广告公司管理制度
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广告公司管理制度广告公司是一家集创意设计、市场推广等多项业务为一体的企业,为了保证公司良好的运营和创意能力的提高,制定一套严谨的管理制度是必不可少的。
下面就从公司制度、人员管理、财务管理、市场营销等几方面对广告公司管理制度进行阐述。
一、公司制度1. 公司章程:向员工明确公司的宗旨、目标和组织架构等2. 内部操作流程:包括各个部门的职责和工作流程,以确保公司的高效运营和协同合作3. 工作规章制度:包括考勤制度、加班制度、假期制度、福利制度以及劳动纪律等,以维护公司良好的员工关系和团队稳定性。
二、人员管理1. 招聘制度:建立符合岗位要求的招聘流程,保证公司招聘的人才能够为公司发展作出贡献。
2. 员工晋升机制:通过考核和表彰指标,激励员工创新和改进,满足员工职业发展的需求,增强员工的归属感和忠诚度。
3. 员工离职管理:建立离职流程,了解员工离职的原因、想法、反馈信息,规范离职手续,有助于提高员工离职率的控制,减少员工流失带来的损失。
三、财务管理1. 预算管理:制定年度、季度、月度预算计划,明确收支情况,规范内部财务管理流程,控制预算风险。
2. 合同管理:建立完备的合同管理制度,确保合同的规避风险符合公司财务管理规范,防范公司风险。
3. 财务会计制度:建立统一规范的财务制度,对实际情况进行定期分析和评估,确保财务的合理性和准确性。
四、市场营销1. 客户关系管理:确立良好的客户关系,促进忠诚度和口碑,进行客户维护和售后跟踪服务,维护公司品牌支持业务拓展。
2. 营销活动管理:制定营销策略,配合市场调查、竞争情况等,提供准确的营销服务,并在市场营销表现上不断创新持续提高。
3. 监控市场动态:了解市场信息和竞争对手情况,及时调整市场方向,提高市场竞争能力。
综上所述,广告公司管理制度是确保公司运作良好的基础,优秀的公司制度能够建立公司发展的方向和动力,提升公司的核心竞争力,进而为公司的长期发展打下坚实的基础。
广告公司管理制度大全为了加强劳动纪律和工作秩序,提高工作效率,广告公司制定了规章制度。
今天管理资源吧小编给大家为您整理了广告公司管理制度,仅供参考。
广告公司管理制度大全篇一一、总则1、目的:为使本公司员工之管理有所遵循,特定本制度。
2、范围:本公司员工管理,除遵照政府有关法令外,悉依本规章办理。
本规章所称员工、系指本公司雇用之从业人员而言。
二、聘用1、全公司员工录用以宁缺勿滥,行业精英为原则,在核定编制内,录用能胜任岗位工作,素质较高的人员,公司正式员工一律签署聘用劳动合同。
2、本着公开招聘、严格考核、择选录用的原则,采用社会招聘、人才交流机构介绍、本公司员工推荐、个人自荐等形式进行招聘。
3、应聘人员经面试或测验及审查合格后,由人事部门填写录用手续并签《试用员工协议》,进入试用期。
4、试用人员试用期均为1-3个月,试用期间不享受任何福利待遇,期满后由人事部门填写《员工转正档案表》,部门经理、行政(人事部)经理提出鉴定意见,报总经理审批同意后,享受转正后工资待遇,但不享受公司正式员工的房贴及保险,员工签订聘用劳动合同后,成为公司正式员工,享受公司一切福利待遇。
公司视员工表现,最长可延迟至员工工作满半年时与员工签订劳动合同,成绩优良者可缩短其试用时间。
5、试用人员如因品行不良或工作业绩欠佳或严重违反有关规章制度,公司有权随时停止试用,予以解雇。
试用未满1周者,不发工资。
6、试用人员于报到时应向人事部缴验下列证件:l个人身份证明l人事资料卡(个人简历)l本人免冠登记照片二张l其他如要之文件(如专业资格合格证或学历证件等)三、辞职、辞退、解聘1、公司员工因故提出辞职,应至少提前30天书面通知公司,员工个人辞职应写《辞职申请》,经部门经理签署意见送人事部门报经总经理审批同意后,人事部门给予办理相关手续,未按规定程序办理者,人事部门将不予受理。
2、申请辞职者,未经总经理审批之前,须坚守工作岗位、经批准后,不再安排具体工作,该员工应按公司要求交接工作和办理财物移交手续,其间只发基本工资,免除其他一切福利待遇,从员工正式离开公司之日起停发薪金。
广告公司规章制度(精选15篇)广告公司规章制度1为营造北京锦宏雨萌公司及各分部团结合作、奋发向上的经营团队,为更好地有序工作,维护公司、合作单位和公司员工利益不受损害,特制定以下制度,请各位同事自觉遵守。
一、各部门对所有员工提供住宿及伙食(伙食费定为1000元/月为标准/七人、上下浮动不应过高,各部门做饭人员定为500元/月为标准),全年报销一趟往返车费(限火车硬座票,两个月后发给),其它生活用品(如盆、洗衣粉、牙膏、卫生纸等)请自理。
二、工作人员收入由业务提成业务额奖金构成,具体为:1、业务提成=到帐业务总额×112、业务奖金发放标准由业务总额+业务表现决定,即(1)、业务总额(年绩以每年12月31日前到帐为计算标准)在10—30万(含),按业务总额发放1奖金;业务总额在30—50万(含)按业务总额发放2奖金;业务总额在50万以上按业务总额发放3奖金。
奖金金额公司和部门各出一办。
(2)、年底按工作人员综合表现发送年度奖金,具体为1)各部门实施五工作日制(周一至周五,除国家法定节假日),工作时间为上午8:00—11:30,下午为2:00—5:30。
2)上班期间员工如要外出,须向部门负责人说明事由,不得无故外出。
3)工作日期间8点之前,请处理好起床、洗脸和早餐等相关事宜,不得在工作期间做与工作无关的事情。
4)上班时间任何人不得以任何理由睡觉,晚上12点之前就寝。
5)上班时间不得看电视或大声喧哗,不得妨碍他人打电话的时效,不能在上班时间上网聊天、听音乐,员工本人在打电话时间内不提倡查资料、发传真、玩游戏及打私人电话。
不允许通过宽带消费和以公司电话绑定其它业务,否则酌情处理。
6)不得擅自篡改合作单位杂志协办或理事会的邀请函、章程和表格等一切相关内容。
7)自觉整理好自己的物品,保持床铺和办公场所的.整洁。
8)员工应遵纪守法,不得有违法乱纪行为,同事之间应和睦相处,每天充实自己,加强个部门内的沟通,及时交流业务信息,营造良好氛围,培养自我积极向上的精神。
