油烟机清洗合同协议书范本模板
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油烟机清理合同5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________鉴于甲方需要对其油烟机和相关设施进行定期清理维护,以保持良好的使用状态并确保厨房环境的卫生与安全。
双方经过友好协商,就油烟机清理事宜达成以下协议:一、服务范围乙方将为甲方提供油烟机清理服务,包括但不限于油烟机的拆卸、清洗、消毒、安装等。
清理范围包括但不限于机身、滤网、管道等。
甲方需提供安全便利的工作环境,确保乙方工作人员的安全与健康。
二、服务期限本合同服务期限为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。
合同期满,双方可协商续签。
三、服务费用1. 本次服务费用总计为人民币________元(大写:________元整)。
2. 支付方式:甲方应在乙方完成清理服务后___日内支付服务费用。
3. 乙方在收到款项后,将向甲方提供正规发票。
四、服务标准与要求1. 乙方应按照行业标准及操作规范进行油烟机清理。
2. 乙方应保证清理质量,清洗后的油烟机应达到甲方满意的标准。
3. 乙方工作人员在提供服务过程中,应遵守甲方的规章制度,保护甲方财产。
4. 如因乙方操作不当造成油烟机损坏或事故,乙方应承担相应责任。
五、违约责任1. 若甲方未按约定支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付____%的违约金。
2. 若乙方未按约定提供服务或提供的服务质量不符合约定,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付因此造成的损失。
3. 若因一方原因导致合同无法继续履行,违约方应承担相应违约责任。
六、保密条款双方应对本合同内容及在执行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密,未经对方许可,不得向第三方泄露。
七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,依法向合同签订地人民法院起诉。
八、其他条款1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
餐饮清洗油烟合同范本三篇篇一甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系电话:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系电话:________________一、服务内容1. 乙方负责对甲方位于[具体地址]的餐饮场所的油烟管道、油烟净化器、风机等设备进行定期清洗和维护。
2. 清洗服务的具体项目包括但不限于:清除油烟管道内的油污、清洗油烟净化器的滤网和电场、检查和维护风机的运行状况等。
二、服务期限本合同的服务期限自______年____月____日起至______年____月____日止。
服务期限届满前,双方如无异议,则本合同自动延续[延续期限]。
三、服务频率1. 油烟管道和油烟净化器:每[具体时间间隔]清洗一次。
2. 风机:每[具体时间间隔]检查和维护一次。
四、服务标准1. 乙方应按照国家和地方相关法律法规、标准以及行业规范的要求进行清洗服务,确保清洗后的油烟排放符合环保标准。
2. 清洗服务完成后,乙方应向甲方提供清洗报告,注明清洗的时间、部位、方法以及清洗后的效果等。
五、服务费用及支付方式1. 本合同的服务费用为人民币______元/年(大写______元整/年)。
2. 甲方应在本合同签订后的______个工作日内,向乙方支付服务费用的______%作为预付款,即人民币______元(大写______元整);剩余服务费用在服务期限届满后______个工作日内支付。
3. 甲方支付服务费用的方式为:[具体支付方式,如银行转账、支票等]。
乙方应在收到款项后及时为甲方开具发票。
六、双方权利和义务1. 甲方权利和义务有权要求乙方按照本合同的约定提供清洗服务。
学校餐厅油烟机清洗合同3篇篇1学校餐厅油烟机清洗合同甲方:学校名称乙方:清洗公司名称鉴于甲方拥有一座学校餐厅,并在餐厅内安装了多台油烟机,为了保障师生身体健康和食品安全,甲方与乙方达成以下油烟机清洗合同:一、服务内容1.乙方应在每个月的第一个工作日到学校餐厅进行油烟机清洗,并确保油烟机清洗工作完成后餐厅内的油烟排放正常。
2.乙方应每次清洗工作都对油烟机进行全面的清洗,包括外表面和内部通风管道等部分,确保油烟机的工作效果达到最佳状态。
