合同管理制度及流程(草案)

合同管理制度范本与流程图合同管理制度范本第一章总则第一条为规范公司内部合同管理工作，加强合同管理，明确各级人员的职责与权利，特制定本合同管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有合同管理工作。

第三条合同管理应该以好合同为目标，以严格合同执行为基础，以合同管理水平的提高为动力，坚持诚实守信、互利共赢、合作共赢的原则。

第四条公司应对所有与其合作伙伴签订的合同负责，合同管理工作应当严格按照本制度进行。

第五条所有合同应当严格按照法律法规和合同的约定执行，如遇到特殊情况，应当及时通报相关部门。

第六条本制度应遵循透明、公开、公正、公平原则，建立健全内部流程和规范操作，确保公司的合法权益不受侵犯。

第二章合同有效性条件第七条合同应当具有法律上的有效性，应当具备下列条件：（一）合同应当具有完整的内容，包括合同的名称、签订时间、合同双方的联系信息、数量、质量、价格、支付方式、交货方式、争议解决方式等等。

（二）合同应当是自愿签订的，没有任何一方被强制签署。

（三）具有法律约束力，合同的双方应当共同遵守。

（四）合同的内容应当符合法律、法规的规定和双方意愿。

（五）合同应当明确约定履行期限和违约责任。

第三章合同签订流程第八条合同的签订应当经过以下程序：（一）需求部门提出合同需求和具体要求，包括合同内容、签订方、期限等。

（二）合同管理部门审核合同需求并指派专员确认。

（三）专员起草合同草案，并提出修改意见。

（四）经过多次协商修改后达成一致。

（五）合同管理部门对合同草案进行审核，确认草案完整合规后，将草案交给法务部门审核。

（六）合同经法务部门审核合法有效后，由签订方签署。

第四章合同履行监督第九条合同部门应当对合同履行情况进行严格监督，确保合同的履行情况始终符合双方意愿和法律法规的要求。

第十条合同履行监督包括以下内容：（一）对履行期限的跟踪监督和催收。

（二）对合同履行过程中出现的疑点和纠纷进行即时沟通和协调。

（三）对履行情况不符合要求的情况进行记录和处理。

合同管理制度一、总则1．为规范公司内部合同管理，保障合同的合法性、有效性和安全性，特制定本合同管理制度（以下简称“本制度”）。

2．本制度适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。

二、合同管理职责1．合同管理部门负责制定合同管理制度、监督合同执行情况、提供相关培训和指导，并协助各部门开展合同管理工作。

2．各部门在合同签订前应向合同管理部门提交合同草案，并征求合同管理部门的意见和审批。

3．各部门负责具体合同的履行与管理，包括合同的签署、执行、变更、解除等事宜。

三、合同签署流程1．合同起草：各部门在起草合同时应明确合同的目的、内容、权益分配、风险防范等，并遵循公司相关政策和法律法规的要求。

2．合同审批：合同草案经过部门负责人审批后，应提交合同管理部门审批。

合同管理部门将对合同草案进行审查，如有需要，可要求修改或补充相关内容。

3．合同签署：经合同管理部门审批后，由授权人员代表公司与对方签署合同。

签署前应核实对方的身份、资质和权利，并记录签署日期及地点。

4．合同备份：已签署的合同应在合同管理部门归档备份，并保存至少五年。

四、合同执行管理1．合同履行义务：各部门应按照合同约定的内容和期限履行相应的义务，并确保合同的质量、进度、安全等。

2．合同变更：任何一方希望对合同内容进行变更的，应提前书面通知对方，并经双方协商一致后办理合同变更手续。

3．合同解除：合同管理部门应在合同解除前进行评估，并向双方提供解除合同的建议。

合同解除应按照法律法规和合同约定的程序进行，解除后双方应完成相关结算和交接工作。

4．合同履行监督：合同管理部门将进行合同履行情况的定期检查和跟踪，如发现问题应及时提出整改意见并督促各部门解决。

五、合同风险防范1．合同风险识别：各部门在签订合同时应识别并评估合同可能涉及的风险，采取相应措施进行风险防范和控制。

2．法律咨询：对于合同中涉及的法律事项，各部门应及时咨询法律专业人士，并充分了解相关法律法规的要求。

合同管理制度及流程完整版doc 目录一、前言二、合同管理制度1. 合同的签订2. 合同的审核3. 合同的履行4. 合同的变更与解除5. 合同的归档三、合同管理流程1. 合同的发起2. 合同的审批3. 合同的签订4. 合同的履行5. 合同的变更与解除6. 合同的归档四、附件1. 附件一：合同审批表2. 附件二：合同签订表3. 附件三：合同履行表4. 附件四：合同变更与解除表5. 附件五：合同归档表一、前言为了规范公司的合同管理，确保合同的合法性、合规性和有效性，提高公司的经营效益，制定本合同管理制度及流程。

