移交资料清单
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资料移交清单一、背景介绍近年来,资料移交已成为各行各业中的基本操作之一。
在企业合作、项目转交或个人交接等场景中,相应的资料移交工作必不可少。
本文旨在总结和梳理资料移交清单的制作和使用方法,以帮助读者在移交过程中准确无误地完成工作。
二、制作资料移交清单的原则1. 完整性原则资料移交清单应当详尽列出所有需要移交的资料,并确保清单条目与实际资料一一对应。
准确无误的清单可以提高工作效率,避免遗漏或重复移交的情况。
2. 清晰明了原则清单应以简明扼要的方式记录资料名称、数量、格式等信息,以便查阅和核对。
避免使用过于复杂或晦涩的术语,保持清单的易读性与易懂性。
3. 整洁美观原则清单的排版应整齐、美观,能够清晰展示资料的基本情况。
可以使用表格、编号或标点符号等方式进行归类和分隔,使清单具备较强的结构性和可读性。
三、资料移交清单的内容要点1. 资料名称及描述在清单中,应明确列出每个资料的名称,并加上简要的描述,以帮助接收方快速了解该资料的基本内容和作用。
例如:- 合同备案申请书:申请备案合同内容并提交至相关部门。
- 财务报表(2019年):包括资产负债表、收入支出表、利润表等。
2. 资料数量及格式除了描述外,清单还应包含每个资料的具体数量和格式要求,以确保接收方能够准确掌握所需资料的规模和形式。
例如:- 项目计划书(2份,PDF格式)- 过程文档(10份,Word格式)- 原型图(3个,PNG格式)3. 移交责任人为了落实资料的责任管理,在清单中应注明每个资料的移交责任人和联系方式。
这样可以追溯到相应的责任方,保证资料的来源和去向可追溯。
例如:- 项目计划书(由小明移交给小红,联系方式:XXX)- 审批文件(由部门A移交给部门B,联系方式:XXX)四、资料移交清单的使用方法1. 编制清单根据实际情况,利用Excel、Word或其他适合的工具,按照上述要点编制资料移交清单。
清单应当包含资料名称、描述、数量、格式要求以及责任人等项目。
建设单位移交资料清单1. 项目概述作为建设单位,移交资料是项目完工后的一项重要工作。
本文将介绍一份建设单位移交资料清单,以便于建设单位能够完整、准确地将相关资料移交给验收单位或其他相关方。
2. 移交资料清单建设单位在项目完工后,需要将相关资料移交给验收单位或其他相关方。
以下是一份建设单位移交资料的清单,旨在确保资料的完整性和准确性。
2.1 工程项目文件- 项目设计文件:包括初步设计、施工图、工程量清单、工程技术交底等。
- 合同文件:包括工程施工合同、采购合同、劳务合同等。
- 监理文件:包括监理合同、监理日志、监理报告等。
2.2 施工图纸- 结构施工图纸:包括主体结构、钢结构、混凝土结构等。
- 平面布置图:包括建筑平面布置图、室内装修平面布置图等。
- 安装图纸:包括电气、给排水、消防、暖通等。
2.3 技术资料- 项目技术交底:包括施工工艺交底、质量验收标准、工程验收标准等。
- 建设工期计划:包括施工总进度计划、施工各阶段进度计划等。
- 建设资金计划:包括投资概算、资金进度报告等。
2.4 资质证书- 相关工程施工许可证。
- 进场资格证明。
- 职业健康安全证书。
2.5 完工验收资料- 完工验收报告。
- 施工质量检验报告。
- 保修承诺书。
3. 移交资料的整理与归档移交资料的整理与归档工作非常重要,能够提高移交工作的效率和准确性。
建设单位应按照一定的分类和顺序将资料进行整理,并制定详细的档案管理制度,确保资料能够方便查阅和使用。
3.1 资料整理- 按照项目阶段进行分类,如设计阶段、施工阶段、竣工阶段等。
- 按照资料类型进行分类,如合同文件、图纸文件、技术资料等。
- 对于大量的文件和图纸,可以采用编号、归档盒等方式进行管理。
3.2 档案管理- 建立详细的档案管理制度,包括资料的编号、存放位置、访问权限等。
- 对于机密或重要资料,要采取相应的保密措施,确保资料的安全性。
- 定期进行档案的检查和维护,确保档案的完整性和可用性。
资料移交清单(能源)1. 背景在能源项目的实施过程中,由于资料的重要性,以及可能出现的合规需求,资料的移交是不可或缺的一项工作。
