移交资料清单

资料移交清单一、背景介绍近年来，资料移交已成为各行各业中的基本操作之一。

在企业合作、项目转交或个人交接等场景中，相应的资料移交工作必不可少。

本文旨在总结和梳理资料移交清单的制作和使用方法，以帮助读者在移交过程中准确无误地完成工作。

二、制作资料移交清单的原则1. 完整性原则资料移交清单应当详尽列出所有需要移交的资料，并确保清单条目与实际资料一一对应。

准确无误的清单可以提高工作效率，避免遗漏或重复移交的情况。

2. 清晰明了原则清单应以简明扼要的方式记录资料名称、数量、格式等信息，以便查阅和核对。

避免使用过于复杂或晦涩的术语，保持清单的易读性与易懂性。

3. 整洁美观原则清单的排版应整齐、美观，能够清晰展示资料的基本情况。

可以使用表格、编号或标点符号等方式进行归类和分隔，使清单具备较强的结构性和可读性。

三、资料移交清单的内容要点1. 资料名称及描述在清单中，应明确列出每个资料的名称，并加上简要的描述，以帮助接收方快速了解该资料的基本内容和作用。

例如：- 合同备案申请书：申请备案合同内容并提交至相关部门。

- 财务报表（2019年）：包括资产负债表、收入支出表、利润表等。

2. 资料数量及格式除了描述外，清单还应包含每个资料的具体数量和格式要求，以确保接收方能够准确掌握所需资料的规模和形式。

例如：- 项目计划书（2份，PDF格式）- 过程文档（10份，Word格式）- 原型图（3个，PNG格式）3. 移交责任人为了落实资料的责任管理，在清单中应注明每个资料的移交责任人和联系方式。

这样可以追溯到相应的责任方，保证资料的来源和去向可追溯。

例如：- 项目计划书（由小明移交给小红，联系方式：XXX）- 审批文件（由部门A移交给部门B，联系方式：XXX）四、资料移交清单的使用方法1. 编制清单根据实际情况，利用Excel、Word或其他适合的工具，按照上述要点编制资料移交清单。

