医院药品库房管理制度
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医院药品库房管理制度一、目的和范围1.1目的:为确保医院药品库房管理规范化、科学化、安全化,保障药品质量和效益。
1.2范围:适用于医院所有药品库房的管理,包括入库、出库、储存、监控、清点等环节。
二、管理人员和职责2.1药品库房管理员:负责库房的日常管理工作,包括药品的入库、出库、盘点、资料管理等。
2.2库房主管:对药品库房的整体管理负责,协助药品库房管理员进行工作。
三、库房环境3.1库房设施:库房应具备防火、防潮、防尘、通风、通风、光线适宜等基本条件,并配备相应的药品储存设备。
3.2温湿度控制:库房内的温湿度应根据药品特性进行合理控制,如需恒温恒湿,应配备相关设施。
3.3环境安全:库房应设有安全门、排气设备等,确保库房的安全和稳定。
四、药品入库4.1入库程序:药品入库前,应经过验收、清点、记录等程序,确保药品的安全性和准确性。
4.2验收标准:对于进货的药品,应按国家相关法规和医院内部规定进行验收,确保药品符合质量要求。
4.3温度记录:对需要特殊温度储存的药品,应在入库时测量并记录药品的温度。
五、药品出库5.1出库程序:药品出库前,应经过核对、审批、记录等程序,确保药品的准确性和合法性。
5.2按需出库:出库前应认真查看病历、医嘱等相关医疗文件,确保按照医嘱规定准确出库。
5.3药品溯源:对于药品的出库,应记录患者姓名、药品规格、剂量、取药时间等,以便溯源和追溯。
六、药品储存6.1储存分类:根据药品的特性和需求,按分类进行储存,例如分开储存有毒药品、易燃易爆药品等。
6.2库房监控:库房应配备视频监控等设备,实时监测库房的安全性。
6.3药品分层储存:库房内应按照药品的特性和储存条件,进行分层储存,确保药品的安全性和质量。
七、库存管理7.1定期盘点:库房按一定周期进行药品的定期盘点,比如每月、每季度、每年,确保库存数据的准确性。
7.2药品报损:对于药品过期、变质或存在其他质量问题的,应及时报损,避免继续使用造成风险。
第一章总则第一条为确保医院药品库房的安全、有序,防止药品丢失、损坏和过期,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品质量管理规范》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有药品库房的管理,包括药品的采购、验收、储存、分发、回收等各个环节。
第二章人员管理第三条药品库房工作人员应具备以下条件:1. 具有高中及以上学历,药学相关专业优先;2. 熟悉药品管理法规和药品知识;3. 具有良好的职业道德和责任心。
第四条药品库房工作人员应定期参加业务培训,提高业务水平。
第三章药品采购与验收第五条药品采购应遵循以下原则:1. 质量优先,确保药品质量符合国家标准;2. 采购渠道合法,选择具有合法资质的供应商;3. 采购价格合理,满足医院用药需求。
第六条药品验收应严格执行以下程序:1. 验收人员对采购药品的品种、规格、批号、数量、有效期等进行核对;2. 检查药品包装是否完好,标签内容是否清晰;3. 对不符合要求的药品予以拒收。
第四章药品储存与养护第七条药品储存应按照药品性质、剂型、规格、有效期等进行分类存放,确保药品质量。
第八条药品储存环境应符合以下要求:1. 温度、湿度适宜,避免药品变质;2. 防尘、防潮、防虫、防鼠,确保药品安全;3. 库房内通风良好,避免药品受潮、霉变。
第九条药品养护应定期检查,包括:1. 药品外观、气味、颜色等是否发生变化;2. 药品有效期、批号、生产厂家等信息是否清晰;3. 药品储存条件是否符合要求。
第五章药品分发与回收第十条药品分发应严格按照医嘱进行,确保患者用药安全。
