函的写作注意事项

公函写作格式及范文怎么写公函的写作格式及（优秀）函的注意事项篇一（一）函的写作，要注意行文简洁明确，用语得体。

对于复函，行文的针对性和答复的明确性则是最应该注意的问题。

（二）函也有时效性的问题，特别是复函就应该迅速、及时，这样才能保证日常行政工作的进行。

（三）在函的写作过程中要注意以下几个问题：1．如果是正式的公函，则要严格按照公文的格式来写。

2．函的内容必须专一、集中。

一般情况下，一个函件最好能够讲清一个问题或一件事情，不能贪多。

3．函的内容必须真实、准确。

4．函的写法最主要的就是陈述，只要把商洽的工作、询问和答复的问题向有关主管部门写清楚就可以了。

5．发函的人或者是因为工作问题，或者是因为其他的问题，都是有求于对方的，因此，要求函的语言要朴实，语气应该谦虚，态度应该委婉。

6．函的结尾，一般情况下用“即请函复”“特此函达”“此复”等惯用语，有时也不用。

企业法人申请办理法定代表人变更登记，应向原企业登记机关提交下列文件：(一)对企业原法定代表人的免职文件；(二)新任企业法定代表人的任职文件；(三)由企业原法定代表人签署的变更登记申请书。

在现实经济活动中，经常有一些已经不具备任职资格的企业法定代表人，出于种种目的，不同意更换法定代表人，甚至利用手中的职权阻碍作出变更决议，或者拒绝签署变更登记申请表。

对此，《企业法人法定代表人登记管理规定》也作出了相应的规定，具体分为两种情况处理：1.有限责任公司或者股份有限公司更换法定代表人需要由股东会、股东大会或者董事会召开会议作出决议。

原法定代表人不能或者不履行职责，致使股东会、股东大会或者董事会不能依照法定程序召开的，可以由半数以上的董事推选一名董事或者由出资最多或者持有最大股份表决权的股东召集和主持会议，依法作出变更决议，若法定代表人不能或者不签署变更登记申请书的，可以由拟任公司法定代表人根据变更决议签署。

2.公司以外的企业法人更换法定代表人需要由企业出资人作出变更决定。

公函写作格式与要求由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用"现将有关问题说明如下："或"现将有关事项函复如下："等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

3、结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4、结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如"特此函询"、"请即复函"、"特此函告"、"特此函复"等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用"此致"、"敬礼"。

