制作商业发票 和箱单
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练习一:请根据下列信用证及相关资料制作商业发票及装箱单。
(一)信用证条款SEQUENCE OF TOTAL :27:1/1SWIFT700的开证格式,即全部只有一页,没别的意思FORM OF DOCUMENTARY CREDIT :40A:IRREVOCABLEDOCUMENTARY CREDIT NUMBER :20:LC12465DATE OF ISSUE :31C:001228DATE AND PLACE OF EXPIRY :31D:010320 CHINAAPPLICANT BANK: : 51A:BANK OF GOOD COLOMBOAPPLICANT :50:ELECTRADE CO.,LTD!THE FIRST STREET,COLOMBO, SRI LANKA BENEFICIARY :59:ZHENGCHANG TRADING CO.,LTDXUESHI ROSD, HUZHOU, ZHEJIANG, CHINA CURRENCY CODE,AMOUNT :32B:AVAILABLE WITH….BY… :41D:BANK OF CHINA,HUZHOU BRANCHDRAFTS AT…. :42C:AT SIGHTDRAWEE :42D:BANK OF GOOD COLOMBOPARTIAL SHIPMENT :43P:NOT ALLOWEDTRANSHIPMENT :43T:NOT ALLOWEDLOADING FROM :44A:SHANGHAI, CHINAFOR TRANSPORTION TO :44B:COLOMBO, SRI LANKA@LATEST DATE OF SHIPMENT :44C:010228DESCRPT OF GOODS :45A:COMMODITY :CIRCUIT BREAKERITEM NO:WS1020 3000PCS PCWT1041 2500PCS PCZT3050 2500PCS PCTOTAL VALUE:CIF COLOMBO,SHIPPING MARKS: HZ0114COLOMBOC/DOCUMENTARY REQUIRED :46A:1.'2.SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE CERTIFYING THAT GOODS ARE IN ACCORDANCEWITH CONTRACT NO. ZC1212.3.PACKING LIST IN TRIPLICATE SHOWING THE TOTAL WEIGHT AND MEASUREMENT.4.CERTIFICATE OF ORIGIN IN ONE ORIGINAL AND TWO COPIES ISSUED BY CHINA COUNCILFOR PROMOTION OF INTERNATIONAL TRADE.5.3/3 SET OF CLEAN ON BOARD MARINE BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER AND BLANKENDORSED,MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFY THE APPLICANT.6.INSURANCE CERTIFICATE COVERING ALL RISKS FOR 110% INVOICE VALUE SUBJECTED TOTHE OCEAN MARINE CARGO CLAUSE OF THE DATED 1981/1/1.7.BENEFICIARY'S CERTIFICATE CERTIFYING THAT EACH COPY OF SHIPPING DOCUMENTS HAVEBEEN FAXED TO THE APPLICANT WITHIN 48 HOURS AFTER SHIPMENT.8.SHIPPING ADVICE MUST SENT TO THE APPLICANT WITHIN 48 HOURS AFTER SHIPMENT INFULL DETAILS.ADDITIONALCONDITIONS::47A:1.ALL BANKING CHARGES OUTSIDE THE OPENING BANK ARE FOR BENEFICIARY’S ACCOUNT.PERIOD FOR PRESENTATIONS: :DOCUMENTS MUST BE PRESENTED FOR NEGOTIATION WITHIN 15 DAYS AFTER BILL OF LADING DATE, BUT WITHIN THE VALIDITY OF THIS L/C.INSTRUCTION(…………(二)其他相关资料①发票号码:HZ0114 发票日期:2001年1月11日②包装情况:每箱装50件(50PCS/CTN)每箱毛重(.):10.50KG/CTN 每箱净重(.): 9.50KG/CTN每箱尺码(MEAS.): CTN③集装箱情况:所有货物被装进1×20’CONTAINER, CY-CY,CONTAINER NO.: COSU105486④装船日期:2001年2月28日,提单日期同装船日期,提单号: COS010117船名:LIRONG 航次:V311⑤ CODE:;产地证编号:01782453 ;…产地证申领地点为湖州,申领日期为2001年2月25日{ZHENGCHANG TRADING CO., LTD.NO. 168 XUESHI ROAD HUZHOU ZHEJIANG!COMMERCIAL INVOICETO: DATE:INVOICE NO:CONTRACT NO: FROM: TO:TOTAL:…ZHENGCHANGTRADINGCO., LTD.×××.ZHENGCHANG TRADING CO., LTD.NO. 168 XUESHI ROAD HUZHOU ZHEJIANGPACKING LISTTO: DATE:INVOICE NO.:{CONTRACT NO.: FROM: TO:MARKS & COMMODITY& PACKAGES QUANTITY . MEAS.NUMBERS DESCRIPTIONTOTAL:ZHENGCHANGTRADING CO., LTD.×××。
