后勤部管理制度(新版)
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后勤部门的管理制度范本5篇在当下社会,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编为大家整理的后勤部门的管理制度范本,希望能够帮助到大家。
后勤部门的管理制度范本篇1第一章总则第一条为使本集团后勤管理更科学、规范,创造良好的工作、生活环境,不断提高全员劳动生产率和集团的经济效益,特制订本制度。
第二条本制度主要包括:车辆、宿舍、医务室、食堂及电话、手机管理等。
第三条本集团各级员工,均应遵守本制度各项规定。
第二章车辆管理第一节大客车的管理第四条员工乘坐规则(一)员工凭本人上岗证或穿工作服上车,应在规定时间前到指定站点候车。
(二)员工应等车停稳后方可上、下车,不得拥挤、抢座、起哄,上车后要坐稳扶牢,如由于员工本人的责任而发生事故,公司概不负责;拥挤者罚款10元。
(三)严禁携带热水壶、扁担等物,及超10公斤的货物上车。
(四)车内严禁吸烟、吐痰,保持清洁卫生。
严禁用小刀、笔、指甲或其他尖锐物等在车上刻、划、涂、写,违者罚款100元。
(五)做到文明乘车,树立高尚风格,两旁座位应自觉让晕车及身体虚弱的同志乘坐。
(六)大客车只限本公司员工乘座,严禁带客上车,任何人带客上车,带客者每人次罚款10元。
(七)非本公司员工确需乘公司大客车的,须经领导批准并到人事部门办理乘车证,凭证乘车。
第五条对大客车驾驶员的要求与奖罚(一)大客车必须依照公司的安排,定时定点接送员工,确保员工上下班不迟到。
(二)严格按公司规定的线路停靠站点让员工上下车,不得任意停车上下,否则给予驾驶员每次罚款5元。
(三)司机负责监督员工乘车,员工一律凭本人上岗证(乘车证)或穿工作服上车,禁止带客,违者给予驾驶员每人次罚款5元。
(四)驾驶员应做到文明、安全驾驶,如发生意外事故,驾驶员负责保险公司索赔后不足部分的损失费总额10%的责任。
(五)严格执行各项交通法规,凡因违犯交通部门有关规定被罚款者,驾驶员应负30%的责任。
后勤部工作制度范本职责一职责表述:后勤管理制度建设工作任务:1.负责制定饭店后勤工作的相关管理制度,上报总监、总经理审批。
2.后勤管理制度经总监、总经理批准后贯彻执行,并对执行情况进行监督。
3.根据饭店发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修订、完善。
职责二职责表述:伙食宿舍管理工作任务:1.负责员工伙食、宿舍的日常管理,监督各项制度、计划的执行情况。
2.及时妥善处理员工对饭店伙食服务质量问题的投诉。
3.根据饭店发展及员工建议,适时对员工伙食、宿舍条件提出改进建议。
职责三职责表述:清洁卫生管理工作任务:1.定期或不定期对饭店清洁工作进行检查,发现问题及时解决,保证良好的就餐环境。
2.对就餐区域内的卫生清洁工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。
后勤部工作制度范本(2)1. 工作时间安排- 工作时间:根据企业的需求和员工的工作情况,后勤部的工作时间为每周五天,每天工作8个小时,总计40个小时。
具体的工作时间安排由后勤部负责人根据实际情况进行调配。
2. 考勤管理- 考勤制度:后勤部实行严格的考勤制度,所有员工必须按时到岗,上下班时间统一管理。
迟到、早退和未经批准的请假都将会影响员工的考勤记录。
- 签到签退:员工每天上班前必须进行签到,下班时进行签退。
签到签退记录将定期进行核对和归档。
3. 请假管理- 请假申请:员工如需请假,必须提前至少一个工作日向直接上级提交书面请假申请,并注明请假原因和请假时间。
请假申请需得到上级批准后方可生效。
- 请假记录:后勤部负责人将对员工的请假记录进行统计和管理,并及时向人事部门上报。
请假记录将作为员工绩效考核的一个重要依据。
4. 领导交办任务- 领导交办:后勤部的员工必须完成领导交办的各项任务,并且要在规定的时间内完成。
领导交办的任务可能是日常工作任务,也可能是暂时性的特殊工作。
- 任务执行:对于领导交办的任务,员工要认真负责,确保任务的质量和时效性。
