各部门工作职责
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各部门工作职责
重庆和宏建筑工程有限责任公司
各部门工作职责
一、董事长,总经理办公室工作职责
(一)、负责董事长,总经理与公司内外的沟通、联络，保证上下
左右联系通畅、信息及时准确。
(二)、负责董事长,总经理日常办公基础工作及服务工作，如文
秘、交通、接待、安全等。
(三)、经授权代表董事长,总经理进行相关接待和日常事务处理。
(四)、负责办理董事长,总经理交办的特定事务。
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二、行政部工作职责
(一)、负责公司的行政管理，对外代表公司处理日常事务。
(二)、协助起草并完善各项规章制度，六行促进公司规范化管理。
(三)、负责公司信息沟通与交流的基础工作，保证上情下达和下情
上达。
(四)、负责公司各种会议的组织筹备，各类会议的记录、纪要整理，
信息编发等。
(五)、做好公司各类档案管理，保证档案安全、完整和合理利用。
(六)、做好公司接待工作，加强对外联络，拓展公关业务，促进公
司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
(七)、负责公司办公用品和低值易耗品的采购、保管、发放。
(八)、组织实施办公自动化工作，并负责办公自动化设备的维护、 检修工作，负责公司网站的维护及内容更新等工作。
(九)、负责公司的简报及企业宣传工作，负责企业CI系统设计及系
统优化。
(十)、负责公司车辆的管理，做好派车登记、油料、维修管理和年
检等工作。合理调配车辆，确保行车安全。
(十一)、负责公司办公职场的管理。
(十二)、负责职工宿舍的租用、配置及管理。
(十三)、负责公司各类证照的年检、企业增资升级等工作。 (十四)、负责公司安全保
卫工作及应急处理相关工作。 (十五)、负责公司各种印鉴管理。
(十六)、完成领导交办的其他工作。
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三、人力资源部工作职责
(一)、协助起草人力资源管理规章制度以及与本部门相关的管理办
法。
(二)、拟订公司人力资源战略方案，就人力资源利用和开发提供动
态报告。
(三)、就公司部门组成人员、分公司(项目经理部)领导班子及主
要管理人员人选等事项，向公司提出建议方案，并根据公司决定落实公司内部经营单位、
管理机构的设置和人力资源配置。
(四)、搞好公司人员招聘和人才引进工作。
(五)、对公司人员进行绩效考核。
(六)、负责公司员工考勤工作;负责对公司所属各分公司考勤工作 进行指导、检查。
(七)、组织公司各部门、各分公司(项目经理部)对公司重要岗位
人才、新员工的跟踪管理，实施公司人力资源开发计划。
(八)、办理公司内部各单位之间人力资源的调配。
(九)、负责职工培训工作。
(十)、执行公司薪酬制度，负责核发员工工资。
(十一)、负责公司福利工作，办理职工社会保险和工伤保险等。 (十二)、做好员工人
事档案管理工作。
(十三)、完成领导交办的其他工作。
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四、财务部工作职责
(一)、严格遵守公司财务管理制度，积极开源节流，切实维护和提
升公司经济效益。
(二)、坚决执行公司财务管理规定，严格审查、控制公司财务开支
及报销。
(三)、根据公司董事会要求，编制公司年度收支、成本、费用预算，
随时掌握各单位资金动态，合理组织使用资金。
(四)、严格履行现金支付手续，正确使用会计科目，认真填写、及
时记帐，做到帐实相符、帐帐相符。
(五)、做好税务部门的协调工作，及时申报及上缴各项税金，合理
进行公司税务筹划。
(六)、掌握企业财务收支及资金运筹情况，开源节流，合理调配资
金，加速资金周转，按月清理债权债务。 (七)、加强成本核算，严格控制费用，按时编制财务报表及统计报
表。
(八)、负责凭证、帐薄等有关资料的整理、保管、归档工作，正确
使用和妥善保管财务印章。
(九)、审查销售合同，作好销售统计，及时催收应收款项。
(十)、负责公司财产物资的管理，对公司下属单位财务工作进行业
务指导，实施监督和管理。
(十一)、根据公司经营活动情况、资金动态、经营收入和费用开支
的资料进行分析、提出建议，定期向总经理汇报。
(十二)、做好公司银行信用等级评定工作，为公司发展创造良好的
融资环境。
(十三)、积极参与公司物资设备的采购招标及采购工作。 (十四)、收集、保管财务档案资料。
(十五)、完成公司领导交办的其他工作。
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五、企业发展部工作职责
(一)、编制企业中长期发展规划及年、季度发展计划，分解下达年、
季度计划给各部门、下属分公司、项目经理部。
(二)、会同人力资源部制定各部门、下属各分公司(项目经理部)
目标责任考核及奖惩办法，负责组织签定《目标责任书》或《项目承包合同》。
(三)、调查研究社会及市场情况，尤其是与公司战略发展有关的相