本文档旨在记录能源项目中资料移交的清单,以确保移交工作的顺利进行。
2. 资料移交清单以下是能源项目中资料移交的清单,具体包括但不限于:2.1. 项目基本资料- 项目计划书- 项目合同- 项目经费使用情况汇总- 项目进度报告2.2. 技术资料- 技术规范书- 设计图纸- 工程标准- 技术报告2.3. 安全资料- 安全操作手册- 安全防护措施说明- 安全巡检记录- 事故报告2.4. 环境资料- 环境影响评估报告- 环境保护措施规划- 环境监测报告- 环境违规记录2.5. 法律文件- 相关法律法规- 合同法律文件- 许可证书、执照等证照文件- 诉讼资料(如适用)3. 移交流程为确保资料移交的顺利进行,以下是移交流程的简要步骤:1. 确定资料移交的时间和地点;2. 由移交方负责整理资料,并核对清单;3. 移交方和接收方进行资料移交,并进行签字确认;4. 接收方接收资料后进行存档,并保管好相关资料。
4. 备注- 资料移交前,移交方应对资料进行整理、归档、备份等工作;- 接收方在接收资料后应尽快进行审核和存档,并确保资料的安全性和机密性;- 如移交过程中发现遗漏或错误的资料,应进行及时补充和修正。
以上是能源项目中资料移交的清单和流程,希望对项目的顺利进行有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步讨论,请及时与相关人员联系。
---*注意:本文档内容供参考使用,具体资料移交的细节和流程应根据实际项目需求进行调整和制定。
*。
资料移交清单日期:____年____月____日受移交人:____________________移交人:______________________本清单记录了资料移交的相关事项,旨在确保资料的准确、完整地移交,并明确双方的责任。
请移交人在移交过程中认真核对清单上的项目,双方确认无误后签字。
移交内容:1. 文件资料- [ ] 1.1 合同文件:包括但不限于签署的合同、补充协议等。
- [ ] 1.2 业务文件:包括但不限于项目报告、产品规格说明、招投标文件等。
- [ ] 1.3 会议文件:包括但不限于会议纪要、参会人员名单等。
- [ ] 1.4 公文文件:包括但不限于函件、备忘录、公告等。
- [ ] 1.5 其他文件:请注明具体内容。
2. 电子资料- [ ] 2.1 电子文档:包括但不限于文件夹、Word文档、Excel表格、PPT演示等。
- [ ] 2.2 电子邮件:包括但不限于重要邮件交流记录。
- [ ] 2.3 数据库资料:包括但不限于客户信息、销售数据、库存记录等。
- [ ] 2.4 其他电子资料:请注明具体内容。
3. 硬件设备- [ ] 3.1 电脑:包括但不限于台式机、笔记本电脑等。
- [ ] 3.2 手机:包括但不限于智能手机、功能手机等。
- [ ] 3.3 存储设备:包括但不限于U盘、硬盘等。
- [ ] 3.4 其他硬件设备:请注明具体内容。
4. 其他物品- [ ] 4.1 办公用品:包括但不限于文件夹、笔记本、钢笔等。
- [ ] 4.2 样品/产品:请注明具体内容。
- [ ] 4.3 其他物品:请注明具体内容。
备注:__________________________________移交人签字:______________________受移交人签字:____________________。
工作移交清单模板
一、概述
工作移交是公司内部工作流转的一部分,是为了保证工作的连续性和高效性而进行的。
工作移交清单是在工作移交过程中必不可少的一部分,能够帮助双方清晰地了解工作内容、责任范围和待办事项,减少工作交接过程中可能出现的遗漏和混乱,提高工作交接的效率
和质量。
二、工作移交清单模板
1. 工作移交内容
- 交接人姓名:
- 接收人姓名:
- 交接工作名称及编号:
- 工作移交起止日期:
2. 工作概况
- 工作描述:
- 工作周期:
- 工作目标:
- 工作关联部门/人员:
3. 责任范围
- 交接人责任范围:
- 接收人责任范围:
4. 工作内容
- 具体工作内容描述:
- 相关文件资料清单:
