后勤部
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后勤部部门职责
1. 后勤部不就是我们大家的大后方嘛!就像战场上的粮草部队,得保障一切物资的供应呀!比如说,办公用品没了,后勤部得赶紧补上,这不是很重要吗?
2. 后勤部可是我们的贴心小棉袄呀!想想看,要是办公室的设备坏了没人修,那得多闹心啊,还好有后勤部及时来处理,难道不是吗?
3. 后勤部就像是一个神奇的魔术师,总能在各种需要的时候变出东西来。
比如突然要举办活动,场地布置的东西后勤部都能搞定,厉害吧!
4. 后勤部不就是那个默默付出的角色嘛!大家可能平时不太注意,但没有后勤部,我们的工作能这么顺畅吗?像空调坏了能及时修好,这都靠后勤部呀!
5. 后勤部可是我们的坚强后盾啊!这不,上次公司突然停电,后勤部迅速找来发电机,保障了工作继续进行,这多牛啊!
6. 后勤部就像一个超级管家,什么都要管。
大到公司的装修,小到一个垃圾桶,都在他们的职责范围内,这多不容易啊!
7. 后勤部难道不是大家的福星吗?每次需要什么东西,找他们准没错。
就像那次急需一批新椅子,后勤部马上就弄到了,太给力了!
8. 后勤部可是至关重要的呀!他们就像钟表里的小齿轮,看似不起眼,但没了他们整个运作都会出问题。
比如清洁工作,后勤部安排得妥妥当当的,多好!
9. 后勤部不就是那个让我们无后顾之忧的存在嘛!大家想想,要是每天都要为这些琐事烦恼,那工作还怎么开展呀,多亏了后勤部啊!
10. 后勤部就是我们工作中的守护天使呀!不管是日常的维护还是紧急情况的应对,他们都做得很棒,这就是后勤部的职责呀,多重要啊!
结论:后勤部的职责真的非常重要且不可或缺,他们默默地保障着我们工作的正常进行,我们都应该感谢后勤部的付出!。
后勤部主要职责
后勤部主要负责组织的物资管理、设施维护、采购供应、餐饮服务、交通运输、安全保卫等一系列工作,以确保组织的正常运转和员工的工作生活需求得到满足。
以下是后勤部的主要职责:
1. 物资管理:后勤部负责组织的物资采购、储存、发放和盘点工作,确保各类物资的合理配置和有效使用。
2. 设施维护:对组织的办公场所、生产设施、宿舍等进行日常维护和修缮,保证设备设施的正常运行。
3. 采购供应:根据组织的需求,进行物资和服务的采购,确保采购活动的合规性和经济性。
4. 餐饮服务:负责组织内部员工的餐饮供应,包括食堂管理、膳食计划和食品安全等。
5. 交通运输:安排组织的人员和物资的交通运输,如班车、公务用车等。
6. 安全保卫:负责组织的安全保卫工作,包括门禁管理、巡逻、消防等,确保组织和员工的人身财产安全。
7. 环境卫生:维护组织内部的环境卫生,包括清洁、垃圾处理等。
8. 后勤支持:为组织的各项活动提供后勤支持,如会议、培训、庆典等。
9. 预算管理:参与制定和执行后勤部的预算计划,合理控制成本和费用。
10. 团队建设:后勤部要注重团队建设,提高员工的综合素质和业务能力,以提升后勤部的整体服务水平。
后勤部的工作对于组织的正常运转和发展至关重要。
通过高效的后勤管理和服务,可以提高员工的工作效率和满意度,为组织的成功奠定坚实的基础。
后勤部岗位职责一、岗位概述后勤部是一个企业中至关重要的部门,负责处理日常运营中的各项事务。
后勤部的职责涵盖了物品采购、设备维护、办公环境管理、安全保障和员工福利等方面。
后勤部的工作直接关系到企业的运营效率和员工的舒适度,对整个企业的发展起着重要的支持和保障作用。
二、岗位职责1.物品采购和供应管理后勤部负责监督和管理办公用品、设备、材料等物品的采购和供应。
岗位成员需要与供应商保持良好的合作关系,确保所选供应商的质量和价格都符合企业的需求。
同时,还要根据部门和员工的需求制定采购计划,使得物品的供应能够满足日常办公的需求。
2.设备维护和管理后勤部需负责企业设备的维护和管理,包括计算机、打印机、复印机、传真机等办公设备的维修和更新。
