房地产项目销售案场管理规定
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房地产项目销售案场管理制度1. 引言房地产项目销售案场是开发商与购房者直接接触的关键环节,为了规范销售工作,提高销售效率和客户满意度,制定一个完善的案场管理制度至关重要。
本文将针对房地产项目销售案场的管理制度进行详细探讨和介绍。
2. 人员组织2.1 销售团队 - 使用 Markdown文本格式 - 管理团队:负责案场整体运作、工作计划和目标的确定,人员招聘和培训 - 销售团队:负责与购房者进行沟通、销售和促成交易2.2 岗位职责 - 销售团队成员 - 开展客户咨询和接待工作 - 详细介绍项目信息,并回答客户的疑问 - 跟进客户需求,推动购房进程 - 安排客户看房行程,并提供专业的解说服务- 协助客户办理相关购房手续 - 管理团队成员 - 确定案场工作计划和目标 - 分配销售任务和量化指标 - 定期对销售团队进行业务培训 - 监督和检查销售过程的合规性 - 收集销售数据和客户反馈,进行业绩分析3. 销售流程3.1 客户咨询和接待 - 对客户提出的问题进行耐心解答 - 向客户介绍项目的基本情况和优势 - 留下客户的联系方式,便于后续跟进3.2 项目介绍和解说 - 全面介绍项目的规划、户型、配套设施等信息 - 针对客户的需求,提供个性化的解说服务 - 主动引导客户参观样板房,展示项目的优势3.3 跟进和促成交易 - 主动与客户保持联系,了解客户购房意向的变化 - 提供详细的购房流程和政策解读 - 协助客户办理贷款、买房合同等手续 - 确认交易进展,促使合同签订和款项到位3.4 售后服务 - 客户满意度调查和反馈收集 - 处理客户投诉和问题反馈 - 提供购房后的支持和指导,加强客户关系维护 - 维护客户的口碑,积极邀请客户推荐新购房者4. 销售数据分析与考核4.1 数据收集 - 案场销售数据:包括招客数量、成交率、销售额等指标 - 客户满意度调查结果 - 客户反馈和投诉情况4.2 数据分析 - 对销售数据进行定期分析和汇总 - 确认销售情况和销售趋势 - 分析客户满意度和客户反馈,提出改进措施4.3 考核和激励措施 - 根据销售数据和客户满意度评估,对销售团队进行考核 - 根据考核结果,制定激励措施,激励销售团队的积极性和创造力5. 管理与监督5.1 合规性监督 - 定期检查销售流程的合规性,确保不违反相关法律法规 - 监督销售团队的工作行为和职业道德5.2 培训和提升 - 针对销售团队的不足,定期进行培训和知识分享 - 提供专业咨询和指导,提升销售团队的业务水平6. 安全管理6.1 人员安全 - 提供必要的安全培训和意识教育 - 定期组织消防演练,确保人员安全6.2 财产安全 - 加强对案场财物的管理和保护,避免财产损失 - 设立有效的安全报警和监控措施,防止盗窃等不法行为7. 总结本文详细介绍了房地产项目销售案场管理制度的内容和要点。
房地产项目销售案场管理制度第一章总则第一条为规范房地产项目销售案场管理,提高销售效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于开发商自有房地产项目销售案场的管理。
第三条本管理制度包括案场准备、销售流程、人员管理、安全管理等方面的规定。
第四条全体案场工作人员应严格执行本管理制度,确保工作顺利进行。
第二章案场准备第五条案场准备应提前进行,确保案场设施齐全、环境整洁。
第六条案场应根据实际需要配备充足的桌椅、展示板、样板房等销售案场设施,确保顾客体验。
第七条案场应保持整洁,地面、墙面、玻璃等定期清洁,废弃物及时清理。
第八条案场应根据需要准备充足的饮用水和咖啡等待顾客。
