关于做好干部人事档案审核工作的几点思考
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关于干部人事档案专项审核中存在的问题及对策的思考(2篇)【篇一】干部人事档案是干部选拔任用的重要依据,对干部选拔任用工作具有重要意义。
然而,在干部人事档案专项审核中往往会存在一些问题,严重影响到干部选拔任用的公平性和效果。
下面从两个方面来分析一下这些问题,并提出相应的对策。
一、缺乏统一的标准与规范在干部人事档案专项审核中,相关部门缺乏统一的标准与规范,导致审核结果的主观性较强,容易出现不公平的情况。
有些部门审核把关比较宽松,存在“过大处罚小”的问题,而有些部门审核过于严格,存在“过小处罚大”的情况。
对策:建立统一的标准与规范,明确档案审核的各项指标和要求,确保审核工作的公平性和统一性。
同时,加强审核机构的培训,提高审核人员的专业水平,使其能够客观、公正地对档案进行审核。
二、审核程序不严谨在干部人事档案专项审核中,有些单位并没有设立独立的审核机构,而是由一些不具备相关专业知识的人员进行审核,导致审核程序不严谨,审核结果的可靠性不高。
此外,一些审核人员可能因为个人原因或其他利益关系,对有关档案进行人为操控,导致审核结果的失真。
对策:建立独立的审核机构,由具备相关专业知识和经验的人员进行审核,确保审核程序的严谨性和可靠性。
同时,加强对审核人员的监督和管理,加强内部控制,防止人为操控审核结果的情况发生。
综上所述,干部人事档案专项审核中存在的问题主要是缺乏统一的标准与规范,以及审核程序不严谨。
解决这些问题的对策是建立统一的标准与规范,明确审核的指标和要求,并加强审核人员的培训;同时,建立独立的审核机构,由具备相关专业知识和经验的人员进行审核,并加强对审核人员的监督和管理。
只有这样,才能确保干部人事档案的审核工作更加公正、客观。
【篇二】干部人事档案专项审核是干部选拔任用过程中不可或缺的环节,但在实际操作中,却存在一些问题,需要我们思考并采取相应对策。
一、审核过程缺乏透明性在干部人事档案专项审核中,有的审核过程缺乏透明性,审核结果的产生缺少公正、公开的依据。
做好干部人事档案专项审核工作的几点建议干部人事档案是组织管理中的重要组成部分,是干部管理工作的基础。
做好干部人事档案专项审核工作,对于完善干部管理制度、提高干部管理水平具有重要意义。
下面就干部人事档案专项审核工作提出几点建议。
一、加强组织领导,确保审核工作顺利开展干部人事档案专项审核工作是一项复杂的工作,需要有明确的组织领导,才能确保工作的顺利开展。
要加强对审核工作的组织领导,要明确审核工作的目标任务,制定详细的工作计划,明确责任分工和工作要求,做好前期准备工作,确保审核工作能够顺利开展。
二、制定审核工作规范,严格执行审核程序审核工作需要有严格的操作程序和规范的审核标准,只有这样才能保证审核工作的公正、客观和准确。
要制定审核工作的具体操作规范,明确审核的流程和程序,规范审核人员的操作行为,确保审核工作的合法、规范和公正。
三、建立健全审核工作机制,保障审核工作质量审核工作需要有健全的工作机制和有效的监督机制,只有这样才能保障审核工作的质量。
要建立健全审核工作的机制,明确审核工作的职责和权限,建立审核工作的监督和评估机制,加强审核工作的过程管理,确保审核工作的结果真实、准确和可靠。
四、加强审核人员的培训和能力建设审核人员是审核工作的主体,他们的素质和能力直接关系到审核工作的质量。
要加强对审核人员的培训和能力建设,提高审核人员的法律、业务和伦理道德素质,增强审核人员的审核能力和水平,确保他们能够胜任审核工作。
五、加强审核工作的信息化建设,提高审核效率随着信息技术的发展,信息化已成为现代化管理的重要手段。
要加强审核工作的信息化建设,建立完善的档案管理系统,提高审核工作的效率和水平,确保审核工作不受时间和空间的限制,更好地服务于干部管理工作。