广告公司管理制度范文第一章总则第一条为规范广告公司的管理行为,提高公司的综合管理水平,保障公司的正常经营和发展,特制订本制度。
第二条广告公司的管理以依法合规、科学高效、公正公平为原则,以提高公司综合竞争力和员工满意度为目标。
第三条广告公司的管理目标是在有效控制成本的前提下,提供精确、高效、负责任的广告服务,满足客户的需求,实现公司的利润最大化。
第二章组织机构第四条广告公司设有总经理办公室、营销部、创意部、媒介部、生产部、财务部、行政部等部门。
第五条公司董事会是公司的最高决策机构,负责制定和调整公司的发展战略和政策,并对公司的经营管理进行监督。
第六条公司总经理负责公司的日常经营管理,对全体员工负责,向董事会报告公司的经营状况和运营情况。
第七条各部门负责人根据公司的发展战略和目标,制定部门的工作计划和目标,负责部门的日常管理和运营活动。
第三章权力与责任第八条广告公司员工的权力和责任是相互对应的,员工应当按照岗位职责履行职责,完成工作任务,同时享有相应的权益。
第九条广告公司的决策权由公司的董事会和总经理拥有,部门负责人拥有部门内的决策权,员工依照岗位职责和工作范围行使相应的决策权。
第十条广告公司员工在行使权力时,应当遵守公司的相关规章制度和工作流程,同时应当尊重他人的权益,保障公司的利益和声誉。
第四章人员管理第十一条广告公司要根据公司的发展需要,制定人员招聘计划,择优录用人才,确保人员的专业能力和素质符合公司的要求。
第十二条广告公司要对员工进行必要的培训和提升,提高员工的综合素质和专业技能,促进员工的成长和发展。
第十三条广告公司要根据员工的工作表现和贡献,进行绩效评估,并根据评估结果确定员工的晋升和奖励措施。
第十四条广告公司要注重员工的关怀和福利,建立健全的员工激励机制,提高员工的工作积极性和满意度。
第五章工作制度第十五条广告公司要建立标准化、规范化的工作流程,明确工作的责任分工和工作流程,确保工作的高效运行。
广告公司管理制度大全5篇广告公司管理制度(篇1)(一)着装规范1、在每天早上上班的前十分钟内,每位员工必须检查衣着及仪容仪表和个人区域的卫生整洁情况。
所有员工上班应衣着正式、搭配得体、从头到脚请适当修饰。
注意个人清洁卫生。
2、男士夏天上班不准穿背心、短裤、托鞋。
女士不得穿奇形怪异的服装(如:吊带装、露脐装、托鞋)。
(二)环境及接待1、公共卫生请各位员工自觉清洁,自觉维护干净、整洁的办公环境。
2、每位员工必须负责所分配文件柜及办公桌凳的内外整洁,并保持柜门的关闭。
下班时,要收拾整理好桌子上的文件,资料等,做到摆放整齐,将文件柜上锁,将当天的垃圾清理掉。
员工的工作日记和重要文件等在下班后或人离开办公室后都必须锁进各人的抽屉和文件柜里。
交一把备用钥匙给办公室保管。
3、员工离开办公桌或会议室,必须将所坐的办公椅收回桌子放好。
4、注意保持地面干净,若有东西掉落地面应及时处理。
5、在使用了传真机、打印机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,该使用者必须马上处理,尽可能重复利用如收作草稿纸;传真后的稿件,发传真者必须立即拿走。
不能堆放在传真机和复印机上面或附近。
6、保持衣柜次序,各位员工请及时整理各自衣物,如需在公司换鞋,请将需更换的鞋子用鞋盒装好。
雨披请用袋子装好,不得随意堆放。
7、办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时也必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。
互相之间的交谈保持1米的距离以内。
8、有商业推销上门,若无意接待,请立即回绝,不要纠缠。
若有意接待或客户来访,请在洽谈区或会议区里会谈,但也须注意音量,不允许在办公区域里接待。
接待完客户或会谈结束后,由与会者中职位最低的员工收拾整理好桌椅、资料及杯子等。
(三)公司的财物1、员工应爱护公司的财产和财物,包括电脑、打印机、复印机、传真机、打字机、碎纸机、各类音响设备、手机和电话机等,必须爱惜使用。
如有损坏,照价维修、照价赔偿。
公司发的文具等,如计算器、笔、本子等,员工必须保管好。
广告公司规章制度范文第一章总则第一条为规范广告公司员工的行为举止,维护公司的正常经营秩序,保障员工和客户的权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生等。
第三条公司员工在履行工作职责的同时,应当严格遵守法律法规和公司的相关规定。
第四条公司强调团队合作,员工应当秉持团队合作的精神,共同完成工作任务,为公司发展做出贡献。
第五条公司为员工提供良好的职业发展空间和平等的职业机会,员工应当根据公司需要,不断提升个人能力,为公司的发展做出积极贡献。
第六条公司鼓励员工的创新思维和学习能力,员工应当积极参加公司组织的各类培训和学习活动,不断提高自身的业务水平。
第二章工作纪律第七条公司员工应当按照岗位职责和工作安排,认真履行工作职责,完成工作任务。
第八条公司员工应当按照公司的工作时间安排,准时上班,不得迟到早退。
第九条公司员工应当保持工作场所的整洁和卫生,并合理使用公司的办公设备和物品,做到节约用电、节约用水。
第十条公司员工应当尊重客户,秉持客户至上的原则,保护客户的商业秘密,不得泄露客户的机密信息。
第十一条公司员工在与客户接触时,应当以礼貌和善意态度,保持良好的沟通和合作关系。
第十二条公司员工应当保守公司的商业秘密,不得利用公司资源和信息从事非法经营活动。
第十三条公司员工应当主动上报工作中存在的问题或隐患,并积极参与公司的问题整改工作。
第三章行为准则第十四条公司员工应当遵守中华人民共和国的法律法规和社会道德,不得从事任何违法违规的行为。
第十五条公司员工应当遵守公司的保密制度,严禁泄露公司内部的商业秘密。
第十六条公司员工应当坚决抵制腐败和贪污行为,不得利用职务之便谋取不正当的私利。
第十七条公司员工应当遵守公司的知识产权保护规定,尊重他人的知识产权。
第十八条公司员工不得随意泄漏公司员工的个人信息,应当维护员工个人信息的安全和隐私。
第十九条公司员工应当尊重公司的管理和领导,服从公司的工作安排和指导。
广告公司管理制度1、部门为五天工作制,每日8:____至17:30,周六,周日为公休。