商业发票与装箱单的内容形式以及作用( Commercial In voice & Packi ng List) 商业发票(COMMERCIAL INVOICE )商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是进出口报关交税的总说明。
商业发票是一笔业务的全面反映,内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等,同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件,因此商业发票是全套出口单据的核心,在单据制作过程中,其余单据均需参照商业发票缮制。
内容商业发票的内容一般包括:⑴商业发票须载明发票”(INVOICE )字样;⑵发票编号和签发日期( NUMBER AND DATE OF ISSUE );⑶同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER );⑷收货人名址(CONSIGNEES NAME AND ADDRESS );⑸出口商名址(EXPORTERS NAME AND ADDRESS );⑹装运工具及起讫地点( MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE );⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY , SPECIFICATIONSQUANTITY,GROSS WEIGHT ,NET WEIGHT ETC );⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT );⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS );⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM );(11)总金额(TOTAL AMOUNT );(12)出票人签字(SIGNATURE OF MAKER )等。
在信用证支付方式下,发票的内容要求应与信用证规定条款相符,还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。
在有佣金折扣的交易中,还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。
发票须有出口商正式签字方为有效。
实验四:装箱单与发票的填制一、装箱单的填制提示:1、上海市纺织品进出口公司于2001年11月8日完成装箱,出具箱单。
(装箱单见下面格式)装箱方式为:IVORY:20CTNS,每箱中S号6件,M号18件,L号12件BLACK:20CTNS,每箱中S号20件,M号20件,L号20件NAVY BLUE:10CTNS,每箱中S号18件,M号18件,L号10件RED:16CTNS,每箱中S号16件,M号28件,L号22件WHITE:13CTNS,每箱中S号6件,M号18件,L号12件BROWN:10CTNS,每箱中S号16件,M号28件,L号22件TAWMU :20CTNS,每箱中S号16件,M号18件,L号22件RED :11CTNS,每箱中S号16件,M号16件,L号8件2、每箱体积为60×40×40CBCM,体积共11.52立方米,毛重为2584千克,净重2 326千克。
二、商业发票的填制上海纺织品进出口公司于同日向进口商开具商业发票,号码为:STPO15008。
上海纺织品进出口有限公司SHAGHAI TEXTILES I/E CORP.PACKING LISTADD:27,CHUNGSHAN ROAD E1.TEL:86-21-65342517 FAX:68-21-65724743MESSR:CRYSTAL KOBE LTD.,1410 BROADW AY,ROOM3000NEW YORK,N. Y. 10018 U.S. A INVOICE NO: STPO15008S/C NO:21ssg-017COLOUR BREAKDOWN: SIZETOTAL(PCS): 6124SIZE ASSORTMENT QUANTITYTOTAL: 6124GROSSWT: 2584 KGS NET WT: 2326 KGS MEASUREMENT: 60×40×40CBCMFor and on behalf of上海纺织品进出口有限公司SHANGHAI TEXTILES I/E CORP.上海市纺织品进进口公司SHANGHAI TEXTILES IMPORT & EXPORT CORPORATION27CHUNGSHAN ROAD E.1.SHANGHAI,CHINATEL:86-21-65342517 FAX:86-21-65724743COMMERCIAL INVOICETO:M/SCRYSTAL KOBE LTD.号码1410 BROADW AY,ROOM3000 NO. STPO15008NEW YORK,N. Y. 10018 U.S. A售货合约号码Sales Confirmation No. 21SSG-017日期Date :Nov.8th,2001装船口岸目的地From SHANGHAI To NEW YORK信用证号码开证银行We certify that the goods 上海市纺织品进出口公司Are of Chinese origin. Shanghai Textiles Import & Export CorporationSHANGHAI,CHINA。
