药械部工作制度药品、药械的采购操作规程一、根据药品使用情况，做好药品采购供应工作我院参加北京市统一药品招标采购，除毒麻、精神药品及未招标品种外，所用药品为中标品种，招标药品必须按照统一的集中招标采购中标品种目录进行采购。
1、常规用药根据HIS统计的月平均值及库存情况购买，特殊用药根据临床实际药品使用情况购买。
2、根据货源情况及时向药库管理人员及各专业组提供信息，根据需要调配各专业组药品，避免发生断药或药品积压情况。
二、票据管理1、采购员认真审核发票中各项信息（药品进价、产地、规格等）是否正确，是否有供货单位的印章。
2、对有问题的票据，及时与供货单位联系解决。
3、每月月底做好药品结算工作。
药（械）库进货检查验收制度一、医院购药应以保证药品质量为前提，从具有资质的经营企业进货。
二、首次供货的经营企业应确认其资质，留存供货企业营业执照、GMP证书、经营许可证，质量保证协议与销售人员资质、销售人员授权委托书等相关资料。
三、购进药品应有随行发票，做到票、账、货相符。
入库单据保存15年备查。
四、验收药品时，应同时检查药品的批准文号、规格、剂型、数量、标签、包装等，做到发票与药品相符。
验收人员应根据原始票据，严格逐批查验药品。
五、药品验收入库原则上当日完成，不得超过两个工作日。
对贵重、毒、麻及有温度贮存要求的药品，必须随到随验，及时入库。
六、进口药品验收时，每一批号均要有盖有供货单位质量机构原印章的《进口药品注册证》和口岸药检所出据的《药检报告书》复印件。
七、退库药品应查验批号，确认为本库房发出的药品后，根据入库验收要求验收入库。
八、验收中发现不合格的药品，包括外包装污染、盒内有破损、规格、数量不符等问题时，不得入库，及时与采购联系解决。
药（械）库药品、器械的出库复核制度一、药品出库须双人复核，出库单与实物复核，复核内容包括：药品的名称、规格、数量、产地等与出库单相符，核对无误后方可签字出库。
二、抢救用药品、临床急需药品及节假日药品的出库，如为单人发药则需要再次核对并双签字。
三、药品出库后，领药单位验收并签字，出库单一联交药房，一联库房留存备查。
药（械）库药品、器械的在库养护管理制度一、库管人员要求本着药剂工作者的职业道德，对药品、器械进行科学的养护，以保证质量、降低损耗。
二、库管人员应掌握药品、器械的储存知识，了解其的理化性质，采取综合措施，选择合适的储存条件，保证药品、器械质量。
三、药品、器械应分类储存，定位存放；药品、器械收发过程中不野蛮装卸。
四、对有储存温湿度要求的药品、器械，应严格按照要求贮存。
五、温湿度计应放在库房空气流通的位置。
每个工作日9:00记录库房温、湿度，当温湿度超出要求时，应立即采取降温、保温、除湿、增湿等措施，使其达到规定的温湿度范围内。
定期检查温湿度监控设备的运行情况，发现异常情况及时处理并记录，每月打印一次各冰箱温、湿度记录（时间取8:00记录值）。
如记录人非温湿度管理员或记录时间非规定时间，应在温湿度记录表进行签名、登记。
六、对在规定的储存下仍易变质的药品，应定期检查其外观变化，并做记录；对易串味的药品应分开存放。
七、每月盘点后及时汇总近效期药品情况并通知采购采取措施，避免药品过期。
八、发现药品内包装有破损的，不得继续发放，及时通知采购解决。
九、注意采取必要措施防止药品发生虫蛀、鼠咬、霉变等情况；定期检查药品的质量，并做记录。
药（械）库药品、器械效期管理制度一、药品、器械验收入库时，管库人员必须认真核查药品、器械的有效期，所购药品、器械必须标明有效期，原则上要求购进的有效期在一年以上，对有效期小于六个月的拒绝入库，特殊用药、器械除外。
