秘书怎样处理好与领导的关系(1)-最新范文
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论秘书与领导的关系秘书在公司、政府部门或其他机构中是一个非常重要的角色。
他/她与领导之间的关系对于机构的成功至关重要。
在这篇文章中,我们将探讨秘书和领导之间的关系,以及如何建立和维护这种关系。
首先,领导和秘书之间的关系应该是建立在互相尊重和理解的基础上的。
领导应该尊重并赏识秘书的工作,因为秘书可以为领导节省很多时间和精力。
秘书应该尊重领导的职位,并在处理事务时考虑到领导的需求和计划。
其次,秘书需要了解领导的工作风格和偏好。
领导需要在某些事务方面的帮助和支持,例如统筹管理工作日程、记录会议记录、回复邮件等。
因此,秘书需要了解领导的日常工作和管理方式,以便能够满足领导的需求。
除了了解领导的工作方式外,秘书还需要知道以何种方式与领导沟通。
有时候,领导可能过于繁忙,无法及时回复电子邮件或短信。
在这种情况下,秘书可能需要采取其他的方式与领导沟通,例如电话或面对面交流。
秘书应该找到这种最佳的沟通方式,并及时与领导分享信息和反馈。
秘书还需要了解运用各类办公软件和信息管理工具。
秘书应该熟悉MS Office以及其他的流程支持和管理软件,如Outlook和Slack等。
这些工具可以帮助秘书更好地与领导和其他团队成员合作。
除了在正常的日常事务中支持领导外,秘书还可以在领导需要帮助和支持时提供帮助。
例如,当领导需要举行重要的会议或活动时,秘书可以帮助安排各种活动和行程,并确保会议的顺利进行。
最后但并非最不重要的是,秘书与领导的配合应该是相互支持和建设性的。
秘书应该听取领导的建议和指示,并给予积极的反馈。
在处理问题时,秘书应该与领导保持一致,以确保达成共同的目标和愿景。
总的来说,秘书和领导之间的关系非常重要。
秘书决不能仅仅是一个文件处理人,他/她应该成为领导和团队中不可缺少的成员。
建立和维护秘书与领导的关系需要良好的沟通和互相尊重,这需要时间和耐心。
一旦关系得到了建立并良好地维系,机构中的日常运作和重要决策将变得更容易。
秘书应该怎样处理好与领导的关系秘书是一名重要的职位,他们负责协助领导完成日常工作,处理事务,是领导的得力助手。
一个优秀的秘书应该具备多项能力,其中之一就是处理好与领导的关系。
下面将从几个方面探讨秘书应该如何与领导建立良好的关系。
首先,秘书应该具备良好的沟通能力。
与领导之间的沟通是工作中非常重要的一环,秘书应随时保持与领导的沟通畅通。
秘书需要通过沟通了解领导的需求和期望,这样才能更好地为领导服务。
同时,在与领导沟通时,秘书应当注意自己的表达方式和语气,尽量使用简洁明了的语言,以避免产生误解。
此外,秘书还应具备一定的倾听和观察能力,及时发现并解决领导的问题和需求。
其次,秘书应该具备较强的组织能力。
领导的工作通常十分繁忙,他们需要将时间合理安排,并处理许多与工作相关的事务。
所以,作为秘书,应该能够为领导制定一个合理的日程安排,确保领导的工作按计划进行。
秘书还应当掌握一定的工作分配能力,将不同的任务根据优先级和特性分配给不同的部门或个人,以提高工作效率。
此外,秘书对会议的组织和安排也应当具备一定的能力,保证会议的顺利进行。
再次,秘书应该具备较强的应变能力。
工作中难免会遇到各种各样的突发情况和问题,秘书应能够迅速做出应对和决策。
有时领导需要秘书能够代替他们处理一些事务,因此秘书需要接受并承担更多的责任。
在这种情况下,秘书应展现出自己的能力和决策能力,给领导信心和安全感。
同时,秘书还应当灵活应对各种工作场景,能够根据具体情况做出判断和调整。
此外,秘书应该具备良好的人际关系和团队合作能力。
秘书的工作需要与许多人合作,包括领导、同事、客户等。
因此,秘书需要建立良好的人际关系,与他人保持良好的沟通与合作,以便更好地完成工作任务。
秘书还应当协助领导管理团队,促进团队的凝聚力和工作效率。
在团队中,秘书应发挥团队协调者的作用,及时协调和解决团队内部的问题,推动工作的顺利进行。
最后,秘书应具备较强的保密意识。
作为领导的得力助手,秘书通常会接触到一些重要的信息和机密文件。
秘书怎样处理好与领导的关系(共5篇)第一篇:秘书怎样处理好与领导的关系一、命题的实质我们中国秘书工作的主体是各级领导机关的办公厅(室)及其秘书工作机构。
这是个群体。
与此成一个体系,也有其个体,这就是在领导人身边工作的秘书。
个体与群体,做的都是秘书工作。
我们现在常说的秘书,是在党政机关和社会团体中工作的人的一种职务名称。
担任这个职务的人是一级组织按工作需要和国家规定为领导人派任的。
一般地说,他接受同级办公厅(室)秘书部门或其他相应部门和直接服务对象(领导人)的双重领导。
前者一般是业务指导和组织生活领导;后者则体现在领导人使用秘书,秘书在工作上为领导人服务。
这种群体与个体的关系,这种公派及其双重领导,是中国秘书体制的一大特征,与资本主义国家公司部门的个人秘书的雇佣关系根本不同。
研究秘书如何处理好同领导人的关系,首先要弄清楚秘书与领导人(指直接服务对象。
下同)是什么关系。
我以为,从体制上、职务上说,两者的关系只有一种:工作关系。
这种工作关系,在职能上,秘书要为领导人服务,即做领导人工作上的助手和参谋,具体任务就是办文、办会和办其他的事;在组织上,秘书与领导人是上下级关系,领导人领导秘书,秘书执行领导人的指令。
许多文章中说的同志关系、朋友关系、诤友关系、互助关系、互补关系等等,都是对的,是从怎样处好领导的共事关系这个角度提出的要求,是指秘书同领导人关系中应当体现的一种政治本色和道德精神,不是指两者的组织隶属和工作职能。
