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劳动用工备案办理指南

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劳动用工备案办理指南

一、劳动用工备案的概念和意义

劳动用工备案是指用人单位在雇佣或解聘员工时，必须按照相关法律法规的规定向劳动行政部门备案的一种制度。劳动用工备案的目的是规范用人单位的劳动用工行为，保障劳动者的合法权益，维护社会稳定。用人单位办理劳动用工备案是一项非常重要的法定程序，对用人单位的合法性和员工权益保护起着重要作用。

二、劳动用工备案的程序和材料

1.备案程序

（2）填写申请表，提交相关材料。

（3）审查材料：劳动行政部门或人力资源社会保障部门会对提交的材料进行审查，如有不符合要求的地方，会要求用人单位进行修改。

（4）缴纳备案费用：一般用人单位在办理劳动用工备案时需要缴纳一定的费用，该费用根据当地政策而定。

（5）领取备案证书：劳动行政部门或人力资源社会保障部门经过审查通过后，会颁发劳动用工备案证书给用人单位。

2.备案所需材料

（1）用人单位的工商注册登记证明或营业执照原件及复印件。

（2）用人单位的组织机构代码证原件及复印件。

（3）用人单位的税务登记证原件及复印件。 （5）用人单位的银行开户许可证原件及复印件。

（6）用人单位的劳动合同原件及复印件。

（7）用人单位的社会保险登记证原件及复印件。

（9）劳动者的学历证明原件及复印件（如有）。

（10）其他相关材料（如用人单位特殊行业的资质证明等）。

三、常见问题及解答

1.什么情况下需要办理劳动用工备案？

用人单位在雇佣员工时，需要向劳动行政部门备案，以确保合法雇佣员工，并遵守相关劳动法规。此外，用人单位解聘员工时，也需要进行备案。

2.如何办理劳动用工备案？

3.办理劳动用工备案需要多长时间？

办理劳动用工备案的时间根据不同地区和具体情况而有所不同。一般情况下，办理时间为1个月左右。

4.备案费用怎么计算？

备案费用根据当地政策规定而定，一般情况下以每名员工为单位，费用在100元至500元之间。

5.备案证书的有效期是多久？

备案证书的有效期根据不同地区和政策规定而有所不同，一般为1年或3年。 总结：劳动用工备案是用人单位必须进行的一项制度，它对于规范用人单位的用工行为、保障劳动者的权益具有非常重要的意义。用人单位办理劳动用工备案时，需要按照一定的程序和提交一定的材料，以确保备案的合法性和有效性。同时，用人单位也要积极了解备案政策和相关规定，及时办理备案手续，以免触犯法律法规，影响企业的正常运营。劳动用工备案是一项事关用人单位和劳动者权益的重要程序，用人单位应该高度重视，认真办理，以维护社会稳定和劳动关系的和谐。

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劳动用工备案办理流程

劳动用工备案办理流程

劳动用工备案办理流程

一、劳动合同的签订

（一）用人单位招用职工的备案程序

1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；

2、用人单位组织机构代码证复印件；

3、就业服务机构的招用职工登记表，劳动者本人的《河南省就业失业登记证》；

4、劳动合同文本一式两份；

5、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》；

6、备案部门要求的其他手续。

新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。

（二）用人单位与职工续订劳动合同的备案程序

1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；

2、用人单位组织机构代码证复印件；

3、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》；

4、续签的劳动合同文本一式两份；

5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；

6、备案部门要求的其他手续。

用人单位应在续订劳动合同之日起30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。

二、劳动合同的变更

1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；

2、用人单位组织机构代码证复印件；

3、变更前劳动合同文本及变更依据、《劳动用工备案表》；

4、变更后的劳动合同文本一式两份；

5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；

青岛市就业、失业登记服务流程、指南

青岛市就业、失业登记服务流程、指南

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就业登记服务指南

?一、用人单位招用法定劳动年龄内的劳动者（含单位法人或负责人）应如何办理就业手续？

㈠用人单位招用劳动者，登陆劳动用工网上登记系统http://221.215.38.132:8018/Login/UserLogin.

