安装工程公司信息化规划方案
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工程公司信息化建设方案一、项目背景随着信息技术的快速发展和广泛应用,传统的工程公司已经逐渐意识到信息化建设的重要性。
信息化建设不仅可以提高工程公司的效益和管理水平,也可以拓展市场,提高服务质量,增强竞争力。
目前,我国的工程公司信息化建设程度仍然较低,主要表现在以下几个方面:1.管理手段落后:传统的工程公司管理主要依靠人工纸质文件和电子表格,效率低下,容易出现错误。
2.信息互动不足:传统工程公司的信息共享和沟通渠道有限,员工工作效率低下,无法快速响应客户需求。
3.风险管控不完善:传统工程公司对项目风险的识别和分析能力较弱,容易导致项目延期和成本超支。
综上所述,工程公司信息化建设已成为当务之急,有助于提高工程公司的管理水平和市场竞争力。
二、信息化建设目标1、提高管理效率:实现对项目进度、成本、风险等关键信息的实时监控和分析,提高管理效率,减少无效工作。
2、改善沟通协作:构建一个信息平台,实现员工之间和员工与客户之间的即时通讯和信息共享,提高沟通效率,优化协作模式。
3、风险管控:建立风险预警系统,实现对各类风险的及时识别和响应,减少项目风险,降低成本支出。
4、完善服务体系:通过信息化建设,提升工程公司的产品和服务质量,提升客户满意度,提高市场竞争力。
三、信息化建设方案1、建设信息化管理平台按照工程公司的业务需求,定制信息化管理平台,实现对项目进度、财务、人力资源等信息的集中管理和实时监控。
同时,建设数据分析系统,对各类数据进行深度挖掘,为决策提供数据支持。
2、构建沟通协作平台建设企业内部协同办公系统和客户沟通平台,为员工和客户提供多种沟通手段,满足不同的合作需求。
实现信息的即时共享和高效沟通,提高工作效率和服务质量。
3、推进数字化转型推动企业内部各类业务流程数字化,实现业务信息化、电子化处理,减少纸质文件流转,提高工作效率和管理水平。
4、信息安全保障建设信息安全管理系统,保护企业信息资产安全,预防信息泄露和网络攻击,确保企业数据的安全和稳定。
2024年公司信息化建设方案一、背景和目标随着信息技术的快速发展和应用,信息化已成为企业发展的趋势,对企业管理和业务流程进行数字化、网络化、智能化改造已经成为各行各业的共同需求。
本方案旨在规划和实施2024年公司的信息化建设,通过建立完善的信息化系统,提升企业竞争力和运营效率。
本方案的目标如下:1. 实现企业信息化建设全覆盖,涵盖所有关键业务和管理领域。
2. 建立高效的信息化平台,支持企业业务和决策的快速运转。
3. 提升企业信息安全能力,保障信息的安全和可靠性。
4. 提升员工工作效率和协作能力,提高企业整体绩效。
二、关键项目和计划1. 信息化基础设施建设在2024年,公司将进行信息化基础设施的全面优化和升级,包括网络设备、服务器设备、存储设备等。
通过引入新的硬件设备和技术解决方案,保障信息系统的可用性、可扩展性和性能。
计划时间:2024年第一季度2. 企业资源规划(ERP)系统建设ERP系统是企业信息化建设的核心,能够实现企业内部各个业务模块的集成和协同。
在2024年,公司将引入适合自身业务需求的ERP系统,并进行定制开发和实施。
通过ERP系统的应用,实现全面优化和集成企业各个业务流程,提高运营效率和数据准确性。
计划时间:2024年第二季度3. 客户关系管理(CRM)系统建设CRM系统是企业与客户沟通和管理的重要工具,可以帮助企业实现客户关系的有效管理和维护。
在2024年,公司将引入CRM系统,并与ERP系统进行集成,实现客户信息的共享和业务数据的一体化处理。
通过CRM系统的建设和应用,提升客户服务质量,提高客户满意度并增加销售额。
计划时间:2024年第三季度4. 数据分析与决策支持系统建设数据分析与决策支持系统是企业管理层决策的重要工具,可以通过大数据分析和预测,提供科学的决策支持。