第九条案场应准备充足的销售文件,包括项目宣传册、销售合同范本等。
第十条案场准备应提前做好安全检查,确保案场无安全隐患。
第三章销售流程第十一条案场销售应按照以下流程进行:邀约顾客、接待顾客、项目介绍、展示样板房、解答问题、签订合同等。
第十二条销售人员应主动邀约顾客,了解其需求,并及时安排接待。
第十三条销售人员应接待顾客时客气热情,提供专业的服务。
第十四条销售人员应对项目进行全面的介绍,包括项目位置、规划、配套设施等。
第十五条销售人员应结合顾客需求,有针对性地展示样板房,让顾客更好地了解项目。
第十六条销售人员应根据顾客提问解答问题,例如房产证、限购政策等。
第十七条销售人员应协助顾客完成签约手续,确保合同的签订和款项的交付。
第四章人员管理第十八条案场应配备充足的销售人员,确保能够顺利进行销售工作。
第十九条销售人员应具备良好的职业素养和销售技巧,能够熟练运用相关销售工具。
第二十条销售人员应定期接受培训,不断提升自己的销售能力。
第二十一条销售人员应遵守公司规定的工作时间和休假制度,保证正常工作状态。
第二十二条销售人员应相互合作,共同完成销售任务。
第五章安全管理第二十三条案场应配备专职安全人员,负责案场的安全管理工作。
第二十四条案场应定期组织安全演练和培训,提高安全意识。
房地产项目销售案场管理制度范文房地产项目销售案场是房地产开发商进行销售活动的主要场所,也是购房者与销售人员沟通交流的重要环节。
为了规范案场管理工作,提高销售效率和客户满意度,以下是房地产项目销售案场管理制度的范本。
一、案场管理目标和原则1. 目标:确保案场销售工作有序进行,保障购房者的权益,提高销售效果,并按时完成销售任务。
2. 原则:公平公正、诚信守约、服务至上、规范高效。
二、案场管理组织架构1. 案场经理:负责整个案场销售工作的组织和管理,对销售人员进行指导和培训,保障销售目标的完成。
2. 销售顾问:负责案场销售工作的具体执行,积极开展销售活动,与购房者保持良好的沟通和合作关系。
3. 客服人员:负责协助销售顾问进行售后服务,解决购房者的问题和投诉,维护良好的客户关系。
4. 管理人员:负责案场的安全管理、设备维护、场地整理等工作,保障案场的正常运转。
三、案场销售工作流程1. 接待购房者:案场销售人员应礼貌热情地接待购房者,了解其购房需求,提供相应的信息和解答疑问。
2. 接待登记:购房者到案场后,销售顾问应及时进行登记并记录相关信息,建立购房者档案。
3. 案场介绍:销售顾问应向购房者详细介绍项目情况,包括项目规划、户型设计、配套设施等,解答购房者的疑问。
4. 示范样板房:安排购房者参观样板房,展示项目的装修和品质,向购房者展示项目的优势和特色。
5. 销售洽谈:根据购房者的需求和意向,销售顾问进行进一步沟通和洽谈,提供相应的促销政策和购房方案。
6. 签约办理:购房者确认购房意向后,销售顾问应及时进行签约办理,明确交房标准、合同条款等相关事宜。
7. 售后服务:销售顾问和客服人员应及时跟进购房者的售后服务需求,解决问题和提供帮助,使购房者满意。
四、案场销售活动管理1. 销售活动策划:案场经理负责制定销售活动计划,并对活动方案进行审批和组织实施。
2. 促销方案制定:销售顾问根据销售活动目标,制定相应的促销方案和销售政策,提高购房者的购买意愿。
房地产项目销售案场管理制度模版一、项目销售案场管理制度模板1、目的和范围本制度的目的是规范房地产项目销售案场管理,确保销售过程的顺利进行和销售目标的实现。
适用于所有房地产开发商的销售案场管理工作。
2、岗位职责2.1 销售经理- 负责制定销售目标和销售策略;- 组织与销售相关的会议和培训,并进行销售人员的绩效考核;- 监督项目销售进展情况,并提出改进建议;- 协调与其他部门的合作,确保项目销售工作的顺利进行。
