工程发货流程
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工程项目中标后,接下来将进入项目的实施阶段,主要包括以下流程:1. 签订合同:中标单位与招标单位就项目实施签订正式合同。
合同内容应包含项目范围、工程量、质量标准、工期、价格、付款方式、违约责任等相关条款。
2. 办理相关手续:根据项目所在地和行业要求,办理土地、建设、规划、施工等相关手续。
包括但不限于:土地使用权取得、项目立项、可行性研究报告审批、设计审批、施工许可证等。
3. 勘察设计:中标单位根据项目需求进行勘察设计,编制项目设计文件。
勘察设计内容包括:工程地质勘察、地形测绘、工程设计等。
设计文件需经过相关部门审批。
4. 施工准备:中标单位组织施工队伍,采购施工材料,进行施工前的一系列准备工作。
包括:施工组织设计、施工计划、安全文明施工方案、质量管理体系等。
5. 施工:中标单位按照设计文件和施工规范进行施工。
施工过程中要确保工程质量、安全、环保等方面的要求得到满足。
6. 工程监理:项目监理单位对施工过程进行全程监督,确保工程质量、进度、安全等方面的合规性。
监理单位需定期向业主单位报告工程进展情况。
7. 验收:工程完成后,中标单位向业主单位申请验收。
验收分为初步验收和竣工验收两个阶段。
初步验收主要检查工程质量、安全、环保等方面;竣工验收则是对整个项目进行综合评估,确认项目是否达到设计要求。
8. 交付使用:验收合格后,中标单位将项目交付给业主单位。
双方办理交接手续,业主单位支付剩余工程款。
9. 质保期服务:中标单位在合同约定的质保期内,对工程项目提供质量保修服务。
质保期内如有问题,中标单位需及时进行维修、整改。
10. 项目总结与评价:项目交付使用后,业主单位组织项目总结会议,对整个项目的过程和成果进行评价。
评价内容包括工程质量、进度、投资控制、经济效益等方面。
以上是工程项目中标后的基本流程,具体情况可能会因项目类型、规模、地区等因素而有所差异。
工地收货发货流程一、收货流程。
1. 货到之前。
咱在工地收货呀,这货到之前就得有个准备。
你得知道啥货要来,跟送货的那边联系好,让他们给个大概的时间,这样咱心里有数,不至于在工地傻等。
而且呢,要找好放货的地方,可不能货到了,咱手忙脚乱地到处找地儿放。
这就像请客吃饭,你得先把桌子椅子摆好,对吧?2. 货到时。
货一到,那可热闹了。
送货的车开过来,咱先别忙着卸货。
先看看送货单,瞅瞅这单子上写的货名、数量啥的对不对得上。
这就好比你去超市买东西,你得先看看小票和你拿的东西是不是一样的。
要是发现送货单有问题,就赶紧跟送货的人说,可别含糊。
要是货名对不上,那说不定是送错了,这可不行。
要是数量不对,少了或者多了,也得搞清楚咋回事儿。
比如说少了,是在路上丢了呢,还是本来就没装够。
多了也得问问,是不是还有别的安排。
3. 货物检查。
这时候呢,就该检查货物了。
咱得仔仔细细地看,不能马虎。
货物有没有损坏呀?这很重要。
要是有损坏的,就像你收到一个破了的包裹,肯定不乐意呀。
这时候就得跟送货的商量,是算他们的呢,还是咋解决。
对于一些需要称重或者量尺寸的货物,咱也得按照标准来。
比如说水泥,要是重量不够,那肯定不行,这会影响咱工地的工程质量的。
4. 收货记录。
货物没问题了,咱就得做收货记录。
把收货的日期、货名、规格、数量、送货单位啥的都写清楚。
这就像写日记一样,以后要是有啥问题,咱们有据可查。
而且这个记录要保存好,可别弄丢了。
就像你小时候的奖状,要好好收着。
5. 货物存放。
最后就是把货物存放好。
不同的货物有不同的存放要求。
像钢材,要放在干燥的地方,别让它生锈了。
木材呢,要码放整齐,防止变形。
把货物存好,咱这收货的工作就算是圆满完成啦。
二、发货流程。
1. 发货准备。
要发货了,咱得先把要发的货物找出来。
这就像你要出门旅行,得先把行李收拾好一样。
先看看发货清单,按照清单上的要求把货物找齐。
然后呢,再检查一下货物有没有问题,要是有问题的货物发出去了,这不是给别人找麻烦嘛。