在我们现代中国,秘书与领导人都是同志,多半还都是共产党员,都在为同一伟大的事业工作,在这个意义上两者是平等的,没有高低之分,也没有从属之别。
然而,应当看到,秘书与本机关、本部门的其他一切人也应是这种关系。
秘书与其服务的领导人则不同,他们除与领导有共事中的互助?quot;互补“、诤友关系外,更主要的还是受组织之派去为领导人服务的。
他们要接受领导人的指令,而且还要按照派任组织和办公厅(室)的要求进行工作。
浅论秘书如何处理与领导的关系秘书是领导的助手,他们处理领导与其它人员的联系,同时也是领导们日常工作中的重要支撑。
因此,秘书处理与领导的关系尤为重要。
秘书与领导的关系应是密切的、和谐的,并且需要建立在相互尊重、信任、有效沟通和合作的基础之上。
在处理与领导的关系时,秘书应该注意以下几点:一、与领导进行有效的沟通有效沟通对于秘书与领导之间的关系非常重要。
秘书应该清楚地了解领导的需求、喜好和习惯,并能够在不打扰领导的情况下有效地处理问题以及及时回应领导的需求。
此外,秘书应该简明扼要地向领导传达重要信息,确保领导没有遗漏任何重要的信息。
二、了解领导的工作模式秘书需要了解和适应领导的工作模式。
领导们的工作压力很大,常常需要在极短的时间内完成大量任务,而且要处理不同部门、组织和人员之间的联系。
因此,秘书应该理解领导的工作优先级顺序,以便更好地安排、统筹和协调领导的日常工作。
三、保持机密性保守秘密是秘书工作的重要内容,因为秘书会接触很多机密信息。
秘书应该知道如何妥善处理领导的机密信息,并在处理机密信息时勿泄露。
保护领导的机密信息有助于建立领导与秘书之间的信任关系。
四、有效处理与领导之间的冲突在工作中,有时会出现与领导之间的冲突。
这可能是由于不同的工作方式,时间冲突、任务分配不当或其它原因造成的。
在这种情况下,秘书需要理智冷静地处理与领导之间的冲突。
秘书应该先与领导沟通,了解领导的立场和需求,然后寻找解决问题的方法,如妥协、协商或取得领导的信任。
五、尊重领导的决定领导通常会做出一些决定,这些决定可能不被其他人理解和接受。
无论如何,秘书都应尊重领导的决定,坚定支持领导,并且确保在任何情况下不会破坏领导的声誉。
六、建立良好的关系建立良好的关系是秘书的一项重要任务。
秘书需要通过日常工作中的相互协调和合作,逐渐建立有利于两者关系的友好气氛。
同时,秘书应该了解领导的兴趣爱好、家庭状况、个人生活,以便更好地进行沟通、安排工作和协助领导。
秘书该如何把握好于领导之间关系的度作为一位优秀的秘书,除了负责领导的日常管理工作外,还需要把握好与领导之间的关系,建立良好的沟通和信任的关系。
但是如何把握好这个度?以下是一些我个人的体会和建议。
一、尊重领导的权威性作为秘书,我们需要尊重领导的权威性,认真执行领导的决策和指示。
在与领导沟通的过程中,我们应该遵循一定的礼仪和规矩,表现出虚心接受的态度。
当领导要求我们做某个事情时,我们要认真执行,并积极反馈工作进展,让领导了解我们的工作情况,确保工作顺利进行。
二、合理的沟通方式有时候,领导需要我们的反馈或建议。
我们要根据领导的性格特点和工作需要,选择合适的时间和方式进行反馈或建议。
在理性分析问题时,我们要列出详细的方案,并重点列出问题产生的原因和解决方案。
在具体的沟通过程中,我们要注重语气和谐、措辞妥当。
这样,既能表达我们的意见,又能保证不会伤害到领导的感情。
三、积极主动的心态作为一名优秀的秘书,我们需要具备积极主动的工作态度。
在日常工作中,我们要多参与领导的工作讨论,了解领导的工作需求和意愿。
在这个过程中,我们要注重倾听,了解领导的思路和想法。
并根据领导的需求,积极推进工作,完成指定任务。
这种精神体现出我们对领导的忠诚和承诺。
四、细心的观察力在与领导的工作间接观察中,我们要注意观察领导的诉求、需求及自身特点。
在领导的言论和行为中,我们要找到一些细节,了解领导的想法,换句话说,发掘“领导的看法”。
由此,我们可以根据领导的需求和特点,采取合适的行动和做法,为领导提供更好的服务。
五、悉心的服务态度一个优秀的秘书,不仅仅需要完成领导指派的工作,还要为领导提供更多的帮助,在领导工作和生活方面,尽可能地为领导服务。
在这个过程中,我们要注重细节,关心细节,让领导感受到我们的温馨和关爱。
这样,可以增强领导的信任度,为未来的合作打下厚实的基础。
综上所述,作为一名优秀的秘书,要想把好握领导与自己之间的关系,不仅需要尊重领导的权威和决策,同时也要具备合理的沟通方式、积极主动的心态、细心的观察和悉心的服务态度。
秘书人员如何处理好与领导者的关系,如何适应领导工作的需求呢?概括起来,应做到以下五点:尊重、理解、关心、提醒、补台。
尊重自尊之心,人皆有之,它是支配人的思想行为的一种伟大的内驱力。
所以,在人际交往中,必须把尊重别人放在首要位置。
领导者不管是党政机关干部或企事业部门的管理者、经营者,他们都是单位的首领。
“长官”、头面人物,是握有一定权力、指挥别人活动的特殊的人,他们的自尊心比一般人要强烈得多,更希望部下对他们尊重、服从。
有的领导大事小事都要别人向他请示,这里不完全是因为事业心,其中也有自尊心在起作用,怕别人“不把领导放在眼里”。
领导者是依赖部下的承认和重视来维护自己尊严的。
明白了上述道理,秘书就应当尊重领导,服从领导,并注意维护领导的尊严和威信。
在工作中要及时请示报告,不能擅作主张;要按领导意图办事;要维护领导集体的团结,不能伤害领导者的自尊心。
理解理解人,这是秘书最重要的本领。
古代中国先哲有句名言:“人之相知,贵在知心。
”“知心”就是理解,这是人际交往中最宝贵、最难求的东西。
秘书固然要有丰富的知识、精通的专业、出众的才能,但善于理解领导人则是最首要、最基本的功夫。
否则,将难当此任。