2.2 销售代表- 负责接待客户,介绍项目信息和销售政策;- 跟进客户需求,提供个性化销售服务;- 协助销售经理开展市场调研和竞争分析;- 提供销售报告,向销售经理汇报销售进展情况。
3、案场管理流程3.1 客户接待- 销售代表应主动接待客户,了解其需求并向其介绍项目信息;- 销售代表应记录客户的基本信息,以供后续跟踪和统计分析。
3.2 项目介绍和销售政策说明- 销售代表应向客户详细介绍项目的地理位置、规划设计和周边配套设施;- 销售代表应向客户说明项目的销售政策,包括售价、付款方式、折扣优惠等。
3.3 跟进与解答- 销售代表应及时跟进客户的需求和问题,并提供满意的解答和建议;- 销售代表应通过电话、短信等方式与客户保持沟通,确保客户的兴趣和购买意愿。
3.4 销售合同签署- 销售代表应向客户提供完整的销售合同,并解释合同的内容和条款;- 销售代表应与客户一起完成销售合同的签署和归档。
4、案场管理工具4.1 客户关系管理系统- 通过客户关系管理系统,记录客户的基本信息、购房意向和跟进情况;- 在客户关系管理系统中设定提醒功能,及时跟进客户并完成销售任务。
4.2 销售报告- 销售代表应每日、每周、每月向销售经理提交销售报告;- 销售报告包括客户接待情况、销售进展情况和问题反馈等。
5、案场管理考核和奖惩5.1 销售绩效考核- 根据销售目标和销售策略,对销售代表进行绩效考核;- 考核指标包括客户接待次数、销售成交量和客户满意度等。
最全房地产案场管理制度房地产案场管理制度是指对房地产案场进行规范管理的一套制度体系。
该制度旨在确保房地产案场的高效运转,并保障客户的合法权益。
下面是一个最全的房地产案场管理制度,供参考。
一、案场管理组织1.案场管理部门设置:根据公司规模和业务需求,设立案场管理部门,负责对各个案场的管理和监督。
2.组织架构:案场管理部门设有经理、副经理、项目经理等职位,确保案场管理组织结构合理。
3.人员配备:根据案场规模,合理配置人员,确保案场日常工作的顺利运行。
二、工作职责1.案场运营:负责案场运营管理,包括招商引资、项目开发、销售等方面的工作。
2.项目管理:负责项目规划、设计、施工等全过程管理,确保项目按时、质量、安全地完成。
3.市场拓展:负责市场调研、竞争分析等工作,制定合理的市场营销策略。
4.合同管理:负责与相关方签订合同,并监督合同履约情况。
5.法律事务:负责处理与案场相关的法律事务,及时处理各类法律纠纷。
三、案场规划1.设计规划:根据市场需求和公司战略,确定案场的规划布局,包括建筑物设计、绿化规划等。
2.施工管理:负责对施工质量进行监督和检查,确保施工符合相关标准和规范。
3.安全管理:制定安全管理制度,确保施工过程中的安全。
同时,建立应急预案,应对突发情况。
四、销售管理1.售楼部管理:负责售楼部的日常管理,包括人员配置、销售培训等。
2.销售流程:明确销售流程,确保客户的购房顺利进行,同时规范销售人员的行为和操作。
3.信息管理:建立客户信息库,确保客户信息的安全。
并及时更新潜在客户信息,提高销售转化率。
4.售后服务:建立健全的售后服务机制,及时解决客户的问题和投诉,提升客户满意度。
五、合同管理1.合同审查:对与案场相关的各类合同进行审核,确保合同条款的合法合规。
2.合同履约:监督合同各方履行各自的责任和义务,及时解决合同纠纷。
3.合同档案:建立合同档案管理制度,确保合同的存档和归档工作的规范进行。
六、安全管理1.安全制度:制定安全管理制度,包括消防安全、人员安全等方面的规定。
房地产销售案场工作规范与管理制度房地产销售案场工作规范与管理制度一、工作规范1. 服务态度规范(1)遵守诚实、守信、公正、透明的原则,不得虚假宣传、欺骗消费者。