二、做好药（械）库采购计划，制定合理的库存，原则上药品、器械周转天数不超过30天。
三、库管人员进行入库时，准确录入药品、器械批号及有效期，每月盘点后将近效期药品、器械（效期<6个月）汇总报给采购。
四、发放药品、器械时遵守近效期先出的原则，出库时核对系统出库时的批号，保持实物与管理系统内的批号一致。
五、近效期药品、器械办理完退换手续时，按要求填写记录并签字。
六、过期药品、器械及问题药品、器械退回药（械）库时，登记后进行封存，存放在不合格区。
七、对已过期而无法退给供应商的药品、器械，根据报损相关管理规定进行报损。
药（械）库退库管理制度一、药品库只接收药房、配液室的退库药品，不得接受其它来源的退药。
二、退库药品视为进货药品，严格入库验收，内容包括：药品的名称、规格、数量、生产批号，有效期等是否与进货时的登记相符，不相符的药品应拒绝入库。
三、退库药品应及时入账，根据药品实际情况通知采购人员处理。
四、因质量问题退库的药品（包括包装有破损、字迹不清的、药品变色等），应单独存放于不合格药品区，及时通知采购人员与医药公司联系退换。
药（械）库组长岗位责任制一、负责库房的全面工作管理，定期进行工作总结。
针对工作中出现的问题，及时调整工作流程，持续改进。
二、负责监督本组各岗位责任制的落实及执行情况，对工作未落实的或工作未按制度执行的个人，及时指出并令其改正，情节严重者予以处罚。
三、每月按要求全面检查本组的各项工作（包括药品、器械管理、安全管理、物价管理、HIS管理各种工作记录的管理等），发现问题，及时处理，责任到人，并如实向科室主任汇报。
四、负责组内工作安排，熟悉掌握组内各项工作，保证全院药品（器械）的供应。
五、负责药（械）库账目的监督管理，做到账物相符，做好月末盘点。
六、做好药库的安全保卫工作，发现问题及时解决并上报主任。
七、负责本组的考勤，安排组内人员的值班休息。
八、学习国内外同行的先进经验，根据本院的实际情况，不断改进工作，提高库房药品、器械的管理水平。
采购人员岗位责任制一、采购员负责将采购计划上报院领导审批后传送至医药公司，采购计划根据临床需要及时调整，以销定进。
减少积压，及时满足临床药品、器械的供应。
二、以本地大型医药公司为进货主渠道，保证质量，不购入假、劣药品、器械。
三、在采购工作中，不能私自收受现金及物品回扣，坚决杜绝不正之风。
四、对短缺药品要积极寻找货源，对临床急需的药品、器械，要克服一切困难，及时保证供应。
五、购入近效期药品、器械时应掌握好数量，除有充分理由，购入有效期不能少于6个月。
六、对于近交期、积压、质量不合格、原包装药品残破等情况的药品、器械负责联系退换，及时处理并进行登记。
七、采购药品、器械后，发票上如有价格变动，应及时通知有关人员。
八、发现医院药品价格相关问题时，及时联系供货商解决。
九、每月底负责与经营单位核对结算账务，经主管院长审批签字后，向财务报账。
十、协助做好库房日常工作及每月的盘点工作。
药库管理人员岗位责任制一、每周负责制拟定定采购计划，经组长确认后，将计划报采购员，并掌握所购药品到库情况，保证临床用药的供应。
二、购入进口药品、器械须严格查验进口注册证及进口口岸检验报告，核对物价批文。
三、负责在库药品、器械的养护工作。
严格按照药品、器械的贮存要求储存，掌握在储存期间的变化规律，积极创造适宜的储存条件，采取有效措施，维护药品、器械质量，降低损耗。
四、负责药品、器械的入库验收工作。