岗位成员需要定期检查设备的使用状况,确保其正常运转。
同时,还要负责设备的更新换代工作,保持企业设备的先进性和高效性。
3.办公环境管理后勤部的岗位职责还包括办公环境的管理,确保员工能够在良好的工作环境中进行工作。
这包括办公室清洁、垃圾处理、灯光和空调的维护等方面。
岗位成员需要定期检查办公环境的卫生情况,做好清洁和维护工作,同时还要关注员工对办公环境的需求和反馈,及时解决问题。
4.安全保障后勤部还需负责企业的安全保障工作,包括制定并执行应急预案,确保员工的人身安全和资产安全。
岗位成员需要定期检查和维护消防设备、监控设备等安全设备,保持其正常运转。
同时,还需要与保安公司保持密切的合作,确保企业的安全和秩序。
5.员工福利管理后勤部的岗位职责还包括员工福利的管理,确保员工能够享受到良好的福利待遇。
岗位成员需要负责员工活动的组织和协调,例如员工生日会、节日庆祝等。
同时,还需要与各个供应商合作,提供员工福利包括员工休息区域的维护、员工餐厅的管理等。
三、岗位要求1.较强的组织和协调能力。
后勤部的工作需要与各个部门和供应商进行有效的协作,岗位成员需要具备良好的组织和协调能力,能够在繁忙的工作中保持高效率。
后勤部岗位职责一、岗位概述后勤部是组织内部的重要职能部门,负责协调和管理组织的后勤事务,确保组织的正常运转。
后勤部岗位职责涉及到多个方面,包括设备管理、物资采购、安全保卫、场地维护等。
二、岗位职责详述1. 设备管理后勤部负责组织内部设备的管理和维护工作,确保设备的正常运行和使用。
具体职责包括:- 制定设备管理制度和操作规范,确保设备的使用符合规定;- 负责设备的采购、安装、调试和维修工作;- 定期检查设备的运行状况,及时处理设备故障和问题;- 维护设备的保养记录和维修档案,做好设备的资产管理工作。
2. 物资采购后勤部负责组织内部物资的采购工作,确保组织的正常运转和工作需求的满足。
具体职责包括:- 制定物资采购计划和采购流程,确保采购工作的顺利进行;- 根据组织的需求,寻找合适的供应商,并与供应商进行谈判和合作;- 负责物资的验收和入库工作,确保物资的质量和数量符合要求;- 跟踪物资的使用情况,及时补充和更新物资库存。
3. 安全保卫后勤部负责组织内部的安全保卫工作,确保组织的人员和财产安全。
具体职责包括:- 制定安全保卫制度和应急预案,确保安全工作的有效实施;- 负责安全设施的维护和管理,包括监控系统、报警系统等;- 组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急处理能力;- 协调处理突发安全事件,及时报告上级并采取相应措施。
4. 场地维护后勤部负责组织内部场地的维护和管理工作,确保场地的整洁和正常使用。
具体职责包括:- 制定场地维护制度和清洁标准,确保场地的卫生和环境的良好;- 安排清洁人员进行日常清洁工作,保持场地的整洁和有序;- 负责场地设施的维修和维护,及时处理设施故障和问题;- 组织场地的布置和调整工作,根据需要进行场地的改造和装修。
5. 文件管理后勤部负责组织内部文件的管理和归档工作,确保文件的安全和可查阅。
具体职责包括:- 制定文件管理制度和归档规范,确保文件的规范管理和存档;- 负责文件的分类、整理和归档工作,确保文件的有序和完整;- 组织文件的检索和借阅工作,提供及时和准确的文件信息;- 定期清理和销毁无用文件,确保文件管理的高效和节约。
后勤部岗位职责一、岗位概述后勤部是组织内部的重要职能部门,负责协调和管理组织的后勤工作,包括设施管理、物资采购、行政事务等。
本文将详细介绍后勤部的岗位职责。
二、岗位职责1. 设施管理后勤部负责组织内部的设施管理工作,包括办公室、会议室、员工宿舍等设施的维护和管理。