(2)对客户应详细解答相关问题,如户型、面积、配套设施等,做到客户了解、放心。
(3)在向客户介绍商品房时,要对该楼盘有充分的了解,了解楼盘周边环境和市场行情。
(4)在与客户沟通时,要注重礼节、尊重客户、虚心听取客户的意见和建议,积极处理客户提出的问题。
(5)遇到客户投诉时,应及时反馈楼盘负责人并做出解决方案。
2. 文件管理规范(1)在案场销售员进入工作岗位时,应让其签订保密协议,保护客户及公司的权益。
(2)在与客户洽谈过程中,销售人员应严格按照公司相关规定,填写相关销售资料。
(3)销售人员应注意保管公司相关文件资料,不能泄露公司和客户的隐私信息。
(4)公司对销售人员的信息资料、销售记录、销售成绩等进行定期总结、归档,以便公司进行管理和分析。
3. 责任认定规范(1)销售人员应具备基本的房地产知识,明确公司及个人的利益与责任。
(2)在销售过程中,应做好相关文件的归档工作,确保售房合同、付款凭证、房产证等重要文件的完整性。
(3)当客户退房或要求退款时,应尽快办理相关手续,并按照公司规定的政策及时返还客户已支付款项。
二、管理制度1.培训管理制度(1)公司要定期对销售人员进行培训,提高他们的业务素质和职业道德水平。
(2)销售人员需要具备基本的房地产知识和法律意识,公司要定期组织培训、考试,提高销售人员的素质和工作能力。
(3)公司要设立考核制度,对销售人员的销售成绩、服务质量和综合能力进行考核,及时发现并改进管理问题。
2. 信息管理制度(1)公司要建立信息管理系统,定期对销售人员进行业绩统计,便于公司了解商品房销售情况。
(2)销售人员应做好客户信息资料的记录和归档工作,确保客户信息资料的安全。
(3)公司要建立完善的信息反馈机制,对客户进行满意度调查,及时发现并改进存在的问题。
售楼案场管理制度一、背景与目的售楼案场是房地产开发商为了销售楼盘而设立的销售中心。
为了规范和管理售楼案场的运营,提供高效的售楼服务,制定售楼案场管理制度是必要的。
本文档旨在明确售楼案场管理的基本要求和规范,确保售楼案场的良好运营。
二、管理体制1.售楼案场设立专门的管理部门,负责售楼案场的日常管理和运营。
2.管理部门需建立相应的岗位设置,包括但不限于案场经理、销售经理、市场经理、客户服务经理等。
三、售楼案场管理流程1.售楼案场接待和咨询流程:–客户到达售楼案场后,由接待员进行登记,并提供相关楼盘资料。
–接待员将客户引导至咨询区,由销售代表根据客户需求进行楼盘介绍和解答疑问。
–销售代表根据客户意向,提供相应的销售方案和购房合同。
–客户确认购房意向后,将进入购房流程。
2.售楼案场合同签订流程:–客户选择心仪的楼盘后,与销售代表签订购房合同。
–合同签订需在专门的合同审查部门进行审核,确保合同内容合法合规。
–审查通过后,合同签订双方进行盖章确认,并交付相关费用。
3.售楼案场客户服务流程:–客户一旦购房成功,将进入售后服务阶段。
–售楼案场需设立专门的客户服务部门,负责客户的售后服务事务。
–客户提出售后服务需求后,客户服务部门需及时响应,并派遣相应的服务人员进行处理。
–客户服务部门要进行服务满意度调查,确保客户对服务的满意度。
四、售楼案场管理规范1.售楼案场要求严格遵守相关法律法规,确保售楼活动的合法合规。
2.售楼案场要求提供真实、准确、完整的楼盘信息,不得以虚假宣传误导客户。
3.售楼案场要求工作人员具备良好的职业道德和专业素养,严禁出现利用职务之便牟取私利的行为。
4.售楼案场要求建立健全的销售数据管理系统,确保销售数据的准确性和安全性。
5.售楼案场要建立消费者投诉处理机制,及时处理客户投诉,并向客户反馈处理结果。
