如何设置word文档结构图.doc
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word组织结构图的绘制方法
组织结构图是一种表示复杂结构的便捷方式,常用于汇集、表示和传达信息的可视化工具。
它可以帮助我们快速了解一个系统的结构,便于理解系统的组织结构和运行原理,是一种强大的管理手段和沟通工具。
组织结构图可以通过各种图形工具如word来绘制,下面就word 组织结构图的绘制方法进行详细介绍。
首先,准备绘制组织结构图所需的数据。
可以先为该系统的所有层级构建一个信息表,也可以制定一些关系表。
这些表可以非常准确地描述出系统的架构,包括所有组织的名称、目的、职责、控制和决策权等。
接下来,打开word程序,进入绘图窗口,点击“插入”-->“组织结构图”,在新窗口中,点击“添加”按钮,选择新组织结构图,
并输入系统的类型,比如部门结构、项目组织、公司结构等;点击“添加新的单位”,选择需要的值,比如部门名称、负责人名称;点击“新增部门”,将新的部门指定到指定的位置;这样,系统就可以一步步
完成组织结构图的制作了。
组织结构图绘制完成后,可以给不同结构块添加不同的颜色,以显示其所处的位置、行动范围和职责,可以添加文本框,用来说明重要信息,还可以添加连线等。
组织结构图与传统的表格或文字描述相比,具有更清晰的可视化效果,有助于发现结构中的隐藏规律,加快经理的决策,节省篇幅,也让组织结构图变得更易懂易操作,是一种非常实用的工具。
通过本文介绍,相信读者可以轻松通过word绘制一份完整的组织结构图,从而加快系统组织管理,提高工作效率。
word中绘制组织结构图的操作方法
word2003自带组织结构图绘制功能,方便用户绘制组织结构图,今天,店铺就向大家简单介绍一下绘制方法。
word中绘制组织结构图的操作步骤如下:
点击插入,然后选择图片,子菜单中选择组织结构图。
即可生成最简单的组织结构图。
添加下一级:选择要添加下一级的框,然后使用组织结构图工具栏,点击插入图形,选择下属。
添加并列内容(即同事):选择要添加同事的框,然后使用组织结构图工具栏,点击插入图形,选择同事。
添加助手(可理解为某一项的解释说明或者辅助):选择要添加助手的框,然后使用组织结构图工具栏,点击插入图形,选择助手。
此为标准版式,如果需要使用其它版式,可在组织结构图工具栏选择版式,然后选择需要的版式(更改版式时需要将结构图最高级的框选中)。
Word2013中怎样制作结构图
在进行知识归纳总结时,经常会遇到在大括号的右侧同时列出多个要点的结构图。
这种结构图可以使用域来进行制作,下面是Word 文档中制作结构图的方法,希望店铺整理的对你有用,欢迎阅读:在Word文档中制作结构图的具体方法:
1、启动Word 2013,在文档中单击放置插入点光标。
按“Ctrl+F9”键插入域特征符“{}”,然后在域特征符中输入域代码“EQ三角形\b\lc\{(\a\al\co(锐角三角形,直角三角形,钝角三角形))”,如图1所示。
注意事项:
“\b”是括号开关,默认情况下是圆括号;“lc\{”用于修改“\b”括号开关的默认值,将默认的圆括号更改为大括号“{”;“\a\al\co(锐角三角形,直角三角形,钝角三角形”用于将文字“锐角三角形”、“直角三角形”和“钝角三角形”排列为一个单列3行的数组。
2、按“Alt+F9”键,然后选择获得的文字,设置文字的大小,完成设置后的效果如图2所示。
word组织结构图的绘制方法
由于word是一种桌面出版软件,它可以用来制作图表和文稿。
它主要用于文字处理,但是也可以制作一些图表,其中包括组织结构图。
Word组织结构图的绘制方法非常简单,只要掌握一些基本的操作就可以快速制作出一个精美的组织结构图。
首先,打开word,在文件菜单点击“插入”,在弹出的菜单中选择“图表”,选择“组织结构图”,就可以看到左边的对话框中出现一张空白的组织结构图了,然后在左边的对话框中添加图例,可以用鼠标将图例拖拽到图表中。
接下来,可以在右边的对话框中添加组织结构图的主题。
在“主题”框中输入你想表达的内容,然后点击“添加”按钮,就可以在组织结构图中看到主题了。
接下来,可以在图表中添加更多的节点。
可以在右边的对话框中输入节点的内容,然后将它们拖拽到组织结构图中,同时可以将节点连接起来,来表示它们之间的关系。