具体职责包括:- 制定设施管理制度和流程,确保设施的正常运行和维护;- 负责设施的巡检和维修,及时处理设施故障和问题;- 组织设施的改造和升级,提升设施的使用效率和舒适度;- 管理设施维修和改造的预算和费用。
2. 物资采购后勤部负责组织和管理组织的物资采购工作,确保组织的日常运转和生产需要。
具体职责包括:- 制定物资采购计划和采购流程,保证物资的及时供应;- 负责与供应商的谈判和合作,获取最优惠的采购价格;- 确保物资采购的质量和数量,避免浮现物资短缺或者浪费;- 管理物资采购的预算和费用,控制采购成本。
3. 行政事务后勤部负责组织内部的行政事务管理工作,确保组织的正常运营和员工的工作环境。
具体职责包括:- 协助制定和实施组织的行政政策和规章制度;- 组织和协调员工的办公空间和设施分配,确保员工的工作效率;- 管理组织的车辆和驾驶员,保证车辆的正常运行和安全使用;- 协助组织的人事管理工作,包括员工的入职、离职、转岗等手续。
4. 安全管理后勤部负责组织内部的安全管理工作,确保员工的人身安全和财产安全。
具体职责包括:- 制定和实施组织的安全管理制度和流程;- 组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急能力;- 管理组织的安全设施和装备,确保其正常运行;- 处理和调查安全事故和纠纷,采取相应的应对措施。
5. 资产管理后勤部负责组织内部的资产管理工作,包括固定资产和非固定资产的管理。
具体职责包括:- 制定资产管理制度和流程,确保资产的安全和有效利用;- 编制资产清单和档案,做好资产的登记和盘点工作;- 负责资产的维修和保养,延长资产的使用寿命;- 处理资产的报废和转移,确保资产的合理利用和处置。
后勤部工作制度一、后勤部是为公司正常运转提供后勤保障的职能部门。
二、负责维护公司治安,保证正常的生活秩序和工作秩序。
三、负责公司的消防安全工作,制定和完善消防管理制度、维护消防设施的完好,培训员工正确使用消防器材。
四、负责公司办公用品、生活用品和日用品的采购、保管和发放。
建立各项物资发放、定额管理、分类保管、使用维修报废、赔偿等制度。
做好帐务统计、定期清查仓库。
实行预算用款、计划用款和计划管理,克服浪费和丢失现象。
五、负责协调公司水电供应和房屋、降温设备等设施的管理和维修工作。
确保管道、电路、电话线路、有线电视线路的畅通。
六、代表公司协调各业务部门应对____。
七、负责公司员工和顾客的饮食。
严格执行国家有关食品卫生的法律法规,不断提高食品质量和服务水平。
八、负责督促公司各部门做好部门和公共区域保洁工作。
十一、负责管理公司的____宿舍。
核定员工住房补贴,为员工提供整洁、方便、设施完备的生活条件。
十二、负责爱国卫生运动委员会的日常工作。
十三、及时听取员工对后勤保障工作的意见和建议,不断提高后勤保障工作水平和质量。
十四、负责车辆档案的管理、公务用车的调度。
____年____月____日后勤部工作制度(2)在机构或组织中,后勤部门负责各种日常事务管理和支持工作。
为了保证后勤部门的有效运作,通常会制定以下工作制度:1. 工作时间:规定后勤部门的工作时间和休息时间,例如每天工作8小时,周末休息。
2. 出勤要求:规定员工的出勤要求,如提前多久应该到岗,如何请假及请假手续等。
3. 工作任务分配:明确后勤部门各员工的工作职责和任务分配,确保各项工作有序进行。
4. 内部协调:规定后勤部门内部员工之间的沟通和协调方式,确保信息的流通和工作的高效进行。
5. 外部协调:与其他部门或外界合作时,规定后勤部门员工应如何与他们沟通和协调工作。
6. 工作纪律:制定后勤部门的工作纪律,包括迟到早退、擅自离岗、私自使用公司资源等行为的处理措施。
公司后勤部工作职责第一篇嘿,亲爱的小伙伴们!今天咱们来聊聊公司后勤部到底都干啥。
后勤部呀,就像是公司的大管家。
