电话礼仪中客户沟通技巧须知

电话销售的沟通技巧和礼仪规范本文是关于电话销售的沟通技巧和礼仪规范，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。

电话销售的沟通技巧：准备心理准备，在你拨打每一通电话之前，都必须有这样一种认识，那就是你所拨打的这通电话很可能就是你这一生的转折点或者是你的现状的转折点。

有了这种想法之后你才可能对待你所拨打的每一通电话有一个认真。

负责。

和坚持的态度，才使你的心态有一种必定成功的积极动力。

内容准备，在拨打电话之前，要先把你所要表达的内容准备好，最好是先列出几条在你手边的纸张上，以免对方接电话后，自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。

另外和电话另一端的对方沟通时要表达意思的每一句话该如何说，都应该有所准备必要的话，提前演练到最佳。

在电话沟通时，注意两点：1注意语气变化，态度真诚。

2言语要富有条理性，不可语无伦次前后反复，让对方产生反感或罗嗦。

电话销售的沟通技巧：时机打电话时一定要掌握一定的时机，要避免在吃饭的时间里与顾客联系，如果把电话打过去了，也要礼貌的征询顾客是否有时间或方便接听。

如“您好，王经理，我是***公司的***，这个时候达打电话给你，没有打搅你吧?”如果对方有约会恰巧要外出，或刚好有客人在的时候，应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间，然后再挂上电话。

如果老板或要找之人不在的话，需向接电话人索要联系方法“请问***先生/小姐的手机是多少?他/她上次打电话/来公司时只留了这个电话，谢谢你的帮助”。

电话销售的沟通技巧：接通电话1、拨打业务电话在电话接通后，业务人员要先问好，并自报家门，确认对方的身份后，再谈正事。

例如：“您好，我是***公司，请问**老板/经理在吗?**老板/经理，您好，我是***公司的***，关于2、讲话时要简洁明了由于电话具有收费，容易占线等特性，因此，无论是打出电话或是接听电话，交谈都要长话短说，简而言之，除了必要的寒暄也客套之外，一定要少说与业务无关的话题，杜绝电话长时间占线的现象存在。