5. 交接事项
- 待办事项清单:
- 待解决问题及建议:
6. 工作流程
- 工作流程图/步骤:
- 工作中可能遇到的问题及解决方案:
7. 其他
- 其他需要注意的事项:
- 交接人与接收人其他约定事项:
三、注意事项
1. 工作移交清单应尽可能详细清晰,避免遗漏和混淆。
2. 交接人和接收人应积极配合,沟通交接过程中出现的问题,及时调整解决。
3. 工作移交清单应及时更新,并在交接过程中不断完善和修正。
四、结语
工作移交清单是工作交接过程中必不可少的一部分,编制和执行良好的工作移交清单能够确保工作的有序进行、减少因交接不到位而导致的问题,是公司内部工作流转的重要保障之一。
希望上述模板能够帮助您在工作移交过程中更加顺利地完成工作交接,提高工作效率和质量。
资料移交清单模板范文# 资料移交清单。
一、移交方信息。
移交人:[移交人姓名]部门:[具体部门]联系电话:[电话号码]二、接收方信息。
接收人:[接收人姓名]部门:[具体部门]联系电话:[电话号码]三、移交日期。
[具体日期]四、资料详情。
# (一)文件类。
这可是咱项目的“作战地图”哦,从项目的目标到详细的执行步骤都在里面啦。
一共[X]页,纸质版和电子版都有,电子版在名为“项目资料计划书”的文件夹里,路径是:[具体电脑路径]。
这些会议纪要就像是项目历程的“小日记”,记录了每次开会大家的讨论内容、决定的事项等。
从[开始日期]到[结束日期]的会议纪要都全乎儿的在这儿了。
它们都放在一个名为“会议纪要”的文件夹里,纸质版按照日期顺序整理好了。
# (二)合同类。
这个合同是和咱重要供应商签的呢,就像和合作伙伴的“约定书”。
合同有效期从[开始日期]到[结束日期],里面详细规定了双方的权利和义务。
纸质版一式两份,都在这儿了,电子版在“合同文件供应商”文件夹里。
这可是咱赚钱的“宝贝合同”,是和[客户名称]签的。
这里面明确了我们要给客户提供的服务或者产品内容、价格、交付时间等重要信息。
有[X]页,纸质版和电子版都完整移交,电子版在“合同文件客户”文件夹下。
# (三)报表类。
这些报表就像咱公司财务状况的“体检报告”,能看出每个月的收入、支出、利润啥的。
每个月的报表都是单独的Excel文件,文件名就写着“[X]月财务报表”,都放在“财务报表”文件夹里了,纸质版也按照月份顺序整理好了。
这个报表是销售部门的“成绩单”,能看到每个季度的销售数据、市场份额变化等情况。
是一个很详细的Excel文件,里面还有图表呢,看起来可直观了。
纸质版和电子版都有,电子版在“销售资料报表”文件夹里。
# (四)其他资料。
1. 员工培训手册。
这是新员工的“成长秘籍”,里面涵盖了公司的文化、规章制度,还有各种岗位技能培训的内容。
是一本装订好的手册,纸质版的,同时还有电子版在“人力资源培训资料”文件夹里。
可编辑修改精选全文完整版公司收购、并购-交割日移交资料清单公司数据移交列表及完成情况移交份数项目(页/个/册/套)移交形式(请打勾) 备注计划时移交人接受人间完成时间(若不适用请标明不适用)正本副本电子1、企业基本资料1.1 营业执照以及历次变更登记后的营业执照1.2 组织机构代码证1.3 税务登记证1.4 公司现行及历次章程的文件1.5 公司董事会/股东大会历次的重大决议1.6 公司董事名单1.7 公司股东名单及股权分配、股权变更记录1.8 公司印鉴1.9 专业资质证照1.10 与工商部门或政府部门往来信函2、资产文件2.1 公司拥有土地、房产及其他不动产的数据(如有)2.2 公司租赁土地和房产的租赁合同2.3 固定资产清单和登记表2.4 知识产权2.5 无形资产或其他资产3、经营文件3.1 采购合同3.2 销售合同3.3 供货商及客户联系方式及往来商务洽谈记录3.4 建筑、装修合同(如有)3.5 其他重大合同(如有)4、金融和财务资料4.1 尚在存续期间的贷款合同4.2 尚在存续期内的对外提供的担保或抵押合同4.3 其他融资安排或其他投资计划(如有)4.4 税务4.4.1 公司所需缴纳的税种及税率(包括代扣代缴、纳税申报表、完税证明、汇算清缴报表等涉税数据)4.4.2 享受的减税和免税优惠措施及其依据4.4.3 未缴纳和有争议的纳税义务,或者是完税证明4.4.4 