信息组织的两种重要方法——分类法与主题法——尤世民 2014103565
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信息组织方法分类法一、层次分类法层次分类法是将信息按照不同层次进行分类的方法。
在这种方法中,信息可以按照一定的规则和原则进行划分,并形成从一般到具体的层级结构。
例如,对于动物的分类,可以从动物界开始,再通过植物界、脊椎动物亚门、哺乳纲等层次进行分类,从而形成一个层次分类结构。
层次分类法具有结构清晰、易于理解和查找的优点。
它通过将信息划分成不同的层级,使得信息之间能够建立起明确的关系,方便用户对信息进行整理和查找。
此外,层次分类法还可以通过添加或删除特定的层级,来满足不同用户的需求。
二、主题分类法主题分类法是将信息按照主题进行分类的方法。
在这种方法中,信息可以按照其所属的主题进行划分,并形成一个主题分类结构。
例如,对于图书馆的图书进行分类,可以按照各种不同的主题进行分类,如文学、历史、科学等。
主题分类法具有针对性强、易于查找和学习的优点。
它将信息按照主题进行分类,使得用户能够更加精确地查找到所需要的信息,提高了信息的利用价值。
此外,主题分类法还可以根据用户的需要,对分类结构进行多种组合和调整。
三、字母分类法字母分类法是将信息按照字母顺序进行分类的方法。
在这种方法中,信息可以按照它们的首字母或其他字母进行分类,并形成一个按字母顺序排列的分类结构。
例如,对于英文字母进行分类,可以按照字母的顺序,从A到Z进行分类。
字母分类法具有简单易行、适用范围广的优点。
它通过对信息按照字母顺序进行分类,使得用户能够便捷地找到所需要的信息。
此外,字母分类法还可以与其他分类方法结合使用,形成更加细致和精确的分类结构。
四、时间分类法时间分类法是将信息按照时间顺序进行分类的方法。
在这种方法中,信息可以按照其发生或记录的时间先后进行划分,并形成一个按时间顺序排列的分类结构。
例如,对于历史事件进行分类,可以按照事件发生的时间先后进行分类。
时间分类法具有历史性强、具备时效性的优点。
它通过对信息按照时间顺序进行分类,使得用户能够追溯、了解和研究历史事件的演变过程。
信息组织第一部分信息组织的基本原理一.熟悉和掌握1.信息组织:信息组织是为了方便人们检索、获取信息而将庞杂、无序的信息进行系统化和有序化的过程。
信息组织的内容包括信息收集与选择、信息分析与揭示、信息描述与加工、信息整理与存储。
对信息的描述与揭示以及序化是信息组织的中心内容。
2.信息标引:信息标引就是对信息内容进行分析并充分而有效地予以揭示。
从学科属性揭示信息内容就是分类标引,从主题特征揭示信息内容就是主题标引。
3.信息组织方法:(1)按组织对象分:文献实体组织与信息内容组织文献实体组织的对象是文献,这里的文献指的是传统的信息资源类型,主要指印刷型的出版物,如图书、期刊、会议论文、科技报告等。
文献实体组织是把这些文献及其著录和标引记录组织成一个有序的系统,如图书的分类排架系统、分类目录、主题目录等。
信息组织的本质是信息内容的组织。
(2)按信息组织的层次分:语法信息组织、语义信息组织与语用信息组织语法信息组织是以信息的形式特征为依据组织信息的方法,如字顺组织法等。
语义信息组织是以信息内容或本质特征为依据组织信息的方法,分类组织法、主题组织法就属这一层次。
语用信息组织是以信息的效用特征为依据组织信息的方法,如根据信息的权值、概率等组织信息的方法。
对于科学信息来说,最本质的是语义信息组织法。
4.常用信息组织方法*(1)分类组织法:根据某一特定的分类体系和逻辑结构组织信息的方法。
以内部特征为主。
分类组织法建立了信息的层级和关联体系,便于浏览检索。
(2)主题组织法:通过揭示信息主题特征并有序组织的方法。