本制度及流程适用于公司各部门与外部单位签订、履行、变更、解除及归档合同的全过程。

二、合同管理制度1. 合同的签订（1）合同的签订应遵循国家法律法规、公司规章制度和业务需求，确保合同内容的合法性、合规性和有效性。

（2）合同签订前，应进行充分的调查、研究和评估，确保合同的签订符合公司的利益和发展战略。

（3）合同的签订应由法定代表人或其授权代表进行，并加盖公司公章。

2. 合同的审核（1）合同审核应由法务部门或专业律师进行，审核内容包括合同的合法性、合规性、完整性和准确性。

（2）合同审核应在合同签订前进行，审核结果应及时反馈给合同签订部门。

3. 合同的履行（1）合同履行应按照合同约定进行，确保合同的履行质量和时间。

（2）合同履行过程中，如发生争议或纠纷，应及时报告公司领导，并采取相应措施处理。

4. 合同的变更与解除（1）合同的变更与解除应遵循合同约定和法律法规，确保合同的变更与解除合法、合规。

（2）合同的变更与解除应由合同签订部门提出，经法务部门审核后，报公司领导审批。

5. 合同的归档（1）合同归档应按照公司的档案管理制度进行，确保合同的安全、完整和可追溯。

（2）合同归档应由合同签订部门负责，归档内容包括合同原件、合同审批表、合同签订表、合同履行表、合同变更与解除表等。

三、合同管理流程1. 合同的发起（1）合同发起部门应根据业务需求，填写合同审批表，并附上相关资料，提交法务部门审核。

合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。

一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。

2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。

3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。

4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。

5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。

二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。

2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。

3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。

4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。

5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。

三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。

2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。

3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。

4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。

5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。

6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。

公司合同管理制度(完整版)制度1、合同审签流程1）合同起草人填写合同草案，交由部门负责人审批。

2）经过部门负责人审批后，合同草案交由法务部门审核。

3）法务部门审核通过后，合同草案交由公司领导审批。

4）公司领导审批通过后，合同正式签订。

2、合同审签注意事项1）合同草案必须符合法律法规的规定，且内容准确、明确，无歧义。

2）合同草案必须经过层层审批，确保合法性和合理性。

3）合同签订前必须核实对方的资质和信誉状况，避免签订不良合同。

4）合同签订后必须及时归档、备案，方便日后查阅和管理。

四、合同履行管理制度1、合同履行监督1）合同承办人员必须认真履行合同义务，确保按照合同约定履行。

2）合同履行过程中，必须及时与对方沟通、协商，解决问题，避免产生纠纷。

3）对于未按照合同约定履行的情况，必须及时采取措施，保护公司合法权益。

2、合同履行考核1）对于合同履行情况良好的承办人员，应给予表扬和奖励。

2）对于合同履行情况不佳的承办人员，应进行批评教育，并采取相应的纪律处分措施。

五、合同变更和解除管理制度1、合同变更管理1）合同变更必须符合法律法规的规定，且经过合同双方协商一致。

2）合同变更必须经过层层审批，确保合法性和合理性。

3）合同变更后必须及时修改合同内容，并重新签订合同。

2、合同解除管理1）合同解除必须符合法律法规的规定，且经过合同双方协商一致。

2）合同解除必须经过层层审批，确保合法性和合理性。

3）合同解除后必须及时清算、结算相关款项，并进行归档备案。

六、合同管理的监督与评估1、合同管理的监督1）公司领导必须对合同管理工作进行监督，确保合同管理制度的有效实施。

2）内部审计部门必须对合同管理工作进行审计，发现问题及时提出整改意见。

2、合同管理的评估1）定期对合同管理工作进行评估，发现问题及时整改。

2）对于合同管理工作优秀的部门和个人，应给予表彰和奖励。

代理行为应当在代理权限和代理期限范围内进行。

在签订合同前，必须仔细审查对方当事人的履约能力。