购买本,清点库存4.4.5 一般纳税人证明(如有)4.4.6 涉税联系人信息、税务联系方式4.5 财务4.5.1 公司会计制度4.5.2 公司财务制度4.5.3 从成立至今各期财务报表(完整、连续)4.5.4 从成立至今各期审计报表(如有)4.5.5 从成立至今各期财务分析报表(如有)4.5.6 公司的各类应收款项及应收单位名称及金额确认4.5.7 公司的各类应付款项及应付单位名称及金额确认4.5.8 公司的各类资金账户信息及金额确认4.5.9 公司的各类现金账户信息及金额确认4.5.10 公司在合作合同档案4.5.11 公司财务凭证4.5.12 从成立至今各期账簿、各期银行对账单4.5.13 公司财务各类印件章(法人章、财务专用章、专用章)4.5.14 公司各类银行票据4.5.15 公司历年还贷情况5、人事文件5.1 公司人员名单及档案5.2 公司法定代表人及高级管理人员名录公司法定代表人和高级管理人员的名录是公司人事管理的重要组成部分。
工程资料移交清单一、基础及桩基资料。
二、主体资料(大概):1、工序质量报验单(217份)。
2、质监站质量监督抽查记录(2份)。
3、旁站方案、监理细则及规划。
4、材料进场记录。
5、监理月报(至十四期)、日记(一零年四月份至一一年三月份结束)及会议纪要(现场例会26次)。
6、监理工程师联系单、通知单(安全类17份,质量类18份)。
7、停工令、监理工程师备忘录、事故处理报告。
8、工程签证及联系单、支付申请/凭证。
9、施工单位通用报审表。
10、平行检查、施工测量、沉降观测(2份)、旁站(42份)。
11、材料、设备进场使用报验单。
12、施工组织设计、施工方案。
13、开工报告、工程进度计划表。
14、施工合同、招投标文件。
15、图纸会审记录、设计变更。
16、监理项目组文件、施工单位/建设单位/公司来文。
17、公司总工来项目部检查记录。
18、发文登记(43份)。
19、材料送检委托单及信用卡。
20、电子文档版资料一份及2G联想优盘一个。
三、目前还少的资料:1、三月份监理月报(电子文档中有,需请审阅后在打印)。
2、九月份之前监理日记(在业主那)。
3、施工许可证(业主那)。
4、现场安全检查记录(电子文档请总监审阅后在打印,因现场电子文档未找到公司用表)。
5、现场汇报业主至一一年四月五日。
四、土建单位/钢构单位资料到目前为止除第三项提出外,基本齐全。
五、外装单位目前资料:施工组织设计及有关项目部印章使用的函。
盐城国家级珍禽自然保护区科普教育中心和监测中心监理资料移交人:宋广超日期:二零一一年四月五日。
文档资料移交清单本文档是用于记录文件资料的移交情况的清单,以确保准确、完整地传递信息。
以下是对此清单的详细描述。
1. 文件概述该部分应包括被移交文件的总体概述和目的。
2. 移交清单在此部分,应列出所有需要移交的文件,并按照特定的顺序进行编号。
可以根据需要添加更多的项目。
2.1 文件编号此处列出文件的编号。
文件编号可根据内部系统进行编制,以便于跟踪和查找。
2.2 文件标题此处列出文件的标题或名称。
确保标题清晰明了,能准确描述其内容。
2.3 文件描述此处提供文件的简要描述,包括其关键内容、重要细节或公正等。
2.4 移交日期此处记录文件移交的日期,以确保清晰地了解移交时间和进度。
2.5 移交方式此处指明文件的移交方式,如电子邮件、云存储、纸质复印件等。
2.6 移交人员此处记录文件移交的责任人,以便于追溯移交过程中的相关责任与沟通。
3. 移交确认此部分用于记录文件的接收确认情况。
可以添加更多的项目以满足特定需求,并确保关键信息得到确认和记录。
3.1 接收日期此处记录文件接收的日期,以确保移交过程的及时性。
3.2 接收人员此处记录文件的具体接收人员,确保准确记录接收人的姓名和职位信息。
3.3 接收意见此处接收人员可以提供对于文件移交的意见、建议或反馈。
4. 文件保管此部分用于记录文件的保管情况。
可以添加更多的项目以满足特定需求,并确保文件得到妥善保管。
4.1 保管位置此处记录文件的具体保管位置,确保能够追踪文件储存的位置和安全性。
4.2 保管责任人此处记录文件的保管责任人,确保能够追溯文件的保管责任与沟通。