结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

注意事项函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

写作函时需要注意哪些问题写作函时需要注意哪些问题函件是人们日常生活中不可避免的一种书信形式，它是用来传递信息、表达意见、请求帮助或者是商务往来等方面的重要工具。

因此，写作函件需要注意以下问题：一、格式规范1.信头：信头应该包括发件人的地址、日期和收件人的地址。

发件人地址应该写在信纸的右上角，日期应该写在发件人地址下面，收件人地址应该写在日期下面。

2.称呼：称呼应该根据收件人的身份和关系来确定。

如果是给亲密朋友写信，则可以使用昵称或者名字；如果是给上司或者客户写信，则需要使用正式称呼如“尊敬的先生/女士”。

3.正文：正文应该简洁明了，表达清晰。

如果有多个段落，则需要分段落并且每段之间空一行。

4.结尾：结尾通常包括问候语和署名。

问候语可以根据关系选择适当的词语，如“祝您好运”、“致以最美好的祝愿”等等。

署名需要写上发件人姓名和职务（如果有）。

二、语言得当1.措辞得当：函件应该使用得体的措辞，不要使用过于生硬或者口语化的语言。

同时，需要注意避免使用敏感词汇和粗俗语言。

2.语气适度：函件应该使用礼貌、尊重的语气，不要过于自信或者傲慢。

同时，也不要过于谦虚或者低声下气。

3.用词准确：函件中需要用到一些专业术语或者技术名词，这些词汇需要用得准确无误。

否则会给人留下不专业的印象。

三、内容合理1.明确主题：函件应该明确表达主题，让读者能够清楚地了解写信人想要表达的信息。

2.内容充实：函件中需要提供足够的信息来支持主题。

否则读者可能会对信件产生疑问或者误解。

3.逻辑严密：函件中需要保持逻辑严密性，避免出现矛盾或者自相矛盾的情况。

同时也需要注意段落之间的衔接和转换。

四、细节处理1.检查错误：写完信后需要仔细检查是否有错别字、标点符号错误等等问题。

这些错误可能会影响到读者对信件的理解和印象。

2.排版整齐：函件需要保持整洁、美观的排版，避免出现错位、字体混乱等等问题。

3.邮寄方式：函件需要选择合适的邮寄方式，确保信件能够准时到达收件人手中。

公文函的基本写作方法公文函是一种正式的书面文件，用于进行正式的商务、行政或法律沟通。

公文函的撰写必须遵循一定的规范和准则，以确保准确、清晰、得体地传达信息。

以下是公文函的基本写作方法：1.填写公文函的抬头部分：-日期：准确填写公文函撰写的日期，一般采用年月日的顺序。

2.添加公文函的称谓：-如果是写给特定人员的公文函，可以使用“尊敬的”、“敬爱的”等敬语前缀。

-如果是写给公司或组织，可以使用“尊敬的”、“敬启者”等敬语前缀。

3.正文的写作：-简明扼要：公文函的正文需要精确、简明扼要地表达意思，避免冗长和废话。

-分段落：适当使用分段落，将不同的主题分开，使读者更容易阅读和理解。

-使用明确的语言：使用清晰、简洁的语言表达信息，避免使用模糊、含糊不清的词语。

-避免个人主观：避免在公文函中使用个人观点和情感色彩。

4.使用准确、正式的措辞：-使用准确的词汇和专业术语，避免使用模糊和含糊的措辞。

-使用正式、得体的语言，避免使用口语化的表达方式。

-避免使用俚语、方言和俚语。

5.结尾段的撰写：-确定行动或回应：在结尾段中，明确表达您期望收信人采取的行动或提供的回应。

-表示谢意：在结尾段中，表达对收信人的感谢与赞扬。

-邀请进一步沟通：在结尾段中，邀请收信人与您进一步沟通或提供额外的信息。

6.结束语的使用：-在公文函的结尾处，使用合适的结尾语，如“致敬”、“敬祝”等。

7.签名与署名：-在公文函的结束位置，签署发信人的姓名，以确保文档的正式性。

-在签名下方，注明发信人的职称、部门、公司或组织的名称，以提供更多的信息。

8.附件的提及：-如果在公文函中附有其他相关文件或材料，应在正文中提及并在公文函的结尾处提醒接收人。

最后，值得注意的是，公文函的写作必须正确、严谨，并遵守法律、行政规章和组织的规定。

准确理解公文函的目的和受众，以确保信息传达成功。

函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。

2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。

3.主送机关：函必须要有主送机关。

4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。

5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。

正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。

复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。

经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。

用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。

重有礼。

复函须针对来函予以具体答复。

写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。

国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。

现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。

如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。

代培费用由我厂如数拨付。

盼予复函。

某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。

不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。

关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。

函件的落款格式尊敬的读者，在写给他人的书信或商务函件中，函件的落款格式至关重要。

准确、规范的落款格式可以增强信函的正式性、专业性和可信度。

本文将介绍函件的落款格式，并提供一些实用的写作建议。

一、一般一般函件常见的落款格式如下：１. 左上角：发信人的姓名、地址、邮编及联系方式（电话或电子邮件）。

２. 右上角：信函写作日期。

３. 左下角：对方单位或个人的姓名及地址。

例如：发信人姓名发信人地址邮编联系方式日期收信人姓名收信人地址二、商务对于商务函件，落款格式尤为重要。

以下是商务函件的常用落款格式：１. 左上角（见附件1）：发信人的姓名、职务、公司名称、地址、邮编及联系方式。

诸如下方的格式：（发信人的姓名）（发信人的职务）（公司名称）（公司地址）（邮编）（联系方式）２. 右上角（见附件2）：信函写作日期。

通常以月、日、年的格式书写。

３. 左下角（见附件3）：收信人单位或个人的姓名及地址。

格式与发信人相似。

示例：（发信人的姓名）（发信人的职务）（公司名称）（公司地址）（邮编）（联系方式）日期（收信人的姓名）（收信人的单位名称）（收信人的地址）三、其他注意事项除了上述常见的落款格式，以下是一些值得注意的细节：１. 一般情况下，与信函内容相关的附件应在落款下方标注。