3.如果在清洗过程中发现油烟机有损坏或需要维修的情况,乙方应及时通知甲方,并提供维修建议。
4.合同期内,乙方提供的清洗服务应保持高品质和高效率,确保学校餐厅内的油烟机保持清洁。
二、服务费用1.甲方应根据乙方提供的清洗服务情况支付对应的服务费用。
2.服务费用以每次清洗的油烟机数量和清洗难度为基准确定,具体费用标准由双方协商确定。
3.服务费用应在每次清洗完毕后,乙方向甲方提供正规的服务费用发票,甲方应在接到发票后的10个工作日内完成支付。
三、双方义务1.甲方应保证清洁公司的清洗工作环境安全,并提供必要的协助。
2.乙方应保证清洗人员的专业技能和操作技术,确保清洗工作的质量和安全。
3.双方在合同期内应积极沟通,及时解决出现的问题和分歧。
四、违约责任1.若有一方未按约定时间履行清洗合同,造成对方损失的,应承担相应的违约责任。
2.如因不可抗力等原因导致合同无法履行,双方应友好协商处理,并提前通知对方。
五、解决争议在履行合同过程中,如有争议,双方应友好协商解决;若协商无果,可向所在地法院提起诉讼。
六、其他事宜1.本合同经双方签字盖章后生效,有效期为1年,到期后可根据实际情况续签。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等的法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:以上为学校餐厅油烟机清洗合同内容,双方应严格遵守合同约定,共同维护学校餐厅的清洁和安全。
愿合作愉快!篇2学校餐厅油烟机清洗合同甲方:(学校名称)地址:(学校地址)电话:(联系电话)法定代表人:(学校法定代表人)乙方:(清洁公司名称)地址:(清洁公司地址)电话:(联系电话)法定代表人:(清洁公司法定代表人)鉴于甲方委托乙方进行学校餐厅油烟机清洗工作,双方就具体事宜达成如下协议:一、服务内容1. 乙方将根据甲方提供的要求和情况,对学校餐厅的油烟机进行全面清洗,包括内外表面以及管道。
餐饮抽油烟机清洗合同6篇篇1餐饮抽油烟机清洗合同甲方(委托方):(单位名称)联系地址:联系电话:传真:乙方(承揽方):(单位名称)统一社会信用代码:联系地址:联系电话:传真:为了确保餐饮场所的环境卫生和食品安全,甲乙双方根据平等自愿的原则,经过友好协商,达成以下协议:一、服务内容1.1 乙方承揽对甲方餐饮场所的抽油烟机进行清洗、维护等服务工作,确保抽油烟机的正常使用。
1.2 服务内容包括清洗抽油烟机外壳、内部过滤网、风机等部件,保持其清洁卫生。
1.3 清洗服务时间、频次等具体安排由双方商定,并写入《清洗服务计划》。
二、服务费用及结算方式2.1 本次服务的费用为(具体金额),甲乙双方确认费用的支付方式为(一次性付清/分期付款),支付时间为(具体时间)。
2.2 如乙方因服务延期、未按计划清洗等原因造成费用增加,甲方有权要求乙方赔偿相应费用。
三、合同期限3.1 本合同自双方盖章之日起生效,有效期为(具体期限)。
3.2 若甲、乙双方合作愉快,双方可协商延长合同期限。
四、违约责任4.1 若任何一方未履行合同义务,构成违约,违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。
4.2 若因不可抗力因素(如地震、洪水等)导致合同无法履行,双方可免除违约责任。
五、其他约定5.1 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
5.2 本合同争议如无法通过协商解决,双方应提交至有管辖权的法院诉讼解决。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:篇2餐饮抽油烟机清洗合同甲方(清洗公司):__________ 公司乙方(餐饮企业):__________ 公司为了维护餐饮环境的安全与卫生,保障抽油烟机的正常运转及延长使用寿命,甲、乙双方经友好协商一致,达成以下抽油烟机清洗合同:一、清洗内容和标准1. 甲方应按照国家相关标准和规定,对乙方餐饮企业内的抽油烟机进行全面清洗,包括抽油烟机本体、排风管道、风机、过滤器等部件的清洗和检测,确保清洗效果符合卫生标准。
清洗油烟机合同第一篇:清洗油烟机合同油烟机清洗合同甲方:______________ _________ 乙方:_________________________ 联系人:____________ ________ 联系人:________ _______________ 联系电话:____________________ 联系电话:___ _____ __________ 甲乙双方经友好协商,就乙方为甲方提供清洗服务达成以下协议:一、承包清洗概况:1、清洗范围:__________________________包含厨房排烟罩、管道、风机、油烟净化器等。
