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工位按照区域摆放工作用品：包括文件区域、电
（桌面可摆放的物品有
书立、笔筒、相框、电脑、文件柜、水杯，其它物品
；
如有超出
及时带走，
离开工位时需要
屏幕亮洁无划痕及手印；
下班后全部关闭。
办公地面保持整洁，不准摆放任何私人物品，闲
（纸箱类闲置物品放到女卫。
快递请及时清理，严禁乱堆
乱放，如必须放置的需指定快递存放区域整齐存放。
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书立内的资料要摆放整齐，按不同尺寸分隔摆
放，严禁放置与工作无关物品，书立摆放于桌面
过期作废文件应及时清理，根据机密程度做二
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标识自定义区域，需要用胶带或黑色记号笔标
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四、办公室的5S第一篇：四、办公室的5S四、办公室的5S第四讲提高个人成效的方法（下）四、办公室的5S（一）办公室5S的内涵办公室5S工作也叫整理、整顿、清扫、清洁、素养。
办公室5S 不仅要求办公室执行，也要求文员去做。
如果要做到对文件档案、办公区域以及办公室进行良好的管理，必须进行5S行动。
如图2-4所示：图2-4 办公室的5S示意图1．整理整理自己的办公室，让办公室成为没有杂物，能集中注意力进行工作的地方。
在办公桌上摆放的一般是目前需要处理的文件，而其他的文件、过去的文件、将来的文件、目前还未涉及的文件，应该把它们收起来放到柜子里面，而且这样的整理每天都要进行，不要把事务留到明天，要定期定制标签标识，对文件要用红颜色、绿颜色等标签标识标记起来。
2．整顿整顿自己的工作作风和工作流程，让一切朝着能节约时间、增加效能的方向前进。
整顿包括收拾和整理办公室，一般要在中午午餐吃饭前的时间做简单整理，在下午下班前做彻底全面的整理。
有人习惯每天上班工作之前先整理打扫办公室，搞卫生，擦桌子，然后泡壶茶，开始做许多很无聊的事情，结果不能很好地处理当天的工作，所以整理办公室应该放在每次工作结束之后，这样可以快速进入工作状态，提升工作的效率。
3．清扫将短期内不用的物品和文件归档，扫除工作障碍，营造快速进入工作状态的环境。
及时地处理文件，建立适当的文档系统，文件包括纸质文件、电脑文件等，日用品要定期进行更新，不要乱七八糟，保持办公室的整洁，也是对工作时间的整理。
4．清洁保持办公氛围的简洁，使自己很快进入高效工作的状态。
办公室除了自己的办公桌之外，不要放置多余的椅子，而且自己的椅子也不应弄得很舒服，最好简单一点，没有靠背也可以。
一般在总经理室、部门经理等处，经常会看到大班台和中班台，前面要放两张椅子，这是浪费时间的标志。
如果要让办公室的工作简单快速，应把这两张椅子都撤掉，让讨论问题的人站着说话。
因为人站着说话的时候语速会比较快，比较简洁，而如果让其坐着说话，一般会泡一杯茶，先寒喧一番，然后慢慢进入正题，慢慢发言，慢慢讨论，时间就会在这“慢慢”的过程中被不知不觉地浪费掉了。