六、加强审核工作的宣传和教育,提高干部的法律意识审核工作需要得到广大干部的理解和支持,同时也需要广大干部的配合和配合。
要加强审核工作的宣传和教育,提高干部的法律意识和审核意识,确立正确的干部管理观念,促使广大干部自觉遵守干部管理制度,配合做好审核工作。
关于干部人事档案专项审核中存在的问题及对策的思考(2篇)第一篇:关于干部人事档案专项审核中存在的问题及对策的思考干部人事档案是干部选拔任用的重要依据,对于干部队伍的建设和选拔工作具有重要意义。
然而,在干部人事档案专项审核中,仍然存在一些问题,如造假、风评管理不公等,对此需要采取一些对策来解决。
首先,造假问题是干部人事档案专项审核中的一大难题。
一些干部通过虚报个人学历、培训情况等来提高自己的竞争力,给干部选拔任用工作带来了不小的阻碍。
解决这一问题,需要加强信息的真实性核实,建立完善的信息采集、核验和储存体系,确保干部档案的真实性和准确性。
同时,对于发现造假行为的,要严肃追责,以儆效尤。
其次,风评管理不公也是干部人事档案专项审核中的一个问题。
一些地方或单位在干部选拔任用过程中,存在着任人唯亲、搞派系、关系户等不正当行为,致使风评不公。
要解决这一问题,需要加强监督和制度建设,通过建立公正、透明、公平的选拔任用机制,确保干部的晋升是基于能力和表现的,减少人情关系的干扰。
此外,干部人事档案专项审核还存在一些管理上的问题,如信息繁琐、审核程序复杂等。
为了提高工作效率,需要加强信息系统建设,推行信息化管理,实现信息的快速流转和共享。
同时,要简化审核程序,减少繁琐环节,提高工作效率。
综上所述,干部人事档案专项审核中存在的问题有造假、风评管理不公和管理上的问题等,解决这些问题需要加强信息核实、建立公正的选拔任用机制以及推行信息化管理等对策。
只有这样,才能确保干部队伍的优秀和选拔任用工作的公正,推动干部队伍的建设和发展。
第二篇:关于干部人事档案专项审核中存在的问题及对策的思考干部人事档案是干部选拔任用的重要依据和保障,对于干部队伍的建设和选拔工作具有重要意义。
然而,在干部人事档案专项审核中,仍然存在一些问题,如信息不全、审查不严等,对此需要采取一些对策来解决。
首先,干部人事档案中存在信息不全的问题。
一些干部在填写档案信息时,存在着敷衍塞责、随意填写的情况,导致档案内容不全面、不准确。
做好干部人事档案专项审核工作的几点建议干部人事档案专项审核工作是组织人事管理中非常重要的一环,它直接关系到干部人事信息的真实性和完整性,关系到干部选拔任用工作的公平公正性。
做好干部人事档案专项审核工作具有非常重要的意义。
为了更好地做好这项工作,下面我提出几点建议:一、加强组织领导干部人事档案专项审核工作是一项细致、繁琐的工作,需要各级组织和领导的高度重视和正确引导。
各级领导要树立正确的人事观,深刻认识到干部人事档案审核工作对组织的重要性,加强对这项工作的领导和指导,明确责任分工,确保工作的顺利进行。
二、建立健全审核制度建立健全的审核制度是做好干部人事档案专项审核工作的基础。
要建立起一套科学合理的审核制度,包括审核的流程、审核的标准和审核的程序等,要明确各个环节的责任人和具体工作内容,确保审核工作的规范性和有序性,从而提高审核工作的效率和质量。
三、加强审核人员培训审核人员是干部人事档案审核工作的中坚力量,他们的水平和素质直接关系到审核工作的质量和效果。
要加强对审核人员的培训,提高他们的审核水平和业务能力,使他们能够熟练掌握审核技能和方法,正确行使审核职能,确保审核工作的准确性和严谨性。
四、加强审核工作监督加强对审核工作的监督是保障审核工作质量的重要手段。
要建立起完善的监督机制,定期对审核工作进行检查和评估,及时发现和纠正审核工作中存在的问题和不足,确保审核工作的公正公平和规范有序,最大限度地提高审核工作的质量和效果。
五、强化信息化手段应用随着信息技术的不断发展,信息化手段在各个领域的应用越来越广泛。