首先要熟悉领导的个性特点。
人总有其个性,有他的兴趣、爱好、特点和弱点、短处,领导也不例外。
领导由于不同的个性,就形成了不同的领导风格和工作方式。
对此,一个好的秘书人员要善于了解、熟悉和把握。
秘书人员如果熟悉了领导的个性特点,就能适应领导的工作风格和工作方法,有助于根据领导的个性特点起到参谋、助手作用;秘书人员熟悉了领导的短处和弱点,就会在工作中给领导补阕拾遗,防止疏忽和纠正偏差,起到制约作用,有助于领导扬长避短。
其次,要理解领导的需要。
需要是人们活动的最原始动力。
正如心理学家所描绘的横式那样:需要一动机一行为。
秘书只有了解领导的需要,才能从领导的需要出发开展工作,进而满足领导的需要,才能得到领导的赏识和信任。
总之,秘书只有理解领导,才能与领导建立起心心相印的工作关系。
秘书如何处理好与领导的关系242004#3办公室业务秘书工作秘书作为领导的参谋和助手,经常处在领导的身边,与领导交往接触频繁。
秘书与领导能否融洽、和谐地相处,是秘书人际关系中最重要、最直接也最现实的问题。
因此,正确处理与领导的关系,是秘书人员充分发挥主观能动性,搞好秘书本职工作的必要条件,也是秘书工作岗位对秘书人员的特殊要求。
笔者结合近年来自身工作实践,对此谈谈个人的一些感受和看法。
一、秘书人员应尽职尽责做好自己的本职工作首先,秘书人员要甘于做领导的/后勤部长0和幕后英雄。
秘书工作从大的方面看,是为整个单位和机关服务,从小的方面看,是直接为本单位领导服务。
一个单位和部门,日常需要处理或解决的问题涉及方方面面、大大小小,作为领导,不能把全部精力和时间投入到每项具体工作中,因此,更多的日常事务需要交由秘书人员办理和完成。
秘书在日常工作中必须具备敏锐的观察能力和较强的思维能力,围绕领导的日常工作积极开展各项工作。
领导没想到的,要替领导想到并做到;领导身份不便出面协调、办理的事,要替领导出面协调、办理;领导需出席或参加有关重要会议,秘书应及时主动地为领导收集准备会议相关资料及发言材料。
在任何时刻,秘书都应树立乐于奉献的精神,甘心为领导做好幕后工作。
一个称职的秘书应时时刻刻替领导着想,做好领导的/二传手0,积极为领导出谋划策,但又不越权越位,做到只参谋,不决策,让领导自己拍板决定,对领导已作出的决策、方案,要带头贯彻执行。
此外,秘书人员还应保持一颗平常的心态,淡泊功利,做到工作面前拼搏,名利面前退让,把光环和荣誉让给领导。
领导从心底里也会体会和感激你为之付出的艰辛劳动,领导自然会认同你、信任你。
如果因为一点点成绩和功劳就沾沾自喜,或者在领导面前故意炫耀或邀功请赏,向领导提要求,要好处,这样的秘书,领导十有八九是不欣赏和看重的,与领导相处起来自然不会和谐愉快。
其次,秘书应具有委曲求全的胸襟和肚量。
作为领导身边的一名下属,秘书的某些工作和做法可能得不到领导的理解和支持,某些好的方案和建议可能不被领导采纳和肯定,有的情况下,秘书可能还会因为某件事或某项工作遭到不公的待遇甚至受到领导的批评。
秘书怎样处理好与领导的关系(1)一、出题的本质大家我国文秘工作的行为主体是各个领导干部行政机关的政策研究室(室)以及文秘工作组织。
它是个人群。
与其成一个管理体系,也是有其个人,这就是在领导人员身旁工作中的文秘。
个人与人群,做的全是文秘工作。
大家如今常说的文秘,是在政府机关和社团组织中工作中的人的一种职位名字。
出任这一职位的人是一级机构按工作中必须和国家规定为领导人员派任的。
一般地说,他接纳平级政策研究室(室)文秘单位或别的相对单位和立即服务项目目标(领导人员)的双重领导。
前面一种一般是业务流程具体指导和党的组织生活领导干部;后面一种则反映在领导人员应用文秘,文秘在工作上为领导人员服务项目。
这类人群与个人的关联,这类公派留学以及双重领导,是我国文秘体系的一大特点,与资产阶级我国公司员工的本人文秘的劳务关系压根不一样。
科学研究文秘如何处理好同领导人员的关联,最先要搞清楚文秘与领导人员(指立即服务项目目标。
相同)是啥关联。
原以为,从体系上、职位上说,二者的关联仅有一种:工作中关联。
这类工作中关联,在职责上,文秘要为领导人员服务项目,即做领导人员工作方面的小助手和参谋长,主要职责便是办文、办会和办别的的事;在组织上,文秘与领导人员是上下级关系,领导人员领导秘书,文秘实行领导人员的命令。
很多文章内容上说的朋友关联、同学关系、诤友关联、互帮互助关联、相辅相成关联这些,全是对的,是以如何处好领导干部的相处关联这一视角明确提出的规定,就是指文秘同领导人员关联中理应反映的一种政治本色和社会道德精神实质,并不是指二者的机构归属于和工作中职责。
在大家现代中国,文秘与领导人员全是朋友,大多数还全是共产党人,都是在为同一杰出的工作工作中,在这个实际意义上二者是公平的,沒有高矮之分,都没有依附之别。
殊不知,理应见到,文秘与本行政机关、本单位的别的一切人也该是这类关联。
文秘两者之间服务项目的领导人员则不一样,她们除与领导干部有相处中的互帮互助?quot;相辅相成"、诤友关联外,更关键的或是受机构之派去为领导人员服务项目的。
秘书如何处理好与领导的关系由于工作关系,秘书与领导的关系最为密切,因此秘书与领导关系处理的好与坏,直接影响工作的效果。
本文主要论述秘书与领导关系、秘书与领导相处的基本态度以及秘书处理好与领导关系的一些实用技巧。
其中主要是通过对实用技巧的讲述来讨论如何与领导处理好关系。
内容提要秘书工作具有很强的职能性和艺术性,一个好的秘书工作者要在自身的素质培养上做到全面而细致。
秘书之职在于参谋,古语说:“谋事在人,成事在天”,成事者必先谋事。