先说说办公用品这一块儿,得保证大家的笔、本子、电脑啥的都齐全好用,这就像是战士上战场得有趁手的兵器一样!谁的笔没水了,本子用完了,后勤部得马上给补上,不能耽误大家工作。
还有那办公环境,得时刻保持整洁舒适。
每天都要检查卫生,扫地、拖地、擦桌子,一个角落都不能放过。
让大家在干净明亮的地方工作,心情都能变好呢!公司的设备也是后勤部要操心的。
电脑出故障啦,打印机卡纸啦,得赶紧找人来修,不能让这些小毛病影响工作效率。
后勤部还得管着大家的吃喝。
水喝完了要及时叫新的,夏天热了要准备解暑的饮品,冬天冷了要提供热乎的茶水。
再说说仓库,各种物资都得整理得井井有条,进库出库都得有清楚的记录,不能乱套。
后勤部的工作虽然琐碎,但每一件都很重要。
我们就像一群默默付出的小蜜蜂,为了让公司这个大花园更加美好而努力着!第二篇亲人们,今天来给大家讲讲公司后勤部的那些事儿。
后勤部的工作可多啦,就从员工福利说起吧。
逢年过节的礼品准备,生日时候的小惊喜,都是我们在精心策划,就为了让大家能感受到公司的温暖。
公司的车辆调配也是我们负责哟。
谁要出去办事需要用车,得安排得妥妥当当,不能让人在外面干着急。
还有各种活动的后勤支持,比如团建活动,我们得准备好食物、饮料,安排好场地,让大家能尽情地玩耍放松。
水电费的缴纳也不能忘,可不能让公司因为这些小事欠费停电停水的。
办公家具的维护也在我们的工作范围内,椅子坏了要修,桌子不稳了要调,让大家坐得舒服,工作起来才更带劲。
有时候,还得充当“消防员”。
哪里有突发情况,比如水管漏水啦,灯泡坏了啦,我们就得第一时间冲上去解决。
后勤部虽然不像业务部门那样在前线冲锋陷阵,但我们在后方为大家提供坚实的保障,让整个公司能够顺畅运转。
所以呀,可别小看了我们后勤部的工作哦!。
后勤部的岗位职责和主要工作1. 后勤部的重要性嘿,大家好,今天我们来聊聊后勤部。
说实话,后勤部就像是一个公司的隐形英雄,虽然不在聚光灯下,但没有他们,整个公司可能就要“瘫痪”了。
想想看,没了后勤,咱们的日常工作可就没法正常运转了,光是饮水机没水、打印机卡纸这种小事儿,都会让人抓狂!后勤部负责的可不仅仅是这些琐事儿,他们可是将整个公司的“大后方”打理得妥妥的。
听起来有点大,但其实他们的工作就是把每个人的工作环境搞得舒适又顺畅,让大家都能愉快地干活。
2. 后勤部的主要职责2.1 物资采购与管理首先,后勤部的职责之一就是物资采购。
这可不是说随便走到超市买个什么就完事了,哎哟,里面的学问可多着呢!得考虑价格、质量、供应商的信誉,简直就像是在选对象一样,不仅要好看,还得靠谱。
后勤的小伙伴们可得花不少心思,确保公司需要的文具、办公设备、甚至是茶水点心都能及时到位。
听说有次他们为了搞活动,特意去采购了一整车的零食,结果搞得全公司的人都兴奋得像过年似的,气氛瞬间拉满。
2.2 设施维护与管理再来聊聊设施维护,这可不是一件轻松的事儿。
每当你在办公室里坐着,忽然发现空调不制冷了,或者水龙头漏水,心里是不是都在默默祈祷后勤部的小伙伴们能快点来解决?后勤部的责任就是确保办公环境的舒适和安全,他们得定期检查所有的设施,还要及时处理各种突发情况。
真是“居无定处,安能得利”,只有环境好了,大家才能心无旁骛地工作。
3. 后勤部的日常工作3.1 组织活动与联络沟通然后,后勤部还负责组织各种活动,咱们的团建、年会、员工生日会等等,都是他们精心策划的成果。
他们可是“幕后的推手”,每次活动都要考虑到场地、餐饮、道具,真是操碎了心。
有时候,一场活动的成功,可能就靠他们提前做足功课了。
听说有次为了一个团建,后勤部的小伙伴们居然提前一天把场地布置好了,结果大家到的时候都惊呆了,感觉像是参加了一场盛大的晚会。
3.2 沟通协调与支持服务最后,后勤部还要跟各个部门沟通协调,确保信息传递畅通无阻。
后勤部岗位职责一、岗位概述后勤部作为一个组织的重要部门,负责协调和管理组织的后勤事务,包括设备、物资、人员、场地等资源的调配和管理,以确保组织的正常运转。