一、财务部与业务经理对接事宜通知1、所有项目(包含跨年项目)价格报备,都必须有客户明细表,一张客户明细表对应一份价格表,不允许一份价格表多个客户明细表共用,客户明细表填写完整,不允许手写,必须打印出来,价格单及客户明细表必须有直管副总及总经理签字方可生效。
涉及到提点方面,公关开发商的开拓奖体现在甲方报价的客户明细表中,公关施工单位的开拓奖体现在乙方报价的客户明细表中。
2、项目报价单至少提前两天送给财务部及销售客服开单人员手中,让销售客服开单人员有录入的时间,让财务部有审核的时间。
3、需要对账的项目由业务经理与营销内勤(赵丽丽)直接对账(涉及到开发票的项目由业务经理自己统计开发票金额),为保证数据的准确性,营销内勤(赵丽丽)可与财务部进一步对账。
4、业务经理在申请项目开拓奖、客情费或费用报销时,应写明项目全称(具体到施工单位、标段或楼号),财务以此做账进入该项目运营费用中(如果该项目有多家施工方,而此笔费用是公关甲方的,要注明各施工单位分别占有的金额,由业务经理自己分配,没有标明的财务部将直接进入其中的任一家施工方,年终财务部将不给予调整)。
5、超过1万元(包含1万元)的货款,财务部派人陪同取款。
如果商务经理要收取客户的银行转账支票、银行汇票、银行回单时,要申请由财务部陪同办理,之后转交财务部,同时要求财务部开具收据。
6、业务经理需要公司的账户信息和个人的银行卡号可直接与销售助理沟通,财务部会按时将更新的账户信息和个人银行卡号报给销售助理。
无特殊情况,财务部将不再给业务经理提供该项信息。
7、业务经理在提供报价明细表时,如果此项目是含税的,要在客户明细表上写明对方公司名称及税号(开发票名头),如确定此项目一定开发票,无特殊情况下,供货期间随时出货随时根据回款金额开发票,原则上每月一开,不要积压,在每年11月30日前为开发票的截止日。
特殊情况如果开发票名称与付款名称不符(是同一家公司),由业务经理负责办理相关证明手续,没有办理相关手续的,相关税金由商务经理承担,从销售回款额中扣除。
工程发货流程管理制度内容一、总则为规范工程发货流程,提高发货效率,减少发货风险,保障工程项目顺利进行,特制定本管理制度。
二、责任部门1. 项目经理:负责统筹和协调工程发货流程,监督各相关部门的工作;2. 采购部:负责与供应商沟通,确认发货计划,及时采购所需材料;3. 物流部:负责安排车辆、货品的装载和运输;4. 仓储部:负责对接收到的货品进行入库管理;5. 财务部:负责核对发票,支付货款。
6. 监理单位:监督工程发货流程,保障工程质量和工期。
三、发货流程1. 确认发货计划:项目经理根据工程进度和需求确定发货计划,告知采购部。
采购部与供应商进行沟通,确认发货时间和数量。
2. 准备发货材料:采购部在发货前确认材料齐全,质量符合要求。
与供应商核对货物清单和发票。
3. 安排物流:物流部根据发货计划和货物特性,安排合适的车辆进行装载,并指定司机进行运输。
4. 装载货物:物流部负责监督货物的装载,确保货物安全,减少损坏和丢失。
5. 运输货物:司机按照发货计划和路线运输货物,保障货物及时送达目的地。
6. 接收货物:仓储部负责接收货物,核对数量和质量,及时入库备案。
7. 核对发票:财务部核对收到的发票和货款,及时支付供应商款项。
8. 监督验收:监理单位对接收到的货物进行验收,确保质量符合要求。
四、风险防范1. 发货风险主要包括货物数量和质量不符、运输途中损坏、丢失等情况。
为降低风险,可采取以下措施:2. 严格执行发货流程,确保每个环节都有专人负责,监督执行;3. 与供应商建立良好的合作关系,签订合同明确责任,保证供货质量;4. 选择信誉良好的物流公司,确保货物安全运输;5. 做好货物包装,加强运输过程中的防护措施;6. 定期对工程发货流程进行评估和改进,及时纠正存在的问题,提升发货效率和准确性。
五、违规处理对违反工程发货流程管理制度的人员,将根据严重程度采取以下惩罚措施:1. 轻微违规:口头警告,并在相关部门内部通报;2. 一般违规:书面警告,责令整改,并在工程部门通报;3. 严重违规:暂停发货权利,通报公司领导,可能涉及相关法律责任。