主题法通过建立主题概念的范畴、族系和关联关系,显示信息的结构体系。
主题组织法根据所使用的主题检索语言又分为标题法、单元词法、叙词法、关键词法和自然语言组织法。
本体组织法也是。
(3)集成组织法:每种信息组织方法都有其特有的功用,有些组织方法功能是互补的,如将多种方法结合起来使用会达到更好的效果。
如分类主题一体化的组织方法、规范组织方法与自然语言组织法的结合等。
信息组织自考试题汇总1.什么是信息组织信息组织指根据使用的需要,依据主题内容或特征,将信息资源组织为有序集合的过程。
2、信息组织与信息检索的关系信息组织与信息检索是密切联系的,一方面,信息组织是信息检索的基础和前提,只有进行信息资源处理和有序化组织,才可以利用它有效地进行检索查找;另一方面,信息检索是信息组织的出发点和归宿,是信息组织的真正原因。
两者既有区别,又是相互依存,相互作用,互为因果的。
3、信息组织活动的类型(1)信息组织的操作,指根据信息资源的内容和特征,对信息资源进行描述、标引,并将其组织进相应系统的过程。
(2)信息资源组织规范,是根据信息组织的需要,按照信息资源的特点预先确定的规则和方法系统,是进行信息组织操作的的依据。
包括:信息描述规范、检索语言。
4、根据对象与特点划分的检索工具的类型文献目录:以各种类型的文献单元为对象,对其进行揭示、报道的工具包括文献收藏目录和书目。
索引:是以文献或文献集合中包括的信息内容为其揭示单元的工具,包括期刊索引、书后索引等。
机读数据库:是一种依托现代计算机技术、以机读形式建立的检索系统。
一数据库通常由某种同类记录按照一定的方式组织而成。
网络搜索引擎:以网络信息资源为对象的检索系统,是上述各种系统的。
5、两种基本检索途径及其特点(按照标识特征,检索工具可分的两类)一类以信息资源的外部特征为检索依据,提供从资源形式出发进行检索的途径,常见的这类标识包括:责任者名,题名,机构名等。
可以查找一种或数种文献。
另一类则以表达信息资源主题内容的标误用为依据,提供从内容角度进行检索的途径。
主要有分类法和主题法两种。
使用这类途径检索,不必预先了解文献特征,可直接从主题内容入手进行查找。
6、传统检索系统中对信息资源处理的基本方式(1)对信息资源进行描述,包括:着录或编写题录。
(2)对信息资源的内容进行浓缩。
包括:编写内容提要或文摘。
(3)提供检索点。
包括:着者名,标题名称,出版机构名等。
分类法与主题法的异同一、分类法的特点分类法是一种基于类别的信息组织方法,它将信息按照一定的标准进行分类,以便于管理和检索。
分类法通常采用等级结构,从总类到子类,逐级细分,形成一个层次结构。
分类法的特点如下:1.标准化:分类法通常采用统一的分类标准,使得信息能够按照一致的方式进行归类。
2.层级性:分类法具有明显的层级结构,从上到下,从总到细,形成一个清晰的层次体系。
3.稳定性:分类法一旦确定,通常不会轻易改变,以保证信息的稳定性。
4.人工干预:分类法的制定通常需要人工干预,根据专业知识和经验进行分类。
5.适用于大量信息:分类法适用于大量信息的组织和检索,能够提高信息检索的效率和准确性。
二、主题法的特点主题法是一种基于关键词的信息组织方法,它将信息按照主题进行组织,便于用户按照主题进行检索和获取信息。
主题法的特点如下:1.灵活性:主题法具有较强的灵活性,可以根据需要随时添加新的主题。
2.面向用户:主题法的制定通常需要考虑用户的需求和使用习惯,以便于用户快速找到所需信息。
3.适用于多媒体信息:主题法适用于多媒体信息的组织,如图片、音频、视频等。
4.语义关联:主题法注重信息的语义关联,能够将相关的信息聚类在一起。
5.技术依赖:主题法的实现通常需要借助相应的技术和工具,如语义分析、聚类算法等。
三、分类法与主题法的异同比较分类法和主题法是两种不同的信息组织方法,它们在某些方面存在共同点,但在其他方面则存在明显的差异。