２. 在商务函件中，如果使用了企业的官方信纸，函件的落款格式通常已经预设好。

此时，只需按照信纸上的要求填写相关内容即可。

３. 如果是代表机构或公司发送函件，并且该机构或公司拥有官方印章，通常需要在落款处盖章。

结束语函件的落款格式对于书信的正式性和专业性至关重要。

通过掌握落款格式的规范和灵活运用，我们可以确保函件的整洁、美观，语句通顺，表达流畅。

希望本文对您在写函件时能够提供一些帮助。

谢谢您的阅读！此致，████████。

函的写作注意事项
函件是人们日常生活和工作中常用的一种文书形式，它有着广泛的应用范围。

如何写好函件，让读者清晰地了解自己的意图，是我们在写函件时需要注意的问题。

下面，本文将从几个方面介绍写函件的注意事项。

一、格式规范
函件的格式要求十分严格，包括信头、称呼、正文、落款等，这些都需要我们认真对待。

信头中主要包括发信人的姓名、单位名称、地址、邮编、电话等信息，称呼中要注意使用正确的敬称和称谓，正文要清晰明了、简洁明了、语句通顺，落款中要包括日期和签名，这些细节都需要我们重视。

二、语言表达
在写函件时，我们需要注意语言表达的准确性和规范性，避免出现歧义或错误信息。

同时，语言表达也要注意得体、礼貌，尽量避免使用过于生硬或口语化的语言，使得信函显得不够正式。

三、注意用词
在写函件时，我们需要注意使用词汇的准确性和恰当性，尽量使用简单明了的词汇，避免使用生僻的词汇或专业术语，以免读者难以
理解。

同时，我们也需要注意用词的得体性，避免使用带有情感色彩或争议性较大的词汇。

四、排版格式
在写函件时，我们需要注意排版格式的规范性和整洁性，避免出现错别字或字体大小不一致等问题。

同时，我们也需要注意段落的分明，避免文章看起来过于拥挤或松散。

五、细节问题
在写函件时，我们还需要注意一些细节问题，如信封的封口方式、邮票的选择、信封上的地址、邮编等信息，这些都是写函件时需要注意的问题。

同时，在写函件时，我们也要考虑到读者的需要，尽量将信件写得简单明了、易于理解。

写好函件需要我们重视格式规范、语言表达、用词得当、排版整洁和细节问题等方面，只有这样才能让读者清晰地了解自己的意图。

进行《函》写作时需要注意哪些方面一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的.因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容：1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项；再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等.2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等.3、明确文件发送范围和阅读对象.比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达.4、明确发文的具体要求.例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等.总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草.二、收集有关资料,进行调查研究发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究.当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作.例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了.但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作.怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中搜集活材料.例如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅去年的工作计划及工作总结,以及参考有关先进企业的同类工作计划等,还要研究本部门今年所面临的形势,今年的中心任务上级要求等.总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃.三、拟出提纲,安排结构在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲.提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工.提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定.篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等.篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等.提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲.当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外.拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善.由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象.四、落笔起草、拟写正文结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文.写作中注意两点：1、要观点鲜明,用材得当.也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务.用材料要能说明问题,做到材料与观点一.在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非.如果观点不明,令人不知所云.有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服.而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是情况汇报、工作汇报介绍.2、要语句简练,交代清楚.拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了.五、反复检查,认真修改初稿写出后,要认真进行修改.写文章,需要下功夫.自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过.只要认真,有耐心,写公文也不难的!。