箱单发票合同范本箱单、发票、合同范本一、箱单范本装箱单(Packing List)发票号码(Invoice No.):[发票号码]合同号码(Contract No.):[合同号码]日期(Date):[具体日期]唛头(Shipping Mark):[唛头信息]目的地(Destination):[目的地名称]装船口岸(Port of Loading):[装船口岸名称]船名及航次(Vessel Name & Voyage No.):[船名及航次]序号(No.)货物描述(Description of Goods)数量(Quantity)包装(Packing)毛重(Gross Weight)净重(Net Weight)尺码(Measurement)1 [货物名称 1] [数量 1] [包装方式 1] [毛重 1] [净重 1] [长 x 宽 x 高 1]2 [货物名称 2] [数量 2] [包装方式 2] [毛重 2] [净重 2] [长 x 宽 x 高 2]总计(Total):数量:[总数量]毛重:[总毛重]净重:[总净重]尺码:[总体积]签名(Signature):[发货人签名]二、发票范本商业发票(Commercial Invoice)发票号码(Invoice No.):[发票号码]合同号码(Contract No.):[合同号码]日期(Date):[具体日期]买方(Buyer):名称(Name):[买方公司名称]地址(Address):[买方公司地址]电话(Telephone):[买方联系电话](Fax):[买方号码]卖方(Seller):名称(Name):[卖方公司名称]地址(Address):[卖方公司地址]电话(Telephone):[卖方联系电话](Fax):[卖方号码]序号(No.)货物描述(Description of Goods)数量(Quantity)单价(Unit Price)总价(Amount)1 [货物名称 1] [数量 1] [单价 1] [总价 1]2 [货物名称 2] [数量 2] [单价 2] [总价 2]总计(Total):数量:[总数量]总价:[总金额]备注(Remarks):[如有特殊说明,可在此处填写]签名(Signature):[卖方签名]三、合同范本销售合同(Sales Contract)合同编号(Contract No.):[合同编号]签订日期(Date of Signing):[具体日期]卖方(Seller):公司名称(Company Name):[卖方公司名称]法定地址(Legal Address):[卖方公司地址]联系人(Contact Person):[卖方联系人姓名]电话(Telephone):[卖方联系电话](Fax):[卖方号码]电子(E-):[卖方电子地址]买方(Buyer):公司名称(Company Name):[买方公司名称]法定地址(Legal Address):[买方公司地址]联系人(Contact Person):[买方联系人姓名]电话(Telephone):[买方联系电话](Fax):[买方号码]电子(E-):[买方电子地址]1. 商品名称、规格、数量及价格商品名称(Commodity Name)规格(Specification)数量(Quantity)单价(Unit Price)总价(Total Price)[商品名称 1] [规格 1] [数量 1] [单价 1] [总价 1][商品名称 2] [规格 2] [数量 2] [单价 2] [总价 2]总金额(Total Amount):[大写金额] [小写金额]2. 质量标准卖方所提供的商品应符合[质量标准]的要求。
制单情境一:制作商业发票和装箱单
学习准备
1、今天是第一次制单,请同学找一些单证模板,也可自行设计,一般可利用
Excel制作表格。
(也可用word格式)
2、商业发票有哪些必要项目。
任务:根据合同和工厂提供的装箱资料,制作出口商业发票,包装单(常见的是
装箱单)等文件(在有些公司,由业务跟单员制作商业发票和装箱单,交给单证
员。
)
总结和提高:
1、商业发票有什么作用?(注意在以后哪些环节上还要继续用到)
(1)可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。
发票是一笔交易的全面叙述,他详细列明了该装运货物的货物名称,商品规格,装运数量,价格条款,商品单价,商品总值等全面情况,为进口商提供识别该批货物属于哪一批订单项下的。
进口商可以依据出口商提供的发票,核对签订合同的项目,了解和掌握合同的履约情况,进行验收。
(2)作为进口商记账,进口报关,海关统计和报关纳税的依据。
发票是销售货物的凭证,对进口商来说,需要根据发票逐笔登记记账,按时结算货款。
同时进口商在清关时需要向当地海关当局递交出口商发票,海关凭以核算税金,验关放行和统计的凭证之一。
(3)出口商凭以发票的内容,逐笔登记入账。
在货物装运前,出口商需要向海关递交商业发票,作为报关发票,海关凭以核算税金,并作为验关放行和统计的凭证之一。
(4)在不用汇票的情况下,发票可以代替汇票作为付款依据。
在即期付款不出具汇票的情况下,发票可作为买方支付货款的根据,替代汇票进行核算。
光票付款的方式下,因为没有货运单据跟随,也经常跟随发票,商业发票起着证实装运货物和交易情况的作用。
另外,一旦发生保险索赔时,发票可以作为货物价值的证明等。
2、装箱单是一种包装单据,除了装箱单外,包装单据还有哪些类型?