合同管理制度(完整版)一、引言本合同管理制度旨在规范和管理公司的合同管理流程，确保合同的有效性、合规性和安全性。

通过明确定义合同管理的责任和流程，本制度旨在提高合同管理的效率和准确性，降低合同风险和纠纷，维护公司的利益和声誉。

二、适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与供应商、客户以及其他合作伙伴之间签订的合同。

所有相关部门和员工都必须遵守本制度的规定，严格按照合同管理流程进行操作。

三、合同管理流程1. 合同需求提出和审批合同需求由业务部门或相关负责人提出，并提交给合同管理部门进行审批。

审批人将根据合同的重要性、风险和金额等因素进行评估，并决定是否批准合同需求。

2. 合同起草和审核一旦合同需求获得批准，合同管理部门将安排一名专门的合同管理员与相关部门及对方进行沟通，起草合同草案。

合同管理员将确保合同草案包含所有必要的条款和条件，并进行内部审核，以保证合同的准确性和合规性。

3. 合同谈判和签署合同管理员将与对方进行谈判，就合同条款和条件进行讨论和协商。

一旦双方达成一致，合同管理员将提交最终的合同草案给相关部门和合同审批人进行签署。

4. 合同执行和监控一旦合同签署完毕，相关部门将负责合同的执行和履行。

合同管理员将监控合同执行的进展，并及时提醒相关部门履行合同义务。

5. 合同变更和终止任何与合同相关的变更都必须经过合同管理员的批准和记录。

合同管理员将负责跟踪和管理合同终止的流程，并确保双方按照合同约定进行清算和解除。

四、合同管理责任1. 合同管理部门合同管理部门负责确保合同管理流程的有效性和顺畅运行。

他们将负责审批、起草、审核、谈判、签署、变更和终止合同，并保持所有合同文件的准确和完整。

2. 业务部门业务部门负责提出合同需求并配合合同管理部门开展谈判和签署。

他们将执行合同的义务，并及时向合同管理部门汇报合同执行的进展。

3. 合同审批人合同审批人负责审批合同需求，并确保合同符合公司的政策和法规。

他们必须参与合同的签署，并对合同的风险和合规性负有监督责任。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理1.引言1.1 目的本合同管理制度的目的是确保公司合同的合法性、合规性和有效性，并规范公司内部各个部门和员工在合同签订、履行和管理过程中的职责和权利。

1.2 适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与合同相关的活动，包括但不限于合同的签订、谈判、履行和解决合同纠纷等。

2.基本原则2.1 合法合规原则公司所有合同必须符合国家法律法规的规定，且不得违反公司的内部规章制度。

2.2 诚实信用原则公司在合同签订和履行过程中，要遵循诚实信用原则，秉持诚实守信、平等互利、诚信守法的原则。

2.3 考虑公平原则公司在谈判和签订合同时，要考虑双方的利益平衡，追求合同的公平合理性，确保各方权益的平等和保护。

3.合同管理流程3.1 合同签订3.1.1 合同签订的主体和权限3.1.2 合同的谈判和磋商3.1.3 合同的草拟和修改3.1.4 合同的审批和签署3.2 合同履行3.2.1 履行义务的监督和控制3.2.2 履行过程中可能涉及的变更和解除3.2.3 履行过程中的风险管理和控制3.3 合同管理3.3.1 合同档案的建立和管理3.3.2 合同履行的监督和评估3.3.3 合同履行过程中可能涉及的争议和纠纷解决4.合同管理工具和措施4.1 合同管理软件系统4.2 合同管理培训和教育4.3 合同管理考核和奖惩制度4.4 合同管理的常见问题和解决办法5.附则5.1 本合同管理制度的解释权归公司所有。

5.2 本合同管理制度自颁布之日起生效。

以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理的范本，供参考使用。

详细的合同管理流程和各项原则、措施可根据实际情况进行调整和完善。

附件：1. 合同审批流程图2. 合同管理软件系统操作手册3. 合同管理考核指标表格法律名词及注释：1. 合同：指双方或多方为了明确权益和责任而达成的协议。

根据《合同法》，合同是平等主体之间自愿协商确定的具有法律效力的协议。

合同管理制度及流程完整版doc(带详尽场合)合同管理制度及流程完整版doc一、前言1.1为加强合同管理，规范合同签订、履行、变更和解除等行为，确保合同的真实性、合法性、合规性和有效性，降低合同风险，根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规，制定本制度。

1.2本制度适用于公司与外部单位签订、履行、变更和解除各类合同的行为。

1.3本制度所称合同，是指公司与其他单位或个人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

二、合同管理机构及职责2.1合同管理机构2.1.1公司设立合同管理领导小组，负责公司合同管理的领导、协调和监督工作。

2.1.2合同管理领导小组下设合同管理办公室，负责合同管理的日常工作。

2.2合同管理职责2.2.1合同管理领导小组职责：（1）制定、修改合同管理制度及流程；（2）审批重大合同及合同变更、解除事项；（3）监督、检查合同签订、履行、变更和解除情况；（4）处理合同纠纷及合同违约行为；（5）其他合同管理相关工作。

2.2.2合同管理办公室职责：（1）起草、修订合同管理制度及流程；（2）负责合同签订、履行、变更和解除的日常管理工作；（3）组织合同签订前的风险评估和合同履行中的监督检查；（4）负责合同档案的收集、整理、归档和保管工作；（5）协助处理合同纠纷及合同违约行为；（6）其他合同管理相关工作。