若遇到遗漏或出现问题,必须及时向领导汇报,并及时采取解决措施。
后勤部门管理制度后勤部门管理制度(精选5篇)后勤部门管理制度1(一)机关卫生管理制度1、机关室内卫生由各科室自行负责清理,公共卫生按办公室统一划分的包干区,明确任务,包干负责。
做到每日一清扫,每月一大扫。
局办公室将不定期进行卫生检查。
2、机关工作人员要自觉保持和维护办公区域的公共卫生,不随地吐痰、不乱扔废纸、瓜果皮壳、餐巾纸、牙签、烟蒂和其他杂物。
严禁向洗面池、小便池、水池内倾倒茶叶、烟蒂等杂物。
3、办公室内要经常打扫、清理,做到窗明几净,物品堆放整齐,地面、墙面和台面清洁,无积尘、无蛛网、无杂物,无死角。
室外卫生包干区要做到无杂物垃圾、无杂草枯叶、无污水积水。
4、门厅及走道内不准堆放杂物,楼上不得向楼下倾倒茶水、污水和杂物,有禁烟标志的公共场所禁止吸烟。
5、自行车、摩托车应停放在车棚内,不得随意乱停乱放。
严禁在大门两侧、门厅停放自行车、摩托车。
6、不得随意在办公大楼的墙面、办公室大门、橱柜等处钉钉子、乱张贴。
(二)车辆使用管理制度1、现有车辆均属特殊公务车辆,主要用于处置安全生产事故及有关重大活动。
驾驶员凭办公室出具的派车单方可出车(特殊情况除外)。
2、用车外出的驾乘人员必须确保通讯工具畅通,因故关机的必须保证能随时取得联系。
3、车辆不准用于宜兴市区域以外的公务、上下班接送和车改对象的日常工作,不准因私用车。
4、实行车辆“夜间、节假日停放到单位”的制度,因特殊情况确需停放到单位场地以外的地方,应向领导说明并获准。
5、车辆加油实行一车一卡登记制度,由办公室作好记录,并经驾驶员签名确认。
外出途中加油的,回来后应及时办理报销手续。
6、车辆需要维修,驾驶员应向办公室申请并经确认后方可进行,否则修理费不予认可和报销。
购买零配件,应在确保质量的前提下比价采购。
7、因擅自出车、用车或停放在外造成车辆损伤、交通事故或其他事件的,由驾驶员承担一切后果(包括车辆修理费、赔偿费、误工费、医药费及其他费用等),同时酌情扣除年终奖金。
公司后勤管理制度后勤部规章制度(最新9篇)公司后勤管理规章制度篇一第一章总则第一条为进一步推行公司集约化、精细化管理,做好供电所后勤服务工作,合理配置农村供电所办公后勤设备,规范农电员工劳保用品管理,加强农村供电所安全保卫和消防管理,满足农村供电所正常生产、营销服务工作需要,结合我省农村供电所现状和公司固定资产管理有关规定,特制定本办法、第二条本办法适用于江苏省电力公司所属农村供电所办公后勤设备(含家具,下同)管理、农电员工服装管理、农村供电所就餐管理、农电员工劳保用品管理、农村供电所安全保卫和消防管理等、第三条本办法对江苏省电力公司农村供电所办公后勤设备、农电员工服装、劳动保护用品、消防保卫设施的需求与计划管理、配置原则、配置标准、使用管理、信息化管理进行了规范、第四条本办法中的“市农电公司”含市郊农电公司和营业部辖区内农电公司、第二章职责分工第五条农电工作部职责(一)农电工作部是农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施和农电员工服装、劳动保护用品的实物管理部门,负责其日常管理工作、负责制定农村供电所办公后勤管理规定、(二)负责组织审查农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施和农电员工服装、劳动保护用品购置项目需求,提出专业审查意见,下达县供电公司农村供电所年度办公后勤设备、农电员工服装、劳动保护用品、消防保卫设施需求计划、(三)负责指导、检查、监督农村供电所办公后勤设备管理、农电员工服装管理、农村供电所就餐管理、农电员工劳保用品管理、农村供电所安全保卫和消防管理、(四)负责组织推进农村供电所办公后勤类设备、消防保卫设施的信息化管理工作、第六条机关工作部负责对农村供电所办公后勤管理进行业务指导、监督、第七条人力资源部负责农电员工服装配置标准和劳动保护用品配置标准的管理,并对标准的执行情况进行指导、监督和检查、第八条工会负责农电员工服装配置工作的监督,参与设计、打样、监理等相关工作、第九条安全监察部负责对农村供电所安全保卫和消防工作进行业务指导、监督和检查、第十条发展策划部负责项目需求的平衡审核,下达年度投资、资金计划、第十一条财务资产部负责