高校社会实践项目报销管理办法
- 格式:docx
- 大小:37.55 KB
- 文档页数:3
学校社会实践经费管理办法一、背景介绍社会实践作为学校教育中的重要环节,可以帮助学生将理论应用到实践中,提升他们的综合素质和实践能力。
然而,学校社会实践经费的管理一直是一个亟待解决的问题。
本文将从多个方面探讨学校社会实践经费的管理办法。
二、经费申请程序为了确保社会实践项目的顺利进行,学校需要建立完善的经费申请程序。
首先,教师或学生要提交一份详细的实践计划,包括实践目的、行程安排、经费预算等。
然后,学校对资金申请进行审核,确保申请金额合理并与实践活动的内容相符。
最后,学校财务部门根据审核结果拨付经费。
三、经费使用管理学校应建立严格的经费使用管理制度,确保经费使用合理透明。
首先,学校应与实践项目组签订经费使用协议,明确各方责任和权益。
其次,实践项目组要按照经费使用计划进行预算管理,遵循节约原则,合理使用每一笔经费。
最后,学校财务部门要对经费使用进行监督,确保资金使用情况符合相应规定。
四、经费结算与管理在实践项目结束后,应对经费进行结算与管理。
实践项目组应提交一份详细的经费使用情况报告,并提供相应的票据和凭证。
学校财务部门要对这些材料进行审核,确保经费使用符合规定。
同时,学校应建立健全的经费管理档案,保存相关资料,以备查阅和审查。
五、资金监管与风险控制学校应加强对社会实践经费的监管,确保资金安全。
首先,学校财务部门要加强对经费的监督,进行随机抽查和审核。
其次,学校可以委托第三方机构进行资金监管,确保经费使用合规合法。
最后,学校要建立风险控制机制,避免经费被滥用或挪用。
六、经费使用公示为了确保经费使用的透明度,学校应定期公示社会实践经费的使用情况。
通过学校公告栏、网站等渠道,公布经费使用的具体项目、金额以及使用情况。
这样可以增加学生和家长的监督力度,促进经费使用的公正与规范。
七、合理配置资源学校应根据实践项目的需要,合理配置资源。
首先,学校可以与企业或社会组织合作,争取更多的实践经费。
其次,学校可以建立实践基金或社会实践专项基金,用于支持学生的实践项目。
海南师范大学本科专业实践经费报销指南一、申请与审批毕业实习类经费:学院严格依据本科人才培养方案要求制定当年度实习实施计划,填写《海南师范大学本科专业实践教学经费预算表》,实施计划由学院院长签字加盖单位公章后报送教务处备案。
毕业实习类经费由学院院长审批,到学校财务处报账。
专业实习类经费:学院在专业实习见习活动开展前二周需提供《海南师范大学实践教学经费使用申请报告》、《海南师范大学ХХХ学院ХХХ活动方案》、《海南师范大学ХХХ学院ХХХ活动经费预算明细表》,由学院院长签字加盖单位公章后报送教务处审批。
审批通过后即可以执行。
(可参看《关于划拨2016年度专业实习类实践教学经费的通知》海师教函〔2016〕37号)。
二、报销流程三、财务报销注意事项1、票据要求(1)票据单位名称一律为“海南师范大学”,不得用简称或多加学院名称。
票面单位名称非“海南师范大学”的,一律不能报销,每张发票上都要有日期。
(2)票据字体一律用黑色字迹填写或打印,要求字迹清楚规范。
票据记载内容不得涂改、挖补,原始票据有错误,应由出具单位重开或更正,更正处须加盖出具单位财务专用章(或发票专用章、结算专用章)。
票据金额有误的,必须由出具单位重开,否则不能作为报销凭证。
(3)每张票据后面须有经手人、证明人签字,审批人在报销单封面上签字后方能作为报销凭据。
对于金额、尺寸较小,张数较多的票据(如公交车票),可编织一张汇总表,汇总表注明经手人、证明人,即可作为报账凭据。
(4)办公用品票据金额为200元以下的票据,可不附购物清单,直接办理报销手续。