快递工程施工现场一、快递工程施工现场的一般概况1、工程规划设计:快递工程施工现场的规划设计要综合考虑地理环境、需求量、物流流程等因素,确定最佳的布局和设计方案。
包括建筑物、设备、停车场、运输区、办公区等的规划设计。
2、土地准备:土地准备是快递工程施工的首要工作,包括场地平整、基础处理、绿化等工程。
要确保场地坚实平整、土壤肥沃、排水畅通,为后续建设工作创造良好条件。
3、建筑结构:建筑结构是快递工程施工的重点工程之一,包括快递中心的办公楼、货物存储库、车辆停车库等建筑物。
要选择经验丰富的建筑公司进行设计和施工,确保建筑物结构牢固、安全可靠。
4、设备安装:设备安装是快递工程施工的另一重要工程,包括输送设备、保温设备、灯具、监控系统等设备的安装调试。
要确保设备按照设计要求安装、调试合格,保证设备正常运行。
5、信息系统:信息系统是快递工程施工的必备设施,包括仓储管理系统、信息采集设备、数据传输系统等。
要确保信息系统设备的配置齐全、操作方便、数据准确,提高物流管理效率。
6、环境保护:环境保护是快递工程施工的重要内容,要注意减少施工过程中的噪音、尘土等污染物的排放,保护周边环境和施工人员的健康。
二、快递工程施工过程1、选址测量:选择适合的土地用于快递中心建设,并进行土地测量和规划设计。
2、施工准备:组织施工队伍、采购材料设备、搭建临时设施,做好施工前的准备工作。
3、土地平整:对选址的土地进行平整处理,包括填方、挖方、边坡处理等。
4、基础设施:进行建筑物基础、地基、桩基等基础设施的施工,确保建筑物结构稳定。
5、建筑施工:按照设计方案进行建筑物结构、外观、内部装修等工程的施工。
6、设备安装:对快递中心的输送设备、保温设备、配电等机电设备进行安装调试。
7、数据系统:安装配置仓储管理系统、数据传输设备等信息系统设备。
8、环境保护:进行施工过程中的环境保护工作,减少噪音、尘土等污染物的排放。
9、验收交付:对快递中心进行验收,确保各项工程符合设计要求,然后交付使用。
工程收方流程
工程收方通常是指对已完成的工程量进行测量、计算和确认的过程。
以下是一般的工程收方流程:
1. 准备工作:确定收方的时间、地点和参与人员,并准备所需的测量工具、设备和文件。
2. 现场测量:进行实地测量,包括对工程的长度、宽度、高度、面积等进行测量,记录相关数据。
3. 数据记录:将测量得到的数据进行详细记录,包括测量结果、计算方法和相关说明。
4. 计算工程量:根据测量数据和工程设计要求,计算出实际完成的工程量。
5. 质量检查:对已完成的工程进行质量检查,确保符合合同和规范要求。
6. 编制报告:将收方结果编制成报告,包括工程量的详细计算、质量检查情况等。
7. 审核和确认:相关人员对收方报告进行审核,确保数据的准确性和完整性。
8. 签字和存档:报告审核通过后,相关人员进行签字确认,并将报告存档备份。
9. 支付结算:根据收方结果,进行工程款项的支付结算。
工程收方的具体流程可能因项目性质、合同要求和地区法规而有所不同。
在进行工程收方时,应遵循相关的法律法规和合同约定,确保收方过程的公正性、准确性和透明度。
工程交付流程工程交付是指在工程项目完成后,将项目交付给业主或使用方的整个过程。
这个过程涉及到多个环节和多个部门的协同合作,需要严格的管理和规范的流程。
下面将详细介绍工程交付的流程和相关注意事项。
首先,工程交付的准备阶段非常关键。
在项目即将完成时,项目团队需要对整个工程进行全面的检查和验收,确保工程质量符合相关标准和要求。
同时,需要准备好所有交付文档和资料,包括工程设计文件、施工图纸、材料清单、质量检测报告等。
这些文件将作为工程交付的重要依据,必须完整准确地准备好。
其次,工程交付涉及到多个部门的协同合作。
在进行工程交付前,需要与业主或使用方进行充分沟通,了解他们的需求和要求。
同时,需要协调好施工单位、监理单位、设计单位等各方的工作,确保各方能够按时提供所需的文件和资料。