2、每周一,三,五上午9:00为例会时间,安排工作,务必准时参加。
3、公时间内,严禁做与工作无关的私人事务,杜绝私人电话。
4、不准在办公室会客,如有业务客户来访,须提前报告主管领导,安排会客时间和场所。
5、办公设备有专人管理和使用,不得乱动乱用电脑,描仪,复印机,打印机等办公用品。
6、外出采访要提前报告主管领导,以保证采编人员的人身安全和采访工作顺利进行。
7、采编人员外出领取专用认刊书要登记备案,领取人员签字。
如未能签单应及时交回主管部门,在编号处签字,可在下一次采访时使用。
8、专用认刊书系报社与客户之间的法律文书,采编人员作为报社的业务代表,与客户签单后,需将认刊书(原件),文字材料,照片一并交回主管部门,做为制作版面和依法备案之用。
9、采编人员为客户撰写的文章,一律使用中国改革报社文头纸打印,校对无误后传真或送达客户审阅,重要文章需由主管领导把关。
10、提取支票前,要报告主管部门,主管部门将安排车辆和财务人员去领取支票;如客户支付的是现金,应提前请示主管部门,原则上不能用现金结算。
11、采编人员要严格遵守部门的规章制度,不能做有损报社形象的任何事情,一经发现解除合同,情节严重者将追究其经济和法律责任。
____年____月____日广告公司管理制度(2)广告公司是一种特殊的企业组织,其管理制度与其他行业相比具有独特性和特殊性。
广告公司管理的核心目标是提高团队协作能力、创造力和创新能力,以推动公司业务的发展和获得更多的客户。
本文将围绕广告公司的管理制度展开讨论,包括组织结构、岗位职责、绩效考核、激励机制、培训与发展以及公司文化等方面。
一、组织结构广告公司的组织结构通常分为行政部门、创意部门、策划部门、媒介部门和客户服务部门等。
行政部门负责公司的整体管理,包括人力资源、财务、法务等;创意部门负责创作广告主意,包括广告文案、设计、摄影等;策划部门负责制定广告宣传计划和策略;媒介部门负责选择合适的媒体进行广告投放;客户服务部门负责与客户的沟通与对接。
广告公司管理规章制度主要(7篇)而今社会,需要规章制度的地方越来越多,为了加强公司的管理要求,也突出员工的精神面貌,特此建立管理制度。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是由小编给大家带来的广告公司管理规章制度主要内容7篇,让我们一起来看看!广告公司管理规章制度主要(篇1)一、宿舍管理组织1、公司员工宿舍每间房屋计划住4人,由各工程部安排,统计花名册交经营部备案。
2、每间宿舍选舍长1人,负责对员工入住、退宿、费用分摊等日常工作管理、安全管理、设施维修维护管理、室内卫生和规范管理、房屋周边环境卫生清洁保持等工作;3、员工宿舍实行公寓化管理。
公司安排3名清洁人员,负责日常宿舍区域环境卫生清理、洗衣房管理。
住宿人员每月缴纳住宿费__元,每月电费由员工所在部门承担;二、宿舍入住管理规定员工申请入住宿舍必须同时具备以下条件:1、已被公司批准入职;2、身体健康,无任何传染性疾病及无不良嗜好。
四、宿舍管理1、宿舍舍长负责维持宿舍正常秩序工作。
每天巡查各房间电器、供水设施使用状况,发现异常情况及时报修。
严禁任何人留宿外来人员。
晚上9:00以后谢绝客人来访,并要求来访人员离开宿舍。
2、住宿员工采用轮流卫生值日方式负责室内地面、卫生间的清洁,把垃圾装入垃圾袋后放到楼下垃圾筒内。
每周五中午抽时间组织全体室员开展大扫除,对地面、卫生间、墙壁及顶棚、门窗、洗衣池、柜子、桌子、空调、床上用品、生活用品等全面清洁并注意保持。
每周五下午公司经营部将对大扫除情况进行检查评分。
五、宿舍设备设施维修管理1、宿舍内的设备设施出现故障需维修、更换时,由舍长上报经营部,按公司相关规定进行维修。
2、设备设施维修、更换前,舍长应鉴定、划分责任,并注明损坏原因。
如属于设备老化,由公司负责更换;如属于人为损坏的,其维修、更换费用由责任人承担,具体责任人无法确认的,由该房间全体人员分摊。
六、住宿员工行为规范及违规处罚规定1、实行轮流值班卫生制度,住宿员工每天起床后要自行整理好床铺,整齐叠放好被子及床上物品,由舍长检查是否规范;个人物品一律要存入在个人专用柜;保持宿舍卫生,不要随地吐痰,不乱扔垃圾杂物,垃圾要及时清理装入垃圾袋内,不准扫到楼道内或隐藏在室内;严禁乱拉绳索及在墙壁上打铁钉。
广告公司管理制度范文第一章总则第一条为了加强广告公司的内部管理,规范员工的行为,提高公司的运营效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于广告公司全体员工。
第三条公司内部管理应遵循公正、公平、透明、有序的原则,鼓励员工的创新和进取精神,营造和谐的工作氛围。
第二章员工招聘与录用第四条广告公司应根据市场需求和岗位需求进行员工招聘。
第五条招聘程序应公开、公正,以能力为主要考量因素。
第六条招聘工作应根据需求确定岗位职责和要求,并通过简历筛选、面试、背景调查等环节进行选拔。
第七条招聘工作相关的费用由公司负责,并按规定报销。
第八条招聘过程中,应公布相关招聘信息,包括岗位职责、薪酬待遇、工作时间等。
第九条招聘录用工作结束后,应及时通知被录用人,并进行相关入职手续。
第三章员工权益与福利第十条广告公司应按照国家相关法律法规规定,为员工提供合法权益和福利。
第十一条公司应建立健全员工薪酬制度,并按时向员工发放工资。
第十二条公司应提供良好的工作环境和设施,保障员工的劳动安全和就餐休息条件。
第十三条公司应提供完善的员工培训计划和职业发展机会,提高员工的专业能力和综合素质。
第十四条公司应建立员工绩效考核制度,并根据绩效结果给予相应的奖励或惩罚。
第四章工作时间与休假第十五条广告公司应按照国家相关法律法规规定,确定员工的工作时间和休假制度。
第十六条员工应按时参加工作,并按照规定完成工作任务。
第十七条员工享有法定的带薪年假、婚假、产假、陪产假、病假等假期。
第十八条员工请假应提前向主管汇报并经批准。
第十九条员工应准时返岗,如需延长请假时间,应提前与主管进行沟通。
第五章绩效考核与晋升第二十条广告公司应建立规范的绩效考核制度,能够客观、公正地评估员工的工作表现。