在2024年,公司将建立数据分析与决策支持系统,通过收集、整理和分析企业内外部数据,为决策者提供准确的决策指导。
2024公司信息化工作计划范文公司信息化工作计划2024年度一、背景分析公司是一家发展迅速的现代化企业,为了适应市场的变化和推动公司的长期发展,信息化工作必不可少。
信息化已经成为企业发展的核心竞争力之一,对于提升企业各项管理能力、优化企业流程、提高工作效率等具有重要作用。
因此,制定具体的信息化工作计划,对于实现公司长期战略目标具有重要意义。
二、目标定位1.系统平台升级通过对系统平台进行升级,提升系统的性能和稳定性,提高用户的使用体验和工作效率。
同时,加强系统安全性,提高数据的可靠性和保密性。
2.流程优化与规范化对公司的各项流程进行优化和规范化,使其更加高效、简化和透明化。
通过信息化手段和工具,从根本上改进和提升公司的管理水平和竞争力。
3.提升信息化应用能力加强公司员工的信息化应用能力培训,使其能够熟练掌握公司现有的信息化系统和工具,提高工作效率和质量。
三、计划内容1.系统平台升级1)评估现有系统的性能和安全风险,确定升级的重点和方向。
2)进行系统平台升级工作,包括硬件设备的升级、软件系统的升级和数据库的优化等。
3)建立系统性能监控和问题反馈机制,及时发现和解决系统问题,确保系统稳定运行。
4)加强系统安全管理,建立完善的安全机制和备份机制,提高数据的可靠性和安全性。
2.流程优化与规范化1)对公司的各项流程进行全面评估和优化,找出瓶颈环节和不合理之处。
2)制定流程优化方案,包括流程简化、流程自动化和流程改进等。
3)推行流程规范化,建立流程管理平台,通过信息化手段实现流程的标准化和规范化。
4)加强流程培训和宣传,确保员工能够理解并遵守公司的流程规范。
3.提升信息化应用能力1)开展信息化培训和技术交流活动,提高员工的信息化应用技能和知识水平。
2)设立信息化专岗,加强对信息化系统和工具的管理和维护。
3)定期进行信息化应用能力评估,对不足之处进行补充和完善。
4)建立信息化应用案例库,收集和分享信息化应用的成功经验和案例。
公司信息化方案模版一、目标与策略1. 目标:旨在实现信息化与企业运营的深度融合,促进信息流、物流、资金流的协同运作,以增强企业整体竞争力。
2. 原则:(1) 整体规划:信息化建设需全面考虑企业需求与发展方向,制定全面规划,确保各环节有序衔接。
(2) 实事求是:依据企业实际与资源状况,推进信息化建设,避免盲目投资。
(3) 分阶段实施:将信息化建设划分为不同阶段,逐步推进,确保每一步都能取得实际效果。
(4) 平台化构建:依托新一代信息技术,构建统一的信息化平台,实现资源共享与数据交互。
二、内容与举措1. 建设企业信息化基础设施(1) 网络基础设施升级:推广高速网络,提升网络带宽与稳定性。
(2) 服务器与存储设备更新:引入高性能设备,提供强大的计算与存储能力,满足业务需求。
(3) 安全系统强化:建立全面的网络安全防护体系,保障信息安全。
2. 建设企业管理信息系统(1) 财务管理系统:采用先进的财务软件,实现财务数据自动化处理,提高财务管理效率。
(2) 人力资源管理系统:建立全面的人力资源管理模块,优化人力资源管理。
(3) 供应链管理系统:构建供应链管理平台,实现供应链信息实时共享,提升运作效率。
(4) 客户关系管理系统:建立客户关系管理平台,提高客户服务水平和销售效能。
3. 引入新技术,增强企业创新能力(1) 云计算技术应用:将部分业务系统迁移至云平台,实现资源共享、弹性扩展和成本控制。
(2) 大数据分析:利用大数据分析技术,挖掘数据价值,为决策提供科学依据。
(3) 人工智能技术融合:应用人工智能优化业务流程,提高工作效率和准确性。
4. 信息化培训与管理(1) 信息化培训:组织员工参加信息化培训,提升员工对技术与系统的理解和应用能力。