三、合同签订流程3.1合同立项3.1.1合同立项申请单位应向合同管理办公室提交合同立项申请，包括合同类型、合同对方单位、合同金额、合同期限等基本信息。

3.1.2合同管理办公室对合同立项申请进行审核，提出审核意见，报合同管理领导小组审批。

3.2合同谈判3.2.1合同立项审批通过后，合同立项申请单位与合同对方单位进行合同谈判，明确合同条款。

3.2.2合同谈判过程中，合同立项申请单位应充分了解合同对方单位的资信状况、履约能力等情况。

3.3合同文本起草3.3.1合同立项申请单位根据合同谈判结果，起草合同文本，报合同管理办公室审核。

合同管理制度及流程标准版一、总则1.1为加强合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除和终止等行为，确保合同的真实性、合法性、合规性和有效性，制定本制度。

1.2本制度适用于公司及所属各分支机构、子公司、关联企业、合作单位等。

1.3合同管理制度及流程遵循国家法律法规、行业规范和企业内部管理制度，以保护公司合法权益，维护公司利益。

二、合同管理机构及职责2.1合同管理部门为公司合同管理的归口部门，负责制定、修订和解释合同管理制度及流程，指导、监督和检查合同签订、履行、变更、解除和终止等行为。

2.2合同管理部门负责合同档案的建立、保管和归档工作，确保合同档案的完整性、真实性和安全性。

2.3各部门、分支机构、子公司、关联企业、合作单位等应指定专人负责合同管理，并报合同管理部门备案。

三、合同签订流程3.1 合同谈判合同签订前，合同承办部门应进行充分的谈判，明确合同内容、合同期限、合同价款、履行方式、违约责任等事项，形成合同草案。

3.2 合同审批合同承办部门将合同草案提交合同管理部门审批。

合同管理部门对合同草案进行审核，提出修改意见，合同承办部门根据修改意见进行修改。

3.3 合同签署合同承办部门将经审批的合同草案提交法定代表人或授权代表签署。

法定代表人或授权代表签署合同后，合同生效。

3.4 合同备案合同承办部门将签署后的合同原件报合同管理部门备案，合同管理部门负责合同档案的建立、保管和归档工作。

四、合同履行、变更、解除和终止4.1 合同履行合同生效后，合同承办部门应按照合同约定履行合同义务，确保合同履行符合法律法规、行业规范和企业内部管理制度。

4.2 合同变更合同履行过程中，如需变更合同内容，合同承办部门应与合同相对方协商一致，形成书面变更协议，并报合同管理部门审批。

合同管理部门对变更协议进行审核，提出修改意见，合同承办部门根据修改意见进行修改。

变更协议经法定代表人或授权代表签署后生效。

4.3 合同解除和终止合同履行过程中，如需解除或终止合同，合同承办部门应与合同相对方协商一致，形成书面解除或终止协议，并报合同管理部门审批。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)一、目的和适用范围1. 目的本合同管理制度的目的在于确保公司与外部个体或组织之间的合同管理能够科学、规范、高效进行，有效保护公司的合法权益，提高合同管理水平。

2. 适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与外部个体或组织签署的合同管理，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

二、定义1. 合同指公司与外部个体或组织之间签署的权利义务主体的协议，具有法律效力。

三、合同管理流程1. 合同起草(1) 合同起草人根据业务需求和公司批准权限，编写合同草案，并确认相关合同条款。

(2) 合同草案须经上级主管审批后方可进入下一步。

2. 合同审核(1) 合同审核人对合同草案进行审查，包括但不限于法律合规性、风险评估等。

(2) 如发现问题或需要修改的地方，合同审核人应及时与合同起草人沟通，达成共识。

3. 合同签署(1) 经审核合格的合同草案，由签署授权人进行签署。

(2) 签署前需核对合同内容确保准确无误，同时确保签署人的权限符合公司规定。

4. 合同备案(1) 合同签署后，需及时将合同存档并备案，确保合同的安全保存。

(2) 合同备案人应制作合同备案记录，并汇总形成合同备案清单。

5. 合同履行(1) 按照合同约定，双方共同履行合同义务。

(2) 合同履行过程中如发现问题或纠纷，应及时沟通解决，保护公司合法权益。

四、合同管理责任1. 合同起草人(1) 编写合同草案并确认相关合同条款。

(2) 根据流程要求，及时进行合同起草，并与审核人配合完成合同的相关审核工作。

2. 合同审核人(1) 审查合同草案，确保合同的法律合规性和风险评估。

(2) 对合同草案中存在的问题或需要修改的地方，及时与起草人沟通并达成共识。

3. 签署授权人(1) 根据公司规定，具备相应的合同签署权限。

(2) 对合同内容进行核对，并确保签署人的权限符合公司规定。

4. 合同备案人(1) 负责将合同存档并备案，保证合同的安全保存。