对于批量购买办公用品品,原则上票据金额为200元(含200元)以上,要素“单位”填“批”,品名为“办公用品”、“用品”等发票,必须附加销货单位出具的销货明细账或购物清单(加盖销货单位印章),方可报销。
否则,一律不予报销。
发票和清单的章要一致。
(5)单张发票金额大于500元,需提供发票验真。
发票验真单上必须有详细的税额、发票开具的单位(销方名称等)、开票日期等等;(6)每张发票需附带相对应的刷卡的小票(存根)。
学校社会实践经费管理制度一、背景介绍社会实践是学生在校园以外的社会环境中进行实地考察、实践活动的形式。
作为一种重要的教育方式,社会实践对于学生的综合素质提升和发展至关重要。
然而,学校在组织社会实践活动时,必然需要一定的经费支持。
因此,学校需要建立一套科学合理的社会实践经费管理制度来确保经费使用的透明和合规性。
二、经费来源学校社会实践经费的来源主要包括政府拨款、社会捐助、学生自筹以及其他渠道。
政府拨款是学校经费的重要来源,需要学校制定详细的使用计划和报销流程;社会捐助是社会各界对学校社会实践活动的一种资助,学校应建立捐款管理制度以确保捐款使用的合法和规范;学生自筹则是学生通过勤工俭学等方式筹集的一部分经费,学校应建立明确的筹款和使用制度。
三、经费管理机构学校社会实践经费的管理主要由学校的有关部门负责,包括校长办公室、财务部门、学生工作部门等。
校长办公室负责协调制定经费使用计划和报销流程,财务部门负责管理经费的拨付和报销,学生工作部门则负责筹集和使用学生自筹经费。
四、经费使用计划学校应在每学年初制定具体的社会实践经费使用计划,明确各项活动的经费需求和预算。
使用计划应考虑到各项实践活动的特点和实际需求,并获得相关部门的批准。
同时,计划中应包括经费使用的时间安排和责任分工,确保经费使用的合理性和高效性。
五、经费审批程序对于社会实践经费的申请和审批程序,学校应建立相对完善的制度。
申请者需填写申请表格,明确经费用途和金额,并提供相关证明材料。
申请表格需要经有关部门审核,并获得授权人的签字批准后方可进行下一步的操作。
审批程序应简化、透明,加快经费报销的进程。
六、经费使用范围学校社会实践经费的使用范围应明确界定,包括交通费、住宿费、餐饮费、门票费等。
使用经费需符合预算计划,并有相应的发票和收据作为凭证。
经费使用应严格按照实际需要,不得超支,确保经费的合理利用。
七、经费报销流程学校应建立一套规范的经费报销流程,以确保经费使用的合规性和透明性。
学生社会实践活动经费使用规定学生社会实践活动是培养学生社会意识和实践能力的重要途径,为了确保社会实践活动的有序开展和经费使用的合理性,学校需要制定明确的经费使用规定,明确经费来源、使用范围和程序等。
本文将围绕学生社会实践活动经费使用规定展开讨论,提出一些建议。
一、经费来源学生社会实践活动的经费可以来自多个渠道,包括学校财政拨款、企业捐款和个人捐款等。
经费的来源应当公开透明,确保公平合理,以便保证经费的正当使用。
二、经费管理机构学校应设立专门的经费管理机构,负责管理学生社会实践活动经费。
这个机构应该有一定的权力和责任,能够对经费的划拨、使用和监督进行有效管理。
三、经费使用范围经费使用范围应包括实践活动场所租赁费、交通费、食宿费、实践材料费等。
学校通过与社区、企业合作,争取一些特殊项目经费,以支持学生开展更丰富多样的社会实践活动。
四、经费使用程序经费使用程序应该规范、严密。
在活动前,学生社团或班级应提交经费使用计划,经过学校经费管理机构审核后,方能划拨经费。
经费使用过程中,应进行严格的财务管理和监督,确保经费的有效使用。
五、经费使用监督为了确保经费使用的合理性和透明度,学校应设立独立的监督机构,负责对经费使用情况进行监督和评估。
监督机构可以由学生代表、学校职员和家长组成,共同监督经费的使用。
六、经费使用记录学校应建立健全的经费使用记录系统,详细记录每笔经费的来源、使用情况和结余情况等。