入库前，库管人员应对药品、器械进行逐一验收，验收的内容包括：发票上药品的名称、规格、数量与实物相符，生产批号、有效期、批准文号、注册商标及进口药品、器械的口岸检验报告、注册证；发票或随货同行上应有流通监管码，包装完好无污损等，验收后，在随货同行及发票上签字。
五、没有随货同行及发票的药品、器械，要在临时出入库登记本上登记。
六、严格入库验收，如名称、规格、数量与发票不符，或品有破损、包装字迹模糊不清、无有效期等质量问题的应拒绝入库。
七、对近期药品、器械，应在“近效期药品（器械）登记本”上登记，并签字。
八、验收合格的药品、器械及时入固定货位及现品卡，及时入HIS药品库和物资管理系统，打印入库单交财务。
九、每月盘点时认真查验药品、器械效期，近效期（<6个月）在盘点表上记录，近效期和积压药品、器械及时通知采购，调节使用。
十、接到药品、器械召回通知后，停止药品、器械的发放，立即通知药房及相关科室停止使用，将退回库内，进行登记，列出清单（内容包括：名称、规格、数量、生产厂家、拨号）交与采购人员向医药公司退货。
十一、药品、器械有破损、变质等质量问题时，应及时登记，并通知采购退换。
十二、每日检查库中的温、湿度表，并做好登记工作。
十三、对短缺的药品、器械，及时通知采购购买。
十四、对临床急需药品、器械要及时发出，短缺药品、器械到货后及时通知相关部门，保证临床使用。
十五、每周根据各科的领用计划定时发放药品、器械。
十六、发出药品、器械严格执行双人核对制度。
发放人与核对人在出库单上双签字后方可出库。
药品、器械的发放须凭出库单，节假日及抢救用药发药后应及时补录HIS出库单，保证账物相符。
十七、发生差错事故要及时登记。
十八、拆箱的零头要及时上架，保证药（械）库通道的畅通。
十九、注意监测冷库温度变化，注意观察温度监控设备运转情况。
二十、每月底进行盘点，要求账物相符率100%。
发现账物不符的及时查清原因，并向组长汇报，差错进行登记。
二十一、维护药（械）库卫生，每日检查库内的水、电、门窗、电脑、电源等的安全情况；负责防火器材的养护工作。
二十二、药（械）库内严禁吸烟，不得带与工作无关人员进入药库，药库的钥匙不得转交。
药（械）库管理人员操作规程一、药品、器械入库验收1、检查药品、器械外观是否完好，有无挤压、破损、液体渗漏等现象。
2、根据医药公司所开发票，检验药品、器械的名称、规格、数量、批号、效期、生产厂家、批准文号等相关内容。
3、药品、器械有效期小于六个月的原则上拒绝入库，特殊情况应与采购沟通。
4、验收进口药品、器械时，认真核对进口注册证与进口检验报告书的内容是否相符，检验报告信息与名称、规格、数量、批号、效期是否相符。
5、药品、器械验收后，按货位及效期远近码放整齐，做到用旧存新。
6、药品、器械上架后及时按照实际数量登记现品卡。
二、药品、器械出库1、根据药房、科室提交的申请计划进行出库确认，打印出库单，及时配发药品、器械，发放同时出现品卡。
2、出库遵照先进先出、近效期先发的原则，避免过期失效。
药品、器械出库时应核对批号，保证实物与出库单据批号一致。
3、特殊情况药房借药时，先填写借药登记本再发放药品，并及时出现品卡。
三、库房管理1、严格执行《效期药品管理制度》，每月盘点时清查药品效期，在盘点表上记录并向采购反馈，以免药品过期失效。
2、近郊期、呆滞及因其它原因造成需退换货时，供货商需按要求在破损及呆滞药品记录本上登记后方可将药品、器械拿出库，库管员收到退货发票后及时在登记本上登记注销。
3、药库设置常温库、阴凉库、冷库，药品保存条件，根据冷冻、冷藏、密封、遮光等不同要求分别贮存，严格监控温度，发现异常及时处理。
