管理沟通第九章_会议沟通的组织与技巧
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名词解释1、沟通:沟通是人们通过语言、文字、符号或其他表达形式进行信息传递和交流的行为及过程。
2、管理沟通:围绕组织运作而进行的信息、知识和情报的传递与交流过程,是实现管理目的的媒介,也是企业有效运作的润滑剂。
3、倾听:所谓倾听,就是用耳听,用眼观察,用嘴提问,用脑思考,用心灵感受。
换句话说,倾听是对信息进行积极主动的搜寻行为。
4、非语言沟通:指的是除语言沟通以外的各种人际沟通方式.包括形体语言、副语言、空间利用及沟通环境等。
5、口头沟通:管理者的口头表达,是指管理人员在经营实践中,为了实现管理目标而有效地运用口头语言表情达意,以实现管理目标的活动和过程。
6、冲突:冲突可以描述为个体或组织在实现目标或所关心的事物中察觉或经历挫折的过程。
7、纵向沟通:指组织中沿着组织结构直线等级进行的沟通。
包括下行沟通和上行沟通。
8、下行沟通:指在组织中,信息从较高的层次流向较低层次的一种沟通.9、上行沟通:是指在组织中,信息从较低的层次流向较高的层次的一种沟通.主要是下属依照规定向上级提出正式的书面或口头报告。
10、横向沟通:指组织中沿着组织结构中的横线进行的沟通。
包括同一层次上的管理者进行的跨部门沟通和不同部门间不同层次上的管理者和员工之间的斜向沟通。
11、会议:群体或组织中相互交流意见的一种形式,它是一种常见的群体活动.第二章管理沟通(论述题)1、管理与沟通的关系?㈠管理职能角度⑴计划:就计划职能而言,其中所发生的管理沟通基本上包括:①制定计划之前向下属搜集信息、意见和想法;②计划制定过程中员工的参与;③计划制定之后向员工传达,帮助他们认识任务。
⑵组织:组织职能是指管理者为实现目标而进行的资源配置,设立一个正式的职权分明的职位结构或职务结构。
其中包括的管理沟通有发布命令、分配工作量、安排职位等.⑶领导:领导职能是指管理者通过自身的行为活动对员工施加影响,使其努力实现组织目标并做出贡献。
管理者必须借助管理沟通来展示自身的人格魅力、知识才华和远见卓识,淡化地位与权威的作用,才能赢得追随和支持。
学习导航通过学习本课程,你将能够:●了解组织会议的准备工作;●熟知会议主持者与参与者需具备的条件;●明白有效会议应注意的事项;●学会会议中的沟通技巧。
组织内部会议组织与沟通技巧一、如何组织会议1.会议前的三种思考组织内部在进行会议前,应思考以下问题:第一,要不要开会?能不能由自己决定?有没有更好的方式?第二,多少人参加?多长时间的会议?能不能减少会议频率、时间和资料?能不能进行更为妥帖的运作?第三,能否与其它会议一起召开?能不能通过权限委托来解决?加入其他会议中就不是好的内容吗?2.会议的三个原则会议的原则主要表现为:第一,确定不召开会议的工作日;第二,确定会议时间,将会议时间设定为1小时,最多不超过1.5小时;第三,整理成一张纸的会议记录。
3.会议内容与工作实际相关对于在会议室内进行讨论并得出结论的内容,只有向会场外的人进行传达才会得到改进。
因此,如何传达会议内容、如何制订工作方案并使其能够在工作中得到很好的贯彻实施,与如何高效率地召开会议同样重要。
4.不开无准备的会议成功会议的80%在于准备。
即便是细小的事情,也应毫无遗漏地进行准备。
这样做不仅给召集并主持会议的领导者带来召开会议的自信感,而且提高了会议参加者的满足感和满意度,从而轻而易举地达成团队的目标。
筹划会议的5W1H筹划会议的5W,即Why、What、Where、When、Who;1H,即How。
Why。
在筹划会议时,首先要判断会议是不是负工作和负会议,值不值得开。
判断要不要开会,一般可采用实验法进行验证,即如果停止会议发现有不好的后果发生,就是正会议,可重新恢复;如果停止会议没有造成什么后果,则是零会议,可以考虑不开;如果停止会议反而有好的后果,就是负会议,应当不开。
What。
对议题是否符合会议目的进行检查。
Where。
对是否能够容纳所有人的场所进行确认。
When。
对会议时间如何、是否很好地遵循时间进行确认。
Who。
让适合议题的人出席会议。
《管理沟通》课程教学⼤纲《管理沟通》课程教学⼤纲⼀、课程基本信息课程代码:16076802课程名称:管理沟通英⽂名称:Management Communication课程类别:专业选修课学时:32学分:2适⽤对象:⼯商管理专业考核⽅式:考核先修课程:管理学⼆、课程简介沟通是管理者职业⽣涯中最重要的组成部分,在⼯商管理专业开设《管理沟通》课程有其必要性。
管理沟通的本质是换位思考,该课程强调有效管理者要提⾼管理沟通的技能,⾸先必须转变⾃⾝的管理理念,因为只有在理念转变的情况下,管理者才可能在⼯作和实践中提升⾃⾝的管理沟通技能。
因此,教学内容既包括管理沟通的理念、⾏为和策略,⼜包括管理沟通的基本技能和⽅法。
具体包括管理沟通的内涵、过程、本质、沟通客体策略、沟通主体策略、沟通信息策略、笔头沟通技能、⾯谈技能、倾听技能、演讲技能、会议和跨⽂化沟通等。