(2) 信息化管理:建立专门的管理团队,制定相关规范和流程,确保信息化建设有序进行。
5. 信息安全保障(1) 制定信息安全政策和流程,强化信息资产保护。
(2) 加强网络安全防护措施,包括入侵检测、防病毒、访问控制等。
2024年公司信息化方案一、背景介绍随着科技的日益发展和信息化水平的提高,公司信息化已经成为企业发展的必然趋势。
为了适应市场竞争的需求和满足员工工作的便捷性,公司决定在2024年实施全面的信息化方案。
本方案旨在提升公司的管理效率、降低成本、提高竞争力和创新能力,实现可持续发展。
二、目标与原则1. 目标:实现全面信息化覆盖,提升企业管理效率和员工工作效率,提高企业创新能力和竞争力。
2. 原则:(1) 科技领先:选择先进的信息技术和系统,确保公司信息化方案的前瞻性和可持续性。
(2) 可操作性:方案应易于操作和管理,符合员工的使用习惯,提高工作效率。
(3) 数据安全:保护公司的核心数据安全,确保信息化过程中的信息安全和风险控制。
(4) 系统整合:实现不同系统和平台的互联互通,提高信息共享和协同工作能力。
(5) 量身定制:根据公司的具体需求和发展目标,制定符合公司实际情况的信息化方案。
三、实施步骤1. 现状分析:对公司当前的信息化状况进行全面分析,明确需求和问题。
2. 技术规划:根据公司的发展目标和需求,选择适合的信息技术和系统,包括但不限于ERP系统、OA系统、CRM系统等。
3. 资源配置:对人力资源、物质资源进行评估和优化,同时考虑软硬件设备的采购和更新。
4. 系统建设:根据技术规划,逐步建立各项信息系统,包括企业资源计划系统、办公自动化系统、客户关系管理系统等。
5. 数据整合:实施数据整合策略,将现有的各类数据进行整合和清洗,确保数据的准确性和完整性。
6. 培训与推广:组织员工进行相关培训,提高信息系统的使用率和效果,同时加强对信息化方案的宣传和推广。
7. 监测与评估:建立信息化监测机制,定期评估信息化方案的实施情况和效果,及时修正和优化方案。
四、具体措施1. 建立ERP系统:在公司内部建立全面的企业资源计划系统,实现财务、采购、销售等各项业务的集成管理,提高管理效率和决策能力。
2. 构建OA系统:建立办公自动化系统,实现各部门之间的协同工作和信息共享,提高工作效率和沟通效果。
施工企业安全生产信息化建设方案一、前言。
咱施工企业的安全生产可不能马虎,现在都啥时代了,信息化必须搞起来!就像给安全管理装上超级大脑,让一切危险都无所遁形。
二、现状分析。
咱先看看目前的情况哈。
1. 人员管理混乱。
工地上人来人往的,有时候都不知道谁是谁,哪些人经过了安全培训,哪些没有,全靠本子记,找起来麻烦得很。
2. 设备监控不足。
那些大型施工设备,就像一个个“巨兽”,可我们对它们的状态了解得还不够透彻。
设备啥时候该维修了,有没有潜在危险,心里没底。
3. 安全资料分散。
安全制度、检查记录、培训资料啥的,到处都是,要用的时候找半天,就像在大海里捞针一样。
三、建设目标。
那咱们的目标就是要打造一个超级无敌的安全生产信息化系统。
1. 人员管理清晰化。
每个人的信息、培训记录、工作岗位等都能在系统里一目了然。
就像给每个工人都发了一个专属的“安全身份证”。
2. 设备管理智能化。
设备的运行状态、维修历史、下次保养时间等,都能自动提醒。
设备就像被我们安上了“智能小管家”。
3. 安全资料整合化。
所有安全相关的资料都集中在一个平台上,想找啥就找啥,轻松得很,就像在自己家衣柜里找衣服一样方便。
四、具体建设内容。
# (一)人员管理模块。
1. 人员信息录入。
工人一进场,就把他们的基本信息,像姓名、年龄、联系方式、工种等录入系统。
还要上传他们的身份证照片、健康证啥的,确保信息准确无误。
2. 安全培训管理。
线上安排安全培训课程,工人可以通过手机或者电脑学习。