2、清洗造价:本合同一次清洗造价为人民币___________ __(大写)。
二、清洗日期:1、根据《*****市宾馆防火安全管理规定》关于厨房油烟管道应定期进行防火清洗的要求,根据贵单位的实际情况,拟清洗_______________次。
2、经双方协商:自本合同签订后,第一次清洗日起,每天清洗一次;具体日期由双方工作人员协商而定,但与预定日期前后相差不得超过三天。
每次清洗结束,乙方须向甲方提供档次清洗相关资料。
3、经双方协商定于________安排第一次清洗。
4、本合同经双方协商确定定点合作单位,可按物价局批复收费最低标准给予优惠,在物价上涨的情况下,经双方协商调整或给予优惠。
三、物资供应:清洗工程所需器材、材料由乙方解决,自筹提供。
主要包括:油烟清洗机、高效油烟清洗剂等。
四、清洗价款结算:清洗完工结束,经甲方验收,七日后无质量问题按合同约定结算清洗费用。
五、验收:1、验收标准按北京市消防局有关要求执行。
2、清洗工程由甲方相关管理部负责验收签字。
六、经济责任:1、甲乙双方不得借故拖欠各种应付款项。
2、在清洗工作中由于不慎,损坏甲方物品,乙方按原价给予赔偿。
3、由于清洗质量未达到要求,乙方需在三日内重新清洗,并确保验收合格,返工的费用甲方不另行支付。
烟机清洗合同3篇篇1甲方(委托方):_____________________乙方(服务提供方):___________________鉴于:1. 甲方拥有位于_________(详细地址)的商用厨房设备,其中包括油烟净化系统及油烟机等设备。
2. 乙方是一家具备专业资质的服务公司,拥有为商用厨房设备提供清洗维护的专业技能和经验。
3. 经甲乙双方协商一致,就乙方为甲方提供油烟净化系统及油烟机等设备的清洗服务事宜达成如下协议:一、服务范围与标准1. 乙方应按照国家相关行业标准及甲方的具体要求,对甲方指定的油烟净化系统及油烟机进行定期或不定期的清洗工作。
2. 清洗服务包括但不限于以下内容:(a) 油烟机内部及外部的清洁。
(b) 排烟管道的清理。
(c) 风机、过滤网等配件的清洗与检查。
(d) 其他由双方协商确定的内容。
二、服务周期与费用1. 服务周期:本合同自____年__月__日起至____年__月__日止。
2. 服务频率:每月/每季度/每年进行一次清洗服务(具体频率由双方协商确定)。
3. 服务费用:本次服务总费用为人民币____元整(¥____),包含所有人工费、材料费及其他相关费用。
4. 支付方式与时间:甲方应在乙方完成每次服务后的7个工作日内,通过银行转账的方式支付相应款项给乙方。
三、双方权利与义务1. 甲方权利与义务(a) 有权要求乙方按约定的时间、地点、内容提供服务。
(b) 应确保乙方工作人员在服务期间能够顺利进入并开展工作。
(c) 提供必要的水电气等条件以保障服务顺利进行。
(d) 如因甲方原因导致服务无法按时进行,甲方需承担相应的责任。
2. 乙方权利与义务(a) 有权要求甲方按时支付服务费用。
(b) 必须按照合同约定的时间、地点、内容提供服务。
(c) 使用符合国家安全环保标准的清洁剂及工具。
(d) 在服务过程中注意安全,如发生安全事故,由乙方承担责任。
(e) 对于甲方提供的商业秘密和技术资料予以保密。
餐饮抽油烟机清洗合同5篇篇1餐饮抽油烟机清洗合同甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)鉴于甲方拥有一家餐饮业务,为了保证餐厅环境的整洁和员工健康,甲方现委托乙方对餐厨抽油烟机进行定期清洗,双方经协商一致,达成如下合同:第一条服务内容1.1 乙方应按照约定的时间,到甲方餐厅进行抽油烟机清洗服务。
1.2 清洗内容包括但不限于抽油烟机外表面和内部油烟吸附板的清洗,管道内油污清理等。
1.3 清洗完成后,乙方应将清洗过程中产生的油污和垃圾清理干净,不影响食品卫生。
第二条服务费用2.1 甲方应按照乙方提供的清洗服务费用标准进行支付,支付方式为每次清洗后现金结算或转账支付。
2.2 清洗费用根据抽油烟机尺寸、清洗难度和清洗频率而定,具体费用由双方协商制定。
第三条服务时间3.1 双方约定的清洗时间为每月一次,具体时间由双方商定。
3.2 如有特殊原因需更改清洗时间,需提前一周以书面形式通知对方。
第四条服务质量4.1 乙方应安排专业人员进行抽油烟机清洗,并确保清洗效果符合食品安全和环保标准。
4.2 如乙方清洗不到位或造成餐厅环境污染,甲方有权要求乙方免费重新清洗,并赔偿相关损失。
第五条违约责任5.1 若一方未按约定时间履行义务或未保证清洗质量,应承担相应的违约责任。
5.2 若因一方违约导致另一方遭受经济损失,违约方应承担赔偿责任。
第六条合同变更6.1 本合同如需变更,需经双方协商一致,并以书面形式确认。
6.2 双方未经合同变更前的书面确认,不得un合同的有效性。