最后,可以调整组织结构图的布局,以便更好地表达它们之间的关系。
可以改变图表中节点的位置,也可以改变节点的大小,以便让组织结构图更加美观。
总之,word组织结构图的绘制方法非常简单,只要掌握一些基本的操作就可以快速制作出一个精美的组织结构图。
通过在word中制作组织结构图,可以更加直观地描述一个组织的结构,以及它们之间的关系。
此外,由于word软件拥有良好的文本处理功能,还可以
为组织结构图添加较为丰富的文本信息,进一步提升组织结构图的完整性和可读性。
由此可见,word组织结构图的绘制方法非常实用,可以帮助用户快速制作出一个精美的组织结构图。
因此,word组织结构图的绘制方法受到越来越多用户的青睐,值得推荐使用。
如何在Word中制作组织架构图在日常工作中,制作清晰简洁的组织架构图对于展示团队各个成员之间的关系和职责分工至关重要。
虽然专业的图形设计软件可以提供更多的功能和定制性,但在很多情况下,我们可能更倾向于使用已经熟悉和经常使用的软件来制作组织架构图,比如Microsoft Word。
在本文中,我们将介绍如何在Word中制作一个简单而美观的组织架构图。
步骤一:准备工作在开始制作组织架构图之前,首先需要明确整个组织的结构以及各个部门和成员之间的关系。
可以先在草图纸上草拟一下整体的布局,以便更好地在Word中呈现出来。
步骤二:使用形状工具绘制组织架构图在Word中,我们可以利用形状工具来绘制组织架构图。
首先,在Word文档中插入一个普通的矩形形状,作为整个组织架构图的基础。
然后,利用线条工具在矩形的边缘画出连接各个部门的线条。
接着,在每个部门对应的位置插入矩形或者圆形形状,代表不同的部门或成员。
利用文字框工具添加部门的名称或成员的姓名。
通过适当的排版和调整,可以使组织架构图看起来更加清晰和整洁。
步骤三:编辑和美化组织架构图在绘制完组织架构图之后,我们可以对其进行一些编辑和美化,使其更具有专业感和美观性。
可以修改形状的颜色、样式,调整文字的字体和大小,以及添加阴影或渐变效果。
在Word的“格式”选项中,提供了丰富的编辑功能,可以根据个人需求来进行设置。
步骤四:保存和分享组织架构图最后,在完成组织架构图的制作和美化之后,别忘了保存文档。
可以将其保存为Word文档或者图片格式,方便日后查阅和分享。
如果需要在PPT演示中使用,也可以将其直接复制粘贴到幻灯片中。
此外,还可以使用Word提供的在线共享功能,将组织架构图分享给团队成员或合作伙伴。
通过以上简单的步骤,我们可以在Word中快速制作一个清晰美观的组织架构图,展示团队成员之间的关系和职责分工。
希望以上内容对您有所帮助!。
文档结构图一、用大纲级别结合文档结构图快速定位我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择“视图→文档结构图”,如果这篇文档已经设置好各级大纲级别,我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。
这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置。
利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的时候会非常方便。
也许有的朋友会说,我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目?那是因为这篇文章没有设置大纲级别,除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外,其它级别的段落都会排列在文档结构图中。
这种排列有从属关系,也就是说,大纲级别为2级的段落从属于1级,3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。
在文档结构图中,点击条目前面的“-”号或“+”号,可以把有从属关系的条目折叠或展开,这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。
明白了上述原理,我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别,以便利用文档结构图快速查看文档。
在实际应用中,我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别,这的确是一种不错的方法,但这并不是最好的方法。