学完之后有在线考试,通过了才能获得相应的安全培训证书,而且这个证书在系统里能随时查看。
3. 考勤与定位。
在工地设置打卡点,工人通过手机打卡,这样就能知道他们的出勤情况。
同时,还可以利用定位技术,知道工人在工地的具体位置,特别是在一些危险区域,要是有工人靠近,系统就可以发出警告。
# (二)设备管理模块。
1. 设备档案建立。
给每台设备都建立一个“电子档案”,包括设备的型号、购买日期、生产厂家、维修手册等信息。
2024年公司信息化方案范文一、绪论随着科技的不断发展,信息化已经成为现代企业的重要发展方向。
采用先进的信息技术,将企业的各个业务环节进行数字化、网络化、智能化的改造,既可以提高企业的运营效率,同时也能够增强企业的竞争力。
因此,在2024年,我们公司将全面推进信息化建设,实施一系列信息化方案,以适应快速变化的市场需求。
二、目标与策略1.目标(1)提高企业效率:通过信息化的改造,实现企业内部管理的规范化、流程化,降低企业的运营成本,提高企业的效率。
(2)优化服务体验:通过信息化的手段,提供更加便捷、高效的服务体验,提升客户满意度。
(3)提升竞争力:通过信息化的支持,优化企业的业务模式,提高市场竞争力,实现可持续发展。
2.策略(1)整体规划:制定全面、系统的信息化规划方案,明确各个阶段的目标和任务。
(2)技术支持:引进先进的信息化技术,利用云计算、大数据、人工智能等技术手段,提升信息化建设的水平。
(3)人才培养:加强人才培养,提升员工的信息化素质,为信息化建设提供强有力的人才支持。
三、信息化方案内容1.企业内部信息化改造(1)人力资源管理系统:建立完善的人力资源管理系统,实现员工档案、考勤、绩效管理等功能的全面数字化管理。
(2)财务管理系统:建立财务管理系统,实现资金流动、成本核算、财务报表等功能的自动化管理。
(3)采购管理系统:建立供应商管理系统,实现采购计划、询价、招投标等过程的信息化管理,提高采购效率。
(4)销售管理系统:建立销售管理系统,实现客户关系管理、订单管理、销售统计等功能的数字化管理。
(5)生产管理系统:建立生产管理系统,实现生产计划、生产过程监控、库存管理等功能的自动化管理。
2.营销与客户服务信息化(1)网络营销:加大对互联网、移动设备等新媒体的运用,利用社交媒体、搜索引擎等平台进行广告投放和宣传,提升企业知名度和市场份额。
(2)客户关系管理:建立客户关系管理系统,全面记录客户信息,提供个性化服务,增强客户黏性和满意度。
工程建设企业信息化解决方案随着信息技术的飞速发展和广泛应用,工程建设企业要保持竞争力,就必须加快信息化建设步伐,以提高企业整体管理水平和运营效率。
本文将为工程建设企业提供一种信息化解决方案,以实现施工总承包特级资质企业的信息化达标。
一、信息化平台建设信息化平台是整个解决方案的基础,它可以实现各个业务系统的集成,提供统一的数据存储和管理,方便企业的日常管理和决策分析。
建设信息化平台需要考虑以下几个方面:1.硬件设备:包括服务器、网络设备、存储设备等,要根据企业规模和业务需求进行选择和配置。
2.软件系统:需要选择适合企业规模和业务需求的ERP(企业资源管理系统)、CRM(客户关系管理系统)、OA(办公自动化系统)等软件系统,并进行定制和集成。
3.数据安全:要建立完善的数据备份和恢复机制,确保数据的安全性和可靠性。
4.培训和支持:要为员工提供相应的培训,并建立专门的技术支持团队,及时解决系统使用过程中出现的问题。
二、项目管理系统项目管理是工程建设企业核心的业务之一,建设项目管理系统可以帮助企业实现项目进度、成本和质量的有效控制。
项目管理系统需要具备以下功能:1.项目计划与调度:包括项目的招投标、施工计划、资源调度等。
2.成本控制与预算管理:可以实现项目成本核算、费用控制和预算管理等功能。
3.进度管理与监控:可以实时监控项目进展情况,提醒相关人员及时处理各个环节。