由于秘书帮助领导机关或领导者个人承担着政务、机要、信息、管理等工作,因此, 秘书工作十分重要, 任何领导机关或者领导者个人, 如果离开了秘书的辅助与服务, 则将会信息阻塞, 事务缠身, 工作十分不便, 难以正确作出科学决策, 进行现代化的领导。
秘书与领导之间的关系,是秘书人际关系中最重要的关系,是决定秘书工作成败的关键因素。
每个秘书都希望有一个良好的领导环境和愉快的工作氛围,但现实工作中很多时候领导们的意见是不一致的,这就导致秘书经常处于领导与领导之间的“夹缝”中进退维谷的局面,处理得不好,就会将两方都冒犯。
那么,在工作中秘书该如何应对这种局面呢?本文将从独特角度,来简要地探讨这一个敏感而切实的问题,并阐述自己的看法。
【关键词】秘书领导关系处理AbstractSecretary has a very strong functional and artistic, a good Secretary of the workers to do their own quality training on a comprehensive and detailed. The post of Secretary of the General Staff is the old saying says: "Man proposes, God disposes," we must first look for a job who succeed.As secretary to help lead authorities or personal commitment to the government leaders, confidential, information, management, et. Therefore, the secretary is a very important leader of any agency or individual leaders, if left with the Secretary of auxiliary services, information will be block, transaction and sick, work is very inconvenient, it is difficult to make scientific decisions correct, the modern leadership.Secretary of the relationships between and leaders, he is the Secretary of the relationships between the most important is to determine the key factor in the success of secretarial work. Each secretary want to havea good leadership and a pleasant working atmosphere environment, but the real work of the views of leaders often is inconsistent, which resulted often in leadership and leadership of the Secretary between the "cracks" in the dilemma , handled properly, will the two parties are offended. So, at work how to deal with this situation the Secretary of it.【Key Words】 Listed Companies Dividend Theory Dividend Policy目录一、研究背景与意义 (5)(一)认识秘书现象 (5)(二)秘书怎样处理与领导关系 (5)二、秘书工作理论综述 (7)(一)秘书工作的定义 (7)(二)秘书工作的职能 (7)三、秘书的职业道德素质 (8)(一)忠于职守 (8)(二)服从领导 (8)(三)诚实而不作假弄虚 (8)四、秘书与领导相处的基本态度 (9)(一)谦虚而不傲上凌下 (9)(二)公正而不搬弄是非 (9)(三)主动而不越权 (9)(四)忠诚而不纸上谈兵 (10)五、秘书与领导相处的实用技巧 (10)(一)给领导留下美好的“第一印象” (11)(二)深入领会领导意图 (11)(三)与领导应保持必要的交流和沟通 (12)(四)善于表现,把自己的优点推销给领导 (13)(五)要会与处境不同的领导相处 (13)(六)学会处理各种矛盾 (14)六、结论 (15)参考文献 (16)一、研究背景与意义(一)认识秘书现象1、秘书现象和秘书现象的社会定位秘书和秘书工作,作为客观存在的社会事物和社会现象,是历史发展的必然产物。
秘书如何处理好与领导的关系秘书如何处理好与领导的关系秘书如何处理好与领导人的关系,是个人经验问题,也是理论和共事的艺术,是有重要现实意义的,是一篇大文章。
那么秘书如何处理好与领导的关系呢,希望下面的文章对大家有所帮助!(一)秘书如何在生活中处理好与领导的人际关系。
1. 工作外的日常生活中。
秘书要善于和不同职业、不同性格的人打交道,要善于适应社会习俗和环境、场合特定的要求。
有时秘书为了今后工作的顺利进行,要主动创造环境来进行人际交往,这样可能给公司带来合作伙伴,而且丰富了自己的人际关系网。
由于人际关系毕竟是社会化交往所以秘书人员在日常生活中必须充当公共关系活动家的角色,其主要任务是:其一,与外界组织进行业务交往,建立密切的联系,协调外部关系;其二,在处理与外界组织有关的事务的过程中交流信息、沟通思想、联络感情,使之能树立良好的自身形象。