后勤部岗位职责是根据组织的需求和后勤部门的具体职能来确定的,下面将详细介绍几个常见的后勤部岗位职责。
二、1. 后勤主管后勤主管是后勤部门的核心管理者,负责制定和执行后勤部门的发展战略和目标,并监督各项工作的发展。
具体职责包括:- 制定后勤部门的年度工作计划和预算,并确保其执行;- 负责后勤资源的调配和管理,包括设备、物资、人员等;- 确保后勤部门的各项工作符合相关法规和政策的要求;- 协调各部门之间的合作,确保组织的正常运转;- 监督后勤部门的绩效,提出改进建议。
2. 采购专员采购专员负责组织和管理组织所需的物资采购工作,确保物资的及时供应和质量的可靠性。
具体职责包括:- 根据组织的需求,制定物资采购计划,并与供应商进行谈判和合作;- 负责物资的采购流程,包括询价、比价、合同签订等;- 监督物资的交付和验收,确保物资的质量和数量符合要求;- 维护和更新供应商的数据库,建立供应商评估体系。
3. 设备维护工程师设备维护工程师负责组织和管理组织所使用的设备的维护和保养工作,确保设备的正常运行和寿命的延长。
具体职责包括:- 制定设备维护计划,并组织实施;- 负责设备的故障排除和维修,确保设备的正常运行;- 建立设备维护记录和档案,定期进行设备巡检和保养;- 参预设备的选型和采购,确保设备的质量和性能符合要求。
4. 人力资源专员人力资源专员负责组织和管理组织的人力资源工作,包括招聘、培训、绩效考核等。
具体职责包括:- 负责招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、面试等;- 组织和实施员工培训计划,提高员工的专业能力和综合素质;- 设计和执行绩效考核制度,评估员工的工作表现;- 维护员工档案和人事信息,确保数据的准确性和安全性。
5. 后勤文员后勤文员负责后勤部门的日常文书工作和办公室管理工作,提供行政支持和协助。
后勤部岗位职责和要求后勤部是一个企业中至关重要的部门,负责着供应链管理、物料采购、设备维护和场地管理等多项任务。
为了确保后勤部能够高效运作,合理分工和明确的职责要求是必不可少的。
本文将详细介绍后勤部的岗位职责和要求,旨在帮助员工更好地了解自己的工作内容和能力要求。
一、供应链管理在后勤部门中,供应链管理是一项重要的工作任务。
负责供应链管理的员工需要具备良好的沟通和协调能力,以确保物资的及时供应和库存的合理管理。
此外,他们还需具备一定的市场分析和研究能力,以预测市场需求,制定合理的采购计划。
1. 物资采购后勤部门负责企业所需物资的采购工作。
在进行物资采购时,员工需要与供应商进行有效的谈判和协商,以获取最优惠的采购条件。
同时,员工还需要保证采购过程中的质量控制和交货期的严格遵守,以保证所采购物资的品质和供应的连续性。
2. 库存管理后勤部门还负责对库存的管理和优化。
员工需要不断监测库存水平,及时补充不足的物资,并处理过期或损坏的物资。
此外,员工还需要保持与其他部门的良好沟通,了解各部门对物资的需求,以合理调配库存,降低企业的库存成本。
二、设备维护设备维护是后勤部门的另一个重要职责。
后勤部门负责企业设备的正常运行和维护,以保证生产和办公活动的顺利进行。
设备维护人员需要具备一定的技术知识和维修能力,能够独立解决设备故障,并按时进行预防性维护。
1. 故障修理设备维护人员需要及时响应设备故障的报修,并前往现场进行修理工作。
在进行修理时,他们需要对设备进行全面的检查和诊断,找出故障原因,并采取相应的修复措施。
在修理过程中,他们需要遵循安全操作规程,确保修理过程的安全性和有效性。
2. 预防性维护除了故障修理,设备维护人员还需要按照预定计划进行设备的预防性维护。
这包括定期检查设备的运行情况,更换易损件和保养设备,以延长设备的使用寿命并减少故障率。