具体来说,两者的异同比较如下:1.基础理念:分类法和主题法都以提高信息检索效率和准确性为目的,但它们的基础理念略有不同。
分类法注重信息的逻辑层次和分类标准,而主题法则更注重信息的语义关联和用户需求。
2.适用范围:分类法适用于大量信息的组织和检索,特别是在图书馆、档案馆等领域得到了广泛应用。
而主题法适用于多种媒体信息的组织,如网络搜索引擎、多媒体数据库等。
3.制定方式:分类法的制定通常需要人工干预,需要专业人员根据专业知识和经验进行分类。
信息组织试题库参考答案一、选择题1. 以下哪项不是信息组织的基本过程?A. 信息采集B. 信息加工C. 信息存储D. 信息传播答案:D解析:信息组织的基本过程包括信息采集、信息加工、信息存储、信息检索和信息利用。
信息传播虽然与信息组织有关,但不属于其基本过程。
2. 以下哪种方法不属于信息组织的常用方法?A. 分类法B. 主题法C. 指数法D. 概念法答案:C解析:信息组织的常用方法有分类法、主题法、概念法和关键词法。
指数法不属于信息组织的常用方法。
二、填空题3. 信息组织的基本目标是为了实现信息的有效______。
答案:利用解析:信息组织的基本目标是为了实现信息的有效利用,提高信息资源的价值和效益。
4. 信息组织过程中,信息加工的主要任务是对信息进行______、______、______。
答案:整理、分析、综合解析:信息加工的主要任务是对信息进行整理、分析、综合,以提高信息的价值和可利用性。
三、判断题5. 信息组织只涉及信息本身,与信息载体无关。
答案:错误解析:信息组织不仅涉及信息本身,还包括信息载体。
信息载体是信息传递和存储的媒介,对信息组织具有重要意义。
6. 主题法在信息组织中的应用,可以较好地解决信息的分散性和复杂性。
答案:正确解析:主题法在信息组织中的应用,通过将信息按照主题进行分类,可以较好地解决信息的分散性和复杂性,提高信息检索的准确性。
四、简答题7. 简述信息组织的基本原则。
答案:信息组织的基本原则包括:(1)目的性原则:信息组织应明确目的,以满足用户需求为导向。
(2)系统性原则:信息组织应全面、系统地反映信息资源,形成有机整体。
(3)科学性原则:信息组织应遵循科学的方法和规律,提高信息组织的质量和效率。
(4)动态性原则:信息组织应随着信息资源的变化而不断调整和更新。
(5)安全性原则:信息组织应确保信息资源的保密性、完整性和可用性。
8. 简述信息组织的方法。
答案:信息组织的方法包括:(1)分类法:按照一定的特征将信息分为不同的类别。
【标题】网络信息组织中的分类法与主题法【内容提要】分类法与主题法是网络信息组织的两种主要方法。
文章综述了分类法与主题法在网络信息组织中的应用现状、存在问题及进一步完善的办法,并指出分类主题一体化是网络信息组织的发展趋势。
【摘要题】信息化与网络化建设【关键词】网络信息组织 / 分类法 / 主题法 / 分类主题一体化 / 关键词 / 搜索引擎【正文】网络信息组织就是采用一定的方式,将 Internet 中某一方面大量的、分散的、杂乱的信息(网站或网页中可索引的公共信息,不包括各种专门数据库的信息)经过整序、优化,形成一个便于有效利用的系统过程。
分类法与主题法是网络信息组织的两种最主要的方法。
本文拟分析分类法与主题法在网络信息组织中的应用情况,并探讨应用中存在的问题及解决的办法。
1 分类法在网络信息组织中的运用1.1 分类法在网络信息组织中的应用现状目前,分类法在网络信息组织中的应用主要有两种方式:一是采用传统的分类法,主要用于学术性信息资源的组织与查询。
如利用杜威十进制法 (DDC) ,比较成功的综合性网络目录有加拿大国家图书馆的“ CanadianInformationbySubject ”。