函的写作注意事项函件是人们在书面交流中常用的一种方式，它可以用于各种场合，比如商务往来、个人互通、公务通知等。

写一封函件需要注意一些关键要素，以确保写作的准确性、清晰性和礼貌性。

以下是函件写作的一些注意事项。

一、写作准备1.明确写作目的：在写函件之前，明确自己写的目的是什么，要给对方传达什么信息，确保写作的重点明确。

2.收集必要信息：收集写函件所需要的相关信息，比如对方的姓名、职务、地址等，以确保文章的准确性。

二、格式要求1.信纸：使用正式信纸，用于商务函件，个人函件则可以使用普通白纸。

3.日期：在信头下面的左侧写上日期。

4.收信人地址：在日期下面的左侧写上收信人的地址。

5.称呼：在收信人地址下面，写上称呼，可以使用对方的称谓（如尊敬的先生、女士），或直接使用对方的姓名。

6.开头：写信的开头应该礼貌、正式，如“尊敬的先生/女士”。

7.结尾：结尾应表示感谢或希望，并用适当的表达方式结束信件，比如“谢谢您的关注”、“期待您的回复”等。

8.落款：在结尾下面留下足够的空间写上自己的名字以及职务（如果适用）。

三、内容要点1.简洁明了：函件应该言之有物，内容不应过多而冗长，要点要明确，以保证对方能够清晰地理解信息。

2.逻辑清晰：写作时要注意文章的逻辑结构，内容要有层次，可以使用标题、段落等来划分，以确保读者能够理解文章的内容和结构。

3.准确详细：在函件中提供准确、详细的信息和数据，并确保其真实性，以增加对方的信任度。

4.礼貌用语：在写函件时使用礼貌的用语，避免使用过于直接或冒犯性的言辞，以保持良好的沟通氛围。

四、语言风格1.正式用语：在写函件时使用正式、专业的用语，避免使用口语化或俚语的表达方式，以确保文章具有正式性和专业性。

2.简练明了：语句要简练明了，避免使用复杂的句子结构和冗长的修饰语，以增加文章的可读性。

3.客观表述：在写函件时要客观地表述问题或信息，不带主观色彩，以避免产生误解或争议。

五、审查修改1.检查错误：在完成函件后仔细检查拼写、语法和标点等错误，确保文章的准确性和规范性。

函的写作结构与写作要求函的写作结构与写作要求函的写作结构：一、标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

二、正文1、开头。

行文的缘由、背景或依据。

2、主体。

写需要询问、商洽、答复、联系、请求批准或答复审批或告知的事项。

3、结语。

函的写作要求：一、开门见山，直奔主题。

二、一文一函，简洁明了。

三、语言要规范得体，体现函的用语特色。

我来练一练：一、下面是一篇格式规范的函（去函），要求同学们以此为范本，练习写作函。

首先要确定写什么方向的函，然后充分利用给出的材料进行写作。

要注意格式规范。

关于申请20XX年第二季度支内回沪定居职工等人员困难补助拨款的函区财政局：根据市政府有关文件精神和市总工会沪工总保〔20XX年〕219号文件的规定，对支内退休回沪定居职工等人员困难补助每季度人均为150元。