在干部人事档案专项审核工作中,也可以借助信息化手段来提高工作效率和质量。
可以通过建立档案信息数据库、使用专业的审核软件等手段来提高干部人事档案审核的工作效率和准确性,减少人为差错,提高审核工作的科学性和规范性。
做好干部人事档案专项审核工作的几点建议作为干部人事档案专项审核工作的一名从业者,根据自己多年的实践经验,我对该工作提出以下几点建议:确保审核制度的完善和执行。
干部人事档案审核是一项非常重要的工作,它关系到干部选拔任用的公平公正、规范有序。
必须建立健全的审核制度,并严格执行。
具体而言,要根据相关法律法规和政策文件,制定详细的审核程序和标准,明确审核人员的职责和权限,确保审核工作的科学性和规范性。
要加强对审核工作的监督和检查,及时发现和纠正问题,确保审核结果的准确性和可靠性。
加强审核人员的专业能力培养。
干部人事档案审核是一项非常专业的工作,需要具备一定的相关知识和技能。
我们要加强对审核人员的培训和学习,提高他们的专业水平和能力素质。
具体而言,要组织定期的培训班,邀请相关专家和学者讲授相关课程,加强对法律法规和政策文件的学习,提高对档案材料的解读和分析能力。
要加强与其他部门和单位的沟通和合作,借鉴他们的经验和做法,不断提高审核人员的专业水平和业务水平。
加强档案材料的管理和保管。
干部人事档案是一项重要的信息资源,对于审核工作具有重要的参考价值和依据。
我们要加强对档案材料的管理和保管,确保档案的完整性和安全性。
具体而言,要建立健全的档案管理制度,明确档案的归档、查阅和利用规范,加强对档案材料的整理和归档工作,确保档案的完整性和真实性。
要加强对档案的保密工作,建立健全的档案保密制度,加强对档案材料的物理和技术防护措施,防止档案信息的泄露和丢失。
加强对审核结果的评估和分析。
干部人事档案审核工作是一项长期而持续的工作,它涉及到大量的档案材料和信息,需要不断总结经验和提高工作质量。
我们要对审核结果进行评估和分析,及时发现和解决问题,提高工作质量和效率。
具体而言,要建立健全的审核结果评估制度,明确评估的内容和指标,定期组织专项评估和检查,加强对审核结果的监督和检验。
要加强与其他部门和单位的交流和合作,借鉴他们的经验和做法,不断改进和完善审核工作的方法和手段。
做好干部人事档案专项审核工作的几点建议一、加强组织领导。
提高干部人事档案专项审核工作的重要性和紧迫性,明确责任分工,建立专项工作小组,明确各成员的职责和任务,确保工作有序进行。
二、健全审核制度。
建立完善的干部人事档案审核制度,明确审核的程序和要求,确保审核工作的科学性和规范性。
在制度上明确要求审核工作需按照文件规定的流程进行,做到严谨、公正。
三、加强培训和学习。
加强对干部人事档案审核工作人员的培训和学习,提高他们的专业水平和素质。
可以组织培训班、专题讲座等形式,帮助他们了解相关政策法规和最新的审核要求。
四、建立信息化平台。
利用现代科技手段,建立干部人事档案审核的信息化平台,开发专属的审核软件,提高工作效率和质量。
可以通过这个平台实现电子化的档案存储和管理,方便审核人员查找和比对档案。
五、加强沟通与合作。
做好干部人事档案专项审核工作需要各部门之间的协作和配合。
建立联络机制,加强沟通与合作,保持信息的畅通和共享。
可以定期召开协调会议,解决工作中的问题和矛盾,提高工作效率。
六、强化监督和考核。
建立健全的干部人事档案审核工作考核机制,对工作情况进行定期检查和评估,及时认识到问题,加以纠正。
对工作中的先进单位和个人进行表彰和奖励,激励他们做出更大的贡献。
七、加强宣传和教育。
加强对干部人事档案审核工作的宣传和教育,提高广大干部的知情度和认识度。
可以通过组织培训、撰写宣传材料等方式,普及干部人事档案审核的重要性和意义,让广大干部更加重视和支持这项工作。
做好干部人事档案专项审核工作,需要全体工作人员的共同努力和积极配合。