五、管理制度的执行和监督1.管理部门要制定详细的工作制度和操作规程,确保管理制度的执行。
2.定期进行内部评估和审核,检查管理制度的执行情况,及时发现问题并进行整改。
房地产销售案场管理制度一、制度背景房地产销售案场是房地产公司开展销售业务的重要场所,是向客户展示产品、交流信息、促成交易的重要平台。
案场的规范管理不仅能提高客户对企业的认可度和满意度,同时也能提升企业的形象和销售业绩。
因此,针对房地产销售案场的规范管理,在公司制度体系中具有重要的意义。
二、管理制度1. 案场组织管理(1)案场由一名主管经理领导,下设销售部、客服部、市场部、设计与可行性研究部、后勤管理部、安保部等。
(2)案场工作按照销售计划和工作任务组织开展,确保销售业绩完成率和客户满意度。
(3)主管经理属下各部门负责人应对业务指标和质量负责,工作中的不合格行为将被追究相应责任。
2. 员工管理(1)案场的工作人员必须接受公司的培训和考试,通过考试并获得相应的资格证书方可上岗。
(2)所有工作人员必须遵守岗位职责,服从领导安排,严格执行规章制度。
(3)案场工作人员应具备良好的服务意识,为客户提供高质量的服务。
在服务中,要树立“客户至上”的理念,不断提升客户满意度。
3. 销售管理(1)案场工作人员应积极主动地向客户介绍公司产品,并答疑解惑。
要以客户需求为导向,为客户提供专业化的销售服务,把握客户心理,提高客户满意度。
(2)销售过程中必须严格遵循销售规范,不得做出任何有违商业道德和法律法规的行为。
(3)销售过程中,案场工作人员应谨慎处理与客户的个人信息,确保信息的安全保密。
4. 其他管理(1)案场应保持干净整洁、绿化环境良好。
(2)案场应严格遵守国家法律法规,不得进行任何舆论违规行为。
(3)案场应保证车辆、装修、设备等维护保养和安全管理,确保客户水平舒适。
三、制度落实公司应定期组织检查,保证本制度落实到位。
检查内容包括:案场基本情况、工作人员配备和素质、销售过程中的客户服务、销售合同的内容和执行等相关事项。
对于不符合规定的案场或工作人员将作出相应的处理。
同时,公司应对工作人员进行定期培训和考试,提高其专业素质和服务意识,保证制度的落实和执行。
房地产销售案场管理制度一、总则1.目的与依据:为了规范房地产销售案场的管理,保证销售过程的顺利进行和销售目标的达成,制定本管理制度。
2.适用范围:本管理制度适用于公司所有的房地产销售案场。
二、组织架构2.销售团队:负责案场的销售工作,包括客户接待、产品介绍、签约等。
3.市场部门:负责市场调研、策划、推广等工作。
4.售后服务部门:负责售后服务、客户投诉处理等工作。
三、案场销售管理1.销售目标:案场负责人根据公司销售计划和市场需求,制定案场销售目标,并与销售团队一起制定达成目标的具体销售策略。
2.销售策划:案场负责人应结合市场需求和产品特点,制定销售策划方案,并向销售团队进行培训和指导。
3.销售计划:销售团队应每月制定销售计划,汇报给案场负责人,并及时调整和反馈销售情况。
4.客户接待:销售团队应按照公司规定的接待流程,提供优质的客户接待服务,详细了解客户需求,并及时跟进。
5.产品介绍:销售团队应全面了解产品信息,准确传达产品特点,帮助客户做出购买决策。
6.签约管理:销售团队应指导客户填写购房合同,确保合同信息准确无误,并督促客户按时支付购房款项。
7.市场推广:市场部门应根据案场销售需求,制定市场推广方案,并与销售团队协作,提高案场知名度和客流量。
8.客户关系管理:销售团队应与客户保持良好的沟通和关系,并在销售后期维护客户,提供售后服务。
四、案场经营管理1.销售数据统计:案场负责人应定期统计销售数据,包括客户数量、签约情况等,并及时向上级汇报。