第十一条药品回收应定期进行,包括:1. 过期药品;2. 质量不合格药品;3. 退回的药品。
第十二条回收的药品应按照规定进行处理,不得擅自丢弃或销售。
第六章应急处理第十三条发生药品丢失、损坏、过期等情况时,应及时上报并采取措施处理。
第十四条药品库房发生火灾、水灾等突发事件时,应立即启动应急预案,确保人员和药品安全。
医院药品库房管理制度一、概述药品库房的管理是医院药物管理的紧要方面之一,直接关乎医疗质量和安全。
为规范医院药品库房管理,提高药品管理水平,订立本制度。
二、药品库房的设置、管理与使用(一)药品库房的设置1.药品库房的位置应选在离病区较近、通风、防潮、防盗等条件比较好的地方,其中库房的墙体应接受实心或者夹心墙,同时应具备防火、防盗、防洪的设施。
2.药品库房应有明显的“药品库房”标志,系统、科学、全面地配备各项药房和试验室设施,依照国家“医疗机构临床用药规范”要求配备必需的药品种类及数量。
3.药品库房应有人员布防,授权部门应当对药品库房授权人、管理和操作人员进行培训,强化管理。
(二)药品库房的管理1.药品库房的开放原则:药房开放以便于质量监督、灭菌处理等目的;药品库房、药用材料库房以及药品备选库等不对外开放,必需配备专人管理。
2.药品库房的温度、湿度、保养等管理:库房管理人员应做好库房温度、湿度,防潮、防变质、防虫害等品质管理工作,并做好药品分类、规格、批号、有效期、灭菌期、生产厂家等综合管理工作。
3.药品库房的日常维护:库房管理人员应依据耗时限、库存情况、库存情况等,搭配医院药品使用和管理,做好日常维护。
(三)药品库房的使用1.药品入库管理:(1)药品入库应先验货检查外包装与物品的规格、数量是否与供货单一致,并做好领取人、验收人等有关记录。
同时,应对药品进行品质监督。
(2)涉及冷藏、冷冻药品的库存管理:实行专人专负制度,要求负责人将收到的冷藏、冷冻药品分区存放,并做好货物品质评价管理。
2.药品使用管理:(1)开药处方医生应当依照药品使用的适应证和禁忌证规定,对药品种类、规格、数量和给药途径等订立好计划。
(2)药品发放应依据医生毛刺和药品种类、规格、数量患者要求等情况订立合理方案,同时依照药品库房目录及用药规定将药品发放给病人或者家属。
三、药品库房的安全保障1.药品库房应有防火、防盗、防洪等设施,安全措施应当适时更新,保持良好状态,提高安全设施利用效益。
一、目的为加强医院药品管理,确保药品质量,保障患者用药安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有药品的进库管理。
三、职责1. 药剂科负责药品的采购、验收、入库、储存等工作。
2. 药品库房负责药品的储存、养护、出库等工作。
3. 医院各部门负责对药品使用情况进行监督,发现问题及时上报药剂科。
四、制度内容1. 药品采购(1)药剂科根据临床需求,制定药品采购计划,报请医院领导审批。
(2)采购人员按照采购计划,通过合法渠道购买药品。
2. 药品验收(1)药剂科收到药品后,由验收人员对药品进行验收。
(2)验收内容包括:药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、生产厂家、批准文号、数量、包装、外观等。
(3)验收合格后,由验收人员填写验收记录,并报药剂科负责人审核。
3. 药品入库(1)药剂科负责人审核验收记录,确认无误后,安排药品入库。
(2)药品入库时,由药剂科人员核对药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、生产厂家、批准文号、数量等信息。
(3)药品入库后,由药剂科人员填写入库记录,并报药剂科负责人审核。
4. 药品储存(1)药品库房按照药品性质,将药品分类存放,并做好防潮、防霉、防虫、防火、防盗等工作。