较好的专题性网络目录有加拿大多伦多参考图书馆的“ ExpandingUniverse ”,主要面向天文学资源。
另有一些特色站点是“ GNOSIS ”、“ CyberDewey ”、“ Sized ”、“ WWLIB ”等;使用国际十进制分类法 (UDC) 的网络目录有“ BUBLESubjectTree ”,它覆盖了英国国内综合性网上资源。
“ NISS ”,综合性网络目录,类目前标有 UDC 分类号。
“ SOSIG ”,它选用了 UDC 的社会科学部分的分类号,共有 26 个类号;使用美国国会图书馆分类法 (LLC) 的网络目录如“ CYBERSTACKS ”,由美国依阿华大学开发,主要提供 6 大部类的资源。
信息组织的分类法与主题法1、什么叫元数据?请按照所描述的资源类型,简单举例说明各资源类型目前有哪些比较代表性的元数据方案2、简述检索语言词汇控制的方法有哪些5、信息组织工具的被动式兼容有哪几种方式6、自然语言检索系统的优点及其不足有哪些(2017-1)1、论述分类主题一体化词表的结构原理及类型2、论述数字化信息资源组织的特点5、试论信息组织环境的变化6、试论信息组织如何考虑情景因素1、举例说明有哪些常用的信息组织方法(2016-1)2、简述元数据的定义与应用(2016-1)3、简述类目划分的原则(2016-1)4、简述网络信息组织面临的挑战(2016-1)1、举例说明数字图书馆的信息组织的原理和方法(2016)2、结合信息组织知识和信息技术知识,论述信息组织的发展趋势(2016)3、举例说明叙词法词形控制的主要内容(2016)4、论述自然语言检索系统的优缺点(2016)1、简述常用的信息组织方法(2015-1)2、简述主题检索的特点(2015-1)3、简述主题分析的意义(2015-1)1、论述检索语言词汇控制的内容(2015)2、论述分类检索对分类法的基本要求(2015)3、试述网络信息检索的挑战(2015)1、简述知识分类的原理(2014-1)2、简述元数据的定义与类型(2014-1)3、简述分类法结构和功能的关系(2014-1)4、简述分类主题一体化词表的结构原理(2014-1)1、举例说明数字图书馆的信息组织的原理与方法(2014)2、试举例说明传统分类方法在网络信息组织中的应用(2014)3、试述叙词表的一般收词原则(2014)4、论述自然语言检索系统的优缺点(2014)1、简述常用的信息组织方法(2013-1)2、简述全文检索的优势(2013-1)3、简述分类法中类目设置(立类)的原则(2013-1)4、简述主题检索的特点(2013-1)1、结合信息组织知识与信息技术知识,试论述信息组织的发展趋势(2013)2、试比较数字图书馆信息组织方法与传统信息组织方法的优劣(2013)3、试论自然语言检索系统的优点和不足(2013)4、试论信息组织方法融合的形式(2013)1、简述《冒号分类法》的原理及意义(2012-1)2、试述分类主题一体化语言的原理(2012-1)3、主题分析的意义表现在哪些方面(2012-1)4、叙词法语言吸收了其他标引语言的哪些原理方法(2012-1)1、试举例说明《中国图书馆分类法》对当前信息检索的作用与意义(2012)2、试论述信息技术的发展对信息组织的分类法和主题法的主要影响(2012)3、试论体系分类语言和叙词语言对概念之间关系显现的异同(2012)4、为什么网络上的信息分类系统可以不用标记符号(分类号)?不用标记符号有什么好处?如果采用标记符号能获得一些好处吗?(2012)1、试述关键词与主题词的区别与联系(2011-1)2、试述4种国外著名分类法的名称及其主要特点(2011-1)3、简述标引语言的功能(2011-1)4、简述分类法中同位列排列的原则(2011-1)1、试论述《中国分类主题词表》的主要结构与功能,以及在当前新兴学科专业迅速发展中所存在的局限性和缺陷(2011)2、试论述数字图书馆信息组织与传统图书馆信息组织的异同(2011)3、如果用传统分类法来组织网络信息资源,需要对传统分类法进行哪些调整(2011)4、试述叙词组配的作用(2011)1.