现提出预算如下：经调查审核，20XX年第二季度，我街道符合困难补助条件的人数为631人，需补助经费*****元。

请予审核拨款。

上海市××区五里桥街道办事处（公章）二○○六年五月二十一日写作提示：自拟材料。

首先要确定所写事项是否可以使用函这种文体。

然后进入写作程序。

先说明缘由，次提出需要了解的问题或需要帮助的事项，最后请求对方回复。

应该使用第一人称写作。

二、根据下面给出的材料，写作一篇函。

首先要确定写什么方向的函，然后充分利用给出的材料进行写作。

要注意格式规范。

黄陵县根据本县的气候条件和特点，决定在全县推广烤烟种植项目。

为掌握烤烟种植技术，该县农技推广站准备于20XX年3月下旬举办三期培训班，对全县准备从事烤烟种植的农民进行一次技术培训。

培训班每期3天，一期培训5 0人。

参训学员为具有高中文化程度的农民。

拟请西北农业大学园艺系派出两位教授来县里传授烤烟种植技术。

往返交通、食宿费用和讲课酬金由该县农技推广站支出。

请你代该站撰写一份请求对方支援的商洽文书。

写作提示：有明确的培训内容，准确的培训时间，明确的聘请对象及人数，明确的费用支出及酬金标准，询问能否满足提出的各项要求，最后请求回复。

信函的礼仪规范信函的礼仪规范信函，又称书信，它是人类最古老又最常用的一种沟通手段。

时至今日，在公务交往中，信函依旧是职员所常用的有效而又实用的交流方式之一。

以下是小编整理的信函的礼仪规范，希望对大家有所帮助。

在一般情况下，单位及其职员在正式的公务交往中所使用的信函亦称公务信函。

相对于普通书信，由于公务信函使用于正式场合，在礼仪方面通常有着更为标准而规范的要求。

总体而言，公司职员在使用公务信函时，应注意言辞礼貌、表达清晰、内容完整、格式正确、行文简洁等五大要点。

因为在英文里，礼貌(courteous)、清晰(clear)、完整(complete)、正确(correct)、简洁(concise)等五个单词皆以字母“c” 打头，故此这五大要点亦称做公务信函写作的“五c”法则。

具体来讲，使用公务信函时，主要应当在写作信函、应用信函等方面全面地运用礼仪规范，此外，写作电子信函也要注意遵守其礼仪规范。

一、写作信函写作公务信函时，一定要对信函的内容与格式斟酌再三。

以下五个具体问题，尤须认真对待。

1.抬头一般的公务信函均由抬头、正文、结尾三部分构成。

作为一封公务信函的开端，抬头决非可有可无，而是应当认真推敲。

抬头的基本内容包括称谓语与提称语，二者均应根据具体对象具体对待，力求恰如其分。

一是称谓语准确。

在写作信函抬头时，应以称谓语称呼收信之人。

在称呼收信者时，下列四点必须注意：其一，姓名与头衔必须正确无误。

在任何公务信函中，写错收信者的姓名与头衔都是绝不允许的。

称呼收信者，有时可以只称其姓，略去其名，但不宜直呼其名或者无姓无名。

其二，允许以直接致信的有关单位或部门作为抬头中的称谓语。

在许多时候，以有关单位或部门直接作为收信者在礼仪上是许可的。

其三，可以使用中性名词称呼收信者。

当不清楚收信者的性别时，以董事长、经理、主任、首席代表等毋须辨别性别的中性称呼去称呼对方是比较稳妥的。

其四，切忌滥用称呼。

初次致信他人时，千万不要滥用称呼。

企业函的格式写法、注意事项及范文模板函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位之间商洽和联系工作时使用的一种应用文书，主要用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级单位的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级单位有关事宜。