预防性维护的有效实施,对于确保设备的正常运行和降低企业的生产成本具有重要意义。
后勤部后勤部职责1、负责院内所以建筑、园林、设施、设备及物品的保养、维修及报废工作;2、负责管理养老院食堂,编订食谱,合理搭配膳食,保证饭菜质量和食品卫生,严格执行养老院卫生管理制度;3、负责管理养老院活动室、多功能厅、便利店和健身房的使用;4、负责管理养老院车辆的调度、保养和使用。
5、内部部门之间以及和其他部门合作与对接要指定到人,责任到人,避免相互推诿和扯皮现象。
6、负责仓库管理,严格执行出库入库的记录工作,定期进行盘查,做好库存记录,制定采购计划,确保用既有,缺既补,随时记录,随时盘查。
1、采购部采购部职责:1、负责养老院内各项设施、物资和用品的采买;2、逐渐完善后勤采购部工作流程,避免不必要的浪费。
3、部门培训工作,人员合理安排,权责到人,专人专项。
4、考核,针对所管理部门专业性以及数据性的考核,确保每个人所负责的项目熟悉、熟知、熟记。
5、货物入库前,发生任何质量问题,责任由采购部负责。
采购部工作流程(如图):1、各部门到采购部填写物品材料需求单(一式三份)2、采购部将需求单提交审核(1)预算1000元以下可直接由副院长签字或盖章,口头形式告知院长,采购部负责人签字或盖章。
(2)预算1000元以上需提交至常委会研究决定,通过后由常委会领导签字,采购部负责人签字或盖章。
3、通过审核确认采购,采购部需搜集信息、询价、议价、还价最终确定采购的商家后,填写在材料需求单上,采购部需向财务部提交采购需求单第2联,作为财务部付款的凭证。
(1)总计1000元以下的物品,只需确定购买的商家和价格。
(2)总金额在1000元以上的物品,采购部需提交至少三家商家信息,包括单价、商家资质、产品系数、优势、功能等参数,待常委会研究后确定最终采购商家。
4、确定商家后进入采买预定环节,预算小的可直接购买,预算大、需求量多的可先采购样品待常委研究决定后方可大批量购买。
(1)确定下单后采购部负责购买、物流运输跟踪、接货、验收等入库前各项工作。
(2)所购物品必须仔细检查,有破损或不合格的,立即联系供货商进行及时更换。
(3)确定所有货物保质期,质保期限以及资料的保管。
(4)采购部需向商家索要购物发票,没有发票的需经财务和常委会批准索要收据。
5、配合库存管理部进行入库前的验收,入库单据(1式3份)的填写。
6、入库后,采购部门需将材料需求单第3联交给库管部,库管部需将入库单第2联交给财务部,财务部凭借需求单第2联,入库单第2联,以及购物发票或收据准予报销与核算,缺一不可报销。
7、单据如若丢失,采购部需向常委会提交申请,补开并重新填写需求单,并备注之前单据无效,将单据从新填写事宜告知财务和库存管理部。
8、以上所有单据必须层层部门负责人签字或扣章,否则无效。
2、仓库管理部仓库管理部职责:1、养老院仓库管理应坚持勤俭节约,物尽其用,保证各方利益的原则。
2、固定资产登记造册,专人负责,定期检查,及时维护。
3、库存物资每月清点一次,每月核对帐目,固定资产每年年底核对一次,做到帐物相符。
4、保管员应严把出库关,工具类领用人需登记,定期归还,物料类需经审批,部门负责人和院长签字后领取。
5、仓库物资应分类存放通风干燥处,确保安全,防霉、防烂、防失窃。
6、掌握库存数量,注意短缺,防止积压。
7、不断完善库存管理部工作流程,确保高效,防止损失。
8、对有质保和易腐蚀等物品,定期排查,有损害的及时与相关部门处理。
9、所有物料一经入库,发生任何问题,责任由仓管部负责。
10、物品一经出库,发生任何问题,当事人所在部门负责。
仓库管理部工作流程1、入库(1)接到采购部入库通知后,首先安排仓位,仓位位置要保证干净整洁,做好仓位登记和标记。
(2)到货后,首先根据采购部需求单第3联核对货物数量、参数、货物质量,确保准确无误,有问题的不可入库,由采购部负责调换。