只有通过加强组织领导、健全审核制度、加强培训和学习、建立信息化平台、加强沟通与合作、强化监督和考核、加强宣传和教育等措施的综合实施,才能达到审核工作的目标,确保干部人事档案的真实、准确和完整。
做好干部人事档案专项审核工作的几点建议作为干部人事档案专项审核工作的重要一环,合理规范的工作流程和方法,能够保证档案的完备性和可靠性,确保干部选拔任用工作的公平公正。
为此,我提出以下几点建议:一、建立专业团队,确保审核工作专业化。
干部人事档案审核工作需要高度的专业知识和经验,建议组建一支专业的审核团队,由具有一定人事档案管理经验和专业知识的工作人员组成,能够熟悉干部选拔任用的有关规定和政策,并且具备较强的分析和判断能力。
要加强团队建设,开展定期培训和学习,不断提高专业水平和业务能力。
二、明确审核范围和标准,确保审核工作的全面性和一致性。
干部人事档案审核工作涉及到大量的资料和信息,需要明确审核的范围和标准,并严格按照标准进行审核,确保审核工作的公正性和准确性。
要注重审核工作的全面性,不仅要对干部个人材料进行审核,还要关注其工作业绩、领导评价等方面的信息,以全面了解干部的素质和能力。
三、加强沟通与协调,确保审核工作的顺利进行。
干部人事档案审核工作需要与多个部门和单位进行密切合作,要做好沟通与协调工作,确保信息的及时传递和工作的顺利进行。
可以通过开展定期的工作例会和通报会,明确工作任务和分工,及时解决工作中的问题和困难,确保工作的高效运行。
四、加强信息系统建设,提高审核工作的效率和准确性。
干部人事档案审核工作需要对大量的档案资料和信息进行管理和分析,要加强信息系统的建设,建立一个完善的干部人事信息管理系统。
通过信息系统,可以实现档案信息的快速检索和分析,提高审核工作的效率和准确性。
五、完善文件管理制度,确保审核工作的规范化和制度化。
干部人事档案审核工作需要对大量的文件和资料进行管理和归档,要完善文件管理制度,建立一套科学合理的档案管理流程和方法。
要注重对档案资料的分类整理和归档,保证每一份档案都能够按照规定的程序进行审核和审批,确保审核工作的规范化和制度化。
做好干部人事档案专项审核工作,需要科学合理的方法和流程,并且需要加强专业团队建设和信息系统建设,确保审核工作的专业化和高效性。
扎实做好干部人事档案工作扎实做好干部人事档案工作是确保组织人事工作顺利开展的重要基础。
以下是关于如何扎实做好干部人事档案工作的几点建议:1. 增强档案管理意识:应提高全体员工对干部人事档案工作重要性的认识,明确档案管理的法律责任,确保档案的完整、准确和安全。
2. 建立健全档案管理制度:包括档案的收集、鉴定、整理、保管、利用等环节,形成完整的工作流程和规范的操作体系,并严格落实责任。
3. 提升档案管理人员的专业素养:加强业务培训,使档案管理人员掌握与档案管理相关的法规、政策以及档案管理业务知识。
同时,注重档案管理人才的梯队建设,不断提高档案管理工作队伍的整体素质。
4. 加强档案信息化建设:运用现代信息技术手段,建立干部人事档案信息管理系统,提高档案管理的效率和准确性。
同时,注重信息化安全,保护干部人事档案信息不被泄露。
5. 定期开展档案审核工作:定期对干部人事档案进行审核,确保档案的真实性、完整性和准确性。
对于发现的问题,及时进行整改和完善。
6. 加强与相关部门的协作配合:加强与组织、人事、纪检监察等部门的沟通协作,确保干部人事档案工作与其他工作的协调配合。
7. 强化监督检查:定期对干部人事档案工作进行检查和评估,发现问题及时整改,并追究相关责任人的责任。
8. 完善法律法规和政策体系:根据实际情况不断完善相关法律法规和政策体系,为干部人事档案工作的开展提供更加有力的法律和政策保障。
9. 引入社会监督:通过一定的渠道和方式,引入社会监督,提高干部人事档案工作的透明度和公信力。
10. 持续创新档案管理方式方法:根据时代发展和社会进步,不断创新档案管理的方式方法,提高档案管理的科学性和有效性。
通过以上措施的实施,可以有效地提升干部人事档案工作的水平,为组织人事工作的顺利开展提供有力保障。