同时,要求经费使用者提供相关的收支凭证,确保经费使用的真实性和合法性。
七、经费使用审计定期对学生社会实践活动经费进行审计是必要的。
审计工作可以由学校内部或外部第三方机构进行,旨在对经费使用情况进行全面的检查和评估,发现问题及时纠正。
八、经费篡改和滥用的处理如果发现有人篡改经费记录或滥用经费,学校应当依法进行处理。
对于经费滥用的行为,学校可以采取警告、罚款或追偿等措施,并严肃追究相关责任人的法律责任。
九、经费使用效果评估学校应当在一定的时间周期内对社会实践活动经费使用效果进行评估。
社会实践中如何进行有效的项目资金管理与使用一、引言社会实践是大学生综合素质培养的重要组成部分,而项目资金管理与使用是社会实践中不可忽视的重要环节。
本文将探讨如何进行有效的项目资金管理与使用,以确保项目的顺利进行和资金的合理利用。
二、明确项目目标和预算在进行社会实践项目资金管理与使用之前,首先要明确项目的目标和预算。
项目目标是指项目所要达到的具体成果和影响,而预算则是对项目所需资金的合理估计。
明确项目目标和预算能够帮助项目组合理规划资金使用,避免出现资金不足或浪费的情况。
三、建立严格的资金管理制度有效的项目资金管理需要建立一套严格的制度。
首先,项目组应设立专门的财务管理岗位,负责资金的收支记录和报账工作。
其次,应制定详细的资金使用流程和审批制度,确保每一笔资金都经过严格的审核和审批程序。
此外,还应建立健全的内部控制机制,加强对资金流向的监督和管理,防止资金的滥用和挪用。
四、合理规划资金使用合理规划资金使用是有效的项目资金管理的关键。
在资金使用方面,项目组应根据项目的实际需求和优先级,制定详细的资金使用计划。
在编制计划时,应考虑到项目的各项支出,如交通费、食宿费、材料费等,并根据实际情况进行合理的预算。
此外,还应根据项目进展情况及时调整资金使用计划,确保项目的顺利进行。
五、加强资金监督和审计资金监督和审计是有效管理项目资金的重要手段。
项目组应定期对项目资金进行监督和审计,确保资金的合理使用和流向的透明化。
监督和审计的方式可以通过内部审计、外部审计或第三方审计等方式进行,以确保项目资金的安全和合规。
六、建立项目资金使用的风险管理机制项目资金使用过程中存在一定的风险,项目组应建立相应的风险管理机制。
首先,要加强对资金使用环节的风险识别和评估,及时发现和解决潜在的风险问题。
其次,要建立健全的风险应对措施,制定相应的预案和应急措施,以应对可能出现的风险情况。
此外,还应加强对项目成员的培训和教育,提高他们的风险意识和应对能力。
一、总则为规范大学生社会实践经费的管理和使用,提高经费使用效益,培养大学生的实践能力和创新精神,特制定本细则。
二、经费来源1. 学校设立社会实践专项经费,用于支持大学生社会实践活动的开展。
2. 各学院根据实际情况,可设立学院社会实践经费,用于支持学院内社会实践活动的开展。
3. 社会实践经费来源还包括企业、社会团体、个人捐赠等。
三、经费使用范围1. 社会实践项目立项及评审费用:包括项目申请、评审、答辩等费用。
2. 社会实践项目实施费用:包括交通费、住宿费、餐饮费、资料费、设备租赁费等。
3. 社会实践项目成果展示及交流费用:包括成果展示、学术交流、论文发表等费用。
4. 社会实践项目宣传及推广费用:包括宣传材料制作、宣传渠道拓展等费用。
5. 社会实践项目培训及指导费用:包括培训讲师费、指导教师费等。
6. 社会实践项目保险费用:为参与社会实践的学生购买意外伤害保险等。
7. 其他与实践活动相关的费用。
四、经费使用原则1. 专款专用:社会实践经费必须用于社会实践活动的开展,不得挪作他用。
2. 依法合规:经费使用应符合国家相关法律法规和政策要求。
3. 公开透明:经费使用过程应公开透明,接受监督。