(3)入库搬运过程,发生损坏,责任规仓管部负责。
(4)入库完毕,仓管部填写入库单(1式3份),第2、3联交给采购部。
2、库内日常管理(1)做好通风、防潮、防腐、防火等安全措施,定期排查。
(2)卫生管理,平时需定期打扫库内卫生,确保干净有序。
(3)随时统计经常使用的用品和物料,发现短缺,及时汇报,配合采购部采购工作。
(4)档案管理,库存管理部所有单据,档案建档存档保存。
(5)建立日常工作规范,不断完善不断推进。
3、出库管理(1)出库的所有物料需持有院长签字或扣章批准的物料申请单,库管部签字、领料人签字后再确认发放。
(2)已发放的物料,仓管部及时录入系统,做好数据更改,不足的立即报批,配合采购部门采购。
(3)对于工具性的,反复使用需归还的物品,不需提交申请,但库存管理部须做好登记记录,规定时间里归还至仓库。
(4)对于已出库的物料,未用完的,应督促总务部及时整理入库,避免浪费。
(5)物品一经出库,出现问题,由领料人所在部门负责,仓管部有义务配合损坏物料的更换和赔偿事宜。
车辆管理部车辆管理部制度1、公司公务车的证照及稽核等事务统一由后勤部负责管理;营业用车由院长指派专人调派,并负责维修、检验、清洁等。
2、车辆的保险、养路、验车、牌照和停车场等手续,由行政办指定相关人员办理,所需费用按财务预算分别报销。
3、养老院员工因公用车须事前向行政办申请调派。
后勤办依重要顺序派车。
养老院员工不按规定办理用车申请时,后勤办有权拒绝派车。
4、每辆车均设置“车辆行驶记录表”,员工使用前应核对“车辆里程表”与“记录表”的前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点和用途等。
5、后勤部每月抽查一次“车辆行驶记录表”,如发现记载不实、不全或未记载的情况,应通报车辆主管并对相关责任人提出批评。
6、每辆车均设置“车辆保养记录表”,由相关人员于每次加油及保养维护时进行记录,每月月末连同“车辆行驶记录表”一并交由财务部稽核。
车辆使用制度1、车辆使用范围(1)养老院员工在本地或短途外出开会、联系业务、接送客户。
(2)接送养老院宾客和来养老院办事人员。
(3)其他紧急和特殊情况用车。
2、车辆使用程序(1)车辆使用实行派车制度。
用车须填写“用车记录单”,经部门经理、后勤主任批准后,由车辆主管统一安排。
(2)司机按“派车单”上批准的行车路线和目的地行车。
(3)用车完毕,司机填写用车实际情况记录。
3、在不影响公务的情况下,酌情满足员工因私用车的要求,但对因私用车应严格审批。
4、对同一方向、同一时间段的派车要求应尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。
5、车辆驾驶人员必须具有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。
6、驾驶人员在驾驶车辆前,应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎和外观等)。
如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,因隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责。
7、驾驶人员不得擅自将公务用车开回家,或作私用,违者将受处罚。
经养老院特许或返回养老院,已逾晚上18时的例外。
8、车辆应停放于指定位置、停车场或适当的合法位置。
任意放置车辆导致违规、损毁、失窃的,由驾驶人员赔偿损失,养老院也将给予其相应处分。
9、使用人应爱护车辆,保护机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。