商务礼仪之电话礼仪在商务环境中，电话礼仪是建立专业形象和维护良好客户关系的重要环节。

以下是一些关键的电话礼仪要点：1. 准备充分：在拨打电话前，确保你已经准备好了所有必要的信息，如对方的姓名、职位、电话号码以及你想要讨论的事项。

2. 自我介绍：接通电话后，首先礼貌地问候对方，然后清晰地介绍自己和所在的公司或部门。

3. 尊重时间：考虑到对方可能很忙，尽量直接进入主题，避免不必要的闲聊。

如果对方不方便接听，可以询问何时再联系。

4. 清晰表达：说话要清晰、简洁，确保对方能够理解你的意图。

避免使用行话或复杂的术语，除非你确定对方熟悉这些术语。

5. 倾听：在通话过程中，认真倾听对方的意见和需求，不要打断对方。

6. 控制语速：保持适中的语速，太快可能会让对方跟不上，太慢则可能让对方失去耐心。

7. 礼貌用语：使用礼貌用语，如“请”、“谢谢”、“对不起”等，以显示尊重和专业。

8. 处理异议：如果对方提出异议或问题，保持冷静和专业，提供解决方案或寻求进一步的信息。

9. 结束通话：在通话结束时，感谢对方的时间，并确认下一步的行动计划或再次联系的时间。

10. 记录和跟进：通话结束后，立即记录下重要的信息和后续的行动计划，确保不会遗漏任何事项。

11. 使用适当的语调：保持友好但专业的语调，避免过于随意或过于正式。

12. 避免私人电话：在商务通话中避免处理私人事务，确保通话的专业性。

13. 保护隐私：在公共场合接电话时，注意保护通话内容的隐私，避免泄露敏感信息。

14. 使用电话会议工具：如果需要与多人通话，使用电话会议工具并确保所有参与者都已准备好。

15. 处理紧急情况：如果接到紧急电话，保持冷静，并迅速采取行动。

遵循这些电话礼仪，可以帮助你在商务沟通中树立良好的形象，提高沟通效率，同时也有助于建立和维护客户关系。

客服电话沟通礼仪推荐文章话务员电话礼仪以及沟通技巧热度：淘宝金牌客服的聊天沟通技巧方法热度：在线客服沟通技巧热度：售后客服的沟通技巧热度：天猫客服的沟通技巧热度：作为一名客服人员，你们知道自在打电话的时候要注意什么沟通礼仪吗？下面是店铺为大家整理的客服电话沟通礼仪，希望能够帮到大家哦!客服电话沟通礼仪1、电话沟通中最合适的声音和语调电话沟通要加强声音的感染力，引导客户;要适度调整好自己状态，不要太过于热情，要表现出我们的专业;声音甜美，要富有磁性和吸引力，让人喜欢;音量不大不小，要让对方能听清楚;语速要适中，像面对面交流一样，不要过于一板一眼。

另外，要留有停顿的时间，给客户思考和提问。

2、语言的运用上到下吐字要清晰：发音标准，没有杂音;语调柔和：说话时语气语调要柔和，恰当的把握轻重缓急;用语规范：准确的使用服务规范用语，“请、您、谢谢、对不起、稍等;心境平和：无论客户的态度怎样，客服始终要控制好情绪，保持平和的心态。

3、倾听的技巧耐心倾听：要抓住客户说的中心点，有分歧的地方需要跟对方再次确认。

反馈：在倾听过程中及时回应，让对方意识到你一直都认真的在听他讲话。

记录：电话交流的时间有限，及时记录客户提到的重点。

表达同理心：站在客户的立场，从客户的角度考虑问题，充分理解客户的心情，适当的安抚并表达歉意客服的基本礼仪一、基本礼节礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。

(一)称呼礼节称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。

1、最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。

当我们得悉客户的姓名之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。

2、遇到有职位或职称的先生、可在“先生”一词前冠以职位或职称,如“总裁先生”、“教授先生”等。

注:在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。

电话销售的沟通技巧和礼仪规范有不少从事电话销售的朋友都不知道电话销售有哪些窍门和礼仪规范。

下面就让小编给大家介绍电话销售的技巧和礼仪规范吧!电话销售的沟通技巧：准备心理准备，在你拨打每一通电话之前，都必须有这样一种认识，那就是你所拨打的这通电话很可能就是你这一生的转折点或者是你的现状的转折点。

有了这种想法之后你才可能对待你所拨打的每一通电话有一个认真。

负责。

和坚持的态度，才使你的心态有一种必定成功的积极动力。

内容准备，在拨打电话之前，要先把你所要表达的内容准备好，最好是先列出几条在你手边的纸张上，以免对方接电话后，自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。

另外和电话另一端的对方沟通时要表达意思的每一句话该如何说，都应该有所准备必要的话，提前演练到最佳。

在电话沟通时，注意两点：1注意语气变化，态度真诚。

2言语要富有条理性，不可语无伦次前后反复，让对方产生反感或罗嗦。

电话销售的沟通技巧：时机打电话时一定要掌握一定的时机，要避免在吃饭的时间里与顾客联系，如果把电话打过去了，也要礼貌的征询顾客是否有时间或方便接听。

如“您好，王经理，我是*公司的，这个时候达打电话给你，没有打搅你吧?”如果对方有约会恰巧要外出，或刚好有客人在的时候，应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间，然后再挂上电话。

如果老板或要找之人不在的话，需向接电话人索要联系方法“请问先生/小姐的手机是多少?他/她上次打电话/来公司时只留了这个电话，谢谢你的帮助”。

电话销售的沟通技巧：接通电话1、拨打业务电话在电话接通后，业务人员要先问好，并自报家门，确认对方的身份后，再谈正事。

例如：“您好，我是*公司，请问老板/经理在吗?老板/经理，您好，我是*公司的，关于2、讲话时要简洁明了由于电话具有收费，容易占线等特性，因此，无论是打出电话或是接听电话，交谈都要长话短说，简而言之，除了必要的寒暄也客套之外，一定要少说与业务无关的话题，杜绝电话长时间占线的现象存在。