试比较分类法与主题法的异同(2010-1)2.试述分类主题一体化语言的原理(2010-1)3.简述标引语言词汇控制的原则(2010-1)4.简述分类法类目之间的关系(2010-1)1.谈谈你对《中国图书馆分类法》的看法(2010)2.试论述网络信息组织的分类法与传统信息分类法的异同(2010)3.试论叙词语言的特点(2010)4.试论分类法和主题法的计算机化(2010)1.简述信息组织的涵义与方式。
分类编目复习题(2014-6)参考答案1、什么是信息组织?信息组织有哪两种基本方式?各具有何含义?信息组织亦称为信息资源组织,它是根据信息检索的需要,以文本及各种类型的信息源为对象,通过对其内容特征等的分析,选择,标引,处理(方法),使其成为有序化集合(目的或结果)的活动。
信息组织有两种方式:一是主要针对信息或文献的内容,主要依内容属性进行组织的方式,即信息(文献)标引;二是针对信息或文献外表属性进行的组织方式,即信息(文献)描述。
所谓信息标引,原先都称文献标引,是指分析信息的内容属性及相关的外表属性,并用某种检索语言表达分析出的属性或特征,从而赋予信息或文献检索标识的过程。
信息描述,亦称信息源描述,是指根据信息组织和检索的需要,对信息源的主题内容,形式特征。
物质形态进行分析、选择、记录的活动。
在传统文献检索系统的编制中,信息描述又称为文献著录。
2、试比较分类法与主题法的异同。
分类法是通过学科知识的分类体系来揭示信息或文献内容并加以组织的方法;主题法则是通过主题名称来揭示信息或文献内容并加以组织的方法。
两者相同之处:两者都是为揭示信息(文献)内容,都需要对信息文献进行主题分析;一般都使用预先编制的专门语言工具(分类表或词表):赋予的检索标识都是对信息文献主题概念的表达。
两者之间的差异:首先,表达主题概念的标识形式及特点不同。
分类法采用人为规定的号码(分类号)作标识,简明通用性强,但不直观;主题法采用规范化(受控制)的自然语言做标识,其含义直观易懂,但不易通用。
如公共图书馆这一主题概念,用《中图法》给出的分类标识是“G258.2”,用《汉表》给出的主题标识是:“公共图书馆”。
其次,标识揭示、组织信息,文献的角度不同。
分类标引着重从学科的角度揭示组织信息文献。
通过分类号的排序实现按学科集中和组织信息;强调知识的系统性;主题标引着重从事物角度揭示、组织文献信息。
通过规范化的语词直接命名信息文献的主题概念。
湖南省考研书馆学专业复习资料信息组织与检索重点总结在湖南省考研书馆学专业的复习中,信息组织与检索是非常重要的知识点。
在这篇文章中,我将针对这一主题进行重点总结,并介绍一些有效的方法和技巧。
一、信息组织的基本原则信息组织是指对各种形式的信息进行整理、分类和描述的过程。
在书馆学专业中,信息组织的基本原则包括主题一致性、层次性、完整性和标准化。
1. 主题一致性:信息组织应保持统一的主题,确保相关的信息被归类在一起。
这样可以提高信息搜索的效率,便于读者快速找到所需资料。
2. 层次性:信息组织应按照一定的层次结构进行分类。
可以采用层次关系、分类法、索引等方式来组织信息,确保信息之间有明确的关联。
3. 完整性:信息组织要充分考虑各个方面的内容,将所有相关信息都纳入到组织体系中。
这样可以避免信息的遗漏,提供全面的资料检索服务。
4. 标准化:信息组织需要遵循一定的标准和规范,使得不同的人在不同的时间、地点都能够理解并使用这些信息。
标准化可以提高信息的可读性和可交互性,减少信息理解和使用的困难。
二、信息组织的方法和技巧在信息组织的过程中,可以采用多种方法和技巧来提高工作效率和质量。
