食品公司供应商管理制度
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第一章 总则
第一条 为了规范食品公司供应商的管理,确保公司产品质量和安全,降低采购成本,提高采购效率,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有供应商的资质审核、选择、合作、考核及退出等环节。
第三条 本制度遵循公平、公正、公开、高效的原则。
第二章 供应商资质审核
第四条 供应商必须具备以下资质:
1. 具有合法的营业执照、税务登记证、开户行账号等相关证件;
2. 持有ISO9001/ISO22000等质量管理体系认证证书;
3. 具备符合国家相关标准的食品生产许可证;
4. 具备良好的商业信誉和稳定的供货能力。
第五条 供应商的资质审核流程:
1. 采购部门收集供应商资质证明材料;
2. 采购部门对供应商资质进行初步审核;
3. 质量部门对供应商生产现场、产品质量进行实地考察;
4. 采购部门、质量部门共同对供应商进行综合评估;
5. 提交总经理审批。
第三章 供应商选择与合作
第六条 供应商选择标准:
1. 供应商资质齐全,符合本制度第四条要求;
2. 产品质量稳定,符合国家标准;
3. 供货能力充足,能够满足公司生产需求;
4. 价格合理,具有良好的市场竞争力; 5. 服务态度良好,积极配合公司工作。
第七条 供应商合作流程:
1. 采购部门根据供应商选择标准,确定合作供应商;
2. 采购部门与供应商签订采购合同;
3. 供应商按照合同约定进行供货;
4. 采购部门对供应商供货情况进行跟踪管理。
第四章 供应商考核与退出
第八条 供应商考核内容:
1. 产品质量:是否稳定符合国家标准;
2. 供货能力:是否满足公司生产需求;
3. 供货及时性:是否按时完成订单;
4. 价格合理性:是否在合理范围内;
5. 服务态度:是否积极配合公司工作。
第九条 供应商考核流程:
1. 采购部门对供应商进行季度或年度考核;
2. 考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级;
3. 对于不合格的供应商,采购部门提出整改意见,并要求其在规定时间内整改;
4. 整改后仍不合格的供应商,公司有权终止合作。
第五章 附则
第十条 本制度由公司采购部门负责解释。
第十一条 本制度自发布之日起实施。