农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施购置计划资金的落实和拨付;负责项目配送物资财务审核结算工作、第十二条物资部(招投标管理中心)负责组织相关项目物资招投标、采购、集中配送和审核结算相关管理工作;负责定期发布相关项目物资的指导价格、第十三条科技信息部(一)负责农村供电所相关信息支持系统建设工作、(二)负责检查、指导、监督农村供电所计算机类设备(计算机、打印机)的运行、维护、报废的技术管理、第二节供电公司职责第十四条市供电公司营销部(农电工作部)(一)营销部(农电工作部)是农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施和农电员工服装、劳动保护用品的实物管理部门,负责贯彻执行上级及本单位农村供电所办公后勤管理规定、(二)负责组织本单位农村供电所办公后勤设备、农电员工服装、劳动保护用品、消防保卫设施购置年度需求计划编制、审核和上报工作、(三)负责组织本单位农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施年度维修计划编制、审核、下达工作、(四)负责指导、检查、监督、考核本单位农村供电所办公后勤管理、(五)负责组织落实农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施信息化相关工作、第十五条市供电公司财务资产部负责农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施需求计划年度、月度资金预算上报工作、第十六条市供电公司物流服务分中心负责农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施物资需求上报工作;农村供电所相关物资催交、到货验收、保管、发放工作;负责农村供电所报废物资管理工作、第十七条市供电公司信通公司负责提供农村供电所办公后勤设备信息化技术支持等相关工作,负责农村供电所计算机类设备(计算机、打印机)的运行、维护、报废的技术管理、第十八条县供电公司相关部门及二级机构按照“五大”体系调整后的职责范围对口落实相关农村供电所办公后勤管理责任、第十九条农电公司职责(一)负责贯彻执行上级关于农村供电所办公后勤相关管理规定、(二)负责汇总、初审和上报农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施购置项目需求、(三)负责汇总,初审和上报农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施维修项目需求、(四)负责检查、考核农村供电所办公后勤日常管理、第二十条农村供电所职责(一)负责贯彻执行上级关于农村供电所办公后勤相关管理规定、(二)负责按照上级标准要求编制上报本所办公后勤设备、消防保卫设施的年度购置和维修需求计划、(三)负责本所办公后勤、安全保卫和消防日常管理工作、(四)负责落实本所办公后勤、消防保卫设施相关信息化工作、第三章需求与计划管理第二十一条计划编制要求(一)农村供电所应根据江苏省电力公司农村供电所办公后勤设备、服装、劳保用品、安全保卫和消防设施配置标准,在掌握和分析本所现状的基础上,编制项目需求,经审查后纳入项目储备库并动态更新、(二)农村供电所应严格按《农维费资本项目立项导则》、《农维费成本项目立项导则》标准和格式要求进行计划编制,已进入项目储备库的项目方可进行上报、(三)农村供电所应及时、准确、完整地维护供电所基础台账,作为计划申报和核查的依据、第二十二条供电所办公后勤设备购置类项目计划编制(一)农村供电所办公后勤设备由省公司结合各单位实际需求统一配置,费用在定额外费用列支、(二)农村供电所办公后勤设备配置标准见附件1,各单位按配置标准结合本单位实际情况上报购置需求、(三)市农电公司、县供电公司汇总初审供电所办公后勤设备购置项目计划,并报市供电公司,市供电公司营销部(农电工作部)汇总审核市农电公司和所辖县供电公司项目计划,于每年8月上报省公司农电工作部、省公司农电工作部根据配置标准结合报废、损坏的设备、家具情况进行项目审核和统筹安排,制订次年度供电所办公后勤设备购置项目计划,经