租赁公司车辆管理制度细则

XXX公司

车辆租赁管理规定

第一章 总 则

第一条 为规范公司公务用车及生产经营用车租赁（以下简称“车辆租赁”）管理工作，健全和完善规章制度，结合全总车辆租赁工作实际情况，制定本规定。

第二条 本规定所涉及的车辆指公司租赁的公务用车及生产经营用车。公务用车用途为保障领导人员公务出行；生产经营用车用途仅为场营销、工程维护、应急保障、集体通勤用车等保障企业正常业务开展所必需使用的车辆。不包括柴油发电机车、应急通信车等用于网络保障的特种车辆。

第三条 总公司行政总务部是公司车辆租赁的归口管理部门，负责审核全总生产经营用车的租赁需求，负责生产经营用车租赁请购，定期对各分公司的生产经营用车租赁和管理进行检查、监督、指导；负责总本部租赁车辆的调度、运行管理。 第四条 各分公司负责本单位租赁车辆的调度、运行及获得批准的车辆租赁项目采购。各分公司综合部为本单位租赁车辆的管理部门，做好租赁车辆的日常使用管理。

第二章 公务用车及生产经营用车租赁

第五条 公务用车的租赁标准应严格执行相关要求，分公司领导人员公务用车标准为购车价格20万元以内，排气量1.8升（含）以下。公务用车出现突发意外情况无法正常使用时，方可临时租赁车辆，租赁车辆与配备标准相同，不得租赁超标准高档车辆。

第六条 生产经营用车的租赁标准应与自有生产经营车辆一致，轿车型购车价格18万以内、排气量1.8升（含）以下；商务车型购车价格38万元以内、排气量3.0升（含）以下。优先选用国产及新能源汽车，新能源轿车价格不得超过18万元，不得租赁超标准高档车辆。

第七条 车辆租赁必须符合公司采购管理相关规定，必须经总公司书面授权或由总公司集中采购，各分公司不得私自组织采购。

第八条 车辆租赁应采用公开方式确定供应商，相关流程符合采购管理规定，与正规汽车租赁公司签订车辆租赁合同或框架协议。

车辆租赁类合同或框架协议的采购须设置总额上限，执行期原则上不得超过三年。采购执行实施合同期限和总额上限的双维度控制，原则上合同执行期不可后延，上限总额不可突破。

公司车辆管理制度

目的：为加强本公司车辆的保管及有效运用，特制定本规定。

适用范围：本制度所指车辆系指公司的行政办公用车及货运车。

权责：本公司的办公用车由行政部进行管理，货运车由物流部进行管理，行政部负责监督。

一、车辆管理制度

1 车辆由专职司机驾驶，专职司机应每周实行定期车辆检查及保养，确保行车安全。

2 车辆的有关证件及资料由司机妥善保管。行车登记证及备用钥匙由行政部保管。

3 车辆发生故障，应立即停止使用，并立即进行修理。

4 用车部门在用车前须填写《派车单》，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。

5 车辆行驶前须进行安全检查，车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。

6 公司车辆使用应填写《行车记录表》，并在使用前对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。

7 公司汽车加油应填写《加油记录表》，注明加油时间、加油前公里表数、加油量、加油金额、油号。

8 司机每月月底进行当月用车使用总结，总结内容为当月车辆使用情况及油耗情况，下月5号应连同《行车记录表》和《加油记录表》一并转交行政部稽核。

9 节假日或业余时间车辆的使用应呈请行政部负责人核准后方可调派。

10 车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。公司办公车停放在公司门前停车位，货运车停放在仓库，如因加班等原因致使司机晚上九点仍未下班，司机可将车辆开回家中保管。

二、司机管理规定

1 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。

2 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。

汽车租赁公司车辆安全管理制度1

一、车辆养护 (2)

（二）每周例行养护制度 (2)

（三）每月例行养护制度 (3)

（四）强制养护制度 (4)

二、待租车辆标准 (5)

三、车辆出勤管理 (6)

四、车辆维修管理 (10)

五、证件、档案及年审管理 (11)