4. 节约高效:合理使用经费,提高经费使用效益。
五、经费申请与审批1. 申请程序(1)大学生社会实践项目立项后,由项目负责人向所在学院提出经费申请。
(2)学院对经费申请进行审核,并提出审核意见。
(3)学校社会实践经费管理部门对学院审核通过的经费申请进行审批。
2. 审批流程(1)项目负责人提交经费申请材料,包括项目预算、经费使用计划等。
(2)学院对经费申请进行审核,提出审核意见。
(3)学校社会实践经费管理部门对学院审核通过的经费申请进行审批。
(4)审批通过后,项目负责人按照审批意见执行经费使用计划。
六、经费使用监督与审计1. 监督(1)学校社会实践经费管理部门对经费使用情况进行定期检查。
(2)各学院应建立健全社会实践经费使用监督机制,对经费使用情况进行监督。
学校社会实践活动费用报销办法一、背景介绍近年来,学校社会实践活动在培养学生综合素质和实践能力方面起到了重要的作用。
然而,社会实践活动中的费用报销问题一直以来都存在一定的困扰。
为了更好地规范费用报销,确保社会实践活动的顺利进行,制定一套科学合理的社会实践活动费用报销办法显得尤为重要。
二、原则和目标1. 公平合理原则:制定费用报销办法时,应保证报销标准公平合理,不偏袒任何一方。
2. 简便高效原则:办法应具有操作简便、审核高效的特点,减少不必要的繁琐程序。
3. 透明公开原则:费用报销办法的制定应当高度透明,让所有参与的师生都能清楚了解报销流程和标准。
4. 经费合规原则:制定的办法应符合学校的经费使用管理规定,确保经费合规性和透明度。
三、报销范围1. 实践活动费用:包括交通费、住宿费、饮食费等与实践活动直接相关的费用。
2. 部分个人物品费用:由于个别学生参与实践活动需要一些个人物品,例如购买笔记本、相机等,可根据实际需求酌情予以支持。
3. 团队活动经费:如实践团队组织的团建活动等费用也可纳入报销范围。
四、报销标准1. 交通费:以实际交通方式为准,对于公共交通工具费用,提供发票或有效凭证即可报销;对于自行驾驶车辆的,按照学校规定的标准进行里程费计算。
2. 住宿费:按照学校统一协议价或合理市场价报销,须提供相应住宿发票或有效凭证。
3. 饮食费:学生应合理控制饮食费用,按照实际费用提供发票或有效凭证报销,超过合理范围的费用不予报销。
五、费用报销流程1. 报销申请:参与实践活动的师生需主动填写经费报销申请表,详细列明费用明细、金额和相关凭证。
2. 费用审核:经费管理部门根据申请表上报的信息进行费用审核,核实费用凭证的真实性和有效性。
3. 报销发放:核实无误后,经费管理部门将报销费用按照学校规定的方式支付给申请者。
六、申请条件和要求1. 学生资格:参与实践活动的学生应具备正常的学籍和行为表现,不得存在违纪违法行为。
中物院暑期实践报销规则第一章总则社会实践活动是我院学生工作的重点之一,院方本着积极响应校团委关于组织学生暑期组队进行社会实践活动号召,及激励本院学生走进社会、了解社会、融入社会的精神,每年都会特批一部分资金为本院学生组队进行的暑期社会实践活动产生的部分经费予以报销。
第一条为方便本院学生明确院方准予报销的项目和报销比例,保存相应发票。
特制定本细则。
第二条本细则所指称报销经费是指本院学生作为负责人(领队)参与暑期社会实践团队,其所有实践开销中除校团委审批报销经费以外的部分。
第三条本院本着鼓励学生积极参与社会实践的态度对其经费进行报销,此报销为部分报销而非全额报销,各队负责人(领队)须如实上报,不得虚报经费。
第二章报销项目第四条各团队所有报销项目必须提供专用发票,并提供各发票用途明细,且发票须符合本细则第五条、第六条之规定。
第五条本院准予报销的项目为以下几项:(一)各类长途汽车、火车票;(二)各类实践活动必备用品发票,个人用品除外;(三)各类实践活动总结及后期制作必要开销发票。