公司预算委员会批准后,列入次年度预算计划,农电部下达年度项目计划、第二十三条农电员工服装配置计划编制(一)农电员工服装配置参照公司标准与主业同步配置、补充(农电员工服装配置标准见附件2),服装配置费用在定额外费用中列支,市县供电公司要做好人员统计工作,对新进人员和岗位变动人员按规定增补、(二)省公司农电工作部每年10月制订次年度农电员工服装配置项目计划,经公司预算委员会批准后,列入次年度预算计划,农电部下达年度项目计划、(三)农电员工人数统计以项目下达前一个月在册农电员工为准、(四)农电员工劳保服装配置可适当留有余量,以满足新进人员和岗位变动人员的服装需求、市县供电公司预留外勤岗位劳保服装数量的3%和营业窗口岗位劳保服装数量的10%作为备用、备用的劳保服装由市县农电公司统一保管,建立台帐,用于新进人员和岗位调整人员使用,若局部不够使用,可由市供电公司在全市范围内调剂、第二十四条劳保用品需求计划编制(一)农电员工劳保用品费用应用于农电员工安全防护用品和清洁用品的发放,各单位要超前做好年度计划,由省公司统一采购,及时发放、(二)市县农电公司根据配置标准(配置标准见附件3年度农电定额内费用预算计划,农电员工劳保用品发放费用在定额内费用中“劳动保护费”项目中列支、)制订次年度农电人员劳动保护用品项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入市县供电公司次(三)借用于农电服务公司的农电员工劳保用品的发放由农电服务公司参照所长、四大员和运行维护班员工配置标准发放、第二十五条供电所食堂设施需求计划编制(一)市县供电公司供电所食堂炊具、餐具等设施由市县供电公司统一配置和更新,费用在职工福利费中列支、(二)市县农电公司汇总、初审农村供电所上报的食堂炊具、餐具配置和更新需求,制订次年度农村供电所食堂设施购置项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入市县供电公司次年度农电定额内费用预算计划、第二十六条供电所安全保卫、消防设施配置计划(一)供电所安全保卫、消防设施由市县供电公司统一配置和更新,费用在定额内费用“生产工器具零星购置”项目中列支、(二)市县农电公司汇总、初审农村供电所上报的安全保卫、消防设施(器材)配置和更新需求,制订次年度农村供电所安全保卫、消防设施(器材)购置项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入公司次年度农电定额内费用预算计划、(三)供电所消防设施配置标准见附件4第二十七条供电所设备设施维修项目计划市县农电公司汇总、初审供电所办公后勤设备、安全保卫和消防设施的维修项目需求,制订次年度农村供电所办公后勤设备、安全保卫和消防设施维修项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入市县公司次年度农电定额内费用预算计划,供电所设备设施维修费用在定额内费用“其他资产修理费用”项目中列支、第二十八条市县供电公司应组织对农村供电所上报的年度计划逐项进行审核和现场抽查,现场抽查数量不低于上报计划总数的5%、第四章日常管理第二十九条办公后勤设备日常管理(一)省公司将根据年度预算资金情况和供电所规模发展情况逐步将供电所办公后勤设备配置到位、(二)省公司配置的相关设备、家具必须如实发放到相应供电所使用,任何单位部门或农电公司不得截留使用、市县供电公司每年11月30日前将本年度办公、后勤设备、家具发放记录报省公司备案,省公司组织抽查落实情况、(三)对购置的属于固定资产的设备,财务部门应按规定办理建卡入账手续,及时提取折旧、(四)农村供电所应做好相关设备和设施的台账登记、维护工作,凡配置到位的设备和设施应及时、准确地分类录入相关信息管理系统、(五)农村供电所应正确使用办公设备,做好维护保养,保证使用周期内的正常使用,并明确专人负责办公设备管理、(六)对于设备使用保管不善,造成重大损失的要追究保管人和有关负责人的责任、第三十条农电员工服装日常管理(一)农电员工工作时间必须穿着本岗位服装,不同岗位、不同季节服装不得混穿、(二)农电员工在非工作时间不得穿着劳保服装、(三)农电员工不得变卖、出租、抵押或者赠送劳保服装、如因保管、穿着不当造