第二十一条绩效考核应根据公司的业绩目标和员工的岗位职责进行,包括定期考核和临时考核。
第二十二条绩效考核结果与员工的薪酬调整、培训、晋升等相关,应当及时向员工反馈。
第二十三条公司应根据员工的绩效表现,激励优秀员工,提供晋升机会和发展空间。
广告公司管理规章制度内容每一种规章制度的确立,都是公司文化的象征体现,可以树立出公司的良好形象。
下面是由作者给大家带来的广告公司管理规章制度内容7篇,让我们一起来看看!广告公司管理规章制度内容篇11.目的:为规范公司办公管理及加强公司文化建设,特制定本规定。
2.适用范围:本规定适用于总公司及各分子公司。
3.权责说明:本规定由总经办监督执行。
4.工作挂牌4.1上班时间,应严格按要求佩戴工作挂牌。
4.2员工应妥善保管挂牌,遗失应立即补办,费用自理。
5.办公室规范5.1办公桌5.1.1应保持办公桌面整洁,除电脑、口杯、电话、文具外,桌面不摆放与办公无关的物品。
5.1.2简易文具应收于笔筒之中,取用后立即放回;其余文具则应收入抽屉中。
5.2办公时,应当将所处理的文件放在文件夹中,如遇临时有事离开或有客人访问,应当将正在办理文件的文件夹及时合拢。
5.3离开办公室,须将桌面文件整理,齐放于文件架或抽屉中,重要文件入柜上锁,不得散乱于桌面。
5.4座椅:座椅靠背不能放任何物品,人离开时座椅推放至办公桌正下方。
5.5饮水机及其它设备、物品应在指定地点摆放,不得随意移动。
5.6电源:下班离开办公室时,应关闭所有电器及电源。
6.语言规范6.1交往语言:您好、早晨好、早、晚、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢谢、周末愉快。
6.2电话语言:您好、请问、谢谢、再见。
6.3接待语言:您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、我立即去联系、打扰您一下、好的、行(切勿说不 )。
7.行为规范7.1私人信函自费交寄。
7.2接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行,私客不得在工作区停留。
7.3不得因私事使用公司电话。
7.4未经许可,不得使用他人的电脑。
7.5因公外出时,应事先得到主管领导的同意;外出后,因情况变化而不能按时赶回公司,要提前通知主管领导。
7.6发出的传真应注明:发件人、收件人、主题、发件人的联系方式等。
7.7接听电话应首先答复您好,西藏药业,使用电话注意语言简明;代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达。
广告公司管理规章制度广告公司管理规章制度1为了给员工创造一个良好和谐的办公环境,经公司高层认真研究决定,自本日起实施以下规章管理制度,以期各位同仁遵守。
一、作息时间:1、公司实行八小时工作制;2、公司实行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)两种;夏季作息时间:冬季作息时间:早8:00上岗早8:30上岗上午8:00-----12:00办公上午8:30---12:00办公中午12:00----14:30午休中午12:00---14:00午休下午14:30----18:00办公下午14:00---17:30办公二、休息日:公司每周日休息。
(可依据工作需要选择串休。
)三、出勤:迟到、早退一次罚款5元,(超过一小时扣半天工资)月累计迟到、早退三次者按旷工一次处理,扣罚20元,旷工三次者视为自动离职,不予结算任何工资。
四、请假:员工请假须提前向部门负责人批准后方可休假,同时,不予结算假期内薪金,如有紧急情况员工本人应亲自向总经理汇报审批,不可以发短信或转告的形式请假,未经批准缺勤者均作旷工处理。
(详情请见《章程》)五、加班:根据工作需要,员工的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,给以奖励,不按点、日加班计算。
六、公司推行礼貌接待,接电话按规范用语:“您好,智道广告”,接待客户用语:“您好,请问找谁?”,不讲粗话和讲有损公司形象的话,违者罚款5元。
七、上班时间内,举止文明,应着装整齐,大方得体,保持个人卫生干净整洁,不可着奇装异服,不可污头垢面,不可梳另类发型、留长指甲,违者罚款10元。
八、称谓:员工之间在称呼对方时,不可直呼对方名讳,违者罚款5元。
九、上班时间内,员工一律不准酗酒、不准食用异味重的食物,如:葱、蒜等。
违者罚款10元。
十、坚守岗位,上班期间不得随意离岗、闲聊、睡觉、吃零食、大声喧哗,违者罚款10元。
十一、员工必须保持手机在24小时开机,做到随叫随到,如因特出情况手机无法接通,员工应及时向公司相关部门汇报,同时告之在30分钟内能联系到其本人的电话号码,违者罚款20元。
广告公司生活管理制度在快节奏、高压力的广告行业中,一个良好的生活管理制度对于提升员工的工作满意度和企业的整体运营效率至关重要。
本文将为您提供一份广告公司生活管理制度的范本,旨在帮助公司构建一个和谐而高效的工作环境。
一、工作时间与休息制度为了确保员工的工作效率和身心健康,公司应制定合理的工作时间制度。
一般情况下,标准工作时间为每周五天,每天八小时。
加班需遵循国家相关法律法规,并给予员工相应的补偿。
同时,公司鼓励员工合理安排休息时间,利用午休和法定节假日充分休息,以保持良好的工作状态。
二、健康与安全公司高度重视员工的健康与安全,定期组织健康检查,提供必要的医疗保障。
办公环境应保持清洁卫生,设备设施安全可靠。
公司应提供消防安全培训和紧急疏散演练,确保员工在紧急情况下能够迅速而有序地撤离。
三、福利与激励为了激发员工的工作热情和创造力,公司设立了完善的福利体系和激励机制。
包括但不限于五险一金、年终奖金、节日福利、员工旅游等。
表现优异的员工还将获得晋升机会和专业培训支持,以促进个人职业发展。
四、沟通与反馈公司倡导开放透明的沟通文化,鼓励员工提出意见和建议。
定期举行员工大会,及时传达公司动态和政策变动。
同时,建立有效的反馈机制,对员工的意见进行认真考虑和及时回应,不断优化管理制度。
五、团队建设与活动团队协作是广告公司成功的关键。