清单应当包含资料名称、描述、数量、格式要求以及责任人等项目。

建设单位移交资料清单1. 项目概述作为建设单位，移交资料是项目完工后的一项重要工作。

本文将介绍一份建设单位移交资料清单，以便于建设单位能够完整、准确地将相关资料移交给验收单位或其他相关方。

2. 移交资料清单建设单位在项目完工后，需要将相关资料移交给验收单位或其他相关方。

以下是一份建设单位移交资料的清单，旨在确保资料的完整性和准确性。

2.1 工程项目文件- 项目设计文件：包括初步设计、施工图、工程量清单、工程技术交底等。

- 合同文件：包括工程施工合同、采购合同、劳务合同等。

- 监理文件：包括监理合同、监理日志、监理报告等。

2.2 施工图纸- 结构施工图纸：包括主体结构、钢结构、混凝土结构等。

- 平面布置图：包括建筑平面布置图、室内装修平面布置图等。

- 安装图纸：包括电气、给排水、消防、暖通等。

2.3 技术资料- 项目技术交底：包括施工工艺交底、质量验收标准、工程验收标准等。

- 建设工期计划：包括施工总进度计划、施工各阶段进度计划等。

- 建设资金计划：包括投资概算、资金进度报告等。

2.4 资质证书- 相关工程施工许可证。

- 进场资格证明。

- 职业健康安全证书。

2.5 完工验收资料- 完工验收报告。

- 施工质量检验报告。

- 保修承诺书。

3. 移交资料的整理与归档移交资料的整理与归档工作非常重要，能够提高移交工作的效率和准确性。

建设单位应按照一定的分类和顺序将资料进行整理，并制定详细的档案管理制度，确保资料能够方便查阅和使用。

3.1 资料整理- 按照项目阶段进行分类，如设计阶段、施工阶段、竣工阶段等。

- 按照资料类型进行分类，如合同文件、图纸文件、技术资料等。

- 对于大量的文件和图纸，可以采用编号、归档盒等方式进行管理。

3.2 档案管理- 建立详细的档案管理制度，包括资料的编号、存放位置、访问权限等。

- 对于机密或重要资料，要采取相应的保密措施，确保资料的安全性。

- 定期进行档案的检查和维护，确保档案的完整性和可用性。

资料移交清单(能源)1. 背景在能源项目的实施过程中，由于资料的重要性，以及可能出现的合规需求，资料的移交是不可或缺的一项工作。

本文档旨在记录能源项目中资料移交的清单，以确保移交工作的顺利进行。

2. 资料移交清单以下是能源项目中资料移交的清单，具体包括但不限于：2.1. 项目基本资料- 项目计划书- 项目合同- 项目经费使用情况汇总- 项目进度报告2.2. 技术资料- 技术规范书- 设计图纸- 工程标准- 技术报告2.3. 安全资料- 安全操作手册- 安全防护措施说明- 安全巡检记录- 事故报告2.4. 环境资料- 环境影响评估报告- 环境保护措施规划- 环境监测报告- 环境违规记录2.5. 法律文件- 相关法律法规- 合同法律文件- 许可证书、执照等证照文件- 诉讼资料（如适用）3. 移交流程为确保资料移交的顺利进行，以下是移交流程的简要步骤：1. 确定资料移交的时间和地点；2. 由移交方负责整理资料，并核对清单；3. 移交方和接收方进行资料移交，并进行签字确认；4. 接收方接收资料后进行存档，并保管好相关资料。

4. 备注- 资料移交前，移交方应对资料进行整理、归档、备份等工作；- 接收方在接收资料后应尽快进行审核和存档，并确保资料的安全性和机密性；- 如移交过程中发现遗漏或错误的资料，应进行及时补充和修正。

以上是能源项目中资料移交的清单和流程，希望对项目的顺利进行有所帮助。

如有任何疑问或需要进一步讨论，请及时与相关人员联系。

---*注意：本文档内容供参考使用，具体资料移交的细节和流程应根据实际项目需求进行调整和制定。

*。

资料移交清单日期：____年____月____日受移交人：____________________移交人：______________________本清单记录了资料移交的相关事项，旨在确保资料的准确、完整地移交，并明确双方的责任。

请移交人在移交过程中认真核对清单上的项目，双方确认无误后签字。

移交内容：1. 文件资料- [ ] 1.1 合同文件：包括但不限于签署的合同、补充协议等。

- [ ] 1.2 业务文件：包括但不限于项目报告、产品规格说明、招投标文件等。

- [ ] 1.3 会议文件：包括但不限于会议纪要、参会人员名单等。

- [ ] 1.4 公文文件：包括但不限于函件、备忘录、公告等。

- [ ] 1.5 其他文件：请注明具体内容。

2. 电子资料- [ ] 2.1 电子文档：包括但不限于文件夹、Word文档、Excel表格、PPT演示等。

- [ ] 2.2 电子邮件：包括但不限于重要邮件交流记录。

- [ ] 2.3 数据库资料：包括但不限于客户信息、销售数据、库存记录等。

- [ ] 2.4 其他电子资料：请注明具体内容。

3. 硬件设备- [ ] 3.1 电脑：包括但不限于台式机、笔记本电脑等。

- [ ] 3.2 手机：包括但不限于智能手机、功能手机等。

- [ ] 3.3 存储设备：包括但不限于U盘、硬盘等。

- [ ] 3.4 其他硬件设备：请注明具体内容。

4. 其他物品- [ ] 4.1 办公用品：包括但不限于文件夹、笔记本、钢笔等。

- [ ] 4.2 样品/产品：请注明具体内容。

- [ ] 4.3 其他物品：请注明具体内容。

备注：__________________________________移交人签字：______________________受移交人签字：____________________。

工作移交清单模板
一、概述
工作移交是公司内部工作流转的一部分，是为了保证工作的连续性和高效性而进行的。

工作移交清单是在工作移交过程中必不可少的一部分，能够帮助双方清晰地了解工作内容、责任范围和待办事项，减少工作交接过程中可能出现的遗漏和混乱，提高工作交接的效率
和质量。

二、工作移交清单模板
1. 工作移交内容
- 交接人姓名：
- 接收人姓名：
- 交接工作名称及编号：
- 工作移交起止日期：
2. 工作概况
- 工作描述：
- 工作周期：
- 工作目标：
- 工作关联部门/人员：
3. 责任范围
- 交接人责任范围：
- 接收人责任范围：
4. 工作内容
- 具体工作内容描述：
- 相关文件资料清单：
5. 交接事项
- 待办事项清单：
- 待解决问题及建议：
6. 工作流程
- 工作流程图/步骤：
- 工作中可能遇到的问题及解决方案：
7. 其他
- 其他需要注意的事项：
- 交接人与接收人其他约定事项：
三、注意事项
1. 工作移交清单应尽可能详细清晰，避免遗漏和混淆。