成衣物丢失或损坏,重新购置费用由本人承担、(四)农电员工辞职、下岗、待岗、被开除公职的,不得穿着劳保服装、第三十一条农电员工劳保用品日常管理(一)农电员工劳动保护用品主要包括如下物品:雨衣、雨裤、长筒雨靴、绝缘解放鞋、防护皮鞋、手套,应按周期定期发放、农电人员配置的低值易耗小护品包括:龙虎人丹、清凉油、风油精、低值易耗小护品应在迎峰度夏前发放、(二)清洁卫生用品(如卫生纸、毛巾、肥皂)参照各单位主业发放项目和周期执行、(三)农电员工劳保用品与清洁卫生用品发放应与主业同步、第三十二条农村供电所就餐日常管理(一)市县供电公司要统一制订供电所员工就餐管理规定和就餐收费标准,完善供电所食堂设施,妥善解决员工工作午餐需求,保证值班抢修人员就餐、(二)供电所食堂燃料、佐料等消耗用品由市县供电公司核定供电所补贴标准,供电所按月到农电公司报支,费用在职工福利费中列支、(三)供电所食堂业务如采用业务外包,应参照市县供电公司制定的补贴标准确定员工就餐收费标准、第三十三条供电所安全保卫、消防日常管理(一)供电所安全保卫、消防工作按照《江苏省电力公司农村供电所安全防范管理规定》(苏电安〔2009〕800号)执行、(二)供电所所长是供电所治安保卫、消防安全防范的责任人、供电所安全员兼管所内治安消防工作、(三)供电所应建立健全治安保卫、消防安全管理制度和安全技术防范操作规程,并严格执行、(四)供电所使用的各类安全保卫、消防设施(器材)必须经过国家法定检测机构检验合格,符合国家、行业标准及有关要求,并按照省公司有关规定集中招标采购或统一配送、(五)供电所应对各类安全保卫、消防设施(器材)定期检查、维护,确保设施(器材)的完好可用、(六)供电所应在市县供电公司专项应急预案的管理框架内制订“防盗抢、防破坏、防袭击和防火灾事故”的现场应急方案、应强化营业厅业务办理人员、保安人员的防抢、防袭击等安全防范训练,做好应急准备、(七)供电所职工应熟悉本岗位火灾危险源和消防安全常识,做到“四会”(会报警、会使用灭火器、会逃生、会扑灭初期火灾);应知道供电所内治安要害部位,提高警惕,做好安全防范工作、(八)消防器材应设置在位置明显和便于取用的`地点,且不得影响安全疏散、(九)所区内不应存放易燃、易爆物品,如确因工作需要存放少量的易燃、易爆物品,应加强安全防范措施,并配备充足的消防器材、第三十四条在农村供电所整合、房屋新建改造、组织机构调整等过程中,要坚持勤俭节约、统筹调剂的原则,禁止大规模更新添置,认真做好设备的调剂、转移、登记手续,提高使用效率,防止资产流失、第三十五条工作期间农电员工因工作需要发生的汽油费(或工作区域内交通费)由省公司核定下达,供电所在额度内根据不同工作性质分档核定个人可报销标准,相关人员每月按实凭票报销、享受汽油费(或工作区域内交通费)的人员名单及实际报销金额应在供电所内公示、第五章报废管理第三十六条供电所要做好办公后勤设备的保管和使用,电器类设备在到达报废年限后或损坏无法修理可以报废,在报废年限以内如发生故障,应及时进行修理、办公、后勤家具不设报废年限,损坏无法修理后才可报废、后勤管理规章制度篇二一、财务室制度:1、热情接待家长,耐心回答有关幼儿交费事宜。
后勤部管理制度范文某公司后勤部管理制度范本第一章总则第一条为了加强后勤部门的管理,规范后勤工作流程,提高服务质量和效率,公司特制定本管理制度。
第二条后勤部门是公司的服务支持部门,在公司运营中发挥重要作用,负责公司的物资、设备、场所、办公楼等方面的管理保障工作。
第三条后勤部门的主要职责是:1. 根据公司的需求,统筹安排公司物资的采购、储存和分配工作;2. 确保公司设备的正常运行,及时维修和保养设备;3. 管理公司的场所,保障员工的办公环境卫生和安全;4. 协助其他部门开展各项工作。
第二章组织机构第四条后勤部门的组织机构包括:后勤主管:负责后勤部门的日常管理和协调工作。
采购员:负责公司物资的采购工作。
仓管员:负责公司物资的储存和分配工作。
设备管理员:负责设备的运行和维护。
第三章职责和权限第五条后勤主管的职责和权限包括:1. 组织制定公司物资的采购计划,并负责采购流程的管理;2. 确保公司设备的正常运行,协调设备维修和保养工作;3. 监督场所的卫生和安全工作;4. 协助其他部门完成工作。