1. 分类法:分类法是信息组织的一种重要方法,可以根据主题、内容、形式等因素对信息进行分类。
常用的分类法包括十进制分类法、主题分类法等。
分类法按照一定的体系建立分类目录,方便读者根据主题或内容进行检索。
2. 标引:标引是对文献信息进行标识和分类的过程,通常包括主题标引、责任者标引和机构标引等。
标引可以提供索引目录,使得读者能够根据标引词快速定位所需资料。
3. 主题词控制词表:主题词控制词表是一种用于标识和描述文献主题的规范词汇表。
通过使用主题词控制词表,可以使得不同的文献能够使用统一的主题词进行标引,提高信息的一致性和检索效果。
4. 数据库技术:数据库技术是信息组织和检索的重要工具。
通过设计和维护数据库,可以实现大规模信息的存储、管理和检索。
分类法与主题法一、分类法分类系统分为聚类和归类两个子系统:聚类是指按照信息资源的特点和使用需要,通过区分和类聚建立起类目体系的过程;归类是指依据建立的分类体系进行类分信息资源的过程。
聚类的结果是建立科学、合理的、类目体系,如各种文献分类法等,聚类是归类的前提条件,是分类组织的重要依据和工具;而归类系统则是聚类系统的具体应用,它体现了聚类过程的实际存在意义。
信息资源分类法的类型按照编制方式分为:等级列举式、分面组配式、列举——组配式。
(一)等级列举组配式等级列举式分类法是一种将所有的类目组织成一个等级系统,并且采用尽量列举的方式编制的分类法。
类目体系组成一个树状结构,按照划分的层次,列举详细类目,以缩格表示类目等级关系,最后形成一个等级链。
常见的有《杜威十进制分类法》(DDC)、《中图法》等。
(1)杜威十进分类法(Dewey Decimal Classification,DDC)杜威十进分类法是广为全球各地图书馆使用的分类法。
这个分类系统最早在1873年时Melvil Dewey有此分类构想,而于1876年正式出版。
负责DDC出版的是Forest Press,而它于1988年成为OCLC下的一个部门。
DDC已被全球超过135个国家的图书馆使用,并且被翻译逾30种语言,包括阿拉伯文、中文、法文、希腊文、希伯来文、意大利文、波斯文、俄文、西班牙文及土耳其文等。
在美国,有95%的公共图书馆及学校图书馆、25%的学院及大学图书馆及20%的专门图书馆使用DDC。
此外,DDC更能用来组织网际网络上的各种资源。
杜威十进制图书分类法于1876年首次发表,历经22次的大改版后,内容已有相当程度的修改与扩充。
最新的版本为2004年版。
该分类法以三位数字代表分类码,共可分为10个大分类、100个中分类及1000个小分类。
除了三位数分类外,一般会有两位数字的附加码,以代表不同的地区、时间、材料或其他特性的论述,分类码与附加码之间则以小数点“.”隔开。
例如330 表经济学+ .9 表地区别论述+ .04 表欧洲= 330.94 表欧洲经济学。
10大分类编辑000 -计算机科学、资讯与总类100 -哲学与心理学200 -宗教300 -社会科学400 -语言500 -科学(指自然科学)600 -技术应用科学700 -艺术与休闲800 -文学900 -历史、地理与传记(2)中图法《中图法》即中国图书分类办法,就广义而言,包括《中国人民大学图书馆图书分类法》、《中国科学院图书分类法》、《中国图书馆图书分类法》、台湾赖永祥仿十进分类法(所谓“中国图书分类法”)、《国际图书集成分类法》。
就狭义而言,《中图法》是《中国图书馆图书分类法》的简称,是我国目前通用的分类图书的工具,读者掌握了这部分类法的有关知识,便能迅速、有效地查寻全国各图书馆的馆藏。
根据图书资料的特点,按照从总到分,从一般到具体的编制原则,确定分类体系,在五个基本部类的基础上,组成二十二个大类。
《中图法》的标记符号采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合号码。
