建设工程监理资料管理PPT课件

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17.07.2020
建设工程监理文件档案资料管理
培训目标 了解建设工程施工阶段监理资料收集的方
法及加工整理方法，熟悉施工质量验收及评定 项目划分，明确文件档案资料管理的职责、质 量要求和组卷方法；了解建设工程档案验收与 移交的步骤及注意事项；掌握建设工程监理文 件档案资料管理的意义及内容。
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1.1 建设工程监理文件档案资料管理
1) 承包单位用表(A类表) 本A类表14子类46种，主要用于施工阶段，使用时应注意以 下内容。
– (7) 有关工程进度的报审(A7)。
– (8) 有关工程费用费用索赔的申请(A8)。 – (9) 有关工程材料/构配件/设备报审(A9)。
– (10) 有关工程竣工初验的申请(A10)。 – (11) 有关工程转序的交接验收申请(A11)。 – (12) 有关工程变更、设计变更的报审(A12)。 – (13) 有关工程质量事故的报审(A13)。 – (14) 有关工作联系的表式(A14)。
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1.1 建设工程监理文件档案资料管理
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建设工程监理文件档案资料管理
1.1建设工程监理文件档案资料管理 1.2施工质量验收及评定项目划分 1.3竣工阶段文件档案资料管理实施 1.4 监理文件竣工资料管理
– 1．施工合同文件、勘察设计文件是施工阶段监理工作依据， 应由建设单位无偿提供。项目监理机构应作为监理资料予以 保管。
– 2．可行性研究报告；勘察、设计单位相关信息；地形图；当 地的气象资料；工程所在地政府相关信息；跟本工程有关的 技术要求、材料、设备、工艺、质量等有关信息。
– 3．施工单位情况，质量保证体系、施工质量、设备、机具能 力。
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1.1 建设工程监理文件档案资料管理
– C类表共6个表(C1 ～ C6)，C类表6种，为设计单位用表，是工程项 目监理单位、承包单位、建设单位等各有关单位之间的联系表。
1) 承包单位用表(A类表) 本A类表14子类46种，主要用于施工阶段，使用时应注意以 下内容。
– (1) 有关工程开工的报审(A1)。 – (2) 有关工程施工策划的报审(A2)。 – (3) 有关工程分包、外委单位资格的报审(A3) – (4) 有关工程施工质量、试验、调试结果等的报验申请(A4)。 – (5) 有关工程款支付的报审(A5)。 – (6) 有关监理工程师通知的回复(A6)。
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1.1 建设工程监理文件档案资料管理
1.1.3 施工准备阶段监理应编制的资料
– 1．监理规划 – 2．监理实施细则 – 3 ．监理工作交底书 – 4 ．一级网络计划进度 – 5 ．建立报表体系 – 6 ．编制监理资料目录
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1.1 建设工程监理文件文件档案资料管理
– 施工阶段的信息收集，可从施工准备期、施工期、竣工保修 期3个子阶段分别进行。
1) 施工准备期 施工准备期指从建设工程合同签订到项目开工这个阶段，在施 工招投标阶段监理未介入时，本阶段是施工阶段监理信息收集 的关键阶段。
2) 施工实施期 施工实施期，信息来源相对比较稳定，主要是施工过程中随时 产生的数据、由施工单位层层收集上来，容易实现规范化。 施工实施期收集的信息应该分类并由专门的部门或专人分级管 理
1.1.4 施工准备阶段监理资料的管理
– 1．监理工作的基本表式
– 《国家电网公司变电站工程建设监理工作表式 （2007版）》有以下3类。
A类表共46个表(A1 ～ A46)，A类表14子类46种，为承包
单位用表，是承包单位与监理单位之间的联系表，由承包 单位填写，向监理单位提交申请或回复。
B类表共6个表(B1～B20)，B类表20种，为监理单位用表，是监 理单位与承包单位之间的联系表，由监理单位填写，向承包单 位发出的指令或批复。
1.1 建设工程监理文件档案资料管理
所谓建设工程监理文档管理，是指监理工程师受业主 的委托，在进行监理工作期间，对建设工程实施过程 中形成的文件资料进行收集积累、加工整理、立卷归 档和检索利用等一系列的工作。
建设工程监理的主要工作是控制，控制的基础是资料 收集、整理，资料管理是建设监理的一项重要内容。
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1.1 建设工程监理文件档案资料管理
1.1.2 施工准备阶段资料收集
– 4．本工程适用的法律、规范、规程、标准，特别是强制性规 范。
– 5 ．当地关于建设应缴纳有关税、费的规定。 – 6 ．当地关于工程实行建设监理的有关规定。 – 7 ．当地关于工程造价管理的有关规定。 – 8 ．建筑材料、构配件、半成品及设备的生产供应情况。 – 9 ．进口设备及材料的有关到货口岸、运输方式的情况。
– 1．监理文件和档案收文与登记 – 2．监理文件档案资料传阅与登记 – 3．监理文件资料发文与登记 – 4．监理文件档案资料分类存放 – 5．监理文件档案资料归档 – 6．监理文件档案资料借阅、更改与作废
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1.1 建设工程监理文件档案资料管理
1.1.2 施工准备阶段资料收集
– 2) 监理单位用表(B类表) 本类表共20个，B1～B20，主要用于施工阶段。使用时应注 意以下内容。
3)竣工保修期 在竣工保修期，监理单位按照现行《建设工程文件归档整理规
范》(GB/T 50328—2001)收集监理文件并协助建设单位督促施 工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理。
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1.1 建设工程监理文件档案资料管理
1.1.1 监理文件档案资料管理
建设工程监理文件档案资料管理的主要内容是：监理 文件档案资料的收、发文与登记，监理文件档案资料 的传阅，监理文件档案资料的分类存放，监理文件档 案资料的归档、借阅、更改与作废。