第六条采购员的职责和权限包括:1. 根据公司需求,制定物资采购计划,并与供应商进行线下洽谈和合作;2. 负责物资的验收和入库工作,并做好库存管理;3. 与仓管员协调物资的分配工作。
第七条仓管员的职责和权限包括:1. 管理公司的物资仓库,确保物资的安全、整洁和有序;2. 根据公司需求,做好物资的配送和发放工作;3. 监督物资的库存和报废工作,保持库存的准确和适度。
第八条设备管理员的职责和权限包括:1. 负责公司设备的管理和维护工作;2. 定期检查设备的运行状态,及时发现和解决问题;3. 协调设备的维修和保养工作。
第四章工作流程第九条后勤部门的工作流程包括以下环节:1. 物资采购:(1)后勤主管根据公司需求,制定物资采购计划;(2)采购员与供应商进行洽谈和合作,确保物资的质量和价格;(3)采购员进行验收和入库工作,并做好库存管理。
后勤部规章制度(一)总则1、后勤部要牢固树立一心为全公司服务的思想,保持和蔼可亲的工作态度,提高工作质量。
2、及时迅速、保质保量地____好公司的舍务管理、物质供应、设备维修、房屋修建,厂区卫生等工作,保证各部门的各项工作顺利进行。
3、制定年度、月度工作计划、检查督促落实情况。
4、每月召开部门会议,讨论工作计划,研究本部的重大问题。
5、每月进行一次整体安全检查,发现问题及时解决。
(二)后勤部技术工人培训复训制度1、从事技术工作工人均应进行岗位培训,经考试合格后持证上岗。
2、应推荐工作表现较好,符合条件的技术工人进行等级工培训。
3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗,并定期复训,具体复训如下:a、汽车驾驶员每年审核执照一次。
b、电工、电焊工每年审核复训一次,高压炉消毒工每四年复训一次。
(三)物资报废、回收、处理制度1、所有部门物资需要报废,必须由部门领导提出书面申请,将物资报废的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。
经后勤部验证后方可报废。
2、报废物资必须填写好公司物资报废单一式三份,经相关部门签名,部门领导审批,报废单交财务部处理。
3、物资报废后连同物资审批单一起交给物资仓库回收。
4、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品,一律回收到公司指定地点,由后勤部统一处理,不得自行处理。
5、清理、回收大宗废旧物品,变卖时须报主管领导批准后,方可处理。
6、变卖后收入按财务制度处理交财务部,部分可报主管领导批准发给茶水费。
(四)房屋、____宿舍管理制度1、全公司房屋由后勤部负责管理,业务用房未经后勤部同意不得改变其用途、结构、内部设备、水电等设置。
2、凡住本公司宿舍的职工,必须职工本人居住,不得外借,违者责令其改过。
3、房屋通道、走廊等公共场地不得堆放杂物,服从后勤部管理,严格执行安全防火和卫生制度。
4、____宿舍入住须经后勤部批准,办理有关手续,按指定房号居住,未经批准不得乱搬。
第一章总则第一条为加强后勤部管理,提高工作效率,确保后勤保障工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于后勤部全体工作人员,以及与后勤保障工作相关的其他部门和个人。
第三条后勤部工作管理制度遵循公平、公正、公开的原则,以服务为中心,以提高工作效率为目标。
第二章组织机构与职责第四条后勤部是公司后勤保障工作的核心部门,负责公司办公、生活、安全等方面的后勤保障工作。
第五条后勤部下设以下部门:1. 办公室:负责后勤部内部管理、文件收发、档案管理等工作。
2. 采购部:负责公司办公用品、设备、物资的采购、验收、分发等工作。
3. 维修部:负责公司办公场所、设施设备的维修保养工作。
4. 安保部:负责公司内部治安、消防、交通安全等工作。
5. 财务部:负责后勤部财务收支、成本核算、报销等工作。
第六条各部门职责如下:1. 办公室:(1)负责后勤部内部管理,确保各项工作有序进行;(2)负责文件收发、档案管理,确保文件资料完整、安全;(3)负责后勤部办公用品、设备的采购、分发等工作。
2. 采购部:(1)负责公司办公用品、设备、物资的采购、验收、分发等工作;(2)负责供应商的筛选、评估和管理工作;(3)负责采购计划的编制和执行。