关于干部人事档案专项审核中存在的问题及对策的思考(2篇)问题1:审核人员素质不高导致审核不准确问题分析:在干部人事档案专项审核过程中,审核人员的素质直接影响着审核的准确性和客观性。
一些审核人员可能没有深入理解干部选拔任用政策法规,对干部选拔任用的要求和标准认识不到位,容易出现主观判断和偏见。
此外,一些审核人员可能缺少一定的综合分析能力和专业知识背景,对于特殊情况的判断和事实的把握程度不够,容易对干部的实际表现和工作能力进行准确评估。
对策思考:为了提高干部人事档案专项审核的准确性,应采取以下对策:1. 提高审核人员的素质培养。
加强寻找和培养干部人事档案专项审核的骨干力量,注重审核人员的政策法规学习和理论知识培训,加强业务能力培养,提高他们的专业素养和判断能力。
2. 加强审核机制和制度建设。
建立健全干部人事档案专项审核的标准规范和操作方法,确保审核程序规范,避免主观判断和偏见的干扰。
在审核过程中建立相应的质量监督机制,对审核结果进行复核和审定,保证审核结果的准确性。
3. 加强对干部的综合评价体系建设。
通过设计合理的综合评价指标和方法,全面了解干部的工作表现、能力水平以及廉洁自律等情况,有针对性地对干部进行评估,避免片面评价和主观偏见的影响。
问题2:审核程序繁琐导致审核效率低下问题分析:干部人事档案专项审核涉及多个环节,如档案收集、核查、评估等,而且需要与多个相关部门和单位进行信息共享和协调工作。
如果审核程序繁琐、流程复杂,往往会导致审核时间长、效率低下,影响干部的选拔和任用进程。
对策思考:为了提高干部人事档案专项审核的效率,应采取以下对策:1. 简化审核程序和流程。
通过优化审核流程、合理划分审核职责和任务,减少审核环节和冗余工作,提高审核效率。
同时,对审核中可能出现的问题和困难,提前进行预判和准备,加强与相关部门和单位的沟通和衔接,避免出现审核阻塞的情况。
2. 利用信息化手段提升审核效能。
建立干部人事档案专项审核的信息化管理系统,实现信息共享和协同办公,通过统一的平台和规范的流程,提高审核工作的效率和准确性。
浅谈做好干部人事档案工作的几点建议【摘要】干部人事档案工作是组织管理中的重要环节,对于干部队伍建设和工作效率具有重要影响。
为了做好干部人事档案工作,我们需要建立规范的档案管理制度,加强档案的保密性,定期审查更新档案信息,培训和督导工作人员,确保档案信息的准确性和完整性。
加强干部人事档案工作的重要性是提升档案管理水平,促进工作效率和干部队伍建设的关键。
只有通过规范的档案管理体系,才能有效地记录、管理和利用干部的相关信息,为组织决策和干部选用提供有力支持。
做好干部人事档案工作是提升组织管理水平和发展壮大干部队伍的必然要求。
【关键词】干部人事档案工作、建议、规范管理、保密性、审查更新、培训督导、准确完整、重要性、提升水平、工作效率、干部队伍建设。
1. 引言1.1 背景介绍干部人事档案是组织管理中非常重要的一项工作,它记录了干部的个人信息、工作经历、能力素质等关键信息,是对干部管理和选拔工作进行科学评价的依据。
而做好干部人事档案工作,不仅能够提升干部队伍建设的效率和质量,也能够为组织的长远发展提供有力支持。
由于干部人事档案的管理工作涉及到大量数据和信息,如果管理不当就有可能出现文件丢失、信息泄露等问题,给组织管理带来隐患。
建立规范的档案管理制度、加强档案信息的保密性、定期审查和更新档案信息、加强培训和督导工作,以及确保档案信息的准确性和完整性,是做好干部人事档案工作的关键。
在当前各行业和各企事业单位中,加强干部人事档案工作已经成为一项迫切需要解决的问题,只有不断提升档案管理水平,才能更好地促进工作效率和干部队伍建设。
2. 正文2.1 建立规范的档案管理制度建立规范的档案管理制度是做好干部人事档案工作的基础和前提。
只有建立了科学、规范的档案管理制度,才能有效地保障档案信息的安全、完整和准确性。