aspx，按要求登记相关信息。

⑴在 栏下的“信息录入”输入身份证号，点击回车，录入人员信息，重点注意：居民户口、户口

所在地、合同起始日期、合同终止日期；以前在本市参加过工作的信息会显示。

⑵在 栏下的“信息管理和打印”，勾上人员信息，点击 可以导出《青岛市就业登记表》和《青

岛市就业登记花名册》。

㈡用人单位于劳动用工网上就业登记次日起10日内，到市、区（市）任一公共就业服务机构为劳

动者办理就业登记确认手续，并提交以下资料：

1、本市城镇、本市农村：

1. 《青岛市就业登记表》一式一份（加盖单位公章）；

2. 《青岛市就业登记花名册》一式三份（加盖单位公章）；

3. 《就业失业登记证》。

2、本省城镇、本省农村、外省城镇、外省农村（称为“外来人员”）：

1. 《青岛市就业登记表》一式一份（加盖单位公章）；

2. 《青岛市就业登记花名册》一式三份（加盖单位公章）；

3. 身份证原件。

3、大中专毕业生：

1. 《青岛市就业登记表》一式一份（加盖单位公章）；

2. 《青岛市就业登记花名册》一式三份（加盖单位公章）；

3. 报到证；

4. 户口簿或户籍证明。

4、招用与原用人单位解除或终止劳动合同不超过三十日的（称为“三十日内转移”）：

1. 《青岛市就业登记表》一式一份（加盖单位公章）；

2. 《青岛市就业登记花名册》一式三份（加盖单位公章）；

3. 身份证原件。

4. 原用人单位的《劳动合同》和《解除合同报告书》；

二、用人单位办理完就业备案，如何为劳动者缴纳社会保险？

㈠用人单位招用劳动者，登陆社保申报网上登记系统http://221.215.38.132:8099/wssb/pages/qdyth/

0325新版吉林省劳动关系网厅用工备案 操作指南

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吉林省劳动关系

网厅操作指南

Win7 win8 win10

IE浏览器（最好IE11）

2020 - 03 - 17版

目录

1、系统登录环境 ...................................................................................... 2

1.1安装控件 ....................................................................................... 2

1.2网厅登录操作 ............................................................................... 3

2、网厅业务操作 ...................................................................................... 7

1.1业务流程介绍 ............................................................................... 7

1.2网厅功能详解:劳动合同新订备案 ........................................... 10

1.3网厅功能详解:劳动合同续订备案 ........................................... 12

1.4网厅功能详解:合同新订（续订）备案批量 ........................... 15

1.5网厅功能详解:劳动合同解除/终止备案 ................................. 21

1.6网厅功能详解:劳动合同解除/终止备案批量 ......................... 23

大连金保系统用工备案中单位职工解除劳动合同操作说明

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篇一：社保系统操作说明(金保)

大连市社会保险基金管理中心

上申报系统

操 作 说 明

二○一二年七月

大连市社会保险基金管理中心

目 录

1、首次参保职工如何办理新建个人档案？…………1

2、已参保职工如何办理转入接收？…………………3

3、参保关系在临时户人员如何转入？………………4

4、单位职工解除劳动关系后如何办理转出？ …… 4

5、单位职工缴费基数如何申报？ ………………… 6

6、单位每月如何办理正常缴费？……………………8

7、单位职工如何办理补缴？…………………………9

8、本单位在职参保职工如何新增采暖费？……… 11

9、单位在上可以实现的查询有哪些？………… 12

10、单位如何办理社会保险登记证年检？…………14

11、单位如何进行上申报退休金核准？…………15

12、单位的企业上申报系统密码如何修改？……16

一、首次参保职工如何办理新建个人档案？ 新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案（即无个人编号），需要通过上申报系统建立个人微机档案。

操作方法：

（一）点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”，进入个人建档页面。

（二）点击“个人建档申请新增”。选择户籍类别、证件类型、输入身份证件号码，点击“校验”，系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证。校验通过的，据实输入个人档案的有关项目后，点击“保存”。

注意事项：

1.“户籍类别”填写规则：若职工户口为大连地区的则选择“本地”，非大连地区户口选择“外地”；身份证号码最后一位若是“X”，必须输入大写“X”。

2.个人新建信息页面中，单位填写时需注意带红色*为必填项，其它“人员基本信息”和“人员参保信息”也应准确填写（直接关系到用工备案的相关基本信息）。