4.质量管理与验收:可以建立质量检查和验收制度,提高项目质量。
三、人力资源管理系统人力资源管理是企业的重要部分,建设人力资源管理系统可以实现人力资源的综合管理和优化利用。
人力资源管理系统需要具备以下功能:1.招聘与培训管理:可以实现人员的招聘、培训和绩效考核管理等。
2.薪酬管理与福利管理:可以统一管理薪酬和福利制度,提高员工满意度和工作积极性。
3.组织架构管理:可以建立清晰的组织架构,并进行岗位设置和权限管理。
4.员工自助服务:可以提供员工自助查询和管理功能,提高工作效率和员工满意度。
2023年公司信息化建设方案一、背景分析随着信息技术的不断发展与应用,公司信息化建设已经成为企业提高效率、降低成本、增强竞争力的必然趋势。
作为一家现代企业,我们也需要加快信息化建设的步伐,以适应市场变化和业务发展的需要。
二、目标与战略1.目标:实现公司向数字化、智能化的转型,提升企业的管理与运营效率。
2.战略:以科技创新为驱动,全面推进信息技术在企业各个业务领域的应用。
三、建设内容1.基础设施建设:a)网络基础设施建设:升级和扩展公司的局域网和互联网接入,确保网络的高效稳定运行;b)服务器与存储设备建设:引进高性能服务器和存储设备,提供稳定可靠的信息存储和处理能力;c)安全设备建设:加强信息安全管理,投入建设防火墙、入侵检测与防御系统等安全设备,保障信息安全。
2.办公自动化:a)引入OA系统:搭建全面的办公自动化平台,包括电子邮件、文件共享、工作流程管理等功能,提高办公效率;b)实施视频会议系统:开展远程视频会议,降低沟通成本,提高协作效率;c)推广使用办公软件:普及使用常用办公软件,提高员工的办公自动化水平。
3.生产管理系统:a)研发ERP系统:根据公司的业务需求,定制开发ERP(企业资源计划)系统,实现生产计划、采购管理、库存管理等的集中管理和控制;b)建立MES系统:实施制造执行系统,实现生产过程的实时监控、数据采集和分析,提高生产效率和产品质量。
4.销售与客户管理系统:a)搭建CRM系统:建立客户关系管理系统,对销售机会、客户资料和客户反馈进行全面管理,提高销售过程的跟进和服务质量;b)开展电子商务:建立电子商务平台,拓展公司的销售渠道,实现线上线下的无缝对接。
5.数据分析与决策支持系统:a)建设数据仓库:搭建数据集中存储和管理平台,实现各类数据的整合和共享;b)实施BI系统:引入商业智能系统,对数据进行分析和挖掘,提供决策支持的报表和指标。
四、项目计划1.项目启动:明确项目目标、范围和可行性,成立项目组,开展前期调研和需求分析;2.系统设计与开发:根据需求分析结果,进行系统设计与开发,包括软硬件环境的搭建和系统功能的实现;3.系统测试与调试:进行系统测试,包括功能测试、性能测试和稳定性测试,确保系统质量和性能;4.系统上线与培训:将系统上线运行,并对员工进行培训,确保员工能够熟练使用新系统;5.系统运维与优化:建立系统的运维机制,定期对系统进行维护和优化,确保系统的稳定运行。
建筑企业信息化建设方案引言:随着信息技术的不断发展,建筑企业面临着日益复杂的管理挑战和市场竞争压力。
为了提升企业的管理效率和竞争力,建筑企业信息化建设成为了必然选择。
本文将重点介绍建筑企业信息化建设的方案,以提供参考和指导。
一、建设目标建筑企业信息化建设旨在提升企业管理效率和竞争力,为企业可持续发展打下基础。
具体目标包括:1. 提升管理效率:通过信息化系统的建设和应用,实现企业内部各项业务的高效运行和协同管理,从而提升整体管理效率。
2. 优化资源配置:通过信息化系统的应用,实现建筑项目资源的合理配置和优化,减少资源浪费,提高资源利用效率。
3. 加强项目管理:通过信息化系统的支持,实现项目进度、成本、质量等方面的全面监控和管理,从而提高项目管理水平和项目交付能力。
4. 提升企业竞争力:通过信息化系统的建设和应用,实现对市场信息的快速响应和灵活调整,提升企业的市场竞争力。