第六条本院不予报销的项目如下:(一)各类短途运输发票,例如市内公共汽车票、城铁(地铁)票等;(二)各类餐饮发票。
第三章报销比例第七条在校团委先期招标中中标,并在其后期评奖中获奖的暑期社会实践团队,按其上报经费的80%予以报销。
第八条在校团委先期招标中中标,但未在其后期评奖中获奖的暑期社会实践团队,按其上报经费的50%予以报销。
第九条未在校团委先期招标中中标,但在其后期评奖中获奖的暑期社会实践团队,按本细则第七条之标准给与报销。
第十条未在校团委先期招标中中标,亦未在其后期评奖中获奖的暑期社会实践团队,不予报销。
第十条本细则所指称之获奖仅指在校团委的评奖中荣获一、二、三等奖,不包括单项奖。
第四章附则第十一条本细则自20XX年X月X日起实施生效。
XXXX20XX年X月X日。
一、前言随着我国高等教育的不断发展,大学生暑期社会实践已经成为高校教育的重要组成部分。
为了培养学生的社会责任感、创新精神和实践能力,我校鼓励学生积极参与暑期社会实践活动。
本报告旨在详细记录和总结本次暑期社会实践活动的各项支出,以便于后续的报销流程。
二、活动概述本次暑期社会实践活动的主题为“服务社会,践行青春”,活动时间为2023年7月15日至8月15日,为期一个月。
活动地点选在我市周边的农村地区,主要内容包括支教、环保宣传、文化传承等。
参与本次活动的学生共有30人,分为三个小组,分别负责不同的实践项目。
三、活动支出明细以下为本次暑期社会实践活动的各项支出明细:1. 交通费- 火车票:共计2000元,用于学生前往实践地点的交通费用。
- 汽车票:共计500元,用于学生从火车站到实践地点的短途交通费用。
2. 住宿费- 实践地点住宿:共计4000元,用于学生在实践地点的住宿费用。
- 返程住宿:共计2000元,用于学生返回学校途中的住宿费用。
3. 餐饮费- 实践期间餐饮:共计6000元,用于学生在实践地点的餐饮费用。
- 返程餐饮:共计2000元,用于学生返回学校途中的餐饮费用。
4. 用品购置费- 教学用品:共计1000元,用于购买支教所需的教材、文具等。
- 环保宣传用品:共计500元,用于购买环保宣传册、标语等。
- 文化传承用品:共计300元,用于购买文化传承活动的相关道具。
5. 其他费用- 通讯费:共计1000元,用于学生在实践期间的通讯费用。
- 保险费:共计300元,为学生购买意外伤害保险。
四、报销申请根据以上支出明细,本次暑期社会实践活动的总支出为16800元。
现将相关票据整理如下,申请报销:1. 火车票票据(2张)2. 汽车票票据(1张)3. 住宿费发票(2张)4. 餐饮费发票(3张)5. 用品购置费发票(3张)6. 通讯费发票(1张)7. 保险费发票(1张)五、总结本次暑期社会实践活动在全校师生的共同努力下圆满完成。
第1篇一、前言实践教学是高等教育的重要组成部分,对于培养学生的实际操作能力、创新意识和团队协作精神具有重要意义。
为了确保实践教学活动的顺利进行,我校根据国家相关规定和学校实际情况,制定了实践教学报销制度。
本报告旨在详细阐述实践教学报销的流程、注意事项及报销案例,以期为相关人员提供参考。
二、实践教学报销流程1. 提出报销申请(1)实践教学项目负责人根据实践教学方案,提前做好经费预算,确保实践教学活动的顺利进行。
(2)项目负责人填写《实践教学报销申请表》,详细列出实践教学活动所需费用,包括设备租赁、材料购置、交通费、住宿费等。
2. 提交报销材料(1)实践教学项目负责人将《实践教学报销申请表》及相关费用发票、票据等材料提交至财务部门。
(2)财务部门对报销材料进行审核,确保符合报销条件。
3. 审批报销(1)财务部门根据报销材料,按照学校财务管理制度进行审批。
(2)审批通过后,财务部门将报销款项划拨至实践教学项目负责人指定的账户。