2. 交接人和接收人应积极配合，沟通交接过程中出现的问题，及时调整解决。

3. 工作移交清单应及时更新，并在交接过程中不断完善和修正。

四、结语
工作移交清单是工作交接过程中必不可少的一部分，编制和执行良好的工作移交清单能够确保工作的有序进行、减少因交接不到位而导致的问题，是公司内部工作流转的重要保障之一。

希望上述模板能够帮助您在工作移交过程中更加顺利地完成工作交接，提高工作效率和质量。

资料移交清单模板范文# 资料移交清单。

一、移交方信息。

移交人：[移交人姓名]部门：[具体部门]联系电话：[电话号码]二、接收方信息。

接收人：[接收人姓名]部门：[具体部门]联系电话：[电话号码]三、移交日期。

[具体日期]四、资料详情。

# （一）文件类。

这可是咱项目的“作战地图”哦，从项目的目标到详细的执行步骤都在里面啦。

一共[X]页，纸质版和电子版都有，电子版在名为“项目资料计划书”的文件夹里，路径是：[具体电脑路径]。

这些会议纪要就像是项目历程的“小日记”，记录了每次开会大家的讨论内容、决定的事项等。

从[开始日期]到[结束日期]的会议纪要都全乎儿的在这儿了。

它们都放在一个名为“会议纪要”的文件夹里，纸质版按照日期顺序整理好了。

# （二）合同类。

这个合同是和咱重要供应商签的呢，就像和合作伙伴的“约定书”。

合同有效期从[开始日期]到[结束日期]，里面详细规定了双方的权利和义务。

纸质版一式两份，都在这儿了，电子版在“合同文件供应商”文件夹里。

这可是咱赚钱的“宝贝合同”，是和[客户名称]签的。

这里面明确了我们要给客户提供的服务或者产品内容、价格、交付时间等重要信息。

有[X]页，纸质版和电子版都完整移交，电子版在“合同文件客户”文件夹下。

# （三）报表类。

这些报表就像咱公司财务状况的“体检报告”，能看出每个月的收入、支出、利润啥的。

每个月的报表都是单独的Excel文件，文件名就写着“[X]月财务报表”，都放在“财务报表”文件夹里了，纸质版也按照月份顺序整理好了。

这个报表是销售部门的“成绩单”，能看到每个季度的销售数据、市场份额变化等情况。

是一个很详细的Excel文件，里面还有图表呢，看起来可直观了。

纸质版和电子版都有，电子版在“销售资料报表”文件夹里。

# （四）其他资料。

1. 员工培训手册。

这是新员工的“成长秘籍”，里面涵盖了公司的文化、规章制度，还有各种岗位技能培训的内容。

是一本装订好的手册，纸质版的，同时还有电子版在“人力资源培训资料”文件夹里。

可编辑修改精选全文完整版公司收购、并购-交割日移交资料清单公司数据移交列表及完成情况移交份数项目（页/个/册/套）移交形式(请打勾) 备注计划时移交人接受人间完成时间（若不适用请标明不适用）正本副本电子1、企业基本资料1.1 营业执照以及历次变更登记后的营业执照1.2 组织机构代码证1.3 税务登记证1.4 公司现行及历次章程的文件1.5 公司董事会/股东大会历次的重大决议1.6 公司董事名单1.7 公司股东名单及股权分配、股权变更记录1.8 公司印鉴1.9 专业资质证照1.10 与工商部门或政府部门往来信函2、资产文件2.1 公司拥有土地、房产及其他不动产的数据（如有）2.2 公司租赁土地和房产的租赁合同2.3 固定资产清单和登记表2.4 知识产权2.5 无形资产或其他资产3、经营文件3.1 采购合同3.2 销售合同3.3 供货商及客户联系方式及往来商务洽谈记录3.4 建筑、装修合同（如有）3.5 其他重大合同（如有）4、金融和财务资料4.1 尚在存续期间的贷款合同4.2 尚在存续期内的对外提供的担保或抵押合同4.3 其他融资安排或其他投资计划（如有）4.4 税务4.4.1 公司所需缴纳的税种及税率（包括代扣代缴、纳税申报表、完税证明、汇算清缴报表等涉税数据）4.4.2 享受的减税和免税优惠措施及其依据4.4.3 未缴纳和有争议的纳税义务，或者是完税证明4.4.4 购买本，清点库存4.4.5 一般纳税人证明（如有）4.4.6 涉税联系人信息、税务联系方式4.5 财务4.5.1 公司会计制度4.5.2 公司财务制度4.5.3 从成立至今各期财务报表（完整、连续）4.5.4 从成立至今各期审计报表（如有）4.5.5 从成立至今各期财务分析报表（如有）4.5.6 公司的各类应收款项及应收单位名称及金额确认4.5.7 公司的各类应付款项及应付单位名称及金额确认4.5.8 公司的各类资金账户信息及金额确认4.5.9 公司的各类现金账户信息及金额确认4.5.10 公司在合作合同档案4.5.11 公司财务凭证4.5.12 从成立至今各期账簿、各期银行对账单4.5.13 公司财务各类印件章（法人章、财务专用章、专用章）4.5.14 公司各类银行票据4.5.15 公司历年还贷情况5、人事文件5.1 公司人员名单及档案5.2 公司法定代表人及高级管理人员名录公司法定代表人和高级管理人员的名录是公司人事管理的重要组成部分。