二、建设内容建筑企业信息化建设的内容涵盖了企业管理的各个方面。
主要包括以下几个方面:1. 信息化基础设施建设:包括硬件设备的采购和配置,网络建设,软件平台的搭建等。
2. 企业资源管理系统:建立全面的企业资源管理系统,包括人力资源管理、财务管理、采购管理等,实现信息的集中管理和共享。
3. 项目管理系统:建立完善的项目管理系统,包括工程进度管理、成本管理、质量管理等,实现项目的全过程监控和管理。
4. 客户关系管理系统:建立客户关系管理系统,实现客户信息的集中管理和客户关系的跟踪,提升客户满意度和管理效率。
5. 业务拓展与市场营销系统:建立业务拓展和市场营销系统,实现市场信息的收集和分析,提高市场开拓能力和营销决策的准确性。
6. 其他辅助系统:根据企业的实际需求,可以建立一些辅助系统,如办公自动化系统、文件管理系统等,提升工作效率和管理水平。
三、实施步骤建筑企业信息化建设是一个系统工程,需要经过详细的规划和实施。
以下是建设方案的实施步骤:1. 方案制定:根据企业的实际情况和建设目标,制定信息化建设方案,包括项目计划、资源配置、实施策略等。
建筑安装工程公司信息化规划方案目录1规划背景与规划目标 (3)1.1 规划背景 (3)1.2 信息化现状 (3)1.3 规划目标 (4)1.4 设计原则 (4)1.5 业务需求 (5)1.5.1公司业务说明 (5)1.5.2公司机构框架 (5)1.5.3公司机构职能 (5)1.5.4公司战略 (7)1.5.5支撑公司战略的业务需求概述 (7)1.6 公司战略与信息化战略的关系 (9)1.7 地产业基于项目运作过程的价值增值过程 (10)2信息化规划 (12)2.1 信息化战略目标 (12)2.1.1以强化项目管理为目标 (12)2.1.2以运营管理为目标 (12)2.1.3以人才战略为目标 (13)2.1.4以信息系统整合为目标 (13)2.2 信息化核心要求 (13)2.3 系统应用结构图 (15)2.3.1系统应用结构总图 (15)2.3.2系统业务处理流程图 (16)2.3.3业务系统基本构造与说明 (17)2.3.4信息化建设步骤 (18)3业务系统功能 (20)3.1 办公自动化 (20)3.2 人力资源管理 (21)3.3 财务管理 (21)3.4 项目管理 (21)3.5 物流管理 (22)3.6 客户关系管理 (22)3.7 基础档案管理 (22)3.8 权限管理 (22)3.9 综合查询 (22)4网络系统基本构造 (23)4.1 网络管理与安全建议 (23)4.2 整体规划总结 (24)5组织与实施计划 (25)5.1 系统项目组织与管理 (25)5.2 项目实施计划示例 (25)1规划背景与规划目标1.1 规划背景建筑安装工程公司系国家房屋建筑工程一级资质总承包施工企业,同时具有市政公用工程施工总承包二级、建筑装修装饰工程专业承包二级、消防设施工程专业承包二级、机电设备安装工程专业承包二级资质及玻璃幕墙工程专业承包三级、地基与基础工程专业承包三级资质和经国家对外经济贸易合作部批准的国外承包工程劳务合作经营权。
随着公司业务的迅速发展,总部对分支机构的管理、以及施工项目的有效管理变得越来越迫切,这些管理方面急待解决的内容可以归结为以下几点:⏹加速资金回笼:由于项目分公司遍布各地,分公司对客户的合同信息和收款信息、对供应商的付款信息无法迅速归集到总部的财务部。
同时财务部也无法动态、准确地了解每家客户、供应商的欠款和应付款情况,这为财务部对于资金的有效管理带来了非常大的难题,资金的使用效率不高导致财务费用的增加。
⏹合理调配物资:由于工地施工需要大量的物资,如何动态了解每种物资在全国各个地区的缺货情况,如何做到统一采购、统一配送以降低采购成本,如何提高物资质量、统一评估供应商资质等一系列情况带来了诸多困难。