5. 其他事项此部分用于记录与文件移交相关的其他事项,如附加说明、补充材料等。
以上是关于文档资料移交清单的详细描述和格式。
请在使用该清单时依据实际需要进行适当的调整。
如果需要帮助,请随时与我联系。
资料移交清单模板一、前言。
资料移交是工作中常见的一项工作,对于双方来说都需要做好充分的准备和规范的流程。
为了更好地规范资料移交流程,提高工作效率,特编写此资料移交清单模板,希望能够对大家有所帮助。
二、资料移交清单。
1. 资料移交的原因,明确资料移交的原因,例如是因为项目结束、工作交接、部门调整等。
2. 移交资料的范围,列举需要移交的具体资料清单,包括但不限于文件、数据、报表、合同、协议等。
3. 移交资料的数量,准确记录每一项资料的数量,确保不会遗漏或多余。
4. 移交资料的形式,确定资料的移交形式,是以文件形式、电子邮件、云端共享等方式进行移交。
5. 移交资料的责任人,明确资料移交的责任人,包括移交方和接收方,确保双方都清楚自己的责任。
6. 移交资料的时间,确定资料移交的具体时间,避免耽误工作进度。
7. 移交资料的方式,确定资料移交的具体方式,包括移交流程、操作步骤等。
8. 移交资料的确认,确定资料移交后的确认方式,包括移交方和接收方的确认方式。
9. 移交资料的注意事项,列举资料移交过程中需要特别注意的事项,包括保密性、完整性、准确性等。
10. 移交资料的附加说明,如有其他需要说明的事项,可以在此处进行补充说明。
三、结语。
资料移交是工作中不可或缺的一环,一个规范的资料移交流程能够提高工作效率,减少工作风险,保障工作质量。
希望大家能够认真使用此资料移交清单模板,做好资料移交工作,确保工作顺利进行。
同时也欢迎大家对此模板进行补充和改进,让它更加完善。
祝大家工作顺利!以上就是资料移交清单模板的内容,希望对大家有所帮助。
如果有任何疑问或建议,欢迎随时与我们联系。
祝工作顺利!。
材料移交清单材料移交清单:700字一、引言在项目开展过程中,材料移交是一个非常重要的环节,它关系到项目的顺利进行和后续工作的开展。
为了确保移交材料的准确性和完整性,特编写本材料移交清单,以供参考。
二、移交材料清单1. 工程图纸:包括设计图纸、施工图纸等,并且需要包含纸质和电子版本。
2. 报表和统计数据:项目进展报告、工作统计报告等需要包含在内。
3. 合同和协议:包括合同、协议、协议变更等文件。
4. 技术文档:包括技术规范、标准规程等相关文档。
5. 项目计划和进度表:包括项目计划和进度表,以及任何进展变更的记录。
6. 采购清单和发票:包括项目采购的清单和相应的发票和收据。
7. 质量和安全记录:包括质量检测记录、安全记录等相关文件。
8. 会议记录和备忘录:包括项目相关会议记录和相关备忘录。
9. 培训材料和记录:包括培训材料和相关培训记录。
10. 项目资料备份:包括项目关键资料的备份,以确保数据的安全性。
三、移交流程1. 移交者准备材料:移交者应按照清单进行准备,并确保材料的准确性和完整性。
2. 移交材料验收:移交者将材料交给接收者,并进行验收。
接收者应一一检查清单上的材料,确保准确无误。
3. 移交材料记录:移交者和接收者应共同签字确认移交材料的准确性和完整性,并填写移交记录表。
4. 材料存储和保管:接收者应将移交材料妥善存放,并保管好相关文件。
5. 后续跟踪和处理:移交完成后,移交者和接收者应进行后续跟踪和处理,确保材料的使用和更新。
四、移交材料注意事项1. 准确性和完整性:移交者应确保所移交的材料准确无误,并包含清单上的所有内容。
2. 材料的安全性:移交者应保障移交材料的安全性,避免遗失或未经授权的查阅。
3. 材料的备份:移交者应进行材料的备份,以备不时之需。
4. 移交记录的保存:移交者和接收者应将移交记录保存,并保留一定时间,以备查证。
五、总结移交材料是项目中一个关键的环节,对于项目的进行和后续工作的开展非常重要。
资料移交清单本项工程至今已移交给XXXX有限公司:XXXX有限公司职工宿舍楼工程竣工资料四套(每套七册),竣工图纸纸质版四套、电子版一套,竣工结算报告书两套。