10、为私人目的借用公车时,应先填写“车辆使用申请单”,注明“私用”字样,并经相关主管核准后转财务部稽核相关费用。
11、为私人目的借用公车时,若发生事故,导致违规、损毁、失窃等,在扣除保险理赔金额后全部费用由个人承担。
车辆维修保养1、养老院车辆的维修保养,原则上按照“车辆技术手册”的规定执行,并须将费用控制在预算之内。
2、车辆维修保养程序如下。
(1)申请与审批。
司机发现车辆故障或需要保养时,应先填写“车辆维修保养单”,提交车辆维修保养申请、申报维修保养的费用预算。
(2)故障分析,审核预算维修费用。
行政办接到“车辆维修保养单”后,对车辆进行故障分析,确定是否需要维修及维修项目,并确定维修费用的限额。
(3)确定维修厂家。
车辆主管根据车型、维修项目确定车辆维修厂家。
(4)审批。
车辆主管确定维修厂家之后,应请办公室主任在“送修单”上签字。
(5)送修。
司机将待修的车辆送到指定的维修厂家进行修理。
(6)鉴定。
维修结束后,司机及行政办相关人员应对维修车辆进行技术鉴定,检验合格,收回更换的旧部件,并核定维修费用的合理性、准确性后,方可在维修厂家的单据上签字。
司机对维修费用的真实性负责。
(7)验收。
将送修车辆接回养老院后,由行政办进行验收。
司机应将“车辆维修保养单”及“维修清单”及时交回车辆主管。
(8)更改维修项目。
车辆在维修过程中,若发现由于其他问题需要增加维修项目或维修费用,应按照上述程序重新申请。
(9)费用结算。
司机对维修费用实行统一的月度或季度结算。
结算前,车辆送修人员须检查送修车辆审批手续的规范性,并再次核定费用收取的合理性。
3、车辆的维修保养应在司机指定的修护厂家进行,由专人结算;否则,维修保养费一律不予报销。
4、自行修护者,可报销购买材料和零件费用。
5、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理或更换零件时,可根据实际情况进行修理,但非迫切需要或修理费超过200元时,应与行政办联系请求批示。
6、由于司机使用不当或疏于保养,导致车辆损坏或机件故障,视情节轻重,由养老院与司机按比例承担维修费用。
7、后勤办负责人应对车辆进行不定期检查,内容包括制度执行情况、车辆内外卫生和一般保养状况等。
检查不合格者,对司机及相关主管人员分别处100-1000元的罚款,情节严重者取消其驾驶资格。
车辆保险1、养老院所有车辆的保险费,统一由养老院支付。
2、养老院车辆投保险种及标准按相关规定执行,任何人不得私自增加或减少投保险种,也不得私自增加或降低投保标准。
3、一旦出现车辆保险索赔事件,司机应在第一时间与保险公司取得联系,并保存好索赔资料。
事故处理完毕,连同“车辆事故报告表”一起交保险管理员办理索赔手续。
违规处理与费用报销1、无照驾驶或未经许可将车借予他人使用,而违反交通规则或发生事故的,由驾驶人承担后果。
2、违反交通规则,其罚款由司机负担。
3、各种车辆如在公务途中遇不可抗力而发生车祸,应先急救伤患人员,向附近公安机关报案,并与管理部门及主管联络协助处理。
如属小事故,可自行处理后向管理部门报告。
4、如遇意外事故造成车辆损坏,扣除保险金额后,再视实际情况由司机与养老院按比例承担费用。
5、发生重大交通事故后,如需向受害人赔偿损失,扣除保险金额后,其差额再视实际情况由司机与养老院按比例承担。
6、公务车油料及维修保养费按凭证实报实销。
食堂管理制度食堂管理制度细则1、明确岗位职责,做好本职工作,坚守岗位,遵守纪律,食堂人员必须持证上岗。
2、不买腐烂变质食物,不出售变质食物,保证供应热饭热菜,确保食物新鲜卫生,采购员买来的食品不符合质量标准,食堂有权拒收。
3、经常保持食堂工作场所的清洁卫生,每天餐后清扫,每周大扫除,保持环境整洁,炊具、工具要及时清洗、消毒,严格执行食物存放四隔离制度(即生、热隔离; 成品半成品隔离;食物与杂物隔离; 食物与天然冰隔离)。