即用一个字母表示一个大类,以字母的顺序反映大类的序列。
字母后用数字表示大类以下类目的划分。
数字的编号使用小数制。
现将五个基本部类及下设的二十二个大类列表如下:等级列举式分类法的特点为:分类结构显示直观,易于把握,便于使用;类目体系展开比较系统,并可作适当等级调整;标记简明,适于分类排架,适于组织分类检索工具。
其缺陷在于:揭示专门主体能力差,具有一定的凝固性,不便于调整检索途径和多角度检索,无法根据科学发展自动生成新类,不能保持与科学同步;篇幅较大,管理要求较高。
(二)分面组配式分类法分面组配式分类法是指在类目之间完全采用分面结构,将文献的内容分析为若干因素,从分面寻找相应的类号,并按照一定的次序将其排列组配成一个完整的分类号的分类法。
最常用的分面组配分类法是冒号分类法(CC)和布里斯书目分类法(BC2)。
分类法的基本思想就是将事物分面,任何复合主题都可以分解为基本概念,同时,也可以通过相应的基本概念组合加以表达。
分析——综合的原则贯穿分面分类法的始终,分面(组面)就是按照某种分类特征产生出来的一组分面类目。
分面的依据主要是主题的范畴体系,分类学家对主题范畴的理解不尽相同。
根据阮冈赞的范畴理论,范畴包括五个方面:(1)本体:表示事物对象或事物种类,例如,社会心理学和心理学中的人,宗教中的基督教、佛教等。
(2)物质:表示与主题对象有关的材料、载体等,例如音乐类中的乐器、图书馆类中的期刊等。
(3)动力或动因:涉及方面比较多,诸如形态、功能、问题、方法、操作、处理以及技术等,例如,经济类的出口、进口,语言学类中的语法等。
(4)空间、时间:在不同的基本类下,同一概念因情况变化,可归入不同范畴,例如,期刊在图书馆中归入物质,在目录学类中即是本体。
另外,我国还有一种常用的中文范畴理论引用次序进行分面,具体为:(1)主体因素;(2)通用因素;(3)位置因素;(4)时间因素;(5)文献类型因素。
分面组配法由分面类表、使用说明、大纲及索引组成,其中分面类表是具体,使用说明、大纲及索引是其重要组成部分。
每个大类由若干组面(范畴)构成分面公式,每一组面还可以由细分的亚面构成。
如物质范畴还可以分为物质、物质性质、物质方法等;亚面下面还可以细分为类目。
组面、亚面、类目系统排列,形成分类体系。
例如,冒号分类法中规定的42个大类,其中艺术大类分为建筑、雕塑、绘画、音乐、舞蹈、戏剧等基本类。
雕塑又分为风格、形象、材料、技巧等组面;风格再分为亚洲风格、欧洲风格等许多种亚面。
大类内排列顺序按照每个大类的分面公式进行,每个大类的分面公式在同一分类法中遵循同一引用次序。
分面组配式分类法的表现形式为:类表中按范畴列出各种基本概念(组面),分别配以相应号码,据主题分析,选择基本概念及标识号码,将标识组合、排序(先后次序按照分面公式)。
例如,冒号分类法中“2图书馆学”类的分面公式为2[P];[M];[E];[2P],表示其组配次序为:图书馆类型面/资料面/操作面/学科面/时间面。
“大学图书馆中的期刊流通工作”这一文献主题,用冒号分类法的类号是234;46:6。
从类号可以看出它由三个组面组配而成,其中“2”表示图书馆学,“34”表示大学图书馆,“;46”表示期刊,“:6”表示流通工作。
分面组配法的特点为:标引专指,可以通过概念组配,表达复合主题;标记表达性强,便于调整标记次序,多途径检索,易于适应科学的新发展;类目篇幅较小,便于管理和修订。
其不足为:分面类表体系不够直观;检索工具中的类目是组配而成的,类目分布不均衡;标引难度较高,专业素质要求较高;分面标记成分复杂,号码冗长,不宜用于排架。
(三)列举——组配式分类法列举——组配式分类法是上述两种编制方法的结合,是一种在详尽类表的基础上,广泛采用多种组配式的分类法,亦称半分面分类法。