3. 维修部:(1)负责公司办公场所、设施设备的维修保养工作;(2)负责维修保养计划的编制和执行;(3)负责维修备品备件的采购和管理。
4. 安保部:(1)负责公司内部治安、消防、交通安全等工作;(2)负责安全检查、隐患排查和整改;(3)负责突发事件的处理和应急响应。
5. 财务部:(1)负责后勤部财务收支、成本核算、报销等工作;(2)负责制定财务管理制度,确保财务工作合规、规范;(3)负责财务报表的编制和上报。
第三章工作流程第七条采购流程:1. 办公室根据部门需求编制采购计划;2. 采购部根据采购计划进行供应商询价、比价,确定供应商;3. 办公室与供应商签订采购合同;4. 采购部负责物资的验收、分发。
一、总则第一条为加强单位后勤管理工作,提高后勤服务质量和效率,保障单位各项工作顺利开展,特制定本制度。
第二条后勤部是单位内部负责保障服务、行政事务、物资管理等工作的专门机构,其工作宗旨是为单位全体员工提供优质、高效、安全、舒适的后勤保障服务。
二、组织架构与职责第三条后勤部设部长一名,副部长若干名,下设办公室、财务管理科、物资管理科、物业维修科、膳食科等科室。
第四条后勤部各科室职责如下:(一)办公室:负责后勤部内部行政管理、人事管理、档案管理、会议组织等工作。
(二)财务管理科:负责后勤部财务收支管理、成本控制、资金筹措等工作。
(三)物资管理科:负责单位物资采购、保管、领用、报废等工作。
(四)物业维修科:负责单位房屋、设施、设备等维修保养工作。
(五)膳食科:负责单位食堂、员工餐、会议餐等餐饮服务。
三、管理制度第五条工作时间与考勤(一)后勤部实行标准工作时间,具体安排由部长根据实际情况确定。
(二)员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
(三)员工请假需提前向部长提出申请,经批准后方可休假。
(四)员工考勤采用指纹打卡方式,不得代打卡。
第六条物资管理(一)物资采购需按照国家法律法规和单位相关规定执行。
(二)物资采购需经采购部门、财务部门、使用部门共同审核批准。
(三)物资入库、出库、报废需进行登记、核对、审批。
(四)物资保管应遵循“先进先出、分类存放、定期盘点”的原则。
第七条财务管理(一)财务收支需严格按照国家财务制度执行。
(二)财务报销需提供合法、有效、真实的凭证。
(三)财务报表需定期编制、审核、上报。
(四)财务档案需妥善保管,确保完整、准确。
第八条物业维修(一)维修工作应按照“预防为主、防治结合”的原则进行。
(二)维修项目需经使用部门提出申请,经部长审批后方可实施。
(三)维修工作应按时完成,确保维修质量。
(四)维修费用需严格按照预算执行。
第九条膳食管理(一)食堂服务应保证食品安全、卫生、营养、美味。
(二)食堂采购食材需严格执行采购规定,确保食材质量。
后勤部工作制度一、后勤部是为公司正常运转提供后勤保障的职能部门。
二、负责维护公司治安,保证正常的生活秩序和工作秩序。
三、负责公司的消防安全工作,制定和完善消防管理制度、维护消防设施的完好,培训员工正确使用消防器材。
四、负责公司办公用品、生活用品和日用品的采购、保管和发放。
建立各项物资发放、定额管理、分类保管、使用维修报废、赔偿等制度。
做好帐务统计、定期清查仓库。
实行预算用款、计划用款和计划管理,克服浪费和丢失现象。
五、负责协调公司水电供应和房屋、降温设备等设施的管理和维修工作。
确保管道、电路、电话线路、有线电视线路的畅通。
六、代表公司协调各业务部门应对____。
七、负责公司员工和顾客的饮食。
严格执行国家有关食品卫生的法律法规,不断提高食品质量和服务水平。
八、负责督促公司各部门做好部门和公共区域保洁工作。
十一、负责管理公司的____宿舍。
核定员工住房补贴,为员工提供整洁、方便、设施完备的生活条件。
十二、负责爱国卫生运动委员会的日常工作。
十三、及时听取员工对后勤保障工作的意见和建议,不断提高后勤保障工作水平和质量。
十四、负责车辆档案的管理、公务用车的调度。
____年____月____日后勤部工作制度(2)在机构或组织中,后勤部门负责各种日常事务管理和支持工作。
为了保证后勤部门的有效运作,通常会制定以下工作制度:1. 工作时间:规定后勤部门的工作时间和休息时间,例如每天工作8小时,周末休息。