以下为已提交给XXXX有限公司的工程资料移交清单:第一册1.竣工外景2.竣工资料编制说明3.工程管理人员名单4.竣工初验及整改回复5.竣工验收报告6.工程质量评估报告7.消防整改意见8.防雷检测报告9.基础验收备案表10.竣工验收备案表11.单位(子单位)工程观感质量检查记录12.单位(子单位)工程质量竣工验收记录13.分部(子分部)工程质量验收记录表中册第一册目录1.基础检验批2.主体检验批中册第二册目录1、装饰工程检验批2、水电工程检验批3、室外工程检验批中册第三册目录1、主体隐蔽工程验收2、水电隐蔽工程验收3、室外隐蔽工程验收下册第一册目录1、水泥出厂合格证书及厂家检测报告2、钢材出厂合格证书及厂家检测报告3、焊条焊剂合格证4、本工程使用的所有建筑材料的出厂合格证书及厂家检测报告下册第二册目录1、砂浆、砼配合比通知2、砼与砂浆配合比试验报告3、砼强度合格评定表4、砼强度试压检测报告5、钢材力学性能检验报告6、钢筋检测及钢筋接头检测报告合格评定表7、钢筋焊接检验报告8、砂浆强度试压检测报告9、防水卷材检测报告10、监理通知与回复11、施工组织设计报审表12、施工组织设计下册第三册目录1、施工现场管理记录2、竣工图3、施工日志4、各工种施工技术交底5、各项目施工方案移交单位(盖章)接收单位(盖章)年月日。
工作移交清单(可编辑)一、移交部门/岗位基本信息1. 部门/岗位名称:[填写部门/岗位名称]2. 职责描述:[填写部门/岗位的职责描述]3. 所属部门:[填写所属部门名称]4. 上级领导:[填写上级领导姓名及职务]5. 下属员工:[填写下属员工姓名及职务]二、工作交接内容1. 文件和资料:列出需要移交的文件和资料,包括但不限于工作手册、操作指南、项目文档等。
2. 项目和任务:详细列出正在进行和即将开始的项目和任务,包括项目进度、关键节点、责任人和预期成果。
4. 财务和预算:移交财务报表、预算计划、开支记录和任何未支付的发票。
5. 人力资源:提供员工记录、考勤数据、工资单和福利信息。
6. IT资源和访问权限:移交软件许可证、用户名、密码和任何必要的IT支持信息。
三、工作交接流程1. 交接会议:安排一次或多次交接会议,确保所有重要信息都被充分沟通和记录。
2. 交接文件:准备一份详细的交接文件,包含所有移交内容的清单和状态。
3. 交接培训:为接替者提供必要的培训,确保他们能够顺利接手工作。
4. 交接确认:双方签署交接确认书,确认交接完成,并记录任何遗留问题或待办事项。
四、交接后的支持1. 随时沟通:在交接后的过渡期内,提供必要的沟通和指导,确保接替者能够顺利开展工作。
2. 咨询服务:在必要时,提供咨询服务,帮助接替者解决工作中的问题。
3. 定期跟进:定期跟进接替者的工作进展,确保移交工作的顺利进行。
五、交接后的反馈1. 反馈会议:在交接后的适当时间,召开反馈会议,了解接替者的工作情况和挑战。
2. 改进建议:根据反馈,提出改进建议,优化工作移交流程。
3. 持续优化:根据反馈和经验,持续优化工作移交清单,确保其准确性和完整性。
六、移交前的准备工作1. 文件整理:整理所有需要移交的文件和资料,确保它们都是最新和完整的。
2. 系统权限:确保接替者有权限访问所有必要的系统和应用程序。
3. 知识传递:准备一份详细的知识传递计划,包括需要传递的关键信息和技能。
资料移交清单一、引言在各种工作和项目中,资料的移交是一个重要的环节。
无论是公司内部员工之间的移交,还是不同组织之间的移交,准确、完整地移交资料对于后续工作的顺利进行至关重要。
本文旨在提供一个资料移交清单,帮助确保移交的资料齐全、准确无误。
二、文件资料1. 合同文件- A合同:合同编号A001,签署日期2021年1月1日。
- B合同:合同编号B002,签署日期2021年3月10日。
2. 报告文件- 项目进展报告:包括项目每个阶段的进展情况、成果总结等。
- 市场调研报告:对本项目相关市场的调研结果及分析报告。
3. 会议记录- 会议纪要:包括会议议题、讨论内容、共识和决策等。
4. 表单文件- 成本表:包含项目实际成本、预算成本等相关数据。
- 进度表:记录项目各项任务的进度情况。
5. 支持文件- 文件1:用于解释和说明其他文件的背景、内容等。