因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的,而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置,所以,我们只要给段落应用了正确的“样式”,段落的大纲级别也就自动地设置了。
二、在大纲视图中设置大纲级别那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢?下面我们就来介绍设置方法和技巧。
现在我们打开一篇文档,点击水平菜单上的视图,点击下拉菜单“大纲”按钮,把文档切换到大纲视图。
在大纲视图中,在需要在左侧文档结构处显示的内容前面点击出现输入光标“|”,然后在选择级别,1级最高,依次递减,出现多个级别,则自动在高一级别标签前添加展开(-)和折叠按钮(+)。
我们把光标定位在一个“+”标记的段落前,在大纲工具栏上点击“折叠”按钮,可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来,完全折叠后,该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。
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word设置组织结构图的步骤如下:步骤一:启动word 2007,单击“office”按钮,在弹出的对话框中双击“另存为”选项。
步骤二:在弹出的“另存为”对话框中选择保存路径并输入名称,单击“保存”按钮。
步骤三:在保存好的文档中,单击“插入”选项卡下“插图”组中的SmartArt按钮。
步骤四:弹出“选择SmartArt图形”对话框,在左侧列表框中选择“层次结构”选项,在中间的SmartArt图形列表框中选择“组织结构图”选项。
步骤五:单击“确定”按钮,将选中的SmartArt图形添加到文档中。
步骤六:选中插入的组织结构图,单击“设计”选项卡下“布局”组中的布局列表右侧的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择第1排第3个图形。
步骤七:在插入的图形中,单击“在此处插入文字”任务窗格中第一行文本,并输入文本“总经理”。
步骤八:用同样的方法输入其他文本。
步骤九:选中“财务部”结构,单击“创建图形”组中的“添加形状”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“在后面添加形状”命令。
步骤十:在“在此处键入文字”任务窗中输入新添加结构的名称“研发部”,并关闭“在此处键入文字”任务窗格。
步骤十一:单击“SmartArt样式”组中样式列表中的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“细微效果”样式。
步骤十二:单击“SmartArt样式”组中的“更改颜色”下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“强调文字颜色4”栏中的最后一个选项。
Word快速生成组织架构图纵向1. 引言组织架构图是一种展示企业、机构或团队内部关系的图形化工具。
在组织管理中,组织架构图起到了关键的作用,可以帮助人们更好地理解组织内部的层级关系和人员分布情况。
而Word作为一款功能强大的办公软件,提供了快速生成组织架构图的功能,使得用户可以轻松创建和编辑这些图表。
本文将介绍如何在Word中快速生成纵向组织架构图,让您可以在几分钟内完成这项任务。
2. 步骤以下是生成纵向组织架构图的具体步骤:2.1 打开Word文档首先,打开一个新的Word文档,或者在已有的文档中选择您希望插入组织架构图的位置。
2.2 进入“编辑”功能点击Word工具栏中的“编辑”选项卡,在下拉菜单中选择“插入对象”。
在弹出的对话框中,选择“组织架构”。
2.3 选择纵向布局在“组织架构”对话框中,选择“纵向布局”选项,并点击“确定”按钮。
2.4 编辑组织架构图在弹出的组织架构图编辑页面中,您可以根据实际需求添加和编辑各级组织架构。
您可以通过单击“添加形状”按钮来添加新的组织结构的节点,也可以通过选择节点并单击“删除形状”按钮来删除特定节点。