第七条合同解除7.1 双方一致同意解除本合同,须提前一个月以书面形式通知对方。
7.2 若一方出现违约情况,另一方有权解除本合同。
第八条争议解决8.1 本合同如发生争议,双方应友好协商解决,若协商无果则提交至有管辖权的仲裁机构解决。
第九条其他条款9.1 本合同项下的一切通知、通告均以书面形式发送,包括但不限于传真、快递、电子邮件等形式。
9.2 本合同自双方签字盖章之日起生效,并持续有效直至合同终止。
餐饮抽油烟机清洗合同3篇篇1餐饮抽油烟机清洗合同甲方:(委托方)单位名称:____________法定代表人:____________联系地址:____________联系电话:____________乙方:(服务方)单位名称:____________法定代表人:____________联系地址:____________联系电话:____________经过甲方与乙方友好协商,就甲方委托乙方进行餐饮抽油烟机清洗事宜达成如下协议:一、委托事项1.1 甲方委托乙方进行其餐饮场所抽油烟机设备的清洗工作,并保证设备在清洗后恢复正常工作状态。
1.2 清洗范围包括抽油烟机本体、排烟道、过滤网等部分的彻底清洗,并对清洗后的设备进行保养维护。
1.3 乙方应在清洗完成后经过甲方验收确认,双方签字生效。
二、清洗标准2.1 清洗操作应符合相关卫生标准和要求,保证清洗过程卫生安全。
2.2 清洗后设备应无异味、无油垢、无残留物,确保设备正常使用。
2.3 清洗完毕后,乙方应向甲方提供清洗记录,并保持相关资料备案。
三、清洗周期3.1 甲方与乙方约定每(具体时间)进行一次餐饮抽油烟机清洗工作,确保设备长期正常使用。
3.2 如在清洗周期内设备出现问题,乙方应及时响应并进行维修处理。
四、费用及结算4.1 清洗费用为(具体费用),乙方应在完成清洗工作后向甲方提供发票,并在收到款项后才能离场。
4.2 如清洗范围有变动,双方应重新商定费用并签订补充协议。
4.3 如清洗后设备有损坏,乙方应承担相应责任并进行赔偿处理。
五、保密条款5.1 双方应对清洗过程中所了解到的甲方信息和机密资料进行保密,未经甲方书面同意不得泄露或利用。
5.2 如因乙方泄密导致甲方损失,乙方应承担相应责任,并赔偿甲方全部损失。
六、违约处理6.1 若因乙方原因导致清洗工作不能按时完成或清洗质量不合格,甲方有权要求乙方承担相应责任并进行追责处理。
6.2 若因甲方原因导致清洗工作无法进行,乙方有权终止合同并要求甲方支付相应违约金。
酒店餐饮厨房油烟机清洗服务合同书(最新版)6篇篇1甲方:XX酒店乙方:XX清洁服务公司根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方提供酒店餐饮厨房油烟机清洗服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方将对甲方酒店餐饮厨房的油烟机进行定期清洗服务。
2. 清洗服务将包括油烟机的拆卸、清洗、组装等全过程。
3. 乙方将确保清洗过程中不损坏油烟机的任何部件和结构。
4. 清洗服务完成后,乙方将确保油烟机恢复正常使用状态。
二、服务期限1. 本合同的服务期限为XX年,自合同签订之日起生效。
2. 乙方需在合同签订后XX个工作日内开始提供清洗服务。
3. 甲方有权在合同期满后续约,但需提前XX个工作日通知乙方。
三、服务费用及支付方式1. 乙方将按照每台油烟机XX元的价格向甲方收取清洗服务费。
2. 甲方需在合同签订后XX个工作日内向乙方支付全部清洗服务费。
3. 支付方式:甲方将通过银行转账方式将费用支付至乙方指定账户。
四、违约责任1. 若乙方未在规定时间内开始提供清洗服务,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
2. 若甲方未在规定时间内支付清洗服务费,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
3. 因不可抗力因素导致双方无法履行合同的,双方应友好协商解决。
五、争议解决1. 本合同的解释权归双方所有。
如双方在本合同的解释或执行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。
2. 如协商无法达成一致的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3. 在争议解决过程中,除涉及争议的部分外,双方应继续履行各自的其他义务。
六、其他约定事项1. 甲方应确保在清洗服务进行前,将油烟机的相关使用说明提供给乙方,以便乙方更好地提供服务。
2. 乙方应确保清洗服务的质量符合甲方的要求,并尽可能减少清洗过程中可能产生的噪音和粉尘。