一、车辆养护

（一）每日例行养护制度：

1、检查外观从左前门起，看看全车漆面有否新的划伤；玻璃状态、后视镜、前后车灯的状况等。

2、目视四个轮胎的胎压情况。如果某一轮胎胎压低，应及时补充并查明原因。

3、目视车下的地面上是否有油、水迹。一旦发现有，应查明原因修复后再行驶。

4、进入驾驶室，启动马达着车后，需要观察仪表盘上指示

灯的工作情况，有无警告灯闪烁或常亮。

5、检查雨刷片工作是否正常。

6、检查转向信号灯工作是否正常。

7、在启动过程中和着车后，发动机是否有异常声音。

8、检查空调是否制冷、有无异常声音。

9、检查车内、外卫生，是否干净，有无异味。

10、行进检查，行车前，应先踩几下刹车踏板，感觉刹车踏板高度是否正常。

11、检验员做好详细的检查记录，向值班领导汇报汽车技术状况，根据情况提出报修项目。

12、及时排除异常情况。

（二）每周例行养护制度

1、检查机油油面的高度。检查的条件：发动机水温需要达

到８０°Ｃ以上，使发动机不运转，车辆处于水平位置，等待３至５分钟后，拔出油尺，用干净的针织布或棉丝将其擦拭干净后，再将油尺插到底，然后拔出油尺检查其油面的位置。

2、检查其它各种液面的高度，发现问题，应及时解决。

3、检查备胎的气压情况。

4、检查全车外部的灯光情况，特别是后部刹车灯，如有灯

泡不亮，应及时更换。

5、以上养护必须在每周检查一次。做到有病早知道，早预防，避免病重麻烦多。

6、检验员做好详细的检查记录，向值班领导汇报汽车技术状况，根据情况提出报修项目。

7、及时排除异常情况。

（三）每月例行养护制度

经过一个月的行驶，在每周的检查基础上，需要增加以下几个方面的检查。

XX汽车租赁有限公司车队及车辆管理制度

一、车辆养护

（一）每日例行养护制度：

1、检查外观从左前门起，看看全车漆面有否新的划伤；玻璃状态、后视镜、前后车灯的状况等。

2、目视四个轮胎的胎压情况。如果某一轮胎胎压低，应及时补充并查明原因。

3、目视车下的地面上是否有油、水迹。一旦发现有，应查明原因修复后再行驶。

4、进入驾驶室，启动马达着车后，需要观察仪表盘上指示灯的工作情况，有无警告灯闪烁或常亮。

5、检查雨刷片工作是否正常。

6、检查转向信号灯工作是否正常。

7、在启动过程中和着车后，发动机是否有异常声音。

8、检查空调是否制冷、有无异常声音。

9、检查车内、外卫生，是否干净，有无异味。

10、行进检查，行车前，应先踩几下刹车踏板，感觉刹车踏板高度是否正常。

11、检验员做好详细的检查记录，向值班领导汇报汽车技术状况，根据情况提出报修项目。

12、及时排除异常情况。

（二）每周例行养护制度

1、检查机油油面的高度。检查的条件：发动机水温需要达到８０°Ｃ以上，使发动机不运转，车辆处于水平位置，等待３至５分钟后，拔出油尺，用干净的针织布或棉丝将其擦拭干净后，再将油尺插到底，然后拔出油尺检查其油面的位置。

2、检查其它各种液面的高度，发现问题，应及时解决。

3、检查备胎的气压情况，标准气压值见油箱盖处。一般情况下，轿车的轮胎气压一般为２．３－２．５巴，备胎２．５－２．９巴。具体数值需参照主机厂的要求。

4、检查全车外部的灯光情况，特别是后部刹车灯，如有灯泡不亮，应及时更换。

5、以上养护必须在每周检查一次。做到有病早知道，早预防，避免病重麻烦多。

6、检验员做好详细的检查记录，向值班领导汇报汽车技术状况，根据情况提出报修项目。

7、及时排除异常情况。 （三）每月例行养护制度经过一个月的行驶，在每周的检查基础上，需要增加以下几个方面的检查。

1、皮带的检查。有无裂纹、松紧，如出现裂纹应及时更换。

2、发动机的密封性。主要检查发动机表面有无渗漏现象。