电话客服礼仪规范电话客服是客服人员代表公司通过电话与客户进行沟通交流维护的一种方便快捷的方式。

下面是店铺为大家准备的电话客服礼仪规范，希望可以帮助大家!电话客服礼仪规范一、用户来电反映没有收到电费账单，还要自己打电话来问，电话费要求报销。

应该怎么回答?话术：(1)非常抱歉给您带来不便，账单一般是投递到您的信箱或者门缝中，建议您再次查看，我们也会尽快帮您联系，为您再次补寄账单。

(2)客户如果同意补发账单则派发意见单，不同意则再次解释：账单每月都会按时发放，如果您查看后没有，我们可以为您记录核实是否发放，但话费确实无法报销，请您谅解，并派发意见单。

二、用户反映催费通知单贴在小区楼道里，被大家都看到了，影响了用户形象问题，造成了不良影响，用户对此不满，要求精神赔偿的无理诉求。

应该怎么回答?话术：给您带来不便我们深表歉意，您觉得张贴在什么位置比较合适，我们可以联系协调，建议您也可以办理银行代扣电费或者电子账单/电费短信(电子账单前三月仍有纸质单)，以便及时掌握电费情况。

但是很抱歉，你所要求的赔偿问题无法为您受理。

客户同意则派发意见单。

不同意或其它无理要求则正常解释。

三、用户对之前反映的问题要求尽快处理，给予答复，已告知客户会尽快催办，客户不认可，也不愿挂机。

应该怎么回答?话术：先生/女士您好，您反映的问题我们已经受理并在第一时间进行催办，工作人员肯定会尽快处理，请您保持电话畅通，耐心等待。

四、用户来电，电话接通后就不断骂了200秒，客服专员无法打断用户，只有让用户骂完，才能咨询具体问题。

应该怎么回答?话术：先生/女士，请您不要激动，有什么问题麻烦您先详细说明一下，能为您处理的一定为您立刻处理。

客户一直辱骂不说诉求，可申请挂机。

五、用户多次来电要求尽快抢修此处停电(例：萨尔图区绿色家园)并且询问具体来电时间，表示不肯来电，就不挂电话，客服专员很被动。

应该怎么回答?话术：您的心情我们非常理解，这一片确实是突发性的故障，给您带来不便很抱歉，我们的工作人员会24小时不间断抢修中，故障一旦修复，会立刻送电，请您再耐心等待一下。

销售电话接听礼仪-商务礼仪整理销售电话接听礼仪-商务礼仪一语言要求1重要的第一声：当我们打电话给客户，接通后快速用亲切、美丽的招呼声，说：“你好，这里是环球礼仪培训网。

”开头。

声音清楚、动听、吐字悦耳明朗，给客户留下好的印象，要有“我代表单位形象”的意识。

2要有喜悦的心情：打电话时顾问要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

3端正的姿势与清楚的声音：打电话过程中肯定不能喝水、零食，私下交谈，即使是懒散的姿态客户也能够“听”得出你声音是无精打采的;若坐姿端正，身体挺直，所发出的声音也会亲切动听，布满活力。