Communication is the most important component of manager's career,and it is necessary to open management communication course in human resource management. Managerial communication is the essence of the perspective-taking,emphasizing effective managers to improve management communication skills,first must change its own management idea,because only in the case of idea transformation,will it be possible for managers in work and practice to improve its management and communication skills. Therefore,the teaching content includes the concept,behavior and strategy of management communication,and also includes the basic skills and methods of managing communication.Including the connotation of management communication object,process, nature,communicationstrategy,communication,subject,information communication, written communication skills,interview skills,listeningskills,presentation skills,meetings and intercultural communication,etc.三、课程性质与教学⽬的管理沟通是⼯商管理专业的专业选修课,是⼀门技能性很强的课程。
《管理沟通》课程教学大纲课程性质:必修学分数:3学时数:48教材:《管理沟通教程》(第三版)康青、蔡惠伟编著,立信会计出版社,20XX.6参考书:1、《管理沟通》苏勇、罗殿军主编,复旦大学出版社,20XX.32、《管理沟通》康青编著,中国人民大学出版社,20XX.33、《管理沟通教学案例》康青编著,中国人民大学出版社,20XX.94、《管理沟通——成功管理的基石》魏江、严进编著,机械工业出版社,20XX.15、《管理沟通——原理与实践》(英文版)迈克尔·E·哈特斯利编著,机械工业出版社,20XX.56、《跨文化沟通(第三版)》[美]艾丽斯·瓦尔纳、琳达·比默(著),高增安等(译),机械工业出版社,20XX.5 b5E2RGbCAP一、本课程的地位、作用和任务沟通是人们日常生活中进行相互交流,增进理解的一个重要途径。
在管理中,沟通乃是成功的一个关键因素。
《管理沟通》是经济管理类专业重要的专业必修课。
本课程将着重讨论沟通的基本原理、要素以及作为组织中的成员,无论是员工,还是管理者,所必需的沟通技巧,包括如何进行组织内部及组织外部的有效沟通。
本课程通过理论讲授、案例分析、技能训练等教学手段,使学生系统地理解管理沟通的知识,建立良好的管理沟通意识,熟练掌握和应用管理沟通的原理和技巧,具备从事经济管理工作必需的沟通能力。
p1EanqFDPw二、教学内容与要求(结合课件学习要求进行说明)本课程大纲明确规定,在课程的教学计划执行过程中必须贯彻与达到的《管理沟通教程》主要章节中的知识点。
其中基本知识点是学生必须在学习中掌握的内容,重要知识点则是在基本知识点上进一步拓展,其中许多是属于本课程的难点问题,所以任课教师在讲课时必须仔细讲解、演示的内容。
DXDiTa9E3d第一章沟通概论教学中必须完整地表述清楚,并使学生掌握以下的知识点:基本知识点:沟通的内涵及定义、沟通的基本要素、沟通模型及沟通风格、沟通的障碍及策略。
第九章沟通一、单项选择题1.沟通是每个企业日常都在进行的活动。
没有好的沟通的企业其运营与进展都会出现问题。
作为公司的高层管理者,你认为有效沟通的方式不包含下列哪一项?()。
A.保持通畅的沟通渠道,让所有的员工随时熟悉企业的全部情况B.通过口头的方式与下属交流C.关于非正式组织要适当引导,使其在沟通中发挥积极的作用D.关于比较重要的公司的决策要下达指令,以文件的方式让大家熟悉2.为保持个人目标与组织目标相一致,以促进组织总目标的实现,管理者的协调工作务必围绕总目标进行。
从此意义上讲,实现组织分工与协作的有效工具是()。
A.制定计划 B.加强沟通 C.目标管理 D.明确责任3.保险公司X市分公司为开发一项新业务,从不一致部门抽调若干员工组建了一个项目团队,为激励他们高度热情地投身于新工作,你认为选择哪一种沟通媒介最合适?()。
A.电子邮件B.电话C.面谈D.简报4.有个员工在目前的岗位上工作了很多年,但是最近的工作不是令人很满意。
作为他的领导你感到很困惑。
你认为采取的方式最好是什么?()。
A.与他沟通,共同分析原因,以帮助其改进B.明确告诉他,假如近期内不能扭转,将不得不被解聘C.告诉他自己注意到他最近的表现,明确地表示自己的困惑,让他努力。
D.保持沉默,再留他观察一段时间5.随着互联网技术的进展,现在有许多组织使用了网上公布信息的方式进行内部沟通。
这种沟通方式发生沟通障碍的最大可能性是在沟通过程的哪一环节?()。
A.编码环节B.信息传递环节C.接收环节D.环式沟通网络6.持久、有形、能够核实是()沟通方式的优点。
A.书面沟通 B.头沟通C.非语言沟通D.电子媒介沟通7.从沟通媒介丰富性角度看,面对面交谈得分最高,它在沟通过程中传递的信息量最大,能够即时反馈。
依次排列下来是()。
A.电子邮件、电话、备忘录与信件、广告与公告及通常文件B.电话、电子邮件、备忘录与信件、广告与公告及通常文件C.电子邮件、备忘录与信件、电话、广告与公告及通常文件D.电话、备忘录与信件、电子邮件、广告与公告及通常文件8.下列有关沟通的说法中不正确的是()。