在企业管理中，函的使用非常广泛，如推销产品函、询价函、报价函、订购函、催款函等。

推销产品函是卖方为了将自己的产品推销给买方而拟制的一种业务类文书。

推销产品函一般在需要将产品推向市场或者向特定目标推荐时使用，能够使市场及时了解产品的基本情况。

询价函是买方向卖方提出的对商品交易条件进行询问的信函，这种文书只是使交易双方明确交易条件的询问性文书，没有法律约束力。

一般企事业单位对询价函的使用比较多，通过递交询价函，能使买方及时了解商品交易条件的相关情况，合理调整自身情况，制定相应的应对措施，以便交易能够顺利进行。

报价函是卖方就自己产品的价格进行报价时所使用的一种信函类文书。

报价函一般是卖方在接到买方询价函后，对询价函做出的复函，报价函意味着销售时机，因此，对报价函的拟制和发送一定要及时、准确、周到，以便抓住商机。

订购函是买方按照与卖方预先谈好的条件，向卖方订购所需货物时所使用的一种信函类文书。

订购函主要在买方订购卖方产品时使用，一般是买卖双方经过反复协商，就产品价格达成一致意见后，买方按照双方谈妥的条件向卖方订购所需货物。

通过订购函这种信函，可以将买卖双方的意愿用文字的形式固定下来，以便后续交易的顺利进行。

催款函主要在涉及款项的当事人之间使用。

催款函可以使收款方及时了解付款方拖欠款项的原因，及时追回欠款，及时进行友好沟通，以便采取相应的对策措施，避免发生矛盾。

同时，催款函可以起到记载凭证的作用，如果因付款方的拖欠而使收款方遭受了实际经济损失，那么在追查欠款方的经济责任时，催款函就可以起到很好的记载凭证作用。

1.传统的邀请函历来都采用手写的方式，避免用打印的字迹。

2.婚礼的准确时间应当以严格的短语写明，“某年某月某天下午三点整”而不是“三点”3.婚礼地点应当明确到具体的街道，并附上开车或乘车路线4.邀请函书写格式应当标注出来宾的全名，可以加上非常正式的称谓，例如尊敬的某某先生、女士、教授等5.在邀请函的下方应当表明一些重要提示，例如来宾的着装要求为“黑色领带”或者是“可以选择黑色或其他深色领带”6.邀请函信封在即将发出邀请之前，需要核查邀请函书写格式不能出错的细节：信封上客人的名字应当是正式的书写格式：刘刚夫妇（如果家庭成员中的孩子也被邀请，那么应该是：刘刚夫妇及家人）如果邀请单身人士带上他或她的朋友一起来参加婚礼，在不确定这位朋友姓名的情况下，可在放置邀请函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在邮寄出去的大信封上呈现这样的写法。

或者直接和这位单身人士确认他或她的这位朋友的名字地址，直接将邀请函寄到本人手中，这是最为稳妥而礼貌的方法。

通常来说，信封上的文字都应该是手写体，可以邀请书法专家或者是字体漂亮的朋友，如果家庭打印机可以打印出漂亮的黑色斜体字迹，效果也会不错。

邀请函该怎么写?邀请函的格式是什么?邀请函注意事项有哪些方面？好多朋友都在为如何写好邀请函而烦恼，为此，精品学习网秘书资格频道编辑为大家整理了邀请函格式及邀请函范文等资料，供大家参考。