只有各方通力合作,才能顺利完成工程交付的任务。
接下来,工程交付的实施阶段需要严格按照相关规定和流程进行。
首先,需要对交付的文件和资料进行归档整理,确保文件的完整性和可查性。
其次,需要对工程设施和设备进行全面检查和测试,确保其正常运行和安全可靠。
最后,需要进行工程交付的正式手续办理,包括领取相关证书和资料,办理移交手续等。
最后,工程交付后需要进行相关的跟踪和服务。
一旦工程交付完成,就需要对工程项目进行跟踪和监测,确保工程设施和设备的正常运行。
同时,需要及时处理业主或使用方提出的问题和需求,为其提供相关的服务和支持。
只有在工程交付后的跟踪和服务工作做好,才能真正实现工程项目的成功交付。
总的来说,工程交付是一个复杂的过程,需要各方的通力合作和严格的管理。
只有在准备充分、各方协同合作、流程规范的情况下,工程交付才能顺利完成。
希望本文介绍的工程交付流程能够为相关人员提供参考,帮助他们更好地完成工程交付的任务。
公司LOGO 作业指导书-工作指引类文件编号:
版本:
发行日期:
机密等级:
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Xx公司生产过程停止生产与发货控制规程
停止生产与发货控制规程
文件编号:
编制:
审核:
批准:
编制日期:
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生产过程停止生产与发货控制流程
一、目的 Purpose
确保生产加工的量产产品在正常有序状态下生产,保证质量;减少不必要的批次性返工和降低损失,提高生产效率。
二、适用范围 Scope
适用于在车间生产的量产产品。
三、定义 Definition
【停线】生产线停止该型号当批次和后续批次的生产加工。
【一般性停线】3个工作日内可以恢复生产且不会造成重大市场影响的停线。
【重大停线】可能造成严重市场影响的停线和3个工作日仍未能给出方案恢复生
产的停线。
【A类问题】责任部门为设计研发系统的生产质量问题。
【B类问题】责任部门为供应链系统的生产质量问题。
四、职责 Responsibilities
五、工作程序和要求 Procedure and Requirements
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页数:第 7 页共7页流程图。
某某集团工程付款制度及流程第一条总则:为简化流程、提升效率、便于监督执行,经集团研究决定对涉及工程建设和付款(包括:工程扣款或增项、图纸发放、工程进度款拨付、变更签证和决算等)的部分制度流程进行如下修订完善,原制度及流程内容若与本制度有抵触或矛盾的均以本制度为准,要求各部门及子公司组织学习并严格执行。
第二条工程扣款或增项第一款不影响合同造价的扣款或增项(例如处罚或奖励、保修款项):每月25日前由工程部直接报工作联系单(须阐明事实、依据和计算金额及项目经理、工程部经理、分管副总签字确认)至财务部,财务部编制专用台帐并与当月工程进度款拨付时同期扣、增。
第二款影响合同造价的扣款或增项1、是指A承包商不履行合同义务,为保证进度或质量,指派B承包商代为履行的情况。
2、工程部在确定A承包商不履行合同义务后,须将A承包商拒不履约的清晰明确的事实记录及范围以工作联系单形式书面报核算部,并与核算部共同商定选择有意向的B承包商,商选后核算部进行核算并与B承包商商洽,商定后核算部将A承包商不履约的事实记录及范围与B承包商商定的造价、计算书、确认意见等以书面形式报工程部和财务部,工程部接收后即通知B承包商进行施工,财务部对此款项的办理按照工程进度款拨付制度和流程执行。