所以说,秘书在日常生活中与人的交往,往往会产生新的人际关系网。
在以后的工作中往往会有很大的帮助。
2. 在工作外的应酬、参加宴会中。
首先,秘书要把领导放在首位。
秘书在整个跟随领导参加应酬、参加宴会期间,要注意倾听席间的谈话并能适当地调节气氛;要时刻注意维护领导的威信、执行政策、遵守纪律、谦虚谨慎、平易近人。
为领导,也为秘书自身树立良好的形象。
有些场合,应适当突出领导,有的秘书,张罗过欢,显自己过多,显领导太少,这也不好。
我们常从电视里看到,中央领导接见先进人物、参加宴会,一般主要领导走在前面,给的镜头要多些;照相也都是主要领导处于显赫地位。
这点,我们在处理秘书与领导关系时,很有必要借鉴。
其次,秘书要做好出席的准备。
在私下,要把领导的爱好、喜欢的口味或忌讳告诉举办此活动的单位,以免造成尴尬的局面。
而且要把行程和出席的目的在出席前向领导复述一遍,以便领导更好地掌握局面。
再次,要保护好领导。
在出席时,秘书要保护好领导的形象。
在适当时候帮领导挡酒。
如果参加宴会后还有其他事情,时间到了,然而宴会还没结束,这时秘书就要委婉地提醒,使不影响行程的顺利进行。
秘书是为辅助上司⼯作⽽存在的,因此,秘书必须与上司保持良好的关系,让上司信赖⾃⼰;只有这样,才能使双⽅的⼯作相得益彰。
⼀、了解上司的范围 要与上司保持良好的关系,秘书⾸先就得了解上司。
作为助⼿,秘书⾄少要了解上司这么⼏个⽅⾯: 1、上司的⼯作内容 作为上司的助⼿,秘书要了解⾃⼰上司的职责范围和权限。
秘书不仅要了解上司的⼯作内容,秘书还应熟悉本公司各职能部门的分⼯和责任,清楚知道谁、在哪、负责什么样的业务等;只有这样,才能在⼯作中根据实际情况,迅速地采取对应的⾏动,熟练地完成⽂件、传真、电话等交流,⾼效率地辅助上司的⼯作;也只有这样,秘书才能在⽇常⼯作中根据上司的职责范围和⼯作重点的需要,积极主动地做⼀些准备⼯作。
如果你的上司是负责技术开发⼯作的公司副总经理,那么,你就要了解公司⽬前有哪些开发计划、在和什么公司进⾏技术合作等⽅⾯的事情;上司要出席公司内外哪些会议;上司所负责部门的运营和管理的情况;上司在⼈财物等⽅⾯到底有多少权限等。
2、上司的⼯作习惯、个⼈性格、价值观等 上司也是普通的⼈,也有个⼈的喜怒哀乐,所以,作为秘书,⼀定要了解上司的⼯作习惯、个⼈性格、价值观等。
只有这样,你才能了解上司真正的意图,并根据他的意图来辅助他的⼯作。
⽐如,于雪的上司过去长期从事计算机软件研究,惯于逻辑思维,喜欢⽤数据说话,对于公司潜规则等⼈际关系⽅⾯的东西不太了解和适应。
于雪根据这种实际情况,主动⽽⼜有针对性地开展⼀些⼯作,弥补上司在处理⼈际关系⽅⾯能⼒的不⾜,从⽽深得上司的信赖。
3、上司的交往范围和⼀些家庭私事 在公司内部⼀般都不过问对⽅的隐私,但作为秘书,⼜得多多少少地了解⼀些上司的个⼈交际范围,只有这样,你才有可能帮上司处理⼀些⼈际关系。
⽐如在接待客⼈的时候,如果你知道对⽅与上司是⼀种什么样的交往,那么你就能把握好接待的分⼨。
⼜⽐如接电话时,你⼀拿起话筒对⽅就问:“李长⽣在吗?”李长⽣就是⾃已的上司,总裁办公室主任。
浅论秘书如何处理与领导的关系第一篇:浅论秘书如何处理与领导的关系浅论秘书如何处理与领导的关系(一)摘要:由于受工作性质的影响,秘书作为领导的参谋助手,不可避免的要频繁的与领导打交道,如为领导提供信息资料、组织会议、安排外出等各项日常事务。
领导不仅是秘书的直接服务对象,还是秘书存在的基本条件,与领导的关系是秘书最基本的社会关系。
因此,与领导保持和谐,融洽的关系,是秘书人员充分发挥主观能动性,搞好秘书本职工作的必要条件,也是秘书工作岗位对于秘书人员的特殊要求。
关键词:秘书领导关系一、秘书与领导交往关系的实质秘书与领导的关系是一种较为特殊的关系,从不同的角度去看,得出的结论也是不尽相同的。
这说明秘书与领导的关系不是一种平面的关系,而是一种立体的多层次的多面关系。
秘书与领导的关系是建立在共同的事业和目标这个基础上的,它既有角色规定的一面,又有在交往中不断发展的一面。
在这里,仅从角色规定的关系内容从不同角度作一下分析,从而说明秘书与领导关系的实质。
㈠人格地位上的平等关系领导和秘书都是国家的公民,都享有了宪法规定的平等权利和承担相同义务。
秘书与领导的关系,无论是领导使用秘书,还是秘书服务于领导,都不能违背公民的基础权利和义务。
秘书与领导之间应该相互尊重,不应该只强调秘书对领导的尊重,而忽视了领导对秘书的尊重。
不能将领导和秘书工作上的上下级关系弄成人身依附关系。
领导不能视秘书为仆人,不尊重其人格和人身自由;同样,秘书也不能视领导为主人,不能整天点头哈腰,唯唯诺诺,无论是否违法乱纪都惟命是从。
㈡工作职能上的上下级主辅关系秘书工作往往是领导工作的延伸。
在工作实践中,领导是上级,处于主导地位;秘书是下级,处于辅助地位。
秘书与领导的关系就是被领导和领导的关系。
秘书活动的根本对象是领导,这就决定了秘书的一切活动必须是为领导服务的。
离开了领导活动,秘书活动就失去了核心和方向,因而也失去了存在的必要性和可能性。
当然,秘书与领导工作职能上的从属关系只是从工作特点来说的,与资本主义社会的奴仆关系是有本质上的区别的。
秘书在办公室怎么与领导相处作为秘书一定要搞好与领导的关系,那么秘书在办公室怎么与领导相处呢,下面的方法值得大家参考!1.在工作中秘书不能越位,必须与领导保持上下级关系。
(1)"越位"是下级在处理与领导关系过程中常发生的一种错误。
其主要表现为:决策越位。
决策,应由领导做出,并且处于不同层次上的领导者其决策权限是不一样的。