其特点为:以列举式列表为基础,有一定的直观性,广泛采用组配方式,可以达到分面类表同等标引水平;管理列表工作量大,组配符号标记复杂、冗长。
该分类法当前以《国际十进分类法》(UDC)和俄国的《图书馆书目分类法》为代表。
二、主题法主题法是指直接以表达主题内容的词语做检索标识、以字顺为主要检索途径,并通过参照系统等方法揭示词间关系的标引和检索信息资源的方法。
主题法是信息资源的主题整序方法,是主题标引语言的统称。
其中,主题词是主题法的主体,主题标引是主题法在信息组织中的应用,因而,各种各样的主题词表是主题法发展演化的主体。
在我国,主题词表的发展在其数量上十分可观。
例如,《中国中医药学主题词表》、《中国档案主题词表》、《中国分类主题词表》、《教育主题词表》、《汉语主题词表》、《大气科学主题词表》、《广州市人大公文主题词表》、《电力主题词表》、《烟草行业公文主题词表》、《军用主题词表》、《国家汉语主题词表》、《数学汉语主题词表》、《物理汉语主题词表》等。
以《中国档案主题词表》为例,该表由前言、说明、主表、范畴索引组成。
前言介绍编制目的、过程,适用范围及收词数量;说明阐述选词原则、范围、结构体例及使用的一般方法等。
主表亦称字顺表,是正文部分,共收录主题词27288条,其中正式主题词22759条,非正式主题词4529条。
非正式主题词是主题词的同义词和准同义词,用来指引和查找正式主题词。
词条款目按汉语拼音顺序并结合汉字字形排列。
款目结构包括汉语拼音、款目主题词、注释、词间关系、范畴号,但没有英文译词。
主表不分为社会科学和自然科学两大部分,而是作为一个整体,也未把组织机构、人名、行政区划名、地理区域等从主表中抽出另编附表。
范畴索引亦称分类索引,即将全部主题词按概念属性划分成若干大小类目排列编制而成,与主表间由范畴号加以联系。
分类类目最多设3级,是以《中国档案分类法》为基础并结合主题词词目属性而设置的。
此外,主表前还设有“主表拼音音节索引”和“词目首字笔划检字表”,以便从不同角度去查寻主题词。
国内国外采用的主题法类型很多,一般都具有以下特征:(1)直接选用自然语言中的词语进行标引和检索,而不是像分类法那样采用一种抽象的号码系统作为检索标识。
(2)以字顺为主要检索途径,通用性强。
虽然主题法往往也采用按范畴、词族等方式组织主题词,但字顺方式始终是它的主要排检依据。
我国的主题检索系统通常是根据汉字特点,按照拼音或笔画笔顺进行排检的;在采用机检系统的情况中,一般可以直接输入语词,由计算机进行查找,不必如使用分类法那样,必须预先了解主题词之间关系,因而通用性好。
(3)以特定事物、问题、现象即主题为中心集中信息资源。
分类法由于受学科体系的限制,从不同学科角度研究同一对象的信息资源是分散在各知识门类中的,主题法则没有这一限制,而是直接从主题对象的角度揭示图书资料,这一特性是由语词标识和字顺排列决定的。
以论述茶的文献为例,在分类法中,关于茶的种植、茶的焙制、茶的贸易等主题,一般应按学科分别归入农业科学、工业技术、经济等不同科学部门,而在主题法中,通过语词标识和字顺排列,可以直接在“茶”这一主题下集中予以揭示。
(4)通过详尽的参照系统等方式揭示主题词之间的关系。
按照字顺排列不能必然揭示主题概念之间的联系,为了克服这一局限,主题法发展了完备的参照系统,通过在主题词下设置用、代、属、分、参等多种参照项,建立起“隐蔽的分类体系”。
同时,一些系统还备有词族索引、范畴索引、轮排索引等多种辅助索引,通过各种形式的结合,在主题词之间建立起充分的语义联系。
当然各种主题系统中对词间关系的揭示状况是不平衡的,就整体而言,其对主题之间关系的揭示不如分类法。
按照选词方法划分,主题法可以分为标题法、元词法、叙词法、关键词法四种。
(一)标题法标题法是最早的主题法,是一种以标题词作为主题标识,以词表预先确定的组配方式标引和检索的主题法。