时,保持减少对其他住户的干扰,并采取必要的安全措施。
e. 完成放行后,及时通知申请人,保证物品进出的及时性。
四、费用及责任7. 物业公司对物品放行所产生的费用有权向申请人收取,具体收费标准另行发布。
8. 物业公司对于放行过程中发生的损失、损坏,将由申请人承担相应的责任,并进行相应的赔偿。
五、禁止事项9. 严禁携带易燃、易爆、有毒有害等危险物品进出物业。
10. 严禁携带违反法律法规或社区规定的物品进出物业。
11. 严禁私自拆除、改动公共设施,搬运物品时应避免对公共设施造成损坏。
12. 严禁将大件或特殊物品放置于消防通道、楼道、电梯口等公共区域。
13. 严禁妨碍其他住户正常生活秩序,如大声喧哗、堆放杂物等。
六、违规处理14. 对于违反本规定的行为,物业公司将依法采取相应处理措施,包括但不限于:a. 终止物品放行申请并撤销已批准的放行申请。
b. 暂停或限制申请人的物品放行权利。
c. 追究违规者的法律责任。
七、附则15. 本规定的解释权归物业公司所有,物业公司有权对本规定进行修改和补充,并及时向住户通知。
物品放行条管理制度ppt范文
物品放行条管理制度
(PPT)
第一节:引言
1.1 项目背景
为了维护公司安全和保障员工人身财产安全,制定物品放行条管理制度是十分必要的。
该制度将规范公司内部各类物品的放行程序,确保公司工作秩序的正常进行。
1.2 目标与原则
目标:建立科学、规范、高效的物品放行条管理制度,保障公司工作秩序的正常进行,减少安全风险,提高工作效率。
原则:公平公正、便捷高效、安全可靠、依法依规。
1.3 范围适用
该制度适用于公司内部各类物品的放行,包括但不限于文件、办公用品、设备、工具等。
第二节:物品放行条的管理制度
2.1 定义
物品放行条是指准许某一物品在规定时间内进出公司特定区域的凭证。
2.2 签发对象
物品放行条由公司安全管理部门签发,各部门负责人有权签发自己所属部门的物品放行条。
2.3 签发流程
2.3.1 填写物品放行条申请表:申请人填写物品放行条申请表,包括物品名称、数量、放行时间、放行区域等详细信息。
2.3.2 提交申请表:申请人将填写完成的物品放行条申请表交
给所属部门负责人审批。
2.3.3 部门负责人审批:部门负责人核对申请表的准确性,并
进行审批。
2.3.4 安全管理部门审批:安全管理部门对已审批通过的物品
放行条进行最终审批,并签发物品放行条。
2.3.5 领取物品放行条:物品放行条签发后,由申请人或其指
定代理人前往安全管理部门领取。
2.4 物品放行条的归档管理
2.4.1 登记归档:安全管理部门对签发的物品放行条进行登记,包括物品信息、放行时间、放行区域等。
2.4.2 保管归档:登记完成后,安全管理部门负责将物品放行
条进行保管,并定期进行归档。
2.4.3 归档查询:公司内部人员如需查询过去放行记录,需提
出书面申请,经过安全管理部门审批后方可查询。
第三节:物品放行条使用规定
3.1 携带物品放行条的规定
在进出公司特定区域携带物品时,申请人或其指定代理人必须携带物品放行条,并在需要的时候进行出示。
3.2 物品禁止放行
严禁放行危险品、违禁品、易燃、易爆、腐蚀性物品、催泪剂、刀具等不符合公司规定的物品。
3.3 物品放行条的有效期
物品放行条的有效期为申请人在申请表中填写的放行时间段。
3.4 物品放行条的失效
在有效期内,如果物品放行条遗失、被盗或因其他原因无法提供有效的物品放行条,申请人需重新申请,并经过审批才可再次放行。
第四节:管理制度的执行与监督
4.1 监督与考核
安全管理部门负责对物品放行条的管理制度进行日常监督和考核,发现问题及时进行整改,并对违反规定行为进行相应处罚。
4.2 重大事件和事故处理
如果在使用物品放行条过程中发生重大事故或纠纷,安全管理部门将会立即介入处理,并在事后进行相关调查,并对责任人进行相应的处罚。
4.3 制度改进
根据实际操作情况,安全管理部门可以对物品放行条管理制度进行适当调整和改进,但必须经过公司领导层的批准。
第五节:总结与展望
5.1 总结
物品放行条管理制度的制定为公司安全工作提供了重要保障,规范了企业内部物品放行流程,减少了安全风险,提高了工作效率。
5.2 展望
在未来,随着科技的不断发展,可以考虑引入电子化的物品放行条管理系统,提高管理效率和信息安全性。
5.3 提醒
本制度中所涉及的任何物品放行行为,均需在遵守公司其他相关制度和法律法规的前提下进行。
参考文献:
[1] 物品放行条的管理制度[J]. 当代公司制度,2021(1)。
以上是物品放行条管理制度的PPT范文,希望对您有所帮助。