公司定期组织团队建设活动,如户外拓展、聚餐交流等,增强团队凝聚力和员工之间的相互了解。
通过这些活动,员工能够在轻松愉快的氛围中增进友谊,提升团队合作能力。
六、环境责任作为社会的一份子,公司积极承担环境责任。
推行绿色办公,减少纸张浪费,鼓励使用电子文件。
同时,参与社会公益活动,倡导员工关注社会问题,共同为社会的可持续发展贡献力量。
总结。
广告公司工作管理制度(精选7篇)广告公司工作管理制度(精选7篇)想要知道一个企业的文化核心,从该企业的的规章制度就可以看出来。
那么,大家知道制度的格式吗?下面是由小编给大家带来的广告公司工作管理制度7篇,让我们一起来看看!广告公司工作管理制度(篇1)第一章总则第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本制度。
第二条为制度参照本公司人力资源管理、财务管理相关制度的规定制定。
第二章一般规定第三条员工出差依下列程序办理。
出差前应填写出差申请单。
出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。
第四条出差的审核决定权限如下:1、当日出差出差当日可能往返,一般由部门经理核准。
2、远途国内出差由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。
3、国外出差一律由总经理核准。
第五条交通工具的选择标准(1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。
(2)副总经理远途出差一般选择飞机作为交通工具。
(3)其他员工远途出差一般选择火车作为交通工具,部门经理、高级技术人员的报销级别为软卧,其他人员的报销级别为硬卧;特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。
第三章出差借款与报销第六条费用预算坚持“先预算后开支”的费用控制制度。
各部门应对本部门的费用进行预算,做出年计划、月计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划费用。
第七条借款(1)借款的首要原则是“前账不清,后账不借”(2)出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约;大额开支,应按银行的有关规定用支票支付。
(3)借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。
无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。
(4)借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月基本工资。
第八条报销严格按审批程序办理。
按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→分管副总审批→财务领款报销。
广告公司工作管理制度(篇2)一、总则为规范加班管理,提高工作效率,根据《劳动法》及相关法规,结合本公司实际情况,特制定本规定。
广告公司管理制度模版第一章总则第一条为规范广告公司的管理和运行,提高工作效率和工作质量,制定本管理制度。
第二条本制度适用于广告公司的全体员工。
第三条广告公司的管理制度应严格按照国家相关法律法规执行。
第四条广告公司应建立健全的内部管理机制,提供良好的工作环境和发展空间。
第五条广告公司应建立严格的岗位职责体系,明确各岗位职责和权限。
第六条广告公司应建立培训计划,提供员工持续学习和提升专业能力的机会。
第七条广告公司应建立奖惩制度,激励员工积极工作,同时对违反规定的行为进行处罚。
第八条广告公司应建立健全的信息安全管理制度,保护公司和客户的信息安全。
第二章组织架构第九条广告公司应设立总经理办公室、市场部、创意部、项目管理部、财务部等职能部门。
第十条总经理办公室负责公司的整体规划和决策,组织协调各部门工作。
第十一条市场部负责开展市场调研、客户拓展和合作洽谈等工作。
第十二条创意部负责广告策划、设计和创意制作等工作。
第十三条项目管理部负责广告项目的执行和监控。
第十四条财务部负责公司的财务管理和资金运营。
第十五条各职能部门应合理分工,建立协作机制,实现优化组织结构。
第十六条广告公司应定期组织各部门负责人进行工作汇报和交流。
第十七条广告公司应定期评估和完善组织架构,提高工作效率和响应速度。
第三章工作流程第十八条广告公司应建立规范的工作流程,明确各项工作的执行步骤和时间节点。
第十九条广告公司的工作流程可包括以下环节:需求分析、策划设计、项目执行、监测评估等。
第二十条广告公司应建立健全的进度管理制度,及时跟进项目进展情况,保证项目按时完成。
第二十一条广告公司应建立严格的质量控制制度,对项目质量进行监控和评估。
第二十二条广告公司应建立完善的项目文档管理制度,保留项目相关文档和资料。
第二十三条广告公司应建立项目评估制度,对项目进行评估和总结,改进工作方法和流程。
第四章岗位职责第二十四条广告公司应明确各岗位的工作职责和权限。
广告公司员工管理制度范文第一章总则第一条为加强广告公司员工管理,提高工作效率和员工福利待遇,制定本制度。
第二条本制度适用于广告公司的所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第三条广告公司员工管理的宗旨是促进员工的个人成长和职业发展,保护员工的合法权益,提高员工的工作满意度和创造力,实现公司的长期发展目标。
第四条广告公司的员工管理应遵循公平、公正、公开、竞争的原则,根据员工的能力和业绩进行评估和激励。
第五条广告公司应建立完善的员工管理制度,不断完善和优化员工管理机制,提供良好的工作环境和人力资源支持。
第六条广告公司应保护员工的隐私权和个人信息安全,严禁滥用员工的个人信息和监控员工的行为。
第七条广告公司应积极倡导员工的职业道德和社会责任意识,鼓励员工参与公益活动和社会公益事业。
第八条广告公司应加强对员工的培训和素质教育,提高员工的专业能力和综合素质。
第二章入职管理第九条广告公司招聘人员需符合相关法律法规和公司的用人标准,进行面试、考核和背景调查。