建立规范的档案管理制度需要明确档案管理的责任部门和责任人员。
在每个单位内,应当设立专门的档案管理部门或负责人,负责统一管理、监督和协调全面档案工作。
关于做好干部人事档案审核工作的几点思考
摘要:就人事档案审核现状分析,其与新时期干部人事管理质量有着密切联系。
自从党的十八大之后我国提高对干部人事档案的重视,也相继出台了各种文件,
在全国范围内组织了干部人事档案专向审核,干部人事档案的可靠性与准确性不
断提高。
基于此,本文结合近年来专项审核工作的实际提出了干部人事档案审核
中存在的问题,之后提出了干部人事档案审核方法,以期为提高干部人事档案管
理工作效率起到借鉴作用。
关键词:干部;人事档案;审核方法
干部人事档案主要记载个人专业技术、思想道德以及社会关系情况等的原始
材料。
然而就目前我国干部人事档案来看,存在信息不准确、不真实等问题,必
须及时制止并强化审核。
在此影响下降低了干部人事档案公信力与权威性,给干
部工作产生较大的限制[1]。
目前社会各界高度关注干部人事档案审核工作,因此
很有必要制定详细的干部人事档案审核方法。
一、干部人事档案审核工作的目标与意义
受到干部人事档案审核的影响,数据的收集也变得更有条理,且可以提升数
据整理效率。
长期下去提高了人事档案质量,使其更好的为干部职工服务。
审核
的主要意义之一是提高案卷质量,结合专业的审核手段增强干部人事档案的真实性,增强其准确性与完整性,这是提高各级人事工作效率的关键[2]。
其次,将零
散的档案信息整理成富含条理的人事档案案卷,强化案卷的保密工作,为领导做
出重要决策提供支持。
最后,其现实意义主要体现在科学落实干部人事档案。
二、干部人事档案审核存在的问题
1、档案管理疏松
从我国干部人事档案存在错漏与缺失问题可知,我国干部人事档案管理制度
存在不健全的问题,缺乏相关监督与纠错机制,部分有要求的并没有按照相关原
则办理,出现问题时也不能及时改正,这些都是档案管理缺乏责任制的表现。
从
干部人事档案管理现状分析,仍然存在档案管理人员专业素质偏低的问题,在档案日常管理工作方面:一是档案工作重视程度不够。
有的单位对干部人
事档案工作重视不够,没有将其作为重要的基础性工作来抓,“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的现象还一定程度存在。
二是档案管理制度执行不力。
有的单位档案在日常管理上,有规不依、有章不循,在材料收集、查阅借阅、档案转
递等方面存在不少漏洞和薄弱环节。
三是档案管理队伍建设薄弱。
有的地方和单
位管档队伍力量薄弱,档案管理人员流动性较高,领导并不重视,档案工作培训
的机会很少。
专职档案人员未配,兼职人员业务不熟,部分干部人事档案工作人
员工作作风、专业素养尚有待进一步提高。
2、检定审核机制不成熟
检定审核机制最高水平的构建充分体现了干部人事档案管理的价值。
然而部
分档案管理人员并不关注所收集材料的规范性与真实性,在建设审核机制时并不
能保证控制人事档案的案卷质量,很难显现自身的应用价值。
部分档案鉴定审核
方案的设计并未分析其对组织人事工作的影响力,尤其是没有完整分析人事档案
归档制度,导致在构建审核机制时不能以档案资源的利用价值进行控制。
还有部
分人事档案管理工作人员在检定审核工作中并未深入研究档案的应用方向,仅单
纯按照制度设计方案创新档案管理,很难为干部档案审核提供借鉴。
3、材料缺失
基于部分形成材料部门对档案管理工作的重要性认识不足,导致一些应该归
档的材料并未得到及时归档,就硬件设施方面分析,干部人事档案室库房建设与
档案管理标准不符合,且档案管理人员变更较快等,在审核的过程中发现材料缺
失问题普遍存在[3]。
比如干部培训、调动等问题时间较为久远,这些档案并未归
入到个人档案中,这些都是应该重点清查的内容,若存在缺失的问题则需要按照
要求补充,并及时组织人事部门证实。
三、干部人事档案审核方法