重量单(Weight List/weight Note)尺码单(Measurement List)
其他还有花色搭配单(Assortment List),包装说明(Packing Specification),详细装箱单(Detailed Packing List),包装提要(Packing Summary),重量证书(Weight Certificate/Certificate of Weight),磅码单(Weight Memo)等。
3、除商业发票以外,还有哪些类型的发票?请写出它们的中英文名称,并说出各自的作用?
海关发票,税务发票,最终发票,领事发票。
临时发票和预开发票不能接受,除非信用证另外有授权
现在用的最多的是海关发票customs invoice 是进口国海关制定的一种专门用于向该国出口的一种特别的发票格式,海关发票是进口国海关估价完税的依据,核实货物原产地,实行差别关税税率,确认是否反倾销,海关统计的依据。
consult invoice 领事发票,可由贸促会代签,秘鲁要求领事发票,发票还要列明FOB价值,运费,保险费等。
combined invoice 联合发票,是商业发票和产地证联合在一起的发票。
土耳其不要求联合发票。
出货资料
184PCS
G,W, : 9660KGS
N.W. : 910KGS
Measurement : 30.73CBM
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ZE GUO AIR COMPRESSOR INDUSTRIAL ZONE, WEN LING CITY, ZHE JIANG PROVINCE, CHINA TEL:86-576-86402201 FAX:86-576-86402198
COMMERCIAL INVOICE
TO: PT.BADJA ABADI SENTOSA PERTOKOAN GLODOK JAYA NO.90 JL.HAYAM WURUK
JAKARTA 11180,INDONESIA INVOICE NO.: SYQ2009-022 INVOICE DATE:MAY.03,2009 S/C NO.: ZGEX(09)01-B01
S/C DATE:MAY.02,2009
FROM: NINGBO,CHINA TO:JAKARTA, INDONESIA BY SEA
184 PCS USD 14,720.00 Total Amount in Words:SAY TOTAL U.S. DOLLARS FOURTEEN THOUSAND SEVEN HUNDRED AND T
WENTY ONLY.
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ZHEJIANG ELECTRO-MACHINERY CO., LTD
MANAGER 赵建国
装箱单通用
ZHEJIANG ELECTRO-MACHINERY CO., LTD ZE GUO AIR COMPRESSOR INDUSTRIAL ZONE, WEN LING CITY, ZHE JIANG PROVINCE, CHINA TEL:86-576-86402201 FAX:86-576-86402198
PACKING LIST
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11180,INDONESIA INVOICE NO.:SYQ2009-022 INVOICE DATE:MAY.03,2009
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FROM:NINGBO,CHINA TO:JAKARTA, INDONESIA BY SEA
Letter of Cred it No.:Date of S
hipment:
JUNE 02,2009
Total:184 PCS1CTNS9660KGS910KGS 30.73CB M
SAY TOTAL:One HUNDERD AND EIGHTY FOURCARTONS ONLY.
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