4. 核销报销(1)实践教学项目负责人在收到报销款项后,将《实践教学报销申请表》及相关材料提交至相关部门进行核销。
(2)相关部门对报销材料进行核销,确保实践教学经费的合理使用。
三、实践教学报销注意事项1. 合法合规:实践教学报销必须符合国家相关规定和学校财务管理制度,确保报销活动的合法性。
2. 审慎操作:项目负责人在填写《实践教学报销申请表》时,应确保信息的准确性和完整性,避免因信息错误导致报销失败。
3. 及时报销:实践教学活动结束后,项目负责人应及时提交报销申请,避免因时间过长导致报销困难。
4. 严格审核:财务部门在审批报销过程中,应严格审核报销材料,确保报销款项的合理使用。
四、实践教学报销案例案例一:某学院开展为期两周的校外实践教学活动,共需费用5万元。
项目负责人提前做好经费预算,填写《实践教学报销申请表》,并提交相关费用发票、票据等材料。
财务部门在审核过程中,发现部分费用不符合报销条件,项目负责人及时进行修改。
高校社会实践项目报销管理办法
一、背景介绍
近年来,高校社会实践项目的开展成为了学生发展的重要一环。
然而,在实践
项目中,学生们的资金报销问题却成为了一个亟待解决的难题。
为了规范和简化高校社会实践项目的报销管理,提高学生参与实践项目的积极性和参与度,制定一套科学合理的报销管理办法势在必行。
二、目标设置
制定高校社会实践项目报销管理办法的核心目标是确保报销流程简化、透明,
保证学生合法权益的同时降低学校的管理成本。
三、资金管理
为了保证资金使用的合理性和透明性,高校应建立独立的实践项目资金账户,
每笔资金进出都应有相关的证明文件,并设立封顶额度,以充分保障资金的安全性。
四、报销规范
学生在实践项目结束后,应如实地填写报销单,并附上相关的证明材料,如购
物发票、门票等。
报销单应由学生和相关导师签字确认,以确保报销内容的真实性。
五、报销流程
学校应设立报销审批流程,对学生的报销单进行审批,并设立专门的报销窗口
来受理学生的报销申请。
在报销流程中,应充分利用信息化手段,简化手续,缩短报销时间。
六、奖励机制
为了鼓励学生积极参与社会实践项目,学校应设立相应的奖励机制。
这些奖励
可以是财务支持,也可以是学术荣誉。
通过奖励机制的建立,可以有效提高学生的积极性和参与度。
七、教师指导
教师在社会实践项目中发挥着重要的指导作用。
学校应对参与实践项目的教师
进行培训,提高他们的管理和指导水平,确保项目的顺利进行。
八、监督机制
为了保证高校社会实践项目的有效开展和资金使用的合理性,学校应建立相应
的监督机制。
可以成立专门的实践项目管理团队,负责每个项目的实施和管理,同时建立监督机构,对报销过程进行监督。
九、公开透明
学校应确保社会实践项目报销管理的透明度。
相关信息应公开发布,包括报销
流程、资金使用情况、奖励机制等。
这样一来,不仅能够提高学生对报销的信任度,也能够加强学校对实践项目的监督和管理。
十、培养学生意识
高校社会实践项目报销管理不仅仅是学校的责任,也是学生自身素质的体现。
学校应加强对学生的培养,提高他们的自我管理意识和财务管理能力,促使他们能够更好地理解和遵守报销管理办法。
十一、问题与挑战
在推行高校社会实践项目报销管理办法的过程中,可能会面临一些问题和挑战。
例如,学生和教师对新的管理办法的接受程度、资金使用的监督难度等。
学校在制定和推行管理办法时应充分考虑这些问题,并找到解决的方法和策略。
十二、总结
高校社会实践项目报销管理办法的出台对于推动高校社会实践项目的开展,提高学生参与度和学生实践能力具有重要的意义。
学校应根据具体情况制定和完善相应的管理办法,不断优化报销流程,提高学生的报销体验和学生参与实践项目的积极性。
同时,学校应配套建立相应的监督机制,加强对实践项目的管理和监督,确保项目的顺利进行,为学生的综合素质提升提供更好的服务与支持。