3. 合同签订后,双方应相互提供有效的联系方式,以便在合同执行过程中保持沟通顺畅。
抽油烟机清洗清洁合同Word版6篇篇1甲方(客户):_________乙方(服务方):_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方抽油烟机清洗清洁服务达成如下协议:一、服务内容1. 乙方负责对甲方指定的抽油烟机进行清洗清洁服务。
2. 清洗过程中,乙方应确保不会对甲方造成任何损害或污染。
3. 清洗完成后,乙方应保证抽油烟机处于良好的工作状态。
二、服务期限1. 本合同服务期限为______年,自合同签订之日起生效。
2. 乙方应在接到甲方服务请求后,尽快安排工作人员上门服务。
3. 服务期限内,乙方应提供定期清洗服务,具体清洗周期由双方协商确定。
三、服务价格及支付方式1. 清洗服务费用根据甲方抽油烟机的数量、清洗难度等因素确定,具体费用以双方协商为准。
2. 甲方应在签订合同时向乙方支付一定比例的预付款,具体比例为清洗服务总费用的______%。
3. 剩余款项应在清洗服务完成后,由甲方一次性支付。
4. 乙方应提供正规的发票作为收费凭证。
四、违约责任1. 甲方如未按照合同约定支付款项,应承担违约责任,并向乙方支付违约金。
违约金金额为未支付款项的______%。
2. 乙方如未按照合同约定提供服务,应承担违约责任,并向甲方支付违约金。
违约金金额为未提供服务费用的______%。
3. 因不可抗力因素导致双方无法履行合同的,双方均不承担违约责任。
五、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行合同中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3. 在争议解决期间,双方应继续履行合同中与争议无关的其他条款。
六、其他约定事项1. 双方应对本合同内容保密,不得向第三方泄露。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
3. 在合同执行过程中,如有任何变更或补充,双方应协商一致并签订书面协议。
甲方:乙方:甲乙双方经友好协商,就乙方为甲方提供清洗服务达成以下协议:一、承包清洗概况:1、清洗范围:厨房排烟罩、管道、风机、油烟净化器等。
2、清洗造价:一次清洗造价为人民币(大写)。
二、清洗日期:1、根据《市宾馆防火安全管理规定》关于厨房油烟管道应定期进行防火清洗的要求,根据贵单位的实际情况,拟清洗次。
2、经双方协商:自本合同签订后,第一次清洗日起,每天清洗一次;具体日期由双方工作人员协商而定,但与预定日期前后相差不得超过三天。
每次清洗结束,乙方须向甲方提供档次清洗相关资料。
3、经双方协商定于安排第一次清洗。
4、本合同经双方协商确定定点合作单位,可按物价局批复收费最低标准给予优惠,在物价上涨的情况下,经双方协商调整或给予优惠。
三、物资供应:清洗工程所需器材、材料由乙方解决,自筹提供。
主要包括:油烟清洗机、高效油烟清洗剂等。
四、清洗价款结算:清洗完工结束,经甲方验收,七日后无质量问题按合同约定结算清洗费用。
五、验收:1、验收标准按上海市消防局有关要求执行。
2、清洗工程由甲方相关管理部负责验收签字。
六、经济责任:1、甲乙双方不得借故拖欠各种应付款项。
2、在清洗工作中由于不慎,损坏甲方物品,乙方按原价给予赔偿。
3、由于清洗质量未达到要求,乙方需在三日内重新清洗,并确保验收合格,返工的费用甲方不另行支付。
4、清洗验收合格之日起,天内,由于清洗未达到防火要求而发生火灾等事故,乙方负全部责任(由于违章操作、失职、设备老化、违反消防法规,造成火灾时,乙方不负任何责任)。
5、在施工期间,乙方人员出现伤亡事故,乙方负全部责任。
6、乙方确保合同期内,符合国家相关部门的资格审查要求,如有违约,甲方有权解除合同,并追究违约责任。
七、附则:1、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2、本合同自签订之日起生效,有效期为:年月日至年月日止。
3、本合同条款如对特殊情况有未尽事宜,双方可根据具体情况结合有关规定,议订补充条款,经审定后作为本合同附件,共同遵守。
甲方:乙方:代表人:代表人:日期:日期:签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务;2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;2、盖公章时一定要清晰;3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
10、注意定金条款您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。