(2)药品库房定期对药品进行检查,确保药品质量。
(3)药品库房对过期、变质、损坏的药品进行及时清理。
5. 药品出库(1)药剂科根据临床需求,制定药品出库计划。
(2)药品出库时,由药剂科人员核对药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、生产厂家、批准文号、数量等信息。
(3)药品出库后,由药剂科人员填写出库记录,并报药剂科负责人审核。
五、监督与考核1. 医院定期对药剂科、药品库房进行监督检查,确保药品进库管理制度的有效实施。
2. 对违反药品进库管理制度的个人,给予相应处罚。
3. 对表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
六、附则1. 本制度由药剂科负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
2023年医院药品库房管理制度一、引言随着医疗技术的不断进步和人们对健康的重视,医院作为提供医疗服务的重要机构,药品库房的管理显得尤为重要。
药品库房是医院药品供应链的重要环节,良好的库房管理制度能够确保药品的储存、配送和使用的安全有效,提高医疗服务质量。
因此,制定一套科学、规范的药品库房管理制度对医院是至关重要的。
二、药品库房管理原则1. 安全原则:库房内设施和设备要符合国家相关标准,确保储存药品的安全性。
2. 规范原则:库房所有工作要严格按照国家药品管理法规执行,确保库房管理的规范性。
3. 效益原则:库房管理要充分发挥资源效益,提高工作效率,降低药品损失率。
三、药品库房管理制度内容1. 药品库房的设置与管理(1)库房要位于医院内,远离污染源,通风、防潮、防火设施完备,并设置适当的温度和湿度控制设备。
(2)确定专门的负责人,负责库房管理工作,制定科学合理的工作流程和操作规范,并进行定期巡查和检查。
(3)库房要定期清除过期药品,做好药品的分类储存,避免混用和交叉感染。
2. 药品的验收与入库管理(1)由专门的验收员验收药品,仔细核对药品的名称、规格、数量等信息与采购订单是否一致。
(2)对每批药品进行入库登记,将药品信息录入电脑系统,做好记录,方便查询和管理。
3. 药品的储存管理(1)药品储存按照相应的要求进行分类,避免不同种类的药品混在一起,防止交叉感染或误用。
(2)药品的储存位置要合理,避免阳光直射和高温环境,避免与有毒物质接触。
4. 药品的保管管理(1)库房内的药品保管要做好防盗防损工作,加强安全监控和管理。
(2)药品保管人员要熟悉药品的特性,做到保质保量,避免损坏和浪费。
5. 药品的配送与提取管理(1)药品的配送要按照相关流程进行,保证药品的安全性和准确性。
(2)要加强对配送员的管理和培训,确保配送过程中的药品安全。
6. 药品的报废与处理管理(1)药品过期后,要及时进行报废处理,防止过期药品误用。
第一章总则第一条为了加强医院药品库房的管理,确保药品质量,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及国家相关规定,结合我院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有药品库房的管理工作。
第三条药品库房管理应遵循以下原则:(一)依法管理,确保药品质量;(二)安全第一,保障患者用药安全;(三)规范操作,提高工作效率;(四)节约资源,降低成本。
第二章组织机构及职责第四条我院设立药品库房管理委员会,负责药品库房的管理工作。
委员会由药剂科主任、库房管理人员、相关科室负责人组成。