- 文件2:负责人对于资料移交的说明和建议。
三、电子资料1. 电子邮件- 邮件1:包括项目讨论、决策的电子邮件交流记录。
- 邮件2:包括与外部合作伙伴的沟通、协商的相关邮件。
2. 电子文档- 项目计划书:包括项目目标、范围、时间表等。
- 需求文档:详细描述项目的需求和功能要求。
3. 数据库备份- 数据库备份文件:包括项目相关数据的备份文件,确保数据不会丢失或损坏。
四、物品设备1. 办公用品- 笔记本电脑:品牌型号XXX。
- 打印机:品牌型号XXX。
- 文件柜:用于存放资料和文件的柜子。
2. 存储设备- 移动硬盘:用于存储电子资料的便携式硬盘。
- U盘:备份文件资料的可插拔存储设备。
五、其他1. 培训资料- 培训材料:涵盖项目培训的相关资料、文档和教学视频等。
2. 参考资料- 参考书籍:项目实施过程中所参考的相关书籍和文献资料。
六、结论以上为资料移交清单,旨在确保资料的准确、完整、可靠的移交。
通过遵循本清单,移交方和接收方可以确保资料移交的流程顺畅,避免遗漏和误解。
资料的准确移交对于项目或工作的后续顺利进行具有重要意义,也是合作伙伴之间信任和沟通的基础。
资料移交清单
1 、普利特资料
厂房及行政楼资料原件1套已交(1套)给总包方,其余资料没动过。
2、银霸资料
银霸资料及竣工图已交甲方原件1套,其余2套资料在办公室,图纸2套已装订好在办公室。
3、拉根资料
拉根竣工图2套已装订好,资料2套及图纸在办公室。
4、广安前锋工地3栋厂房资料已做完,资料交现场施工员李平处,共4套。
5、贵州大自然105资料已做完,交给刘向武。
6、贵州顺风资料已完,交给刘向武。
7、贵州301资料已做完,交刘向武。
8、港腾资料
港腾6栋厂房资料做到屋面安装,包括屋面安装资料已做。
除2#厂房主体未验收,其余5栋主体已验收,资料在办公室。
9、优博资料
优博2栋主体资料已完善,材质报验主体剩次钢构资料未做,主体分部资料未做。
安装资料在办公室,安装前的资料及材质报告带去工地(由罗国军和王红彬带)
10、华创资料
华创工地正在进场吊装,进场前的资料已做完,由彭鹏飞带到工地,开始做安装资料,探伤报告及高强螺栓报告已做,但还未拿回来。
11、红工资料
红工方案及人员已完善,并监理签字盖章完善,资料在办公室。
预埋件及钢板报告已做并拿回来在办公室,其余的没做。
物业移交资料清单需移交资料一、物业产权资料1、项目开发批准报告;2、规划许可证;3、项目规划设计方案;4、建筑施工许可证;5、建筑用地许可证;6、房屋所有权证;7、从业人员资格证书复印件(监理、水电、电信、工程师);8、土地使用范围划分。
二、竣工验图纸料1、竣工总平面图;2、施工总平面图;3、建筑竣工图;4、结构竣工图;5、单体竣工图、单体施工图(建筑、结构、设备、配套设施、分户检验合格标识和套型图、地下管网);6、总平面布置图;7、设备安装基础竣工图、带配电柜的要有电气原理图、设备总装图;8、装修装饰竣工图;9、市政基础设施工程竣工图;10、地下给水、排水、消防、燃气管网综合图;11、电气综合管网工程完工图。
三、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料一)弱电系统需要的手艺资料1、各弱电系统的操作和维护保养手册,包括消防自动报警脸联动系统、周界防越系统、防盗监控系统、闭路电视系统、电话和综合布线系统、背景音响系统、车辆管理系统、电子巡更系统等;2、弱电系统设备明细表、承包商数据及产物合格证;3、设备原理图计算机软件程序和申明等;4、弱电系统竣工图;5、楼宇自动控制图、平面图;6、消防自动报警联动系统图、平面图;7、周界防越报警系统图;8、闭路电视监控系统图、平面图9、电讯、宽带、电视综合布线系统图、平面图;10、配景音响系统图、平面图;11、车辆管理系统图、平面图;12、电子巡更系统图、平面图;13、可视对讲系统图、平面图;14、各弱电系统原理图;15、各弱电系统免费维保或协议;16、各弱电系统购货合同;17、各弱电系统供货及安装单位联系人姓名和电话;18、消防管理部门的验收合格证明或意见书;19、技防办验收合格证明;20、音像管理处验收合格证明;21、有线电视验