部门工作职责

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1 部门工作职责

(试行)

一、行政部工作职责

1. 参与公司管理决策,发挥决策者参谋和助手作用,辅助管理公司事务。协助研究公司定位、管理理念、管理模式、流程设计和战略规划;参与公司目标管理;配合公司核心管理工作。

2. 做好企业文化建设、制度建设和信息管理。拟定组织结构和部门职责;建立健全部门工作制度;负责公司管理制度建设和工作计划、工作总结及专项工作材料的收集整理;负责公司管理信息的收集、传递、处理、利用和存储。

3. 负责公司事务督办和法规政策咨询服务。负责各部门工作任务执行情况的督办;负责公司各项工作相关法规和国家、省、市政策的咨询服务;及时、准确、全面地为公司决策者提供科学决策的依据。

4. 负责公司行政事务管理的内外综合协调及机要保密。负责公司档案收集整理、鉴定保管、统计使用;负责公司会议议题汇集、控制及建议提案管理;做好撰拟公文和机要保密工作。

5. 公司后勤管理的综合服务。负责印信、文件收发、日常值班、公共关系和涉外事务管理;负责公司车辆的编制、购置、调配、维护和通讯设施的综合管理;负责公司公务接待、安全防范以及环境卫生的管理。

6. 依据公司战略规划,拟定人力资源规划,做好公司员工招聘、 2 全员绩效考核、奖惩管理和全员教育培训的组织实施。

7. 完成公司决策者交办的其他工作任务。

二、经营部工作职责

1. 依照公司授权范围和公司管理目标,负责部门工作全过程的综合管理。

2. 以公司管理的方针、政策、计划为指导,做好部门工作调研及目标、范围及程序的制定;理清工作思路,根据部门工作内容制定切实、可行的部门工作计划,并组织实施。

3. 加强部门各项工作管理,全面、准确、及时地掌握部门工作综合信息,做好各项工作的事前预防,妥善解决工作中出现的问题或提交公司决策层解决问题的具体办法。

4. 按照部门工作目标、范围、程序及特殊性,优化资源配置,做到工作制度完善、分工明确、责任到人,各项工作有领导、按计划、高标准、高效率地完成。

5. 组织市场调研和项目初选,负责编制项目建议书、项目可行性研究报告、项目立项申请报告、项目实施和征地拆迁方案;负责项目正式立项报建、规划选址、征地拆迁等前期工作。

6. 在公司招标管理委员会领导下,组织实施项目招标工作。负责考察投标单位,组织实施测绘、地勘、规划、设计、施工、监理、材料供应等项工作的招标。

7. 负责公司合同管理。

8. 执行政府年度土地拍卖计划,配合政府职能部门实施土地拍卖。 3 9. 负责公司房地产开发建设项目营销管理。

10.完成公司决策者交办的其他工作任务。

三、财务部工作职责

1. 依据《会计法》、《公司会计准则》,建立公司财务管理制度,健全公司财务管理体系。

2. 如实反映公司财务管理状况,依照国家法规和公司管理制度管理公司的资产及收益。

3. 参与公司筹资、经营和投资决策。负责财务管理,组织实施财务检查;负责公司财务数据统计分析,提供科学决策的财务依据。

4. 依据公司规章制度和经营状况,制定科学合理的资本运作计划。利用资本结构、财务杠杆、资金成本、贴现现金流量指标和非贴现现金流量指标的分析科学管理资金,审核财务预决算,做好财务管理的全过程控制。

5. 参与公司经济合同管理,负责项目融资、固定资产管理和低值易耗品采购的结算;监督公司财务制度的执行情况,合理控制公司财务收支和综合成本;加强资金的安全防范,提高资本运作收益。

6. 完成公司决策者交办的其他工作任务。

四、技术部工作职责

1. 参与公司项目管理决策,负责公司建设项目的技术支持和综合管理。负责新技术、新材料、新工艺、新设备的创新管理;负责建设项目质量管理和造价管理;对项目技术工作提出优化建议或改进措施;负责工程技术人员专业技术考评,配合做好职称评审报送工作。 4 3. 依据项目可行性研究报告,拟定项目设计条件;组织实施项目测绘、地勘、设计等所需文件、方案和图纸的审查验收。

4. 负责施工和监理单位组织设计和实施方案的审查,定期检查执行情况,并根据督办结果给予处理。

5. 负责项目质量和安全事故的调查。提出事故处理的拟办意见;审批项目进度、质量、成本控制方案;协助制定项目管理办法及实施方案。

6. 负责项目隐蔽工程质量、工程量验收记录的监督和经济技术签证管理,重点负责过程控制,杜绝违法违纪发生。

7. 负责建设项目综合资料的档案管理和工程质量回访、质量保修和受理工程质量投诉。

8. 负责国颁行业规范和强制性条文的组织学习及贯彻执行,加强专业领域的纵横向联系和掌握行业技术、相关政策的综合动态。

9. 完成公司决策者交办的其他工作任务。

五、项目部工作职责

1. 负责项目的综合管理、范围管理、人力资源管理、沟通管理、费用管理、采购管理、时间管理、质量管理和风险管理。

2. 依据公司制定的《项目管理规划大纲》和《项目管理目标责任书》,确定项目管理层次,设立工作岗位,确立人员职责权限,组建项目管理机构,制定《项目管理规范性控制性文件》,组织实施项目全方位、全过程的动态管理。

3. 负责项目管理的目标责任分解、流程设计、行政事务和工程技 5 术管理,优化资源配置,实现管理增效目标。

4. 组织项目开工建设和竣工验收;做好安全施工、文明施工和质量、成本、进度控制;负责材料的定质、认价、入场、工序报验和施工现场的管理;配合做好合同和工程造价管理。

5. 执行公司批准的项目计划,负责项目实施全过程的对外联络协调工作。

6. 负责项目收尾后的投资收益评价和总结评估项目管理绩效工作。

7. 完成公司决策者交办的其他工作任务。

二〇〇八年四月