第五条药剂科负责药品库房的管理工作,具体职责如下:(一)负责药品库房的规划、建设、改造及日常维护;(二)制定和实施药品库房管理制度;(三)负责药品的采购、验收、储存、调配、发放等工作;(四)监督、检查药品库房的安全、卫生、防火、防盗等工作;(五)定期对药品库房进行盘点,确保药品数量准确、账实相符。
第六条库房管理人员负责药品库房的日常管理工作,具体职责如下:(一)严格执行药品库房管理制度,确保药品质量;(二)负责药品的入库、验收、储存、调配、发放等工作;(三)负责药品库房的防火、防盗、防潮、防虫等工作;(四)定期对药品库房进行盘点,确保药品数量准确、账实相符;(五)对药品库房的安全、卫生、防火、防盗等工作进行监督检查。
第三章药品入库与验收第七条药品入库前,应检查药品的包装、标签、生产批号、有效期等,确保符合规定。
第八条药品入库时,应填写《药品入库单》,经药剂科主任审核、分管院长批准后,方可入库。
第九条药品验收时,应核对药品名称、规格、数量、批号、有效期等,确认无误后,方可入库。
第十条入库药品应按照药品性质、规格、批号等进行分类存放,并做好标识。
第四章药品储存与养护第十一条药品储存应按照药品性质、规格、批号等进行分类存放,确保药品质量。
第十二条药品储存环境应符合以下要求:(一)库房温度、湿度应控制在规定范围内;(二)库房应通风、防潮、防虫、防鼠;(三)库房内不得存放易燃、易爆、有毒、有害物品。
医院药品库房管理制度医院药品库房是医疗机构负责药品储存和管理的重要部门,管理规范与否直接关系到患者用药的安全与质量。
为了确保医院药品库房的管理工作有序、高效,应制定一套科学合理的管理制度。
下面是一份医院药品库房管理制度的范文,供参考:一、总则1.本管理制度的目的是规范医院药品库房的运行管理,确保药品储存和管理的安全、有效。
2.本管理制度适用于医院药品库房内的所有工作人员。
3.医院药品库房工作人员应严格遵守本管理制度的规定,如有违反者,将依法进行相应处理。
二、职责与权力1.医院药品库房管理人员负责库房的药品储存、配送、领用、出库等工作,并对库房的运行质量负责。
2.医院药品库房管理人员有权对库房工作人员进行培训、考核;对储存管理不合格的药品进行退货、调减数量及处罚。
3.库房工作人员应服从医院药品库房管理人员的指挥与安排,确保库房工作的顺利进行。
三、库房设备与环境1.库房设备应满足储存药品的要求,设有适当的温湿度控制设备,并配备防潮、防火等设施。
2.库房内应保持干净整洁,避免储存易受污染的物品。
3.库房应设有合适的照明设备,确保工作人员操作的准确性和药品的安全性。
四、药品分类与储存1.库房内的药品应进行分类储存,不同类别的药品应分别存放,避免混淆。
2.药品储存应遵守药品储存管理规定,防止交叉感染、交叉污染。
3.各类药品应按照规定的方式进行储存,如冷藏药品需放置在冷藏设备内,避免高温和变质。
五、药品配送与领用1.药品配送应按照医院的用药计划和药品供货情况进行,确保及时供应。
2.药品领用时应核对药品名称、规格、数量等信息,保证药品的准确性。
3.领用人员应如实填写相关领用单据,并签字确认,确保领用流程的完整性和可追溯性。
六、药品出库与退库1.药品出库应由经过相应培训的人员进行,核对出库药品的类别、批号、有效期等信息。
2.药品退库时,应严格按照退库程序进行,包括填写退库单、核对药品信息、退货数量等。
3.出库与退库记录应进行备份,以便日后查询和审计。
医院药品储存制度3篇【第1篇】医院药品储存与养护管理制度1.为规范本单位药房药品的储存与养护,确保药品质量,根据《药品管理法》等法律法规、医疗机构规范药房建设相关规定和本单位的各项管理制度,特制定本制度。
2.药品不得直接接触地面和墙壁,垛与墙的间距不小于30厘米,垛与顶的距离不小于30厘米,多余地面的间距不小于15厘米,以利于空气流通。
3.做好药品的分类储存工作,根据药品的性能及要求,分别存放于常温处、阴凉处、冷柜:药品应分类相对集中存放,按批号及效期远近依次或分开堆码;处方药与非处方药、内服药与外用药、易串味药应分开存放。