2. 出勤要求:规定员工的出勤要求,如提前多久应该到岗,如何请假及请假手续等。
3. 工作任务分配:明确后勤部门各员工的工作职责和任务分配,确保各项工作有序进行。
4. 内部协调:规定后勤部门内部员工之间的沟通和协调方式,确保信息的流通和工作的高效进行。
5. 外部协调:与其他部门或外界合作时,规定后勤部门员工应如何与他们沟通和协调工作。
6. 工作纪律:制定后勤部门的工作纪律,包括迟到早退、擅自离岗、私自使用公司资源等行为的处理措施。
后勤部规章制度一、动力工程部管理制度(1)工程部的每位员工必须认真执行上一级领导发布的工作指令,如无正当理由不得拒绝。
(1)遵守上下班时间,一般提前____分钟到岗进行交接班。
(2)认真履行交接班手续,做好交接记录。
(3)员工参加当天的维修保养工作后,必须做好记录,发生紧急情况时,必须设法向上一级领导报告,以便及时处理。
(4)对自己不熟悉的设备设施,未经许可,一律不准乱拆卸。
(5)当班时间内不得办私事、会客、闲聊等,未经允许不得带他人进入餐厅参观。
(6)本部门员工应团结协助,空闲时有责任帮助其他工种工作。
(7)当班时间未完成的任务,应向上一级领导汇报,并做好记录。
(8)工作完成后必须及时清理好现场。
动力工程部值班制度1.工程部值班室在营业时间内要有人在岗,负责人不在时值班人员行使主管的权利。
2.轮岗人员____由工程部主管指定,值班人员轮岗排班于每月____日前排好,并于下个月执行,若有事需提前请假,经综合后勤部经理批准,并安排人员替班。
3.值班主管离开值班室,可指定领班或领班级以下人员暂时替岗,行使有关权力。
4.值班主管一般行使接受报修派工以及突发事故情况下的联络、调度指挥的权力。
5.严格实行交接班制度,在未交接清楚或未交接完毕的情况下,不得擅自离岗。
6.当班人员要做好值班记录。
动力工程部安全管理制度1.证餐厅设施设备安全、正常的运行是工程部的主要任务,工程部对餐厅设施设备的安全运行负有责任,有权制止一切可能危及设施设备安全运行的违规行为。
2.对各部门的设施设备的正确使用负有安全操作培训的义务。
指导各部门正确使用器械设备,保证设备的安全运行。
3.制定各机房和餐厅重要区域的烟火、危险品管制和其他安全制度,保证安全保护装置设备齐全,运转正常。
4.根据各岗位具体情况,制定岗位操作规程、岗位责任制,由上到下,分级分段落实责任。
5.根据各项设备不同的技术性能要求和使用规定,制定保养、检修和维护计划,严格按计划执行。
( 安全管理 )
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后勤部管理制度(新版)
Safety management is an important part of production management. Safety and production are in
the implementation process
后勤部管理制度(新版)
1、认真执行矿、后勤部的各种规章制度。
2、遵守劳动纪律,按时上、下班,参加班前、班后会,不旷勤、有事请假,听从指挥,服从领导。
3、上班不准带小孩,工作时间不会客,未经领导批准不准带人进入各类机房。
4、上班要按规定穿戴工作服,戴安全帽,女同志不准穿裙子,高跟鞋,长发要罩在帽子里,做到班前不饮酒,班中不睡觉,不闲谈,不打闹。
5、严禁跨越各类有旋转部位的设备。
6、爱护公共设施,不准在工作场所、建筑物、墙壁及设备上乱写乱画,损坏公物照价赔偿。
7、爱护花草树木,美化环境,接到用户的电话,礼貌待人。
8、工作时间不准干私活,办私事,班中不准看电影、电视、小
说、杂志,不准干与工作无关的事情。
9、不拿公物,敢于检举坏人坏事。
10、工作场所严禁吸烟,掌握各种灭火器的使用方法,班中遇火情、灾情要挺身而出。
11、处理事故和维修作业时,要向值班汇报,按照规定的《停送电制度》履行停送电手续,不得带电作业。
12、凡进行高空作业或在易燃、易爆场所检修作业时,必须有专项安全措施,由有关领导审批,并由所分管技术人员贯彻后,方可施工。
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