第三条图纸审批与发放第一款分管工程副总负责组织图纸审批、发放,以及管理办法的实施;第二款分管副总指派专人对设计院发出的图纸进行分类、编号、登记,并在3个工作日内发放至相关部门并书面明确替代或作废的旧图号;第三款图纸审批和发放的流程按照原流程执行,具体发放数量按照实际情况执行;第四款为了使图纸收发工作准确无误,公司规定分管工程副总为图纸签发人(分管副总可委派工程部专人负责图纸发放工作的具体实施),各部门经理为图纸签收人(不允许替代,特殊情况临时指派的人员须及时将图纸签收情况汇报部门经理);第五款公司图纸发放严格执行登记制度,各部门经理为图纸发放签收第一责任人;第六款各部门经理在接收图纸后,应及时组织人员对图纸套数、页数、种类,特别是在尺寸、功能、造价变更等方面进行学习和确认,如有疑问应在15个工作日内书面反馈给工程分管副总,工程分管副总须在7个工作日内进行书面答复,逾期责任由该部门承担;第七款各部门需建立图纸接收登记台账,并委派专人进行管理,对因变更而作废的图纸应及时撤出,并在废图上加以文字注明;第八款销售部门的销售合同贴图须经销售及工程分管副总最终签字确认;提供给核算部3套进行预测、实测面积的图纸须有工程和销售分管副总的会签。
工程服务中心宗旨:减轻业务人员对工程项目跟进负担,提高工作效率,提升工程项目品质,控制节约加工成本,提高工程项目效益各部门主要职责业务跟单在销售人员合同签订,项目移交给业务跟单后,负责跟进后续下单安排,包含大板备货,订单下单,与生产跟单紧密对接,详细了解订单加工情况,发货等流程办理,与工地现场相关人员对接,货到工地后发货单的签收,根据合同约定的条款,请款资料的制作,配合销售人员收款。
根据订单情况,协调配合各部门的工作,对订单各环节详细情况做到准确、及时了解并告知销售人员。
商务中心1、 根据客户提供的图纸,核算加工内容、数量和价格2、 整理制作销售所需的商务文件3、 制作招投标资料文件技术中心1、对销售人员在工作过程中遇到的技术问题进行答疑2、合同签订后,接收到生产通知单后,开始图纸深化,在工地现场具备下单条件的前提下,安排人员去工地现场放样(配合现场施工方复核尺寸),在客户无异议后,客户相关人员签字确认图纸3、在客户确认图之后,制作生产加工明细单,发送给生产跟单生产跟单1、在接收到技术中心的下单图纸及清单后,综合考虑工厂产能及项目地址等因素后,下单给相对应的加工车间,并及时确定预交货时间,报送给业务跟单2、在订单下到加工车间后,负责订单的跟进,协调配合各部门工作,在加工过程中出现问题,及时反馈并协调解决,确保订单有序顺利进行。
3、制作订单进度跟进表,表中各个环节清晰明了,并反馈给业务跟单用料规划部1、根据下单的图纸及清单,详细了解订单中所用材料种类,数量,规格,加工内容,结合仓库中大板情况,合理规划所需大板尺寸,数量,并领料给加工车间2、如仓库中没有或数量不足时,及时下单给大板生产车间生产备货3、配合销售人员或者客户挑选板材,并记录清楚仓储部1、对大板生产质检合格的板材,进行编号,拍照,入库。
2、根据仓库空间,合理规划各品种板材摆放,做到同一品种,同一纹理风格集中摆放3、对大板入库,出库记录详细准确,并及时录入系统,确保系统数据与仓库数据一致加工车间1、负责订单的生产加工,要完全按照下单图纸加工,确保成品数量及尺寸与图纸一致2、培训提升工人加工水平,并学会看加工图纸3、不断研发或寻找提高产品品质的加工方法和工艺,提高产品市场竞争力4、严格管理,减少产品在加工过程中的损耗,提升包装质量,最大程度的减少运输途中的破损成品质检1、严格把控产品质检标准,避免错、差、坏的产品运出工厂2、对于产品质量的检测不得含混模糊,确保成品规格尺寸,加工方式与图纸一致,确保产品品质在合格品以上3、在出现一些特殊情况时,不能私自处理,及时反馈给跟单人员,协调处理物流配送1、详细了解目前市场运输行情,进行综合对比,签订运输协议,确保货物运输及时,准确,安全2、接到发货通知后,根据货物数量,运输目的地及时安排合适的车辆到厂装货(柜)(公司应购买一辆中型平板货车,用于货物数量不多,距离相对较近的区域送货,节约运输成本,也可减少运输途中的破损)售后服务1、货到现场,对施工方进行安装指导2、配合现场安装人员进行细节处理,确保产品安装完成后的美观效果培训:对销售人员及跟单人员定期做产品培训,提升专业知识及工作技能,提升工作效率。