4.报废、待处理及有问题的药品,必须与合格品分开存放,并建立不合格品台账,防止错发或重复报损,造成帐货混乱的严重后果。
5.建立和健全药品养护组织,明确养护人员,养护人员应具有高中以上文化程度,经县级以上药品监督管理部门培训,取得岗位合格证书后方可上岗。
6.养护人员应做好药房的温湿度监测和调控工作(药房各类库房的温湿度要求为:常温库0-30℃,阴凉库10-20℃,冷库2-10℃,相对湿度45%-75%),每日上午9时左右、下午3时左右各监测并记录一次药房内温湿度。
根据温湿度(储存普通品种药品的库房按照阴凉库标准,温度保持在10-20℃,相对湿度保持在45%-75%)状况,采取相应的通风、降温、增温、除湿、加湿等调控措施,并做好记录。
7.根据药品的使用情况,对一般品种按季度进行药品质量的养护检查,重点品种(如:易潮解、易霉变、见光易分解等)按月进行养护,并做好养护记录,养护记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年。
8.对效期不足6个月的近效期药品,应按月填报“近效期药品报告表”。
9.药品与非药品、处方药与非处方药分柜储存,内用药与外用药、性质互相影响、易串味的药品应分柜存放,标志明显、清晰。
药品应按品种、用途或剂型分类储存,标签放置正确,字迹清晰。
10.养护中发现有质量问题的药品,应暂停使用,及时报分管质量的院领导处理。
医院药品库房管理制度1. 库房管理人员:医院应指定专门的药房管理员或库房管理员负责药品库房管理,确保药品的储存和分发工作有专人负责。
2. 药品库房环境管理:药品库房应保持清洁、干燥、通风良好,温度和湿度应符合药品储存要求。
库房内不得存放其他非药品物品。
3. 药品储存管理:药品库房应按照药品的特性进行分类储存,不同类型的药品应分开存放,避免相互污染。
药品的储存位置应有明确的标识,方便库房管理人员查找和取用。
4. 药品入库管理:每批次的药品入库时,应进行验收和核对,包括药品的名称、规格、批号、数量等信息,确保药品的质量和数量无误。
入库时应及时记录入库信息,并标注入库日期和药品有效期。
5. 药品出库管理:药品出库前应进行核对,确保出库药品的名称、规格、批号、数量与出库记录一致。
出库时应填写出库单据,并在药品储位上标注出库日期和出库数量。
6. 药品库房盘点:医院应定期对药品库房进行盘点,核对库存与记录的药品数量是否一致。
盘点工作应由库房管理人员负责,并与药房负责人共同确认盘点结果。
7. 药品库房安全管理:药品库房应设置相应的安全设施,如防火、防潮、防盗等,确保药品的安全和质量。
同时,库房管理人员应掌握药品库房的钥匙,并做好安全管理措施,防止未经授权人员进入库房。
8. 药品库存管理:药品库房管理人员应根据药品的库存情况,及时制定采购计划,保持药品库存的充足。
同时,应定期检查库存药品的保质期,及时处理过期药品,确保药品的有效性和安全性。
以上为医院药品库房管理制度的基本内容,具体实施时需根据医院的实际情况进行调整和完善。
医院药品库房管理制度(2)是为了保证药品的安全存储、发放和使用,有效管理医院药品库房的制度。
以下是医院药品库房管理制度的主要内容:1. 药品库房的设置和管理- 设立专门的药品库房,确保药品的存储条件符合规定;- 由专门的人员负责库房的管理,对库房的进出情况进行记录;- 对库房进行定期清理和消杀,确保环境的卫生和药品的安全。
医院药品库房资料管理制度一、概述医院药品库房是医疗机构的重要组成部分,负责管理和储存医院所需的各类药品。
为了确保库房的正常运营和药品管理的规范性,制定本《医院药品库房资料管理制度》。
二、资料的管理流程1. 资料归档1.1 所有药品相关的资料应按照一定的分类方式进行归档,确保易查找和存档的方便性。