在办事过程中,有些决策可以由秘书做出,有些决策则必须由领导做出,而且那些必须由领导做出的决策,必须在领导授权下,秘书才可以替领导做出决策。
有的秘书人员不能充分认识到这一点,明明应由领导做出的决策,他却超越权限。
这使领导视之为危险人物,并会利用各种方法和力量来制约秘书。
在这种情况下,作为秘书绝无良好的领导关系可言。
表态越位。
一般说来,单位之间交涉问题,对带有实质性问题的表态,应由领导或领导授权才能进行。
要知道,表态,是与一定的身份相联系。
超越身份,胡乱表态,是不负责的表现,是无效的。
而有的人作为秘书,却没能做到这一点,领导未表态也没授权,他却抢先表明态度,造成喧宾夺主之势,陷领导于被动。
干工作越位。
身为秘书,就要守本份,做自己应该做的工作。
有的人不明白这一点,有些工作,本来由领导出面做更适合,他却抢先去做,从而造成干工作越位。
要知道,在办公室中秘书的工作是协助领导。
秘书人员负担着为领导收集资料、汇总情况的重要任务,又担负着汇报情况和咨询的重担。
汇报的情况准确与否、全面与否,在一定程度上会影响领导判断的准确性。
在领导对政策规定不甚明了时,秘书人员应提供正确而充分的政治依据;在领导对被掩盖的倾向尚未察觉时,秘书人员应适当地加以提醒;在领导和首长难以做出决断时,秘书人员应帮助他们衡量得失,进行正确的决策;在领导为解决某一疑难问题苦苦思索而又找不到解决的办法时,秘书人员应积极地协助领导。
(2)“越位”会对工作带来严重的危害。
越位往往会对工作、对领导关系带来严重危害。
首先从工作上看,领导和秘书是两个担负着不同分工职能的社会角色,毕竟职责与职责相应的工作方式和工作方法是不同的。
秘书应如何维护好与领导的良好关系在一个组织或单位中,秘书与领导之间的关系至关重要。
良好的关系不仅有助于工作的顺利开展,提高工作效率,还能营造一个和谐、积极的工作氛围。
那么,秘书应如何维护好与领导的良好关系呢?首先,要明确自身的角色定位。
秘书是领导的助手和参谋,这就要求秘书在工作中要有清晰的自我认知,明确自己的职责和权限。
既不能越权行事,也不能消极怠工。
要时刻牢记自己的服务宗旨,尽心尽力地为领导提供支持和帮助。
秘书需要具备出色的沟通能力。
有效的沟通是建立良好关系的基石。
在与领导交流时,要做到语言简洁明了、表达准确清晰。
无论是口头汇报还是书面报告,都要条理清晰、重点突出。
同时,要善于倾听领导的意见和想法,理解领导的意图和需求。
在倾听过程中,要保持专注,给予领导充分的尊重,不要轻易打断领导的讲话。
秘书要保持高度的忠诚和信任。
忠诚是秘书职业素养的核心。
对领导交办的任务,要严格保密,不泄露任何工作机密。
在面对外界的诱惑和压力时,要坚守原则,始终站在领导和组织的立场上思考问题。
只有赢得领导的信任,才能在工作中得到更多的支持和机会。
积极主动地工作也是维护良好关系的重要因素。
秘书不能仅仅满足于完成领导交代的任务,还要善于观察和思考,主动为领导排忧解难。
提前预测可能出现的问题,并提出合理的解决方案。
比如,在安排会议时,要考虑到各种细节,包括场地、设备、人员安排等,确保会议的顺利进行。
具备较强的应变能力对于秘书来说同样不可或缺。
工作中难免会遇到各种突发情况,秘书要能够迅速做出反应,采取有效的措施解决问题。
在遇到困难时,要保持冷静,不惊慌失措,及时向领导汇报情况,并根据领导的指示进行处理。
另外,秘书要不断提升自身的专业素养和综合能力。
随着时代的发展和工作要求的不断提高,秘书需要不断学习新知识、新技能,提高自己的文字处理能力、办公软件操作能力、组织协调能力等。
只有自身能力过硬,才能更好地为领导服务,赢得领导的认可。
尊重领导的工作风格和决策也是非常重要的。
秘书如何处理好与领导的关系对于一个秘书人员,处理好与领导的关系是摆在自己面前一个无法回避且十分重要的问题。
与领导关系的好坏,从小的方面看关系到秘书人员自身的事业成效和前途,从大的方面看会影响到社会组织的目标实现的好坏程度。
从一般意义上讲,我国的秘书和领导在政治上是平等的,相互之间是同志关系,但是由于职责和分工的不同及其它种种原因,秘书和领导之间的关系十分微妙。
秘书正确处理好与领导之间的关系,使之既融洽又不庸俗,对于完成本职工作有着重要作用。
我认为,秘书必须处理好四种关系。
一.既要“从命”,又要“参谋”秘书工作,一般是按照领导的指示和意图办事的。
因此,服从命令,听从指挥,不许自作主张、擅自处理问题,这是工作纪律。
但是,怎样按指示办事,里面也有奥秘。
如果单是机械的、教条的、消极的惟命是从,而缺乏灵活的、创造性的、积极主动的出谋划策,不仅搞不好工作,也难以处理好与领导的关系。
应当指出,服从上级绝对不是盲从上级。
另一方面,秘书的工作地位又决定了他在工作中要发挥一定的主动性。
俗话说“智者千虑,必有一失”。
秘书既然是领导的助手,在领导有明显失误时就应及时进言,郑重地提出告诫,特别是在领导还没有意识到自己的失误时,更要敢于提出意见和合理化建议,并据理力争。
这是秘书的权利,也是秘书不可推卸的责任和义务,是对组织利益和领导个人负责的表现。
但是必须注意工作的方法和艺术,要以真诚、恭敬的态度向领导有理有据有分析地说清问题,而绝不能顶撞,所以既要服从命令,又要当好参谋,二者不可偏废。
那么,如何处理好“从命”与“参谋”的关系呢?根据不同情况,有多种办法。
比如,领导作出决断后交办的事件,要坚决执行,积极落实,如在办理中发现新的情况和问题,可以及时主动地向领导报告,以便领导正确地实施领导。
如果领导对某件事、某个人、某些问题的处置,尚无决断的时候,秘书不能消极等待,要根据自己掌握的情况,客观地、准确地、实事求是地、积极主动地给领导提出来,帮助领导尽早地作出符合实际情况的决断。
