开园方案
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开园活动方案(1)
(局级别)
******为我市2019年度中心城市建设重点工程。
经过一年多的施工,项目已建成完工,将于“十一”国庆正式对外开放。
为进一步提升公园整体形象,扩大对外知名度,拟定于2020年10月1日在公园内举行开园仪式。
为做好开园活动准备工作,快速推进任务落实,特制订如下方案:
一、承办单位
主办单位:建设单位
协办单位:施工单位监理单位
二、活动时间
2020年10月1日
三、活动地点
****“城市阳台”(暂定)
四、参加人员
1、市领导:名单待定
2、**区、**街道等各级领导:名单待定
3、市直相关部门、区相关部门负责人:名单待定
4、市住房和城乡建设局领导:
5、市住房和城乡建设局相关单位和部门:
6、项目部成员、设计单位、全过程咨询单位(监理单位)、施工单位。
以上共计约人。
五、主席台人员(暂定人)
六、活动安排
1、开园仪式及揭牌命名。
开园仪式由主持。
第一项:项目负责人介绍公园项目建设情况;
第二项:市住房和城乡建设局领导发言;
第三项:市委副书记、市长致辞;
第四项:为公园揭牌剪彩,并宣布开园。
2、游园活动(大约安排20分钟)
剪彩仪式结束后,由住建局领导、项目部主要领导陪同主席台领导乘车游览,其他参加仪式的人员自由活动。
七、周边环境及仪式现场布置
仪式现场布置:由项目部会同监理单位、施工单位拿出具体方案报住建局和市政府审核。
环境保障:由监理单位会同施工单位做好项目全线环境卫生整理,重点做好开园现场和观摩线路卫生整理。
八、责任分工
市住建局办公室:
1、负责市领导邀请;
2、负责联系组织市级领导参加开园仪式;
3、确定主席台领导和人员名单及站位安排;
4、负责准备住建局领导主持词和讲话材料;
5、负责准备市领导致辞材料;
****项目部:
对整个开园仪式负总责。
1、负责项目整体进度及现场把控,确保10月1日具备开园条件;
2、牵头做好开园仪式的各项筹备工作,并制订详细方案报住建局和市政府审核;
3、负责起草通知函,以住建局名义函请区政府、市直相关部门、区相关部门、街道办事处的相关负责人参加开园仪式;
联系新闻媒体进行宣传报道。
4、编写公园观摩讲解词。
全过监理单位
1、牵头负责开园地点及观摩线路沿线准备工作。
检查督促EPC单位各类准备工作;
2、组织召开开园仪式任务分解及人员分工会议,详细分解各项工作任务,责任分工到人,确保各项准备工作按时完成。
设计单位
1、编写景观节点介绍材料,做好主要出入口和各景观节点简介牌内容设计;
2、做好公园设计思想、理念、内容及创新成果梳理,撰写公园整体介绍材料。
施工单位
1、做好好开园现场和观摩线路环境卫生整理;
2、联系广告公司,按照确定的仪式现场布置方案做好设施设备准备和现场布置作工作。
制作主席台背景展板、景观成果展示标牌、公园名称标牌(揭幕用)、人员站位标示等,制作景观建设成果宣传册;
3、做好开园仪式现场各种物资准备,如饮用水、桌椅、音响系统等;
4、做好开园时参会人员车辆管理、做好现场秩序控制;
5、调配安装开园仪式现场所需的各类电源设备,确保现场电力供应。
待确定事项:
1、参会市领导;
2、参会单位:区政府、市直相关部门、宿城区相关部门、街道办事处;
3、住建局参会领导;住建局参会部门;
4、监理、施工、设计单位参会人员;
5、主席台领导及站位;
6、活动主持人;
7、致辞领导;
8、游园活动车辆及数量;
9、游园线路;
10、讲解人员;
11、讲解词;
12、开园仪式具体地点及背景板放置位置;
13、背景展板规格及内容;
14、景观成果展示标牌数量及内容;
滨河大道开园活动方案(2)
(市级别)
****为我市2019年度中心城市建设重点工程。
为进一步提升公园整体形象,扩大对外知名度,拟定于2020年10月1日在公园内举行开园仪式。
为做好开园活动准备工作,快速推进任务落实,特制订如下方案:
一、承办单位
主办单位:市住房和城乡建设局
协办单位:市广播电视总台
二、活动时间
2020年10月1日上午10:01(暂定)
三、活动地点
****“城市阳台”(暂定)
四、参加人员
1、省厅领导:名单待定
2、市委市政府主要领导:名单待定
3、区委区政府主要领导:名单待定
4、市直相关部门、区相关部门主要负责人:名单待定
(约15人)
5、街道主要领导及社区居民代表:(约100人)
6、市广播电视总台、日报社新闻单位记者及工作人员(约20人)
7、市住房和城乡建设局领导班子成员、各处室负责人以及各处室及部门代表:(约100人)
8、项目部、设计单位、监理单位、施工单位主要参建人员及代表:(约200人)
以上共计约500人。
五、主席台人员(暂定人)
省厅领导、市委市政府主要领导
六、活动议程
1、开园仪式及揭牌命名。
开园仪式由市政府副市长***主持。
第一项:市住房********宣读表彰参建单位及人员;
第三项:市委副书记、市长**致辞;
第四项:市委书记、市人大主任***与省厅领导为公园揭牌,并宣布开园。
2、观摩活动(大约安排20分钟)
第一项:展牌介绍。
由讲解员介绍公园建设历程及成果。
第二项:现场观摩。
由住建局领导、项目部主要领导陪同参加仪式领导乘车游览,其他人员自由活动。
七、周边环境及仪式现场布置
仪式现场布置:由市广播电视总台会同市住房和城乡建
设局拿出具体方案报市政府审核。
环境后勤保障:由市住房和城乡建设局做好开园现场整理、物资材料准备、观摩车辆调度等后勤保障工作。
八、责任分工
市政府办公室:
1、负责邀请省厅和市委市政府领导;
2、确定主席台领导和人员名单及站位安排;
3、负责起草通知,通知我市宿城区委区政府、街道办事处、市直各部门的主要负责人参加开园仪式;
5、负责市领导主持词和市长致辞材料。
市广播电视总台:
1、牵头做好开园仪式现场策划及布置,并制订详细方案报市政府;
2、负责组织新闻单位搞好宣传报道,确保产生轰动效应。
市重点办:
1、负责表彰单位和人员的确定。
2、负责表彰文件的起草和证书奖牌的制作。
市住房和城乡建设局:
对整个开园仪式负总责,牵头做好开园仪式的各项筹备工作。
1、负责起草通知,以住建局名义函请相关单位部门、
街道、居委会负责人及居民代表参加开园仪式;组织市住建局人员和项目参建单位相关人员参加开园仪式。
2、具体负责整个仪式现场周边环境的策划布置。
协助市电视台制定仪式现场布置方案。
3、具体负责做好上级领导及来宾各项接待服务工作。
4、负责住建局领导汇报材料准备;
5、负责观摩活动观摩车辆、讲解人员及讲解词的准备。
6、负责各类标示标牌的制作,负责各类物资的后勤保障。
市公安局:
1、负责维持好开园仪式现场内外秩序,确保进园车辆安全畅通和人员有序流动,保障仪式现场安全。
2、提前到现场确定好停车位;
3、备足警力应对突发事件。
市供电公司:
1、配合宿迁市广播电视总台配备安装开园仪式现场所需的各类电源设备,确保电力供应;
2、准备一辆备用发电车。
市公共医疗卫生救护中心:
负责准备一辆救护车,医护人员4名,以备应对突发事件。