使用业务关联号关联处理采购应付单及采购入库单合并生成凭证

采购发票与入库单核销及应付系统处理详解1、采购发票到达时，需要与相应的入库单据核销（表明这张发票是针对这些入库单的），然后再进行核算，把运费税金计入材料成本，然后生成凭证，整个过程就结束了。

2、在发票到达时，先大致检查一下，如果需要对入库单进行拆单(指发票数量与入库单数量不符的情况)，则先进行拆单，然后根据拆出的单据进行采购发票生成工作。

请注意拆单的规则，拆出的子单编号一般会带有ABC字样，这样给我们选单造成方便。

如果还有不需要拆单的单据，把单据号记在纸上，以便于选择。

最好是一次只录入一张发票，而不要多张发票录入后再进行处理。

3、录入采购发票。

进入采购系统的“结算”，选择“采购发票录入”，首先选择好供应商，这样可以限定单据的范围（在查看时只会出现该供应商的单据），然后，在“采购入库单”处选择“查看”，在打开的界面中，进行单据的选择，请注意刚刚提到过方便选单的技巧，就是编号中含有A或B或C的单据，还有记在纸上的未拆单单据。

按住shift键可以进行连续选择，按住ctrl键可以进行不连续选择，选择完所需单据后点按“返回”按纽，系统会将所选单据带回采购发票中，这里注意，在“选项”中有一项“入库单选单物料合并”，如果选中此项，那么所选择的单据中如果有物料相同的情况，系统会给予汇总，不选的话则不会。

下面进行金额的调整，在选项中还有一项是“调整金额后倒算单价”，选中这一项后，当对金额进行调整时，单价会自动回填，建议选中，这样，就只需要改变金额和税额就可以了。

调整完毕后，填写其他必录项，保存发票，保存后会出现“审核”，然后点按“审核”按纽。

如果采购发票与对应入库单是钩稽关系，而且在采购系统选项（在系统设置——系统设置——采购管理——系统设置）中选择了“与入库单相钩稽的采购发票审核时自动核销”，则不会调出选单界面，直接提示成功。

如果没有选中，或者采购发票与对应入库单是关联关系即数量、金额等有改变，就会调出审核界面。

会计信息化练习题库+答案一、单选题（共40题，每题1分，共40分）1、实行会计电算化后，可以忽略的工作是（）。

A、账账核对B、登记账簿C、填制记账凭证D、编制报表正确答案：A2、当取得采购发票的同时支付了货款，则需要在发票上进行（）处理。

A、现结B、复核C、结算D、审核正确答案：A3、使用通用会计软件的第一步工作是做（）工作。

A、设置会计科目B、设置转账凭证的格式C、系统初始化设置D、录入期初余额正确答案：C4、实现会计电算化以后，提高了工作效率，会计人员可以有更多的时间和精力（）。

A、对账、查账B、进行财务分析，参与经济管理C、打印账簿D、计划管理正确答案：B5、采购发票的审核是由（）在（）子系统中完成的。

A、会计人员，应付款管理系统B、会计人员，应收款管理系统C、采购员，采购管理系统D、会计人员，采购管理系统E、采购员，应收款管理系统F、采购员，应付款管理系统6、对用磁性介质保存的电算化会计档案不能采用下列（）方式进行保存。

A、双重备份应放在不同的地点，以防止同时损坏B、做好防磁、防尘、防潮工作C、准备双重备份D、双重备份应放在同一地点，以防止丢失正确答案：D7、销售业务处理中，根据销售出库单生成的“出库凭证”为（）A、借：主营业务收入贷：库存商品B、借：库存商品贷：主营业务成本C、借：主营业务成本贷：库存商品D、借：库存商品贷：主营业务收入正确答案：C8、在计算机环境下，账务处理分为输入、处理、输出三个环节，从输入凭证到输出账表，机内所有处理工作基本都是有计算机自动完成，其中最关键的环节是（）。

A、数据传递环节B、数据输出环节C、数据输入环节D、数据处理环节正确答案：C9、采购到货单的填制是由（）在（）子系统中完成的。

A、库管员，采购管理系统B、库管员，库存管理系统C、采购员，采购管理系统D、采购员，库存管理系统E、采购员，存货核算系统F、库管员，存货核算系统正确答案：C10、销售退货单的填制是在（）中完成。