秘书应如何处理好与领导的关系'\r\n [摘要] 正确的处理好与领导的关系是秘书的一个关键要素。
秘书要处理好与领导的关系,关键在有效的服务,这就要求秘书必须提高自己的品德、、才干等总体素养,更有效地办好文、办好会、办好事,当好参谋助手。
[关键词] 秘书领导关系秘书与领导的关系是秘书工作的一个关键要素,做秘书工作首先要处理好与领导的关系。
真正弄清并正确掌握二者的关系,秘书才能保持认识上的清醒和工作上的主动。
秘书与领导的关系,从职权的角度上说,是领导与被领导、为主与从属、主导与辅助、决策与参谋的关系。
简言之,秘书要为领导服务。
秘书处于承上启下的地位,是领导机关上情下达、下情上报的枢纽,是领导的左右手。
因此,秘书与领导应该体现出一种融洽、和谐和友谊的关系。
秘书如何处理好与领导的关系,是个问题,也有理论和共事,有着重要的现实意义。
就现实的经验可以概括为:秘书要处理好与领导的关系,关键在有效的服务。
而做好有效服务的决定因素是:心理素质、品德、才干等总体素养,它们是搞好同领导关系的基础。
一、良好的心理素质是前提条件心理素质是以生理素质为基础,将外部获得的东西内化成稳定的、基本的、衍生性的并与人的适应行为和创新行为密切的心理品质。
优秀的秘书应该具备良好的心理素质,良好的心理素质主要体现在意志、性格、情感等方面。
意志是自觉地确定目的,并支配行动,以实现预定目的的心理活动。
意志有自觉性、坚韧性、果断性和顽强性等积极品质;也有盲目性、脆弱性、优柔性和顽固性等消极品质。
秘书人员要锻炼和培养自己坚定意志的毅力,在确定目的和接受任务时,要加强自觉性,克服盲目性;在遇到困难和挫折时,要坚忍不拔、勇往直前,不要意志脆弱、半途而废;在复杂的情况下办文办事或协助领导处理问题时,要有自信心和参谋意识;发现问题时要及时上报,做错事及时纠正。
性格是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
秘书作为“内管家”,要处处关心工作、关心集体、关心领导和关心群众。
11秘书该如何把握好于领导之间关系的度第一篇:11秘书该如何把握好于领导之间关系的度11秘书该如何把握好于领导之间关系的“度”理顺与领导的关系,是秘书工作者需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。
总的原则是以事业为重,从工作出发。
秘书与领导的关系既有人际关系中的共同性,又有其特殊性。
这就决定了秘书与领导相处时既要遵循人际关系的一般原则,又要从秘书工作、领导工作实际出发,遵循一些特殊原则。
那么如何把握好于领导相处关系的“度”呢?1、尊重和服从领导。
秘书既不能代替领导,也不能擅自作主,更不能越位越权。
秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。
2、把握好距离感,态度谦和。
对于我们的顶头上司,我们需要做到工作上亲密无间,生活上保持距离。
秘书往往具有双重身份,尤其实在领导近身工作的秘书人员一定要保持谦虚的态度。
一个合格的秘书一般都是老老实实工作,很守本份,对上尊重,对下谦虚。
3、要维护领导的威信。
一个秘书人员在任何情况下都不能故意破坏领导的威信,不能散布有损领导威信的言论。
当领导者在工作中出现了差错或失误,秘书可以事后私下底悄悄的告诉领导,也可以当场以巧妙的方式暗示领导,让领导及时更正。
切忌当场当众指责领导,让领导下不了台。
4、服从而不盲从附和.秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。
秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。
但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。
按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。
所以,要处理好与领导相处的“度”就必须在做好秘书基本工作的基础上做到尊重服从不盲从,把握好距离感,保持谦和的态度,才能成为一名称职的秘书。
第二篇:浅谈如何处理秘书与领导之间的关系浅谈如何处理秘书与领导之间的关系摘要:文章讨论了秘书工作的核心问题以及秘书与领导之间的关系,并就如何处理两者之间的关系提出了建议。
秘书与上级的沟通技巧(通用19篇)秘书与上级的沟通技巧篇1一、命令或指示要经过确认任何工作都是从接受指示展开第一步,如果连这个阶段都处理不好,就不能期望有良好的工作表现。
这就要求秘书聆听上司指示工作的时候,有几点必须留意:1、表现士气高昂的态度。
在接受一项任务时抱着可有可无的态度,往往会使该过程流于公式化。
相反地,若能表现出积极热烈的反应,相信上司讲解起来也会格外卖力。
2、自始至终专心聆听。
不要中途打断或抢先回答上司的说明。
即使心中怀有任何疑问,也必须等他全部说完后再提出。
3、不明白这处务必问清楚。
有些事情上司以为你已经知道而省略不提,结果问题往往就出在这里。
因此,如果发现任何不明白的疑点,都应该鼓起勇气问到清楚为止。
4、确认内容。
囫囵吞枣似地接受命令或指示是最冒险的行为,有时甚至等到完成后提出报告时,才发现自己彻尾完全搞错。
所以无论如何必须养成习惯,在上司说完后确认其内容与各项重点。
二、不要忘了上司所交等的事情有时候工作一忙,往往把上司交待处理的某件工作忘得一干二净。
此时,除了规规矩矩向上司道歉外,别无选择。
若因为一时提不起勇气认错而置之不理,反而会使事情更加恶化。
道歉时,若脸上挂着虚假的笑容,或强词夺理地寻找各种借口,也会使对方更加恼火,倒不如干脆以谦虚的态度,坦白这是因为自己一时不慎而犯下的过错。