邀请函注意事项有哪些？1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

公司之间的函件随着企业的不断发展壮大，公司之间的联络越来越频繁，函件作为一种传统的信函方式，在商务社交中扮演着越来越重要的角色。

本文将探讨公司之间函件的一些基本知识和要点。

一、函件的基本概述函件是指企业或个人之间通过邮寄、传真等方式发送的书面通信方式。

它包括了信函、文件、备忘录等各种文书。

发起方应该对接收方进行礼貌和尊重，并在一个函件中表达事情的内容。

二、函件的格式要求函件的格式要求非常严格，一般包括以下内容：1.信头信头是函件头部的一部分，指的是写在信纸上方的信函抬头。

以公司之间的函件为例，信头一般包括发件方公司名称、地址、电话、传真等详细信息。

同时，为了方便收件方的处理，一些公司还会在信头上加上信函编号和日期等。

2.日期日期是写在信头下方的一行字，一般位于信头的右上角。

在编写函件时，日期很容易被忽略，但它却非常重要，因为它可以帮助接收方在接到函件时确认其时间和顺序。

3.收件人信息收件人信息包括收件方公司名称、地址和姓名等。

在添加收件人信息时，要根据收件方的情况进行订制，如有多个收件人，可以在姓名之后加“等”。

同时，为了避免信函被他人查看，还需要在收件人信息上加上“私人”字样或“仅供收件人阅读”等内容。

4.称呼在书写函件时，称呼是非常关键的一环。

称呼应当礼貌、准确，不能有歧义。

在写称呼时，可以采取以下几种方式：(1)尊敬的+职位/称呼(2)敬启者(3)致+企业名5.正文函件中正文的内容应该清晰、简明、明确。

在撰写正文时，要注意以下几点：(1)正文要用简洁明了的语句，表达清晰，让收件人易于理解。

(2)避免使用语句中带有的个人情感和观点。

(3)要使用多种语句结构，让文章短小精悍易于阅读。

6.署名在函件的结尾，需要写上发件人的姓名、职位和公司名称等信息，以便收件人能够准确地把函件发件人归属到公司中。

同时，在署名的时候也可以加上发件人的电话和传真等联系方式，方便收件方有问题时能够联系发件方。

7.附件在函件末尾，还需要添加关联的附件。

文章标题：深度剖析公文写作中的“函”——范例及写法解析导言公文写作是一项重要的工作技能，在其中“函”作为其中一个重要单位。

本文将从不同角度剖析“函”的写法和范例，帮助读者更深入地理解和应用这一技能。

一、“函”在公文写作中的基本概念在公文写作中，“函”是指主管机关或个人向下级单位或相关人员发出的公函。

它的写作具有一定的格式和规范，包括抬头、主送、抄送、正文、签署、印章等部分。

1. 抬头在“函”中，抬头是指写信方的名称和位置区域。

它应该清晰明了，准确标注发信人的身份地位。

2. 主送主送部分是指接收信函的单位或个人名称和位置区域。

在写作中一定要与实际情况相符，避免错误收件。

3. 抄送抄送是指将信函同时抄送给其他单位或个人，也需要准确标注接收方的名称和位置区域。

4. 正文“函”的正文部分是最为重要的内容，它应该清晰明了，简洁准确地表达写信方的要求或意见。

5. 签署和印章在“函”中签署的人员应该按照相关规定进行，并且要盖章确认。

以上是“函”在公文写作中的基本概念和要求，下面将结合实际范例进行进一步解析。

二、公文写作中“函”范例解析以下为几个常见的“函”范例，帮助读者更好地理解其具体写法和应用场景。

范例一：关于单位文件借阅的函抬头：某某某单位主送：某某某部门抄送：某某某单位正文：根据单位领导要求，现需借阅你单位2019年度工作总结文件，请确认并安排工作人员送达，特此函告。

签署和印章：XXX范例二：关于会议邀请函抬头：某某某单位主送：某某某部门抄送：某某某单位正文：根据公司安排，定于XX年XX月XX日上午9点在某某宾馆举行年度总结大会，诚邀您单位负责人参加，特此函告。

签署和印章：XXX范例三：关于意见反馈函抬头：某某某单位主送：某某某部门抄送：某某某单位正文：经过慎重考虑，对于你单位上报的文件意见，我单位现提出如下反馈，请尽快处理，特此函告。

签署和印章：XXX通过以上范例，我们可以清晰地了解到“函”的具体写法和应用场景。

行政答复函的写作方法与注意事项一、引言部分行政答复函是行政机关对来信或来访事项进行回复的一种书面形式。

在写作行政答复函时，需要注意以下几个方面：1.礼貌用语：在引言部分，应使用礼貌用语，如“尊敬的先生/女士”、“您好”等，以表达对来信人的尊重和关注。

2.明确回复对象：在引言部分，应明确回复对象，如“关于您于××日来信的回复”或“关于您于××日来访的回复”。

二、回复内容行政答复函的回复内容应准确、明确、客观，并符合法律法规和政策规定。

在回复内容时，需要注意以下几个方面：1.回复事实：对来信或来访事项，应准确陈述相关事实，避免主观臆断或误导。

2.回复依据：在回复中，应明确回复的依据，如法律法规、政策文件等，以增加回复的权威性和可信度。

3.回复态度：回复时应保持客观、公正的态度，避免使用过于主观或情绪化的语言。

4.回复建议：对于来信或来访事项，可以根据实际情况提出合理的建议或解决方案，以增加回复的实用性。

三、回复格式行政答复函的格式应整洁、美观，以增加回复的专业性和可读性。

在回复格式时，需要注意以下几个方面：1.信头：在信头中，应包括行政机关的名称、地址、联系电话等信息，以便来信人与行政机关进行进一步联系。

2.信纸：应使用正式的信纸，如行政机关的公章、标志等，以增加回复的正式性和权威性。

3.字体与字号：应使用清晰、易读的字体和适当的字号，以保证回复的可读性。

4.段落分隔：应合理分隔段落，以增加回复的结构性和条理性。

四、回复时间行政答复函的回复时间应及时、准确，并符合相关法律法规和政策规定。

在回复时间上，需要注意以下几个方面：1.及时回复：应尽量在规定的时间内回复，避免拖延或超时回复。

2.准确回复：回复内容应准确无误，避免模糊回答或回避问题。

3.回复方式：可以根据实际情况选择书面回复、口头回复或其他方式进行回复，但需要保证回复的准确性和及时性。

五、回复保密行政答复函的回复内容涉及到个人隐私或敏感信息时，需要注意保密。