1.2 对于入库和出库的资料,应按照时间顺序进行归档,包括进货凭证、药品出库记录、库存盘点等。
1.3 药品相关的合同、协议等必须与药品归档在同一位置,便于核查。
2. 资料整理2.1 定期对库房中的资料进行整理,清理过期或废弃的资料。
2.2 制定资料整理的时间表,确保定期清点和整理工作的进行。
3. 资料保密3.1 所有药品相关的资料必须严格保密,避免泄露。
3.2 对于涉及患者个人隐私的资料,应采取特殊保护措施,并设置权限,确保只有授权人员可查阅。
3.3 对于涉及商业机密的资料,应制定额外的保密措施,防止外泄。
4. 资料备份4.1 库房中的重要资料应进行定期备份,以防止数据丢失。
4.2 合理选择备份方式,可以采用云存储或者外部硬盘进行备份。
三、库存管理1. 药品入库1.1 入库时,应进行验收,包括药品名称、数量、生产日期、有效期等信息的核对。
1.2 入库登记时,要详细记录入库药品的相关信息,并按照统一规范命名存储位置。
2. 药品出库2.1 出库前,要核对患者或科室的申领单,并在出库记录上进行确认。
2.2 出库记录要详细记录出库药品的相关信息,包括药品名称、规格、数量等。
3. 库存盘点3.1 每月进行库存盘点,确保库存数量与记录一致。
3.2 盘点时,要按照固定程序进行,记录盘点结果并及时修正库存记录。
四、安全管理1. 药品防损1.1 库房内应设置防潮、防火、防鼠等设备和措施,确保药品的质量和安全。
1.2 对于易损坏或者易变质的药品,要注意储存和保护,严禁超期使用。
2. 药品保管2.1 库房内药品的存放要有明确的标识,按照药品类别、有效期等进行区分。
药剂科药库工作制度药品的采购操作规程一、根据药品使用情况,做好药品采购供应工作我院参加内蒙古统一药品招标采购,除毒麻、精神药品及未招标品种外,所用药品为中标品种,招标药品必须按照统一的集中招标采购中标品种目录进行采购。
1、常规用药根据HIS统计的月平均值及库存情况购买,特殊用药根据临床实际药品使用情况购买。
2、根据货源情况及时向药库管理人员及各专业组提供信息,根据需要调配各专业组药品,避免发生断药或药品积压情况。
二、票据管理1、采购员认真审核发票中各项信息(药品进价、产地、规格等)就是否正确,就是否有供货单位的印章。
2、对有问题的票据,及时与供货单位联系解决。
3、每月月底做好药品结算工作。
药库进货检查验收制度一、医院购药应以保证药品质量为前提,从具有资质的经营企业进1/ 10货。
二、首次供货的经营企业应确认其资质,留存供货企业营业执照、GMP证书、经营许可证,质量保证协议与销售人员资质、销售人员授权委托书等相关资料。
三、购进药品应有随行发票,做到票、账、货相符。
入库单据保存15年备查。
四、验收药品时,应同时检查药品的批准文号、规格、剂型、数量、标签、包装等,做到发票与药品相符。
验收人员应根据原始票据,严格逐批查验药品。
五、药品验收入库原则上当日完成,不得超过两个工作日。
对贵重、毒、麻及有温度贮存要求的药品,必须随到随验,及时入库。
六、进口药品验收时,每一批号均要有盖有供货单位质量机构原印章的《进口药品注册证》与口岸药检所出据的《药检报告书》复印件。
七、退库药品应查验批号,确认为本库房发出的药品后,根据入库验收要求验收入库。
八、验收中发现不合格的药品,包括外包装污染、盒内有破损、规格、数量不符等问题时,不得入库,及时与采购联系解决。
药库药品的出库复核制度2/ 10一、药品出库须双人复核,出库单与实物复核,复核内容包括:药品的名称、规格、数量、产地等与出库单相符,核对无误后方可签字出库。
二、抢救用药品、临床急需药品及节假日药品的出库,如为单人发药则需要再次核对并双签字。
三、药品出库后,领药单位验收并签字,出库单一联交药房,一联库房留存备查。