2.5 设置布局和样式通过选择节点并点击“布局”选项卡,您可以更改组织架构图的布局方式。
您可以选择“紧凑”布局、层次布局或其他可用的布局选项来更好地呈现组织的结构。
您还可以通过点击“样式”选项卡来选择不同的样式主题,使组织架构图更具吸引力。
2.6 完成组织架构图在完成组织架构图的编辑和设置后,单击“关闭”按钮。
组织架构图将自动插入到您之前选择的位置。
3. 注意事项以下是在使用Word生成组织架构图时需要注意的事项:•组织架构图一般适用于较小规模的组织,如果您的组织规模非常庞大,可能会导致图表不清晰。
在这种情况下,建议使用专业的组织架构图绘制软件。
•在编辑组织架构图时,可以在每个节点上添加文本描述,以便更清晰地说明每个节点的职责和角色。
•如果需要进一步修改组织架构图,您可以双击图表来重新进入编辑模式。
怎么用Word制作组织架构图
在工作中,经常需要制作组织架构图来展示公司的组织结构和人员关系。
Word作为广泛使用的办公软件,其功能十分齐全,也可以用来制作简单的组织架构图。
接下来,我们将介绍如何在Word中制作组织架构图。
步骤一:打开Word并创建新文档
首先,打开Word软件,并创建一个新的文档。
在文档中你可以开始设计你的组织架构图。
步骤二:插入绘图对象
在Word的“插入”选项卡中,有一个“形状”功能,你可以在这里选择合适的形状来表示组织架构图中的各个部门或人员。
点击“形状”,然后在文档中拖动鼠标以绘制你需要的形状。
步骤三:连接形状
一旦你绘制好各个形状代表的部门或人员,接下来你需要连接它们以显示各部门之间的联系。
在“形状”功能下有“连接形状”选项,点击后可以选择线条连接各个形状。
步骤四:添加文本
在各个形状中添加文本,说明该部门或人员的具体信息。
你可以双击对应的形状,然后输入所需文本。
步骤五:调整布局
在Word中,你可以随意调整组织架构图的布局。
你可以拖动形状,调整线条的位置,使整个图看起来更加美观。
步骤六:保存并导出
在制作完组织架构图后,记得保存文档。
你可以选择保存为Word文档或者导出为PDF格式,以方便分享给他人。
通过上述步骤,你可以在Word中制作简单的组织架构图,展示公司的组织结构和人员关系。
希望这些步骤对你有所帮助!。
word怎么制作组织结构图的两种方法
显示层次关系的组织结构图可以在公司单位绘制向下级关系使用,可以在绘制族谱使用等用途很多,怎么绘制?那么下面就由店铺给大家分享下word制作组织结构图的技巧,希望能帮助到您。
word制作组织结构图方法一:
步骤一:点击计算机开始菜单,找到Word2013 图标,单击打开
步骤二:选择右侧的空白文档,新建一 word 文档
步骤三:选择插入选项卡
步骤四:单击插图组的smartArt 图标
步骤五:在弹出的窗口选择层次结构
步骤六:在右侧相应位置选择合适您的组织结构图
步骤七:此时效果如图所示
步骤八:对图表进行文字编辑。
word制作组织结构图方法二:
步骤一:新建一个Word文档,点击下面的回旋状图标,即插入组织结构图。
步骤二:在弹出窗口中选择第一个,用于显示层次关系的组织结构图,点击确定。
步骤三:选择插入后的组织图中的一个框,点击右上角的工具中的插入形状。
步骤四:即在下方又插入了一个框。
步骤五:多次点击插入形状,会出现多个框,表示这个框里的内容有多个下层关系。
如何设置word文档结构图
设置文档结构图的步骤如下:
步骤一:打开word文档:双击打开一篇需要设置文档结构图的文章,单击工具栏中的文档结构图图标,如下图所示,可以看出该文章没有设置文档结构图;
步骤二:进入大纲视图:单击菜单栏中的视图,选择下拉菜单中的大纲,如下图所示:
步骤三:设置标题级别:(1)选中需要在文档结构图中显示的文本(一般是标题或步骤);(2)单击下拉箭头;(3)在下拉菜单中选择对应的显示级别(一般标题为1级,一级标题为2级,二级标题为3级,以此类推。
),如下图所示:
步骤四:返回页面视图:单击菜单栏中的视图,选择下拉菜单中的页面,如下图所示:
步骤五:设置完成后的效果:将对应标题的级别设置好后,单击工具栏中文档结构图按钮后显示效果如下:
步骤六:最可能遇到的问题:若文章是从网页上复制下来的,常常会出现向下箭头的回车键,如下图中的前两个。
如果这种回车键出现在标题前后,则在设置文档结构图时一定要先将其改为word中的回车键,如下图中的最后一个。