2.资金管理:案场负责人应负责监督销售款项的收付情况,确保资金安全,并及时进行上缴账务。
3.案场秩序管理:案场负责人应负责管理案场内的秩序,确保工作环境整洁有序,且符合公司形象。
五、安全监管1.安全设施:案场负责人应确保案场安全设施的完善和良好的运行状态,确保销售过程中的安全。
2.案场安全培训:案场负责人应定期组织销售团队进行安全培训,提高员工安全意识,防范各类事故。
c:\iknow\docshare\data\cur_work\xxxx\金隆嘉园案场管理制度第一章考勤管理第1条、案场员工每周工作六天,每日作息时间为:夏季早上8:30~12:00,下午14:00~一八:00;冬季早上8:30~12:00,下午一三:30~17:30。
案场每天安排专人轮流值班,负责午休时间的电话接听及客户接待。
第2条、实行考勤登记制,员工每日上、下班均需由本人登记。
如因公事不能及时登记,须事先向销售主管以上级别的主管汇报,严禁代登记。
第3条、员工如需调休、休假,应至少提前一天向销售经理汇报,经销售经理审核确认后执行,未经许可而随意休假的以旷工论处;强销期休假方式由销售经理根据实际情况另行安排,如有特殊情况需特批。
第4条、当日紧急请假,需向销售经理汇报同意后方可休假,否则以旷工论处;病假在次日向销售经理提交病假单,并经销售经理确认,事假在事后补办请假手续。
第5条、因工作需要,在工作时间内外出须事先向销售经理汇报,严禁工作时间外出办私事,擅自离岗视为旷工。
第6条、国家法定节假日期间,案场主管人员与员工共同轮流值班,并根据实际工作情况安排休假。
第二章仪容仪表管理第1条、案场每位员工应保持良好的仪容仪表,饱满的工作热情迎接每天的工作。
第2条、案场每位员工必须穿着公司统一制订的工作服,不得佩戴材料式样夸张的饰品。
第3条、员工制服需保持清洁,皮鞋为深色,要干净、勤擦拭,式样简单大方,女员工以穿中跟鞋为宜,不允许穿夸张的尖头、细跟、饰物太多的皮鞋。
第4条、男员工要求不能留长发,不能蓄胡子,保持面部清洁。
第5条、女员工要化淡妆,不能浓妆艳抹;留长发者,按规定须扎起;指甲保持干净。
第6条、走路姿势要端正,脚步轻稳,说话音量保持适当,遇客户时应给客户让路,不与客人抢道,有急事应礼貌打招呼。
第7条、站姿要求躯干挺直、头部端正、面露微笑、目视前方,两臂自然下垂。
第8条、坐姿要求轻轻落坐,避免动作太大引起椅子乱动发出的响声,两手应平放腿上,不要插入两腿间,也不要托腿或玩弄任何物品。
接待客人时,落座在座椅的1/3到2/3之间,不得靠依椅背。
第9条、在售楼部内,不得大声说笑或手舞足蹈。
第10条、与客人交谈时应用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题或内容;听客人讲话时,上身微微前倾,不可东张西望或显得心不在焉,不可整理衣着、头发、看表等。
第11条、讲话时,“请”、“您”、“谢谢”等礼貌用语要经常使用,不讲粗言秽语或使用蔑视性和污辱性语言。
第12条、不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人。
第一三条、称呼客人时,要用“某先生”或“某小姐、某女士”,不知姓氏时要用“这位先生”或“这位小姐或女士”。
任何时候招呼他人均不能用“喂”。
第14条、工作场合不得照镜子,涂口红;不得将任何物件夹于腋下;不得随地吐痰及乱丢杂物。
第三章案场纪律管理第1条、每位员工应以“热情,专业,诚实,负责”的工作态度完成本职工作,积极维护项目品牌形象和公司声誉,并接受上级的指挥与监督,如有意见应于事后述明核办。
第2条、同事之间应相互尊重,用语文明规范。
第3条、员工应爱护案场公物,如有人为损坏情况发生,损坏人须照价赔偿。
