劳动用工备案管理办法

第1篇

一、引言

随着我国经济的快速发展，劳动力市场日益活跃，劳动者与用人单位之间的劳动关系日益复杂。为了规范劳动关系，保障劳动者和用人单位的合法权益，我国制定了一系列关于劳动用工备案的法律规定。本文将从劳动用工备案的概念、法律法规、备案程序、法律责任等方面进行详细阐述。

二、劳动用工备案的概念

劳动用工备案是指用人单位在招聘、录用、续签、解除或终止劳动合同等环节，依法向当地劳动保障行政部门报告相关信息的行为。劳动用工备案是维护劳动者权益、规范劳动关系的重要手段。

三、劳动用工备案的法律法规

1.《中华人民共和国劳动合同法》

《劳动合同法》是我国劳动用工备案的主要法律依据。该法明确规定，用人单位应当自用工之日起一个月内，将劳动者基本情况、劳动合同签订情况等报送劳动保障行政部门备案。

2.《中华人民共和国劳动保障监察条例》

《劳动保障监察条例》对劳动用工备案的范围、程序、法律责任等进行了详细规定。该条例要求用人单位在招聘、录用、续签、解除或终止劳动合同等环节，依法进行劳动用工备案。

3.《中华人民共和国社会保险法》

《社会保险法》规定，用人单位应当依法为劳动者缴纳社会保险费，并在劳动用工备案时报送相关情况。

4.《中华人民共和国就业促进法》

《就业促进法》要求用人单位在招聘、录用、续签、解除或终止劳动合同等环节，依法进行劳动用工备案，以保障劳动者合法权益。

四、劳动用工备案的程序 1.用人单位在招聘、录用劳动者时，应当向劳动者提供真实、合法的招聘信息，并在录用劳动者后一个月内，将劳动者基本情况、劳动合同签订情况等报送劳动保障行政部门备案。

2.用人单位在续签、解除或终止劳动合同等环节，也应当在一个月内将相关信息报送劳动保障行政部门备案。

3.用人单位在报送劳动用工备案信息时，应当如实填写《劳动用工备案表》，并提交相关证明材料。

4.劳动保障行政部门收到备案信息后，应当进行审核，并在规定期限内予以回复。

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关于实行劳动用工网上备案的通知

各县市区劳动和社会保障局、市属各开发区劳动人事局，各有关单位：

为了全面实施劳动合同制度，规范劳动用工秩序，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系的和谐稳定，全面、详细、实时地收集劳动用工信息，对各类用人单位劳动用工和劳动合同签订情况进行及时的了解和动态的掌握，按照省人力资源和社会保障厅统一部署，在按照《潍坊市劳动用工备案办法》进行劳动用工备案的基础上，自2010年1月1日起全市范围内实行劳动用工网上备案。现就有关事项通知如下：

一、全市范围内各类用人单位按照规定程序，登陆指定的网址，按照分配的用户名和密码进入劳动用工备案管理信息系统，根据职工名册全面准确录入劳动用工备案信息，并网上提交，以备所属地劳动保障部门核对通过。

二、劳动用工网上备案实行分级负责的原则。具体分级原则按照《潍坊市劳动用工备案办法》（潍劳社[2008]82号规定执行。

三、各县市区、各有关单位要高度重视劳动用工备案工作，加强领导，健全劳动关系工作体系，配备专门人员负责 2 劳动用工备案工作，争取2010年底前全面建立健全劳动用工数据库。

二○○九年十二月二十三日

附件一：《劳动用工备案程序说明》

附件二：《劳动用工备案需要的材料》

附件三：《潍坊市劳动用工（变动）备案表格》

河北省人力资源和社会保障厅关于进一步规范劳动用工备案工作的通知

文章属性

• 【制定机关】河北省人力资源和社会保障厅

• 【公布日期】2019.03.18

• 【字 号】冀人字社〔2019〕89号

• 【施行日期】2019.03.18

• 【效力等级】地方规范性文件

• 【时效性】现行有效

• 【主题分类】劳动用工

正文

河北省人力资源和社会保障厅关于进一步规范劳动用工备案工作的通知

各市（含定州、辛集市）人力资源和社会保障局，各类企业：

为了全面落实国家和省关于劳动用工备案工作的有关要求，推进全省就业失业登记、社会保险登记、劳动用工备案统一登记工作有序开展，现将有关事项明确如下：

一、全面启用新的劳动用工备案信息管理系统

按照省人社厅《关于全力推进就业失业登记、社会保整登记劳动用工备案统一登记工作的通知》（冀人社字〔2018）373号)和省人社厅关于印发（河北省就业失业登记、社会保险登记、劳动用工备案统一登记工作推进方案》的通知（冀人社发〔2019）3号)的要求，从2019年开始，金面停止使用原向企亚收取覆务费用的劳动用工备案信惠系统，全省全面启用厅信息中心组织开发的新的劳动用工备案信息管理系统，免费为企业提供服务，实现企业两上申振全覆盖、省市县（区）互联互通和就业失业、社会保险登记三项业务为“一个入口”。

二、工作要求

(一)增强认识。统一使用新的劳动用工备案信息管理系统，是实现与就业失业登记、社会保险登记三项业务“一个入口”的重要手段；是推进劳动用工备案工作，全面贯彻落实《劳动合同法》，加强劳动合同制度建设，构建和谐劳动关系的重要举措；是及时准确掌握各类用人单位用工信息，实现对劳动合同签订行等情况的动态管理，保护劳动关系双方合法权益的有效措施。

(二)加强培训。为确保新的劳动用工备案信息管理系统按时顺利使用，各市（含定州、辛集市）于2019年5月20日前，要分别组织新的劳动用工备案信息管理系统业务培训，培训前20日与省厅联系，便于安排软件公司培训师和印制培训手册，确保2019年6月1日，全部使用新的劳动用工备案信息管理系统，实减少企业负担。

湖南省人力资源和社会保障厅关于印发《湖南省劳动用工备案办法》的通知

文章属性

• 【制定机关】湖南省人力资源和社会保障厅

• 【公布日期】2012.11.08

• 【字 号】湘人社发[2012]110号

• 【施行日期】2012.12.01

• 【效力等级】地方规范性文件

• 【时效性】现行有效

• 【主题分类】

正文

湖南省人力资源和社会保障厅关于印发《湖南省劳动用工备案办法》的通知

（湘人社发〔2012〕110号）

各市州人力资源和社会保障局，各有关单位：

为加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，推进劳动合同制度实施，促进劳动关系和谐稳定，根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》和《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006〕46号）等有关规定，我们制定了《湖南省劳动用工备案办法》，现印发给你们，请认真贯彻执行。

湖南省人力资源和社会保障厅

2012年11月8日

湖南省劳动用工备案办法

第一条 为加强劳动用工管理，规范劳动用工行为，维护劳动者的合法权益和促进企业发展，构建和谐劳动关系，根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》和《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006〕46号）等有关规定，结合我省实际，制定本办法。

第二条 本省行政区域内的企业、个体经济组织、民办非企业单位、会计师事务所、律师事务所、基金会等组织（以下称用人单位）和与其建立劳动关系的劳动者，适用本办法。

第三条 本办法所称劳动用工备案，是指用人单位按规定向人力资源和社会保障行政部门报备劳动用工情况，人力资源和社会保障行政部门对其主体资格、劳动用工情况进行审核并予以备案的行为。

第四条 劳动用工备案实行分级管理、分级监督的原则。

县级以上人民政府人力资源和社会保障行政部门负责为在同级工商行政管理部门注册登记的用人单位办理劳动用工备案。