二声音要求：1声音要温雅有礼，以恳切之话语表达，使客户感到有被敬重、重视的感觉。

2口与话筒间，应保持适当距离，适度掌握音量，以免听不清晰、滋生误会。

3避开声音粗大，让人误会为盛气凌人。

或者声音过小，造成客户听觉困难。

3说话速度恰当、抑扬顿挫、流畅。

三时间要求：1不得在客户晚间休息，就是超过晚上十点以后，上午七点以前联系客户。

避开客户吃饭，午休等时间打搅，除非与客户商定2快速精确的接听：听到电话铃声，最好在三声之内接听。

让客户久等是很不礼貌的，让客户产生急躁心理3假如电话铃响了五声才拿起话筒，应当先向客户赔礼，然后快速进入正文。

若电话响了许久，接起电话只是“喂”了一声，客户会非常不满，留下恶劣的印象。

4电话三分钟原则：通话时机和通话长度一般最好在三分钟内：时间宜短不宜长，只要把你的意思和客户要求沟通清晰就可以结束，不要过于闲聊，但是详细因人因事敏捷把握5同事不在座位，假如听到电话铃声后，四周同事应当用最快的速度拿起听筒回应6节假日没有什么急事，可以用发个短信或者诸如此类，确认客户允许再打电话四语义要求1首先应当自报单位、部门、姓名，确保客户理解我们通话代表企业1吐字用句表达清楚，避开产生歧义，例如：AB的B不是CD 的D “宝洁”和“保洁”需要和客户说明详细的文字，以免地址，姓名，单位等错误2复诵来电要点：客户表达的意思，适当给与复述，确保和客户的表达全都3销售顾问应修正自己习惯性口头禅，避开不文明口头禅造成的企业负面形象.4在感觉客户处于特别场合状况下，应先征询客户是否便利接听电话，保障客户利益5表述中没有强迫对方的意思，沟通中把最重要的事放在前面优先说。

客服电话礼仪客服电话礼仪主要讲客服人员接电话的时候需要注意的基本礼节，以及身为一名客服人员需要具备的基本个人素质。

客服电话礼仪之电话技巧：1、问候语：“您好，欢迎致电XX客户服务热线，客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您！”不可以说：“喂，说话呀！”2、客户问候客户代表：“小姐（先生），您好。

”时，客户代表应礼貌回应：“您好，请问有什么可以帮助您？”不可以说：“喂，说吧！”3、当已经了解了客户的姓名的时候，客户代表应在以下的通话过程中，用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼：“某先生/小姐，请问有什么可以帮助您？”不可以无动于衷，无视客户的姓名。

4、遇到无声电话时：客户代表：“您好！请问有什么可以帮助您？”稍停5秒还是无声，“您好，请问有什么可以帮助您？”稍停5秒，对方无反映，则说：“对不起，您的电话没有声音，请您换一部电话再次打来，好吗？再见！”再稍停5秒，挂机。

不可以说：“喂，说话呀！再不说话我就挂了啊！”5、（因用户使用免提而）无法听清楚时：客户代表：“对不起，您的声音太小，请您拿起话筒说话好吗？”不可以说：“喂，大声一点儿！”遇到客户音小听不清楚时：客户代表保持自己的音量不变的情况下：“对不起！请您大声一点，好吗？”若仍听不清楚，客户代表：“对不起！您的电话声音太小，请您换一部电话挂来，好吗？”，然后过5秒挂机。

不可以直接挂机。

6、遇到电话杂音太大听不清楚时：客户代表：“对不起，您的电话杂音太大，听不清，请您换一部电话再次打来好吗？再见！”稍停5秒，挂机。

不可以直接挂机。

遇到客户讲方言客户代表却听不懂时：客户代表：“对不起，请您讲普通话，好吗？谢谢！”当客户继续讲方言，不讲普通话时，客户代表：“对不起，请您找一个可以讲普通话的人来，好吗？谢谢！”。

7、遇到客户讲方言，客户能听懂客户代表的普通话时：客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上，继续保持普通话的表达。

不可以转换成客户的方言8、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时：客户代表：“对不起，（稍微提高音量），请问有什么可以帮助您？”不可以直接挂机。

电话沟通礼仪与标准要求前言——是否懂得和运用电话营销中的基本礼仪与要素，不仅能够反映出个人自身的质素，同时也折射出公司的企业文化水平和经营管理境界，为此在进行电话营销时，必须培养专业而干练的职业习惯，并以此树立我司品牌在客户心中的良好形象，将沟通作为公司形象、企业文化传播的有效载体。

要领：礼貌、准确、高效一、电话应对基本礼仪1、铃响2次，迅速接听；2、先要问好，再报名称；3、姿态正确，微笑说话；4、语调稍高，吐字清楚；5、听话认真，礼貌应答；6、通话简练，等候要短；7、礼告结束，后挂轻放。