第4条、在工作时间内,不得闲聊、吃零食,浏览非房地产专业网站以及做任何与工作无关的事。
第5条、员工不得在禁烟区、接待大厅等公共区域内吸烟。
第6条、销售经理负责监督和考核员工的日常行为规范。
对于上级主管未发现的违反制度的行为,同事之间也要立即纠正,情节严重的,报销售目经理,进行相应处分。
第7条、当案场遇到紧急或危机事件时,员工须及时向销售经理汇报,销售经理应组织案场人员,维护好案场秩序,并予以妥善处理。
第8条、员工应具备良好的职业操守,在对购房客户进行服务及相关工作过程中做到:1、对于购房客户提出的有关产品(规划、配套、房屋质量等)及相关税费、办理贷款手续流程等事宜,进行实事求是的介绍,不做虚假、不实、夸大的回答;不做未经公司书面确认的任何形式的不实介绍或承诺;2、对客户委办事宜应及时、认真处理,不可草率、敷衍、任意搁置不办;3、不得以任何理由向购房客户索要礼品、钱款、财物等;4、不得向同行或相关行业透露购房客户的相关信息;第9条、项目员工不得以任何形式和任何理由参与房地产投机行为,也不得以收受利益为目的,为已购房客户再次转卖房源,一经发现并查明属实,将依公司相关制度处理。
第10条、项目员工在职期间,不得利用公司的各项资源,兼职组织或参与任何竞争企业的组建及运作,一经发现,立即开除,并通过法律途径追究其经济及法律责任。
第11条、无论在职或离职,不得以任何方式披露、使用公司及个案的商业秘密,包括但不限于客户名单及买卖等相关文件、合约及其复印件和公司在行业运作中的专业技能及信息等。
第12条、如有违反以上相关规定,项目人员无论在职与否,均将承担因个人行为而导致的全部责任,包括经济及法律责任。
第四章控台管理第1条、案场设立控台,控台是进行日常工作调控的中枢,拥有案场工作的支配权;严禁在控台及销售大厅做与销售工作无关的各类事项,非案场工作人员不允许到控台。
第2条、控台台面必须整齐、清洁,非销售用品(如:水杯等)不得放于台面,各种报表整理好,摆放整齐。
第3条、控台的负责人是销售主管,负责案场业务接待的调控、业务流程的执行、案场气氛的营造以及案场环境、卫生、安全等工作的督导;若销售主管轮休或临时离开,控台上必须指定专人控制现场工作状况。
第4条、销售经理负责各种成交资料的保管、核对,并监督检查置业顾问客户接待结束后,各项资料的填写。
第5条、在控台设置备忘录,记录工作中未尽事宜或需要交待、交接的工作。
第五章业务管理第1条、来电接听1、电话铃声响起三声内必须接听。
电话接听统一开场白为:“您好,金隆嘉园,很高兴为您服务”。
2、接听电话应认真聆听,语速保持中等,吐字清晰,表达简洁、准确,并及时填写相应记录,邀约客户到案场。
3、不在电话咨询中针对房型做详细的报价(可报起售价和均价),不予回答详细的销控情况。
4、若遇客户所找人员不在时,电话接听者可礼貌询问是否可以帮忙解决或留下对方电话、需要办理的事宜,以便其回来后能及时回复;如果是关于推销类的电话,留下联系方式,不透露公司负责人的联系方式,如牵涉到敏感话题,则需谨慎处理并及时报告销售经理。
5、案场电话属于业务电话,接听或拨打私人电话不应超过2分钟,严禁利用案场电话打私人长途。
第2条、来访接待1、客户来访时,应主动迎接、打招呼。
若是新客户应由置业顾问轮流接待;若是老客户则应交由原接待人员接待,如原接待人员不当班,该置业顾问则继续热情服务,严禁挑客户、抢客户的现象。
2、每位置业顾问必须熟练掌握项目情况资料、房地产政策法规等专业知识,并严格按照规定的销售说辞进行叙述。
3、对待任何来访客户(包括同行)均一视同仁,礼貌、热情、专业的接待每一客户。
4、尊重客户,不伤害客户自尊心,不讥笑客户和议论客户,不得在客户面前指手划脚、交头接耳,接待中切忌与客户发生争执。