第十条广告公司应向新员工提供入职指引和培训,明确公司的组织架构、岗位职责、工作流程和规章制度。
第十一条新员工入职前需签订劳动合同,并提供必要的个人信息和证照。
第十二条新员工入职后需进行试用期,试用期最长不得超过三个月。
试用期内,公司有权对员工的工作表现进行评估和调整,合同解除的应按公司规定赔偿。
第十三条入职后,员工需提交身份证、学历证明、健康证明等相关证件,并按公司规定办理登记手续。
第十四条公司应为员工提供良好的工作环境和必要的工作条件,确保员工获得合理的工资和福利待遇。
第三章职业发展管理第十五条公司应建立完善的职业发展机制,为员工提供晋升和职业发展的机会。
第十六条公司应根据员工的工作表现和潜力进行评估,实行绩效考核制度。
第十七条公司应定期开展员工的培训和学习活动,提高员工的专业能力和知识水平。
第十八条公司应制定员工培训计划,并定期评估培训效果,及时调整培训内容和方式。
广告公司管理规章制度四篇在社会经济不断繁荣富强的今天,对于规章制度的应用层出不穷,工作的秩序越来越稳定。
那么,你真正懂得怎么制定制度吗。
以下是为大家整理的广告公司管理规章制度精选四篇,欢迎品鉴!第1篇: 广告公司管理规章制度一、销售员岗位职责1、在销售主管的直接领导下开展各项工作。
2、熟练掌握业务知识。
3、积极进行销售工作,按时完成销售指标。
4、负责客户的资料登记、联系、追踪、看房,签约直至售后服务等的一条龙服务。
5、如有疑问应及时向主管反映,并在工作记录本做记录,以便在会议上提出让每个销售人员分享。
6、每日认真填写客户登记表,工作日报表,每周认真填写周报表,每周一前上交周报表,每月的最后一周内递交下月《工作计划》。
7、在业余的时间充分学习销售理论和有关知识,接受公司的定期考核。
8、随时收集相应的信息,向公司提供有益的信息,以利于公司开拓新业务。
9、定期的去周边项目进行市场调查并总结本项目与其他项目的优势和劣势,在会议上与其他销售人员进行讨论。
10、销售员的日报表要在当天晚上或第二天早上9:00之前交,过时不候,也不能补交。
如出现该种情况由主管视情况给予相应的处罚。
11、填写认购书时,除财务外,销售员也要写清购房总价款、单价。
12、当日值班的销售员负责电话的接听。
办公区域不得没有销售员,三声以内必须接电话。
接电话一律应答为“您好!#”。
要让客户听清楚,然后为客户在最短的时间内介绍本项目并充分了解客户的意图可能的情况下要将客户约访来到现场。
二、销售员行为准则1、对外工作必须坚持以维护本销售体利益,尽可能使客户满意的原则。
2、在业务交往中,不得泄露销售部内部机密,不得与客户进行私下交易牟取个人利益,如有此种情况发生公司将有权解聘该销售人员并扣发其剩余佣金与工资。
给公司造成重大损失者,公司有权追究其法律责任。
3、一切按财务制度办事,客户交款应到公司办理,个人不得收取客户定金及房款。
因业务需要用款时,需事先向经理请示。
广告公司管理制度范本一、引言本文旨在制定广告公司的管理制度范本,以确保公司的顺利运营和员工的良好工作状态。
本制度范本适用于广告公司的管理层和全体员工,有效管理公司的各项工作,提高工作效率和绩效。
本制度范本包括以下几个方面:职责分工、工作流程、人员考核、培训发展等。
为创造一个和谐、高效的工作环境,提高企业的核心竞争力,确保公司的可持续发展,特制定该制度。
二、职责分工1. 董事会:负责公司的整体规划和决策,监督公司运营情况,制定发展战略。
2. 总经理:负责公司日常经营管理,组织实施董事会决策,管理公司各部门。
3. 各部门负责人:负责部门的日常运营和管理,组织实施公司的经营目标和计划,领导和指导部门员工的工作。
4. 员工:根据各部门负责人的安排,承担相应的工作职责,完成工作任务。
三、工作流程1. 项目洽谈阶段:业务人员与客户进行需求沟通,确定项目规模和目标,签订合同。
2. 策划阶段:策划部门进行项目策划,包括定位、目标群体、创意等方面。
3. 创意设计阶段:创意部门根据项目需求,进行平面设计、广告文案、影片剪辑等工作。
4. 制作执行阶段:相关部门根据策划和创意设计,进行广告制作和项目执行。
5. 客户验收阶段:客户与公司派出的工作人员对项目执行效果进行验收,确保客户满意。
6. 项目总结阶段:相关部门进行项目总结,总结经验教训,提出改进方案。
四、人员考核1. 员工绩效考核:按照公司设定的绩效考核标准,对员工的工作表现进行评估。
2. 部门负责人考核:对各部门负责人进行全面考核,评估其在工作中发挥的作用和贡献。
3. 年度绩效考核:每年对员工和部门负责人进行年度绩效考核,评选出优秀员工和部门。
五、培训发展1. 员工培训:公司定期组织员工进行职业培训,提高员工的专业素养和技能水平。
2. 岗位轮岗:公司鼓励员工进行岗位轮岗,提升员工的综合素质和工作能力。
3. 岗位晋升:公司根据员工的工作表现和能力,进行岗位晋升,提供发展机会。
广告公司管理制度广告公司管理制度(15篇)随着社会不断地进步,制度起到的作用越来越大,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编精心整理的广告公司管理制度,欢迎大家分享。
广告公司管理制度11、工作时间1、1每周工作日:实行五天制;1、2工作时间:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:001、3每月出勤22天为全勤;2、考勤规定2、1设定打卡制,并每天进行严格的考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。
2、2必须遵守签到规则,严禁迟到早退不签到或代人签到。
2、3早9:00打卡完毕,没有打卡或找人打卡以旷工论处;2、4每月xxx日行政部汇总上月考勤,一式两份,原件存入考勤档案,复印件留存财务部;2、5因工作原因或临时事故未及时打卡,经直接领导证明,最晚于次日补签,否则做旷工论处;2、6每月统计考勤时,对任何空白考勤不予补签。
3、员工如有迟到、早退或旷工等现象,依下列规定处分:3、1迟到、早退3、1、1员工均须按时上下班,工作时间开始后5分钟内到班者每月给予三次机会,第四次按迟到论处;工作时间开始后5分钟到15分钟以内到班者为迟到,超15分钟后到班者,按旷工半日论处;但因公外出或请假经直接领导证明者除外。
