预付及应收款往来帐项询证函表格.格式

往来款项询证函
往来款项询证函
致：
下列数据出自本单位账簿记录，如与贵单位记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额，并附加说明事项详为指正。

1、本单位与贵单位的往来账项列示如下：
截止日期项目贵单位欠欠贵单位备注
核对情况1、数据证明无误
（单位签章）
年月日
2、数据不符，请列明不符金额及需加
说明事项
（单位签章）
年月日
2、其他事项
本函仅为复核账目之用，并非催（付）款结算。

若款项在上述日期之后已经结清，仍请及时函复为盼。

****有限公司
年月日
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往来款项询证函
致：
下列数据出自本单位账簿记录，如与贵单位记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额，并附加说明事项详为指正。

1、本单位与贵单位的往来账项列示如下：
截止日期项目贵单位欠欠贵单位备注
核对情况1、数据证明无误
（单位签章）
年月日
2、数据不符，请列明不符金额及需加
说明事项
（单位签章）
年月日
2、其他事项
本函仅为复核账目之用，并非催（付）款结算。

若款项在上述日期之后已经结清，仍请及时函复为盼。

****有限公司
年月日。

往来账项询证函模板尊敬的____（供应商/客户）：您好！我们是____（公司名称），作为您的合作伙伴，我们非常重视与您之间的信任和合作关系。

为了确保我们的账项准确无误，我们计划进行一次往来账项的询证工作。

根据我们之间的合作协议，我们希望您能协助我们核实以下事项。

请您尽快回复，以便我们能及时处理可能存在的问题。

一、账户余额核实请提供您公司在____（银行名称）的账户余额，并确认账户号码是否准确。

若有多个账户，请分别提供各个账户的余额。

如您提供现金账户余额，请说明账户现金余额是否已核对。

二、交易明细核对请提供近期与我公司进行的交易明细表，包括应收账款和应付账款等。

请确保明细中包含以下信息：1. 交易日期2. 发票号码或凭证号码3. 交易金额4. 是否付款或收款5. 未清金额三、逾期账款核实请提供逾期未收款的明细表，并确认是否已催款或与债务人进行协商。

请说明具体的还款计划，并提供逾期账款的清偿情况。

四、预付款核实请提供已预付的款项明细，包括预付款的日期、金额和收款方等。

请确认预付款是否已按照合同约定进行了核销或退还。

五、抵押物核实如有提供抵押物作为借款担保，请提供相关抵押物的相关信息、登记状态和价值评估报告。

六、其他问题如果您认为还有其他需要核实的事项，请在回复中详细说明，并提供相应的资料。

请您回复此函件时，确保所有提供的信息真实准确，并附上相关的文件和证明材料。

我们将尽快对提供的信息进行核对，一旦发现问题，我们将及时与您取得联系，共同解决。

再次感谢您对我们公司的支持与合作！我们期待着您的尽快回复，并衷心祝愿您和贵公司生意兴隆、财源广进！顺祝商祺！____（公司名称）日期：____。

往来账项询证函
编号：致：有限公司
本公司聘请的XX会计师事务所（特殊普通合伙）正在对本公司20XX年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。

下列信息出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目；如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。

回函请直接寄至普L_会计师事务所（特殊普通合伙）审计部注册会计师。

回函地址：邮编：
电话：传真号码：联系人：
1、销售与收款
4、其他事项
本函仅为复核账目之用，并非催款结算。

若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。

公司（公章）：
经办人：
年月日。

往来账项询证函
索引号：
致：编号：
本公司聘请的XXX会计师事务所,正在对本公司XXXX年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证
本公司与贵公司的往来账项等事项。

下列信息出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目。

如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，请在“信息不符”处列
出这些项目的金额及详细资料。

回函请寄XXX会计师事务所。

（如本次询函为多页次，请加盖骑缝章）
回函地址：
邮政编码：电话：传真：
1.销售与未结算
（1）销售与应（预）收账款
2.采购与未结算
（2）应付贵公司票据
3.其他往来账项
4.其他事项
（公司盖章）
年月日
经办人：。

往来询证函
XX：
根据X发［2008]XX号、XX号文件精神以及《关于规范内部单位往来账款的通知》要求，函证本公司与贵公司的往来账项等事项。

下列数据出自本公司财务账簿记录，如与贵公司相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符金额.
回函请直接寄至：回函地址：
邮编：XX 电话:XXX
传真：XXX 联系人：
一、本公司与贵公司的往来账项列示如下：
制表单位：XX 单位：元
二、其他事项
若款项在上述日期之且已经付清，仍请及时函复为昐。

（公司盖章）
年月日结论:
1、信息证明无误。

2、信息不符,请列明不符的详细情况.
（单位盖章）（单位盖章 ) 经办人：经办人：
年月日年月日
1。

询证函
函证编号：
公司：
本公司聘请的XXX事务所正在对本公司2015年度财务报表进行审计,按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。

下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符金额。

回函请直接寄至XXX事务所。

地址：邮编：
电话：联系人：传真：
1.本公司与贵公司的往来账项列示如下：
注：“应收帐款——暂估”金额系我公司收入确认依据是根据设备调试时间来确认的（如合同中注明有），截止2015年12月31日设备经调试合格已验收但我公司尚未开具发票所形成的款项，为暂估金额。

2．2015年度，本公司对贵公司的销售情况如下：
3.2015年度本公司与贵公司的相关明细合同款项列示如下：
4.截止2015年12月31日本公司各年度已向贵公司发货但尚未安装调试完毕的合同如下：
5．其他事项
本函仅为复核账目之用，并非催款结算。

若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时复函为盼。

公司(盖章)
年月日
承上页
==============================以下由被询证方填写============================== 结论：。

企业询证函编号：[填写编号]日期：[填写日期]致：[收件企业全称]自：[发件企业全称]尊敬的[收件企业全称]：您好！为加强双方业务合作透明度，确保财务记录准确无误，我司特此致函，就以下事项进行询证，请贵司予以协助确认。

一、往来账款询证1.应收账款o截至[填写日期]，根据我司财务记录，贵司应付我司账款余额为[填写金额]元。

请贵司核实该金额是否正确，并注明是否存在争议或已部分/全部支付的情况。

2.应付账款o截至[填写日期]，根据我司财务记录，我司应付贵司账款余额为[填写金额]元。

请贵司核实该金额是否正确，并注明是否存在未开票、已开票未付款或需调整的事项。

二、合作事项确认1.合同执行情况o请确认双方签订的[合同编号/项目名称]执行情况，包括但不限于合同金额、已执行部分、未执行部分及预计完成时间。

2.货物/服务交付o请确认我司提供的[具体货物/服务名称]是否已按约定时间、数量、质量标准完成交付，并评价服务满意度（如适用）。

三、其他事项•请说明是否存在其他需双方沟通确认的财务或非财务事项，包括但不限于发票遗失、退款处理、合作变更等。

回复要求：1.请贵司在收到本函后[具体时间，如10个工作日内]内，通过邮件/传真/正式函件方式回复，明确上述各项内容的确认情况。

2.如对任何事项存在异议或需进一步说明，请在回复中详细阐述，以便双方及时沟通解决。

3.本函仅为双方财务及业务合作确认之用，不构成任何法律承诺或义务。

联系方式：•发件人：[发件人姓名]•部门：[发件人所在部门]•电话：[发件人联系电话]•邮箱：[发件人邮箱]感谢贵司一直以来对我司的支持与合作！我们期待贵司的及时回复，以便双方继续深化合作，共创双赢。

此致敬礼！[发件企业全称][发件企业盖章][发件人签字][日期]。