工程资料移交清单一、基础及桩基资料。

二、主体资料（大概）：1、工序质量报验单（217份）。

2、质监站质量监督抽查记录（2份）。

3、旁站方案、监理细则及规划。

4、材料进场记录。

5、监理月报（至十四期）、日记（一零年四月份至一一年三月份结束）及会议纪要（现场例会26次）。

6、监理工程师联系单、通知单（安全类17份，质量类18份）。

7、停工令、监理工程师备忘录、事故处理报告。

8、工程签证及联系单、支付申请/凭证。

9、施工单位通用报审表。

10、平行检查、施工测量、沉降观测（2份）、旁站（42份）。

11、材料、设备进场使用报验单。

12、施工组织设计、施工方案。

13、开工报告、工程进度计划表。

14、施工合同、招投标文件。

15、图纸会审记录、设计变更。

16、监理项目组文件、施工单位/建设单位/公司来文。

17、公司总工来项目部检查记录。

18、发文登记（43份）。

19、材料送检委托单及信用卡。

20、电子文档版资料一份及2G联想优盘一个。

三、目前还少的资料：1、三月份监理月报（电子文档中有，需请审阅后在打印）。

2、九月份之前监理日记（在业主那）。

3、施工许可证（业主那）。

4、现场安全检查记录（电子文档请总监审阅后在打印，因现场电子文档未找到公司用表）。

5、现场汇报业主至一一年四月五日。

四、土建单位/钢构单位资料到目前为止除第三项提出外，基本齐全。

五、外装单位目前资料：施工组织设计及有关项目部印章使用的函。

盐城国家级珍禽自然保护区科普教育中心和监测中心监理资料移交人：宋广超日期：二零一一年四月五日。

文档资料移交清单本文档是用于记录文件资料的移交情况的清单，以确保准确、完整地传递信息。

以下是对此清单的详细描述。

1. 文件概述该部分应包括被移交文件的总体概述和目的。

2. 移交清单在此部分，应列出所有需要移交的文件，并按照特定的顺序进行编号。

可以根据需要添加更多的项目。

2.1 文件编号此处列出文件的编号。

文件编号可根据内部系统进行编制，以便于跟踪和查找。

2.2 文件标题此处列出文件的标题或名称。

确保标题清晰明了，能准确描述其内容。

2.3 文件描述此处提供文件的简要描述，包括其关键内容、重要细节或公正等。

2.4 移交日期此处记录文件移交的日期，以确保清晰地了解移交时间和进度。

2.5 移交方式此处指明文件的移交方式，如电子邮件、云存储、纸质复印件等。

2.6 移交人员此处记录文件移交的责任人，以便于追溯移交过程中的相关责任与沟通。

3. 移交确认此部分用于记录文件的接收确认情况。

可以添加更多的项目以满足特定需求，并确保关键信息得到确认和记录。

3.1 接收日期此处记录文件接收的日期，以确保移交过程的及时性。

3.2 接收人员此处记录文件的具体接收人员，确保准确记录接收人的姓名和职位信息。

3.3 接收意见此处接收人员可以提供对于文件移交的意见、建议或反馈。

4. 文件保管此部分用于记录文件的保管情况。

可以添加更多的项目以满足特定需求，并确保文件得到妥善保管。

4.1 保管位置此处记录文件的具体保管位置，确保能够追踪文件储存的位置和安全性。

4.2 保管责任人此处记录文件的保管责任人，确保能够追溯文件的保管责任与沟通。

5. 其他事项此部分用于记录与文件移交相关的其他事项，如附加说明、补充材料等。

以上是关于文档资料移交清单的详细描述和格式。

请在使用该清单时依据实际需要进行适当的调整。

如果需要帮助，请随时与我联系。