国家开放大学电大《电算化会计》形考任务3及4网考题库答案形考任务3一、单选题1.固定资产的价值将随着固定资产的使用而逐渐转移，构成企业的()。

正确答案：成本费用2.固定资产的核算内容不包括()。

正确答案：固定资产转移的核算3.通常按每一个独立的固定资产项目连同()设置固定资产卡片。

正确答案：附属设备4.企业出售、报废或()固定资产时，应根据有关凭证将固定资产卡片注销，另行保存。

正确答案：盘亏5.各企业固定资产卡片的格式不尽相同，但一般应包括：固定资产购建时的基本情况、()、折旧计提情况。

正确答案：使用状况6.计算机会计可以方便地采用能更准确反映实际情况的()计提折旧的处理方式。

正确答案：单项7.根据()的固定资产卡片文件，按设定的折旧计算方式计提固定资产折旧，生成固定资产折旧文件。

正确答案：月初8. ()根据固定资产增加文件，增加固定资产卡片文件记录。

正确答案：月末9. ()根据固定资产减少文件，删除固定资产卡片记录。

正确答案：月末10.固定资产子系统的功能包括()、固定资产增减变动处理、折旧处理、生成记账凭证、期末业务处理正确答案：系统初始设置11.固定资产折旧处理包括折旧的计算和折旧费用的()等。

正确答案：分配12.固定资产的增减变动和折旧费用分配的数据传送通过在固定资产子系统生成()来实现。

正确答案：记账凭证13.固定资产的期末业务处理主要包括()和月末结账。

正确答案：对账14.固定资产子系统的控制参数设置主要有确定固定资产子系统基本原则、()、主要折旧方法、编码规则和与账务系统的接口。

正确答案：启用月份15.对采购业务的管理主要体现在两个方面：一是对采购量的控制，二是对()的控制。

正确答案：采购成本16.对采购业务的管理不同的企业会采取()的控制措施。

正确答案：不同17.采购业务管理要使库存量保持()的水平正确答案：较低18.采购管理要求需要采购与应付子系统和()共同完成。

正确答案：存货子系统19.采购订单的作用包括(),以及减少经营的风险和存储的成本，将库存压到最低。

《电算化会计》形成性3――4答案一、单项选择题1、采购与应付系统的主要功能是（ D ）A．输出反应采购业务的各种报表 B。

采购核算 C．采购管理 D。

采购管理与核算2、与采购与应付系统有关系的业务系统为( A )A．总帐系统 B。

工资系统 C采购付款单 D。

销售系统3、采购入库单可以由( A )生成。

A．采购订单 B。

采购退货单 C。

采购付款单 D。

采购合同5、销售与应收子系统中使用的库存产品代码( C )A．两组代码是不相同的概念 B．不允许在销售系统中进行设置C．必须与库存管理子系统中的代码保持一致 D．两组代码互不相关6．为了方便用户使用和保持数据一致性，对销售订单、销售发票、收款单等应该（ A ）A．允许互相生成 B．不允许互相生成 C．允许单向生成 D．不允许单项生成二、多项选择题1．采购与应付的管理包括（ ABCD ）几个方面。

Ａ.采购数量的控制 B.采购成本的控制 C.资金流的控制 D.物流的控制2．采购与应付系统输入的主要单据有（ ABCD ）。

A．采购订单 B.采购发票 C.付款单和退货单 D.采购入库单3．采购与应付系统必须有的初始设置为（ AC ）。

A．供应商档案设置 B.存货档案设置 C.结算方式设置 D.付款期间设置4．对于制造业来说，采购量的大小应该由（ BC ）来决定。

A．生产计划 B.原材料库存 C.销售计划 D.资金计划5．销售与应收子系统客户代码一般使用群码方式进行编码，通常应包括客户（ ABC ）。

A．所属国家 B.所属地区 C.单位性质 D.银行账号6．销售与应收子系统数据输入设计，应注意（ ABCDE ）。

A．用户界面尽量与手工单据格式一致B．相互关联的凭证可以由系统自动互相生成C．凡是在初始设置中进行设置的项目应采用参照输入的方法D．通过输入的原始数据计算机自动计算填入对应项目E．作为正式记录存入系统的凭证应该经过确认三、判断题1．通过采购发票与采购付款的对比，形成与供应商的往来账。

会计电算化期末测试题（二）一、单项选择题（本大题共18小题，每小题1分，共18分）1 .会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是的一个子系统。