二、接听电话要点1、电话铃第二下时接听2、左手持听筒，右手准备好记事本3、注意身体姿势以保证声音清晰4、接电话时的第一句话：“您好，这里是拓展部，我是XXX。

”！5、转接时，注意表述：“请稍等，我帮您转接”！6、先转接，再讲话，不在对方可听见的情况下喊人或问话对方来电需要查找资料时，最好先明确对方先结束通话后，稍后再回复。

避免对方在电话中等待太久。

7、如果碰到对方拨错号码时，避免斥责，应礼貌告知对方拨错电话，并结束通话。

8、如果电话突然发生故障导致通话中断，在知道对方号码的情况下，务必再设法回复对方，并明确解释通话中断的原因。

9、遇有推销人员，委婉告诉他负责人不在，请留下电话及联系人，待负责人返回后会给他回电话，而不要直接转接。

10、如遇有人询问公司业务运营情况，请对方留下电话及联系人，并转达至相关负责人受理。

11、尽可能避免厌烦神情及语调12、记住公司所有人员的英文名字，避免接听来电时，不清楚主电要找的人员是谁。

13、正在通话时，如遇客人来访，原则上应先招待等候的客人，如果电话内容很重要，不能马上挂断，应捂住话筒轻声告知客人稍等，并尽快结束当前通话（具体视情况而定，先重后次原则处理）。

14、接听电话时，与话筒保持适当距离，说话声大小适度。

嘴里不含东西。

因为有急事或在接另一个电话而耽搁时，应表示歉意。

15、听不清对方说话的内容时，不要犹豫，应立即将情况告诉对方。

电话礼仪与客户沟通技巧随着手机普及，电话已经成为商务沟通中极为重要的方式之一。

无论是在职场还是生活中，我们都需要掌握一些电话礼仪和客户沟通技巧。

一、电话礼仪1.称呼：在通话中要注意称呼，如果不确定对方的姓名，可以使用“先生”或“女士”代替。

2.问候：接通电话后，先礼貌地问候对方的身体状况或面貌：“您好，请问您现在是否方便？”等等。

3.正名：在通话中要注意正名，不要使用对方的昵称或外号。

如果对方请求称呼时使用昵称，需要得到对方的认可。

4.礼貌：在通话中要保持礼貌，使用文明用语，不要使用粗口或语气强硬的话语。

5.听取：在电话中，主动去听取对方的想法，让对方先介绍自己，然后掌握对方的要求、提出自己的策略，最后达成目标。

二、客户沟通技巧1.认真倾听：客户的意见和想法都应该认真听取，并且要用客观的态度接受和反馈。

2.避免中断：在客户发言期间，一定要注意避免中断，耐心等待并听取完对方的观点。

3.用清晰的语言回答问题：每个客户问的问题都应该给予恰当的回答，用清晰的语言回答，不要过于模糊或含糊打岔。

4.提供解决方案：客户最关心的是他们遇到的问题或需求，提供解决方案能帮助客户解决问题，提高客户体验。

5.微笑：在电话中要格外注重口气和口音，保持平易近人的语气让对方感到温馨舒适，常常会用到微笑的语气。

三、沟通技巧的注意事项1.语气要温和：在客服沟通中要采用温和的语气，不要表露出不耐烦或愤怒，避免刺激对方。

2.穿汇客户的情绪：要能发现并理解迷茫的客户背后隐藏的情感，对其情绪应有克制地解释和解决。

3.善待不满：在客服通话中可能会遇到一些情绪化比较不好的客户，要忍耐，谅解他们，帮助他们安慰。

4.解决问题而非溢美之词：在沟通中重要的是以行动证明自己的能力，要主动寻找问题并解决，而非说些空话溢美之词。

总之，通过掌握电话礼仪和沟通技巧，能够有效提升客户的满意度和忠诚度。

我们始终要耐心、语气热情，维护客户的品牌形象，为以后的发展打好基础。