药库药品的在库养护管理制度一、库管人员要求本着药剂工作者的职业道德,对药品进行科学的养护,以保证质量、降低损耗。
二、库管人员应掌握药品的储存知识,了解其的理化性质,采取综合措施,选择合适的储存条件,保证药品质量。
三、药品应分类储存,定位存放;药品收发过程中不野蛮装卸。
四、对有储存温湿度要求的药品,应严格按照要求贮存。
五、温湿度计应放在库房空气流通的位置。
每个工作日9:00记录库房温、湿度,当温湿度超出要求时,应立即采取降温、保温、除湿、增湿等措施,使其达到规定的温湿度范围内。
定期检查温湿度监控设备的运行情况,发现异常情况及时处理并记录,每月打印一次各冰箱温、湿度记录(时间取8:00记录值)。
如记录人非温湿度管理3/ 10员或记录时间非规定时间,应在温湿度记录表进行签名、登记。
六、对在规定的储存下仍易变质的药品,应定期检查其外观变化,并做记录;对易串味的药品应分开存放。
七、每季度盘点后及时汇总近效期药品情况并通知采购采取措施,避免药品过期。
八、发现药品内包装有破损的,不得继续发放,及时通知采购解决。
九、注意采取必要措施防止药品发生虫蛀、鼠咬、霉变等情况;定期检查药品的质量,并做记录。
药库药品效期管理制度一、药品验收入库时,管库人员必须认真核查药品的有效期,所购药品必须标明有效期,原则上要求购进的有效期在一年以上,对有效期小于六个月的拒绝入库,特殊用药除外。
二、做好药库采购计划,制定合理的库存,原则上药品周转天数不超过30天。
三、库管人员进行入库时,准确录入药品批号及有效期,每月盘点后将近效期药品(效期<6个月)汇总报给采购。
四、发放药品时遵守近效期先出的原则,出库时核对系统出库时的批号,保持实物与管理系统内的批号一致。
4/ 10五、近效期药品办理完退换手续时,按要求填写记录并签字。
六、过期药品及问题药品退回药库时,登记后进行封存,存放在不合格区。
七、对已过期而无法退给供应商的药品,根据报损相关管理规定进行报损。
药库退库管理制度一、药品库只接收药房、配液室的退库药品,不得接受其它来源的退药。
二、退库药品视为进货药品,严格入库验收,内容包括:药品的名称、规格、数量、生产批号,有效期等就是否与进货时的登记相符,不相符的药品应拒绝入库。
三、退库药品应及时入账,根据药品实际情况通知采购人员处理。
四、因质量问题退库的药品(包括包装有破损、字迹不清的、药品变色等),应单独存放于不合格药品区,及时通知采购人员与医药公司联系退换。
采购人员岗位责任制一、采购员负责将采购计划上报院领导审批后传送至医药公司,采购计划根据临床需要及时调整,以销定进。
减少积压,及时满足临床5/ 10药品的供应。
二、以本地大型医药公司为进货主渠道,保证质量,不购入假、劣药品。
三、在采购工作中,不能私自收受现金及物品回扣,坚决杜绝不正之风。
四、对短缺药品要积极寻找货源,对临床急需的药品,要克服一切困难,及时保证供应。
五、购入近效期药品时应掌握好数量,除有充分理由,购入有效期不能少于6个月。
六、对于近交期、积压、质量不合格、原包装药品残破等情况的药品负责联系退换,及时处理并进行登记。
七、采购药品后,发票上如有价格变动,应及时通知有关人员。
八、发现医院药品价格相关问题时,及时联系供货商解决。
九、每月底负责与经营单位核对结算账务,经主管院长审批签字后,向财务报账。
十、协助做好库房日常工作及每月的盘点工作。
药库管理人员岗位责任制一、每周负责制拟定定采购计划,经组长确认后,将计划报采购员,6/ 10并掌握所购药品到库情况,保证临床用药的供应。
二、购入进口药品须严格查验进口注册证及进口口岸检验报告,核对物价批文。
三、负责在库药品的养护工作。
严格按照药品的贮存要求储存,掌握在储存期间的变化规律,积极创造适宜的储存条件,采取有效措施,维护药品质量,降低损耗。