3、1、2工作时间终了前15分钟内下班者为早退;3、1、3无故提前15分钟下班者以旷工半日论处,但因公外出或请假经直接领导证明者除外;3、1、4迟到、早退一次普通员工罚款xxx元,主管级以上罚款xxx元,从被罚款者当月的'工资中扣除;3、2旷工3、2、1未经请假或假满未经续假而擅自不到职者,以旷工论处;3、2、2未来公司上班,却委托他人打卡,一经查明属实,双方均以旷工论处;3、2、3旷工1日扣2倍基本工资;3、2、4无故连续旷工3日(含)或全月累计无故旷工6日者,罚旷工天数3倍基本工资。
3、2、5无故连续旷工超3日或全月累计无故旷工超6日者,按自动离职论处。
广告公司管理制度广告公司管理制度(通用9篇)在不断进步的时代,制度使用的情况越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的广告公司管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
广告公司管理制度1管理制度是管理者根据组织所处的环境,代表组织约束被管理者的行为规范,作为企业的管理者,其最根本的目的就是在一定的内部条件和外界因素约束的条件下使企业获取最大利润并实现可持续发展。
管理制度是管理者与被管理者的“共同约言”,尤其是随着生产力的发展,科学技术的进步,市场环境的变化,现代社会的不断进步,这时企业的管理就愈加显得重要。
管理离不开制度,要保证企业工作的顺利进行,就必须加强管理制度建设。
广告公司管理制度为保证广告公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动,加强自身管理,树立良好的公司形象,根据<广告法>的规定而制定的管理制度。
第一个阶段——混沟时期当时广告状态是有什么业务,就做什么业务;客户给什么业务,就做什么业务;人员组成简单,各个身兼数职,大家齐心协力,利益分配方式是提成加奖金制。
尤其是以广告代理为业务主体的公司绝大多数并入核心竞争力。
第二个阶段——健全时期随着业务范围的不断扩大、客户数量的增加、员工人数的增加,作业环节相应增加,分工愈来愈细。
第三个阶段——有效时期随着厂‘告公司规模的不断扩大、市场的不断变化。
开始构建有救的组织机构,这—时期公刘运营经过不断的调整,发现有些环节形同虚设,现有的资源无法撑起理想的架构,于是开始撤并一些机构以保证公司有效的运营。
第四个阶段——变革时期以信息技术为平台,以令方位服务客户为中心,处于“快鱼吃慢鱼”,灵活主动贴紧客户,快速发挥组织协作优势的变革阶段,显著的特征是:再造广告公司组织结构,客户平台亡移,操作平台下移。
从客户需求出发,不断完善服务流程,深化客户服务,与客户共成长。
第五个阶段——整台时期当前,中国广告行业再次发生了剧变,从一般的成本和规模竞争变为业内品牌声誉、媒介及客户资源、资本运作、行业代理经验和创意制作能力等核心能力的综合竞争从国内和区域竞争变为真正的全球竞争;广告公司管理制度从充满各种保护、限制的竞争变为真正的自由竞争。
广告公司管理制度2为保证本公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动,加强自身管理,树立良好的公司形象,根据《广告法》的规定,制定以下四项制度。
一、广告业务承接登记制度公司对承接的广告业务应先指定专人负责登记,并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求,按照广告法第二十四条、第三十四条规定,收取以下广告证明。
1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件;2、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件:3、确认广告内容真实性的其他证明文件:4、法律、行政法规规定的应当进行审查的广告,应提供广告审查机关批准文件。
没有提交广告证明的,公司登记员须向广告客户索要。
二、广告业务审核制度登记并收取了广告证明之后,由公司审查人员进行审查。
根据《广告法》第二十七条规定,查验有关证明文件,核实广告内容,广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。
广告审查的内容:1、审查广告客户的主体资格是否合法。
内容是否符合《广告法》第二十二条规定,广告客户是否真实合法的组织。
2、审查广告是否真实。
依据《广告法》第三条、第四条规定,应注意审查以下几个方面内容:a.广告的语言文字要真实,画面表现也要真实,广告构思符合客观事实。
b.注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相,夸大宣传。
c.广告内容不得使消费者产生误解,以致误导消费。
3、审查广告的合法性。
注意广告内容和广告表现形式是否合法。
a.审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容,也就是广告中有无涉及到《广告法》第七条、第八条、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止出现的情形。
b.审查广告宣传的表现形式是否合法,根据《广告法》第十三条规定,不得以新闻报导形式发布广告。
c.审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介,是否违反《广告法》中第十八条规定。
d.审查广告是否违反其它法律、法规规定。
在审查时,有疑问的,审查人员应主动向广告监督部门征求意见,了解有关规定。
e、审查人员审查后提出审查意见,交复查人员进行复查。
4、复查。
广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明复查,确认手续齐全的,由负责人签字,并指定专人负责,向工商管理部门办理有关广告的审批手续后,方可投入制作。