A、ERPB、AISC、WindowsD、Exce12 .会计软件系统一般以账务处理为中心并按来划分子系统。

A、部门B、机构C、规模D、职能3 .下列子系统中不需要为账务处理系统生成凭证的是0A、工资核算系统B、存货管理系统C、报表处理系统D、成本核算系统E、应收款核算系统F、固定资产核算系统4 .会计软件或ERP用户手册上一般都明确规定对运行环境的要求，包括«A、工作条件与机房环境B、硬盘空间与软盘空间C、硬件环境和软件环境D、温度与湿度等条件5 .世界上第一台电子计算机（ENIAC）于_________ 年在美国诞生。

A、1944B、1945C、1946D、19476 .微型机自问世以来已经历了五个发展年代，微机年代一般按来划分的。

A、内存大小B、外存大小C、字长大小D^主频率大小7 .系统软件中最重要的是oA、操作系统B、语言处理程序C、工具软件D、数据库管理系统8 .数据库管理系统是用户与计算机之间的接口，用户或任何其他程序都只有通过它才能获得必要的资源。

A、网络软件B、数据库管理系统C、操作系统D、语言处理程序9 .“黑客”入侵属于。

A、内部人员道德风险B、系统关联方道德风险C、社会道德风险D、企业道德风险10 .《中华人民共和国会计法》规定：“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定国家统一的会计制度规定；……A、记账凭证B、会计凭证C、会计报表D、会计档案11 .会计核算软件应当具有结账功能，结账前会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否OA、全部通过审核B、全部登记入账C、全部打印输出D、全部借贷平衡12 .负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。

NC系统常见问题解决1、月初月末汇率维护：集团帐套下，客户化一一基本档案一一财务会计信息一一外币汇率，按币种录入相应月份的日汇率及期间汇率。

2、银行账户维护：对应公司帐套下，客户化一一基本档案一一结算信息，添加新账户，录入相关必填信息，并将【是否最低余额控制】勾掉。

录入完毕后，再需要在财务会计一一现金管理一一期初余额，为新增加的银行账户初始化余额，避免应付应收单据未初始余额无法审批。

3、计划物料设置，应对无法排产的问题：对应公司帐套下，客户化一一工程基础数据一一计划物料设置，在相应计划员物料列表下增加无法排产的物料。

4、删除缓存：系统使用一段时间，出现1>=1或者物料输入编码后，回车无法获取其他信息，通常是由于缓存影响造成。

删除缓存，先退出系统，搜索系统中NCCACH文件夹，整体删除该文件夹即可。

网页登录NC, —般Win dow7系统，可在C盘一一用户一一找到个人账户（如3793），删掉NCCACHE 文件夹；若是XP系统，可在Documents and Settings文件夹中找到NCCACH文件夹并删掉。

客户端登陆NC,进入C盘一一ufida――找到并删掉NCCACH文件夹。

6、付款录入已审核但是无法在凭证生成找到凭证，联查凭证是否生成凭证，若联查提示生成错误，根据提示更正单据后再生成凭证。

7、其他出库单签字无法生成存货核算单，存在两种情况：1）检查出库单上填写了【入库仓库】，删掉该内容，签字可行；2）出库仓库再档案中设定为不参与成本计算”，即不会传递到存货核算模块。

&事项审批单付款币种为港元，先在表头选择对应币种后，表体币种默认变化，本币金额也随换算率变化。

若表头表体均已选择后要修改币种，需删除表体行，选择表头币种后，重新操作表体信息。

9、其他付款单参照事项审批单，更改业务员，业务员部门与事项审批单的部门不一致，审核提示不通过。

处理方法为：业务员部门与事项审批单的部门不一致，更改一致通过。

第六章采购与付款循环一、单项选择题。

1.采购运费分摊方法有（）。

A.按费用分摊和按存货分摊B.按费用分摊和按数量分摊C.按数量分摊和按金额分摊D.按金额分摊和按存货分摊【答案】C【解析】采购运费需要按适当方法分摊到采购成本中，实务中根据采购物资特征可以按数量分摊或金额分摊，所以本题正确答案为C。

2.有关采购发票业务处理的描述不正确的是（）。

A.采购发票按性质分为蓝字发票和红字发票B.按发票类型分为专用发票、普通发票和运费发票C.在收到供货单位的发票后，可以在未收到货物时录入系统，不得压单处理D.在收到供货单位的发票后，亦可先将发票输入系统【答案】C【解析】采购发票按业务性质分为蓝字发票和红字发票，按发票类型分为增值税专用发票、普通发票和运费发票。