四、负责药品的入库验收工作。
入库前,库管人员应对药品进行逐一验收,验收的内容包括:发票上药品的名称、规格、数量与实物相符,生产批号、有效期、批准文号、注册商标及进口药品的口岸检验报告、注册证;发票或随货同行上应有流通监管码,包装完好无污损等,验收后,在随货同行及发票上签字。
五、没有随货同行及发票的药品,要在临时出入库登记本上登记。
六、严格入库验收,如名称、规格、数量与发票不符,或品有破损、包装字迹模糊不清、无有效期等质量问题的应拒绝入库。
七、对近期药品,应在“近效期药品登记本”上登记,并签字。
八、验收合格的药品及时入固定货位及现品卡,及时入HIS药品库与物资管理系统,打印入库单交财务。
九、每月盘点时认真查验药品效期,近效期(<6个月)在盘点表上记录,近效期与积压药品及时通知采购,调节使用。
7/ 10十、接到药品召回通知后,停止药品的发放,立即通知药房及相关科室停止使用,将退回库内,进行登记,列出清单(内容包括:名称、规格、数量、生产厂家、拨号)交与采购人员向医药公司退货。
十一、药品有破损、变质等质量问题时,应及时登记,并通知采购退换。
十二、每日检查库中的温、湿度表,并做好登记工作。
十三、对短缺的药品,及时通知采购购买。
十四、对临床急需药品要及时发出,短缺药品到货后及时通知相关部门,保证临床使用。
十五、每周根据各科的领用计划定时发放药品。
十六、发出药品严格执行双人核对制度。
发放人与核对人在出库单上双签字后方可出库。
药品的发放须凭出库单,节假日及抢救用药发药后应及时补录HIS出库单,保证账物相符。
十七、发生差错事故要及时登记。
十八、拆箱的零头要及时上架,保证药库通道的畅通。
十九、注意监测冷库温度变化,注意观察温度监控设备运转情况。
二十、每月底进行盘点,要求账物相符率100%。
发现账物不符的及时查清原因,并向组长汇报,差错进行登记。
8/ 10二十一、维护药库卫生,每日检查库内的水、电、门窗、电脑、电源等的安全情况;负责防火器材的养护工作。
二十二、药库内严禁吸烟,不得带与工作无关人员进入药库,药库的钥匙不得转交。
药库管理人员操作规程一、药品入库验收1、检查药品外观就是否完好,有无挤压、破损、液体渗漏等现象。
2、根据医药公司所开发票,检验药品的名称、规格、数量、批号、效期、生产厂家、批准文号等相关内容。
3、药品有效期小于六个月的原则上拒绝入库,特殊情况应与采购沟通。
4、验收进口药品时,认真核对进口注册证与进口检验报告书的内容就是否相符,检验报告信息与名称、规格、数量、批号、效期就是否相符。
5、药品验收后,按货位及效期远近码放整齐,做到用旧存新。
6、药品上架后及时按照实际数量登记现品卡。
二、药品出库1、根据药房、科室提交的申请计划进行出库确认,打印出库单,及9/ 10时配发药品,发放同时出现品卡。
2、出库遵照先进先出、近效期先发的原则,避免过期失效。
药品、出库时应核对批号,保证实物与出库单据批号一致。
3、特殊情况药房借药时,先填写借药登记本再发放药品,并及时出现品卡。
三、库房管理1、严格执行《效期药品管理制度》,每月盘点时清查药品效期,在盘点表上记录并向采购反馈,以免药品过期失效。
2、近郊期、呆滞及因其它原因造成需退换货时,供货商需按要求在破损及呆滞药品记录本上登记后方可将药品拿出库,库管员收到退货发票后及时在登记本上登记注销。
3、药库设置常温库、阴凉库、冷库,药品保存条件,根据冷冻、冷藏、密封、遮光等不同要求分别贮存,严格监控温度,发现异常及时处理。
4、认真做好月末盘点工作,如有问题及时查明原因,及时纠正。
5、因各种原因药房需要退货时,根据药房人员提交的药品退货申请,点清数量入库,并登记入现品卡,打印退货单。
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