⏹及时收益核算:由于工程项目周期长、投入大,以往的成本核算是事后的,无法做到事前计划、事中控制和事后反馈,不能够及时地了解成本和利润的状况,同时也不了解成本的具体构成,无法针对占成本比例较大的部分加强管理,这为及时掌握项目的盈亏情况提出了难题。
⏹掌握项目动态:各个地区项目的进展情况,如时间进度、安全、质量等信息,作为总部是非常需要掌握的基本数据,在传统手工方式的制约下,许多数据无法动态得到,必须要等到5天、10天甚至更长的时间后才能拿到,这种情况非常不利于总部的市场把握和项目相关信息的跟踪与监控。
所以动态掌握项目情况是本规划最为重要的议题之一。
⏹实现有效管理:手工的管理方式无法实现对于项目公司的有效管理,同时更无法实现对于每个项目的精细化管理,而竞争的残酷性,使得企业必须不但要建立良好的仓储、良好的库存、更应该建立良好的控制手段,以加强资金的管理、人员的管理、客户的管理、费用的管理等多种不同方面。
1.2 信息化现状⇨公司领导层所需要的综合管理信息没有实现整合。
⇨未开展领导层所需信息内容的研究,导致了日常管理和运营信息、领导决策信息之间的分立与脱节。
与此同时还未构建全面面向领导决策的支撑系统,无法形成有效和具有决定性的信息,为领导的决策提供支持。
⇨由于子系统是基于部门需求建立起来的信息系统,由此导致各个子系统之间没有形成有效的流程关联,在许多业务流、事务流的流程的管理上形成了若干断点。
⇨各个子系统之间面临数据同步、数据标准的不统一,导致不同子系统之间的数据表达存在问题与错误。
这类错误有可能会影响领导层和管理层判断的错误。
⇨没有形成事务流管理、业务流管理的完整平台,这是导致系统整体感缺乏的核心,也是无法支撑管理层和领导层决策的核心。
1.3 规划目标公司经过几年的信息化发展,已经取得了一定的效果,希望通过信息化规划进一步支撑公司的战略目标,具体达到以下的目标:⇨希望通过管理信息系统将公司业务开展中涉及的主要业务部门有机的结合起来,形成一个完善的业务管理体系,避免各部门工作脱节的问题出现;⇨实现数据共享,减少部门之间的重复劳动,提高工作效率和质量;⇨实现资金集中、统一管理,有效规避资金缺口和资金闲置,降低财务费用和资金风险;⇨能有效控制分支机构的合同、项目进展状况,避免和减少违规、失控的行为的出现;⇨及时准确的了解各项目的实际成本,避免收支不平或预决算差异大的现象;⇨及时了解项目安全状况,针对安全隐患防微杜渐,降低项目风险;⇨及时准确的了解各分支机构的实际库存,避免因为缺少物资影响项目进度;⇨加强客户和供货商信誉度的管理,避免业务开展过程中出现坏帐、死帐;⇨财务部门能及时掌握销售状况、回款情况、费用支出情况;⇨加强物资供应商的管理能力,降低采购成本,提高物资质量。
1.4 设计原则管理信息系统设计应遵守以下原则:1.先进性采用成熟的先进技术与合理的体系结构,符合公司的实际状况。
2.稳定性系统在建设过程中将遵循稳定性原则,采取必要的手段提高网络系统的稳定、应用软件系统的稳定、数据库系统的稳定。
3.安全性系统在运行过程中要有较高的安全性,系统设计过程中严格地考虑了黑客防护、数据保密、访问控制、数据库安全、网页安全等一系列安全特征。
4.适用性(易用性)在系统设计过程中充分考虑用户的使用习惯和方便,在系统试运行期间将根据用户的实际应用反馈不断提高软件的易用性和实用性。
5.完备性系统应能满足各项业务工作的要求。
6.可扩展性、易维护性系统在出现新业务发展需要时要具有升级、扩展功能,另外系统要保留与其他软件的数据接口。
1.5 业务需求1.5.1公司业务说明公司下设建筑工程、设备安装、装饰装潢、砼和钢结构构件制作、建筑幕墙、地基与基础、机械化施工、市政工程、土石方、园林绿化、劳务分包、材料供应、建筑设计、房地产开发、建筑弱电智能、消防等单位。
具有独立承建各种结构复杂的高层建筑、大跨度厂房、高级民用建筑和市政工程、室内外高级装饰装潢、桩基础施工、机械施工及消防水电、暖通、钢结构和设备安装能力,年可完成建安产值20多亿元,施工面积350多万平方米以上。