5、置业顾问接待客户时,应充分发挥团队合作精神,互相配合与协助,共同开展业务工作。
若个人无客户接待时,应主动协助其他同事的接待工作。
6、若遇客户提出的问题超出自己的管理范围或难以处理的,须向销售主管提出申请,不得擅自承诺客户(如:打折扣、延迟签约时间、变更付款方式等)。
7、不得怂恿客户找销售经理或公司领导保留房源或要求优惠。
8、接待完客户后,应及时将接待桌整理干净,收拾物品,将使用座椅、设施归位,保持良好的卫生状况。
9、接待完客户要及时填写各类报表,并负责资料的整理工作。
10、置业顾问应建立自己的销售夹(项目资料、图纸、销控表等),并妥善保管。
第3条、签约管理1、置业顾问在同客户签约时应严格按照公司制定的价格方案执行,不得擅自承诺或怂恿客户要求优惠。
2、置业顾问在同客户签约时(包含但不限于置业申请书、认购书、购房合同等),在填写完签约内容后需经销售经理审核无误后由销售经理负责盖章。
3、如遇客户退房,则该房源重新对外公开,其他置业顾问如同时有客户想预定该房源,则首先,未预定房源客户优先于已预定其他房源想改房号的客户;其次,都未预定或都已预定房源的客户以经销售经理签字的客户大卡登记时间较早者优先预定。
4、如客户已确定退房,则置业顾问应及时向销售主管汇报以公开该房源,不得故意拖延瞒报,并私自向自己的客户推荐。
第4条、会议管理1、每周日下午(下班前)召开工作周会,总结本周工作情况,制订下周工作计划,并于下周一上午将每周工作会议纪要报至销售经理处存档。
2、周会必须由销售经理主持,不得擅自不按规定主持召开周会。
3、销售主管负责记录会议纪要,要求简单扼要、调理清晰,并把会议中的决议、工作安排、相关责任人记录清楚。
同时必须记录缺席人员,以便会后传达相关内容。
4、案场可视实际需要,临时召开各类其他工作会议,保障工作的顺利进行。
第5条、报表填写与电脑使用1、在客户离开后,案场接待人员须及时填写来电、来访、客户信息等相关报表,客户资料(包括老客户回访时得到的新信息以及追踪客户的具体情况)整理工作应在客户接待完毕后一小时内完成,如客户较多时,应在当天下班前完成录入工作,并且核对无误。
报表的内容必须准确、详实,销售主管对置业顾问完成此项工作需进行监督及指导。
2、销售工作中成交客户的资料及各种单据应上交给销售主管,由销售主管整理后移交销售经理。
3、置业顾问轮流负责销售日报表(周报表)的填写,并对填写内容负责。
4、销售经理负责销售月报表的填写,并对填写内容负责。
5、案场员工均需熟练掌握各类办公软件(办公自动化软件)的使用和操作。
6、案场电脑设备需按公司要求妥善管理和使用。
第六章客户服务管理第1条、坚持贯彻公司“服务创造价值”的经营理念,做好每一项服务工作,提高客户服务满意度。
第2条、销售案场公开投诉途径,销售经理负责协调、解决本项目的投诉事件。
第七章行政事务管理第1条、销售部的行政事务由销售主管协助销售经理处理,包括日常考核、培训、档案管理、办公用品管理、合理化建议管理等,销售经理、销售主管对案场的各项行政事务管理均负有领导责任。
第2条、销售部的档案资料需按规定管理,所有管理制度、文件资料、技术操作流程以及客户资料等均属绝密资料,任何人都不得以任何形式向外泄露。
第3条、如销售部根据个案情况,确有特殊事项需单独做出规定,必须由销售经理提报给分管副总、总经理审批后方可实行。
第八章环境安全管理第1条、案场必须时刻保持一个舒适、干净的环境。
第2条、置业顾问需保持自己的桌面整齐,文件摆放整齐,客户离开或看样板房时要及时清理谈判桌客户用过的烟缸、纸杯等。
第3条、销售主管负责监督案场的环境、卫生、安全状况,出现问题及时指正,对于无法解决的问题,及时上报销售经理。