在收到供货单位的发票后，在未收到货物时，即可压单处理，也可以先将发票输入系统。

所以本题正确答案为C。

参见教材第158页。

3.结算完毕后发现结算错误，需要取消结算，应如何处理（）。

A.找到已经结算的发票，然后点取消，取消结算。

B.找到已经结算的入库单，然后点取消，取消结算。

C.删除结算产生的结算单，就会自动取消结算。

D.在结算界面找到已经结算的发票和入库单点取消结算功能，取消结算。

【答案】C【解析】结算完成后，系统把己结算的单据数据从屏幕上清除，可以继续进行其他采购结算。

单击［关闭］按钮，退出手工结算界面。

结算的结果可以在【结算单列表】功能中查看，若需要取消结算，需要在结算单列表中删除结算单。

所以本题正确答案为C。

参见教材第161页。

4.在采购管理系统中，如果是同库存管理系统集成应用，关于采购入库单以下说法正确的是（）。

A.可以在采购管理中增加，也可以在库存管理中增加B.只能在库存管理中增加、修改，采购管理中只能查询C.只能在采购管理中增加采购入库单D.只能在库存管理中增加，可以在采购管理中修改【答案】B【解析】库存管理没启用，可在采购管理录入，库存管理没启用后，必须在库存管理录入单据，在管理可查询入库单据，可根据入库单生成发票。

KIS专业版9.0委外加工业务的变通处理本期概述z本文档适用于KIS专业版委外加工变通业务处理z学习完本文档以后，可以掌握委外加工业务的一般处理流程，通过KIS专业版9.0提供的调拨业务、组装业务等业务管理功能，变通实现企业委外加工业务的处理。

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背景随着现今市场竞争的激烈，给各企业带来了越来越大的生存压力，很多生产加工企业由于资金的周转、技术的局限等原因，导致了生产过程成本过大或不能及交付生产任务等问题。

为了解决这些问题，企业往往把不适合自身生产加工的产品或生产过程委托给其他单位代为加工，从而节省加工成本，解决销售旺季生产能力不足等问题。

功金华公司是一家以特种钢材加工为主的加工企业，目前市场对于该种钢材的需求量非常大，但由于金华公司当前自身的加工能力无法完成所有的加工任务，所以决定将半成品（圆钢）的部分加工任务委托外单位进行加工，集中力量完成成品（特种钢）的加工，以提高生产力，满足市场需求。

总帐与各业务模块凭证关联一、总帐与应收模块的凭证关联1.销售凭证产生的时点：在应收管理模块，出库单不生成凭证。

只有在业务的结算完成，财务会计根据结算单生成发票的时候，销售凭证自动产生如下凭证：借：应收帐款——国内客户贷：应交税金——销项增值税主营业务收入——普通水泥、特种水泥、商品熟料销售业务的凭证号为SI****,即SI前缀后4位是流水码。

2.销售凭证查询的方法:在【销售订单→查询→发票】中查询到该订单的销售发票。

在发票查询界面，点击右边的【凭证】按钮，显示如下图凭证：在【总账→查询→凭证交易记录】中查询该业务系统产生的凭证：二、总帐与应付模块的凭证关联1.采购凭证产生的时点：在应付管理模块中，采购入库单不产生总帐凭证。

在采购结算完成，由会计根据采购结算单生成采购发票时，系统自动产生采购凭证。

原燃料由于采用计划成本，在原材料科目中的金额是计划金额。

借：原材料——粉煤灰（1211.05）（实际金额）应交税金——进项增值税(2171.01.03)贷：应付帐款——国内供应商(2121.02)借：原材料——粉煤灰（1211.05）（价差）贷：材料成本差异——粉煤灰价格差异（1222.05）（价差）辅料的计价方法采用先进先出法，辅料总帐科目的金额是实际成本。

借：辅助材料——其他辅助材料（1205.01）(实际金额)应交税金——进项增值税(2171.01.03)贷：应付帐款——国内供应商(2121.02)销售业务的凭证号为PI****,即PI前缀后4位是流水码。

2.采购凭证查询的方法：在【采购订单→查询→发票】中查询该订单的采购发票如下图：在发票查询界面，点击右边的【凭证】按钮，显示如下图凭证：同时在【总账→查询→凭证交易记录】中查询该业务系统产生的凭证：在查询条件的过滤界面输入需要查询的凭证号，和凭证产生的日期，点击“确定”。

即可查到该业务凭证。

3.采购增值税发票的尾差调整：由于精度的影响，系统中产生的发票和增值税发票会有一个尾差，会计根据供应开来的增值税发票在系统制作发票时，要将系统中的增值税金额调整为实际发票中的金额。