确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接。
三、广告合同管理制度1、广告合同管理人员应领会依法签订广告合同的意见2、在签订广告合同中,必须做到认真细致,明确各方面的权利、义务。
一方面是维护广告市场正常秩序的保证,另一方面也是保护当事人合法权益不受损害的必要措施。
3、广告合同管理人员必须认真做好如下广告合同的内容和种类:内容:a、数量或质量;b、价款或酬金;c、履行的期限、地点、方式;d、违约责任;e、纠纷的解决方式种类:a、广告发布业务合同;b、广告制作合同;c、广告市场调查合同;d、广告代理协议书。
四、广告档案管理制度1、广告档案管理人员应有高度责任感,认真负责管理好广告档案2、广告档案是广告活动当事人分类保存的广告样件及相关证明、文件和资料,广告档案管理人员应该管理好如下内容:a、设计、制作、代理、发布的广告样件;b、广告合同;c、承接登记记录;d、全部有关证明文件和有其有效复制件;e、广告审查员和审查意见;f、在条件许可下争取建立发布效果及反馈的记录;g、其他与该广告有关的文件资料。
3、定期档案检查、清点、归纳、妥善保管,方便查阅。
4、广告档案资料保存时间一般自广告最后发布之日起保存两年。
广告公司管理制度3一、考勤制度作息时间:广告公司所有人员必须严格遵守作息时间:上班:早晨9:00~下午6:00休息:每周双休两天。
公司考勤制度由行政部监督执行,打卡记录。
每月最后一个工作日报总经理签认后,公布当月考勤状况,一并提交财务部。
病事假请所有人员病事假必须出具书面申请,经部门负责人签字批准方可休假,并由行政部备案。
一天以上的病事假由总经理批准。
迟到及旷工处罚:迟到早退5分钟以内者扣罚5元;5分钟以上者,30分钟以内扣罚20元;迟到早退30分钟以上者,计旷工半天;每月累计三次迟到早退者,计旷工1天。
(代人打卡者一次扣罚50元)外出必须登记:为了公司有条不絮的科学工作,人员的合理调配。
上班时间,所有外出公差人员须在公司白板上写明去向及时间,回公司后即时清除。
二、工作周报制度公司人员必须每周一提交上周的工作情况和本周的工作计划,由部门负责人整理备案,并上报总经理。
三、语言和行为制度1、所有人员在接待客户或接听电话时尽量使用普通话。
态度必须热情、亲切。
2、所有人员接听电话时须使用礼貌用语:a、您好!xxxxxb、了解来电意向。
谢谢、再见!所有人员在与客户交谈的过程中,严禁以任何理由与客户发生争执,违者从重处罚。
3、禁止上班时间在办公室吃零食、睡觉。
4、禁止上班时间在办公室聚堆闲聊。
5、严禁在公司利用电脑玩游戏。
6、所有人员严禁在办公室发生争执。
7、客户接待完毕,应送至电梯门口。
接待人员回来应自觉、及时整理接待桌面及资料归类。
8、客户落坐后,其他人员应主动帮助斟水。
9、所有人员不允许工作时间在办公室打私话聊天。
10、所有人员不允许工作时间在办公室接待私人朋友。
特殊情况11、严禁擅自做主向客户做出自己权限范围以外的承诺,未经请示,违者后果自负,并从重处罚。
12、严格执行部门负责人针对不同阶段下达的工作任务。
广告公司管理制度4重庆新亚广告公司为了规范管理,增进各部门之间的合作,同时也为了加强公司劳动纪律的规范,维持正常的工作秩序,根据公司内部管理制度特制定各项实施细则如下:一、文件的审批程序及管理重庆新亚广告公司为了规范文件审批流程,规范各中心和各部门日常经营管理,也便于公司对各种文件进行统一管理。
(一)公司各部门、中心起草的由关业务方面的文件需先填写《文件批复回单》,递交相关领导,相关领导须在规定时间内批复后交相关部门保存。
公司各部门、中心起草的需要公司发文的文件需填写好《文件批复回单》后,先递交行政管理中心,由行政管理中心统一递交相关领导审阅,领导回复后,由行政管理中心统一分发。
(二)公司各部门、中心对外签订合同,需填写《合同审批单》,递交相关领导审阅签字后盖章。
合同交财务管理中心一管理。
(三)所有文件需要下发各部门、中心、分公司的,在总经理办公会研究决定通过后由行政管理中心统一下发,各部门、中心及分公司签收。
(四)行政管理中心按年度将所有文件分类归档保存。
二、例会制度(一)业务例会:各部门每周召开一次业务例会(会议时间各部门根据自己部门的情况决定),总结上周工作情况和布置本周的工作内容,同时形成会议记录交分管副总以及各部门主任处备案。
由行政管理中心负责检查,如无特殊情况会议必须如期开展,若没有按时召开业务例会的部门每次扣罚分管领导200(贰佰)元整,部门主任200(贰佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心负责执行。
(二)月度经营分析会:每月8号下午(如遇周末时间顺延至下周星期一)召开部门主任经营分析会,对当月的经营项目、经营成果等情况进行通报,并协调处理各部门之间的相关事宜。
由财务管理中心负责准备相关的经营资料,行政管理中心负责召集会议,中干(包括中干)以上的公司人员必须参加,如无故缺席扣罚200(贰佰)元,由行政管理中心负责执行。
(三)总经理办公会:在公司有情况通报、相关重大活动开展、重大决策的情况下由行政管理中心负责召集,会议内容由办公室收集整理会议议题,并提前通报给公司领导层。
(四)员工培训会:每季度举办一次员工培训会,培训规划和内容安排,具体会议组织由办公室负责。
(五)项目论证会:有重大新项目意向时,由部门、分公司提出,应按程序申报获得批准,公司总经理办公会组织公司项目评审小组和项目相关人员召开项目分析论证会,对即将开始的项目进行论证,并把有关资料交行政管理部及财务管理中心备案。
三、车辆的使用及管理:为了切实加强车辆管理,根据集团车辆实行统一管理条例,新亚公司行政管理中心结合工作实际,对车辆的使用及管理规定如下:(一)车辆由办公室统一管理、统一调配。
在工作时间内,各分公司、部门、中心用车时填写派车单,需提前与办公室联系,根据前后程序先后缓急实行统一调配。
(二)各分公司、部门、中心,需用车时,填写《派车单》说明事由及到达地点,由部门提出,分管领导同意,行政管理中心根据车辆使用情况派车。
(三)根据工作需要,如需到市外或省外时,用车部门(人)要提前一天提出书面申请,由公司总经理审核签字同意,行政管理中心才能派车。