1.5.2公司机构框架公司在以土建为主业的前提下,开展了相关多元化的尝试,并组建了多个下属分子公司,总部各职能部门对下属单位实行归口管理。
说明:1.5.3公司机构职能市场经营部组织职能1.收集公司经营内外部环境信息,对公司总体经营状况提供资料和建议分析;2.做好对公司所属各分公司、子公司、事业部制单位经营状况研究分析;3.做好对公司竞争力、市场份额的研究分析;4.各类合同的收集、整理、编册、合同标的额汇总,合同实际应结算额汇总、内部承包额汇总、毛利率;5.做好与各部门、各分、子公司相关工作协调,按规定向有关部门(包括直线决策指挥系统、决策支持系统)提供有关数据、信息;6.做好本部门的档案管理、统计管理和信息管理。
⇨人力资源部组织职能1.劳动合同管理;2.建立、管理企业人力资源信息库;3.做好人事档案、员工档案管理、企业员工证书管理与使用;4.考勤考核考绩与薪酬管理、员工激励管理;5.企业劳动经济成本分析。
⇨生产管理部组织职能1.做好施工信息收集工作,组织好施工进度、施工质量、施工安全等生产活动情况;2.逐步推进计算机辅助项目管理工作;3.建立施工机械台帐,并进行动态管理;4.负责采购物资(A类物资)供方评审;5.建立计量设备台帐;6.文件控制、批转、收集、发放、整理、归档;7.做好与上级有关部门、公司各部门之间、各子、分公司之间相关工作的协调,按规定向有关部门、领导(包括直线决策系统和决策支持系统)提供有关数据信息。
⇨财务资产部组织职能1.公司系统内资金使用、调度、核算,公司系统内借款的发放、回收工作;2.对系统内各单位资金使用安全性、效益性、流动性进行检查、分析;3.及时收取工程款等业务资金,催讨拖欠款项;4.财务与会计核算,成本核算,分类专项业务核算,编制填报各类财务报表,根据核算的各项信息数据编制财务状况及综合分析报告。
5.建立年度预算和财务开支分析制度,分析资金运用状况,提出和实施优化资金使用效益和效率的措施;6.对公司各项费用、成本、资产、资金运行情况进行分析,提出实施改进措施;7.配合、协调相关部门对各子分公司、财务经济状况分析,提出分析资料和报告。
8.对企业资产(现金资产、固定资产、长期投资、无形资产、周转材料、临时设施)情况进行动态管理和监控;9.对土地、房屋、机械设备、周转材料的有效经营进行测评,下达资产运作的经济指标;1.5.4公司战略公司的战略目标:三年内争取跨入省内知名品牌企业行列;五年内争取进入国内一流房屋建筑施工总承包企业行列。
2004-2005年争取完成建筑业总产值22亿元;计划实现利税9000万元,其中利润1100万元。
公司战略:着力提升企业知名度与美誉度,强化品牌效应,培育核心竞争力,逐年扩大经营规模和市场份额;着力加强内部管理,提升发展质量,增强企业创利盈利能力;着力优化资产质量,提高融资能力,增强企业经济实力和抗御风险能力;着力强化人才战略,提升人力资源管理与开发水平,为第二次创业提供保障。
战略实施的基本措施:⇨扩大经营规模,提高经营水平,提升发展质量,走集团化经营之路。
⇨抓好财务管理和资产管理,提高融资能力和资本运营能力,增强公司经济实力和抗御风险能力。
⇨实施人才战略,加强人力资源的管理与开发。
⇨围绕培育核心竞争力,开展理念创新、科技创新、管理创新和制度创新。
⇨加强企业文化建设,推进公司可持续发展。
201.5.5支撑公司战略的业务需求概述公司管理信息系统必须是一个高效实用的网络应用系统,通过网络对系统资源进行统一、集中、有效的管理,同时实现数据和信息资源共享。
此外系统应符合企业的业务流程、管理模式和组织结构,应能更好地服务于各业务部门。
针对管理层、不同的职能部门、下属单位,系统应达到以下基本要求:●公司领导层对于公司领导层系统要能将其他业务部门工作中得出的数据进行深度的分析和挖掘,最终得到领导决策所需数据格式。