关行业情况(包括但不限于房地产建筑业、劳务公司等)，拓展公司发展方向，寻求新项目，支持公司可持续发展。 (四)、编定目标项目的项目建议书、可行性研究报告以及各种立项
及筹备所需的文件、资料。
(五)、根据公司要求，进行已立项下面的前期筹备工作。
(六)、整合社会优势资源和企业资源，根据企业发展及项目需要，
积极协调银行关系，拟定融资方案，与财务部门共同完成企业融资工作。
(七)、研究制定公司资本运作方案并协助相关部门实施。
(八)、定期或不定期检查公司各部门、下属各分公司(项目经理部)
年、季度计划完成情况，会同人力资源部提出责任人的经营情况分析及业绩考核报告。
(九)、向董事会提交相关人员目标责任制的考核结果并提出奖惩兑
现方案。
(十)、完成领导交办的其他工作。
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六、工程部:工程管理中心工作职责
(一)、协助起草或完善与工程管理相关的管理制度以及工程业务流
程。
(二)、房地产开发项目工程管理:
1、拟定开发项目的规划设计条件，对项目规划设计方案提出修改意见。
2、负责开发项目的各阶段设计管理。
3、组织开发项目施工图自审和会审。
4、审核施工单位的《施工组织设计》方案，编制及审核工程形象进度计划。
5、负责对工地现场的进度、质量、安全检查，协助施工队伍解决工程技术难题。 6、严格按照施工合同及设计方案审查并记录施工工程量的变化，审批施工单位月报，审核施工单位工程款拨付报告，监督现场计量，进行工程拨付资金预测和审核工程预结算工作。
(三)、建筑工程项目管理:
1、参与《项目经营目标责任书》或《风险抵押承包责任制》的签订及考核兑现工作。
2、负责定期或不定期对开工项目的安全、质量、进度和成本控制的检查，并提出整改意见。
3、审核施工单位的《施工组织设计》方案，编制及审核工程形象进度计划。
4、负责对工地现场的进度、质量、安全检查，协助施工队伍解决工程技术难题。
5、严格按照施工合同及设计方案审查并记录施工工程量的变化，审批施工单位月报，审核施工单位工程款拨付报告，监督现场计量，进行工程拨付资金预测和审核工程预结算工作。
(四)、做好与政府各主管部门的协调工作。
(五)、做好与地勘、监理、设计、施工等单位的协调工作。
(六)、做好工程报建、单项工程验收和综合验收以及竣工手续办理
等工作;负责工程施工技术档案的收集整理和保管。
(七)、定期编写工程建设简报。
(八)、完成公司领导交办的其他工作。
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工程经营中心工作职责
(一)、协助起草或完善与工程经营、招投标相关的管理制度以及工
程经营业务流程。 (二)、负责承揽工程建设项目
1、与预算合同部共同组织对外承揽工程业务的投标工作。
2、加强与政府管理机构和重大项目发包单位的联系，通过相应方式获取工程项目;
3、代表公司，负责与公司内外人员介绍工程的洽商及办理;
4、通过其他方式获取工程项目。
(三)、负责已定工程项目分包及招标
1、与预算合同部共同组织工程项目分包或劳务承包的招标工作，审核并报批工程分包合同，劳务分包合同。
2、与预算合同部共同实施开发项目的招标工作，选择项目施工队伍。
(四)、参与建筑工程项目管理:
1、参与《项目经营目标责任书》或《风险抵押承包责任制》的签订及考核兑现工作。
2、配合采购部办理主材和地材的招标工作。
,、负责对开工项目的成本控制的检查，并提出整改意见。
(五)、完成公司领导交办的其他工作。
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合同预算工作职责
(一)、负责拟定并完善合同管理办法，规范公司的合约体系
(二)、对合同履行情况进行跟踪，及时提出调整意见。
(三)、负责处理各种经济及工程合同纠纷。
(四)、负责工程项目的预算编制工作。
(五)、负责土地、规划设计、建安工程、市政工程、材料设备采
购等方面的价格审定。 (六)、负责工程项目的决算工作，确认工程进度款收付数额。
(七)、负责公司建设项目涉及所有招标工作的基础工作，包括但不
限于编写招标计划、经济标底和其他与招标有关的文件资料(设计除外)。
(八)、负责投标方资质的审核，参与评标过程，给出经济标意见。
(九)、参与工程项目的交底。
(十)、负责各项目中间预结算收付的价格及金额审核。 (十一)、完成领导交办的其他
工作。
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七、营销策划部工作职责
(一)、做好房地产市场调查研究，掌握市场信息和国家对房地产开
发的政策和法规，编制详细的房地产项目营销方案，供领导决策。
(二)、遵照房地产相关项目办理程序，负责项目立项、报建及相关
手续的办理。
(三)、负责房地产项目的销售管理工作，包括:
1、销售方案策划制定;
2、广告促销策略制定与组织实施;
3、销售队伍的培训或委托销售管理;
4、客户资源开发和客户资料建立与运用;
5、销售合同的订立、审查及管理工作;
6、销售资金的收缴及管理;
7、销售文书(函件)收发、处理、归档及管理。
(四)、参与房地产项目设计审查和设计改进，根据市场情况，提出
合理化建议。