收合格证明;22、电话发展总公司验收合格证明;23、工程质量验收记录;24、完工验收证实书;25、竣工验收报告;26、工程质量保修书;27、施工图及说明书;28、设备、产物质量合格证、质量包管书、申明书、保修卡;29、设备试运行记录;30、设备明细表;31、潜伏工程搜检、验收记录;32、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线有线电视末端等测试记录;33、变配电设备装置、搜检、通电、满负荷测试记录;34、电气(电力、电信、广播电视系统)管网线综合图;35、避雷装置系统图、平面图。
建设单位向物业+客关移交的各项资料清单一、综合资料1、项目红线图、工程申报批建文件及计划批准文件、协议书(合同书);2、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件;3、同意使用土地通知书复印件;4、建设用地批准书复印件;5、建设工程规划许可证复印件;6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件;7、规划报建图复印件;8、建筑设计防火审核意见书复印件;9、《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件;10、初步设计方案、设计鉴定审批文件;11、建筑设计防火审核意见书复印件;12、物业各分项工程设计方案复印件;13、施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录;14、建设工程规划验收合格证复印件(验收类文件+专项类验收报告);15、建设工程竣工验收质量认定书复印件;16、建筑工程竣工消防审核意见书复印件;17、单位工程质量综合评定表复印件;18、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;19、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件;20、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书;21、公共配套综合验收合格证;22、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书;23、地质勘察报告复印件;24、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件;25、图纸会审记录复印件;26、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件;27、隐蔽工程验收签证复印件;28、沉降观察记录复印件;29、竣工验收证明书复印件;30、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件;31、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件;32、建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件;33、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修(水电)等)原件;34、各分项工程施工单位资料复印件;35、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件;36、园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项;37、施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料;38、设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件;39、其他相关资料。
项目移交资料清单
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