但是这种情形只许一次,下不为例,如果三番两次地重蹈覆辙,那么管你如何赔礼,也难以换回上司对你的评价。
三、办公室拒绝闲聊漫无边际的闲聊,影响工作和学习。
现介绍四种表白无暇闲聊的婉转方法:1、启示法。
在自己工作场所的醒目处,写上“闲聊不过三分钟”或鲁讯的:“浪费自己的时间,等于慢性自杀;浪费别人的时间,等于谋财害命。
”以此记示来客,谢绝闲聊。
2、工作法。
当发现聊客朝自己走来,可立即埋头工作,或眼睛凝视空间,令聊客相信自己正在专心工作,让其知趣离开。
3、冷待法。
当聊客打开话匣子,自己保持冷谈,只点头或摇头不予搭话,也可作简短的回答“是”或“不是”;若聊客仍然口惹悬河,则可起身做些杂务,令其扫兴而去。
秘书怎样处理好与领导的关系(1)
一、命题的实质我们中国秘书工作的主体是各级领导机关的办公厅(室)及其秘书工作机构。
这是个群体。
与此成一个体系,也有其个体,这就是在领导人身边工作的秘书。
个体与群体,做的都是秘书工作。
我们现在常说的秘书,是在党政机关和社会团体中工作的人的一种职务名称。
担任这个职务的人是一级组织按工作需要和国家规定为领导人派任的。
一般地说,他接受同级办公厅(室)秘书部门或其他相应部门和直接服务对象(领导人)的双重领导。
前者一般是业务指导和组织生活领导;后者则体现在领导人使用秘书,秘书在工作上为领导人服务。
这种群体与个体的关系,这种公派及其双重领导,是中国秘书体制的一大特征,与资本主义国家公司部门的个人秘书的雇佣关系根本不同。
研究秘书如何处理好同领导人的关系,首先要弄清楚秘书与领导人(指直接服务对象。
下同)是什么关系。
我以为,从体制上、职务上说,两者的关系只有一种:工作关系。
这种工作关系,在职能上,秘书要为领导人服务,即做领导人工作上的助手和参谋,具体任务就是办文、办会和办其他的事;在组织上,秘书与领导人是上下级关系,领导人领导秘书,秘书执行领导人的指令。
许多文章中说的同志关系、朋友关系、诤友关系、互助关系、互补关系等等,都是对的,是从怎样处好领导的共事关系这个角度提出的要求,是指秘书同领导人关系中应当体现的一种政治本色和道德精神,不是指两者的组织隶属和工作职能。
在我们现代中国,秘书与领导人都是同志,多半还都是共产党员,都在为同一伟大的事业工作,在这个意义上两者是平等的,
没有高低之分,也没有从属之别。
然而,应当看到,秘书与本机关、本部门的其他一切人也应是这种关系。
秘书与其服务的领导人则不同,他们除与领导有共事中的互助?quot;互补”、诤友关系外,更主要的还是受组织之派去为领导人服务的。
他们要接受领导人的指令,而且还要按照派任组织和办公厅(室)的要求进行工作。
什么是秘书?它是人的一种职务,担任这种职务的人,是受组织派任,在领导者身边为其工作服务而从事办文、办会、办事的助理性、参谋性工作。
这是他们之间的本质关系。
接下来,我们还应弄清秘书应当同领导处理好什么关系。
从已发表的大部分讨论文章看,不管语言是怎么表达的,他们希望的是秘书与领导人应当体现出一种融洽、和谐和友谊的关系。
而建立这种关系的目的是为了处理好工作。
因此,讨论的最后结果,应该使读者共同认识到,秘书怎样才能出色地做好为领导服务的工作。
秘书如何处理好与领导人的关系,是个经验问题,也有理论和共事艺术,有重要的现实意义,是一篇大文章。
由于一个领导人一个样子,他们的气质、性格、习惯、要求、喜好和能力等等都有千差万别,道理可以说上千百条,临到具体的人,要做好服务工作,还要靠秘书自己去摸索。
但是,从总体观察,也可以找出一些普遍性、规律性的东西在行动中遵循。
我们就多数人的经验概括:秘书要处理好与领导的关系,关键在有效的服务,而做一有效的服务,决定因素是:才干、品德、性格。
才干、品德合为秘书的总体素养,是搞好同领导人关系的基础。
二、才干素养是重要因素我们先从业务能力,即通常说的才干同服务的关系谈起。
什么是秘书的职业才干?它首先应包括秘书的一定政治水平
和文化水平。
政治水平指的是马克思列定主义理论修养,认识问题的能力,对现行政策的理解和掌握。
文化水平指的是基础知识、文字能力等等。
这些是秘书才干的土壤和肥料,也是才干的构成部分。
一个秘书,如果不懂一些马列主义基础知识,不充分了解党的现行方针、政策,那简直是不可思议的。
这就给秘书人员提出了对学习的认识和态度问题。
学识、文化功底,是秘书的必需条件。
学习,才能掌握学识。
很多人知道,曾长期担任过秘书的田家英同志,就是靠勤奋学习和勇于实践,才从一个普通小店员成就一位有名的学者的。
古代也有一些苦学而既有才干又有品德的秘书。
唐代当过记室、学士、秘书监的虞世南,读书?quot;精思不懈,至累旬不栉”;后来从政则文词、学识和德行都有很高素养。
唐太宗称:”世南于我犹一体,拾遗补缺,无一日忘之”,今其亡去,再难找到这样的人了。
(见《新唐书·虞世南传》)旧中国有一位研究公牍学的许同苄先生,主张写公文?quot;积学”,要”晓事”。
他的世界观,我们并不赞成,但他讲的这个道理我们还是可以借鉴的。
晓事,按我们的说法,就是知晓世界上的事物,知晓事物的道理;就是具有广泛的知识,有认识事物、辨别是非的能力。
晓事,也可叫通情达理。
当秘书要懂事,要审时度势、通情达理,才能把工作做得恰如其分,才能搞好同领导人的关系。
有一个故事,说是在北宋仁宗状历年间,欧阳修(任枢密副使、参知政事)等欲推荐一位叫石介的人当谏官。
也是任参知政事的范仲淹反对说,石介此人性格怪异,不晓事理,如果让他当了谏官,必然以难以办到的事强要上边采纳;如不按他的意见办,他就会怒而撩起衣襟,踹断门槛而去。
古代人并不比
我们高明,帝王政权与我们人民政权更是天壤之别。
讲点古人的例子只是为了更好地讲清秘书必须有常识、有才干的道理。