1、提高干部人事档案工作人员审核水平
要想提高干部档案工作人员审核水平,可从两个方面着手:一方面,强化业
务培训。
干部人事审核政策性、人事档案管理与业务性较强,各个时期的规定不同,工作人员对政策的理解自然不同,因此必须要强化业务培训,提高工作人员
审核水平。
另一方面,强化业务学习。
作为一名档案人员,应主动学习干部人事
档案的业务知识,如档案审核、档案管理等,掌握资料汇编的相关内容,还要学
习相关的业务知识,如干部监督、工资变动、干部选拔任用等,切实提高自身业
务能力,从而提高干部人事档案审核质量。
2、健全档案管理制度,推动数字化档案建设
工作人员在审核干部人事档案时要从多个方面真实反映干部履历,如勤、德、廉、绩、等,这样才能突出档案的价值,为选拔与考核干部奠定基础。
首先,完善管理制度。
规范管理档案,这是因为要想做好档案管理工作,前
提就是完善档案管理制度。
就日常档案管理工作来看,必须把好关,从审核、接收、传递等环节进行重点把握,保证在档案管理中各个环节均有章可循且管理有
序[4-5]。
其次,尽可能安排专人管理档案工作,重点培养专门档案管理人员,提高其
素质,降低档案人员的流动性。
最后,加快建设人事档案数字化。
在数字化处理档案信息后提高计算机检索
速度,节约档案存储空间,缓解库房紧张的压力,降低因为频繁使用造成的磨损
问题,最大程度的发挥数字化档案信息优势,提高档案材料内容的完善性、真实
性等。
3、强化档案意识,落实档案管理工作
就档案管理工作来看,其属于组织人事部门的重要工作之一,具有较高的权
威性。
从实际的工作可知,仍然存在档案管理工作人员对档案权力权威性、重要
性认识不到位的问题,同时也存在流于形式的问题。
所以,档案管理部门应提高
对档案管理工作的重视程度,加大力度宣传档案管理工作,使广大职工、领导干
部可以意识到档案工作的必要性。
与此同时,加大建设档案硬件设施的建设力度,配齐配强档案管理人员;加大档案管理信息化建设资金投入,呼吁广大职工、领
导干部主动配合人事部门收集与完善档案,落实档案管理工作,要根据《干部人
事档案工作条例》,进一步健全完善有关制度规定,不断提升干部人事档案工作
规范化制度水平。
4、提高检定审核机制成熟度
在设置干部人事档案审核机制时需要完整分析审核不严密的危害性,尤其要
完整研究档案管理工作推进过程中的材料审核细节,全面总结判断与人事档案审
核质量有关的影响因素,尽可能适应人事档案管理制度的构建与优化需求。
加大
研究组织人事工作的关联性因素,全面分析判断干部人事管理工作形成的干扰因素,给人事档案管理检定审核工作的精准定位提供更多经验基础[6]。
加大研究档
案管理工作中材料缺失的危害,就档案在不同状态下的应用价值分析检定审核机
制的推进价值,确保检定审查机制的构建可以以档案资源的应用价值为基础进行
处置,从而更好的适应人事档案工作需要。
此外,提高对人事档案管理正规性的
重视,系统开展档案鉴定审核机制,让检定审核工作可以根据档案应用方向进行
设置,切实提高假材料规避控制水平。
5、坚持即审即改
在审核干部人事档案时必须标注出材料不精确或不完善之处,及时登记各自
存在的问题。
若可以立即解决存在的问题则安排具有丰富经验的工作人员补充或
改正材料。
若档案信息材料不够完善,则可以及时登记,按照登记的内容补充材料。
档案材料应以原件为主,或者翻阅原始档案;若是职位任免或奖励、学历等
信息,则可以支持复印原件的方式。
要注意的是在归档时应注明信息,保证无误
后明确复制时间,之后加盖公章进行归档。
结束语
综上所述,对干部人事档案审核工作的重要性不言而喻,其记录了干部政治
生命发展历程,因此作为审核工作人员,需要提高自身专业能力,提高工作效率,以服务至上为原则,为选拔与建设国家干部队伍奠定基础,为建设与发展国家干
部保驾护航。
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